luận văn kế toán thương mại Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH Hoàng Dũng

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Hoàng Dũng LỜI MỞ ĐẦU Ở nước ta, sù ra đời của nền kinh tế thị trường đã tạo cơ hội cho các doanh nghiệp phát triển hơn nhưng cũng buộc các doanh nghiệp muốn đứng vững phải nỗ lực hơn trong quản lý và sản xuất kinh doanh. Không còn sự bao cấp của nhà nước các doanh nghiệp phải tự lực sản xuất kinh doanh trên nguyên tắc lấy thu bù chi và có lãi, do đó mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp là tăng lợi nhuận. Muốn vậy, quản lý hiệu quả chi phí và hạ giá thành là vấn đề quan trọng, nó góp phần tạo ra sự phát triển của doanh nghiệp. Để tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm cần có sự kết hợp của nhiều biện pháp quản lý và của nhiều bộ phận trong doanh nghiệp nhưng trong đó công tác hạch toán kế toán là một công cụ hiệu quả hơn cả. Công ty TNHH Hoàng Dũng là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Xe máy , dây điện xe máy tiêu dùng ở Hà Nội , và trong nước trên cơ sở nguồn vốn tự có. Với dây truyền sản xuất có quy mô lớn và hiện đại, sản phẩm của công ty được sản xuất với khối lượng lớn, phong phú về chủng loại có chất lượng cao được người tiêu dùng trong nước ưa chuộng và bạn bè thế giới tín nhiệm.Tuy nhiên sự cạnh trang nghiệt ngã của thị trường luôn đặt ra cho ban lãnh đạo công ty vấn đề bức xúc là làm sao tiết kiệm hơn nữa chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phÈm để nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường, tối đa hoá lợi nhuận nhằm cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên. Trong thời gian thực tập tốt nghiệp tại công ty, nhờ sự giúp đỡ của ban lãnh đạo công ty và các cán bộ nhân viên phòng Tài chính kế toán, Đặng Văn Phúc Lớp Kế toán 743 B 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Hoàng Dũng cùng sự hướng dẫn nhiệt tình của thày giáo: Đậu Ngọc Châu em đã hoàn thành đề tài: “ Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH Hoàng Dũng ”. Qua đề tài này, em mong sẽ được đi sâu nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong đơn vị, nhằm củng cố hơn cho kiến thức đã học tại Nhà trường và muốn đóng góp một vài ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác này tại công tyTNHH Hoàng Dũng. Do thời gian thực tập không nhiều và phạm vi đề tài không cho phép, vậy qua bài viết em chỉ đưa ra vài nét khái quát về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và đi sâu vào công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong tháng 2 năm 2004. Ngoài phần mở đầu và kết luận, đề tài thực tập tốt nghiệp được trình bày theo những nội dung chính sau:  Chương I:Một số vấn đề cơ bản về Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ơ Doanh nghiệp  Chương II: Tình hình thực tế kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH Hoàng Dòng.  Chương III: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH Hoàng Dũng. Vì thời gian tìm hiểu thực tế không nhiều và trình độ chuyên môn còn nhiều hạn chế nên bài viết này chắc chắn không tránh khỏi những khiếm khuyết về mặt nội dung và hình thức, em rất mong nhận đực sự giúp đỡ của thầy cô để đề tài được hoàn chỉnh hơn. Em xin chân thành cám ơn ! Hà Nội, Ngày 22 tháng 4 năm 2004. Đặng Văn Phúc Lớp Kế toán 743 B 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Hoàng Dũng Sinh viên Đặng Văn PHúc CHƯƠNG I : MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở DOANH NGHIỆP . 1.1. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của đơn vị: 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển Trong những năm gần đây, khoa học công nghệ thông tin phát triển ở khắp mọi nơi trên thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng, làm cho nhu cầu sử dụng tin học tăng cao. Để đáp ứng được phần nào nhu cầu đó, công ty TNHH Hoàng Dũng đã ra đời. Công ty TNHH Hoàng Dũng được thành lập ngày 04/09/1999 theo quyết định của Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội với giấy phép kinh doanh sè 017434. Công ty có trụ sở chính tại 198 Ngọc Lâm - Gia Lâm - Hà Nội Điện thoại: 04 8271421. Email: hoangdungco@hn.vnn.vn Công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính và chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh của mình. Từ khi được thành lập, công ty không ngừng phát triển, khối lượng sản phẩm hàng hoá tiêu thụ, doanh thu ngày một tăng tạo điều kiện cho công ty mở rộng qui mô kinh doanh, nâng cao đời sống cho nhân viên, đầu tư đổi mới trang thiết bị để phù hợp với nền kinh tế thị trường.Bên cạnh đó công ty cũng tăng phần đóng góp của mình đối với Ngân sách Nhà nước, xã hội. Đặng Văn Phúc Lớp Kế toán 743 B 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Hoàng Dũng 1.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh: Hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty là buôn bán xe máy và sản xuất dây điện xe máy. Ngoài ra công ty còn sản xuất dây điện cho các doanh nghiệp lắp ráp xe máy ở thi trường Hà nội . Công ty có hai cửa hàng diện tích 160 m 2 ,.Mỗi cửa hàng có 4 nhân viên bán hàng .Cửa hàng của công ty nhằm giới thiệu và bán hàng . Hình thức hoạt động của công ty là bán buôn ,ban lẻ cho người tiêu dùng ,đại lý .Hiện công ty đang trở thành một trong những nhà cung cấp chủ yếu ở thị trường Hà nội và trong nước . Tổ sản xuất của công ty gồm 4tổ ,16 người .Lương công nhân ở tổ sản xuất bình quân 750000-1000000 đồng/tháng 1.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của công ty: Vì công ty TNHH Hoàng Dũng là một công ty có số lượng nhân viên không nhiều nên bộ máy lãnh đạo gọn nhẹ, đơn giản, làm việc có hiệu quả. Cơ cấu tổ chức của công ty gồm: + Giám đốc công ty: là người đứng đầu, có quyền quyết định mọi vấn đề về hoạt động kinh doanh của công ty đồng thời là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh của mình. ♦ Phòng kinh doanh: có chức năng giúp giám đốc công ty xây dựng kế hoạch, phương án ,xác định qui mô mặt hàng kinh doanh và nghiên cứu thị trường để phục vụ cho việc ký kết các hợp đồng, tìm bạn hàng. ♦ Phòng kế toán: là cơ quan tham mưu cho giám đốc công ty về công tác tài chính, kế toán, đảm bảo việc phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh ở công ty. Đặng Văn Phúc Lớp Kế toán 743 B 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Hoàng Dũng ♦ Phòng tiêu thụ: có nhiệm vụ theo dõi lượng hàng xuất- nhập-tồn của công ty. ♦ Phòng tổ chức lao động: có nhiệm vụ tham mưu về công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, đào tạo, nâng bậc và công tác hành chính. SƠ ĐỒ BỘ MÁY CỦA CÔNG TY GIÁM ĐỐC Phòng Phòng Phòng Phòng kinh kế tiêu tổ chức doanh toán thô lao động 1.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán: 1.2.1. Hình thức tổ chức công tác kế toán của đơn vị: Côpng ty TNHH Hoàng Dũng tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung, tức là toàn công ty chỉ lập một phòng kế toán duy nhất để thực hiện toàn bộ công việc kế toán tài chính. Tại các bộ phận trực thuộc đều không có tổ chức kế toán riêng mà chỉ bố chí nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ hướng dẫn hạch toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ ban đầu để hàng ngày chuyển chứng từ ban đầu về phòng kế toán để kiểm tra và ghi sổ kế toán. 1.2.2. Hình thức kế toán công ty áp dông: Đặng Văn Phúc Lớp Kế toán 743 B 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Hoàng Dũng Hạch toán kế toán là một hệ thống có mục tiêu, hướng đích thể hiện ở những sản phẩm là những chỉ tiêu những dự kiến phản ánh và kiểm soát quá trình kinh doanh của một công ty. Để thích hợp với loại hình kinh doanh của mình và phù hợp với việc thực hiện công tác kế toán trên máy vi tính đang tiến hành tại công ty, công ty TNHH Hoàng Dũng đã vận dụng hình thức kế toán Sổ nhật ký chung và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Như vậy, công ty TNHH Hoàng Dũng đã thực hiện hình thức Sổ nhật ký chung trong quyết định số 1177/TC/CĐKT và 144/QĐ/-BTC của Bộ trưởng bộ tài chính, các sổ kế toán bao gồm: sổ cái tài khoản, sổ nhật ký chung, sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, bảng cân đối tài khoản, báo cáo kế toán Trình tự luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán của công ty được thực hiện như sau: Chứng từ kế toán Sổ quỹ tiền mặt Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số Đặng Văn Phúc Lớp Kế toán 743 B 6 Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Hoàng Dũng phát sinh Báo cáo kế toán Trong đó: 1.2.3. Tổ chức bộ máy kế toán: Tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, khoa học phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của công ty nhằm phát huy vai trò của kế toán là một yêu cầu quan trọng đối với mọi công ty. Để đáp ứng yêu cầu kinh doanh có hiệu quả, phòng kế toán của công ty đã tích cực tổ chức công tác kế toán với tư cách là một công cụ quản lý, hoạt động kế toán luôn luôn cố gắng đầy đủ, kịp thời, chính xác phục vụ cho công tác quản lý. Tổ chức bộ máy của kế toán của công ty gồm:  Kế toán trưởng: là người tổ chức chỉ đạo toàn diện công tác kế toán, tham mưu cho chủ doanh nghiệp về công tác tài chính và chỉ đạo nghiệp vụ, là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về mặt tài chính.  Kế toán hàng hoá: có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình nhập- xuất-tồn cho từng loại hàng hoá.  Kế toán bán hàng: là người theo dõi, ghi chép việc tiêu thụ hàng hoá.  Kế toán tổng hợp: là kế toán thể hiện các sổ sấch về tài sản (số lượng, giá trị của tài sản) theo dõi sự tăng, giảm, tính khấu hao tài sản. Đồng thời theo dõi, tính toán tiền lương để chi trả kịp thời cho nhân viên cũng từ đó tính và trích ra các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ. Bên cạnh đó kế toán tổng hợp còn có nhiệm vụ tính toán các khoản thuế phải nộp cho Ngân sách Nhà nước. Đặng Văn Phúc Lớp Kế toán 743 B 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Hoàng Dũng  Thủ quỹ-kiêm kế toán thanh toán công nợ: Thủ quỹ là người thu chi tiền mặt của công ty đồng thời theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả của công ty. Đặng Văn Phúc Lớp Kế toán 743 B 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Hoàng Dũng Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toáncủa công ty Kế toán trưởng Kế toán Kế toán Kế toán Thủ quỹ hàng bán tổng kiêm kế hoá hàng hợp toán thanh toán công nợ Nhân viên hạch toán Đặng Văn Phúc Lớp Kế toán 743 B 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Hoàng Dũng CHƯƠNG II: Tình hình thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH Hoàng Dũng Công ty TNHH Hoàng Dũng là mét doanh nghiệp sản xuất không lớn nhưng có nhiều chủng loại sản phẩm khác nhau do đó quy trình công nghệ và tổ chức sản xuất là rất phức tạp. Chính vì vậy, công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty gặp rất nhiều khó khăn. Sau thời gian thực tập, ngiên cứu công tác kế toán, em đã tìm hiểu và nắm bắt phần nào các số liệu phản ánh tình hình chi phí, giá thành của doanh nghiệp. Trong phần này em xin trình bày công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong tháng 2 năm 2004. 2.1. Đặc điểm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Quy trình công nghệ sản xuất dây điện xe máy phức tạp với nhiều khâu nhiều sản phẩm khác nhau vì vậy công ty TNHH Hoàng Dũng xác định đối tượng tập hợp chi sản xuất là toàn bộ quy trình công sản xuất cho tất cả các sản phẩm và theo dõi riêng cho từng sản phẩm. Chi phí sản xuất của công ty được tập hợp riêng theo từng phân xưởng rồi tổng hợp lại thành chi phí sản xuất toàn công ty sau đó tiến hành phân bổ riêng cho từng đối tượng tính giá thành sản phẩm theo tiêu thức phân bổ là sản lượng hoàn thành của loại sản phẩm đó. Chỉ riêng có chi phí nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ vừa được tập hợp chung cho toàn công ty vừa được tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm. Đặng Văn Phúc Lớp Kế toán 743 B 10 [...]... phc v quỏ trỡnh sn xut Vi khon chi ny k toỏn tp hp phn ỏnh trờn nht ký chng t s 3 theo dừi v cui thỏng phõn b cho cỏc sn phm Ch tiờu c k toỏn dựng phõn b l khi lng sn phm hon thnh cui thỏng ca tng loi C th nh sau: Tổng chi phí Khối lượng Chi phí nguyên vật liệu thành phẩm sản nhiên liệu = x xuất của sản phân bổ Tổng khối lợng sản phẩm sản phẩm phẩm sản xuất của toàn công ty 2.3.2.1.2 Hch toỏn tng hp... nghip Cụng ty TNHH Hong Dng Ngoi ra, do c iểm ca chi phớ nguyờn vt liu chim t trong ln trong tng chi phớ ( khong 84.5% ), sn phm d u k v cui k ít v tng i n nh nờn cụng ty coi ton b chi phớ nguyờn vt liu sn xut ra sn phm dl chi phớ sn phm d dang Chi phớ ny tớnh theo cụng thc: Chi phí tính Chi phí Chi phí Cho SP làm = tính cho + nguyên vật dở cuối kỳ SP làm liệu chính dở đầu kỳ phát sinh - Chi phí nguyên... xut v tiờu th ca cụng ty trong mt khong thi gian Ba phũng Ti chớnh k toỏn, phũng Kinh t th trng, Hnh chớnh tng hp s bn bc thng nht v n giỏ tin lng ri trỡnh giỏm c duyt Hng thỏng, da vo khi lng cụng vic ó thc hin c, phũng Hnh chớnh tng hp lp bng thanh toỏn lng lm theo sn phm Tiền lơng Công khoán trên phải trả công = một tấn nhân sản xuất sản phẩm Đơn giá x một công x Khối lợng sản phẩm (Tấn) Sau khi ó... chi phớ theo tiờu thc ny Cỏc chi phớ phỏt sinh c tp hp vo tng khon mc chi phớ theo tng thỏng, tng quý