Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần gốm sứ và xây dựng cosevco quảng bình

MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG DANH MỤC BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài .1 Mục đích nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu .2 Phương pháp nghiên cứu .2 Bố cục đề tài CHƯƠNG .4 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí, chi phí sản xuất 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.2 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 1.1.2.2.Phân loại giá thành sản phẩm 1.1.2.3 Phân biệt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.2.4.Vai trò chức giá thành công tác hạch toán kế toán 1.2 ĐỐI TƯỢNG, PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ ĐỐI TƯỢNG, PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM .8 1.2.1 Đối tượng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 1.2.1.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất 1.2.1.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 1.2.2 Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành 1.2.2.2 Phương pháp tính giá thành 11 1.3 HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT 14 1.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 14 1.3.1.1 Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .14 1.3.1.2 Phương pháp kế toán nghiệp vụ chủ yếu 16 1.3.2 Chi phí nhân công trực tiếp 17 1.3.2.1 Nội dung chi phí nhân công trực tiếp .17 1.3.2.2 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ chủ yếu .19 1.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 19 1.3.3.1 Nội dung kế toán chi phí sản xuất chung 19 1.3.3.2 Phương pháp kế toán nghiệp vụ chủ yếu 21 1.4 TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT, KIỂM KÊ ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG 22 1.4.1 Tổng hợp chi phí sản xuất 22 1.4.1.1 Tài khoản sử dụng 22 1.4.1.2 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 23 1.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 24 1.4.2.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 25 1.4.2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản lượng hoàn thành tương đương26 1.4.2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí kế hoạch .27 1.4.3 Đánh giá khoản làm giảm giá thành sản phẩm 27 CHƯƠNG 28 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GỐM SỨ VÀ XÂY DỰNG COSEVCO QUẢNG BÌNH 28 2.1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GỐM SỨ VÀ XÂY DỰNG COSEVCO QUẢNG BÌNH 28 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty CP gốm sứ xây dựng Cosevco Quảng bình 28 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ lĩnh vực kinh doanh công ty cổ phần gốm sứ xây dựng Cosevco 29 2.1.3 Sơ đồ tổ chức sản xuất Nhà máy gạch Ceramic 29 2.1.4 Tổ chức máy sản xuất kinh doanh công ty cổ phần gốm sứ xây dựng cosevco Quảng Bình 31 2.1.4.1 Tổ chức máy quản lý 31 2.1.4.2 Tổ chức máy kế toán công ty 33 Thủ quỹ 33 2.1.4.3 Tổ chức công tác kế toán công ty 34 2.1.5 Tình hình nguồn nhân lực công ty giai đoạn (2013-2015) 36 2.1.6 Tình hình kết hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn (2013-2015) 38 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP GỐM SỨ VÀ XÂY DỰNG COSEVCO QUẢNG BÌNH 41 2.2.1 Phân loại chi phí 41 2.2.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất .41 2.2.3 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 42 2.2.3.1 Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu 42 2.2.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 52 2.2.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung .59 2.2.4 Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ khoản làm giảm giá thành sản phẩm .71 2.2.4.1 Tổng hợp chi phí sản xuất 71 2.2.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 72 2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP GỐM SỨ VÀ XÂY DỰNG COSEVCO QUẢNG BÌNH 75 2.3.1 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành .75 2.3.1.1 Đối tượng tính giá thành 75 2.3.1.2 Kỳ tính giá thành 75 2.3.2 Tính giá thành sản phẩm 75 CHƯƠNG 81 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GỐM SỨ VÀ XÂY DỰNG COSEVCO QUẢNG BÌNH .81 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY 81 3.1.1 Kết đạt 81 3.1.1.1 Về công tác tổ chức kế toán công ty 81 3.1.1.2 Về công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 82 3.1.2 Nhược điểm 83 3.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP GỐM SỨ VÀ XÂY DỰNG COSEVCO QUẢNG BÌNH 84 3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 86 KẾT LUẬN 88 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT KPCĐ Kinh phí công đoàn BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TNDN Thu nhập doanh nghiệp CP Cổ phần TSCĐ Tài sản cố định NVL Nguyên vật liệu GTGT Giá trị gia tăng UBND Ủy ban nhân dân CMND Chứng minh nhân dân SXDD Sản xuất dở dang SXPS Sản xuất phát sinh SP Sản phẩm BTP Bán thành phẩm KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê đinh kì NC Nhân công SXC Sản xuất chung GTSP Giá thành sản phẩm NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp NVLC Nguyên vật liệu SPDD Sản phẩm dở dang SPHT Sản phẩm hoàn thành SXKD Sản xuất kinh doanh PX Phân xưởng DN Doanh nghiệp SX Sản xuất GĐ Giai đoạn DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán chi phí NVL trực phương pháp KKTX 16 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán chi phí NVL trực phương pháp KKĐK 16 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp .19 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 21 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán tổng hợp CPSX tính GTSP theo phương pháp KKTX 23 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán tổng hợp CPSX tính GTSP theo phương pháp KKĐK 24 Sơ đồ 2.1: tổ chức sản xuất nhà máy gạch Ceramic .30 Sơ đồ 2.2: Bộ máy tổ chức quản lý công ty cổ phần Gốm sứ xây dựng Cosevco Quảng Bình 31 Sơ đồ 2.3: Tổ chức máy kế toán công ty cổ phần gốm sứ xây dựng Cosevco Quảng Bình 33 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 34 Sơ đồ 2.5: Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán chi phí nguyên vật liệu 43 trực tiếp 43 Sơ đồ 2.6: Trình tự luân chuyển chứng từ tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 55 Sơ đồ 2.7: Trình tự luân chuyển chứng từ tập hợp chi phí sản xuất chung 60 DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Tình hình lao động công ty cổ phần Gốm sứ Xây dựng Cosevco Quảng Bình năm 2013-2015 .36 Bảng 2.2: Phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2013-2015 39 Bảng 2.3: Bảng đơn giá hạch toán kiểm kê dở dang cuối kì 73 DANH MỤC BIỂU Biểu 2.1: Đơn nạp liệu 45 Biểu 2.2: Bảng kê đơn nạp liệu .45 Biểu 2.3: Phiếu xuất kho .46 Biểu 2.4: Bảng kê xuất kho 47 Biểu 2.5: Phiếu xuất kho .48 Biểu 2.6: Bảng kê xuất kho 49 Biểu 2.7: Bảng tổng hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu cho đối tượng 49 Biểu 2.8: Chứng từ ghi sổ 50 Biểu 2.9: Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ 50 Biểu 2.10: Sổ chi tiết tài khoản .51 Biểu 2.11: Sổ 52 Biểu 2.12: Bảng toán tiền lương 56 Biểu 2.13: Bảng trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 57 Biểu 2.14: Chứng từ ghi sổ 58 Biểu 2.15: Sổ 59 Biểu 2.16: Bảng kê xuất kho 62 Biểu 2.17: Chứng từ ghi sổ 63 Biểu 2.18: Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ 63 Biểu 2.19: Bảng tính phân bổ khấu hao 64 Biểu 2.20: Chứng từ ghi sổ 65 Biểu 2.21: Chứng từ ghi sổ 66 Biểu 2.22: Chứng từ ghi sổ 67 Biểu 2.23: Sổ chi tiết tài khoản .68 Biểu 2.24: Bảng tổng hợp phân bổ chi phí sản xuất chung 69 Biểu 2.25: Sổ 70 Biểu 2.26: Chứng từ ghi sổ 72 Biểu 2.27: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất dở dang cuối kì 74 Biểu 2.28: Chứng từ ghi sổ 75 Biểu 2.29: Sổ chi tiết tài khoản .76 Biểu 2.30: Chứng từ ghi sổ 77 Biểu 2.31: Sổ chi tiết tài khoản .78 Biểu 2.32: Sổ chi tiết tài khoản .79 Biểu 2.33: Chứng từ ghi sổ 80 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong năm gần đây, với phát triển mạnh mẽ kinh tế giới nước, mặt tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát huy hết khả năng, tiềm lực mình, mặt khác lại đặt doanh nghiệp trước nhiều thử thách, đặc biệt vấn đề cạnh tranh gay gắt chế thị trường Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải nhạy bén, động cần có hệ thống quản lý thông tin nhanh xác phù hợp Đặc biệt cần phải có chiến lược quản lý hệ thống tài sản xuất kinh doanh Hiện doanh nghiệp Việt Nam thay đổi hoàn thiện hệ thống công tác kế toán phù hợp với kinh tế mở, việc tiết kiệm chi phí để hạ thấp giá thành vấn đề quan tâm Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành kế toán đặc biệt quan trọng doanh nghiệp thực tự chủ sản xuất kinh doanh Bởi thông qua khâu kế toán này, doanh nghiệp so sánh chi phí bỏ vào sản xuất kinh doanh với doanh số thu từ việc tiêu thụ sản phẩm, từ xác định hiệu kinh doanh cao hay thấp Một doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm chất lượng sản phẩm đảm bảo uy tín doanh nghiệp ngày khẳng định Làm tối đa chi phí sản xuất mà tạo sản phẩm tốt với chi phí thấp Như thấy rằng, chi phí tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh vấn đề hàng đầu buộc doanh nghiệp, phận doanh nghiệp phải quan tâm, nâng cao hiệu quản lý nói chung công tác hạch toán kế toán nói riêng Chính kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thiếu hạch toán kinh tế Công ty CP gốm sứ xây dựng cosevco Quảng Bình công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng tìm cách để lấy chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm làm phương châm hành động Tuy nhiên công ty gặp nhiều vướng mắc công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Nhận tầm quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nên trình thực tập Công ty cổ phần gốm sứ xây dựng cosevco Quảng Bình kết hợp với thời gian tìm hiểu thực tế công ty với kiến thức thân trang bị trường, em mạnh dạn chọn đề tài “Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần gốm sứ xây dựng Cosevco Quảng Bình” làm khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu Mục tiêu tổng quát: Đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, từ đưa số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Mục tiêu cụ thể: Tiến hành khóa luận tốt nghiệp này, em hướng đến mục đích nghiên cứu sau: - Hệ thống hóa sở lý luận thực tiễn công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần gốm sứ xây dựng cosevco Quảng Bình - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần gốm sứ xây dựng cosevco Quảng Bình Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần gốm sứ xây dựng cosevco Quảng Bình 3.2 Phạm vi nghiên cứu Phạm vi không gian: Công ty cổ phần gốm sứ xây dựng cosevco Quảng Bình Phạm vi thời gian: Thời gian nghiên cứu để làm báo cáo từ ngày 15/2/2016 đến ngày 10/4/2016; số liệu để phục vụ cho thông tin thứ cấp số liệu năm (2013-2015), số liệu thu thập để đánh giá thực trạng công tác kế toán năm 2015 Phương pháp nghiên cứu 4.1 Các phương pháp kinh tế chung - Phương pháp quan sát: Quan sát thực quy trình kế toán, quan sát hoạt động kế toán cụ thể, nghiệp vụ kế toán xảy ra… - Phương pháp thu thập thông tin: thu thập thông tin liên quan tài liệu công bố báo cáo doanh nghiệp, viết, luận văn, khóa luận Biểu 2.29: Sổ chi tiết tài khoản Công ty CP gốm sứ xây dựng cosevco Lộc Ninh- Đồng Hới- Quảng Bình S38- DN Ban hành theo thông tư số: 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 BTC SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TK 1541 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang CĐ1 Tháng 12 năm 2015 (ĐVT: đồng) SH Diễn giải NT TKĐƯ Dở dang đầu kỳ 56 31/12 56 31/12 - 31/12 - 31/12 - 31/12 - 31/12 - 31/12 - 31/12 62 31/12 Số tiền Nợ Có 50.199.550 Chi phí NVL trực tiếp CĐ1 Chi phí nhân công trực tiếp CĐ1 Chi phí SXC tiền lương (PB) Chi phí SXC công cụ - dụng 6211 386.456.767 6221 28.121.323 6271 7.809.367 62731 140.185.870 Chi phí SXC khấu hao CĐ1 62741 98.198.762 Chi phí khấu hao phân bổ 62744 41.799.387 6277 82.553.446 6278 13.524.420 cụ Chi phí dịch vụ mua (PB) Chi phí chung tiền khác (PB) Kết chuyển chi phí SX dở 1542 dang CĐ2 Tổng phát sinh: 797.236.101 798.649.342 Dư cuối kỳ: 797.236.101 51.612.791 Kế toán trưởng Kế toán (Đã ký) (Đã ký) * Kết chuyển bán thành phẩm từ công đoạn sang công đoạn 3: 76 Biểu 2.30: Chứng từ ghi sổ Công ty CP gốm sứ xây dựng cosevco Lộc Ninh- Đồng Hới- Quảng Bình S02a- DN Ban hành theo thông tư số: 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 34 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Trích yếu Kết chuyển bán thành phẩm - CĐ2 - CĐ3 Cộng: Kế toán trưởng TK đối ứng Nợ Có 1542 1543 (Đã ký) (ĐVT: đồng) Số tiền Nợ Có 1.802.063.379 1.802.063.379 1.802.063.379 1.802.063.379 Kế toán (Đã ký) 77 Biểu 2.31: Sổ chi tiết tài khoản Công ty CP gốm sứ xây dựng cosevco Lộc Ninh- Đồng Hới- Quảng Bình S38 - DN Ban hành theo thông tư số: 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 BTC SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TK 1542 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang CĐ2 Tháng 12 năm 2015 Chứng từ SH NT 31/12 56 31/12 58 31/12 63 Diễn giải (ĐVT: đồng) TKĐƯ Dở dang đầu kỳ Chi phí SX dở dang CĐ1 1541 Chi phí NVL trực tiếp CĐ2 6212 Chi phí nhiên liệu Nhà máy 31/12 6214 (PB) Chi phí nhân công trực tiếp 31/12 6222 CĐ2 31/12 Chi phí SXC tiền lương (PB) 6271 Chi phí SXC công cụ - dụng 31/12 62732 cụ 31/12 Chi phí SXC khấu hao CĐ2 62742 31/12 Chi phí khấu hao (PB) 62744 Chi phí dịch vụ mua 31/12 6277 (PB) Chi phí chung tiền khác 31/12 6278 (PB) Kết chuyển chi phí SX dở 31/12 1543 dang CĐ3 Tổng phát sinh: Dư cuối kỳ: Kế toán trưởng (Đã ký) Số tiền Nợ 13.694.816 797.236.101 598.091.426 Có 83.768.488 65.662.689 18.234.706 23.253.163 106.382.536 13.933.129 110.191.689 4.508.140 1.802.063.379 1.821.262.067 1.802.063.379 32.893.504 Kế toán (Đã ký) * Phương pháp mà công ty áp dụng để tính giá thành phương pháp hệ số Do quy trình công nghệ sản xuất sử dụng loại vật tư, máy móc thiết bị sản xuất kết tạo nhiều loại gạch khác sản phẩm có quan hệ tỷ lệ - Căn vào tiêu chuẩn kỹ thuật để lựa chọn hệ số thích hợp Tại công ty, vào tiêu chuẩn kỹ thuật, công ty lựa chọn hệ số cho loại sau: + Gạch 40x40, hệ số: + Gạch 50x50, hệ số: 1,1 78 - Tính tổng sản phẩm chuẩn = số lượng loại x hệ số - Tính tổng giá thành giá thành đơn vị sản phẩm chuẩn - Từ giá thành giá thành đơn vị sản phẩm chuẩn tính giá thành đơn vị loại gạch khác Áp dụng để tính giá thành sản phẩm tháng 12 năm 2015 sau: Biểu 2.32: Sổ chi tiết tài khoản Công ty CP gốm sứ xây dựng cosevco Lộc Ninh- Đồng Hới- Quảng Bình S38 - DN Ban hành theo thông tư số: 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 BTC SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 1543 Tháng 12 năm 2015 Chứng từ SH NT 63 56 31/12 31/12 - 31/12 58 31/12 - 31/12 - 31/12 31/12 - 31/12 - 31/12 64 31/12 Diễn giải Số dư đầu kỳ: Chi phí SX dở dang CĐ2 Chi phí NVL trực tiếp CĐ3 Chi phí nhiên liệu Nhà máy (PB) Chi phí nhân công trực tiếp CĐ3 Chi phí SXC tiền lương (PB) Chi phí SXC khấu hao CĐ3 Chi phí khấu hao (PB) Chi phí dịch vụ mua (PB) Chi phí chung tiền khác (PB) Thành phẩm nhập kho Cộng số phát sinh: Số dư cuối kỳ: (ĐVT: đồng) TKĐƯ Số tiền Nợ Có 1542 6213 1.802.063.379 96.082.852 6214 265.266.880 6223 72.786.958 6271 20.213.135 62743 62744 119.677.498 51.445.401 6277 65.315.027 6278 16.645.440 155 Kế toán trưởng 2.506.480.678 2.509.496.570 2.506.480.678 3.015.892 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Kế toán (Đã ký) (Đã ký) 79 Biểu 2.33: Chứng từ ghi sổ Công ty CP gốm sứ xây dựng cosevco Lộc Ninh- Đồng Hới- Quảng Bình S02a - DN Ban hành theo thông tư số: 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 64 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 (ĐVT: đồng) TK đối Nợ Nhập kho thành phẩm Số tiền ứng Trích yếu Có 155 Nợ Có 2.506.480.678 1543 Cộng: 2.506.480.678 2.506.480.678 Kế toán trưởng 2.506.480.678 Kế toán (Đã ký) (Đã ký) * Nhập kho sản phẩm hoàn thành: Giải pháp phân phối, thị trường: (hệ thống phân phối, sách Marketing, sách phát triển thị trường) Giải pháp công nghệ: đầu tư chiều sâu công nghệ; phát huy sáng kiến cá nhân, tập thể Giải pháp nguồn lực: tăng vốn nhằm phát huy tính tự chủ; đào tạo xếp, bố trí lại lao động doanh nghiệp 80 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GỐM SỨ VÀ XÂY DỰNG COSEVCO QUẢNG BÌNH 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY 3.1.1 Kết đạt 3.1.1.1 Về công tác tổ chức kế toán công ty  Về cấu tổ chức máy quản lý Cơ cấu tổ chức máy công ty theo mô hình trực tuyến chức năng,theo mối quan hệ trực tiếp, cấp phụ thuộc vào đạo cấp trên, đồng thời phòng chức có quyền trực tiếp hướng dẫn, điều hành vấn đề thuộc lĩnh vực phụ trách Nhìn chung máy quản lí công ty gọn nhẹ, xác định nhiệm vụ quyền hạn cấp quản trị, ưu điểm giúp công ty hoạt động có hiệu  Về máy kế toán Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, gọn nhẹ tạo thống nhất, phù hợp với tổ chức máy quản lý công ty Hình thức tổ chức máy kế toán tập trung đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống công tác kế toán, kiểm tra xử lí cung cấp thông tin kế toán cách kịp thời, giúp lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình hoạt động công ty cách nhanh chóng, thông qua thông tin kế toán cung cấp thực kiểm tra, đạo toàn hoạt động công ty  Về hệ thống chứng từ Hệ thống chứng từ công tác kế toán công ty tương đối đầy đủ tương đối hoàn thiện Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh chứng từ lập kịp thời xác đầy đủ, đảm bảo tính pháp lý, trình tự luân chuyên chứng từ nhanh chóng - Với đặc trưng vừa sản xuất vừa kinh doanh lĩnh vực vật liệu xây dựng, địa bàn hoạt động tương đối rộng, trình độ kế toán chưa đồng đều, thêm vào công ty có xí nghiệp thành viên hạch toán độc lập (xí nghiệp cao lanh), công ty lựa chọn cho mô hình tổ chức kế toán vừa tập trung vừa phân tán tương đối phù hợp 81 - Tổ chức khối lượng công tác kế toán: hệ thống chứng từ, công tác hạch toán ban đầu, cách luân chuyển xử lý chứng từ tiến hành khoa học, hợp lý, kịp thời phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty vận dụng hệ thống tài khoản thống theo quy định Bộ tài chính, cấu trình tự ghi sổ thích hợp với quy mô trình độ quản lý doanh nghiệp Tổ chức hệ thống báo cáo xác, đầy đủ, kịp thời - Hiện nay, công tác kế toán công ty tin học hóa Việc sử dụng phần mềm máy tính làm cho tốc độ xử lý nhanh hơn; bảo quản, lưu trữ thông tin cách thuận lợi; hệ thống hóa, cung cấp thông tin kịp thời Nhưng quan trọng hơn, việc áp dụng công nghệ đại làm giảm khối lượng công việc nhân viên kế toán, trách sa vào nghiệp vụ nhỏ lẽ, đặt trọng tâm nhiều vào vấn đề phân tích tài chính, cung cấp báo cáo kế toán quản trị phục vụ cho công tác quản lý - Tổ chức máy kế toán trung tâm tương đối khoa học, gọn nhẹ, phù hợp với trình độ nhân viên, phát huy vai trò kế toán trưởng - Tổ chức công tác kiểm tra kế toán theo chế độ quy định, tiến hành thường niên 3.1.1.2 Về công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Công ty xây dựng cho hệ thống định mức mang tính chất mẫu mực, sát với thực tế Điều làm cho công tác quản lý sản xuất, kiểm soát chi phí tiến hành cách thuận lợi, tránh thất thoát, lãng phí không đáng có Hơn nữa, định mức hợp lý phục vụ cho công tác kiểm kê dở dang cuối kỳ tiến hành nhanh chóng, xác, giá thành sản xuất kỳ tính toán tương đối phù hợp với thực tế Mặt khác, hệ thống định mức sử dụng để lập kế hoạch sản xuất, giúp doanh nghiệp chủ động việc cung ứng vật tư - Việc phân chia công đoạn nhằm phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm việc làm mục tiêu tính xác giá thành nhằm giúp công ty quản lý chi phí cách có hiệu quả, xem xét khâu yếu tố làm tăng, giảm chi phí để từ có giải pháp thích hợp để xử lý - Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: doanh nghiệp mở sổ theo dõi nguyên vật liệu công đoạn, công đoạn phát sinh chi phí vật liệu tương đối khác biệt Việc xuất kho vật liệu tiến hành cách xác hỗ trợ đơn nạp liệu từ phòng kỹ thuật công nghệ Các đơn nạp liệu xem 82 xác để lập phiếu xuất kho Điểm đáng lưu ý, phần nhiên liệu thường hạch toán vào chi phí sản xuất chung, hạch toán trực tiếp vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Lý đưa là: hai trạm than phận sản xuất phụ phục vụ sản xuất, nhiên hoạt động gắn liền với hoạt động phận sản xuất chính, dở dang đầu kỳ hay cuối kỳ, để thuận lợi cho việc quản lý không ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm nên hạch toán trực tiếp vào công đoạn mà thực phát sinh Trong đó, trạm nóng phục vụ cho công đoạn nên hạch toán trực tiếp vào 6211, riêng trạm nguội phục vụ hai công đoạn lại nên tập hợp vào 6214 tiến hành phân bổ Tiêu thức lựa chọn phân bổ định mức tiêu hao nhiên liệu theo công suất thiết kế phù hợp có khả thể lượng chi phí thực phát sinh - Về chi phí nhân công trực tiếp: lương công nhân tính dựa sở hai phận: thành phần cố định tạo hệ số lương bản, hệ số chức danh công việc; thành phần biến đổi gồm ngày công, hệ số K Điều khuyến khích công nhân phải không ngừng nỗ lực sản xuất, nâng cao suất lao động - Chi phí sản xuất chung: công ty tiến hành phân bổ hạch toán chi phí vào công đoạn sản xuất, mở tài khoản chi tiết để theo dõi, làm để tính giá thành xác Những tiêu thức lựa chọn phân bổ tương đối sát với thực tế 3.1.2 Nhược điểm - Do trình độ kế toán phận trực thuộc không đồng đều, chí có nơi nhân viên trực tiếp quản lý chưa qua đào tạo nên dẫn đến tình trạng không cập nhật thông tin, số liệu kịp thời xác phòng kế toán trung tâm, dẫn đến sai lệch không đáng có - Trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép mà hạch toán lương nghỉ phép trực tiếp vào chi phí lương Nợ TK 622 Có TK 334 Thiết nghĩ, việc đáng làm vì, trường hợp kỳ số lượng công nhân nghỉ nhiều ảnh hưởng đến giá thành 83 - Hàng kỳ doanh nghiệp gặp cố ngừng hoạt động Công ty không chủ động trích trước chi phí thiệt hại ngừng sản xuất Điều có thể gây biến động giá thành trường hợp việc ngừng sản xuất diễn lâu - Trong công đoạn trình tập hợp chi phí, việc xuất kho quy trình ngược, nhà máy tiến hành xuất kho trước kế toán lập phiếu xuất kho kế toán khó kiểm soát chứng từ, khó kiểm soát số lượng nguyên liệu vật liệu, xuất xong lập chứng từ - Đơn giá hạch toán sử dụng để đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ khiến cho hoạt động tiến hành cách thuận lợi Tuy nhiên, tình hình giá cá trị trường biến đổi không ngừng việc trì đơn giá trở nên không phù hợp Nó có xu hướng đánh giá thấp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ đội giá thành lên - Hàng kỳ đơn vị có thất thoát sử dụng men, màu loại khoảng từ 5-7%, việc làm vô tình gây lãng phí chi phí đầu vào nguyên liệu tăng mạnh - Đối với chi phí sản xuất chung, ta nhận thấy khoản chi phí khấu hao TSCĐ chiếm tỷ lệ lớn (gần 50%) so với tổng chi phí sản xuất chung Đây khoản định phí doanh nghiệp chưa hoạt động hết công suất, điều tạo lãng phí lớn - Lao động phân xưởng sản xuất có trình độ không đồng có tình trạng lao động lâu năm lành nghề điều kiện để thi tay nghề nên hưởng bậc lương thấp lao động khác Điều tạo tâm lý không tốt người lao động, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh 3.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP GỐM SỨ VÀ XÂY DỰNG COSEVCO QUẢNG BÌNH - Như trình bày, để ổn định giá thành sản phẩm qua kỳ, công ty nên tiến hành trích trước lương nghỉ phép cho công nhân Việc tiến hành trích trước lương tiến hành qua sơ đồ sau: TK 334 TK 335 (2) TK 622 (1) (1) Trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân 84 (2) Tiền lương công nhân thực tế phải trả Cuối niên độ kế toán, tính toán tổng số tiền lương trích nghỉ phép năm công nhân sản xuất số tiền thực tế phải trả Nếu số trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất tính vào chi phí lớn số tiền thực tế phải trả nhập khoản chênh lệch vào khoản thu nhập khác Nợ TK 335 Có TK 711 Nếu số trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất nhỏ số tiền thực tế phải trả phải điều chỉnh tăng chi phí Nợ TK 622 (khoản tăng thêm) Có TK 335 - Để giảm thiểu tổn thất ngừng hoạt động có cố, công ty nên tiến hành trích trước chi phí thiệt hại ngừng sản xuất Bởi theo lý giải doanh nghiệp, việc ngừng sản xuất xảy cách thường xuyên nên không cần phải trích trước, trường hợp chi phí thiệt hại cao treo tài khoản chi phí trả trước để phân bổ không hợp lý Một doanh nghiệp tính toán, ứơc tính chi phí thiệt hại kỳ doanh nghiệp nên trích trước Việc trích trước giúp doanh nghiệp chủ động việc đối phó với tình xấu, giảm thiểu thiệt hại rủi ro Việc trích trước tiến hành sau: Trên sở ước tính chi phí thiêt hại ngừng sản xuất, kế toán tiến hành trích trước: Nợ TK 622, 627 Có TK 335 Khi chi phí thực tế phát sinh phản ánh: Nợ TK 335 Có TK 334, 338, 152 Cuối niên độ phải điều chỉnh số trích trước theo số thực tế phát sinh Nếu số trích trước lớn số thực tế khoản chênh lệch hạch toán: Nợ TK 335 Có TK 622, 627 Nếu số trích trước nhỏ số thực tế khoản chênh lệch tính vào chi phí: Nợ TK 622, 627 85 Có TK 335 - Công ty nên tạo điều kiện cho nhân viên kế toán phận trực thuộc nâng cao trình độ để đáp ứng với nhu cầu phát triển doanh nghiệp Việc làm góp phần chuẩn hóa đội ngũ lao động mà làm giảm thiệt hại yếu trình độ gây - Cần xây dựng lại đơn giá hạch toán để phục vụ công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Công việc không tiến hành hàng tháng, định kỳ, hàng quý chẳng hạn doanh nghiệp nên đánh giá lại theo mức biến động giá thị trường - Kiểm soát trình nghiền men màu, trình vận chuyển đến dây chuyền tráng men, đặt vấn đề thi đua tiết kiệm chi phí phận công nhân công đoạn - Cần phải tổ chức thi nâng bậc cho công nhân trực tiếp sản xuất xét nâng bậc lương cho cán quản lý để cân đối lương lương thực tế nhận không làm ảnh hưởng tới tỷ lệ trích nộp khoản lương Mặt khác, việc thi tuyển tay nghề hàng năm tạo điều kiện cho người thợ bậc cao chưa qua đào tạo có kinh nghiệm nhiều năm sản xuất có hội nhận khoản thù lao tương xứng với lực Thường xuyên bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ lao động Về mặt kỹ thuật, vận hành thiết bị dây chuyền chủ yếu phận tráng men, in hoa, nơi thường gây lỗi mặt chất lượng, sản phẩm gạch men đưa thị trường, công ty nên trọng đến khâu 3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Giá thành sản phẩm cao hay thấp phản ánh kết việc quản lý sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn nhà máy, việc quản lý thích hợp, tiết kiệm xác định việc hạ giá thành ngược lại Muốn thực hạ giá thành phải thực đồng nhiều phương hướng biện pháp, việc hạ giá thành sản phẩm công việc cần thiết để doanh nghiệp đứng vững cạnh tranh thị trường - Chi phí nguyên vật liệu: chi phí chịu ảnh hưởng hai yếu tố giá mua định mức tiêu nguyên liệu đơn vị sản phẩm Yếu tố giá mua yếu tố khách quan, hoàn toàn phụ thuộc vào thị trường Ta khắc phục điểm sau: chi phí nguyên vật liệu chiếm 50% tổng chi phí sản xuất, phần nguyên liệu thô thực tế chiếm khoảng 10% có sẵn nước nên ta chủ động; đối 86 với phần nguyên liệu men màu công ty phải tiến hành nhập để giảm rủi ro biến động tỷ giá, công ty phòng tránh cách lập kế hoạch sản xuất xác tiến hành ký kết hợp đồng dài hạn với đối tác Về định mức tiêu hao nguyên vật liệu: sau xác định định mức tiêu hao nguyên vật liệu, công ty nên tiến hành kiểm tra giám sát tình hình thực kế hoạch, xem xét lãng phí chỗ nguyên nhân để kịp thời có biên pháp xử lý - Đối với chi phí nhân công: Trong điều kiện doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng sản xuất nay, nên có sách ưu đãi nhằm thu hút lao động có trình độ cao, tiến hành đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ công nhân Đối với người khả năng, trình độ, không chấp hành tốt nội quy, quy định công ty nên kế hoạch giảm biên chế, có biện pháp xử lý thích đáng với số lao động Tổ chức bố trí phân công lao động khoa học, hợp lý, người, việc, tránh lãng phí sức lao động Chú trọng nâng cao đời sống vật chất, văn hóa tinh thần cho người lao động - Đối với chi phí sản xuất chung: Thường xuyên bảo dưỡng máy móc thiết bị để giảm cố ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh Dây chuyền công nghệ sản xuất công ty xây dựng đồng đại Ta nhận thấy chi phí khấu hao tài sản cố định chiếm tỷ lệ cao chi phí sản xuất chung Vì khoản chi phí cố định nên việc hạ giá thành sản phẩm thực khí khối lượng sản phẩm sản xuất tăng Trong tình trạng doanh nghiệp hoạt động không hết công suất thiết kế vấn đề tăng khối lượng sản phấm sản xuất đặt thiết Việc làm kết nhiều nhân lực, mà điều chủ yếu phải giải đầu ra, đa dạng hóa sản phẩm Giải pháp công nghệ: nay, khóa khăn chung toàn ngành giá nguyên vật liệu tăng cao, giá thành sản phẩm tăng, trường trạng thái bão hòa, doanh nghiệp cần đầu tư nghiên cứu, phát huy tinh thần sáng tạo tập thể, đưa số sáng kiến tiết kiệm như: lò giảm nhiệt hệ thống tuần hoàn nước, dùng hệ thống gas tự nhiên nhằm giảm chi phí điện năng… số đơn vị ngành tiến hành đạt hiệu cao 87 KẾT LUẬN Ngày nay, doanh nghiệp thị trường mở rộng, cạnh tranh ngày gay gắt, tính độc quyền không yếu tố giá thành trở nên quan trọng Người ta chủ yếu cạnh tranh giá thành chính, vấn đề phải làm để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm trở nên thiết hết Giá thành trở thành tiêu đo lường trình độ công nghệ, trình độ quản lý, lực sản xuất doanh nghiệp Đợt thực tập tốt nghiệp tạo cho điều kiện thực tế, xem xét khía cạnh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng đóng địa bàn: Công ty cổ phần gốm sứ xây dựng Cosevco Quảng Bình, qua lựa chọn cho vấn đề trọng tâm công tác kế toán đơn vị: kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm làm nội dung nghiên cứu chủ yếu Qua xem xét tình hình công ty nói chung phần hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, thân thu số kết sau: - Biết trình hình thành phát triển, số thành tựu mà công ty đạt được, nhận thức khó khăn, phương hướng khắc phục, đánh giá khả phát triển tương lai công ty - Hệ thống hóa lý luận chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Nhìn thấy rõ ưu nhược điểm công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm từ đưa biện pháp hoàn thiện Vì thời gian thực tập có hạn, nên nội dung nghiên cứu dừng lại vấn đề tập hợp chi phí tính giá thành, chưa sâu nhiều vấn đề Thời gian thực tập không nhiều cho nhiều kiến thức bổ ích, với tìm hiểu qua xin mạnh dạn đưa số kiến nghị: - Đối với công ty: + Công ty cần cập nhật số thông tin chế độ kế toán Bộ tài ban hành + Có sách đào tạo bồi dưỡng công nhân cho phù hợp điều kiện sản xuất mới, đặc biệt điều kiện tới công ty có dự án mở rộng nâng cao công suất nhà máy gạch Ceramic 88 + Đào tạo bồi dưỡng chuyên ngành cho nhân viên kế toán đại lý phân phối để giảm không đồng mặt trình độ dẫn đến sai sót không đáng có + Tổ chức lại hệ thống phân phối cho phù hợp, hiệu quả, tránh tình trạng chồng chéo, cạnh tranh đại lý thuộc công ty dẫn đến việc đưa giá bán khác gây lòng tin khách hàng + Chú trọng đến công tác Marketing nhằm quảng bá cho thương hiệu, sản phẩm + Phát triển thị trường Miền trung, thị trường gần gũi nhiều tiềm năng, có nhiều điều kiện thuận lợi + Có sách phát triển, đa dạng hóa, nâng cao chất lượng mẫu mã sản phẩm phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng + Quản lý vốn cách có hiệu quả, mục đích tránh tình trạng vay cho mục đích sử dụng vào mục đích khác + Đầu tư chiều sâu công nghệ, nâng cao chất lượng đa dạng hoá sản phẩm, với nhiều mẫu mã, ứng dụng công nghệ in rulo, in phun, tạo men sần, men mờ độc đáo…nhằm hướng vào đáp ứng thị trường nước mà nước + Đối với nhà nước: Cần có điều tiết cung cầu cho cân đối Nhà nước cần thực công bố quy hoạch nhóm hàng, công bố tiến độ đầu tư dự án…để doanh nghiệp sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng nói chung, ngành công nghiệp ốp lát nói riêng có đủ thông tin trước định đầu tư Nằm nhóm ngành hàng có sức cạnh tranh thấp bước thị trường giới, tiến trình xoá bỏ hàng rào thuế quan theo cam kết tham gia sân chơi lớn, nhà nước nên có bảo hộ cần thiết với lộ trình cam kết thuế quan chậm 89 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nguyễn Thị Đông (2004), Giáo trình hạch toán kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân [2] Nguyễn Thị Hà Thanh (2015) Bài giảng “ Kế toán chi phí” [3] Nguyễn Kim Truy, Trần Đình Hiền, Phan Trọng Phức (2006), Giáo trình Quản trị sản xuất, NXB Thống kê [4] Nội quy, quy định tài liệu Công ty Cổ phần gốm sứ xây dựng Cosevco Quảng Bình [5] Nhà xuất thống kê Hà Nội(2008), Chế độ kế toán doanh nghiệp - Bộ Tài Chính [6] Nhà xuất Tài chính, Luật kế toán hệ thống văn hướng dẫn thực [7] Phan Đức Dũng (2009), Kế toán chi phí giá thành, NXB Đại học quốc gia TPHCM [8] Quyết định Bộ trưởng Bộ Tài Chính, Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 [9] websites: www.danketoan.vn www.tailieu.vn 90 ... luận thực tiễn công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần. .. thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần gốm sứ xây dựng cosevco Quảng Bình CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM... PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GỐM SỨ VÀ XÂY DỰNG COSEVCO QUẢNG BÌNH .81 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH