công tác tài chính kế toán tại Công ty TMTH Tiến Thành

công tác tài chính kế toán tại Công ty TMTH Tiến Thành

Báo cáo thực tập tổng hợp Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chương I. Tổng Quan Về Công Ty TNHH Một Thành Viên Cơ khí và Xây Dựng MEGASTAR. I. Lịch sử hình thành và phát triển của Công Ty TNHH Một Thành Viên Cơ khí và Xây Dựng MEGASTAR 1. Thông tin chung về lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH Một Thành Viên Cơ khí và Xây Dựng MEGASTAR Thành lập: Ngày 16 tháng 12 năm 2003. Theo quyết định Số 0504000069 do Sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Hưng Yên cấp Vốn điều lệ : 110 tỷ đồng Địa chỉ trụ sở chính : KCN Trung Hưng, Huyện Yên Mỹ, Tỉnh Hưng Yên Số điện thoại : (84) 321 960549 Số Fax : (84) 321 960548 VP TP HCM : 211 Nguyễn Văn Trỗi P11 Quận Phú Nhuận TPHCM Điện thoại : (84) 8 8479804 Fax : (84) 8 8450745 VP Hà Nội : 406B Đường Trần Khát Chân Quận Hai Bà Trưng Hà Nội Điện thoại : (84) 4 9725819 Fax : (84) 4 9725790 Phân xưởng bảo trì : K22 xa lộ Sài Gòn – Biên Hoà huyện Lý An tỉnh Bình Dương Website : www.megastar.com.vn Email : megastarhy@vnn.vn , megalift@fpt.vn Ngành, nghề kinh doanh chính của công ty : - Thiết kế, chế tạo, lắp đặt và bảo trì các loại cổng trục, cẩu trục. Sinh viên thực hiện : TRẦN VĂN SƠN 1 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại Học Kinh Tế Quốc Dân - Sản xuất và chế tạo kết cấu thép - Thiết kế, chế tạo, các loại palăng phi tiêu chuẩn và tiêu chuẩn - Thiết kế, chế tạo, lắp ráp các loại xe semi rơmoóc, rơmoóc, xe bồn chở hàng hoá dạng bột, hạt và lỏng, xe trộn bê tông, xe bơm bê tông . - Kinh doanh và xuất nhập khẩu các sản phẩm sắt thép, kim khí, . 2. Thành lập và phát triển: Khởi đầu với Công ty TNHH thép Techmart được thành lập ngày 06 tháng 08 năm 2001, sau đó là Công ty Cổ phần tập đoàn Vina Megastar. Công ty đã trở thành một trong số những nhà cung cấp chuyên nghiệp trong việc sản xuất và kinh doanh tư liệu tiêu dùng, tư liệu sản xuất, thiết bị cơ khí; Xây dựng và quản lý các công trình dân dụng và công nghiệp, khu chế xuất, các khu công nghiệp, khu du lịch, Đầu tư tài chính, khu vui chơi giải trí, khai thác khoáng sản… Công ty tham gia Hiệp hội các doanh nghiệp kinh doanh thép ngay từ những ngày đầu thành lập, Công ty Vina Megastar luôn là một trong những thành viên năng động, tích cực, trong mọi hoạt động và phát triển bền vững trong Hiệp hội. Công ty vẫn luôn là một trong những nhà cung cấp tin cậy, uy tín và đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng trên mọi mặt về số lượng, chất lượng và giá cả với chủng loại đa dạng: thép cán nóng và cán nguội dạng tấm, dạng kiện và cuộn, thép xây dựng, thép hình U, H, I, V, thép cọc cừ . thông qua hệ thống các chi nhánh bán hàng của Công ty tại Hà Nội, Hải Phòng, Vinh, Đà Nẵng, TP HCM. Năm 2003, Công ty đã mở rộng hoạt động kinh doanh sang lĩnh vực cung cấp các sản phẩm chổi than công nghiệp cho động cơ điện một chiều, cầu chì. Ngày 16 tháng 12 năm 2003, Công ty TNHH Megastar nay là Công ty TNHH Một Thành Viên Cơ khí và Xây dựng MEGASTAR chính thức được thành lập và ký kết hợp đồng đại diện độc quyền với Hãng Carbone Sinh viên thực hiện : TRẦN VĂN SƠN 2 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Lorraine (Pháp) phân phối các sản phẩm, chổi than công nghiệp, cầu chì tại thị trường Việt Nam, Campuchia, Lào. Đến nay, Công ty đã thành lập 2 chi nhánh và 10 cửa hàng bán lẻ trên một số Tỉnh, Thành phố lớn trong cả nước. Trong quá trình hoạt động, công ty liên tiếp gặt hái những thành công, nhanh chóng chiếm lĩnh 70% thị phần trong lĩnh vực này và đáp ứng nhu cầu sử dụng sử dụng của hầu hết các nhà máy trong ngành thép, xi măng, nhiệt điện, thuỷ điện, giấy, hoá chất . Năm 2004, trên đà phát triển của công ty, MEGASTAR E & C đã quyết định đầu tư vào lĩnh vực sản xuất các sản phẩm kết cấu thép, cơ khi thủy công và các sản phẩm thiết bị nâng hạ, xe chuyên dụng. Để thực hiện định hướng phát triển mới này, nhà máy sản xuất thiết bị công nghiệp của MEGASTAR E & C đã được khởi công xây dựng từ tháng 12 năm 2003 tại Xã Trung Hưng, Huyện Yên Mỹ, Tỉnh Hưng Yên và đã chính thức đi vào hoạt động từ tháng 01 năm 2005 với các mảng sản phẩm chính là: Megastar crane : Thiết bị nâng chuyển vật liệu chuyên nghiệp Megastar motor: Phương tiện cơ giới đường bộ, xe chuyên dụng Megastar ENGINEERING : Các sản phẩm thép, kết cấu thép, cơ khí thuỷ công Sự ra đời của nhà máy là sự đánh dấu bước ngoặt quan trọng về sự phát triển của Công ty. Sau gần hai năm hoạt động, Nhà máy đã đạt được những thành công, phát triển theo đúng hướng đã định và cho xuất xưởng một số loại sản phẩm như: sản phẩm kết cấu thép, xe chuyên dụng chất lượng cao và sản phẩn nâng hạ. Để thúc đẩy hiệu quả cho hoạt động, MEGASTAR E & C thành lập hai Văn phòng đại diện tại hai thành phố phát triển nhất trong cả nước là Hồ Chí Minh và Hà Nội. MEGASTAR E & C cũng đã tham gia vào Hiệp hội các doanh nghiệp cơ khí Việt Nam và nhận được sự tín nhiệm của Hiệp hội Sinh viên thực hiện : TRẦN VĂN SƠN 3 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại Học Kinh Tế Quốc Dân cùng các thành viên khác rất nhiều. trong năm 2006 MEGASTAR E & C đã thiết kế và xây dựng cho Nhà máy một qui trình sản xuất theo tiêu chuẩn TUV - ISO 9001-2000. Với định hướng rõ ràng, các bước thực hiện đúng trình tự, MEGASTAR E & C đã tạo ra những bước tiến vượt bậc và ngày càng tiến gần đến các mục tiêu đã đựơc đề ra là mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng cao và các dịch vụ bán hàng hoàn hảo không chỉ trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam mà còn vươn tới xuất khẩu sản phẩm ra ngoài lãnh thổ và phủ khắp toàn cầu. Công ty đã, đang và sẽ liên tục nghiên cứu, cập nhật công nghệ để có thể cung cấp cho khách hàng các giải pháp kỹ thuật cao, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng một cách tốt nhất. I. Tổ chức bộ máy, chức năng, nhiện vụ của các phòng ban trực thuộc Công Ty TNHH Một Thành Viên Cơ khí và Xây Dựng MEGASTAR 1. Sơ đồ bộ máy tổ chức Công ty TNHH Một Thành Viên Cơ khí và Xây Dựng MEGASTAR. SƠ ĐỒ TỔ CHƯC BỘ MÁY Công ty TNHH Một Thành Viên Cơ khí và Xây Dựng MEGASTAR Sinh viên thực hiện : TRẦN VĂN SƠN 4 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban a. Tổng giám đốc : Sinh viên thực hiện : TRẦN VĂN SƠN TỔNG GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC KINH DOANH GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH GIÁM DỐC SẢN XUẤT VPDD HÀ NỘI PHÂN XƯỞNG BẢO TRÌ HCM VPDD TPHCM P h ò n g m a r k e t i n h P h ò n g k i n h d o a n h P h ò n g t ổ c h ứ c h à n h c h í n h P h ò n g p h á t t r i ể n c ô n g n g h ệ P h ò n g t à i c h í n h k i n h t ế P h ò n g s ả n x u ấ t t h i ế t b ị n â n g h ạ P h ò n g d ị c h v ụ s a u b á n h à n g X ư ở n g c ơ k h i t h ủ y c ô n g v à k ế t c ấ u X ư ở n g b ả o d ư ỡ n g b ả o t r ì X ư ở n g s ả n x u ấ t x e c h u y ê n d ụ n g p h ò n g K H - v ậ t t ư - x n k P h ò n g t h i ế t k ế k ĩ t h u ậ t 5 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại Học Kinh Tế Quốc Dân là người đại diện cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty, quản lý công ty. Tổng giám đốc phụ trách chung, có quyền quyết định việc điều hành của công ty, theo đúng kế hoạch, chính sách, pháp luật và có chách nhiệm về quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trước pháp luật. b. Giám đốc điều hành : là người tổ chức quản lý hoạt động các phòng ban thuộc quyền lãnh đạo của mình như phòng tổ chức hành chính, phòng kinh tế, phòng phát triển công nghệ và chịu chách nhiệm trước tổng giám đốc và công ty về các phòng ban thuộc phạn vi minh quản lý * Phòng tổ chức hành chính : tham mưu cho giám đốc về chiến lược, quy hoạch và kế hoạch tổng thể của công ty và có nhiệm thực hiện thống kê, tổng hợp chất lượng truyền thông… * Phòng tài chính kinh tế : Kiểm tra, giám sát các khoản chi tiêu tài chính để tham mưu cho giám đốc về các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị, điều hành, các quyết định về kinh tế, tài chính và thiết lập các báo cáo tài chính ( tháng, quý, năm ) để phục vụ cho yêu cầu quản trị điều và quyết định tài chính, kinh tế của công ty * Phòng phát triển công nghệ : Tổ chức tham mưu cho giám đốc về các giải pháp công nghệ mới để nâng cao hiệu quả và năng suất cho hoạt động sản xuất kinh doanh, tìm kiếm nhưng công nghệ mới phù hợp với tình của công ty. c. Giám đốc kinh doanh : cũng giống như các giám đốc phòng ban khác nhưng thực hiện các chức năng về mảng kinh doanh * Phòng kinh doanh : Chức năng : Là bộ phận chuyên môn nghiệp vụ và tham mưu cho Giám đốc về lĩnh vực kinh doanh, tổng hợp, giao dịch, tiếp thị, phát triển thị trường, Sinh viên thực hiện : TRẦN VĂN SƠN 6 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại Học Kinh Tế Quốc Dân tiêu thụ sản phẩm, quản lý hệ thống đại lý, cửa hàng tiêu thụ sản phẩm của công ty. - Phát hiện các nhu cầu thị trường. - Đưa ra và thiết lập các kế hoạch kinh doanh. - Thực hiện, tiến hành xúc tiến thương mại. - Tiến hành xuất khẩu các sản phẩm của công ty. - Đưa ra và xây dựng hợp đồng kinh tế, phát triển thị trường nội địa, quản lý hệ thống đại lý. - Nhận hợp đồng gia công, đơn đặt hàng và tiến hành theo dõi việc thực hiện. Nhiệm vụ : Xây dựng các phương án kinh doanh theo từng thời kỳ. Trên cơ sở đó, phân bổ nhiệm vụ cho từng giai đoạn một cách khoa học và cụ nhằm đáp ứng tốt nhất, kịp thời tình hình và các nhu cầu thị trường nhằm đưa lại hiệu quả cao. - Báo cáo về tình hình tiêu thụ sản phẩm và mở rộng thị trường phát triển. - Phân tích từng điểm mạnh, điểm yếu về sản phẩm của Công ty đẻ đưa ra những định hướng phát triển. - Tổng hợp các ý kiến khách hàng báo cho Ban giám đốc kịp thời. - Theo dõi một cách sát sao và kịp thời việc thu nộp tiền bán hàng. - Đôn đốc việc giải quyết các khoản tiền hàng ứ đọng, phân tích công nợ. Đề xuất xử lý đối với các công nợ dây dưa. - Báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động của Phòng Kinh Doanh. * Phòng marketing : Chức năng : Là bộ phận chuyên môn nghiệp vụ, tham mưu cho Ban Giám đốc trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp, phát triển thị trường, tiếp thị, tiêu thụ sản phẩm của công ty. Sinh viên thực hiện : TRẦN VĂN SƠN 7 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại Học Kinh Tế Quốc Dân - Xây dựng phương án kinh doanh xuất nhập khẩu theo từng thời kỳ ( tháng, quý, năm ) trên cơ sở đó để phân bổ nhiệm vụ cho từng giai đoạn một cách khoa học, cụ thể để đáp ứng kịp thời tình hình và nhu cầu thị trường xuất nhập khẩu nhằm đưa lại hiệu quả cao cho hoạt động kinh doanh của công ty. - Thiết lập và theo dõi kiểm tra thường xuyên các hợp đồng kinh tế trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu thuộc phạm vi phòng quản lý, tổ chức thực hiện, theo dõi và làm thủ tục thanh lý. - Tổ chức cung ứng các dịch vụ và làm các thủ tục giao nhận xuất nhập khẩu cho từng đối tượng khách hàng trong quá trình tiêu thụ các sản phẩm của công ty . - Tổ chức hoạt động các đại lý thuộc lĩnh vực tiêu thụ sản phẩm của công ty. Nhiệm vụ : Xây dựng phương án kinh doanh của phòng theo từng thời kỳ trên cơ sở đó phân bổ nhiệm vụ cho từng giai đoạn một cách khoa học, cụ thể để đáp ứng kịp thời tình hình phát triển và nhu cầu thị trường về sản phẩm của công ty. - Luôn có sự phân tích đánh giá về hiện trạng, triển vọng quan hệ cung cầu sản phẩm trên thị trường và các xu thế về giá cả trong và ngoài nước. - Mở rộng thị trường xuất khẩu bằng các biện pháp thích hợp: thực hiện giao dịch, quan hệ với khách hàng, giới thiệu công nghệ, sản phẩm, ký kết hợp đồng kinh tế, tổ chức trưng bày, giới thiệu sản phẩm và bán hàng. - Điều tra, thu thập, tìm kiếm các thông tin về thị hiếu khách hàng và đối tác theo nhu cầu số lượng, chất lượng các mặt hàng liên quan đến hoạt động sản xuất của công ty. - Lập và theo dõi các hợp đồng kinh tế, tổ chức thực hiện, theo dõi và làm thủ tục thanh lý. Sinh viên thực hiện : TRẦN VĂN SƠN 8 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại Học Kinh Tế Quốc Dân - So sánh các tiềm lực sản xuất kinh doanh, khả năng kinh doanh, phương thức kinh doanh của các đối thủ cạnh tranh trên thị trường để đưa ra được biện pháp và vận dụng hợp lý vào điều kiện thực tế tại Công ty. - Đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế với các đối tác theo đúng chính sách của Công ty. Xây dựng và thực hiện chính sách ưu đãi, khuyến mãi, tìm kiếm biện pháp để tạo mối quan hệ lôi kéo và giữ khách hàng. - Tổ chức thực hiện việc tiếp thị các hoạt động kinh doanh và cung ứng các dịch vụ của Công ty. d. Giám đốc sản xuất : cũng giống như các giám đốc phòng ban khác nhưng thực hiện chức năng và nhiệm vụ về mảng sản xuất * Phòng sản xuất ( Phòng sản xuất thiết bị nâng hạ, Xưởng sản xuất xe chuyên dụng, Xưởng cơ khi thủy công và kết cấu, phòng KH - vật tư – xnk, Phòng thiết kế kĩ thuật, Xưởng bảo dưỡng bảo trì, Phòng dịch vụ sau bán hàng ) : Xây dựng kế hoạch sản xuất theo định kỳ ( tuần, tháng, 6 tháng, năm ) của toàn công ty. - Theo dõi việc thực hiện kế hoạch, tổng hợp làm báo cáo thống kê theo qui định cho giám đốc công ty. Triển khai các ý kiến chỉ đạo của Giám Đốc trong các cuộc họp và từng bước thực hiện. - Xây dựng giá thành kế hoạch theo định kỳ thuộc lãnh vực sản xuất công nghiệp của công ty để có kế hoạch cho sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. - Quản lý kho vật tư đảm bảo vật tư phục vụ cho sản xuất hàng ngày. - Quản lý điều hành các phương tiện phục vụ cho công tác vận chuyển nguyên liệu và phế hiệu hàng ngày đáp ứng cho công tác sản xuất. - Theo dõi việc thực hiện hợp đồng kinh tế mua hàng : nguyên liệu, nhiên liệu, vật tư, bao bì và thuê mướn dịch vụ vận chuyển, thanh lý hợp đồng mua hàng theo qui định của tổ chức ban giám đốc và công ty. Sinh viên thực hiện : TRẦN VĂN SƠN 9 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại Học Kinh Tế Quốc Dân III. Đặc điểm nguồn lực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty TNHH Một Thành Viên Cơ khí và Xây Dựng MEGASTAR 1. Nguồn nhân lực TT Cơ cấu nhân sự số lượng (người) Trình độ chuyên môn I Ban giám đốc 4 II Chuyên gia tư vấn 6 Chuyên gia trong nước 3 Thạc sĩ máy nâng Chuyên gia nước ngoài 3 Tiến sĩ, Thạc sĩ máy nâng III Phòng kế toán tài chính 8 Cử nhân Tài chính kế toán, cử nhân Kinh tế IV Phòng hành chính nhân sự, lái xe, bảo vệ, lao công . 12 Cử nhân Luật, Cử nhân Kinh tế, Lao động phổ thông V Phòng Kế hoạch – Vật tư - XNK 8 Cử nhân Kinh tế, cử nhân Luật. VI Phòng kỹ thuật - thiết kế 6 Kỹ sư cơ khí chế tạo máy, Kỹ sư máy xây dựng. VII Phòng Kinh doanh 8 Cử nhân kinh tế, kỹ sư máy xây dựng VIII Phòng phát triển công nghệ 8 Kỹ sư tự động hoá, cơ khí chế tạo máy, máy xây dựng. IX Xưởng SX thiết bị nâng hạ 33 Kỹ sư cơ khí chế tạo máy, Kỹ sư máy xây dựng, thợ hàn, thợ điện… Sinh viên thực hiện : TRẦN VĂN SƠN 10 . 3 Tiến sĩ, Thạc sĩ máy nâng III Phòng kế toán tài chính 8 Cử nhân Tài chính kế toán, cử nhân Kinh tế IV Phòng hành chính nhân sự, lái xe, bảo vệ, lao công. ... điều kiện thực tế tại Công ty. - Đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế với các đối tác theo đúng chính sách của Công ty. Xây dựng và thực hiện chính sách ưu đãi,