Đề tài hoạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần vận tải đa phương thức đà nẵng doc

Chuyên đề tốt nghiệp ThS Phan Thị Thu Hiền GVHD: MỤC LỤC PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP I KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA, NHIỆM VỤ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP .1 Khái niệm Ý nghĩa Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương II PHÂN LOẠI TIỀN LƯƠNG Phân theo tính chất tiền lương .2 a Tiền lương b Tiền lương phụ 2 Phân theo chức tiền lương a Tiền lương tương rực tiếp b Tiền lương gián tiếp Phân theo đối tượng trình thức trả lương a Tiền lương sản xuất b Tiền lương bán hàng c Tiền lương quản lý 4.Phân theo hình thức trả lương a Tiền lương theo thời gian b Tiền lương theo sản phẩm .2 III CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG Hình thức trả lương theo thời gian 1.1 Khái niệm 1.2 Ưu, nhược điểm 1.3 Các loại lương theo thời gian .3 1.3.1 Tiền lương theo thời gian giản đơn 1.3.2 Tiền lương theo thời gian có thưởng Hình thức trả lương theo sản phẩm .4 2.1 Khái niệm SVTH: Nguyễn Thị Ý Lớp KT1A4 -1- Chuyên đề tốt nghiệp ThS Phan Thị Thu Hiền GVHD: 2.2 Ưu, nhược điểm 2.3 Các hình thức trả lương theo sản phẩm 2.3.1 Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp (không hạn chế) .4 2.3.2 Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp 2.3.3 Tiền lương theo sản phẩm có thưởng 2.3.4 Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến 2.3.5 Tiền lương khoán theo khối lượng công việc 2.3.6 Tiền lương .6 IV QUỸ TIỀN LƯƠNG Tiền lương Tiền lương phụ V NỘI DUNG CỦA CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Qũy BHXH (Bảo hiểm xã hội) Qũy BHYT (Bảo hiểm y tế) Qũy BHTN (Bảo hiểm thất nghiệp) Qũy KPCĐ (Kinh phí cơng đồn) 10 Trợ cấp BHXH .10 VI KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG 10 1.Chứng từ sử dụng 10 Tài khoản sử dụng 10 Phương pháp kế toán 11 VII KẾ TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 13 1.Chứng từ sử dụng 13 Tài khoản sử dụng 13 Phương pháp kê toán 13 VIII KẾ TỐN TRÍCH TRƯỚC TIỀN LƯƠNG NGHỈ PHÉP CỦA CƠNG NHÂN TRỰC TIẾP SẢN XUẤT 14 Nội dung 14 Tài khoản sử dụng 14 Phương pháp kế toán .15 IX KẾ TỐN DỰ PHỊNG TRỢ CẤP MẤT VIỆC LÀM 15 Nội dung 15 Tài khoản sử dụng 16 Phương pháp kế toán 16 SVTH: Nguyễn Thị Ý Lớp KT1A4 -2- Chuyên đề tốt nghiệp ThS Phan Thị Thu Hiền GVHD: PHẦN II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI ĐA PHƯƠNG THỨC I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI ĐA PHƯƠNG THỨC 17 1.Q trình hình thành phát triển cơng ty 17 Chức nhiệm vụ hoạt động kinh doanh công ty 19 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 19 3.1 Đặc điểm sản phẩm, thị trường 20 3.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty 20 Cơ cấu tổ chức công tác quản lý công ty 22 4.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 22 4.2 Chức năng, nhiêm vụ phòng ban 22 4.3 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 23 Chế độ kế toán công ty áp dụng 24 II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI ĐA PHƯƠNG THỨC 25 Xây dựng điều khoản tính lương cơng ty 25 1.1 Phạm vi áp dụng 25 1.2 Các nguyên tắc chung 25 1.3 Đối với hình thức trả lương theo thời gian 25 1.3.1.Tiền lương thành viên chuyên trách Hội đồng Quản trị Tổng giám đốc 25 1.3.2 Tiền lương khối lao động gián tiếp 27 1.4 Đối với hình thức trả lương theo sản phẩm 29 1.4.1.Tiền lương cứng tối thiểu theo quy định Công ty .30 1.4.2 Tiền lương nghỉ chế độ 30 1.4.3.Tiền lương cấp bậc 31 1.4.4 Tiền lương sản phẩm .31 1.5 Phụ cấp ăn ca 32 1.6 Cách tính thuế thu nhập cá nhân 32 Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 33 2.1 Hạch toán tiền lương 33 SVTH: Nguyễn Thị Ý Lớp KT1A4 -3- Chuyên đề tốt nghiệp ThS Phan Thị Thu Hiền GVHD: 2.1.1 Tài khoản sử dụng : Tài khoản 334 “Phải trả công nhân viên” .33 2.1.2 Các chứng từ toán lương .33 2.1.3 Trình từ ghi sổ 33 2.2 Hạch toán khoản trích theo lương 43 2.2.1 Tài khoản sử dụng : Tài khoản 338 “Phải trả, phải nộp khác” 43 2.2.2 Các khoản trích theo lương cơng ty 43 2.2.3 Trình tự ghi sổ 43 PHẦN III HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI ĐA PHƯƠNG THỨC I Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn lao động tiền lương Công ty Cổ Phần Vận tải đa phương thức 49 II.Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn lao động tiền lương nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty Cổ phần Vận tải đa phương thức 51 KẾT LUẬN SVTH: Nguyễn Thị Ý Lớp KT1A4 -4- Chuyên đề tốt nghiệp ThS Phan Thị Thu Hiền GVHD: LỜI MỞ ĐẦU Cùng với phát triển không ngừng đất nước, việc doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển đứng vững thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải tự khẳng định uy tín, chất lượng sản phẩm tốc độ hồn thành cơng việc Trong đó, lao động yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp Nâng cao suất lao động đường để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt Tiền lương phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế người lao động Từ việc gắn tiền lương với kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định việc phát triển sở kinh tế vấn đề khơng thể tách rời Từ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối người, thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, làm sở để nâng cao đời sống lao động cao hồn thiện xã hội lồi người Chính em chọn đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương Cơng ty Cổ phần Vận Tải Đa Phương Thức” Ngoài phần mở đầu kết luận chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm phần: Phần I: Cơ sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Phần II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty vận tải đa phương thức Phần III: Hoàn thiện cơng tác kế tốn lao động tiền lương biện pháp nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty vận tải đa phương thức Do kiến thức hạn chế, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót mong thầy bạn góp ý để đề tài hoàn thiện SVTH: Nguyễn Thị Ý Lớp KT1A4 -5- Chuyên đề tốt nghiệp ThS Phan Thị Thu Hiền GVHD: Đà Nẵng, tháng năm 2011 SINH VIÊN THỰC HIỆN NGUYỄN THỊ Ý PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP I KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA, NHIỆM VỤ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP Khái niệm Tiền lương biểu tiền, phần doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động họ cống hiến Ngoài người lao động hưởng phần thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH trả thay lương trường hợp nghỉ việc ốm đau,thai sản; tiền thưởng, tiền ăn ca,… Chi phí tiền lương phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Ý nghĩa Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, sở tính số lao động, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lượng lao động Bên cạnh đó, tổ chức hạch tốn tốt tiền lương giúp cho người lao động chấp hành tốt kỹ luật lao động, nâng cao suất lao động góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm dịch vụ, tăng lợi nhuận tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Để phục vụ điều hành quản lý lao động, tiền lương có hiệu quả, kế toán lao động tiền lương doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thực nhiệm vụ sau : SVTH: Nguyễn Thị Ý Lớp KT1A4 -6- Chuyên đề tốt nghiệp ThS Phan Thị Thu Hiền GVHD:  Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, xác tình hình có biến động số lượng, chất lượng lao động, tình hình sử dụng lao động thời gian lao động  Tính tốn kịp thời xác, sách chế độ tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp phải trả cho người lao động, phân bổ tiền lương khoản chi đối tượng sử dụng lao động  Hướng dẫn kiểm tra đơn vị, phận doanh nghiệp thực đầy đủ, đắn chế độ ghi chép ban đầu lao động tiền lương…  Lập báo cáo lao động, tiền lương, BHXH,… phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động nhằm khai thác sử dụng tốt tiềm lao động doanh nghiệp II.PHÂN LOẠI TIỀN LƯƠNG 1.phân theo tính chất tiền lương: a.Tiền lương chính: phận tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế làm việc,bao gồm tiền lương cấp bậc,tiền lương phụ cấp có tính chất lương b.Tiền lương phụ: phận tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế không làm việc chế độ quy định hưởng lương nghỉ phép, hội họp, lễ, tết,… 2.Phân theo chức tiền lương: a.Tiền lương trực tiếp: phận tiền lương trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm hay cung cấp dịch vụ b.Tiền lương gián tiếp: phận tiền lương trả cho lao động tham gia gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 3.Phân theo đối tượng trả lương: a.Tiền lương sản xuất: phận tiền lương trả cho đối tượng thực chức sản xuất b.Tiền lương bán hàng: phận tiền lương trả cho đối tượng thực chức tiêu thụ sản phẩm,dịch vụ c.Tiền lương quản lý: phận tiền lương trả cho đối tượng thực chức quản lý III CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG Hình thức trả lương theo thời gian 1.1 Khái niệm Tiền lương theo thời gian tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc thang lương người lao động, tùy theo yêu cầu trình độ SVTH: Nguyễn Thị Ý Lớp KT1A4 -7- Chuyên đề tốt nghiệp ThS Phan Thị Thu Hiền GVHD: quản lý thời gian lao động doanh nghiệp Tiền lương theo thời gian tính theo tháng, ngày, làm việc người lao động Tiền lương theo thời gian tính theo thời gian giản đơn hay tính theo thời gian có thưởng 1.2 Ưu, nhược điểm Hình thức trả lương theo thời gian có nhiều hạn chế tiền lương trích trả cho người lao động chưa đảm bảo đầy đủ nguyên tắt phân phối theo lao động, chưa tính đến cách đầy đủ chất lượng lao động, chưa phát huy đầy đủ chức đòn bẩy kinh tế tiền lương việc kích thích phát triển sản xuất, chưa phát huy hết khả sẵn có người lao động Do vậy, trường hợp chưa đủ điều kiện để thực trả lương theo sản phẩm áp dung hình thức trả lương theo thời gian Vì vậy, trả lương theo thời gian hình thức thù lao chi trả cho người lao động dựa vào hai chủ yếu thời gian lao động trình độ kỹ thuật hay nghiệp vụ họ -Ưu điểm : Đơn giản, dễ tính tốn -Nhược điểm : Chưa ý đến chất lượng lao động, chưa gắn với kết lao động cuối cùng, chưa khai thác hết khả người lao động khơng có khả kích thích người lao động tăng suất 1.3 Các loại lương theo thời gian 1.3.1 Tiền lương theo thời gian giản đơn Tiền lương thời gian tính theo đơn giá cố định gọi tiền lương giản đơn tính theo tháng, ngày, sau : a) Tiền lương tháng Là tiền lương quy định sẵn bậc lương, tháng lương tính trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Lương tháng tương đối ổn định áp dụng phổ biến công nhân viên chức Công thức: Mức lương tháng = Mức lương tối thiểu * Hệ số lương Hệ số phụ cấp hưởng theo quy định +  Tiền lương phải trả tháng Công thức: Tiền lương phải trả tháng Mức lương tháng = SVTH: Nguyễn Thị Ý Lớp KT1A4 Số ngày làm việc tháng theo quy định (22 ngày) * -8- Số ngày công làm thực tế tháng người lao động Chuyên đề tốt nghiệp ThS Phan Thị Thu Hiền GVHD: b) Tiền lương tuần Là tiền lương tính trả cho tuần làm việc Công thức: Tiền lương phải trả tuần Mức lương tháng * 12 tháng = 52 c) Tiền lương ngày Là tiền lương tính trả cho ngày làm việc, áp dụng cho lao động trực tiếp hưởng lương theo thời gian trả lương cho nhân viên thời gian học tập, hội họp, hay làm nhiệm vụ khác, tính trả cho hợp đồng ngắn hạn Công thức: Mức lương tháng Tiền lương phải trả ngày = Số ngày làm việc tháng theo quy định (22 ngày) d) Tiền lương Là tiền lương trả cho làm việc thường áp dụng để trả cho người lao động trực tiếp, không hưởng lương theo sản phẩm làm sở để tính đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm Công thức: Mức lương ngày Mức lương = Số làm việc ngày theo quy định(8 giờ) 1.3.2 Tiền lương theo thời gian có thưởng Trả lương theo thời gian có thưởng hình thức trả lương theo thời gian giản đơn kết hợp với tiền lương sản xuất kinh doanh như: Thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tăng suất lao động, thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu,… Nhằm kích thích người lao động hồn thành tốt cơng việc giao Cơng thức: Trả lương theo thời gian có thưởng = Trả lương theo thời gian giản đơn + Hình thức trả lương theo sản phẩm 2.1 Khái niệm SVTH: Nguyễn Thị Ý Lớp KT1A4 -9- Các khoản tiền thưởng Chuyên đề tốt nghiệp ThS Phan Thị Thu Hiền GVHD: Tiền lương theo sản phẩm tiền lương tính trả cho người lao động theo kết lao động, khối lượng sản phẩm, cơng việc lao vụ hồn thành, đảm bảo tiêu chuẩn, kỹ thuật, chất lượng quy định đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, cơng việc lao vụ 2.2 Ưu, nhược điểm - Ưu điểm : Chú ý đến chất lượng lao động, gắn người lao động với kết cuối có tác dụng kích thích người lao động tăng suất lao động - Nhược điểm : Tính tốn phức tạp 2.3 Các hình thức trả lương theo sản phẩm 2.3.1 Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp (khơng hạn chế) Được tính cho đối tượng lao động hay cho tập thể người lao động thuộc phận trực tiếp sản xuất Theo cách tính tiền lương lĩnh vào số lượng sản phẩm hay khối lượng cơng việc hồn thành đơn giá tiền lương, không hạn chế khối lượng sản phẩm, công việc hụt hay vượt mức quy định Công thức: Tiền lương lĩnh tháng = Số lượng sản phẩm cơng việc hồn thành * Đơn giá tiền lương 2.3.2 Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp Được tính cho người lao động hay cho tập thể lao động thuộc phận gián tiếp phục vụ sản xuất hưởng lương phụ thuộc vào kết lao động phận trực tiếp sản xuất Theo cách tính có tác dụng làm cho người phục vụ sản xuất quan tâm đến kết hoạt động sản xuất gắn liền với lợi ích kinh tế thân họ Công thức: Tiền lương lĩnh tháng = Tiền lương lĩnh phận gián tiếp * Tỷ lệ tiền lương gián tiếp 2.3.3 Tiền lương theo sản phẩm có thưởng Là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp kết hợp với chế độ khen thưởng doanh nghiệp quy định, cách tính lương có tác dụng kích thích người lao động khơng quan tâm đến số lượng sản phẩm, tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu,…vv Khoản tiền lương trích từ lợi ích kinh tế mang lại việc tăng tỷ lệ sản phẩm có chất lượng cao, giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm 2.3.4 Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến SVTH: Nguyễn Thị Ý Lớp KT1A4 - 10 - Chuyên đề tốt nghiệp ThS Phan Thị Thu Hiền GVHD: Dựa vào chứng từ trên, kế toán tiến hành lập Bảng phân bổ tiền lương BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG Tháng 03/2011 STT Chỉ tiêu Khối trực tiếp Khối gián tiếp Tổng cộng Tiền lương tháng 753,207,000 1,628,338,393 2,381,545,393 Phụ cấp ăn ca 101,490,000 101,490,000 Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên ) ĐVT: Đồng Phụ cấp trường Cộng 109,400,000 862,607,000 1,729,828,393 109,400,000 2,592,435,393 Đà Nẵng, ngày tháng năm 2011 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên ) Từ sổ kế toán máy, số liệu tự động cập nhật vào Bảng kê chi tiết tài khoản BẢNG KÊ CHI TIẾT TÀI KHOẢN ĐVT: Đồng Ghi Có TK 334 – Phải trả người lao động Chứng từ Ngày 334/PB 22/03/2011 Số 334/PB 22/03/2011 334/PB 22/03/2011 334/PB 22/03/2011 Ghi Nợ TK sau: 622 642 753,207,00 109,400,00 Diễn giải nội dung Tiền lương phải trả khối trực tiếp sản xuất tháng 03/2011 Phụ cấp trường phải trả cho khối trực tiếp tháng 03/2011 Số tiền 753,207,000 Tiền lương phải trả khối gián tiếp tháng 03/2011 Phụ cấp ăn ca phải trả cho khối gián tiếp tháng 03/2011 Tổng 1,628,338,39 101,490,000 Người lập biểu 109,400,000 1,628,338,393 101,490,000 2,592,435,393 862,607,000 1,729,828,393 Đà Nẵng, ngày… tháng … năm 2011 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên ) (Ký, ghi rõ họ tên ) Số liệu tự động cập nhật vào Chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 019 ĐVT: Đồng Số tiền Ngày 22 tháng 03 năm 2011 Số hiệu tài khoản Diễn giải nội dung Số Ngày Nợ Có 334/BK 22/03/2011 Tổng tiền lương phải trả khối trực 622 334 862,607,000 tiếp sản xuất tháng 03/2011 334/BK 22/03/2011 Tổng tiền lương phải trả khối gián 642 334 1,729,828,393 tiếp tháng 03/2011 Cộng 2,592,435,393 Kèm :57 chứng từ gốc Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên ) (Ký, ghi rõ họ tên ) Chứng từ SVTH: Nguyễn Thị Ý Lớp KT1A4 - 46 - Ghi 019 019 Chuyên đề tốt nghiệp ThS Phan Thị Thu Hiền SVTH: Nguyễn Thị Ý Lớp KT1A4 GVHD: - 47 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Thu Hiền BẢNG KÊ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Ghi Nợ TK 334 – Phải trả người lao động Chứng từ Số Ngày PT/018 22/03/2011 PT/019 22/03/2011 PT/020 22/03/2011 PT/021 22/03/2011 PT/022 22/03/2011 PT/023 22/03/2011 UNC/15 22/03/2011 UNC/16 22/03/2011 ĐVT: Đồng Diễn giải nội dung Thu thuế TNCN khối TT SX tháng 03/2011 Thu thuế TNCN khối GT tháng 03/2011 Khấu trừ 8.5% BHXH – YT &TN khối TTSX tháng 03/2011 Khấu trừ 8.5% BHXH – YT &TN khối GT tháng 03/2011 Trích 1% KPCĐ vào lương khối TTSX tháng 03/2011 Trích 1% KPCĐ vào lương khối GT tháng 03/2011 Chuyển khoản toán tiền lương cho khối trực tiếp sản xuất tháng 03/2011 Chuyển khoản toán tiền lương cho khối gián tiếp tháng 03/2011 Tổng cộng 112 Số tiền 3,926,853 36,229,568 Ghi Có TK sau: 3382 3383 3384 3389 32,692,837 33,568,429 21,098,610 5,274,653 3,516,435 50,285,320 31,905,600 7,976,400 5,267,600 53,004,210 13,251,053 8,784,035 8,626,070 8,626,070 17,298,283 17,298,283 821,118,789 821,118,789 1,632,229,841 1,632,229,841 2,603,283,153 2,453,348,630 36,619,690 23,750,044 Đà Nẵng, ngày … tháng … năm 2011 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên ) Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên ) SVTH: Nguyễn Thị Ý 3335 3,926,853 - 48 - Lớp KT1A4 Chuyên đề tốt nghiệp ThS Phan Thị Thu Hiền GVHD: CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 020 ĐVT:Đồng Ngày 22 tháng 03 năm 2011 Chứng từ Ngày Số 22/03/2011 334/BK 334/BK 22/03/2011 334/BK 22/03/2011 334/BK 22/03/2011 334/BK 22/03/2011 334/BK 22/03/2011 Diến giải nội dung Thu thuế TNCN CB CNV tồn cơng ty tháng 03/2011 Khấu trừ 1.5% BHYT CB CNV tồn cơng ty tháng 03/2011 Khấu trừ 1% BHTN CB CNV tồn cơng ty tháng 03/2011 Khấu trừ 6% BHXH CB CNV tồn cơng ty tháng 03/2011 Trích 1% KPCĐ vào lương CB CNV tháng 03/2011 Chuyển khoản toán tiền lương cho CB CNV tồn cơng ty tháng 03/2011 Cộng Tài khoản đối ứng Nợ Có 334 3335 Số tiền 36,619,690 Ghi 020 334 3384 13,900,240 020 334 3389 9,216,827 020 334 3383 55,600,962 020 334 3382 23,750,044 020 334 112 2,453,348,630 020 2,592,435,393 Kèm :08 chứng từ gốc Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên ) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên ) SỔ CÁI Tên tài khoản : Phải trả người lao động Số hiệu tài khoản : 334 Số Chứng từ Ngày ĐVT: Đồng TK đối ứng Diễn giải nội dung Số tiền Nợ Có 862,607,000 1,729,828,393 Số dư đầu tháng 03/2011 019 /CTGS 020 /CTGS 22/03/2011 22/03/2011 22/03/2011 22/03/2011 22/03/2011 22/03/2011 22/03/2011 22/03/2011 Tiền lương phải trả khối trực tiếp sản xuất tháng 03/2011 Tiền lương phải trả khối gián tiếp tháng 03/2011 Thu thuế TNCN CB CNV tồn cơng ty tháng 03/2011 Khấu trừ 1.5% BHYT CB CNV tồn cơng ty tháng 03/2011 Khấu trừ 1% BHTN CB CNV toàn công ty tháng 03/2011 Khấu trừ 6% BHXH CB CNV tồn cơng ty tháng 03/2011 Trích 1% KPCĐ vào lương CB CNV tháng 03/2011 Chuyển khoản toán tiền lương cho CB CNV tồn cơng ty tháng 03/2011 Cộng phát sinh Số dư cuối tháng 03/2011 622 642 3335 3384 36,619,690 13,900,240 3389 9,216,827 3383 55,600,962 3382 112 23,750,044 2,453,348,630 2,592,435,393 Đà Nẵng, ngày tháng 2,592,435,393 năm 2011 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên ) (Ký, ghi rõ họ tên ) 2.2 Hạch tốn khoản trích theo lương 2.2.1 Tài khoản sử dụng : Tài khoản 338 “Phải trả, phải nộp khác” SVTH: Nguyễn Thị Ý Lớp KT1A4 - 49 - Chuyên đề tốt nghiệp ThS Phan Thị Thu Hiền GVHD: 2.2.2 Các khoản trích theo lương cơng ty Bao gồm khoản trích : BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ Trong đó: - 21%: Doanh nghiệp chịu, tính vào chi phí (16%: BHXH, 3%: BHYT, 1%: BHTN, 1%: KPCĐ) - 9,5%: Người lao động chịu, khấu trừ vào lương (6%: BHXH, 1,5%: BHYT, 1%: BHTN, 1%: KPCĐ) 2.2.3 Trình tự ghi sổ Cuối tháng vào số lượng lao động có vào đầu kỳ tình hình tăng, giảm lao động kỳ Phòng Tổ chức tiến hành lập Bảng kê trích nộp BHXH, BHYT, BHTN nộp cho quan BHXH Cụ thể : Chỉ tiêu Tổng số LĐHĐ thường xuyên Tổng số lao động thời vụ tháng Tổng số lao động thời vụ tháng Tổng Giám Đốc Tổng cộng Số người 422 BHXH 422 - 430 425 Tham gia BHYT 422 - BHTN 422 - 425 422  Tổng quỹ lương tháng lao động hợp đồng thời vụ tháng : 5,000,000 Trong : Chỉ tiêu Tổng hệ số lương (Hcb) Tổng hệ số phụ cấp chức vụ (Hpc) Tổng hệ số Tổng lương trích đóng BHXH, YT & TN Tổng cộng : Khối gián tiếp 799.90 10.50 810.40 810.40 * 730,000 = 591,592,000 Khối trực tiếp 540.59 0.4 540.99 540.99 * 730,000 = 394,922,700 591,592,000+ 394,922,700+ 5,000,000 = 991,514,700 BẢNG KÊ TRÍCH NỘP BHYT, BHTN, BHXH Tháng 03/2011 Chỉ tiêu Số người SVTH: Nguyễn Thị Ý Lớp KT1A4 ĐVT: Đồng BHYT 425 BHTN 422 - 50 - BHXH 425 Chuyên đề tốt nghiệp ThS Phan Thị Thu Hiền Tổng quỹ lương đầu kỳ Tăng Giảm Cuối kỳ Tỷ lệ trích nộp Số tiền trích nộp Tổng số tiền nộp BHXH, BHYT, BHTN tháng 03/2011 Số tiền kỳ trước nộp thiếu Tổng số tiền phải chuyển BHXH tháng 03/2011 GVHD: A B C D =A+ B– C E F=D*E G = F1 + F2 + F3 H I=G+H 991,514,700 991,514,700 4.5% 44,618,161 986,514,700 986,514,700 2% 19,730,029 991,514,700 991,514,700 22% 218,133,234 282,481,424 3,821,318 286,302,742 Đà nẵng, ngày tháng năm 2011 P TỔ CHỨC LAO ĐỘNG P TÀI CHÍNH – KẾ TỐN (Ký, ghi rõ họ tên ) (Ký, ghi rõ họ tên ) BỘ GTVT CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI ĐA PHƯƠNG THỨC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHŨ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc GIẤY ĐỀ NGHỊ CHUYỂN TIỀN - Đề nghị chuyển tiền : 286,302,742đ - Bằng chữ : Hai trăm tám mươi sáu triệu ba trăm linh hai ngàn bảy trăm bốn hai đồng y - Cho đơn vị : BHXH Tp Đà Nẵng - Tài khoản : 43140101 Tại ngân hàng Nông nghiệp Phát triển nông thôn Tp Đà Nẵng - Lý chuyển tiền : Nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN tháng 03/2011 cho quan BHXH Tp Đà Nẵng Chi tiết : - Số tiền chi trả BHXH, BHYT, BHTN tháng 03/2011 : 282,481,424đ - Cộng số tiền BHXH, BHYT, BHTN tháng trước nộp thiếu : 3,821,318đ - Tổng số tiền chuyển sang quan BHXH tháng 03/2011 : 286,302,742đ KT TỔNG GIÁM ĐỐC (Ký, ghi rõ họ tên ) KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI ĐỀ NGHỊ (Ký, ghi rõ họ tên ) (Ký, ghi rõ họ tên ) Dựa vào Bảng kê trích nộp, kế tốn tiến hành lập Bảng phân bổ khoản trích theo lương BẢNG PHÂN BỔ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tháng 03/2011 SVTH: Nguyễn Thị Ý Lớp KT1A4 ĐVT: Đồng - 51 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Thu Hiền Phần khấu trừ vào lương người Phần tính vào chi phí SXKD kỳ STT Chỉ tiêu lao động Cộng BHYT BHTN BHXH BHYT BHTN BHXH 1.5% 1% 6% 3% 1% 16% 28.5% Khối trực tiếp tháng 5,923,840 3,949,22 23,695,36 11,847,681 3,949,227 63,187,632 112,552,969 03/2011 2 Khối gián tiếp tháng 7,976,400 5,267,60 31,905,60 15,952,80 5,267,600 85,081,600 151,451,600 03/2011 0 Tổng cộng 13,900,240 9,216,827 55,600,962 27,800,481 9,216,827 148,269,232 264,004,569 Đà nẵng, ngày tháng năm 2011 Kế toán trưởng Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên ) (Ký, ghi rõ họ tên ) Căn vào chứng từ toán lương, kế toán lập : BẢNG KÊ TRÍCH KINH PHÍ CƠNG ĐỒN Tháng 03/2011 STT Chỉ tiêu Khối trực tiếp tháng 03/2011 Khối gián tiếp tháng 03/2011 Tổng cộng ĐVT: Đồng Tổng lương tháng 753,066,000 1,628,338,393 Phần khấu trừ vào lương người lao động (1%) 7,530,660 16,283,384 Phần tính vào chi phí SXKD kỳ (1%) 7,530,660 16,283,384 2,375,004,400 23,750,044 23,750,044 Đà Nẵng, ngày tháng năm 2011 Kế toán trưởng Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên ) (Ký, ghi rõ họ tên ) Từ sổ kế toán máy, số liệu tự động cập nhật vào : BẢNG KÊ CHI TIẾT TÀI KHOẢN ĐVT: Đồng Ghi Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác SVTH: Nguyễn Thị Ý Lớp KT1A4 - 52 - Chuyên đề tốt nghiệp ThS Phan Thị Thu Hiền Chứng từ Diễn giải nội dung GVHD: Ghi Nợ tài khoản sau: Số tiền Số 338/PB Ngày 22/03/2011 338/PB 22/03/2011 338/PB 338/PB 338/B K 338/B K Khấu trừ 8.5% BHXH, BHYT, BHTN vào lương khối trực tiếp SX 33,568,430 334 33,568,430 Khấu trừ 8.5% BHXH, BHYT, BHTN vào lương khối gián tiếp 22/03/2011 Tính 20% BHXH, BHYT, BHTN khối trực tiếp SX vào chi phí SXKD kỳ 22/03/2011 Tính 20% BHXH, BHYT, BHTN khối gián tiếp vào chi phí SXKD kỳ 22/03/2011 Tính 1% KPCĐ khối trực tiếp SX vào chi phí SXKD kỳ 22/03/2011 Tính 1% KPCĐ khối gián tiếp vào chi phí SXKD kỳ Tổng cộng: 50,285,320 50,285,320 78,984,540 118,318,400 118,318,40 8,626,070 8,626,070 17,298,283 307,081,043 17,298,283 83,853,750 87,610,610 Đà Nẵng, ngày … tháng … năm 2011 Kế toán trưởng Người lập biểu 642 78,984,540 (Ký, ghi rõ họ tên ) (Ký, ghi rõ họ tên ) CHỨNG TỪ GHI SỔ SVTH: Nguyễn Thị Ý Lớp KT1A4 622 Số : 021 - 53 - 135,616,683 Chuyên đề tốt nghiệp ThS Phan Thị Thu Hiền GVHD: Ngày 22 tháng 03 năm 2011 Chứng từ Ngày 338/BK 22/03/2011 Diến giải nội dung Số Khấu trừ 8.5% BHXH, BHYT, BHTN vào lương CB CNV tồn cơng ty 338/BK 22/03/2011 Tính 21% BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ khối trực tiếp SX vào chi phí SXKD kỳ 338/BK 22/03/2011 Tính 21% BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ khối gián tiếp vào chi phí SXKD kỳ Tổng cộng : Kèm :03 chứng từ gốc Người lập biểu ĐVT: Đồng Tài khoản đối ứng Nợ Có 334 338 Số tiền 83,853,750 Ghi 021 622 338 87,610,610 021 642 338 135,616,683 021 307,081,043 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên ) (Ký, ghi rõ họ tên) Khi chuyển khoản BHXH, BHYT, BHTN cho quan BHXH, kế toán lập: BẢNG KÊ CHI TIẾT TÀI KHOẢN ĐVT: Đồng Ghi Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác Chứng từ Số UNC/17 UNC/18 Diễn giải nội dung Số tiền Ghi Có TK 112 Ngày 28/03/2011 Chuyển khoản nộp BHXH, BHYT, BHTN cho 264,004,569 264,004,569 quan BHXH tháng 03/2011 28/03/2011 Chuyển trả số kỳ trước nộp thiếu 3,821,318 3,821,318 Tổng cộng: 267,825,887 267,825,887 Đà Nẵng, ngày … tháng … năm 2011 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên ) SVTH: Nguyễn Thị Ý Lớp KT1A4 (Ký, ghi rõ họ tên ) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 022 Ngày 22 tháng 03 năm 2011 ĐVT: Đồng - 54 - Chuyên đề tốt nghiệp ThS Phan Thị Thu Hiền Chứng từ Số Ngày 338/BK 22/03/2011 GVHD: Tài khoản đối ứng Nợ Có 338 112 Diến giải nội dung Tổng số tiền phải chuyển cho BHXH tháng 03/2011 Tổng cộng : Kèm :01 chứng từ gốc Người lập biểu Số tiền 267,825,887 267,825,887 Ghi 022 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên ) (Ký, ghi rõ họ tên) SỐ CÁI Tên tài khoản : Phải trả, phải nộp khác Số hiệu tài khoản : 338 Chứng từ Diễn giải nội dung Số Ngày 022/CTGS 22/03/2011 022/CTGS Tài khoản đối ứng Dư đầu tháng Khấu trừ 8.5% BHXH, BHYT, BHTN vào lương CB CNV tồn cơng ty 22/03/2011 Tính 21% BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ khối trực tiếp SX vào chi phí SXKD kỳ 22/03/2011 Tính 21% BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ khối gián tiếp vào chi phí SXKD kỳ 22/03/2011 Tổng số tiền phải chuyển cho BHXH tháng 03/2011 Cộng phát sinh Dư cuối tháng 03/2011 Đà Nẵng, ngày Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên ) SVTH: Nguyễn Thị Ý Lớp KT1A4 ĐVT: Đồng Số tiền Nợ Có 334 3,821,318 83,853,750 622 87,610,610 642 135,616,683 112 267,825,887 267,825,887 tháng năm 2011 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) - 55 - 307,081,043 39,255,156 Chuyên đề tốt nghiệp Phan Thị Thu Hiền GVHD: ThS PHẦN III HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI ĐA PHƯƠNG THỨC Nhận xét chung cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Vận tải đa phương thức Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Vận tải đa phương thức, lần đầu tiếp xúc với nghiệp vụ chuyên mơn cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Em khơng thể tránh khỏi thiếu sót chưa thể hiểu hết tất vấn đề cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty Tuy nhiên nhờ hướng dẫn nhiệt tình anh chị Phòng kế tốn, Phòng Tổ chức lao động, em nắm phần vấn đề cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, nghiệp vụ kinh tế phát sinh cụ thể giúp em tìm tòi học hỏi thực tế khẳng định tầm quan trọng cơng tác kế tốn phản ánh cách kịp thời có hệ thống hợp lý tất nghiệp vụ Phòng kế tốn cơng ty gồm có 13 người, nhân viên có trình độ chun mơn cao, có kinh nghiệm cơng tác kế tốn nên dễ dàng nắm vững nghiệp vụ, phần hành phụ trách Các nhân viên phòng kế tốn thường xun phối hợp, đối chiếu kiểm tra số liệu trao đổi kinh nghiệm lẫn để cơng tác kế tốn hồn thành tốt Kế tốn trưởng thường xun giám sát chặt chẽ, đơn đốc nhắc nhở kế tốn viên cơng việc, cơng tác kế tốn hoạt động nhịp nhàng có hiệu quả, đảm bảo cho ban Giám Đốc, đáp ứng chế độ báo cáo định kỳ đột suất Hiện công ty áp dụng hình thức kế tốn “Chứng từ ghi sổ” thơng qua phần mềm kế tốn Fast Đặc điểm loại chứng từ tương đối đơn giản, dể hiểu, dể sử dụng tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch tốn Hệ thống sổ sách khơng phải thông qua sổ đăng ký chứng từ ghi sổ mà ghi chép vào sổ chi tiết tài khoản đảm bảo đầy đủ thơng tin xác Sổ sách thực cách rõ ràng tạo điều kiện cho công tác kiểm tra đối chiếu Nhìn chung, cơng ty thực chế độ Nhà nước đề tiền lương khoản trích theo lương Chứng từ sử dụng hợp lý, theo sát hướng dẫn Nhà SVTH: Nguyễn Thị Ý Lớp KT1A4 - 56 - Chuyên đề tốt nghiệp Phan Thị Thu Hiền GVHD: ThS nước Đơn giá tiền lương dựa thang bảng lương Nhà nước ban hành, đảm bảo mức lương phù hợp Các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ công ty thực theo qui định quan chức năng, thể nắm bắt, điều chỉnh kịp thời Cơng ty trích 1% KPCĐ CBCNV nhằm phát triển hoạt động phong trào niên công ty Công ty không chi trả lương theo lực mà có thưởng khuyến khích theo suất làm việc giúp CBCNV làm việc hăng hái, tích cực phấn đấu cho thân cho phát triển công ty Bộ máy quản lý công ty vận hành tương đối linh hoạt phòng ban hoạt động theo kế hoạch sẵn Khi ban giám đốc đưa mục tiêu phấn đấu cho tồn cơng ty phòng ban đưa giải pháp nhằm đạt Điều giảm thiểu thủ tục rườm rà, không cần thiết mục tiêu hoạt động cơng ty, tạo điều kiện thuận lợi cho tiếp cận khách hàng cơng ty Bên cạnh linh hoạt máy quản lý cơng ty giúp cho thơng tin từ cấp nhanh xác hơn, nhờ phòng ban kịp thời có điều chỉnh để thích nghi Đó máy kế tốn tổ chức theo mơ hình tập trung, tất cơng việc thu thập, hạch tốn, lập báo cáo tài phòng kế tốn chịu đạo, giám sát chặc chẽ kế toán trưởng Mơ hình kế tốn thống với mơ hình quản lý chung cơng ty Điều tạo nên linh hoạt, xác cần thiết cho cơng việc phòng kế tốn nói riêng với nhiệm vụ tham mưu tình hình tài cho ban Giám đốc tồn phòng ban cơng ty nói chung Cơng tác kế tốn cơng ty tiến hành chặt chẽ, kế toán theo dõi riêng phần hành Sau kế tốn tổng hợp tập trung lại để xem xét đối chiếu số liệu Quy trình kế tốn theo trình tự để tránh tình trạng sai lệch thiếu sót Và đội ngũ kế tốn sử dụng thành thạo phần mềm kế tốn Do vậy, tận dụng mạnh nhanh chóng, xác cơng tác kế tốn máy tận dụng lợi áp dụng vào cơng việc kế tốn Bên cạnh đó, tiền lương phần thúc đẩy quan hệ sản xuất, phận giá thành sản xuất Nếu tiền lương kỳ có tăng giảm đột ngột gây biến động giá sản phẩm công ty sản phẩm dịch vụ Một nguyên nhân gây tăng giảm đột ngột tiền lương kỳ tiền lương nghỉ phép trả cho công nhân trực tiếp sản xuất hạch tốn vào kỳ phát sinh mà khơng trích trước Ở cơng ty cơng tác hạch tốn chi phí tiền lương khoản trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất chưa đề cập đến Vì cơng tác SVTH: Nguyễn Thị Ý Lớp KT1A4 - 57 - Chuyên đề tốt nghiệp Phan Thị Thu Hiền GVHD: ThS tiến hành hạch toán lương phải tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Từ 1/1/2009 đến cơng ty khơng trích khoản dự phòng trợ cấp việc làm có BHTN thuộc quan phúc lợi xã hội Nhà nước trợ cấp Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần Vận tải đa phương thức Tùy theo tình thực tế doanh nghiệp mà có phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cần có kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất theo qui định chung tất nghỉ 12 ngày năm thời gian họ hưởng lương bình thường Phần lớn cơng nhân cơng ty thường tập trung nghỉ vào dịp hè cuối năm, có ảnh hưởng lớn đến chi phí nhân công, ảnh hưởng lớn đến sản phẩm dịch vụ cơng ty giai đoạn Vì việc trích trước tiền lương phép cần thiết Việc trích 1% kinh phí cơng đồn khấu trừ vào lương CB CNV, để tạo động thái phát triển phong trào đồn thể cơng ty tốt khơng với qui định luật BHXH, cơng ty cần có biện pháp để đưa khoản trích vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ mà đảm bảo phong trào đồn thể cơng ty Cơng ty cần có chế độ thưởng cho cơng nhân họ làm việc tốt, vượt mức đề ra, sản phẩm đảm bảo chất lượng có kỷ luật, tạo điều kiện cho họ học tập, vươn lên, bên cạnh cần có hình thức xử phạt họ làm sai qui định, thiếu sót cơng việc Cần phải nhanh chóng phát yếu kém, hạn chế CB CNV, thực chi chép đầy đủ, quản lý công nhân tiền lương cách triệt để phù hợp với chế độ từ phát ưu nhược điểm tồn công việc để khắc phục Công ty nên áp dụng trường hợp thưởng tiết kiệm thời gian, xuất phát từ quan điểm cho nhân viên, trực tiếp gián tiếp tham gia vào trình tạo sản phẩm, họ khuyến khích, khen thưởng kết cuối doanh nghiệp tốt * Giám sát chế độ tiền lương : SVTH: Nguyễn Thị Ý Lớp KT1A4 - 58 - Chuyên đề tốt nghiệp Phan Thị Thu Hiền GVHD: ThS Trên sở kế hoạch tiền lương xây dựng thơng báo cho tồn cơng ty, phận quản lý nhân - tiền lương phải có trách nhiệm giám sát q trình thực kế hoạch Nội dung việc giám sát gồm : + Theo dõi việc thực kế hoạch tiền lương bao gồm việc sử dụng đơn giá tiền lương việc tính tốn tiền lương chi trả cho cá nhân đảm bảo chế độ Nhà nước qui định công ty + Theo dõi nghiên cứu tình hình chi trả cơng ty, diễn biến tiền lương để có đề xuất với lãnh đạo nhằm điều chỉnh mức lương mặt lương cho phù hợp với tình hình thực tế chiến lược tiền lương chung mà công ty đề + Theo dõi, giám sát việc chế độ thưởng, đề bạt, nâng cao lương cho cán công nhân viên đảm bảo cơng xác * Tổ chức thực việc chi trả lương : Nguyên tắc chung việc chi trả lương rõ ràng, xác, nhanh chóng, thuận lợi Để đạt mục tiêu trình tổ chức thực toán lương phải tuân thủ bước sau : Nên thu thập thông tin để trả lương, bước tương đối quan trọng việc tính tốn lương Các thơng tin hệ thống thang bậc lương, mức lương, đơn giá lương, thời gian thực lao động, số lượng sản phẩm chất lượng cơng việc hồn thành mổi cá nhân, ngồi cần đến thơng tin doanh thu, chi phí, lợi nhuận khoản khấu trừ thực tế kỳ Những thị, mệnh lệnh cấp liên quan đến công tác tiền lương ban hành áp dụng kỳ Xác định hình thức tốn tốn lương tuần, toán lương tháng hay toán theo chu kỳ kinh doanh hồn chỉnh Tính tốn tiền lương sở thu thập thông tin phận lao động tiền lương cho cá nhân tồn cơng ty, sau gửi lên cho phận kiểm tra điều chỉnh sai sót (nếu có) Phòng nhân kiểm tra lại tồn bộ, tính tốn cân đối tiến hành xây dựng phương án lương bảng lương hoàn chỉnh, thức đồng thời gửi cho phòng kế tốn tài vụ thơng qua để trình giám đốc xét duyệt Điều chỉnh mức lương đột xuất, trình thực kế hoạch tiền lương, xảy biến động định môi trường khiến cho mức lương mặt lương mà công ty xây dựng khơng phù hợp Lúc cần phải tiến hành phân tích điều chỉnh lại mức lương cơng ty cho phù hợp với tình hình SVTH: Nguyễn Thị Ý Lớp KT1A4 - 59 - Chuyên đề tốt nghiệp Phan Thị Thu Hiền GVHD: ThS Việc phân tích tình hình sử dụng số lao động cần xác định mức tiết kiệm hay lãng phí nhân cơng Trên sở đó, tìm biện pháp tổ chức sử dụng lao động cách tốt SVTH: Nguyễn Thị Ý Lớp KT1A4 - 60 - ... VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI ĐA PHƯƠNG THỨC I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI ĐA PHƯƠNG THỨC 1.Quá trình hình thành phát triển công ty Tên công ty: Công ty Cổ. .. Chuyên đề tốt nghiệp ThS Phan Thị Thu Hiền GVHD: PHẦN II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI ĐA PHƯƠNG THỨC I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI... lương khoản trích theo tiền lương Cơng ty Cổ phần Vận Tải Đa Phương Thức Ngoài phần mở đầu kết luận chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm phần: Phần I: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo