Nghiệp vụ phần mềm quản lí phòng GYM

I HỆ THỐNG QUẢN LÝ PHÒNG TẬP GYM Hệ thống quản lý phòng tập GYM có q trình sau : Lấy dấu vân tay đăng ký thẻ lên thiết bị: Vân tay thẻ để xác định người vào phòng tập có quyền vào hay khơng.Việc lấy dấu vân tay áp dụng cho người Mỗi người lấy từ 1->10 ngón tay tùy ý, ngón lấy mẫu lần Việc dùng thẻ việc đăng ký vào phần mềm phát thẻ cho thành viên Cấp phát quyền vào phòng tập Sau lấy dấu vân tay(thẻ) xong người quản trị phần mềm cấp quyền cho người vào phòng tập.Có phương án cấp quyền :  a Cấp quyền cho người đăng ký theo tháng/quý/năm : Trường hợp phần mềm cấp quyền cho người vào phòng tập khoảng thời gian Theo dõi ngày tập b Cấp quyền cho người không thường xuyên : Trường hợp ta dùng thẻ để cấp phát Việc dùng vân tay bất tiện phải lấy dấu vân tay Lưu ý : Tùy thiết bị gói phần mềm quản lý phòng tập Gym có tính chun sâu cho phép quẹt thẻ khoảng thời gian định nghĩa VD từ 14h-> 17h, khung quẹt không vào cửa Hệ thống báo cáo: Hệ thống báo cáo xuất đầy đủ chi tiết, quản lý vấn đề số lượng người bơi khoảng thời gian, tổng số tiền thu khoảng thời gian II CẤU TRÚC CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ PHÒNG TẬP GYM ÁP DỤNG CÔNG NGHỆ NHẬN DẠNG DỮ LIỆU TỰ ĐỘNG AUTO-ID: Thực áp dụng lấy dấu vân tay, thẻ Yếu tố cốt lõi việc ứng dụng công nghệ Auto-ID việc tự động hóa quản lý phòng tập áp dụng thẻ RFID cho đối tượng quản lý (người đến tập) Quá trình thực sau: Khi người đến phòng tập đăng ký , phận tiếp nhận vào họ tên người này, kiểm tra hệ thống có chưa, chưa cấp cho số ID thẻ Việc đánh số User ID phải quy định thống nhất, tránh trùng lặp Đánh giá, xem xét ghi nhận liệu Thông qua việc thực công việc này, liệu khách hàng mới, liệu quẹt thẻ cập nhật vào hệ thống máy tính thơng qua thiết bị thu thập liệu tự độngmáy quẹt thẻ Phần mềm quản lý phòng tập cài máy tính kết hợp với thiết bị kỹ thuật trợ giúp lớn cho hoạt động quản lý, loại bỏ việc ghi chép giấy tờ phiền phức, nhanh chóng báo cáo tình hình vận hành phòng tập, tự động ghi chép tất giao dịch vào hoạt động phòng tập Có thể dùng thiết bị, kết hợp loại sau:  Thiết bị đọc vân tay kết hợp thẻ:  Thiết bị đọc thẻ Chức năng: Đọc vân tay đọc thẻ kết hợp truyền trực tiếp số liệu máy tính Dùng phần mềm quản lý phòng tập thiết bị đọc thẻ cho nhà quản lý biết tình hình vào , phòng tập, đưa báo cáo quản lý khác hỗ trợ trình cân đối điều chỉnh giá vé, sách, Thiết lập thơng tin mơn tập - Yoga, Erobic, nâng tạ, múa bụng,… Thiết lập gói tập chi phí - Vé lẻ: tập theo lần đăng ký ngắn hạn - Vé tháng: 01, 02,03,… - Có thể tùy chọn tuần tập buổi /tuần, buổi/tuần ngày tập theo số lần qui định,… - Đăng ký theo số lần tập luyện,mỗi lần tập hệ thống đếm ghi nhận thông báo số lần Quản lý khách hàng - Nhập thông tin khách hàng: họ tên, ngày sinh,địa chỉ, số điện thoại, email, - Đăng ký Hình Ảnh thơng qua webcame trực tiếp, hình có Đăng ký gói tập luyện, nhập ngày bắt kết thúc, tập, tự động tính ngày Quản lý doanh thu - Lập chứng từ thu phí khách hàng đăng ký gia hạn - Quản lý doanh thu bán hàng, sản phẩm, dịch vụ Kiểm soát vào, - Ghi nhận tình hình tập luyện đồng thời thơng báo hạn đăng ký - Nếu khách hàng hết hạn hết hạn hệ thống báo Thống kê vào, - Thống kê chi tiết khách hàng tập luyện Thống kê chi tiết chỉnh sửa thông tin khách hàng - Để kiểm sốt chặt chẽ q trình thao tác tránh thất thoát, hệ thống ghi lại tất thao tác nhân viên sửa gói đăng ký, gia hạn thẻ, phiếu thu tiền,… Thống kê danh sách công nợ - Hiển thị danh sách khách hàng nơ chưa tốn ... lặp Đánh giá, xem xét ghi nhận li u Thông qua việc thực công việc này, li u khách hàng mới, li u quẹt thẻ cập nhật vào hệ thống máy tính thơng qua thiết bị thu thập li u tự độngmáy quẹt thẻ Phần...II CẤU TRÚC CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ PHÒNG TẬP GYM ÁP DỤNG CÔNG NGHỆ NHẬN DẠNG DỮ LI U TỰ ĐỘNG AUTO-ID: Thực áp dụng lấy dấu vân tay, thẻ Yếu tố cốt lõi việc ứng... tay kết hợp thẻ:  Thiết bị đọc thẻ Chức năng: Đọc vân tay đọc thẻ kết hợp truyền trực tiếp số li u máy tính Dùng phần mềm quản lý phòng tập thiết bị đọc thẻ cho nhà quản lý biết tình hình vào