báo cáo thực tập tại công ty cổ phần cntm sông đà

LỜI MỞ ĐẦU Nhằm thực hiện tốt kế hoạch chung của nhà trường về thực tập cuối khóa của K6 Trường Đại học Thương Mại, được sự cho phép của nhà trường, của khoa Kế toán cùng với sự đồng ý c

MỤC LỤC

MỤC LỤC i

DANH MỤC BẢNG BIỂU iii

I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CNTM SÔNG ĐÀ 1

1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty 1

1.2 Đặc điểm về tổ chức sản suất hoạt động kinh doanh của công ty 2

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy bộ máy quản lý 3

1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty 6

II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ, TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CNTM SÔNG ĐÀ 8

2.1 Tổ chức công tác kế toán tại công ty CNTM SÔNG ĐÀ 8

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty 8

2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 10

2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 10

2.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế 10

2.2.2 Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế tại công ty 10

2.2.3 Tính toán và phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh dựa trên số liệu của các báo cáo kế toán 11

2.3 Tổ chức công tác tài chính 11

III ĐÁNH KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ VÀ TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CNTM SÔNG ĐÀ 13

3.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán của công ty 13

3.1.1 Ưu điểm 13

3.1.2 Hạn chế 13

3.2 Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của công ty 14

3.2.1 Ưu điểm 14

3.2.2 Hạn chế 14

3.3 Đánh giá khái quát về công tác tài chính 14

3.3.1 Ưu điểm 14

3.3.2 Hạn chế 14

IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 15

KẾT LUẬN 16

MSV: 10H150617 i

LỜI MỞ ĐẦU

Nhằm thực hiện tốt kế hoạch chung của nhà trường về thực tập cuối khóa của K6 Trường Đại học Thương Mại, được sự cho phép của nhà trường, của khoa Kế toán cùng với sự đồng ý của công ty Cổ phần Công Nghiệp Thương Mại Sông Đà em đã về phòng tài chính- kế toán tại công ty làm nơi thực tập của mình

Trong quá trình thực tập, dưới sự giúp đỡ của công ty, của phòng tài chính- kế toán, của cán bộ hướng dẫn đặc biệt là sự giúp đỡ hướng dẫn tận tình của Ths Nguyễn Thị Thu Hương thì em đã có những cái nhìn sâu hơn, rõ nét hơn về những đặc điểm, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng như tổ chức bộ máy của công ty Với sự nỗ lực cố gắng của bản thân em luôn tìm hiểu và nghiên cứu các vấn đề hoạt động của công ty cũng như phòng mình thực tập để bổ sung kiến thức thực tế cho mình, qua đó có thể vận dụng tốt hơn những kiến thức mà đã được học trong nhà trường vào cuộc sống

Nội dung bài báo cáo thực tập tổng hợp gồm có 4 phần chính:

Phần I: Tổng quan về công ty Cổ phần CNTM Sông Đà

Phần II: Tổ chức công tác kế toán, tài chính, phân tích kinh tế tại công ty

Phần III: Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích kinh tế và tài chính của công ty

Phần IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp

Trong quá trình nghiên cứu đề tài mặc dù bản thân đã cố nhiều cố gắng để hoàn thành bài viết một cách khoa học, hợp lý, nhưng do nhận thức và trình độ còn có hạn, nhất là trong quá trình tiếp cận với những vấn đề mới nên chắc chắn còn nhiều thiếu xót và hạn chế Vì vậy em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của cô để em có thể hoàn thiện bài báo cáo và có thêm nhiều kiến thức nhằm phục vụ cho việc viết khóa luận sắp tới

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội tháng 4 năm 2012

Sinh viên

Hà Thị Nhung MSV: 10H150617 ii

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1.1 Quy trình công nghệ sản xuất bao bì tại công ty CP CNTM

MSV: 10H150617 iii

I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CNTM SÔNG ĐÀ.

1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty.

Về địa giới hành chính: Công ty cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà nằm

cách trung tâm thủ đô Hà Nội 15 km ven quốc lộ số 6 đóng trên địa bàn Yên Nghĩa, Quận Hà Đông, Hà Nội, với tổng diện tích mặt bằng gần 10.000 m2, chúng tôi đã trang

bị được một hệ thống cơ sở hạ tầng khang trang theo tiêu chuẩn hiện đại bậc nhất hiện nay

Công ty cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà là thành viên của Tổng công

ty Sông Đà được thành lập và đi vào hoạt động từ năm 1996 theo giấy phép kinh doanh

số 307119 ngày 20/11/1996 và giấy phép kinh doanh bổ sung số 0303000082 ngày 12/12/2005 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Tây cấp

Tên quốc tế: SONG DA INDUSTRY TRADE JOINT STOCK COMPANY

Tên viết tắt: STP

Telephone: 04.33516478/33822791 Fax: 04.33822791

Trụ sở: Phường Yên Nghĩa - Quận Hà Đông – TP Hà Nội

Quá trình hình thành và phát triển của công ty có thể chia thành 2 giai đoạn:

Giai đoạn trước cổ phần hoá (1996-2002) và Giai đoạn sau cổ phần hoá

* Giai đoạn trước cổ phần hoá (1996-2002)

Công ty cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà trước đây là xí nghiệp sản xuất bao bì của Công ty Sông Đà 12 được thành lập theo quyết định số 05/TCT-TCLĐ

ngày 22 tháng 11 năm 1996 của Tổng giám đốc Tổng công ty Sông Đà, đặt tại phường

Quang Trung – Quận Hà Đông - TP Hà Nội với công suất 5 triệu - 10 triệu vỏ bao/năm Tháng 8 năm 2001, Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công ty Sông Đà phê duyệt

dự án Di chuyển và nâng cao năng lực sản xuất vỏ bao xi măng xây dựng khu vực nhà làm việc và xưởng sản xuất mới diện tích 9.850 m2 tại Phường Yên Nghĩa - Quận Hà Đông - TP Hà Nội nâng công suất sản xuất lên 18.000.000 vỏ bao/năm

* Giai đoạn sau cổ phần hoá ( từ năm 2003 đến nay )

Ngày 07 tháng 4 năm 2003, Công ty cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà được thành lập theo Quyết định 383 của Bộ trưởng Bộ xây dựng với số vốn điều lệ

MSV: 10H150617 iv

4.000.000.000 đồng Trong đó: Vốn nhà nước là 2.180.400.000 đ chiếm 54,41%, vốn của cán bộ công nhân viên là 1.819.600.000 đ chiếm 45,49% Sau khi cổ phần hoá, Công ty có điều kiện hơn để đầu tư máy móc, thiết bị công nghệ mở rộng sản xuất, sắp xếp bộ máy quản lý tốt hơn nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm

Với dây truyền thiết bị công nghệ hiện đại, đội ngũ kỹ sư, công nhân có tay nghề cao, công ty có thể đáp ứng trên 40 triệu sản phẩm đạt chất lượng/năm

* Chức năng, nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh của công ty.

Công ty cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà là thành viên của Tổng công

ty Sông Đà được thành lập và đi vào hoạt động từ năm 1996 theo giấy phép kinh doanh

số 307119 ngày 20/11/1996 và giấy phép kinh doanh bổ sung số 0303000082 ngày 03/05/2007 do Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hà Tây cấp bao gồm các ngành nghề chủ yếu sau:

 Sản xuất kinh doanh bao bì;

 Kinh doanh vật tư vận tải;

 Đầu tư và xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, cơ sở hạ tầng khu công nghiệp, khu đô thị

 Xuất nhập khẩu máy móc thiết bị, vật tư phục vụ sản xuất, bao bì các loại;

 Sản xuất các sản phẩm khác từ giấy và bì;

 Khai thác quặng kim loại quý hiếm (trừ những loại Nhà nước cấm)

- Sản phẩm chính: Sản xuất kinh doanh vỏ bao xi măng

1.2 Đặc điểm về tổ chức sản suất hoạt động kinh doanh của công ty

Hiện nay, Công ty cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà sản xuất chính là

vỏ bao xi măng, phức nhựa PP, tráng giấy Kraft trên cơ sở sử dụng các loại nhựa PP phục vụ chủ yếu cho các công ty xi măng, quy trình công nghệ hiện đại, chế biến liên tục qua các công đoạn nhất định

Nguyên liệu chính cho sản xuất bao gồm:

+ Các loại hạt nhựa PP nhập khẩu

MSV: 10H150617 v

+ Các loại giấy Kraf nhập khẩu.

+ Giấy Kraf sản xuất trong nước

+ Các loại mực in, chỉ may

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất bao bì tại công ty.

Loại hình sản xuất của doanh nghiệp: Là loại hình sản xuất hàng loạt với số

lượng lớn, làm theo đơn đặt hàng.Chu kỳ sản xuất tuỳ theo số Lô, mà khách hàng yêu cầu công ty ký hợp đồng theo chu kỳ là từng năm với các bạn hàng lớn như công ty

XM Hoàng thạch , công ty xi măng Hoàng Mai, công ty XM ChinFon, Công ty CP XM

và khoáng sản Yên Bái, Công ty XM Sông Đà Như vậy có thể nói đối tượng khách hàng mà công ty hướng tới là toàn bộ các doanh nghiệp có nhu cầu sản phẩm vỏ bao xi măng nhập khẩu

Sản xuất của doanh nghiệp: Thời gian làm ra một sản phẩm ( 01vỏ bao xi măng) trải qua 05 công đoạn sản xuất, theo dây tryền từ nguyên vật liệu đến công đoạn cuối cùng là thành phẩm nhập kho

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy bộ máy quản lý.

MSV: 10H150617 vi

Kéo sợi Dệt vải Phức hợp In & dựng In & dựng bao

bao

May, đóng gói May, đóng gói

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty cổ phần CNTM Sông Đà.

- Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các bộ phận

* Đại hội đồng cổ đông

Bao gồm tất cả cổ đông có quyền dự họp và biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty

* Hội đồng quản tri

Là cơ quan quản lý công ty, quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông

* Ban giám đốc

MSV: 10H150617 vii

Đại hội đồng cổ đông

Phòng tổ

chức hành

chính

Phòng kế

tư

Phòng tài chính kế toán

Ban

kiểm soát

Hội đồng quản tri

T Giám đốc công ty

P Tổng giám đốc

Xưởng sản xuất số 1

Xưởng sản xuất số 2

Bao gồm Tổng giám đốc điều hành và phó tổng giám đốc.

- Tổng giám đốc điều hành: là đại diện pháp nhân của công ty trong mọi giao dịch kinh doanh được toàn quyền quyết định trong phạm vi quyền hạn của mình đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Pháp luật Nhà nước về mọi sự quản lý, điều hành của mình đối với công ty

- Phó tổng giám đốc: do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm theo đề nghị của Tổng giám đốc, là người giúp Tổng giám đốc điều hành công việc hoạt động của công ty theo nhiệm vụ đã được giao

* Ban kiểm soát

Là người thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh quản trị và điều hành của công ty Ban kiểm soát có 3 thành viên do Đại hội đồng cổ đông bầu và bãi nhiệm với đa số tính theo số lượng cổ phần bằng thể thức trực tiếp và bỏ phiếu kín

* Phòng tổ chức hành chính (Tổng hợp)

Là phòng tham mưu giúp Tổng giám đốc công ty để thực hiện các phương án sắp xếp cải tiến tổ chức sản xuất, quản lý đào tạo, bồi dưỡng tuyển dụng quản lý, là đầu mối giải quyết công việc văn văn phòng hành chính giúp Tổng Giám đốc công ty giải quyết

các chế độ như : BHXH,BHYT,BHTN và công tác tiền lương

* Phòng kế hoạch

Là phòng tham mưu giúp Tổng giám đốc công ty để thực hiện xây dựng kế hoạch, kiểm tra thực hiện kế hoạch, là đầu mối giải quyết công việc giúp Tổng Giám đốc công ty điều hành ra kế họach, thống nhất tập trung trong hoạt động SXKD

* Phòng tài chính kế toán

Phòng tài chính kế toán là phòng chức năng tham mưu giúp Tổng Giám đốc công ty tổ chức, chỉ đạo toàn bộ tài chính kế toán

* Phòng vật tư thi trường

Phòng vật tư thị trường công ty là phòng chức năng tham mưu giúp Tổng Giám đốc công ty chỉ đạo kiểm tra thực hiện công tác quản lý vật tư trong công ty

MSV: 10H150617 viii

* Xưởng sản xuất

Công ty có 2 xưởng sản xuất và mỗi phân xưởng thực hiện chỉ một số công đoạn nhất định trong quy tŕnh sản xuất sản phẩm

Xưởng 1 thực hiện công đoạn kéo sợi và công đoạn dệt

Xưởng 2 thực hiện công đoạn phức, dựng bao và may

1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.

Cùng với thời gian công ty đã chứng tỏ được khả năng phát triển vững mạnh của mình Công ty luôn hoàn thành xuất sắc các chỉ tiêu đề ra, nâng cao hiệu quả kinh doanh, tạo công ăn việc làm cho hàng trăm công nhân Để đạt được kết quả đó là do ban lãnh đạo Công ty đã đưa ra được đường lối phát triển đúng đắn, với sự chỉ đạo tích cực của các phòng ban cùng sự cố gắng lỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty

Bảng 1.1: Bảng kết quả kinh doanh của công ty năm 2010 – 2011

Đơn vị: Đồng Việt Nam

Số tiền Tỷ lệ %

1 Doanh thu bán

hàng và cung cấp

dịch vụ

2 Các khoản giảm

3 Doanh thu thuần

về bán hàng và cung

cấp dịch vụ

5.Doanh thu hoạt

MSV: 10H150617 ix

6 Chi phí tài chính 282,422,100 310,945,835 28,523,735 10.10

8 Chi phí quản lý

9 Tổng lợi nhuận

10 Chi phí thuế

11 Lợi nhuận sau

( Nguồn: phòng kế toán ) Nhìn bảng kết quả doanh thu cuả công ty ta thấy doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2011so với năm 2010 tăng 31,316,990,875 đồng tương ứng tăng 25.71% làm cho tổng lợi nhuận kế toán trước thuế của công ty năm 2011 so với 2010 tăng 4,652,369,739 đồng tương ứng tăng 27.74% Qua đó cho thấy quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đang được mở rộng Năng lực sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng phát triển và công ty luôn khẳng định được vị thế của mình trên thị trường

MSV: 10H150617 x

II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ, TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CNTM SÔNG ĐÀ.

2.1 Tổ chức công tác kế toán tại công ty CNTM SÔNG ĐÀ.

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.

b.Chức năng, nhiệm vụ các vi trí

* Kế toán trưởng: Giúp giám đốc công ty tổ chức bộ máy tài chính kế toán của Công ty,

chỉ đạo toàn bộ công tác tài chính kế toán hạch toán kế toán trong đơn vị, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về chất lượng báo cáo tài chính của đơn vị, kiểm tra kiểm soát công tác tài chính kế toán, công tác phân tích hoạt động kinh tế của công ty

* Kế toán tiền lương, thuế

- Kế toán tiền lương: Tính toán và lập bản thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên theo đúng chế độ quy định trong điều lệ và quy chế trả lương của đơn

vị, theo dõi tính toán chi trả chế độ cho người lao động lập các báo cáo

- Kế toán theo dõi các khoản thu, chi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn Chịu trách nhiệm về tính chính xác, kết hợp cùng các phòng ban liên quan đối chiếu lập các báo cáo quyết toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, với cơ quan bảo hiểm

- Kế toán công nợ tạm ứng: Theo dõi công nợ tạm ứng phát sinh hàng tháng lập bảng tổng hợp tiền thu tạm ứng, tiền thu phạt hàng tháng khi thanh toán lương

MSV: 10H150617 xi

Kế toán vật

Kế toán trưởng

Kế toán tiền lương,thưởng

….

- Kế toán các khoản công nợ phải thu, theo dõi quản lý các hợp đồng bán hàng của đơn vị Chịu trách nhiệm toàn bộ số liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến công nợ bán hàng

* Kế toán vật tư, ngân hàng:

- Kế toán ngân hàng: Theo dõi tiền gửi, tiền vay,các khoản vay dài hạn từ đó làm

cơ sở để đề nghị cấp trên thanh toán trả khi đến hạn, tránh tình trạng để quá hạn.Cuối mỗi ngày phải cập nhật số dư của tài khoản tiền gửi, tiền vay các ngân hàng và lấy chứng

từ giao lại cho Kế toán trưởng để vào Nhật ký chung

- Kế toán vật tư:

+ Theo dõi nhập vật tư: khi nhận hoá đơn từ thủ kho phải viết phiếu ngay và ký đầy đủ, sau đó giao lại chứng từ cho Kế toán nhật ký chung để vào nhật ký chung Đến ngày mồng 05 của tháng kế tiếp phải hoàn thiện toàn bộ các thủ tục nhập kho vật tư

+ Theo dõi xuất vật tư: Cuối tháng, quý, năm cùng với các bộ phận của xưởng, của Phòng kinh doanh vật tư (Thủ kho) kiểm kê vật tư tồn kho, kiểm kê khối lượng vật

tư dở dang tồn cuối tháng, quý, năm

* Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý thu - chi tiền mặt gồm VNĐ, vàng bạc đá

quý, ngoại tệ (nếu có) Mọi việc thanh toán thu - chi tiền mặt phải có chứng từ hợp pháp, hợp lý, hợp lệ đúng chế độ nhà nước quy định Cuối tháng phải kiểm kê xác định

số dư tồn quỹ và báo cáo tổng giám đốc công ty

c Chính sách kế toán áp dụng tại công ty

 Kỳ kế toán năm: bắt đầu từ 01/01 và kết thúc ngày 31/12

 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam đồng

 Chế độ kế toán áp dụng: Quyết định 15/2006-QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

 Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: hàng tồn kho được tính theo giá gốc, hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên

MSV: 10H150617 xii