CÁC LĨNH vực THEN CHỐT của QUẢN lý NHÂN sự

QUẢN LÝ NHÂN SỰ ASCO TT1 I 1.1 TT2 TT3 1.1.1 1.1.1.1 1.1.1.2 1.1.1.3 1.1.1.4 1.1.1.5 1.1.1.6 1.1.1.7 Nội dung Tuyển dụng xếp nhân Tuyển dụng nhân Tìm hiểu cấu tổ chức Cơng ty Loại hình doanh nghiệp địa vị pháp lý Hội đồng Quản trị (Hội đồng thành viên) Nguyễn Thanh Khiết Hồng Trần Hậu Ngơ Thế Chi Nguyễn Tiến Hải Bùi Xuân Biên Phan Văn Trung Ban Tổng Giám đốc Tổng Giám đốc Nguyễn Thanh Khiết Phó Tổng Giám đốc phụ trách KTTV: Nguyễn Anh Tuấn Phó Tổng Giám đốc phụ trách KTXD: Lưu Anh Sơn Phó Tổng Giám đốc phụ trách Hành Kế tốn: Nguyễn Thị Hải Huế Trưởng phòng nghiệp vụ Trưởng phòng Hành Tổng hợp Trưởng phòng Kiểm tốn Xây dựng Trưởng phòng Kiểm tốn Xây dựng Trưởng phòng Kiểm tốn Xây dựng Trưởng phòng Nghiệp vụ Trưởng phòng Nghiệp vụ Trưởng phòng Nghiệp vụ Trưởng phòng Đào tạo Tư vấn Các vị trí thuộc Phòng Hành Tổng hợp Trưởng phòng HCTH kiêm Kế tốn trưởng Chun viên văn phòng (Bậc 1, Bậc 2, bậc 3, chính, cao cấp) Chuyên viên Kế toán (Bậc 1, Bậc 2, Bậc 3) Chuyên viên Kế toán tổng hợp (Bậc 1, Bậc 2, Bậc 3) Các vị trí thuộc Phòng Kiểm toán Xây dựng Kỹ thuật viên bậc Kỹ thuật viên bậc Kỹ thuật viên bậc Kỹ thuật viên bậc Kỹ thuật viên Kỹ thuật viên cao cấp Các vị trí thuộc Phòng Nghiệp vụ (Kiểm tốn tài tư vấn tài chính, kế tốn, thuế) Ghi MBA, CPA PGS.TS GS.TS MBA, CPA MBA CN MBA, CPA CPA Kiến trúc sư CPA 1.1.1.8 1.1.1.9 1.1.2 1.1.2.1 1.1.2.2 1.1.2.3 1.1.2.4 1.1.3 1.1.4 1.1.5 Trợ lý kiểm toán Trợ lý kiểm toán Trợ lý Kiểm toán Trợ lý Kiểm toán Kiểm tốn viên Kiểm tốn viên Kiểm toán viên cao cấp Các chuyên viên đào tạo Đào tạo trợ lý, kiểm toán viên Đào tạo trưởng nhóm Đào tạo trưởng phòng Các chun gia cộng tác viên Cộng tác viên kiểm toán Xây dựng Cộng tác viên kiểm tốn tài Chuyên gia lĩnh vực đặc thù (kế tốn, tài chính, thuế, xây dựng…) Lập mơ tả cơng việc nhân chung Mục đích mơ tả công việc Xác định rõ mục tiêu, trách nhiệm, nghĩa vụ, quyền lợi, kỹ cho vị trí Chỉ dẫn nội dung cơng việc cho vị trí Nội dung mơ tả cơng việc Tên, địa công ty/doanh nghiệp Đơn vị chức danh cơng việc (Phòng Nghiệp vụ Chức danh tương ứng Phòng Nghiệp vụ) Tên chức vụ người phụ trách trực tiếp Trách nhiệm, quyền hạn, mục tiêu công việc, quyền lợi người lao động: 4.1 Trách nhiệm: 4.2 Quyền hạn: 4.3 Nhiệm vụ chung: 4.4 Các công việc chi tiết Môi trường làm việc bên bên doanh nghiệp (Yêu cầu mơi trường làm việc; văn hóa cơng việc; giao tiếp công việc) Yêu cầu học vấn (ngành nghề, cấp, ngoại ngữ, tin học…); kinh nghiệm; kỹ nghề nghiệp Sửa đổi, bổ sung mô tả công việc Sửa đổi định kỳ Sửa đổi bổ sung Lưu giữ mô tả công việc Đơn vị lưu giữ Cá nhân chịu trách nhiệm lưu giữ Thời gian lưu giữ Tìm hiểu kỹ khả nhân viên Tìm kiếm ứng cử viên (Báo, internet…) Sàng lọc ứng cử viên 1.1.6 1.1.7 1.1.8 Thi viết, chấm điểm, danh sách ngắn Phỏng vấn tuyển dụng Thông báo đạt u cầu Thơng báo văn thức Thông báo qua trang web Công ty 1.1.9 1.1.10 Trao đổi sách Cơng ty cam kết Ký hợp đồng lao động Mẫu hợp đồng lao động Các điều khoản hợp đồng lao động Số hợp đồng lao động Quản lý lưu giữ hợp đồng lao động Hồ sơ nhân sự: Sơ yếu lý lịch Giấy khám sức khỏe (trong vòng tháng) Bằng cấp, chứng (công chứng) Bản Giấy khai sinh Quyết định việc đơn vị trước (Quyết định tiếp nhận) Thư giới thiệu nhân (Bản đánh giá từ đơn vị trước) Quyết định bổ nhiệm nhân Quyết định điều chỉnh lương Xác nhận cơng trình kiểm tốn theo năm Giới thiệu nhân sự: - Người chủ trì (Ban Giám đốc Trưởng phòng) - Hình thức giới thiệu: Email tồn bộ; giới thiệu với trưởng đơn vị Đào tạo nhân Đào tạo quy chế chung Công ty (Quy chế lao động, lương, thưởng, tài chính) Đào tạo quy trình chun mơn (Kiến thức, kỹ nghề) Đào tạo quan điểm, thái độ thực công việc Đánh giá kết đào tạo (Qua thi viết, đánh giá, tổng kết) Bố trí nhân Đánh giá nhân với vị trí Cơng ty Quyết định bố trí cơng việc Cơng ty Hướng dẫn công việc cụ thể Đánh giá phù hợp việc bố trí nhân Bổ nhiệm nhân Đánh giá nhân định kỳ trước bổ nhiệm Trao đổi trực tiếp với nhân Quyết định bổ nhiệm nhân 1.1.11 1.1.12 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 II 2.1 Lương bổng phúc lợi Tiền lương 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.5 2.3.6 2.3.7 2.3.8 2.3.9 2.3.10 Lương Lương doanh thu Lương khai thác hợp đồng Các khoản phụ cấp Chức vụ Điện thoại Đặc thù cơng việc (Hành chính, giao dịch bên ngoài) Thưởng phúc lợi Tiền sinh nhật Tiền tết dương lịch Tiền tết âm lịch Tiền giỗ tổ Tiền 30-4 1-5 Tiền 2-9 Tiền ngày thành lập Công ty Tiền ngày Quốc tế Phụ Nữ Tiền ngày Phụ nữ Việt Nam Tiền ngày tết thiếu nhi 2.3.11 Tiền ngày tết trung thu 2.3.12 Tổ chức chùa đầu xuân 2.3.13 Nghỉ mát (mùa hè) 2.3.14 2.3.15 2.3.15 Quỹ thưởng Ban Giám đốc Quỹ thưởng điều hành Khen thưởng thành tích học tập Học sinh giỏi: 200.000 Học sinh khá: 100.000 Giải quốc gia: 500.000 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.3 2.2 Các chế đặc thù khác III 3.1 Quan hệ lao động nhân viên Quan hệ nhân viên cấp Chun mơn Hành Tình cảm 3.1.1 3.1.2 3.1.3 Các cháu thiếu nhi cán bộ, nhân viên, HĐTV (Từ lớp trở xuống) Các cháu thiếu nhi cán bộ, nhân viên, HĐTV (Từ lớp trở xuống) Tổ chức trực tiếp không chi tiền Tổ chức trực tiếp khơng chi tiền Thành tích Con cán công nhân viên, HĐTV 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.3 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.4 IV 4.1 4.2 4.3 4.4 Quan hệ với Trưởng nhóm, phụ trách phòng, phận Chun mơn Hành Tình cảm Quan hệ với Ban Giám đốc Chun mơn Hành Tình cảm Quan hệ với Phòng nghiệp vụ có liên quan Chun mơn Hành Tình cảm Sức khỏe an tồn lao động Vấn đề sức khỏe Sức khỏe liên quan đến nghề nghiệp An tồn lao động q trình làm việc An tồn thời gian di chuyển, khơng làm việc ... 1.1.3 1.1.4 1.1.5 Trợ lý kiểm toán Trợ lý kiểm toán Trợ lý Kiểm toán Trợ lý Kiểm toán Kiểm toán viên Kiểm tốn viên Kiểm tốn viên cao cấp Các chuyên viên đào tạo Đào tạo trợ lý, kiểm tốn viên Đào... hợp đồng lao động Mẫu hợp đồng lao động Các điều khoản hợp đồng lao động Số hợp đồng lao động Quản lý lưu giữ hợp đồng lao động Hồ sơ nhân sự: Sơ yếu lý lịch Giấy khám sức khỏe (trong vòng tháng)... 2.3 2.2 Các chế đặc thù khác III 3.1 Quan hệ lao động nhân viên Quan hệ nhân viên cấp Chun mơn Hành Tình cảm 3.1.1 3.1.2 3.1.3 Các cháu thiếu nhi cán bộ, nhân viên, HĐTV (Từ lớp trở xuống) Các cháu