v c nm 2.3.2 K toỏn chi phớ sn xut sn phm 2.3.2.1 K toỏn chi phớ nguyờn vt liu trc tip Cụng ty TNHH Hong Dng l mt doanh nghip sn xut dõy in xe mỏy nờn chi phớ v nguyờn vt liu chim t trng ln trong tng chi phớ sn xut ca cụng ty Vt liu l i tng lao ng, mt trong 3 yu t c bn ca chi phớ sn xut to nờn sn phm... on Chi phớ khu hao TSC: ton b s tin khu hao TSC cho sn xut ca cụng ty Chi phớ dch v mua ngoi: l ton b s tin cụng ty phi tr cho nh cung cp in, in thoi, nc, phc v cho sn xut kinh doanh Chi phớ khỏc bng tin: cỏc chi phớ khỏc bng tin ngoi cỏc chi phớ ó nờu trờn Phõn loi theo tiờu thc ny cho bit t trng ca tng yu tố chi phớ, t ú phõn tớch, ỏnh giỏ tỡnh hỡnh thc hin d toỏn chi phớ sn xut Phõn loi chi. .. ớch cụng dng ca chi phớ: Theo tiờu thc ny, chi phớ trong k c chia ra thnh 3 khon mc chi phớ khỏc nhau: Chi phớ nguyờn vt liu trc tip: Gm chi phớ v nguyờn liu chớnh : dõy in , vt liu ph nh: bng dớnh , hp, mỏc, nhón hiu Chi phớ nhõn cụng trc tip: lng chớnh, lng ph, tin thng, BHXH, BHYT, kinh phớ cụng on, chi phớ c nh phỏt sinh trong k ca cụng nhõn sn xut Chi phớ sn xut chung: Gm cỏc chi phớ phỏt sinh... theo hai tiờu thc: Phõn loi chi phớ theo ni dung, tớnh cht kinh t ca chi phớ: ng Vn Phỳc 12 Lp K toỏn 743 B Chuyờn thc tp tt nghip Cụng ty TNHH Hong Dng Theo cỏch phõn loi ny chi phớ ca cụng ty bao gm cỏc yu t sau: Chi phớ nguyờn vt liu: gm vt liu chớnh l dõy in , vt liu ph nh bng dớnh, nhón, hp ph tựng thay th, vt liu khỏc, cụng c dng cụ ( ccdc) m cụng ty s dng trong k Chi phớ tin lng v cỏc khon... Cụng ty TNHH Hong Dng phõn xng v cỏc khon trớch theo lng, khu hao mỏy múc thit b, nh xng, chi phớ dch v mua ngoi v chi phớ bng tin khỏc Phõn loi chi phớ chi phớ theo tiờu thc ny cú tỏc dng cung cp s liu cho cụng tỏc tớnh giỏ thnh sn phm lm cn c xỏc nh kt qu hot ng sn xut kinh doanh Vỡ yờu cu ca bi vit l i sõu vo vic phõn tớch chi phí sn xut v tỡnh giỏ thnh sn phm nờn em s tỡm hiu vic t chc hch toỏn chi. .. tp hp chi phớ sn xut chung Ti cụng ty chi phớ sn xut chung phỏt sinh s c tp hp theo tng yu t c th, cui k tin hnh phõn b cho tng i tng tp hp chi phớ c th theo tng tiờu thc thớch hp Khon mc ny bao gm nhng mc nh: Chi phớ nhõn viờn phõn xng, chi phớ vt liu cụng c dng c phc v cho sn xut núi chung, ng Vn Phỳc 26 Lp K toỏn 743 B Chuyờn thc tp tt nghip Cụng ty TNHH Hong Dng khu hao TSC dựng cho sn xut, chi. .. vo s lng cỏn b, h s lng tớnh cỏc khon mc cho chi phớ sn xut chung Ton b cỏc khon chi phớ trờn trờn c tõp hp trong Bng phõn b tin lng v BHXH v c tp hp riờng kt chuyn vo chi phớ sn xut chung Chi tit chi phớ nhõn viờn phõn xng c c th qua biu sau: ng Vn Phỳc 27 Lp K toỏn 743 B Chuyờn thc tp tt nghip Cụng ty TNHH Hong Dng ( Biu s 2.3.2- 10 ) Bng chi tit chi phớ nhõn viờn phõn xng Thỏng 2 nm 2002 VT: . hoàn thành đề tài: “ Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH Hoàng Dũng ”. Qua đề tài này, em mong sẽ được đi sâu nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuất. cơ bản về Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ơ Doanh nghiệp  Chương II: Tình hình thực tế kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH Hoàng Dòng. . tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty. Quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không phải chỉ thực hiện tại phòng kế toán mà là hoạt động của cả công ty. Các phòng