kế toán bán hàng thiết bị tin học tại công ty công ty cổ phần công nghệ việt toàn cầu

1 LỜI CẢM ƠN Để chuyên đề tốt nghiệp có kết tốt đẹp sau thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần cơng nghệ Việt Tồn Cầu, trước hết em xin gửi tới toàn thể thầy Khoa Kế tốn Kiểm tốn lời kính chúc sức khỏe, lời chào trân trọng lời cảm ơn sâu sắc nhất.Với quan tâm, bảo, dạy dỗ tận tình thầy giúp đỡ bạn, đến em hoàn thành Chuyên đề tốt nghiệp, đề tài : “Kế toán bán hàng thiết bị tin học Công ty Cổ phần Công nghệ Việt Tồn Cầu” Để có kết em xin đặc biệt gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo Nguyễn Thành Hưng quan tâm giúp đỡ, vạch kế hoạch hướng dẫn em hoàn thành cách tốt chuyên đề tốt nghiệp thời gian qua Và không nhắc tới giúp đỡ nhiệt tình Ban Giám Đốc nhân viên phòng kế tốn, tạo điều kiện thuận lợi suốt thời gian em thực tập Công ty cổ phần Cơng nghệ Việt Tồn Cầu Với điều kiện thời gian có hạn kinh nghiệm hạn chế sinh viên thực tập nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo đóng góp ý kiến thầy giáo để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức mình, phục vụ tốt công tác thực tế sau này./ Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC b) Phương pháp phân tích liệu: Chức năng: 11 Nhiệm vụ: .12 Những khó khăn thuận lợi kinh doanh công ty: 13 Phương hướng hoạt động kinh doanh: 14 Đối tượng bán hàng: .17 Với uy tín tạo thị trường năm qua Cơng ty Việt Tồn Cầu thu hút nhiều đối tượng khách hàng khắp đất nước công ty thương mại nước, trường học, quan, doanh nghiệp 17 Đặc biệt quan tâm nhiều khách hàng lẻ địa bàn Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh tỉnh lân cận 17 Thị trường chủ yếu Hà Nội, Bắc Ninh, Bắc Giang, Thành phố Hồ Chí Minh 17 Phương thức bán hàng: 17 Do đa dạng kinh tế thị trường, q trình tiêu thụ hàng hóa cơng ty đa dạng Nó tùy thuộc vào hình thái thực giá trị hàng hóa đặc điểm vận động hàng hóa Hiện nay, để đáp ứng loại khách hàng với hình thức mua khác nhau, doanh nghiệp áp dụng hình thức bán hàng bán bn bán lẻ .17 + Bán bn: Với hình thức việc bán hàng thông qua hợp đồng kinh tế ký kết tổ chức bán buôn với công ty Phương thức thực hình thức giao hàng trực tiếp chuyển hàng Cơng ty có trách nhiệm giao hàng theo yêu cầu khách hàng Công ty chủ yếu áp dụng hình thức bán bn qua kho Thời điểm xác định tiêu thụ thời điểm khách hàng nhận hàng chấp nhận toán 17 + Bán lẻ: Theo hình thức khách hàng mua lẻ với số lượng để tiêu dùng mua hàng cửa hàng công ty với giá khách hàng thỏa thuận với nhân viên bán hàng Với hình thức nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng Thời điểm xác định tiêu thụ thời điểm nhận báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng 18 Thời điểm ghi nhận doanh thu: .18 Là thời điểm khách hàng nhận hàng chấp nhận tốn hình thức bán buôn nhận báo cáo bàn hàng nhân viên bán hàng hình thức bán lẻ 18 Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: phương pháp bình quân gia quyền .18 Phương thức toán: .18 Để khuyến khích khách hàng mua hàng mình, cơng ty đưa mức giá hợp lý có tính cạnh tranh thị trường áp dụng hình thức toán tiền mặt với số tiền nhỏ chuyển khoản trả chậm với số tiền lớn để tạo điều kiện thuận lợi giao dịch với khách hàng 18 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức Sơ đồ 2: Bộ máy kế toán Sơ đồ 3: Kế tốn theo hình thức nhật ký chung Sơ đồ 4: Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ chịu thuế GTGT Sơ đồ 5: Kế toán hàng gửi bán Sơ đồ 6: Kế toán khoản giảm trừ doanh thu DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Cụm từ viết tắt TNHH DN TSCĐ VNĐ GTGT TK GĐ Nội dung Trách nhiệm hữu hạn Doanh nghiệp Tài sản cố định Việt Nam đồng Giá trị gia tăng Tài khoản Giám Đốc LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài: * Căn từ lý luận: Ngày giới nói chung Việt Nam nói riêng chuyển lên phát triển - tiếp nhận thành tựu khoa học Bên cạnh kinh tế thay đổi lên theo bước tiến với sách Nhà Nước đầu tư nước ngoài, kinh tế nước ta phát triển cách nhanh chóng Để theo kịp phát triển đất nước đòi hỏi Doanh Nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết kinh doanh mình.Vì mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Để đạt điều đòi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh Một chiến lược mũi nhọn doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng.Bán hàng q trình trao đổi hàng hố- tiền tệ người bán trao hàng cho người mua người mua trả tiền chấp nhận toán cho người bán.Bán hàng khâu quan trọng trình kinh doanh doanh nghiệp.Thúc đẩy hoạt động bán hàng khơng góp phần phát triển kinh tế, cân cung cầu, ổn định giá cả, mở rộng giao lưu kinh tế vùng miền với khu vực ngồi nước Mà giúp doanh nghiệp thực tốt chức kinh doanh, thu hồi vốn nhanh, tạo điều kiện đầu tư chiều sâu cho hoạt động kinh doanh, thực tốt nghĩa vụ với Nhà Nước * Căn từ thực tiễn : Nhưng thực tế năm qua cho thấy, khơng doanh nghiệp làm ăn thua lỗ đến phá sản doanh nghiệp khác không ngừng phát triển Lý đơn giản, doanh nghiệp xác định nhu cầu xã hội biết sản xuất kinh doanh gì? Sản xuất nào? Sản xuất phục vụ ai? Vậy vấn đề đặt tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn q trình ln chuyển hàng hóa, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Trong biện pháp quan trọng nhất, hiệu phải kể đến thực tốt cơng tác kế tốn bán hàng Kế tốn bán hàng giữ vai trò quan trọng, phần hành chủ yếu công tác kế tốn doanh nghiệp Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ giúp nhà quản lý nắm bắt xác thông tin nhằm đánh giá, lựa chọn phương án đầu tư có hiệu Từ vấn đề nêu em thấy việc nghiên cứu kế toán bán hàng từ hồn thiện hạn chế tồn đáp ứng nhu cầu xử lý thơng tin nhanh hơn, xác hơn, phong phú vấn đề cấp thiết, tất yếu doanh nghiệp muốn đứng vững thời đại cạnh tranh Sau thời gian ngắn thực tập Cơng ty Cổ phần Cơng Nghệ Việt Tồn Cầu (Cơng ty Việt Tồn Cầu) quan tâm, giúp đỡ cán phòng kế tốn Cơng ty kiến thức học trường, em nhận thức vai trò quan trọng kế tốn bán hàng hoạt động phát triển doanh nghiệp Và qua khảo sát thực tế Công ty Việt Tồn Cầu, kế tốn bán hàng Cơng ty số điểm bất cập cần phải hồn thiện Vì em chọn đề tài “Kế tốn bán hàng thiết bị tin học Công ty Cổ phần Cơng nghệ Việt Tồn Cầu” cho Chun đề tốt nghiệp Các mục tiêu nghiên cứu - Nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng thiết bị tin học Cơng ty Việt Tồn Cầu thơng qua chứng từ, sổ sách kế toán thực theo chuẩn mực kế toán , chế độ kế toán, luật kế tốn Bộ tài ban hành - Đánh giá phân tích thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng Công ty cổ phần công nghệ Việt Toàn Cầu, nhằm đánh giá kết đạt , hạn chế tồn nguyên nhân hạn chế - Từ thực trạng trên, đưa hướng đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần cơng nghệ Việt Tồn Cầu Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài * Đối tượng: Kế toán bán hàng thiết bị tin học Công ty Việt Tồn Cầu * Khơng gian: Trụ sở Cơng ty cổ phần cơng nghệ Việt Tồn Cầu _ 112 Thụy Kh, phường Thụy Khuê, quận Tây Hồ, Hà Nội * Thời gian : Từ tháng đến tháng năm 2012 * Số liệu nghiên cứu đề tài: Quý năm 2011 Phương pháp nghiên cứu Để nghiên cứu kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần cơng nghệ Việt Tồn Cầu em có sử dụng phương pháp thu thập liệu phương pháp phân tích liệu: a)Phương pháp thu thập liệu:  Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Các tài liệu tìm hiểu bao gồm: hóa đơn GTGT, hợp đồng thương mại, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy báo nợ …các sổ kế toán sổ chi tiết tốn, sổ chi tiết vật tư, hàng hóa, sổ nhật ký chung, sổ TK báo cáo tài cơng ty Ngồi tham khảo chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán mà cơng ty áp dụng, website kế tốn, tạp chí liên quan  Phương pháp phiếu điều tra : + Mục đích phiếu điều tra: tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tốn bán hàng cơng ty Cổ phần cơng nghệ Việt Tồn Cầu + Nội dung phiếu điều tra: Thông tin cá nhân đối tượng điều tra: họ tên, chức vụ Phiếu điều tra thiết kế gồm câu hỏi trắc nghiệm với phương án trả lời có sẵn, yêu cầu người phát phiếu đánh dấu vào phương án trả lời mà chọn Các câu hỏi đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần cơng nghệ Việt Tồn Cầu + Phát phiếu điều tra: Phiếu điều tra phát cho đối tượng bao gồm: nhân viên phòng kế tốn, kế tốn trưởng.Số lượng phiếu phát: 20 phiếu.Các phiếu điều tra thu thập lại để tổng hợp kết quả, cung cấp thông tin khái quát tổ chức công tác kế tốn kế tốn bán hàng cơng ty Phương pháp đơn giản, tốn mang lại nhiều thơng tin hữu ích phục vụ cho u cầu việc nghiên cứu  Phương pháp vấn: + Mục đích: vấn nhằm xác định lại xác thơng tin thu thập từ phiếu điều tra bổ sung thêm thông tin khác phương pháp phiếu điều tra + Nội dung vấn: Đối tượng vấn nhân viên phòng kế tốn Các câu hỏi vấn gồm câu hỏi trắc nghiệm có câu hỏi mở để thu thập ý kiến nhân viên kế tốn thực trạng kế tốn cơng ty Các câu hỏi nhằm tìm hiểu thực trạng kế tốn cơng ty về: chứng từ, tài khoản sử dụng, sổ kế tốn, ưu nhược điểm cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty b) Phương pháp phân tích liệu: Dữ liệu thu thập muốn phục vụ hữu ích cho q trình nghiên cứu cần phải đưa vào xử lí, phân tích chi tiết cụ thể Điều thực cách sử dụng phương pháp sau:  Phương pháp so sánh Trong trình nghiên cứu, vào tài liệu thu thập được, em tiến hành so sánh, đối chiếu thực tế việc kế toán bán hàng công ty với quy định chế độ kế toán chuẩn mực kế toán có liên quan; đối chiếu số liệu chứng từ gốc với sổ kế toán.Việc so sánh giúp ta kiểm tra, đối chiếu khớp số liệu ghi chứng từ với số liệu ghi sổ sách từ có kết xác lên báo cáo tài  Phương pháp tổng hợp Phương pháp sử dụng để tổng hợp tất thông tin, liệu thu thập suốt trình nghiên cứu Như nói, để có thơng tin cần thiết em tiến hành thiết kế phiếu điều tra vấn phát phiếu điều tra nhằm mục đích thu nguồn thơng tin đắn hữu ích cho việc hoàn thành chuyên đề Sau phiếu điều tra thu lại, em tiến hành tổng hợp nội dung, đáp án lựa chọn, xây dựng bảng tổng hợp kết điều tra 10 Ngồi ra, thơng tin thu từ việc thu thập liệu thứ cấp tài liệu, sổ sách công ty tổng hợp lại, đưa nhìn tồn diện kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng công ty Kết cấu chuyên đề : Kết cấu Chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: - Chương I: Thực trạng kế toán bán hàng thiết bị tin học Công ty Cổ - phần Công nghệ Việt Toàn Cầu Chương II: Các kết luận đề xuất hồn thiện kế tốn bán hàng thiết bị tin học Công ty Cổ phần Công nghệ Việt Tồn Cầu Chương I: Thực trạng kế tốn bán hàng thiết bị tin học Công ty Công ty Cổ phần Cơng nghệ Việt Tồn Cầu 1.1 Tổng quan Cơng ty Cổ phần Cơng nghệ Việt Tồn Cầu 1.1.1 Tên, quy mô địa chỉ;Chức nhiệm vụ;Đặc điểm kinh doanh Giới thiệu công ty: Công ty Cổ phần Cơng nghệ Việt Tồn Cầu (Cơng ty Việt Tồn Cầu) doanh nghiệp tư nhân hạch tốn kinh tế độc lập, tự chủ tài có tư cách pháp nhân, có tài khoản riêng, có dấu riêng Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội quản lý.Cơng ty Việt Tồn Cầu chun lĩnh vực tin học UBND 20 + TK 131A5: Phải thu Công ty Phúc Anh + TK 131A6: Phải thu Công ty Cát Tường .v v TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là toàn số tiền thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) TK chi tiết công ty sử dụng: + TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa + TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu : Tài khoản dùng để phản ánh toàn số tiền giảm trừ cho người mua hàng tính giảm trừ vào doanh thu hoạt động kinh doanh Các khoản giảm trừ doanh thu phản ánh TK 152 bao gồm: chiết khấu thương mại, giá trị hàng bán bị trả lại khoản giảm giá cho người mua kỳ hạch toán TK 632 – Giá vốn hang bán: Dùng để phản ánh trị giá hàng hóa tiêu thụ kỳ Ngồi cơng ty sử dụng TK111, TK112,TK333(1) Những sổ kế tốn sử dụng Cơng ty( theo hình thức sổ nhật ký chung)  Sổ nhật ký chung  Sổ chi tiết chi phí kinh doanh  Sổ chi tiết tốn  Sổ chi tiết vật tư,hàng hóa  Sổ quỹ tiền mặt  Sổ theo dõi tiền gửi  Sổ tài khoản  Sổ quỹ tiền mặt  Sổ theo dõi thuế GTGT Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 21 VD1: Ngày tháng 11 năm 2011,Cơng ty Việt Tồn Cầu bán 01 máy tính NP CPQ CQ40- 631TU T4400 cho khách hàng mua lẻ Nguyễn Tiến Đạt, địa chỉ: Từ Liêm_ Hà Nội.Với giá chưa thuế 9.454.545đ, thuế GTGT 10% 945.455đ Khách hàng toán tiền mặt Chứng từ : Hóa đơn GTGT số 0009755 (phụ lục 1), phiếu thu số 1221 Kế tốn ghi: Nợ TK 111: Có TK 511: 10.400.000đ 9.454.545đ Có TK 3331(1): 945.455đ VD2: Ngày tháng 11 năm 2011 Cơng ty Việt Tồn Cầu xuất kho bán cho cơng ty TNHH Hồng Hà, 12 Nguyễn Văn Cừ_ Long Biên_ Hà Nội 02 máy tính Intel CD 23_156TU T4320 Với đơn giá bán hàng 9.980.000đ/ máy tính thuế suất GTGT 10%, giá vốn hàng bán 7.976.000đ/ máy tính, chi phí vận chuyển bên mua chịu, toán chuyển khoản Chứng từ : Hóa đơn GTGT số 0009757 ,Phiếu xuất kho số 1211 (phụ lục 2) Kế tóan ghi : Nợ TK 131: Có TK 511: Có TK 3331(1): 21.956.000đ 19.960.000đ 1.996.000đ Đồng thời ghi nhận giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: Có TK 156: 15.952.000đ 15.952.000đ VD3: Ngày tháng 11 năm 2011 cơng ty TNHH Hồng Hà tóan tiền hàng chuyển khoản.Căn vào giấy báo có Ngân Hàng (phụ lục 3)kế tốn ghi: Nợ TK 112: Có TK 131: VD4: 21.956.000đ 21.956.000đ Ngày 10 tháng 11 năm 2011 Cơng ty Việt Tồn Cầu bán lẻ cho Cơng ty TNHH Tân Thái Bình, 156 Cầu Giấy_ Hà Nội mặt hàng CPU Intel E5300 + fan 22 Giá bán thuế GTGT 12.400.300đ,thuế suất 10%, Cơng ty TNHH Tân Thái Bình trả tiền mặt 7.000.000đ 5.400.300đ trả sau Chứng từ: Hóa đơn GTGT số 0009765(phụ lục 4) phiếu thu số 1232 Kế toán ghi: Nợ TK 111: 7.000.000đ Nợ TK 131: 5.400.300đ Có TK 511: Có TK 3331(1): VD5: 11.273.000đ 1.127.300đ Ngày 11 tháng 11 năm 2011 Công ty TNHH Tân Thái Bình tốn số tiền lại tiền mặt Chứng từ: Phiếu thu số 1237 ( phụ lục 5) Kế tốn ghi: Nợ TK 111: 5.400.300đ Có TK 131: 5.400.300đ VD6: Ngày 12 tháng 11 năm 2011 Công ty đồng ý cho Công ty Cát Tường, Hai Bà Trưng_ Hà Nội hưởng chiết khấu 2% mua với số lượng lớn lơ hàng máy tính Samsung, tổng giá toán 82.500.000đ, thuế suất thuế GTGT 10% Công ty trả lại khách hàng tiền mặt Chứng từ: Hóa đơn GTGT số 0009767, phiếu chi số 2099 ( phụ lục 6) Kế toán ghi: Nợ TK 5211: Nợ TK 3331(1): 1.500.000đ 150.000đ Có TK 111: 1.650.000đ VD7: Ngày 15 tháng 11 năm 2011 Khi kiểm tra hàng mua kỳ cơng ty Phúc Anh, Phạm Ngọc Thạch_ Hà Nội phát 1/5 lô hàng bị lỗi Do công ty Phúc Anh từ chối nhận trả lại số hàng Lô hàng hình LCD 17” 943SS có tổng giá tốn 25.120.100đ, thuế suất thuế GTGT 10% 23 Trị giá vốn thực tế xuất kho lô hàng 20.120.100đ Cơng ty Việt Tồn Cầu chấp nhận nhập lại lơ hàng nói tốn cho công ty Phúc Anh tiền mặt Chứng từ: Phiếu nhập kho số 1341, phiếu chi số 2113 (phụ lục 7) Kế tóan ghi: Nợ TK 521(2): Nợ TK 3331(1): 4.521.618 đ 452.162 đ Có TK 111: 4.973.780 đ Kế tốn phản ánh trị giá lơ hàng nhập lại kho: Nợ TK 156: VD8: 4.024.020 đ Có TK 632: 4.024.020 đ Ngày 17 tháng 11 năm 2011 nhận thông báo lơ hàng HDD Sam Sung 500GB cơng ty Việt Tồn Cầu bán cho Cơng ty Phú Cường ,Ba Đình_ Hà Nội, tổng toán 16.500.000đ, suất thuế GTGT 10% bị trầy xước lỗi vận chuyển công ty Phú Cường đề nghị giảm giá hàng bán, công ty chấp nhận giảm giá 5% hoàn trả lại tiền cho khách hàng tiền mặt Chứng từ: Phiếu chi số 2125 (phụ lục 8) Kế toán ghi : Nợ TK 521(3): 750.000đ Nợ TK 3331(1): 75.000đ Có TK 111: 825.000đ VD9: Công ty TNHH Hồng Thuỷ Hà mua 01 máy tính MITSUMI 1.2DC HP150 cơng ty Việt Tồn Cầu tổng tốn 20.958.000đ, thuế GTGT 10%, giá vốn hàng bán 15.952.000đ đặt hàng qua điện thoại nên có nhầm lẫn thơng số kỹ thuật máy tính mà khách hàng cần khách hàng trả lại.Ngày 21/11/2011 Cơng ty Việt Tồn Cầu huỷ hoá đơn GTGT số 0009792 ngày 16/11/2011 Nhận lại hàng kế toán nhập kho, trả lại tiền cho khách hàng tiền mặt Chứng từ: Phiếu nhập kho số 1364 ( phụ lục 9), phiếu chi số 2241 Kế toán ghi: 24 Nợ TK 521(2): 19.960.000đ Nợ TK 3331(1): 998.000đ Có TK 111: 20.958.000đ Tăng giá vốn hàng kho: Nợ TK 156: Có TK 632: 15.952.000đ 15.952.000đ VD10: Ngày 23 tháng 11 năm 2011 Cơng ty Việt Tồn Cầu xuất gửi bán cho Cơng ty TIC, Hồng Mai_ Hà Nội lô Kington DDRamII 2GB/800, giá xuất kho 832.000 đ Giá bán chưa thuế 900.000đ, thuế GTGT 10% Chứng từ : Phiếu xuất kho số 1384 (phụ lục 10) Kế toán ghi: Nợ TK 157: 832.000 đ Có TK 156: 832.000 đ VD11: Ngày 27 tháng 11 năm 2011 Công ty TIC thông báo nhận lô hàng gửi bán ngày 23 tháng 11 năm 2011, chấp nhận toán tiền mặt Chứng từ: Phiếu thu số 1345 (phụ lục 11) Kế toán ghi: Nợ TK 111: 990.000đ Có TK 511: Có TK 3331(1): 900.000đ 90.000đ Phản ánh giá vốn hàng gửi bán xác định tiêu thụ: NợTK 632: 832.000đ Có TK 157: 832.000đ * Thực tế nợ phải thu khó đòi Cơng ty: Tính đến hết tháng 11 năm 2011 Cơng ty cổ phần cơng nghệ Việt Tồn Cầu có khoản nợ phải thu khó đòi sau: + Cơng ty TNHH Hồng Kim nợ Cơng ty Việt Tồn Cầu 12.000.000đ từ tháng năm 2011 Cơng ty TNHH Hồng Kim vừa tuyên bố phá sản tháng năm 2011 chưa tốn số tiền nợ 25 + Công ty cổ phần công nghệ Tiến Việt mua lơ hàng Cơng ty Việt Tồn Cầu trị giá 10.550.000đ từ tháng năm 2010 Do xảy cố cháy kho hàng vào tháng năm 2010, khó khăn tài nên Cơng ty cổ phần cơng nghệ Tiến Việt nợ số tiền đến chưa tốn + Cơng ty TNHH Thịnh Yên nợ số tiền mua 7.500.000đ từ năm 2009 đến chưa toán + Cửa hàng thiết bị tin học Tuấn Tú nợ Cơng ty Việt Tồn Cầu số tiền hàng 5.400.000đ từ tháng năm 2011 Đến cửa hàng ngừng hoạt động chưa tốn số tiền nợ 26 Chương II : Các kết luận đề xuất hồn thiện kế tốn bán hàng thiết bị tin học Công ty Cổ phần cơng nghệ Việt Tồn Cầu: 2.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu Một vấn đề mà nhà lãnh đạo doanh nghiệp quan tâm để đứng vững kinh tế thị trường có cạnh tranh khốc liệt Muốn làm doanh nghiệp phải đưa nhiều sản phẩm thị trường người tiêu dùng chấp nhận, có doanh nghiệp thu hồi vốn để bù đắp chi phí có lãi Để làm vậy, doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng Sau thời gian thực tập Cơng ty Việt Tồn Cầu, quan sát thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty Tuy khả hạn chế song với kiến thức học trường em xin đưa vài nhận xét cơng tác kế tốn chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng Công ty sau: Ưu điểm:  Về hệ thống sổ sách chứng từ kế tốn Cơng tác kế tốn Cơng ty quản lý chặt chẽ đáp ứng nhu cầu quản lý cung cấp thông tin kế toán cho nhà quản lý Hệ thống sổ sách, chứng từ, biểu mẫu Công ty áp dụng theo quy định, chuẩn mực Bộ tài Cơng ty tính đến quy mơ tính chất Cơng ty để sử dụng hình thức kế tốn sổ Nhật ký chung, ưu điểm hình thức rõ ràng, dễ hiểu, mẫu số đơn giản, thuận tiện cho phân cơng lao động kế tốn, thuận tiện cho việc giới hố cơng tác kế tốn  Về cấu tổ chức máy kế tốn Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty phù hợp với quy mơ đặc điểm hình thức kinh doanh, tổ chức cơng tác kế tốn theo hình thức tập trung Với hình thức tồn cơng việc kế tốn Công ty tiến hành xử lý phòng kế tốn Từ thu nhập kiểm tra chứng từ, ghi sổ kế tốn, lập báo cáo tài chính, phận Cơng ty phòng ban lập chứng từ phát sinh gửi phòng kế tốn Do đảm bảo lãnh đạo tập trung thống công tác 27 chuyên môn, kiểm tra, xử lý thơng tin kế tốn kịp thời, chặt chẽ thuận tiện cho việc phân công lao động Bộ máy kế tốn gọn nhẹ với việc phân cơng lao động, trách nhiệm cụ thể cho phần nhân viên kế tốn Mọi phần hành cơng ty kế toán theo dõi, thực đầy đủ theo quy định Bộ tài Bộ phận kế tốn ln cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác số liệu cho đối tượng cần quan tâm đến, bên quản lý ban lãnh đạo Công ty, giúp quản lý, đề phương hướng biện pháp kịp thời nhằm tạo lợi nhuận cho Công ty Công ty trọng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên kế toán cách tạo điều kiện học tập cho nhân viên kế toán cách tạo điều kiện học tập cho nhân viên đầu tư thêm trang thiết bị đại phục vụ công tác kế tốn máy tính, máy fax…  Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Chi nhánh Cơng ty vận dụng hệ thống tài khoản kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ theo định số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài phù hợp với quy mơ Cơng ty  Về hàng hóa Cơng ty có nhiều biện pháp bảo quản, lưu trữ hàng hóa Khi nhập kho hàng hóa cơng ty kiểm tra chất lượng sản phẩm chặt chẽ đảm bảo xuất kho cho khách hàng sản phẩm có chất lượng cao Hàng hóa cơng ty có xuất xứ nguồn gốc rõ ràng phân loại thành nhóm hàng có nội dung, cơng dụng , tính chất rõ ràng, hợp lí cụ thể Kế toán đánh giá phản ánh trị giá hàng nhập theo nguyên tắc kế toán áp dụng linh hoạt tình hình thực tế cơng ty  Về kế tốn hàng tồn kho Việc cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình kinh doanh công ty, đảm bảo cung cấp thường 28 xuyên liên tục tình hình nhập – xuất - tồn hàng hóa cơng ty, phục vụ kịp thời cho yêu cầu quản lý  Về kế toán bán hàng Phòng kinh doanh phòng kế tốn hoạt động ăn khớp với nhau, thường xuyên phối hợp kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo quản lý hàng hóa cách chặt chẽ, tránh hao hụt mát mặt vật  Về tình hình theo dõi cơng nợ Ngoài khách hàng tức thời mua hàng với phương thức tốn trực tiếp, cơng ty có danh sách theo dõi bạn hàng thường xuyên, quen thuộc hợp tác làm ăn lâu dài với cơng ty.Điều đặt cho phận kế tốn công ty trách nhiệm nặng nề thường xuyên phải theo dõi, kiểm tra lượng tài sản lớn quy trình tốn Vì cơng ty tìm hồn thiện biện pháp thích hợp từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi nợ Cơ chế bán hàng công ty chế mở coi khách hàng trung tâm, khách hàng đến mua hàng phục vụ cách nhanh chóng, đảm bảo thủ tục nhanh gọn phù hợp với kinh tế thị trường Tồn tại: Mặc dù cơng tác kế tốn công ty đáp ứng yêu cầu quản lý hai khía cạnh tuân thủ chuẩn mực kế tốn phù hợp với tình hình quản lý thực tế Cơng ty song số điều tồn cơng tác kế tốn bán hàng  Về ứng dụng tin học cơng tác kế tốn Hiện nay, máy kế tốn Cơng ty trang bị máy tính cá nhân để hỗ trợ cơng tác kế tốn,tuy nhiên tồn hệ thống sổ sách kế toán tiến hành phần mềm excel, khối lượng công việc giảm đáng kể xong chưa thực hoàn thiện Phương pháp ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung có hạn chế việc ghi chép trùng lặp phân tác việc ghi chép kế toán tổng hợp với việc ghi chép kế toán chi tiết vào hai sổ kế toán riêng biệt.Những hạn chế giải công ty áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn Cơng ty 29  Về trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Cơng ty có nhiều khách hàng, khách hàng đến mua hàng thường xun tốn cơng ty có số khối lượng lớn khách hàng đến nhận hàng trước toán sau.Thực tế cho thấy có khoản nợ phải thu khả tốn Bởi hạch tốn dự phòng nợ phải thu khó đòi cơng tác quan trọng, cần thiết để tránh tình trạng giảm lãi bị chiếm dụng vốn cơng ty khơng có khoản nợ phải thu khó đòi phát sinh  Phương pháp hạch tốn chi phí mua, phân bổ hàng hóa bán kỳ Cơng ty khơng tính cước vận chuyển hàng hóa nhập kho hay chi phí liên quan đến thu mua vào giá hàng hóa nhập kho kỳ mà tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp, làm tăng chi phí quản lý doanh nghiệp giảm giá vốn hàng bán  Về áp dụng chiết khấu toán Phần trăm chiết khấu toán khách hàng mua với số lượng lớn khách hàng tốn trước hạn cơng ty ít.Đó mọt thiếu sót chiến lược thu hút khách hàng khuyến khích việc tốn tiền trước hạn nhằm tình trạng chiếm dụng vốn rủi ro nợ phải thu khó đòi 2.2 Các đề xuất kiến nghị hồn thiện kế tốn bán hàng thiết bị tin học công ty cổ phần công nghệ Việt Toàn Cầu:  Về việc áp dụng phần mềm kế tốn Với yều cầu xử lý nhanh, xác, cung cấp thông tin tinh vi, đầy đủ kịp thời việc áp dụng phần mềm kế tốn Công ty cần thiết Việc làm giảm đáng kể thời gian công sức cho nhân viên kế tốn, tăng thêm xác, rõ ràng thơng tin kế tốn xử lý sổ sách, chứng từ Ngồi tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn trọng vào cơng tác xử lý thông tin quản trị doanh nghiệp, tham mưu, đề xuất mang tính chiến lược cho phát triển Cơng ty 30  Về kế tốn thu công nợ Công ty nên áp dụng số biện pháp: oKhi ký kết hợp đồng kinh doanh với khách hàng, hợp đồng cần ghi rõ thời gian tốn, hình thức tốn mức phạt toán chậm so với quy định hợp đồng oCần u cầu phía khách hàng phải có ngân hàng đứng bảo lãnh việc tốn Cơng ty nên dùng ủy nhiệm thu tốn oSử dụng có hiệu biện pháp thu hồi nhanh chiết khấu bán hàng, giảm giá cho đơn đặt hàng với số lượng lớn nhằm thúc khách hàng toán nhanh oTheo dõi thường xuyên khoản nợ khách hàng tránh tình trạng nợ lâu dẫn đến khó đòi Điều động nhân viên trực tiếp thu hồi nợ khoản nợ hạn tốn hay khoản thu khó đòi tùy vào tình hình thực tế khách hàng Cơng ty hạn nợ hay phạt tiền toán trả chậm theo quy định  Về lập dự phòng nợ khó đòi Đối với khoản nợ xác định nợ khó đòi khách nợ bị phá sản, khả tốn Cơng ty cần lập dự phòng nợ khó đòi Do kế tốn nên mở thêm TK 1592 “Dự phòng phải thu khó đòi” o Khi trích lập dự phòng nợ khó đòi kế tốn ghi: Nợ TK 6422 Có TK 1592 Số trích lập cuối niên độ o Cuối ký sau kế tốn xác định số cần trích lập dự phòng số cần lập lớn số lập cuối năm trước lại, kế tốn trích lập bổ sung ghi Nợ TK 6422 Có TK 1592 Số trích lập bổ sung thêm o Số cần trích lập nhỏ số trích lập cuối kỳ trước lại ghi: Nợ TK 1592 Có TK 6422 Số chênh lệch hoàn nhập 31 o Đối với nợ phải thu khó đòi xác định chắn khơng đòi xử lý xóa nợ Nợ TK 1592 Nếu trích lập dự phòng Nợ TK 6422 Nếu chưa trích lập dự phòng Có TK 131 Có TK 138 Đồng thời ghi nợ TK 004 “Nợ khó đòi xử lý” o Nếu khoản phải thu khó đòi xử lý xóa nợ mà sau lại thu coi khoản thu nhập khác Nợ TK 111,112 Có TK 711 Số nợ xử lý xóa nợ lại thu hồi Đồng thời ghi Có TK 004  Về phương pháp hạch tốn chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa bán kỳ Cơng ty nên tính cước vận chuyển hàng hóa nhập kho chi phí liên quan đến thu mua vào giá thành hàng hóa nhập kho kỳ để thuận tiện cho việc tập hợp chi phí tính giá thành  Về áp dụng chiết khấu toán Nhằm thu hút khách hàng mua với số lượng lớn, khuyến khích khách hàng tốn trước hạn cơng ty nên áp dụng chiết khấu toán - Đối với chiết khấu toán: Khi phát sinh chiết khấu toán, kế toán ghi: Nợ TK 635 : Số chiết khấu toán Nợ TK 111,112: Số tiền thực nhận Có TK 131: Số cơng nợ thực tốn Chính sách chiết khấu đề xuất sau: - Đối với khách hàng mua hàng với số lượng lớn toán lần hưởng chiết khấu 5% tổng giá trị toán 32 - Đối với khách hàng mua hàng với số lượng lớn toán lần trước thời hạn hưởng chiết khấu 2% tổng giá trị toán  Về sách ưu đãi Nên có sách ưu đãi với khách hàng quen biết gắn bó lâu dài với cơng ty khách hàng lớn Chẳng hạn cơng ty giảm trị giá hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm có ký kết với cơng ty hợp đồng có giá trị lớn tốn nhanh Vào cuối q cơng ty nên tính tổng giá trị hợp đồng khách hàng, để xác định xem khách hàng lớn để có hình thức ưu đãi phù hợp Hoặc với hợp đồng lớn thưởng cho người kí hợp đồng người giới thiệu phần trăm hoa hồng tùy theo giá trị hợp đồng Trong điều kiện kinh tế thị trường hình thức ưu đãi linh hoạt, hợp lý bán hàng công cụ mạnh mẽ, hiệu để thu hút khách hàng, tăng cường khả tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp  Về chiến lược quảng cáo sản phẩm Công ty nên đẩy mạnh khâu tiếp thị, quảng cáo sản phẩm, đưa hàng hóa tiếp cận với người tiêu dùng nhằm đẩy mạnh khâu bán hàng nhiều hình thức quảng cáo, bảo hành dịch vụ sau bán hàng, tư vấn tiêu dùng nhằm tăng khả cạnh tranh mặt hàng kinh doanh thị trường,mở rộng quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng, tăng khả thu lợi nhuận 33 Kết luận: Kế tốn bán hàng đóng vai trò quan trọng với phòng kế tốn nói riêng Cơng ty nói chung Song vấn đề rộng rãi nhiều nhà phân tích quan tâm nên giai đoạn góc độ khác nhau, tầm quan trọng lại đánh giá nhiều mức khác Trong khuôn khổ đề tài em nghiên cứu này, với kiến thức học nhà trường kết hợp với thời gian thực tế thực tập Cơng ty Việt Tồn Cầu cơng tác hạch toán kế toán bán hàng đáp ứng yêu cầu quản lý điều kiện Bộ phận kế tốn nhanh chóng nắm bắt chế độ quy định công tác kế toán Nhà nước, vận dụng chúng cách hợp lý với điều kiện thực tế Công ty Mặc dù nhìn nhận nhiều hạn chế sinh viên,nhưng em thực nỗ lực việc tìm hiểu phân tích tình hình cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty kỳ hạch tốn, từ mạnh dạn đề xuất số ý kiến giải pháp mong đóng góp phần nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng thiết bị tin học Cơng ty Việt Toàn Cầu Mọi ý kiến em đưa dựa sở thực tế Công ty nội dung chế độ tài kế tốn ban hành Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình thầy giáo anh chị kế tốn Cơng ty Việt Toàn Cầu hướng dẫn, bảo em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Hoàng Thị Ánh Hằng 34 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Hóa đơn GTGT số 0009755 Phụ lục 2: Phiếu xuất kho số 1211 Phụ lục 3: Giấy báo có Phụ lục 4: Hóa đơn GTGT số 0009765 Phụ lục 5: Phiếu thu số 1237 Phụ lục 6: Phiếu chi số 2099 Phụ lục 7: Phiếu chi số 2113 Phụ lục 8: Phiếu chi số 2125 Phụ lục 9: Phiếu nhập kho số 1364 Phụ lục 10: Phiếu xuất kho 1384 Phụ lục 11: Phiếu thu số 1345 Phụ lục 12: Sổ nhật ký chung Phụ lục 13: Sổ nhật ký bán hàng Phụ lục 14: Sổ quỹ tiền mặt Phụ lục 15: Sổ tiền gửi Phụ lục 16: Sổ theo dõi thuế GTGT Phụ lục 17: Sổ chi tiết toán Phụ lục 18: Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hóa Phụ lục 19: Sổ TK 111 Phụ lục 20: Sổ TK 112 Phụ lục 21: Sổ TK 131 Phụ lục 22: Sổ TK 156 Phụ lục 23: Sổ TK 157 Phụ lục 24: Sổ TK 3331 Phụ lục 25: Sổ TK 511 Phụ lục 26: Sổ TK 521 Phụ lục 27: Sổ TK 632 ... 1.2 Thực trạng kế toán bán hàng thiết bị tin học Công ty Cổ phần Công nghệ Việt Toàn Cầu: 1.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty Cổ phần cơng nghệ Việt Tồn Cầu Đặc điểm mặt hàng tiêu thụ:... Cơng ty cổ phần cơng nghệ Việt Toàn Cầu Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài * Đối tượng: Kế toán bán hàng thiết bị tin học Cơng ty Việt Tồn Cầu * Không gian: Trụ sở Công ty cổ phần công nghệ Việt. .. toán bán hàng thiết bị tin học Cơng ty Cổ - phần Cơng nghệ Việt Tồn Cầu Chương II: Các kết luận đề xuất hoàn thiện kế tốn bán hàng thiết bị tin học Cơng ty Cổ phần Cơng nghệ Việt Tồn Cầu Chương