Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần kính vạn hoa

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦY LỢI KHOA KINH TẾ & QUẢN LÝ ***** BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KÍNH VẠN HOA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : BÙI VĂN VỊNH SINH VIÊN THỰC HIỆN : VŨ THỊ MÙI LỚP : 51KT1 MÃ SINH VIÊN : 09540301000 HÀ NỘI - 2013 MỤC LỤC Báo cáo thực tập SV: Vũ Thị Mùi GVHD: Bùi Văn Vịnh Lớp: 51KT1 Báo cáo thực tập GVHD: Bùi Văn Vịnh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU CÁC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Nghĩa đầy đủ Ký hiệu viết tắt Nghĩa đầy đủ HĐQT Hội đồng quản trị KH Khấu hao NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp GTGT Giá trị gia tăng NCTT Nhân công trực tiếp SH Số hiệu MTC Máy thi công NG Nguyên giá SXC Sản xuất chung CP Chi phí BHXH Bảo hiểm xã hội ĐVT Đơn vị tính BHYT Bảo hiểm y tế SL Số lượng BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TT Thành tiền KPCĐ Kinh phí cơng đồn CT Cơng trình HMCT Hạng mục cơng trình NVL Nguyên vật liệu TKĐƯ Tài khoản đối ứng CCDC Công cụ dụng cụ TK Tài khoản CN Công nhân TSCĐ Tài sản cố định CPSX Chi phí sản xuất SV: Vũ Thị Mùi Lớp: 51KT1 Báo cáo thực tập GVHD: Bùi Văn Vịnh DANH MỤC SƠ ĐỒ SV: Vũ Thị Mùi Lớp: 51KT1 Báo cáo thực tập GVHD: Bùi Văn Vịnh DANH MỤC BẢNG BIỂU SV: Vũ Thị Mùi Lớp: 51KT1 Báo cáo thực tập GVHD: Bùi Văn Vịnh LỜI NÓI ĐẦU Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập, đặc biệt nó có khả tái sản xuất tài sản cố định sở hạ tầng tạo lập móng vững chắc cho tất ngành kinh tế của kinh tế quốc dân Xây dựng cũng ngành kinh tế lớn tạo sở vật chất kỹ thuật cho toàn xã hội, tăng cường tiềm lực kinh tế lẫn quốc phòng cho đất nươc Sản phẩm xây lắp những công trình kiến trúc, mỡi cơng trình có quy mơ xây dựng khác kết cấu của sản phẩm xây lắp phức tạp Nước ta thực bước chuyển đổi chế kinh tế, việc đại hóa sở hạ tầng thực tế đòi hỏi cấp thiết ở khắp mọi nơi Điều đó không chỉ có nghĩa khối lượng công việc của ngành xây dựng tăng lên mà còn có nghĩa số vốn đầu tư cho xây dựng cũng gia tăng Trong trình xây dựng chưa tạo sản phẩm cho xã hội lại sử dụng nhiều vật tư, nhân lực, vốn Vấn đề đặt để quản lý sử dụng vốn cách hiệu quả, khắc phục tình trạnh lãng phí, thất vốn điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn ( thiết kế, lập dự tốn, thi cơng, nghiệm thu… ) thời gian kéo dài Chính thế, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vốn phần hành của công tác kế toán lại có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp xây lắp Với doanh nghiệp, thực tốt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm làm sở để giám sát hoạt động, từ đó khắc phục những tồn tại, phát huy những tiềm mới đảm bảo cho doanh nghiệp có thể tồn phát triển chế hạch toán kinh doanh của kinh tế thị trường nước ta Với nhà nước, cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây lắp sở để nhà nước kiểm soát vốn đầu tư xây dựng thu thuế Do cần thiết của cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp vai trò của công tác mỗi đơn vị quan trọng, nên thời gian thực tập Cơng ty CP Kính Vạn Hoa em chọn SV: Vũ Thị Mùi Lớp: 51KT1 Báo cáo thực tập GVHD: Bùi Văn Vịnh sâu vào nghiên cứu đề tài “ Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Kính Vạn Hoa” Báo cáo thực tập em gồm Chương 1: Khái quát cơng ty cở phần Kính Hoa Vạn Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cở phần Kính Vạn Hoa Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cở phần Kính Vạn Hoa SV: Vũ Thị Mùi Lớp: 51KT1 Báo cáo thực tập GVHD: Bùi Văn Vịnh Chương I KHÁI QT VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN KÍNH VẠN HOA 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần Kính Vạn Hoa Tên doanh nghiệp Tên Việt Nam : Cơng ty cổ phần Kính Vạn Hoa Tên Quốc tê : Kalei joint stock company Tên viết tắt : Kaleijsc Trụ sở chính: Phòng 1102 tầng 11 tòa nhà Hacisco, 15/107 Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, Hà Nội Phòng giao dịch: Phòng 1267 Giải Phóng – Hồng Mai – Hà Nội Điện thoại: (+84-4) 3662 81 62 Fax: (+84-4) 3662 81 62 Email: Kaleijsc@vnn.vn Giấy chứng nhận ĐKKD số: 0103014555 cấp ngày 15 tháng 11 năm 2006 Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty cổ phần Thành viên sáng lập cơng ty - Ơng Phạm Ngọc Dương - Bà : Giám đốc công ty Phạm Thanh Hương : Phó giám đốc cơng ty - Ơng Lương Trần Lương : Phó giám đốc cơng ty Vốn đăng ký kinh doanh : 1.000.000.000 ( VNĐ) Vốn đầu tư : 4.000.000.000 ( VNĐ) Lôgô biểu trưng của doanh nghiệp: 1.2 Chức nhiệm vụ công ty Xã hội ngày phát triển, người ngày xuất những nhu cầu sống Họ không chỉ còn ăn no mặc ấm mà còn có nhu cầu làm đẹp, thẩm mỹ Từ ăn mặc, đồ dùng cá nhân, nhà họ ở văn phòng nơi mà họ làm việc hàng ngày Nhu cầu đó còn nâng cao nữa mà yếu tố thông tin có thể giúp họ có những kiến thức, những yếu tố phong thủy…Xuất phát từ nhu cầu đó công ty thiết kế kiến trúc nội thất, cơng trình thành lập để SV: Vũ Thị Mùi Lớp: 51KT1 Báo cáo thực tập GVHD: Bùi Văn Vịnh phục vụ họ, để làm đẹp cho nhà, văn phòng của họ Cũng khơng nằm ngồi xu đó Cơng ty cở phần Kính Vạn Hoa ( kalei) đời Với kết tinh từ tâm huyết với nghề, với đam mê học hỏi đường đúng đắn kalei dần lớn mạnh có vị vững chắc thị trường Với đội ngũ lãnh đạo có kiến thức chuyên môn tâm huyết vạch cho kalei đường đúng đắn Kalei tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp với đội ngũ cán công nhân viên chọn lọc chu đáo tạo nên cho kalei sức mạnh tập thể Điều đó phản ánh qua những số thực tế kết hoạt động kinh doanh của công ty Ban đầu với đội ngũ cơng nhân ỏi với trang bị máy móc thô sơ nghèo nàn chỉ đáp ứng 30% lượng công việc của kalei Công ty tập trung vào phát triển song song giữa kinh doanh sản xuất đó đội ngũ công nhân lên tới 100 người Không tự hào với những thành có Kalei vẫn cố gắng xây dựng trưởng thành nữa để đáp ứng ngày cao nhu cầu của thị trường nước hướng tới thị trường nước Sản xuất xuất khẩu sản phẩm mang thương hiệu Việt nước ngồi Tính đến cơng ty xây dựng nhiều cơng trình tiêu biểu như: Thi cơng tòa nhà 88 Láng Hạ - trụ sở làm việc của Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam Về công trình giao thơng: Dự án đường lên mỏ Dâu, Hồng Thạch ở Kinh Mơn - Hải Dương trị giá cơng trình 8.451 tỷ đồng; nâng cấp cải tạo Quốc lộ 61 trị giá 3.951 tỷ đồng ở Hởu Giang; dự án đường giao thông lên mỏ bóc phủ mó đá 8G thủy điện An Vương trị giá 2.153 tỷ đồng Đông Hà - Quảng Trị Về dự án săn lấp mặt bằng, kè đá, đổ bê tông: Săn lấp khu liên hợp thể thao trị giá 1.012 tỷ đồng ban quản lý dự án công trình cơng cộng DT thị Quản Ninh làm chủ đầu tư; cơng trình ngăn mặn, giữ ngọt Thảo Long -Thừa Thiên Huế Huế trị giá 3.799 tỷ đồng, ban quản lý dự án thủy lợi - Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn làm chủ đầu tư; dự án săn ủi mặt bằng, đường nội cảng Nghi Sơn giai đoạn trị giá 3.625 tỷ đồng ban quản lý dự án Thanh Hóa làm SV: Vũ Thị Mùi Lớp: 51KT1 Báo cáo thực tập GVHD: Bùi Văn Vịnh chủ đầu tư Thanh Hóa; dự án đường giao thông N2 kéo dài trị giá 3.125 tỷ đồng ban quản lý dự án Mỹ Thuận làm chủ đầu tư 1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tổ chức sản xuất công ty cổ phấn Kính Vạn Hoa phân thành phận là: - Bộ phận sản xuất : đội xây lắp tổ chức thi công xây dựng cơng trình, xây dựng cơng trình nhà cao tầng hay cơng trình hạ tầng san lấp Các đội tở chức thi cơng cơng trình đội ngũ kỹ sư, công nhân lành nghề số còn lại công nhân hợp đồng hoặc theo thời vụ thực thi cơng cơng trình - Bộ phận cung cấp vật tư : công ty