Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP cosevco lê hoá

MỤC LỤC PHẦN I - MỞ ĐẦU………………… ……………….………………….……… … 1 Lý chọn đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu .2 Phương pháp nghiên cứu Bố cục đề tài PHẦN II - NỘI DUNG NGHIÊN CỨU………….……………….……………… CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT……… … … 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT .4 1.1.1 Các khái niệm bản chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.1.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm 1.1.2 Ý nghĩa nhiệm vụ của hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm…………………………………………………………………… ……………5 1.1.2.1 Ý nghĩa của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1.1.2.2 Nhiệm vụ của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1.1.3 Phân loại chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.1.4 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2 KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.2.1 Kế toán chi phí sản xuất .9 1.2.1.1 Đối tượng và các phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất .9 1.2.1.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 10 1.2.1.3 Chi phí nhân công trực tiếp .13 1.2.1.4 Chi phí sản xuất chung 15 1.2.1.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất .17 1.2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang 19 1.2.2.1 Khái niệm: 19 1.2.2.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 19 1.2.3 Tính giá thành sản phẩm 21 1.2.3.1 Đối tượng tính giá 21 1.2.3.2 Các phương pháp tính giá 22 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP COSEVCO LÊ HÓA… …27 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN COSEVCO LÊ HÓA .27 2.1.1 Giới thiệu chung công ty .27 2.1.1.1 Tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh của công ty .27 2.1.1.2 Cơ sở pháp lý của công ty 27 2.1.1.3 Quá trình hình thành phát triển của công ty 27 2.1.1.4 Chức và nhiệm vụ của công ty 28 2.1.1.5 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 29 2.1.1.6 Tổ chức công tác kế toán công ty 31 2.1.2 Hình thức kế toán kế toán vận dụng tại công ty 32 2.2 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP COSEVCO LÊ HÓA 34 2.2.1 Lĩnh vực hoạt động, ngành nghề kinh doanh 34 2.2.2 Tình hình tài sản nguồn vốn qua năm 2013-2015 34 2.2.3 Tình hình lao động của công ty qua năm 2013-2015 37 2.2.4 Kết quả hoạt động của công ty qua năm 2013-2015 .40 2.3 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN COSEVCO LÊ HOÁ .42 2.3.1 Đặc điểm dây chuyền công nghệ sản xuất 42 2.3.2 Đối tượng tập hợp chi phí 44 2.3.3 Phương pháp tập hợp chi phí 44 2.3.4 Đối tượng tính giá thành 44 2.3.5 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 44 2.3.6 Các chi phí sản xuất tại công ty CP COSEVCO Lê Hóa 45 2.3.6.1 Kế toán chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp 45 2.3.6.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 53 2.3.6.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 61 2.3.7 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tại công ty 72 2.3.7.1 Tổng hợp chi phí sản xuất 72 2.3.7.2 Đánh giá sản phẩm dở dang 75 2.3.7.3 Kế toán giá thành sản phẩm .75 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP COSEVCO LÊ HÓA 78 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 78 3.2 YÊU CẦU CƠ BẢN CỦA VIỆC HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 78 3.3 ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT VỀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NÓI CHUNG VÀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NÓI RIÊNG TẠI CÔNG TY 79 3.3.1 Nhận xét chung 79 3.3.2 Đánh giá công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 80 3.3.2.1 Kết quả đạt được nguyên nhân .80 3.3.2.2 Những hạn chế nguyên nhân 82 3.4 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CP COSEVCO LÊ HOÁ 83 PHẦN III - KẾT LUẬN………………………… …………………………………90 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO……………………… …………91 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán CP NVLTT 13 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán CPNCTT 15 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán CPSXC 17 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán CP sản xuất kinh doanh 18 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 29 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán 31 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo hình thức Chứng từ ghi sổ 32 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ dây chuyền công nghệ 42 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ quy trình sản xuất gạch nung 43 Sơ đồ 2.6 Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ trình tự ghi sổ CPNVLTT 46 Sơ đồ 2.7 Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ trình tự ghi sổ CPNCTT 53 Sơ đồ 2.8 Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ trình tự ghi sổ CPSXC 62 DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU Bảng 2.1 Tình hình tài sản - nguồn vốn của công ty giai đoạn 2013-2015 .35 Bảng 2.2 Tình hình lao động của công ty giai đoạn 2013-2015Error! Bookmark not define Bảng 2.3 Kết sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2013-2015 .40 Bảng 2.4 Bảng quy đổi sản phẩm hoàn thành quý IV/2015 77 Biểu 2.1 Giấy đề nghị cấp vật tư 47 Biểu 2.2 Phiếu xuất kho .48 Biểu 2.3 Thẻ kho (đất sét) 49 Biểu 2.4 Thẻ kho (than cám) 50 Biểu 2.5 Sổ chi tiết vật liệu 51 Biểu 2.6 Chứng từ ghi sổ (TK621) .51 Biểu 2.7 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ TK 621 52 Biểu 2.8 Sổ TK621 52 Biểu 2.9 Bảng chấm công 55 Biểu 2.10 Bảng toán tiền lương cho nhân công trực tiếp sản xuất 56 Biểu 2.11 Bảng trích khoản trích theo lương (CPNCTT) 57 Biểu 2.12 Phiếu chi trả tiền cho công nhân sản xuất 57 Biểu 2.13 Sổ quỹ tiền mặt .58 Biểu 2.14 Sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp 59 Biểu 2.15 Chứng từ ghi sổ (TK 622) 60 Biểu 2.16 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 60 Biểu 2.17 Sổ TK622 61 Biểu 2.18 Bảng khấu hao TSCĐ 63 Biểu 2.19 Bảng toán tiền lương cho phận phân xưởng .65 Biểu 2.20 Bảng trích khoản trích theo lương phận phân xưởng 66 Biểu 2.21 Bảng kê ghi nợ TK 6271 66 Biểu 2.22 Bảng kê ghi nợ TK 6273 67 Biểu 2.23 Bảng kê ghi nợ TK 6274 67 Biểu 2.24 Bảng kê ghi nợ TK 6277 68 Biểu 2.25 Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung .69 Biểu 2.26 Chứng từ ghi sổ (TK 627) 70 Biểu 2.27 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (TK 627) 70 Biểu 2.28 Sổ TK 627 .71 Biểu 2.29 Chứng từ ghi sổ TK154 .72 Biểu 2.30 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 73 Biểu 2.31 Sổ TK154 74 Biểu 2.32 Thẻ tính giá thành sản phẩm 77 Biểu 2.33 Giấy đề nghị cấp vật tư 85 Biểu 2.34 Phiếu báo vật tư cuối kỳ .86 DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT CP Cổ phần CPSX Chi phí sản xuất GTSP Giá thành sản phẩm BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn TSCĐ Tài sản cố định CCDC Công cụ dụng cụ CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp CNTTSX Công nhân trực tiếp sản xuất CPSXC Chi phí sản xuất chung CPSXKDDD Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TTSXSP Trực tiếp sản xuất sản phẩm PPKKTX Phương pháp kê khai thường xuyên PPKKĐK Phương pháp kiểm kê định kỳ GTGT Giá trị gia tăng SPDD Sản phẩm dở dang SPHT Sản phẩm hoàn thành DDĐK Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ DDCK Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ PHẦN I - MỞ ĐẦU Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Quá trình sản xuất kinh doanh bất kì doanh nghiệp nào là trình kết hợp tiêu hao yếu tố sản xuất để tạo sản phẩm Tổng hợp toàn hao phí mà doanh nghiệp bỏ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh kì tạo nên tiêu chi phí sản xuất Sự tồn tại phát triển của doanh nghiệp phụ thuộc vào doanh nghiệp có đảm bảo tự bù đắp được chi phí bỏ trình sản xuất kinh doanh và đảm bảo có lãi hay không Vì vậy, việc hạch toán đầy đủ xác chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm việc làm cấp thiết khách quan và có ý nghĩa rất quan trọng, nhất là điều kiện kinh tế thị trường Mặt khác xét góc độ vĩ mô, yếu tố sản xuất ở nước ta hạn chế nên tiết kiệm chi phí sản xuất là nhiệm vụ rất quan trọng hàng đầu của công ty nói riêng toàn xã hội nói chung Nhiệm vụ bản của kế toán phải hạch toán đầy đủ chi phí sản xuất, mà phải làm nào để kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện tiết kiệm chi phí sản xuất, phục vụ tốt cho việc hạ giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu cho việc định Để giải vấn đề đó, phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính gía thành sản phẩm Công việc mang ý nghĩa mặt lý luận, mà mang ý nghĩa to lớn cấp bách quá trình đổi chế quản lý kinh tế của doanh nghiệp sản xuất ở nước ta nói chung công ty CP COSEVCO Lê Hóa nói riêng Công ty CP COSEVCO Lê Hóa doanh nghiệp lĩnh vực sản xuất có nhiều đóng góp cho kinh tế tỉnh Quảng Bình Như nhiều doanh nghiệp khác, công ty tìm cách để đầu tư chiều sâu lấy chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm làm phương châm hoạt động của Là khâu quan trọng nhất toàn công tác kế toán của công tytập hợp chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm được quan tâm hàng đầu Và năm gần đây, công ty xác định được quy trình hạch toán hoàn chỉnh, đem laị hiệu quả kinh tế cao Nhân thức được tầm quan trọng của vấn đề, qua thời gian tìm hiểu, em định chọn đề tài "Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty CP COSEVCO Lê Hóa" tại địa bàn tỉnh Quảng Bình làm chuyên đề tốt nghiệp của Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận của công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất - Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty CP COSEVCO Lê Hóa - Trên sở tìm hiểu, đánh giá thực trạng, đề tài đánh giá được ưu, khuyết điểm vấn đề nghiên cứu tại Công ty Từ đưa số ý kiến, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm tại công ty CP COSEVCO Lê Hóa - Phạm vi nghiên cứu: Không gian: Công ty CP COSEVCO Lê Hóa Thời gian: Giai đoạn từ năm 2013 - 2015 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập tổng hợp số liệu: Thông qua các chứng từ, sổ sách liên quan, các báo cáo tài chính năm, em thu thập và tổng hợp số liệu liên quan - Phương pháp phân tích xử lý số liệu: Là phương pháp tiến hành nghiên cứu, phân tích để tìm hiểu công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty - Phương pháp so sánh, kiểm tra, đối chiếu, thống kê: từ số liệu thu thập được tiến hành so sánh, đối chiếu số liệu qua các năm để tìm tăng giảm của các giá trị, đối chiếu các sổ sách kế toán tính đúng đắn, chính xác, đối chiếu thực tế và lý thuyết - Phương pháp kế toán: + Phương pháp chứng từ: Thu thập các chứng từ phát sinh liên quan đến đề tài nghiên cứu + Phương pháp tài khoản: Tìm hiểu các tài khoản liên quan đến đề tài chi phí và tín giá thành, tìm hiểu kết cấu và nội dung của các tài khoản + Phương pháp tính giá thành: Tìm hiểu có cách tính giá thành và công ty sử dụng phương pháp nào - Ngoài số phương pháp khác Bố cục đề tài Chuyên đề phần mở đầu kết luận gồm nội dung chính sau: Chương I: Cơ sở lý luận công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty CP COSEVCO Lê Hóa Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty CP COSEVCO Lê Hóa Công ty thực hiện tốt việc tổ chức luân chuyển chứng từ đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất Các khâu quản lý quy trình được quy định rõ ràng cho phận Nhìn chung việc tổ chức công tác hạch toán kế toán ở Công ty tương đối chặt chẽ và đạt đến mức độ hoàn chỉnh nhất định phù hợp với quy mô và đặc điểm của Công ty phù hợp với trình độ của cán kế toán Công tác hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm của công ty phản ánh kịp thời chi phí phát sinh, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm chính xác, xác định đúng đắn hiệu quả sản xuất kinh doanh Trên sở công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phục vụ yêu cầu quản lý, giúp cho việc điều hành sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao 3.3.2 Đánh giá công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tại công ty 3.3.2.1 Kết quả đạt được nguyên nhân  Về mô hình quản lý Công ty cổ phần COSEVCO Lê Hóa doanh nghiệp tư nhân mang đầy đủ chức năng, nhiệm vụ của doanh nghệp kinh tế thị trường Là doanh nghiệp hình thành thiếu thốn sở vật chất, nguồn nhân lực nguồn vốn, đến bước chiếm được ưu thị trường sản phẩm của Do công ty xây dựng mô hình quản lý hợp lý, gọn nhẹ, khoa học hiệu quả Các phận chức được tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công nhiệm vụ rõ ràng phát huy hiệu quả tích cực công tác tổ chức lao động, điều xuất vật tư cách linh hoạt, hiệu quả  Về tổ chức máy kế toán Nhìn chung máy kế toán của công ty được tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý Mô hình kế toán tập trung phù hợp với quy mô sản xuất của công ty mà góp phần đảm bảo đạo kịp thời của lãnh đạo công ty với hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán viên chịu giám sát, điều hành của kế toán trưởng, có trao đổi thường xuyên phận để kịp thời phát hiện gian lận và sai sót Hơn nhân viên kế toán công ty nhân viên có kinh nghiệm kết hợp với nhân viên trẻ, động, nhiệt tình, trung thực công việc Với máy kế toán giúp cho xí nghiệp giám sát được kịp thời công việc phân công 80 công việc của cá nhân doanh nghiệp dễ dàng hơn, giúp cho công tác kế toán được nhanh chóng xác  Hình thức kế toán áp dụng Hình thức chứng từ ghi sổ, là hình thức kế toán được áp dụng rộng rãi nhất, đơn giản, gọn nhẹ, thuận lợi cho việc ứng dụng phần mềm tin học vào công tác kế toán mang lại lợi ích nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời  Về hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhìn chung nghiệp vụ liên quan đến chi phí sản xuất được kế toán đưa vào các tài khoản theo đúng nội dung phản ánh của tài khoản Việc lựa chọn đối tượng tính giá thành trùng với đối tượng tập hợp chi phí tạo điều kiện thuận lợi rất lớn cho việc quản lý chi phí, hạch toán tính giá thành sản phẩm tại công ty Hơn công ty thực hiện hạch toán chi phí tính giá thành theo phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp này cho phép công ty kiểm soát được lần nhập, xuất vật tư và xác định giá trị hàng tồn kho tại bất kỳ thời điểm hạn chế tình trạng thất thoát, sử dụng lãng phí,… Các sản phẩm của công ty có yếu tố sản xuất, được sản xuất dây chuyền công nghệ, khác ở quy cách nên việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành theo phương pháp hệ số hoàn toàn hợp lý - Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Hiện nay, ở công ty đa số nguyên vật liệu được xuất thông qua kho nên quản lý chặt chẽ việc nhập, xuất nguyên vật liệu, giảm tình trạng thất thoát, nhập nguyên vật liệu không đúng quy cách, chất lượng làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm - Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp Quá trình lao động của công nhân được theo dõi thường xuyên qua bảng chấm công (do các đội trưởng lập theo đội) ghi rõ số công của công nhân giúp cho kế toán tiền lương lập bảng toán lương được chính xác - Về kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung được tổng hợp thành khoản riêng rõ ràng chi tiết loại chi phí tạo điều kiện cho công tác quản lý, tổng hợp có hiệu quả Những ưu điểm công tác quản lý, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành nêu có tác động tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản 81 phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty Tuy nhiên công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm ở công ty tồn tại khó khăn 3.3.2.2 Những hạn chế nguyên nhân  Về công tác tổ chức Do số lượng nhân viên kế toán hạn chế, mà số lượng và khối lượng công việc lại nhiều, dẫn đến công việc cuối tháng chưa giải xong dễ bị dồn lại, mặt khác, việc kế toán viên phụ trách nhiều công việc dễ dẫn đến sai sót số liệu Ngoài ra, công ty có kế toán trưởng làm nhiệm vụ tổng hợp số liệu, tải Sự thiếu hụt nhân viên chắn hạn chế phần khả của máy kế toán tại công ty  Về kỳ lập chứng từ ghi sổ Theo hình thức chứng từ ghi sổ tùy thuộc vào đặc điểm của đối tượng kế toán mà chứng từ ghi sổ được lập định kỳ khác từ 3, 5, 10 ngày, nửa tháng vào cuối tháng tại công ty cổ phần COSEVCO Lê Hóa tất cả chứng từ ghi sổ được lập vào cuối tháng nên công việc bị dồn vào cuối tháng  Về trình độ công nhân viên Đội ngũ lao động của công ty đông trình độ thấp, chủ yếu trung cấp chuyên nghiệp lao động phổ thông Công nhân có trình độ đại học và sau đại học rất ỏi  Về kế toán CP NVLTT Tại công ty, phát sinh nhu cầu vật tư thường dùng giấy đề nghị cấp vật tư viết tay nên dễ gian lận Đầu quý, kế toán tiến hành lập định mức nguyên vật liệu dựa định mức tuần tiến hành xuất vật tư dựa giấy đề nghị xuất vật tư mà không theo dõi nguyên vật liệu thừa cuối kỳ  Về kế toán CP NCTT Công ty có cách tính lương khá khoa học giúp người lao động biết rõ thu nhập của mình, an tâm gắn bó với công việc góp phần đẩy nhanh tiến độ sản xuất Tuy nhiên việc tính lương công ty dựa vào bảng chấm công ở tổ đội sản xuất đưa lên Việc theo dõi thời gian làm việc của người lao động mặt hay nghỉ phép không hoàn toàn theo giấy nghỉ phép theo quy định, cần người nghỉ có báo miệng trước với người chấm công Thêm vào công ty quy định số ngày 82 nghỉ phép tối đa được hưởng lương Đây thiếu sót không đáng có không nên tiếp tục tồn tại tái diễn ảnh hưởng tiêu cực đến kỷ luật của công ty Đội ngũ công nhân viên công ty khá đông công ty dường chi trả lương tiền mặt, gây mất thời gian dễ xảy rủi ro  Về kế toán CPSXC: Tại công ty khoản mục chi phí sản xuất chung phần TSCĐ hạch toán chưa hợp lý Vì không phải TSCĐ nào dùng cho sản xuất mà dùng cho phận quản lý doanh nghiệp bán hàng Với cách hạch toán làm tăng giá thành sản phẩm lên khoản mà đúng không hạch toán giá thành sản phẩm Chi phí khấu hao tài sản cố định chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Hiện công ty có hai dây chuyền sản xuất hoạt động liên tục nên năm công ty phải tiến hành sữa chữa lớn phận máy móc dây chuyền sản xuất Do đặc điểm dây chuyền hiện đại phí cho lần sữa chữa, bảo dưỡng lớn không phải tháng nào phát sinh khoản chi phí này tại công ty hiện chưa tiến hành trích trước chi phí sữa chữa lớn phí phát sinh tháng nào được tập hợp vào chi phí sản xuất chung của tháng làm cho giá thành quý đột biến tăng Đây là nguyên nhân làm cho tiêu giá thành của công ty biến động thất thường thiếu xác 3.4 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CP COSEVCO LÊ HOÁ Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chi phí mà quan trọng là công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm tại công ty Công ty cần tiếp tục phát huy ưu điểm khắc phục tồn tại nhằm làm cho công tác kế toán của công ty thực trở thành công cụ quản lý nhạy bén Là sinh viên thực tập tốt nghiệp tại công ty cổ phần COSEVCO Lê Hóa, sở kiến thức được trang bị ở trường học trình thực tế ở công ty với mong muốn công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ở công ty ngày hoàn thiện hơn, góp phần tăng cường công tác quản lý, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và đẩy mạnh phát triển của công ty Từ suy nghĩ em mạnh dạn đề xuất số ý kiến sau: 83  Về công tác tổ chức Hiện nay, máy kế toán của công ty gồm người kiêm nhiệm nhiều phần hành khác nhau, người kiêm nhiệm đến 2-3 phần hành, điều vừa sai nguyên tắc, vừa dễ dẫn đến sai sót Để công việc kế toán của công ty được tiến hành tốt hơn, công ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán để giảm bớt áp lực công việc cho nhân viên kế toán của công ty để họ có điều kiện thực hiện công việc cách có hiệu quả kịp thời Với quy mô và điều kiện của công ty, nên tuyển thêm nhân viên thực hiện phần hành kế toán khác sau: * Kế toán lao động tiền lương, công nợ: Căn vào bảng chấm công để tính toán tổng hợp ngày công, đơn giá ngày công lập bảng kê chuyển cho kế toán tổng hợp, bên cạnh các quy định của nhà nước chế độ tính bảo hiểm y tế, bảo hểm xã hội, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp hàng tháng hàng quý lập chứng từ ghi sổ vào sổ chi tiết có liên quan * Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất tổng hợp tính giá thành sản phẩm từ xác định kết quả kinh doanh * Kế toán vật tư thành phẩm: Theo dõi lập chứng từ trình xuất nhập, xuất, tồn vật tư xí nghiệp, lập sổ chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết vật tư phục vụ cho trình quản lý, kiểm tra tại xí nghiệp  Về kỳ lập chứng từ ghi sổ Công ty nên lập chứng từ ghi sổ vào lần tháng: tháng cuối tháng để giảm áp lục công việc vào cuối tháng  Vế trình độ công nhân viên Công tác đào tạo cán công nhân viên có trình độ cao vấn đề rất thiết đối với công ty Công ty nên tạo điều kiện cho công nhân viên nâng cao trình độ của nhiều phương thức khác nhau: + Với cán quản lý: Tham gia khóa học đào tạo trình độ quản lý,… + Với nhân viên kế toán: Tham gia khóa hoc, câu lạc kế toán nhằm nâng cao kiến thức kế toán, … + Với nhân viên kinh doanh bán hàng: Mở lớp tập huấn nghiệp vụ quản lý mở rộng thị trường, tiếp cận thị trường, tìm hiểu tâm lý khách hàng, … + Với nhân viên sản xuất: Mở lớp tập huấn áp dụng công nghệ vào sản xuất, tiến hành dạy nghề để nâng cao kinh nghiệm kỹ thuật trình sản xuất, 84 + Tăng cường bổ sung nguồn nhân lực trẻ, có trình độ kiến thức chuyên môn giỏi bổ sung vào công ty  Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Khi phát sinh nhu cầu nguyên vật liệu tổ trưởng tổ sản xuất viết Giấy đề nghị cấp vật tư Ở công ty Giấy đề nghị cấp vật tư thường viết tay nên dễ gian lận, công ty cần có mẫu Giấy đề nghị cấp vật tư sau: Biểu 2.33 Giấy đề nghị cấp vật tư CÔNG TY CP COSEVCO LÊ HÓA Lê Hóa-Tuyên Hóa- Quảng Bình GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ Ngày tháng năm Kính gửi: - Giám đốc Công Ty Cổ Phần Cosevco Lê Hóa - Phòng kỹ thuật vật tư Tôi tên Địa ( phận ): Lý xuất: Tên, nhãn hiệu, quy cách, STT phẩm chất vật liệu ĐVT Số lượng Ghi Người đề nghị Phòng kỹ thuật Giám đốc duyệt (Họ tên, chữ ký) (Họ tên, chữ ký) (Họ tên, chữ ký) Nguyên vật liệu của công ty là đất sét, than cám nên xuất dùng thừa để lại phân xưởng sản xuất dùng tiếp cho kỳ sau kế toán lại không theo dõi khoản này nên em có đề xuất công ty nên lập phiếu báo vật tư cuối kỳ để theo dõi, quản lý khoản nguyên vật liệu này: 85 Biểu 2.34 Phiếu báo vật tư cuối kỳ Đơn vị:Công ty CP COSEVCO Lê Hóa Mẫu số 04-VT Ban hành theo QĐ 15-QĐ/2006-BTC Bộ phận:…………………… ngày 20/03/ 2006 của Bộ Tài PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN CUỐI KỲ Ngày … tháng năm … Số: …………………… Bộ phận sử dụng:…………………………………………………… …………… STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư Mã số ĐVT Số lượng Lý do: sử dụng hay trả lại Ngày … tháng năm … Giám đốc Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)  Về chi phí nhân công trực tiếp Công ty doanh nghiệp nhỏ có đội ngũ cán công nhân viên đông (88 người) Vì vậy, công ty nên liên kết với ngân hàng làm thẻ tín dụng cho công nhân viên áp dụng hình thức trả lương qua hệ thống ngân hàng Như vậy, việc toán lương rất nhanh gọn, tiết kiệm thời gian công sức cho công ty người lao động, giảm bớt rủi ro trình chi trả lương tiền mặt Ngoài ra, số lượng đội ngũ cán công nhân viên khá đông nói ở trên, kế tóa tiền lương và các nhân viên quản lý việc chấm công cho công nhân viên phải có thỏa thuận cách chấm công cho vừa hợp lý vừa khoa học Như vậy, việc chấm công dễ dàng đối với người chấm công kế toán tập hợp tổng số công, tập hợp tiền lương hạch toán được tiến hành cách thuận lợi Công ty lập phần mềm quản lý công nhân viên thẻ chấm công tự động Việc công nhân nghỉ phép nên tiến hành theo thủ tục giấy tờ quy định giấy nghỉ phép đơn xin nghỉ phép phải được đồng ý của ban giám đốc công ty 86 Và công ty nên quy định số ngày nghỉ phép hưởng lương tối đa để đảm bảo chi phí sản xuất tình hình sản xuất đúng tiến độ Công ty nên trích trước chi phí tiền lương nghỉ phép cho công nhân, là việc làm cần thiết việc nghỉ phép của công nhân không thực hiện đặn, chi phí tiền lương nghỉ phép của công nhân không phát sinh thường xuyên Công việc của công nhân sản xuất trực tiếp ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả sản xuất Nếu công nhân nghỉ phép tập trung vào tháng nào làm cho sản lượng sản xuất giảm chi phí nhân công trực tiếp lại tăng Vì việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất nhằm ổn định chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Sơ đồ hạch toán: TK 334 TK 622 TK 335 Trích trước tiền lương nghỉ phép Tiền lương nghỉ phép phải trả  Về chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung khoản mục chi phí tổng hợp nhiều yếu tố chi phí liên quan đến trình sản xuất chung của công ty Để kiểm soát tốt khoản mục chi phí cần kiểm soát tốt theo yếu tố, nhất khoản chi phí tiền là khoản chi phí khó kiểm soát nhất Cần phải đưa các định mức chi phí sử dụng đối với khoản chi phí nhỏ như: tiền điện nước, tiền điện thoại… Đối với trích trước chi phí sửa chữa tài sản cố định: Việc trích trước chi phí nói chung chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định ý nghĩa dừng lại ở việc đảm bảo nguyên tắc phù hợp, nguyên tắc thận trọng, cân chi phí kỳ, mà giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch chi phí cách cụ thể, khoa học Khi trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ ở phận sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK 627: CP SXC Có TK 335: chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Khi việc sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng, kế toán ghi: Nợ TK 627: (Nếu số chi lớn số trích trước) Nợ TK 335: chi phí phải trả (số trích trước) Có TK 241: (Tổng chi phí thực tế phát sinh) Có TK 627: (Nếu số chi nhỏ số trích trước) 87 Đối với việc sử dụng tài sản cố định: Cần phân định rạch ròi việc sử dụng TSCĐ cho phận để việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm được xác  Về khoản thiệt hại sản xuất Nếu không tiến hành theo dõi khoản thiệt hại sản xuất dẫn tới số hạn chế việc quản lý chi phí quản lý lao động khó thu hồi khoản bồi thường thiệt hại, không giáo dục được ý thức cẩn trọng lao động của công nhân Để tránh tình trạng xảy Công ty nên tiến hành hạch toán cụ thể khoản chi phí này có hạn chế khắc phục được khoản thiệt hại đảm bảo độ xác của giá thành sản phẩm - Kế toán thiệt hại ngừng sản xuất Trong thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân chủ quan khách quan (thiên tai dịch hoạ, thiếu nguyên vật liệu…) doanh nghiệp phải bỏ số khoản chi phí để trì hoạt động tiền công lao động, khấu hao TSCĐ chi phí bảo dưỡng được coi thiệt hại ngừng sản xuất Những thiệt hại ngừng sản xuất theo kế hoạch dự kiến ngừng sản xuất bất thường Trường hợp ngừng sản xuất theo kế hoạch có tính chất tạm thời (do tính thời vụ, bảo dưỡng, sửa chữa máy móc) doanh nghiệp có lập dự toán chi phí của thời gian ngững sản xuất kế toán vào dự toán để trích trước tính CPSX: Nợ TK 622, 627: chi phí sản xuất kinh doanh Có TK 335: : Chi phí phải trả Khi phát sinh chi phí thực tế Nợ TK 335: Chi phí phải trả Có TK 334, 138, 152: Các chi phí tiền lương, NVL Cuối niên dộ phải điều chỉnh số trích trước theo số phát sinh : * Nếu số trích trước > số thực tế ghi Nợ TK 335: Chi phí phải trả Có TK 622, 627: chi phí sản xuất kinh doanh * Nếu số trích trước < số thực tế khoản chênh lệch được tính Nợ TK 622, 627: chi phí sản xuất kinh doanh Có TK 335: Chi phí phải trả 88 - Thiệt hại sản phẩm hỏng Sản phẩm hỏng sản phẩm không thoả mãn tiêu chuẩn chất lượng và đặc điểm kỹ thuật (phải đạt yêu cầu: độ công vênh không 4mm, sứt mẻ được chỗ không 10mm, vết nứt nẻ ) Hiện Công ty hạch toán phần thiệt hại vào chi phí sản xuất chung Tuy nhiên, Công ty trước hạch toán khoản thiệt hại nên tìm hiểu nguyên nhân của sản phẩm hỏng để có biện pháp xử lý Nếu sản phẩm hỏng là người lao động tổ đội sản xuất phải chịu trách nhiệm, sản phẩm hỏng lỗi kỹ thuật phải xử lý sớm tốt để không làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất mà chất lượng sản phẩm 89 PHẦN III KẾT LUẬN Để trở thành công cụ quản lý có hiệu lực, kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng công tác quan trọng, phải được cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng công tác quản lý kinh tế hiện Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác đầy đủ là điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng kịp thời thông tin giúp cho nhà quản lý sáng suốt đưa định đúng đắn, mang lại hiệu quả cao nhất Nhận thức được vấn đề đó, công ty thực coi trọng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành, đáp ứng được đa số yêu cầu đặt của công tác quản lý hiện Sau thời gian thực tập tại công ty, được giúp đỡ của giảng viên hướng dẫn Nguyên Thị Hà Thanh phòng kế toán công ty CP COSEVCO Lê Hóa, em nhận thấy tình hình sản xuất của doanh nghiệp ổn định có hiệu quả Công ty ngày phát triển thị trường cạnh tranh có phương hướng kinh doanh hợp lý, nắm bắt được chế thị trường Đội ngũ cán kế toán tài có chuyên môn Tổ chức công tác kế toán hợp lý và đúng quy định của pháp luật Em nhận thức được mối quan hệ lý luận thực tiễn hoạt động kế toán tại công ty; cần thiết, tầm quan trọng của kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng Bên cạnh giúp em nhận thấy công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp vừa mang tính lý luận, vừa mang tính thực tế cao; vừa có mặt tích cực, vừa có hạn chế nhất định, nguyên nhân ảnh hưởng đến tình hình tài của doanh nghiệp Từ đó, đề số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tại công ty Do thời gian thực tập ngắn, khả nhiều hạn chế mà vận dụng lý thuyết của nhà trường vào thực tế cả trình, nên bài chuyên đề không tránh khỏi sai sót Kính mong nhận được ý kiến đóng góp của quý thầy cô khoa kinh tế - du lịch cô chú, anh chị ở phòng kế toán Công ty để báo cáo của em được hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện Trần Thị Vân 90 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ tài (2006), 26 chuẩn mực kế toán, Nhà xuất bản Tài [2] GVC Phan Đình Ngân, Th.S Hồ Phan Minh Đức (2009), Giáo trình lý thuyết kế toán tài chính), Đại học kinh tế, Đại học Huế [3] TS Phạm Văn Dược, Đặng Kim Cương (2005), Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh, Nhà xuất bản tổng hợp TP H CM [4] PGS.TS Nguyễn Thị Đông (2006, Giáo trình Kế toán công ty, Nhà xuất bản Đại học kinh tế quốc dân [5] PGS.TS Võ Văn Nhị (2006), Nguyên lí kế toán, Nhà xuất bản thống kê [6] TS Nguyễn Minh Kiều (2006), Tài doanh nghiệp, Nhà xuất bản thống kê [7] Ngô Kim Phượng (2010), Giáo trình phân tích tài doanh nghiệp, Nhà xuất bản Đại học quốc gia Hà Nội [8] NGƯT Phan Đình Ngân, Giáo trình kế toán tài [9] PGS.TS Nguyễn Năng Phúc, Giáo trình phân tích báo cáo tài chính, Đại học kinh tế quốc dân [10] Một số website : http://www.webketoan.vn/ http://www.danketoan.com/forum/forum.php http://ketoan.org/ http://tailieu.vn 89 89 89 ... THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 78 3.3 ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT VỀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NÓI CHUNG VÀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH... TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP COSEVCO LÊ HÓA 78 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN... đổi sản phẩm Giá thành đơn vị sản phẩm chuẩn = Giá thành đơn vị Tổng giá thành tất loại sản phẩm Tổng số sản phẩm chuẩn Giá thành đơn vị loại sản phẩm = sản phẩm chuẩn Hệ số quy đổi x sản phẩm