Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cơ khí ngô gia tự

Website: kilobooks.com Mail: care@kilobook.com LỜI MỞ ĐẦU Để đứng vững đường phát triển kinh tế thị trường cạnh tranh mạnh mẽ ngày nay, bối cảnh Việt Nam thành viên tổ chức thương mại giới WTO, doanh nghiệp Việt Nam bước phát triển vả quy mơ, hình thức lẫn hoạt động sản xuất kinh doanh Điều bắt buộc doanh nghiệp khơng nâng cao chất lượng, đa dạng hố mẫu mã, chúng loại sản phẩm,…mà phải quản lý tốt sử dụng tiết kiệm vật tư, lao động, tiền vốn Vì thế, tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho doanh nghiệp tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Đây vấn đề có tính ngun tắc hoạt động sản xuất kinh doanh liên quan đến tồn phát triển doanh nghiệp Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải có phương pháp kế tốn khoa học, phù hợp với chế độ kế toán hành thực tế doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng kế toán, đặc biệt kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành, sau thời gian thực tập công ty khí Ngơ Gia Tự, hướng dẫn tận tình thầy Lê Quang Bính giúp đỡ bảo cán thuộc phòng tài kế tốn cơng ty, em sâu nghiên cứu, tìm hiểu đề tài "Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty khí Ngơ Gia Tự" Ngồi phần mở đầu kết luận, khoá luận gồm phần: Phần 1: Lý luận luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần 2: Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty khí Ngơ Gia Tự Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty khí Ngơ Gia Tự Website: kilobooks.com Mail: care@kilobook.com Với kiến thức trình độ hạn chế chưa có điều kiện tiếp xúc nhiều với thực tế nên khoá luận tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót định Kính mong thơng cảm đóng góp ý kiến thầy giáo, cán phòng tài kế tốn cơng ty khí Ngơ Gia Tự để luận văn em hoàn thiện Em xin trân trọng cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo Lê Quang Bính cán phòng tài kế tốn cơng ty khí Ngơ Gia Tự Website: kilobooks.com Mail: care@kilobook.com PHẦN I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I/ Sự cần thiết khách quan kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm chất chi phí sản xuất Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại kết mong muốn, doanh nghiệp phải huy động, sử dụng kết hợp nguồn lực, vật lực để sản xuất, chết tạo sản phẩm, thực lao vụ, dịch vụ Đó trình kết hợp yếu tố trình sản xuất: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức sản xuất Đồng thời trình sản xuất q trình tiêu hao thân yếu tố Q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực chất trình vận động, tiêu dùng, chuyển đổi yếu tố sản xuất kinh doanh bỏ để tạo thành sản phẩm, công việc, lao vụ, dịch vụ định Trong q trình đó, doanh nghiệp phải bỏ chi phí lao động sống lao động vật hoá tiền lương, khoản phải trả cho người lao động, chi phí vật tư, tiền vốn Để đo lường hao phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tổng hợp, xác định kết đầu ra, phục vụ u cầu quản lý hao phí cuối phải biểu tiền tệ tất yếu khách quan nhu cầu trình sản xuất kinh doanh Như vậy, Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành sản xuất kinh doanh thời kỳ định ( tháng, quý, năm…) Website: kilobooks.com Mail: care@kilobook.com 1.1.2 Khái niệm chất giá thành sản phẩm Giá thành giai đoạn sở số liệu hạch tốn chi phí sản xuất tập hợp theo đối tượng số lượng sản phẩm hoàn thành Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng cơng tác, sản phẩm, lao vụ hồn thành Như vậy, chi phí giá thành xác định hai mặt: mặt định lượng mặt định tính Về mặt định lượng: Thể mức tiêu hao cụ thể yếu tố vật chất trình sản xuất kinh doanh Mức tiêu hao này, dựa vào hai nhân tố: khối lượng giá yếu tố tiêu hao kỳ Về mặt định tính: Thể yếu tố vật chất phát sinh tiêu hao trình sản xuất để tạo sản phẩm Tổng giá CPSX dở thành sản = dang phẩm đầu kỳ CPSX + phát sinh -trong kỳ CPSX dở dang cuối kỳ Qua khái niệm trên, ta nhận thấy chất giá thành chuyển dịch yếu tố vật chất vào giá trị sản phẩm sản xuất tiêu thụ Giá thành sản phẩm bao gồm yếu tố tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất tiêu thụ doanh nghiệp mà yếu tố phải bù đắp để tái sản xuất doanh nghiệp không bao gồm chi phí phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp Giá thành quan trọng để xác định giá bán đánh giá chất lượng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành hai mặt biểu trình sản xuất, chúng có mối quan hệ chặt chẽ với Trong q trình tạo sản phẩm, chi phí biểu mặt hao phí giá thành biểu mặt kết trình sản xuất Chính vậy, chúng Website: kilobooks.com Mail: care@kilobook.com giống mặt chất hao phí lao động sống lao động vật hố mà doanh nghiệp chi q trình sản xuất tạo sản phẩm Tuy vậy, phận chi phí sản xuất kỳ khơng nên giá thành chi phí sản xuất lại khác lượng Chi phí sản xuất ln gắn với kỳ định mà khơng tính đến số chi phí có liên quan đến khối lượng sản phẩm hồn thành hay chưa? Còn giá thành sản phẩm giới hạn số chi phí sản xuất liên quan đến khối lượng sản phẩm dịch vụ hoàn thành Do vậy, tính vào tiêu giá thành sản phẩm có chi phí gắn liền với sản phẩm hay khối lượng cơng việc hồn thành, khơng tính đến chi phí sản xuất chi kỳ Giá thành sản phẩm bao gồm phần chi phí thực tế phát sinh (chi phí trả trước) phần chi phí phát sinh kỳ sau ghi nhận chi phí kỳ (chi phí trả sau), giá thành sản phẩm bao gồm phần chi phí kỳ trước chuyển sang (chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ) Có thể minh hoạ mối quan hệ chi phí giá thành sản phẩm qua cơng thức sau: Tổng giá CPSX thành sản = dở dang CPSX + phát sinh CPSX - dở dang phẩm đầu kỳ kỳ cuối kỳ - Khi chi phí dở dang đầu kỳ chi phí dở dang cuối kỳ khơng có chi phí dở dang đầu kỳ chi phí dở dang cuối kỳ Giá thành sản phẩm (Zsp) = Chi phí - Tổng giá thành sản phẩm lớn hơn, nhỏ chi phí sản xuất 1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Để thực mục tiêu phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ thấp giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần phải có biện pháp khác Một biện pháp thiếu phải kể đến biện pháp quản lý Website: kilobooks.com Mail: care@kilobook.com cơng cụ kế tốn, mà cụ thể kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm… Cụ thể phải thực yêu cầu sau: - Kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất phẩn doanh nghiệp - Căn vào tình hình sản xuất, đặc điểm doanh nghiệp, quy trình cơng nghệ để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm thích hợp, xác định phương pháp tính giá thành phù hợp - Tổ chức tập hợp phân bổ chi phí sản xuất theo đối tượng xác định phương pháp thích hợp để sở tính gía thành cho đối tượng, đơn vị theo quy định, kỳ hạn, phương pháp đảm bảo tính xác - Kiểm tra việc thực định mức tiêu hao vật tư kỹ thuật, dự toán chi phí phục vụ quản lý sản xuất nhằm thúc đẩy việc thực tiết kiệm hợp lý chi phí cho q trình sản xuất, phục vụ u cầu hạch toán doanh nghiệp - Định kỳ kiểm tra việc thực kế hoạch giá thành sản phẩm nhiệm vụ hoàn thành chưa hoàn thành…những khả tiềm tàng khai thác phương hướng cần phấn đấu để không ngừng hạ thấp giá thành cách hợp lý - Xác định kết kinh tế phận toàn doanh nghiệp 1.3 Vai trò nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành có vai trò quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Bởi chi phí giá thành yếu tố có có mối quan hệ mật thiết với doanh thu xác định kết (lãi, lỗ) hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế tốn tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm, góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư lao động, tiền vốn cách tiết kiệm, có hiệu Bên cạnh tạo điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành Website: kilobooks.com Mail: care@kilobook.com sản phẩm Đó điều kiện quan trọng giúp doanh nghiệp tạo ưu cạnh tranh Để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần phải xác định rõ nhiệm vụ sau: - Cần nhận thức đắn vị trí, vai trò kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành hệ thống kế toán doanh nghiệp mối quan hệ với phận khác có liên quan kế tốn vật tư, tiền lương, tài sản cố định, … - Xác định đắn đối tượng kế tốn chi phí sản xuất, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp (đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ, đặc điểm sản phẩm, khả yêu cầu quản lý…) - Lựa chọn phương pháp tính giá thành khoa học, phù hợp với mối quan hệ đối tượng kết toán tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành đảm bảo hạch toán giá thành sản phẩm đầy đủ, xác - Tổ chức máy kế tốn cách khoa học, hợp lý, có phân cơng, phân nhiệm rõ ràng chức nhiệm vụ nhân viên, cán kế tốn có liên quan đặc biệt phận kế toán yếu tố chi phí - Tổ chức lưu chuyển chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực chế độ kế toán ban hành, đảm bảo yêu cầu thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin chi phí giá thành doanh nghiệp kịp thời, đầy đủ - Thường xuyên kiểm tra thơng tin kế tốn chi phí giá thành sản phẩm phận kế toán liên quan phận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Tổ chức phân tích báo cáo tài báo cáo quản trị chi phí giá thành, cung cấp thơng tin cần thiết chi phí, giá thành giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp định nhanh chóng, phù hợp với q trình sản xuất kinh doanh Website: kilobooks.com Mail: care@kilobook.com II/ Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 2.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Có thể đứng góc độ khác người quản lý để phân loại chi phí sản xuất dựa vào loại, nhóm Nhưng đứng góc độ phân loại dựa số tiêu như: Đặc điểm CPSX theo ngành kinh doanh, mối quan hệ chi phí kết quả, yêu cầu quản lý ngành, đơn vị Về mặt hạch tốn, chi phí sản xuất phân loại theo tiêu thức sau: 2.1.1Phân theo yếu tố chi phí: - Chi phí ngun vật liệu: tồn giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ… mà doanh nghiệp sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ, ngoại trừ giá trị vật liệu không dùng hết nhập lại kho - Chi phí nhân cơng: Bao gồm tồn tiền lương, tiền thưởng khoản phụ cấp, khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí tài sản cố định: Nó phản ánh số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Chi phí dịch vụ mua ngồi: phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho sản xuất kinh doanh - Chi phí khác tiền: Gồm chi phí khác tiền chưa phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ * Ý nghĩa cách phân loại: Cách phân loại tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lưu động việc lập, kiểm tra phân tích dự tốn chi phí 2.1.2 Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm - Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Là tồn chi phí chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào sản phẩm dịch vụ Website: kilobooks.com Mail: care@kilobook.com - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm khoản lương, khỏan phụ cấp lương, khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm - Chi phí sản xuất chung: Là khoản chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng sản xuất trừ chi phí vật liệu chi phí nhân cơng Chi phí sản xuất chung bao gồm: + Chi phí nhân viên phân xưởng + Chi phí vật liệu + Chi phí dụng cụ sản xuất + Chi phí khấu hao tài sản cố định + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí tiền khác - Chi phí bán hàng: gổm tồn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, dịch vụ kỳ - Chi phí quản lý doanh nghiệp: bao gồm toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến quản trị kinh doanh quản lý hành phạm vi tồn doanh nghiệp mà không tách cho hoạt động hay phân xưởng Ý nghĩa cách phân loại: Cách phân loại thuận tiện cho việc tính giá thành Đây cách phân loại mà doanh nghiệp sử dụng công tác phân loại chi phí theo dõi giá thành 2.1.3 Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí - Chi phí sản phẩm: chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất mua - Chi phí thời kỳ: chi phí làm giảm lợi tức thời kỳ đó, khơng phải phần giá trị sản phẩm sản xuất mua nên xem phí tổn cần khấu trừ từ lợi tức thời kỳ mà chúng phát sinh Chi phí thời kỳ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Website: kilobooks.com Mail: care@kilobook.com 2.1.4 Phân loại chi phí theo quan hệ chi phí khối lượng cơng việc sản phẩm hồn thành - Biến phí: chi phí thay đổi tổng số, tỷ lệ so với khối lượng cơng việc hồn thành, chẳng hạn chi phí nguyên, vật liệu, nhân cơng trực tiếp…Các chi phí biến đổi tính sản phẩm lại có tính cố định - Định phí: chi phí khơng thay đổi tổng số, vể tỷ lệ so với khối lượng công việc hồn thành, chẳng hạn chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng…Các chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại biến đổi số lượng sản phẩm thay đổi Tuy nhiên, vượt qua mức giới hạn định chi phí cố định thay đổi sang mức khác Chẳng hạn, doanh nghiệp mở rộng sản xuất kinh doanh, sản lượng tăng nhiều, đòi hỏi mặt sản xuất lớn cần th thêm nhà xưởng, chi phí cố định thuê nhà xưởng tăng lên… Ý nghĩa cách phân loại: Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng kế toán quản trị q trình phân tích tình hình tiết kiệm chi phí, xác định phương hướng nâng cao hiệu chi phí 2.1.5 Phân loại theo quan hệ với q trình sản xuất - Chi phí trực tiếp - Chi phí gián tiếp Ý nghĩa cách phân loại: Cách phân loại có ý nghĩa việc xác định phương pháp kế tốn phân bổ chi phí cho đối tượng cách đắn hợp lý 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch giá thành yêu cầu xây dựng giá hàng hóa, giá thành xem xét nhiều khía cạnh phạm vi khác 2.2.1 Phân loại theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành Về mặt quản lý giá thành: 10 Website: kilobooks.com Mail: care@kilobook.com Đánh giá giá trị NVL xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh đảm bảo chân thực thơng tin kế tốn hàng tồn kho nói riêng thơng tin lãi lỗ tình hình tài doanh nghiệp nói chung Tuy nhiên, thực tế phương pháp doanh nghiệp áp dụng đòi hỏi doanh nghiệp phải theo dõi chặt chẽ nguyên vật liệu theo lô hàng số lượng chủng loại lớn Nhưng công ty có đặc điểm mua nguyên vật liệu thường xuất thẳng đến phân xưởng sản xuất nên việc theo dõi lơ hàng khó thực Vì cơng ty sử dụng đơn giá thực tế đích danh tính NVL xuất kho hợp lý * Về thực chế độ kế tốn: Cơng ty tuân thủ chế độ nhà nước hệ thống chứng từ tài khoản sổ sách kế tốn Kế tốn cơng ty vận dụng chế độ cách linh hoạt để phù hợp với điều kiện công ty giúp cho công việc tiến hành nhanh gọn đảm bảo xác Trong hạch tốn chi phí giá thành sản phẩm, công ty không lập bảng phân bổ số mà hàng tháng kế toán vật tư lập bảng tổng hợp nhập xuất vật liệu Điều vừa thuận tiện cho kế toán vừa đáp ứng u cầu quản lý vật liệu cơng ty bảng thể chi tiết loại nguyên vật liệu * Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty tổ chức quản lý CPSX tính giá thành sản phẩm tương đối chặt chẽ Việc phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục tương đối đầy đủ phù hợp với đặc điểm sản xuất công ty Trình tự hạch tốn CPSX tính GTSP tiến hành theo quy định nhà nước Công việc kế toán thực kịp thời thuận lợi cho tập hợp chi phí sản xuất tính GTSP 1.2 Hạn chế tồn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính GTSP cơng ty khí Ngơ Gia Tự * Về cơng tác hạch tốn: Hình thức nhật ký chứng từ mà cơng ty áp dụng phổ biến Nhưng khối lượng công tác ghi chép lớn phức tạp 83 Website: kilobooks.com Mail: care@kilobook.com nên phải sử dụng nhiều bảng kê, bảng phân bố, NKCT liên quan nên hình thức khơng phù hợp với việc làm máy tính * Đối tượng tập hợp CPSX tính GTSP Việc lựa chọn đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất tính GTSP chưa hợp lý Khơng phù hợp với đặc điểm sản xuất khơng phục vụ tích cực cho việc quản trị Việc lựa chọn rõ ràng không cho thấy CPSX giá thành ĐĐH loại sản phẩm * Hạch toán CCDC Công ty sử dụng phương pháp phân bổ lần vào chi phí sản xuất kỳ Mà thực tế cơng ty CCDC sử dụng có nhiều loại giá trị lớn cách hạch tốn làm tăng chi phí kỳ khơng phản ánh chất hạch toán làm sai lệch giá thành sản phẩm Trên hạn chế công tác kế tốn chi phí sản xuất tính GTSP cơng ty khí Ngơ Gia Tự Để hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu cơng ty cần khắc phục hạn chế Từ việc tiếp xúc thực tế cơng tác kế tốn cơng ty khí Ngơ Gia Tự với kiến thức tiếp thu được, em xin đưa số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính GTSP tai cơng ty khí Ngơ Gia Tự II Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính GTSP cơng ty khí Ngơ Gia Tự * Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính GTSP Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính GTSP việc làm cần thiết có ý nghĩa cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính GTSP Đối tượng tập hợp phải phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Cơng ty có phân xưởng sản xuất , phân xưởng có đặc điểm sản xuất khác Mỗi phân xưởng đồng thời có nhiều loại sản phẩm mà công ty lại sản xuất theo ĐĐH đối tượng tính giá thành sản phẩm ĐĐH Để thực cơng tác hạch tốn CPSX tính GTSP theo ĐĐH 84 Website: kilobooks.com Mail: care@kilobook.com cơng ty phải xác định lại đối tượng hạch tốn chi phí tính giá cách cụ thể Đồng thời phải theo số nguyên tắc sau: - Nếu ĐĐH chế tạo nhiều phân xưởng khác phải tính tốn xác định số chi phí phân xưởng liên quan đến ĐĐH - Đối tượng hạch tốn theo phân xưởng ĐĐH - Đối tượng tính giá thành ĐĐH hồn thành - Kỳ tính giá ĐĐH hồn thành Nếu cuối tháng ĐĐH chưa hồn thành kế toán phải mở sổ để hạch toán CPSX cho ĐĐH Sau ĐĐH hồn thành kế tốn cộng tổng chi phí sản xuất tháng lại để tính giá thành ĐĐH hồn thành Với tình cơng ty áp dụng phương pháp hạch tốn CPSX tính GTSP theo ĐĐH hồn tồn có sở * Về việc lập phiếu tính GTSP Việc theo dõi quản lý giá thành thực tế sản phẩm cần thiết để công ty tiến hành đề biện pháp kịp thời phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh, nâng cao tính cạnh tranh sản phẩm thị trường Xuất phát từ quy trình kế tốn CPSX tính GTSP theo cơng việc xác định Đối tượng kế tốn CPSX ĐĐH, đối tượng tính giá sản phẩm ĐĐH hồn thành Đối tượng kế tốn CPSX tính GTSP phù hợp nhau, kế tốn sử dụng phương pháp giản đơn để tính giá thành với kỳ tính giá phù hợp với chu kỳ sản xuất Khi lệnh sản xuất ban hành ĐĐH mở “phiếu tính giá thành cơng việc” “phiếu tính giá thành theo ĐĐH ” Tất phiếu tính giá thành cơng việc cập nhật lưu trữ tiến hành sản xuất Chúng có tác dụng báo cáo CPSXDD cho ĐĐH Khi sản xuất hồn thành, kế tốn việc cộng tồn chi phí phiếu xác định giá thành ĐĐH hoàn thành 85 Website: kilobooks.com Mail: care@kilobook.com Biểu số: 15 PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG VIỆC Đơn đặt hàng số: Tên khách hàng: Ngày đặt hàng Loại sản phẩm: Giải phân cách Ngày bắt đầu: Mã số công việc: Ngày hẹn giao hàng: Số lượng sản xuất: Ngày kết thúc: Tháng Chi phí NVL trực tiếp CT Số tiền Chi phí NCTT CT Số tiền Chi phí sản xuất chung Cơ sở Số tiền phân bổ Cộng Tháng Tháng Tổng giá thành Giá thành đơn vị Với đối tượng hạch toán trên, hệ thống sổ tổng hợp tài khoản 621, 622,154 mở chi tiết cho ĐĐH TK627 mở chi tiết cho 86 Website: kilobooks.com Mail: care@kilobook.com phân xưởng Khi đó, chi phí trực tiếp (chi phí NVL trực tiếp, chi phí NCTT) phát sinh kỳ liên quan đến đơn đặt hàng hạch tốn trực tiếp cho đơn theo chứng từ gốc Đối với chi phí sản xuất chung, sau tập hợp cho phân xưởng, kế toán phân bổ kết chuyển theo đơn đặt hàng theo tiêu thức phù hợp (có thể chi phí ngun vật liệu trực tiếp cơng sản xuất) Việc tập hợp chi phí sản xuất chung theo phân xưởng thực theo điều kiện doanh nghiệp Chẳng hạn chi phí điện nước phân xưởng có cơng tơ điện nước phụ, kế tốn biết xác chi phí điện nước phân xưởng Về sổ chi tiết, kế toán mở sổ chi tiết TK 621, 622, 627, 154 cho đơn đặt hàng theo mẫu sau: Biểu số: 16 Sổ chi tiết TK 621, TK 622, TK 627 87 Website: kilobooks.com Mail: care@kilobook.com Tên phân xưởng: Tên sản phẩm, dịch vụ: Chứng từ Số Ngày Diễn giải ghi sổ hiệu tháng Số dư đầu kỳ Xuất vật liệu Xuất CCDC Kết chuyển Người lập biểu Ngày tháng TK đối ứng (Ký, họ tên) Tài khoản Số PS nợ Số PS có Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Biểu số: 17 Sổ chi tiết TK 154 Tên phân xưởng: Tên sản phẩm, dịch vụ: Chứng từ Ghi nợ TK 154, ghi có TK Số Ngày Diễn giải Tổng số tiền TK 621 TK 622 TK 627 hiệu tháng Số dư đầu kỳ ………… Cộng phát sinh Dư cuối kỳ Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành theo đơn đặt hàng giúp cho nhà quản lý biết xác chi phí, giá thành lợi nhuận đơn đặt hàng để có định quản trị xác Khi cơng ty thực tập hợp chi phí tính giá theo ĐĐH cơng tác kế tốn phải tiến hành thường xuyên, liên tục, chi tiết Điều đòi hỏi tổ chức xếp cơng việc phải hợp lý thống phân xưởng phòng kế tốn, đảm bảo hồn thành tốt cơng việc 88 Website: kilobooks.com Mail: care@kilobook.com * Ý kiến hạch toán CCDC Để phản ánh chất tư liệu lao động CCDC cơng ty nên hạch tốn chi phí CCDC vào TK627 khơng nên hạch tốn vào TK621 Khi kế tốn phải bỏ định khoản: Nợ TK621 Có TK153 Cơng ty hạch tốn tùy thuộc vào tính chất CCDC - CCDC có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn phân bổ lần tồn vào chi phí kỳ theo định khoản Nợ TK627, 641,642 Có TK153 - CCDC có giá trị lớn, thuộc loại phân bổ hai lần năm, vào phiếu xuất kho CCDC, kế tốn tính trị giá vốn thực tế CCDC xuất kho, để ghi: Nợ TK 142 (trị giá vốn thực tế CCDC xuất dùng) Có TK 153 Đồng thời tiến hành phân bổ lần 1: 50 % trị giá CCDC vào chi phí sản xuất kinh doanh, kế toán ghi: Nợ TK 627, 641, 642 ( 50% trị giá vốn thực tế CCDC xuất dùng) Có TK 142 (50% trị giá vốn thực tế) Khi báo hỏng CCDC, vào chứng từ báo hỏng, chứng từ khác phản ánh phế liệu thu hồi, , kế toán tính tốn phân bổ lần giá trị CCDC Kế toán ghi: Nợ TK 627, 641, 642 (Giá trị CCDC phân bổ lần 2) Nợ TK 152, 138, 111 ( Giá trị phế liệu thu hồi, bồi thường vật chất) Có TK 142 (50% trị giá vốn thực tế CCDC báo hỏng) - CCDC có giá trị lớn sử dụng nhiều kỳ hạch tốn phân bổ dần giá trị vào chi phí sản xuất kỳ để đảm bảo tính chi phí kỳ hạch tốn Căn 89 Website: kilobooks.com Mail: care@kilobook.com để xác định mức chi phí phân bổ lân thời gian sử dụng khối lượng sản phẩm, dịch vụ mà công cụ tham gia kỳ hạch toán Giá trị CCDC phân bổ Trị giá vốn thực tế CCDC xuất dùng = hàng kỳ Số kỳ sử dụng( dự kiến) + Khi xuất CCDC để sử dụng kế tốn ghi Nợ TK142 (tồn giá trị thực tế CCDC xuất dùng) Có TK153 (tồn giá trị thực tế CCDC xuất dùng) + Trong kỳ kế tốn ghi Nợ TK627, 641, 642 Có TK142 + Khi CCDC báo hỏng hết giá trị sử dụng, kế toán ghi Nợ Tk152 Nợ TK138 Nợ TK627,641,642 Có TK142 Ví dụ: Tháng 1/2006 Cơng ty khí Ngơ Gia Tự xuất loạt CCDC cho phận bán hàng, trị giá vốn thực tế xuất kho 25.000.000 (đồng), dự kiến sử dụng 10 tháng Đến tháng 9/2006, phận sử dụng báo hỏng số CCDC này, phế liệu thu hồi nhập kho trị giá 1.200.000 (đồng) Tháng 1/2006, xuất dùng, kế toán ghi: Nợ TK 142: 25.000.000 Có TK 153: 25.000.000 Đồng thời tính tốn, tính tốn xác định giá trị CCDC phân bổ hàng tháng: Giá trị phân bổ hàng tháng 25.000.000 = 10 Sau đó, kế tốn ghi: Nợ TK 641: 2.500.000 Có TK 142: 2.500.000 90 = 2.500.000 Website: kilobooks.com Mail: care@kilobook.com Tháng 9/2006, báo hỏng số CCDC này; kế tốn tính tốn xác định số phải phân bổ nốt Giá trị phân bổ nốt = 25.000.000 – (8 x 2.500.000) – 1.200.000 = 3.800.000 Kế toán ghi: Nợ TK 641: 3.800.000 Nợ TK 152: 1.200.000 Có TK 142: 5.000.000 Đồng thời hạch tốn chi phí sản xuất theo đơn vị đặt hàng, kế tốn theo dõi chi phí CCDC cho ĐĐH sổ chi tiết TK627 Cách thức hạch toán phản ánh chất CCDC đáp ứng yêu cầu quản lý chi tiết chi phí CCDC cơng ty * Về cơng tác kế toán Đối với nhật ký chứng từ số phần I, công ty cần xếp lại cột để phù hợp với chế độ kế toán hành, đảm bảo thống nội dung kinh tế việc ghi sổ, phản ánh đầy đủ yếu tố thông tin cần thiết Cụ thể, cột ghi có TK 311, TK 331 cần chuyển sang phần" Các tài khoản phản ánh nhật ký chứng từ khác" Tài khoản 311 nhật ký chứng từ số 4, tài khoản 331 phản ánh nhật ký chứng từ số Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng hình thức NKCT hệ thống sổ sách kế toán thiết kế phù hợp với công việc máy Nhưng riêng với NKCT số 7, chương trình phần mềm CADS chưa lập mà phải tập hợp số liệu NKCT liên quan để đưa vào NKCT số Với đặc điểm áp dụng hình thức NKCT phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ tổ chức sản xuất lại khơng thuận tiện cho cơng tác kế tốn máy Theo em cơng ty nên áp dụng hình thức nhật ký chung hình thức có mẫu sổ đơn giản dễ thiết kế, áp dụng thuận tiện cho việc tính tốn máy 91 Website: kilobooks.com Mail: care@kilobook.com KẾT LUẬN Trong trình quản lý kinh tế nay, tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho nhà quản trị doanh nghiệp 92 Website: kilobooks.com Mail: care@kilobook.com Đây tiêu phản ánh chất lượng hoạt động doanh nghiệp Vì để tồn phát triển thị trường cạnh tranh gay gắt việc khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế toán, đặc biệt kế toán tập hợp chi phí sản xuất xuất tính giá thành sản phẩm không mối quan tâm hàng đầu nhà quản trị mà u cầu cần thiết khách quan mối doanh nghiệp Qua thời gian thực tập cơng ty khí Ngơ Gia Tự, sâu tìm hiều đề tài với quan tâm nhiệt tình giúp đỡ bảo Thầy giáo Lê Quang Bính cán phòng tài kế tốn cơng ty giúp em hòan thành luận văn tốt nghiệp với đề tài “Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty khí Ngơ Gia Tự” Luận văn trình bày cách hệ thống vấn đề chủ yếu liên quan đến công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phương diện lý luận thực tế Luận văn đưa số ý kiến nhằm hòan thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Mặc dù em sâu tìm hiểu lý luận thực tế thời gian thực tập có hạn, trình độ nhận thức kinh nghiệm thực tế nhiều hạn chế nên luận văn khơng tránh khỏi sai sót định Em mong nhận góp ý chân thành thầy phòng tài kế tốn cơng ty khí Ngơ Gia Tự đề luận văn tốt nghiệp em hòan thiện Cuối cùng, em xin chân thành gửi lời cảm ơn tới thầy cô giáo trường, đặc biệt hướng dẫn trực tiếp thầy giáo Lê Quang Bính phòng tài kế tốn tạo điều kiện giúp đỡ em hòan thành khố luận Hà Nội, tháng năm 2007 Sinh viên Hoàng Thị Quỳnh Luyến 93 Website: kilobooks.com Mail: care@kilobook.com 94 Website: kilobooks.com Mail: care@kilobook.com Tài liệu tham khảo • Lý thuyết thực hành kế tốn tài – PGS.TS Nguyễn Văn Cơng • Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC) - Bộ tài • Các tài liệu thu thập cơng ty khí Ngơ Gia Tự • Một số khoá luận khoá trước  Quyết định 206/2003/QĐ–BTC ban hành ngày 12 tháng năm 2003 Bộ trưởng Bộ tài chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định  26 chuẩn mực kế toán Việt Nam (nhà xuất thống kê) 95 Website: kilobooks.com Mail: care@kilobook.com MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CPSX CPNVLTT CPNCTT CPSXC CCDC CBCNV ĐĐH K/c KKĐK KKTX KH KMCP LNTT NVLC NVLP NKCT SPDDĐK SPDDCK SPHNĐM TK TSCĐ Chi phí sản xuất Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Cơng cụ, dụng cụ Cán công nhân viên Đơn đặt hàng Kết chuyển Kiểm kê định kỳ Kê khai thường xuyên Khấu hao Khoản mục chi phí Lợi nhuận trước thuế Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu phụ Nhật ký chứng từ Sản phẩm dở dang đầu kỳ Sản phẩm dở dang cuối kỳ Sản phẩm hỏng định mức Tài khoản Tài sản cố định 96 Website: kilobooks.com Mail: care@kilobook.com MỤC LỤC Việc sử dụng loại sổ kế tốn khác hình thành nên mơ hình tổ chức sổ kế tốn gọi hình thức kế tốn Hiện doanh nghiệp áp dụng hình 35 .thức sau: 97 ... LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I/ Sự cần thiết khách quan kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh... trò nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành có vai trò quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Bởi chi phí giá thành yếu tố... thành Gửi bán Sau tập hợp chi phí ta tính tổng giá thành sản phẩm hoàn thành Tổng giá Chi phí sản thành sản = xuất dở dang phẩm đầu kỳ Chi phí sản xuất + phát sinh kỳ Chi phí sản - xuất dở dang cuối