có đội chuyên cung cấp vật tư thiết bị cho đội xây lắp công trình Phòng kinh doanh ký hợp đồng trực tiếp với nhà máy xi măng, thép vật liệu khác cung cấp cho đội Tại công ty cổ phần Kính Vạn Hoa q trình hoạt động, đơn vị hoạt động chủ yếu theo đơn đặt hàng, chủ đầu tư tiến hành tạm ứng mới tiến hành thi công, mua nguyên vật liệu cung ứng cho đơn hàng nội thất đó, nhiên thực tế, đơn vị có khoảng 5% khối lượng vật tư kỹ thuật bắt đầu vào sản xuất trình xoay vòng vốn tiếp tục diễn để đảm bảo tiến độ cho hàng nội thất - Đối với hợp đồng dự án xây dựng, sở vật chất vốn tự có hoặc thuê, doanh nghiệp có những kế hoạch mua sắm trang thiết bị từng giai đoạn phát triển định Ví dụ năm 2011 doanh nghiệp đầu tư dàn cưa máy cho xưởng sản xuất nội thất thay thủ cơng Giá trị tài sản 180.000.000đ Quy trình sản xuất kinh doanh Sau cơng ty lập dự tốn tham gia đấu thầu giành cơng trình, tùy theo quy mơ độ phức tạp của cơng trình, cơng ty định trực tiếp tổ chức thi công hay giao khoán cho đội với từng hạng mục cơng trình cụ thể, khốn gọn hay chỉ khốn khoản mục chi phí Cá nhân, phận có trách nhiệm, nhiệm vụ lên kế hoạch tiến hành thi công Công ty có vai trò với bên A giám sát tiến độ chất lượng cơng trình, tiến hành nghiệm thu cơng trình hoặc hạng mục cơng trình hồn thành SV: Vũ Thị Mùi 10 Lớp: 51KT1 Bảng 2.24: Sổ tài khoản 154 Công ty CP Kính Vạn Hoa MST 0102071257 SỔ CÁI TK154_chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tháng 4/2011 Ngày tháng ghi sổ Số hiệu TKĐ Ư Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng Số dư đầu kỳ KC2_01 30/4/11 Nợ Có …… ……… 30/4/11 Số tiền …… Kết chuyển chi phí NVL 621 …… 171.323.137 trực tiếp CT Sơn La 30/4/11 KC6_01 30/4/11 Kết chuyển chi phí nhân 622 67.795.000 công trưc tiếp CT Sơn La 30/4/11 KC3_01 30/4/11 Kết chuyển chi phí sử dụng 623 38.655.607 máy thi cơng CT Sơn La 30/4/11 KC4_01 30/4/11 Kết chuyển chi phí sản xuất 627 41,757,567 chung CT Sơn La 30/4/11 KC7_01 30/4/11 Kết chuyển chi phí kinh 1,212,920,310 632 doanh dở dang CT Sơn La ………………… Cộng phát sinh …… Số dư cuối kỳ ĐVT: đồng Người lập Ký, họ tên 2.2.2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang Ngày 30 tháng năm 2011 Kế toán trưởng Ký, họ tên …… Xuất phát từ đặc điểm, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Cơng ty cơng trình, hạng mục cơng trình; đối tượng tính giá thành cơng trình, HMCT nên sản phẩm dở dang của cơng ty tồn chi phí của cơng trình, HMCT mà đến cuối kỳ vẫn chưa hoàn thành, bàn giao Để xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ phải tiến hành kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang, xác định mức độ hồn thành cơng trình, HMCT dùng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang thích hợp Đối với cơng trình có giá trị nhỏ bàn giao tốn cơng trình hồn thành chi phí sản xuất dở dang thực tế tởng cộng chi phí sản xuất từ khởi công đến thời điểm xác định Đối với công trình có giá trị lớn cơng ty bàn giao theo từng giai đoạn hồn thành Trường hợp sản phẩm dở dang giai đoạn xây lắp chưa hồn thành, xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ phải tiến hành phân bở chi phí thực tế Tại cơng ty Cở Phần Kính Vạn Hoa, chi phí dở dang cuối kỳ xác định theo phương pháp nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí sản xuất dở Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ dang đầu kỳ = + hồn thành Chi phí hay giá sử dụng phát sinh trị của khối lượng xây lắp dở Chi phí hay giá trị của khối Chi phí hay giá trị của khối lượng Chi phí NVL thực tế + x dang cuối kỳ lượng xây lắp dở dang cuối theo dự toán kỳ theo dự tốn theo khối theo khối lượng lượng hồn thành hồn thành Cơng trình Sơn La đến thời điểm tháng năm 2011 hồn thành nên cơng trình khơng có dở dang cuối kỳ 2.2.2.3.Tính giá thành sản phẩm cơng ty Cơng ty Cổ Phần Kính Vạn Hoa - Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành loại sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Khác với hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm việc xác định giá thực tế từng loại sản phẩm hoàn thành Xác định đối tượng tính giá thành cơng việc đầu tiên tồn cơng tác tính giá thành sản phẩm Bộ phận kế tốn tính giá thành phải vào đặc điểm của doanh nghiệp, loại sản phẩm dịch vụ, tính chất sản xuất, để xác định đối tượng tính giá thành thích hợp Việc xác định đối tượng tính giá thành trước hết phải vào nhu cầu cần tính giá cho sản phẩm dịch vụ (Cơng trình hay HMCT) nào? Sau đó phải vào đặc điểm tổ chức, quản lý sản xuất, quy trình cơng nghệ sản xuất khả tập hợp chi phí Do cơng ty xây dựng tổ chức sản xuất đơn như: Xây dựng cầu, tuyến đường, HMCT, nên từng sản phẩm xây dựng từng đối tượng tính giá thành Như đối tượng tính giá thành của cơng ty từng cơng trình, HMCT hồn thành - Kỳ tính giá thành Cơng ty tính giá thành vào cuối mỡi giai đoạn cơng trình hay hạng mục cơng trình hồn thành, tốn - Phương pháp tính giá thành Tính giá thành phương pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất để tính giá thành sản xuất thực tế của cơng trình, HMCT hồn thành Công ty áp dụng phương pháp giá thành giản đơn (phương pháp trực tiếp) Giá thành cơng trình Chi phí sản xuất = phát sinh Chi phí sản + xuất dở dang Chi phí sản - xuất dở dang kì đầu kì cuối kỳ Do hạng mục cơng trình Sơn La hồn thành nên khơng có dở dang cuối kỳ Bảng 2.25: Thẻ tính giá thành hạng mục cơng trình Cơng ty Cổ phần Kính Vạn Hoa MST 0102071257 THẺ TÍNH GIÁ THÀNH Cơng trình: QL279_ Đán Đăm_Pa Sáng_Co Muông_Lốm Lầu_Quỳnh Nhai_Sơn La Khối lượng nghiệm thu: 38.476,58 m3 ĐVT: đồng Chi phí SXDD đầu kỳ 7,797,188,690 Cộng phát Chi phí phát sinh ký sinh Nguyên vật Nhân công Máy thi Sản xuất liệu trực tiếp trực tiếp công chung 610,007,560 254,376,000 Người lập (ký, họ tên) 199,139,172 147,379,578 1,212,920,310 Chi phí Giá thành thực dở dang tế cuối kỳ Kế toán trưởng (ký, họ tên) 9,010,109,000 Chương III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP Trong nghiệp công nghiệp hóa, đại hóa đất nước, kế tốn cơng cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế Với chế thị trường mở cửa, khuyến khích thành phần kinh tế phát triển, đẩy mạnh cạnh tranh lành mạnh thị trường, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trở thành điều kiện khơng thể thiếu hạch tốn kinh tế doanh nghiệp Với chức tính tốn, ghi chép, phản ánh, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp nhà quản lý nắm tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm, từ đó có biện pháp quản lý có hiệu quả, nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tối đa hóa lợi nhuận Trong trình thực tập Cơng ty cở phần Kính Vạn Hoa , dưới góc độ sinh viên, em tìm hiểu, tham khảo q trình hạch tốn cơng ty Trong khuôn khổ Báo Cáo này, em xin mạnh dạn đưa số đánh giá chủ quan những ưu điểm những tồn cần khắc phục cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty sau: 3.1 Nhận xét chung cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Kính Vạn Hoa 3.1.1 Những ưu điểm 3.1.1.1 Bộ máy kế tốn hình thức kế tốn áp dụng - Phải nhận thấy việc áp dụng hình thức kế tốn: Nhật ký chung của cơng ty thuận lợi Thật nguyên tắc chung của hình thức kế tốn mọi nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phải ghi vào sở nhật ký trọng tâm nhật ký chung, theo thứ tự thời gian phát sinh định khoản nghiệp vụ đó sau đó lấy số liệu sổ nhật ký để chuyển ghi sổ theo từng nghiệp vụ phát sinh Việc vận dụng hình thức kế tốn thực tế ở công ty thường vào chứng từ gốc, sở thẻ kế tốn chi tiết theo từng phần hành từng người đảm nhận, cuối tháng vào bảng tổng hợp chứng từ gốc từ phần hành kế toán chuyển nhân viên phòng kế tốn (Kế tốn tởng hợp) ghi vào nhật ký chung sổ Việc ghi chép giảm thiểu khối lượng công việc tránh chồng chéo ghi nghiệp vụ vào nhật ký chung đồng thời tạo mối quan hệ SV: Vũ Thị Mùi 77 Lớp: 51KT1 logic giữa chứng từ gốc - bảng tổng hợp chứng từ gốc (hoặc sổ thẻ chi tiết) - nhật ký chung từ đó tạo điều kiện thuận lợi kiểm tra đối chiếu số liệu - Cơng ty cập nhật chế độ kế tốn mới, tở chức cơng tác kế tốn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh tình hình phân cấp quản lý tài doanh nghiệp, đảm bảo phản ánh đầy đủ, kịp thời mọi hoạt động kinh tế tài phát sinh Cụ thể từ cơng việc kế tốn ban đầu, kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của chứng từ gốc tiến hành cẩn thận đảm bảo cho số liệu kế toán có pháp lý, tránh phán ánh sai lệch của nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ Việc lập luân chuyển chứng từ gốc theo đúng chế độ hành, hệ thống sổ sách kế tốn đầy đủ theo quy định Sở chi tiết lập sở nhu cầu quản lý của công ty đảm bảo quan hệ đối chiếu với sổ tổng hợp 3.1.1.2.Công tác quản lý hạch tốn chi phí NVL trực tiếp Do đặc điểm của ngành XDCB chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn nên phần lớn NVL Công ty mua, còn NVL phụ đội mua tiền tạm ứng Việc Công ty chỉ giao cho đội mua vật tư nhỏ còn Công ty trực tiếp ký kết những hợp đồng mua những vật tư có giá trị lớn giúp Công ty nắm thị trường giá đồng thời Công ty có thể trực tiếp đề những biện pháp tiết kiệm chi phí NVL Vật tư đội phụ trách mua phải qua duyệt tạm ứng với vật tư Công ty mua đội phải cử người lĩnh Sự quản lý chặt chẽ vật tư giúp cho việc quản lý vật tư xác, bảo đảm việc sử dụng vật tư phù hợp với dự toán, đồng thời giảm chi phí quản lý vật tư Cơng ty Tóm lại, cơng tác quản lý hạch tốn chi phí ngun vật liệu cơng ty có hiệu đúng chế độ Tại cơng trình có nghiệp vụ phát sinh đội phải kịp thời hoàn chứng từ lại Cơng ty để hạch tốn Cơng ty lập bảng kê chi tiết vật tư phục vụ cho việc theo dõi vật tư, nên cuối kỳ đối chiếu, kiểm tra chi phí phát sinh, tính giá thành nhanh chóng, xác 3.1.1.3.Cơng tác quản lý hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Việc lựa chọn phương pháp trả lương Cơng ty hợp lý Hình thức khốn sử dụng để giao việc cho cơng nhân tạo điều kiện thúc đẩy người lao SV: Vũ Thị Mùi 78 Lớp: 51KT1 động có ý thức trách nhiệm đối với công việc thời gian lẫn chất lượng cũng đảm bảo tiến độ thi cơng chất lượng của cơng trình Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng với phận lao động gián tiếp lao động của họ không tạo sản phẩm cụ thể nên không thực làm khốn Q trình lao động của công nhân theo dõi thường xuyên qua bảng chấm cơng, bảng tốn lương ghi rõ số cơng, tiền của từng cơng nhân giúp cho kế tốn tởng hợp tiền lương tính giá thành thuận tiện 3.1.1.4 Cơng tác quản lý hạch tốn chi phí máy thi cơng Các khoản chi phí liên quan đến máy thi cơng hạch tốn thành khoản riêng, rõ ràng cụ thể thơng qua bảng tởng hợp chi phí máy thi cơng Cuối kỳ kế tốn lập bảng tởng hợp chi phí thuê máy người quản lý biết cấu chi phí máy thi cơng giá thành giúp kế tốn tởng hợp việc tính giá thành, phân tích hiệu sử dụng máy 3.1.1.5 Cơng tác quản lý hạch tốn chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung tởng hợp thành từng bảng riêng đó chi tiết từng loại chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho việc tởng hợp, cho cơng tác quản lý Đối với chi phí khấu hao tính hạch tốn xác theo quy định Các loại máy móc thiết bị xác định tỷ lệ khấu hao hợp lý đảm bảo phản ánh đúng chi phí tạo nguồn tài cho tái đầu tư TSCĐ Đối với cơng cụ dụng cụ đặc trưng thời gian thi công kéo dài nên loại công cụ, dụng cụ cố định cơng trình nên Cơng ty khơng phải phân bở chi phí cho cơng trình Đối với dịch vụ mua có chứng từ hợp lệ Những chi phí chung phát sinh cho nhiều cơng trình 3.1.2 Những tồn cần khắc phục 3.1.2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn, ln chuyển chứng từ - Do công ty thành lập chưa lâu, quy mô còn nhỏ nên nhân lực còn hạn chế đó người phải kiêm nhiệm nhiều việc, khối lượng công việc nhiều, không đúng với khả năng, điều gây ảnh hưởng lớn đến hiệu công việc, làm cho suất lao động khơng cao Ở đội chưa có kế tốn nên khó khăn việc tập hợp, phân loại chi phí, luân chuyển chứng từ SV: Vũ Thị Mùi 79 Lớp: 51KT1 - Việc cơng ty áp dụng hình thức kế toán máy FSC 2.5, phần mềm kế toán nhỏ, chi phí đầu tư ban đầu hợp lý, nhiên trình áp dụng, nó vẫn còn nhiều tồn định như: Việc hạch toán chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng … khơng tách rời hệ phần hành kế tốn máy mà gộp chung hệ điều hành: Chứng từ tởng hợp gây khó khăn cho việc nhìn tởng số liệu, muốn tìm số liệu kế tốn buộc phải lọc dữ liệu qua nhiều bước Đồng thời hình thức kế toán máy phụ thuộc đường điện, đường truyền internet, dữ liệu chưa thường xuyên in để lưu file cứng mà lưu file mềm, trường hợp cần tìm dữ liệu, kế tốn gặp khó khăn - Hạch toán giá thành chỉ diễn vào cuối quý nên khối lượng công việc bị dồn vào những ngày cuối quý gây áp lực đối với nhân viên kế tốn cơng ty đặc biệt kế tốn chi phí, giá thành- kế tốn tởng hợp Việc ghi vào nhật ký chung dựa tờ kê chi tiết hay bảng tổng hợp chứng từ gốc đòi hỏi kế tốn cơng ty phải đối chiếu kỹ từng hoá đơn từ bảng kê với chứng từ gốc liên quan, việc đánh số bảng kê phải thật khoa học để tránh trùng lặp dễ dàng cho việc đối chiếu sau 3.1.2.2 Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty khơng trích trước TK335 – lương trích trước, trường hợp công nhân xin nghỉ phép phát sinh đột biến tăng làm cho chi phí của kỳ đó biến động tăng ảnh hưởng đến giá thành của cơng trình kỳ 3.1.2.3 Về hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Do địa bàn của Công ty rộng, nghĩa có nhiều cơng trình thi cơng ở xa Cơng ty nên công tác thu nhập gửi chứng từ của Đội phòng kế tốn của Cơng ty còn tương đối chậm ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn chung 3.1.2.4 Hạch tốn chi phí máy thi cơng Tài khoản 623 – chi phí sử dụng máy thi cơng bao gồm yếu tố sau + Chi phí nhân cơng sử dụng máy + Chi phí ngun vật liệu dùng cho sử dụng máy + Chi phí dụng cụ sản xuất + Chi phí khấu hao máy thi cơng + Chi phí dịch vụ mua ngồi SV: Vũ Thị Mùi 80 Lớp: 51KT1 + Chi phí tiền khác Tồn chi phí hạch tốn vào tài khoản 623 mở chi tiết cho tài khoản cấp cụ thể: + TK6231: Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng + TK6232: Chi phí nguyên vật liệu dùng cho quản lý phân xưởng + TK6233: Chi phí dụng cụ sản xuất + TK6234: Chi phí khấu hao TSCĐ + TK6237: Chi phí dịch vụ mua ngồi + TK6238: Chi phí tiền khác Thực tế ở Cơng ty cở phần Kính Vạn Hoa chi phí sử dụng máy thi cơng hạch tốn chung vào tài khoản 623, không mở chi tiết tài khoản cấp Việc khó khăn cho q trình phân tích yếu tố chi phí cho sử dụng máy thi công Do đó, chúng ta khó đề biện pháp nhằm quản lý, tiết kiệm chi phí sử dụng máy thi cơng, hạ giá thành sản phẩm 3.1.2.5 Hạch tốn chi phí sản xuất chung Thứ nhất: Tại Cơng ty cở phần Kính Vạn Hoa chi phí sản xuất chung cũng khơng mở tài khoản cấp 2, gây khó khăn cho việc thưo dõi khoản chi phí thuộc sản xuất chung Thứ hai: Chi phí cơng cụ dụng cụ phân bở lần vào chi phí SX có giá trị nhỏ thời gian thi cơng cơng trình thường dài Tuy nhiên thực tế công cụ dụng cụ sử dụng cho cơng trình thường khơng hao hụt 3.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phương hướng chung để hồn thiện cơng tác quản lý nói chung cũng công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phát huy những ưu điểm có, tìm cách khắc phục những tồn nhằm đảm bảo hạch tốn theo đúng chế độ tài kế toán đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty, giúp đỡ của cán trong công ty giáo viên hướng dẫn em tìm hiểu cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Qua đó em xin đề xuất số ý kiến, SV: Vũ Thị Mùi 81 Lớp: 51KT1 biện pháp cụ thể để khắc phục những tồn quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành của Cơng ty 3.2.1 Về luân chuyển chứng từ - Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán mà phần hành cụ thể phần mềm kế toán Misa, FST, Bravo… - Khối lượng cơng việc kế tốn nhiều, nên cần tăng thêm số lượng kế tốn, phân cơng đúng chuyên môn, không làm việc chồng chéo, đồng thời tạo điều kiện cho kế toán tham gia khóa học nâng cao nghiệp vụ để có thể tổ chức công việc, chứng từ khoa học, hợp lý - Để giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn vào cuối tháng, đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời cho đối tượng sử dụng, hạn chế sai sót q trình xử lý thơng tin Muốn công ty phải có yêu cầu, quy định rõ ràng đối với nhân viên thống kê ở đội, xí nghiệp xây dựng định kỳ 10-15 ngày phải thực việc giao nhận hoá đơn chứng từ phòng kế tốn cơng ty - Kế tốn cơng ty cũng hướng dẫn việc phân loại chứng từ xác hạch toán ban đầu cho nhân viên đội thi công 3.2.2 Hệ thống tài khoản sổ kế tốn - Cơng ty nên sử dụng TK335 để trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân trực tiếp tránh biến động chi phí Mức trích tính sau: Mức trích trước hàng tháng theo kế hoạch x cơng nhân trực tiếp tháng trích trước Tởng số tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch năm Tỷ lệ trích = Tỷ lệ Tiền lương thực tế phải trả = của công nhân trực tiếp x 100% Tởng số tiền lương phải trả theo kế hoạch trước năm của cơng nhân trực tiếp + Khi trích trước tiền lương nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ Tk 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK335 – Chi phí phải trả + Thực tế chi trả lương nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ Tk 335 – Chi phí phải trả SV: Vũ Thị Mùi 82 Lớp: 51KT1 Có TK334 – Phải trả người lao động - Đồng thời, công ty cũng nên mở tài khoản cấp cho TK623 – Chi phí sử dụng máy, TK627 – Chi phí sản xuất chung, nhằm nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn chi phí đó, đem lại tối ưu kết hoạt động của công ty 3.2.3 Đối với công tác quản lý khoản mục chi phí - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Là khoản mục chi phí mà công ty cần phải quan tâm nhiều nữa Cần có cán kỹ thuật vật tư lập kế hoạch chi phí vật tư với định mức hao phí mà vẫn đảm bảo chất lượng yêu cầu kỹ thuật Hạn chế hao hụt vận chuyển bảo quản vật tư Ở đội cần phải có những chứng từ làm cho việc mua sắm vật tư, bảo quản vật tư sử dụng vật tư Từ đó kế tốn cơng ty cán công ty mới dễ dàng theo dõi kiểm tra Địa bàn xây dựng của Công ty rộng, đó Cơng ty nên tìm kiếm, mở rộng quan hệ với nhiều bạn hàng để cần có thể mua vật liệu gần nơi thi công nhất, vận chuyển đến chân cơng trình mà vẫn đảm bảo chất lượng, số lượng vật liệu, tiến độ thi công chất lượng cơng trình, đồng thời giảm chi phí vận chuyển - Chi phí nhân cơng trực tiếp Đặc điểm của công ty xây lắp nhân công thuê ngồi nhiều Đối với cơng nhân th ngồi, khơng trích BHYT, BHXH nên để đảm bảo an tồn lao động, tăng suất lao động, công ty nên trích số phần trăm số tiền phải trả cho người lao động Nếu có tai nạn lao động bất ngờ xảy cơng ty có khoản tiền để hỗ trợ cho người bị tai nạn Việc vừa khuyến khích người lao động làm việc có suất, đồng thời nâng cao uy tín của công ty phù hợp với chế độ bảo hiểm của người lao động Để thực điều giữa cơng ty người lao động phải có thoả thuận với Cơng ty cũng nên trích kinh phí cơng đồn cho nhân viên Kinh phí cơng đồn trích lập theo tỷ lệ quy định tởng tiền lương thực tế, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí phần nộp lên cấp trên, phần dùng để chi tiêu doanh nghiệp hội nghị, chi ngày lễ tết cho nhân viên nữ, Tết thiếu nhi cho em nhỏ, hay hoạt động tập thể của doanh nghiệp … góp phần khuyến khích người lao động, tạo mối quan hệ thân thiết, chia sẻ tập thể của công ty SV: Vũ Thị Mùi 83 Lớp: 51KT1 - Chi phí máy thi cơng Có thể tiết kiệm chi phí sử dụng máy thi công cách nâng cao công suất sử dụng máy, tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng cho chạy máy Trong điều kiện có thể Công ty nên đầu tư mua sắm hoặc thuê loại máy thi công ứng dụng công nghệ tiên tiến, đại tiết kiệm nhiên liệu, giảm chi phí sửa chữa, bảo dưỡng máy móc Đồng thời, với loại máy thi công của Cơng ty q lạc hậu nên lý đầu tư máy móc mới tránh để ứ đọng vốn, nâng cao suất lao động - Đối với chi phí sản xuất chung Chi phí cơng cụ dụng cụ: phân bở lần vào chi phí SX có giá trị nhỏ thời gian thi cơng cơng trình thường dài Tuy nhiên thực tế cơng cụ dụng cụ sử dụng cho cơng trình thường không hao hụt nhiều, vẫn có thể sử dụng nhiều lần Vì Cơng ty nên mở sở theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn cơng cụ, dụng cụ chi tiết hơn, tái sử dụng để tránh lãng phí SV: Vũ Thị Mùi 84 Lớp: 51KT1 KẾT LUẬN Rõ ràng kế toán phận quan trọng công tác quản lý của bất kỳ daonh nghiệp Bộ máy kế tốn hồn thiện, thực tốt cơng việc của giúp nhà quản lý đưa những định đúng đắn Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác, hợp lý yếu tố định đến khả cạnh tranh thị trường của doanh nghiệp Trong thời gian thực tập cơng ty Cở Phần Kính Vạn Hoa, qua trình tìm hiểu vận dụng những kiến thức học vào thực tế của công ty em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Do trình độ nhận thức kiến thức còn hạn chế đồng thời kinh nghiệm thực tế còn ít, nên chắc chắn những nội dung chuyên đề chưa phản ánh đầy đủ mọi khía cạnh của vấn đề không tránh khỏi những thiếu sót Em mong nhận chỉ bảo, những ý kiến nhận xét của thầy cô giáo ban lãnh đạo công ty để chuyên đề của em hoàn thiện Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn quan tâm, hướng dẫn chỉ bảo tận tình của thầy Bùi Văn Vịnh- giảng viên khoa kế toán trường đại học Thủy Lợi cô, chú, anh chị ban lãnh đạo phòng tài kế tốn cơng ty Cổ Phần Kính Vạn Hoa tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn.! SV: Vũ Thị Mùi Lớp: 51KT1 TÀI LIỆU THAM KHẢO a GS.TS.NGND Ngô Thế Chi Giáo trình kế tốn tài NXB Tài Chính, b c d e Hà Nội năm 2010 Thông tư 04/2010/TT/BXD ban hành ngày26/5/2010 Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 cuả BTC Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp- Nhà xuất Tài Một số luận văn của khóa trước SV: Vũ Thị Mùi Lớp: 51KT1 KHOA KINH TẾ & QUẢN LÝ Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam BỘ MƠN KẾ TỐN Độc - Tự - Hạnh phúc - NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Về báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp trình thực báo cáo của: Sinh viên : Vũ Thị Mùi Lớp : 51KT1 Tên đề tài thực hiện: Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần kính Vạn Hoa Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Giáo viên hướng dẫn SV: Vũ Thị Mùi Lớp: 51KT1 ... KÍNH VẠN HOA 2.1 Đặc điểm kế tốn tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Kính Vạn Hoa 2.1.1.Đặc điểm chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 2.1.1.1 Đối tượng tập. .. Vịnh 2.2 Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Kính Vạn Hoa Trong thời gian thực tập công ty, em tìm hiểu cách tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm... cơng ty cở phần Kính Hoa Vạn Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cở phần Kính Vạn Hoa Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi