SỐ HÓA TÀI LIỆU NĂM LƯU TRỮ CỦA SỞ QUY HOẠCH – KIẾN TRÚC THÀNH PHỐ HÀ NỘI

STT Use Case nhân Tác chính Mức độ BMT Mô tả trường hợp sử dụng Phân loại Trung bình Cán bộ có thể duyệt kết quả theo loại hồ sơ địa chínhCán bộ có thể duyệt kết quả theo đơn vị hành c

Trang 1

UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI

SỞ QUY HOẠCH – KIẾN TRÚC

ĐỀ CƯƠNG

HOẠCH – KIẾN TRÚC THÀNH PHỐ HÀ NỘI

GIAI ĐOẠN II

Chủ đầu tư: Sở Quy hoạch – Kiến trúc thành phố Hà Nội

Hà Nội - 2014

Trang 2

MỤC LỤC

I SỰ CẦN THIẾT PHẢI ĐẦU TƯ 3

II MỤC TIÊU CỦA DỰ ÁN 4

III NỘI DUNG ĐẦU TƯ 5

III.1 Số hóa bổ sung và hoàn chỉnh kho tư liệu số 5

III.2 Bổ sung, nâng cấp phần mềm phục vụ quản lý, tra cứu và khai thác kho tư liệu số 8

III.3 Đào tạo, chuyển giao công nghệ 10

IV TIẾN ĐỘ TRIỂN KHAI 11

V KINH PHÍ THỰC HIỆN DỰ ÁN 11

Trang 3

I SỰ CẦN THIẾT PHẢI ĐẦU TƯ

Xây dựng cơ sở dữ liệu số về tài liệu lưu trữ của Sở Quy hoạch – Kiến trúc

Hà Nội là hạng mục công việc quan trọng nhằm phục vụ công tác tham mưu giúp UBND thành phố Hà Nội trong lĩnh vực quản lý Quy hoạch xây dựng phát triển thủ đô; hỗ trợ thực hiện công tác quản lý nhà nước đối với các Sở, Ban, Ngành có liên quan trên địa bàn Thành phố Hà Nội như Sở Tài nguyên và Môi trường, Sở Xây dựng, Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Giao thông vận tải

Các tài liệu lưu trữ ngành quy hoạch hiện tại đang được lưu trữ tại kho lưu trữ dưới dạng văn bản giấy, bản vẽ với khối lượng rất lớn Dù được bảo quản tốt theo đúng quy định ngành văn thư lưu trữ nhưng không thể tránh khỏi hao mòn, cũ nát gây ảnh hưởng đến tính chính xác của tài liệu, bản vẽ theo thời gian Việc tìm kiếm tra cứu và khai thác dữ liệu lưu trữ gặp nhiều khó khăn.

Các vấn đề về quản lý, điều hành quy hoạch xây dựng ngày càng trở nên đa dạng vì những thay đổi nhanh chóng và phức tạp của thành phố cũng như trong khu vực Hà Nội về xã hội, kinh tế và môi trường Các nhà quản lý bị đặt dưới sức

ép ngày càng lớn, buộc phải tăng cường nhận thức ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý về những thay đổi này và hoạt động theo một phương thức hiệu quả hơn nữa Các phương pháp mô phỏng, dự báo, đánh giá, quyết định cũng như chính sách về lập kế hoạch, quy hoạch phải đáp ứng các chỉ tiêu về kinh tế xã hội cũng như mối tương tác giữa chúng và các hệ quả có thể xảy ra đối với tất cả các lĩnh vực liên hệ.

Vấn đề này dẫn đến nhu cầu phải cải thiện chất lượng và số lượng thông tin

để đáp ứng tình thế mới Thông tin từ các cơ sở dữ liệu là phần tử quan trọng và cơ bản nhất của các hệ tri thức cấu thành của bất cứ nền kinh tế nào trên thế giới Thông tin càng được cải thiện và kịp thời sẽ giúp cho việc quy hoạch và quản lý hành chính nhà nước được hiệu quả và cân đối với các bộ phận khác nhau trong toàn bộ hệ thống kinh tế và xã hội.

Hiện nay, tại kho lưu trữ của Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội đang lưu trữ toàn bộ tài liệu quy hoạch, thiết kế kiến trúc đo thị và các đề án quy hoạch xây dựng của toàn thành phố Hà Nội (kể cả khối tài liệu từ Hà Tây cũ chuyển về) Tài liệu lưu giữ tại kho chủ yếu là các bản vẽ, bản đồ với kích thước A0, A1, Đây là nguồn số liệu vô cùng quý giá và quan trọng đối với nhiều ngành phục vụ cho mục đích nghiên cứu, xây dựng và phát triển kinh tế của thành phố Hà Nội Để khắc phục tình hình quản lý tài liệu thủ công tại Sở gây khó khăn trong việc tìm kiếm, tra cứu, tổng hợp thông tin thì trong năm 2013 Sở đã phê duyệt dự án “Số hóa tài liệu năm lưu trữ của Sở Quy hoạch – Kiến trúc thành phố Hà Nội giai đoạn 1” với quy mô đầu tư là thực hiện số hóa kho lưu trữ hồ sơ của Sở từ năm 2007 – 2011 và

Trang 4

xây dựng phần mềm quản lý kho lưu trữ hồ sơ quy hoạch kiến trúc này Trên cơ sở kết quả triển khai thực hiện Giai đoạn 1, Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội chủ động đề xuất UBND thành phố Hà Nội cho phép tiếp tục triển khai Giai đoạn II: số hóa toàn bộ khối lượng hồ sơ còn lại tại hai kho lưu trữ Sở đang quản lý là 31 Tràng Thi, Hoàn Kiếm và Kho ở Trung Hòa – Nhân Chính đáp ứng mục tiêu xây dựng cơ sở dữ liệu số về tài liệu lưu trữ hồ sơ quy hoạch kiến trúc của Sở Quy hoạch – Kiến trúc thành phố Hà Nội nhằm phục vụ công tác tham mưu giúp UBND thành phố Hà Nội trong lĩnh vực quản lý Quy hoạch xây dựng phát triển Thủ đô; hỗ trợ thực hiện công tác quản lý nhà nước đối với các Sở, Ban, Ngành có liên quan trên địa bàn Thành phố.

II MỤC TIÊU CỦA DỰ ÁN

Dự án “Số hóa tài liệu năm lưu trữ của Sở Quy hoạch – Kiến trúc thành phố

Hà Nội” được xây dựng nhằm nâng cao chất lượng quản lý và hiệu quả khai thác kho tư liệu hồ sơ quy hoạch thông qua việc xây dựng cơ sở dữ liệu số về tài liệu lưu trữ hồ sơ quy hoạch kiến trúc của Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội phục vụ công tác quản lý tham mưu giúp UBND thành phố Hà Nội trong lĩnh vực quản lý Quy hoạch xây dựng phát triển Thủ đô; hỗ trợ thực hiện công tác quản lý nhà nước đối với các Sở, Ban, Ngành có liên quan trên địa bàn Thành phố theo đúng lộ trình xây dựng Chính phủ điện tử Dự án được phân kỳ thành các giai đoạn triển khai:

Giai đoạn 1: Đang thực hiện, dự kiến đến tháng 9/2014 sẽ đưa vào khai thác

sử dụng chính thức tại Sở Nội dung thực hiện của giai đoạn 1:

- Số hóa toàn bộ kho lưu trữ của Sở Quy hoạch – Kiến trúc thành phố Hà Nội từ năm 2007 đến năm 2011 Dự kiến khoảng hơn 17.000 hồ sơ quy hoạch kiến trúc và các hồ sơ, công văn giải quyết công việc khác của Sở.

- Xây dựng hệ thống phần mềm ứng dụng: cung cấp một số phân hệ chức năng cơ bản để thực hiện quản trị, tích hợp, khai thác kho tư liệu số được thiết lập

- Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng cơ bản để có thể vận hành, khai thác

hệ thống.

- Đầu tư, trang bị một số thiết bị phần cứng để đáp ứng yêu cầu quản lý, khai thác kho tư liệu số.

Giai đoạn 2: Trên cơ sở kết quả triển khai của Giai đoạn 1, Sở đã định

hướng và xác định được cơ bản các nội dung quan trọng của dự án cần phải thực hiện, nắm bắt được các đặc điểm về hồ sơ quy hoạch hiện có tại Sở để tiếp tục thi công Nội dung thực hiện trong giai đoạn 2:

Trang 5

- Tiếp tục số hóa khối lượng hồ sơ còn lại do Sở quản lý hoàn thiện mục tiêu xây dựng kho tư liệu số hồ sơ quy hoạch tại Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội;

- Nâng cấp, hoàn thiện phần mềm quản lý kho tư liệu số hỗ trợ quản lý, khai thác cập nhật kho hồ sơ số trên các môi trường: web, thiết bị di động,

- Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng cơ bản về vận hành, cung cấp và khai thác kho tư liệu số;

- Xây dựng quy chế cập nhật, khai thác, sử dụng kho tư liệu số cùng các chính sách an toàn bảo mật thông tin cho hệ thống.

III NỘI DUNG ĐẦU TƯ

III.1 Nâng cấp các ứng dụng cập nhật, khai thác CSDL

III.1.1 Nâng cấp ứng dụng khai thác CSDL Đất đai

III.1.1.1 Bảng mô tả các yêu cầu chức năng

1 Cán bộ nhập thông tin hồ sơ, tài liệu, đối tượng giao đất,

2 Cán bộ có thể duyệt kết quả theo loại hồ sơ giao đất Dữ liệu đầu ra

3 Cán bộ có thể duyệt kết quả theo đơn vị hành chính xã phường Dữ liệu đầu ra

4 Cán bộ xem thông tin chi tiết hồ sơ giao đất Dữ liệu đầu vào

5 Cán bộ chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để xem Dữ liệu đầu ra

6 Cán bộ có thể tiếp tục chọn tư liệu quản lý đất đai theo loại rồi theo năm Dữ liệu đầu ra

7 Cán bộ nhập thông tin hồ sơ, chủ sử dụng, thửa đất, giấy chứng nhận và thực hiện tìm kiếm Dữ liệu đầu vào

8 Cán bộ có thể duyệt kết quả theo loại hồ sơ địa chính Dữ liệu đầu ra

9 Cán bộ có thể duyệt kết quả theo đơn vị hành chính xã

10 Cán bộ xem thông tin chi tiết hồ sơ địa chính Dữ liệu đầu ra

12 Cán bộ nhập thông tin tên, tỉ lệ, năm thành lập bản đồ Dữ liệu truy vấn

Trang 6

STT Mô tả yêu cầu Phân loại

và thực hiện tìm kiếm

13 Cán bộ có thể duyệt kết quả theo loại bản đồ Dữ liệu đầu ra

15 Cán bộ xem thông tin chi tiết bản đồ quét Dữ liệu đầu ra

17 Cán bộ nhập thông tin đất đai bất kỳ và thực hiện tìm kiếm Dữ liệu truy vấn

19 Cán bộ xem thông tin chi tiết mức hồ sơ (nếu có) Dữ liệu đầu ra

III.1.1.2 Bảng danh sách các tác nhân(Actor) và mối quan hệ

III.1.1.3 Bảng danh mục các Trường hợp sử dụng (Usecase)

Tác nhân chính

Mức

độ BMT Mô tả trường hợp sử dụng

Phân loại usecase

I Module NÂNG CẤP ỨNG DỤNG KHAI THÁC CSDL ĐẤT ĐAI

Trung bình

Cán bộ có thể duyệt kết quả theo loại hồ sơ giao đất

Cán bộ có thể duyệt kết quả theo đơn vị hành chính xã phường

Cán bộ xem thông tin chi tiết

hồ sơ giao đấtCán bộ chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để xem

Trang 7

STT Use Case nhân Tác

chính

Mức

độ BMT

Mô tả trường hợp sử dụng Phân loại

Trung bình

Cán bộ có thể duyệt kết quả theo loại hồ sơ địa chínhCán bộ có thể duyệt kết quả theo đơn vị hành chính xã phường

Cán bộ xem thông tin chi tiết

hồ sơ địa chínhCán bộ chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để xem

theo loại bản đồCán bộ có thể duyệt kết quả theo đơn vị hành chính xã phường

Cán bộ có thể sắp xếp tư liệu quản lý đất đai theo thời gian cập nhật

Cán bộ xem thông tin chi tiết bản đồ quét

Cán bộ chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để xem

4 Tìm kiếm toàn văn CSDL đất đai Cán bộ Cán bộ nhập thông tin đất đai bất kỳ và thực hiện tìm kiếm Trung bình

Cán bộ xem thông tin chi tiết mức hồ sơ (nếu có)

Trang 8

III.1.1.4 Biểu đồ usecase

III.1.1.5 Đặc tả chi tiết Usecase

1 Usecase 01: Tìm kiếm toàn văn hồ sơ giao đất

Mã usecase: 01 Tìm kiếm toàn văn hồ sơ giao đất Độ phức tạp:

Trang 9

STT Actor thao tác Hệ thống hoạt động

1 Chọn chức năng hồ sơ gia đất Hiển thị giao diện hồ sơ giao đất

2 Chọn chức năng tìm kiếm toàn văn Hiển thị giao diện tìm kiếm toàn văn hồ

5 Duyệt kết quả theo loại hồ sơ giao

6 Duyệt kết quả theo đơn vị hành

2 Usecase 02: Tìm kiếm toàn văn hồ sơ địa chính

Mã usecase: 01 Tìm kiếm toàn văn hồ sơ địa chính Độ phức tạp: Trung bình

Trang 10

ĐẶC TẢ CHỨC NĂNG

Luồng sự kiện chính/Kịch bản chính

1 Chọn chức năng hồ sơ địa chính Hiển thị giao diện hồ sơ địa chính

2 Chọn chức năng tìm kiếm toàn văn Hiển thị giao diện tìm kiếm toàn văn hồ

Hiển thị danh sách hồ sơ theo loại hồ sơ

chính xã phường Hiển thị danh sách hồ sơ theo đơn vị hành chính phường xã

7 Xem thông tin chi tiết hồ sơ địa

chính Hiển thị giao diện thông tin chi tiết hồ sơ địa chính

8 Chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để

3 Usecase 03: Tìm kiếm toàn văn bản đồ quét

Mã usecase: 01 Tìm kiếm toàn văn bản đồ quét Độ phức tạp: Trung bình

Trang 11

công điều kiện tìm kiếm.

điều

kiện Lỗi Hiển thị thông báo lỗi khi thực hiện tìm kiếm toàn văn

ĐẶC TẢ CHỨC NĂNG

Luồng sự kiện chính/Kịch bản chính

1 Chọn chức năng bản đồ quét Hiển thị giao diện bản đồ quét

2 Chọn chức năng tìm kiếm toàn văn Hiển thị giao diện tìm kiếm toàn văn bản

đồ quét

3 Nhập từ khóa tìm kiếm toàn văn vào

ô tìm kiếm Nhập thông tin tìm kiếm vào ô tìm kiếm toàn văn

4 Kích chọn nút lệnh tìm kiếm Hiển thị giao diện chứa danh sách kết

quả tìm kiếm trả về

5 Duyệt kết quả theo loại bản đồ Hiển thị danh sách bản quét theo loại

bản đồ

chính xã phường Hiển thị danh sách bản đồ quét theo đơn vị hành chính phường xã

7 Xem thông tin chi tiết bản đồ quét Hiển thị giao diện thông tin chi tiết bản

đồ quét

xem Hiển thị giao diện thông tin bản đồ quét đạt yêu cầu

Luồng sự kiện phát sinh/Kịch bản phát sinh

- Không

4 Usecase 04: Tìm kiếm toàn văn CSDL đất đai

Mã usecase: 01 Tìm kiếm toàn văn CSDL đất đai Độ phức tạp: Trung bình

Trang 12

1 Chọn chức năng CSDL đất đai Hiển thị giao diện CSDL đất đai

2 Chọn chức năng tìm kiếm toàn văn Hiển thị giao diện tìm kiếm toàn văn bản

đồ quét

chính xã phường Hiển thị danh sách CSDL đất đai theo đơn vị hành chính phường xã

7 Xem thông tin chi tiết mức hồ sơ

(nếu có)

Hiển thị giao diện thông tin chi tiết hồ sơ

xem Hiển thị giao diện thông tin kết quả đạt yêu cầu

- Không

III.1.2 Nâng cấp ứng dụng khai thác CSDL Hộ tịch

1 Cán bộ nhập thông tin sổ, thông tin đăng ký khai sinh và thực hiện tìm kiếm Dữ liệu đầu vào

3 Cán bộ có thể duyệt kết quả theo năm Dữ liệu đầu ra

Trang 13

6 Cán bộ nhập thông tin sổ, thông tin đăng ký kết hôn và thực hiện tìm kiếm Dữ liệu đầu vào

11 Cán bộ nhập thông tin sổ, thông tin đăng ký khai tử và thực hiện tìm kiếm Dữ liệu đầu vào

15 Cán bộ nhập thông tin đăng ký hộ tịch (khai sinh, kết hôn

hoặc khai tử) và thực hiện tìm kiếm Dữ liệu đầu vào

16 Cán bộ có thể duyệt kết quả theo loại hồ sơ hộ tịch Dữ liệu truy vấn

17 Cán bộ có thể duyệt kết quả theo đơn vị hành chính xã phường Dữ liệu truy vấn

18 Cán bộ có thể duyệt kết quả theo năm Dữ liệu truy vấn

20 Cán bộ xem thông tin chi tiết sổ hộ tịch Dữ liệu đầu ra

21 Cán bộ xem thông tin đăng ký hộ tịch Dữ liệu đầu ra

22 Cán bộ báo lỗi thông tin sổ, thông tin đăng ký hộ tịch

23 Hệ thống gửi tin nhắn báo lỗi kèm bản ghi bị lỗi cho Cán bộ phòng Tư pháp qua email đã đăng ký Dữ liệu đầu ra

Trang 14

24 Cán bộ phòng Tư pháp sửa lỗi và xác nhận lỗi đã được

25 Hệ thống gửi tin nhắn "Thông tin hộ tịch đã được sửa, có thể kiểm tra tại đây" kèm bản ghi đã được sửa tới người

thông báo qua email

Dữ liệu đầu ra

Tác nhân chính

Mức

độ BMT Mô tả trường hợp sử dụng

Phân loại usecase

I Module NÂNG CẤP ỨNG DỤNG KHAI THÁC CSDL HỘ TỊCH

1

Tìm kiếm toàn văn

Cán bộ nhập thông tin sổ, thông tin đăng ký khai sinh

và thực hiện tìm kiếm Trung bìnhCán bộ có thể duyệt kết quả

theo đơn vị hành chính xã phường

Cán bộ có thể duyệt kết quả theo năm

2 Tìm kiếm toàn văn kết hôn Cán bộ Cán bộ nhập thông tin sổ, thông tin đăng ký kết hôn và

thực hiện tìm kiếm Trung bìnhCán bộ có thể duyệt kết quả

theo đơn vị hành chính xã phường

3 Tìm kiếm toàn văn khai tử Cán bộ Cán bộ nhập thông tin sổ, thông tin đăng ký khai tử và

thực hiện tìm kiếm

Trung bình

Cán bộ có thể duyệt kết quả

Trang 15

STT Use Case nhân Tác

chính

Mức

độ BMT

usecase

theo nămCán bộ chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để xem

4

Tìm kiếm toàn văn

bộ

Cán bộ nhập thông tin đăng

ký hộ tịch (khai sinh, kết hôn hoặc khai tử) và thực hiện tìm kiếm

Trung bình

Cán bộ có thể duyệt kết quả theo loại hồ sơ hộ tịch

5 Báo lỗi thông tin hộ tịch Cán bộ Cán bộ xem thông tin chi tiết sổ hộ tịch Đơn giản

Cán bộ xem thông tin đăng

ký hộ tịchCán bộ báo lỗi thông tin sổ, thông tin đăng ký hộ tịch kèm ghi chú

Hệ thống gửi tin nhắn báo lỗi kèm bản ghi bị lỗi cho Cán

bộ phòng Tư pháp qua email

đã đăng kýCán bộ phòng Tư pháp sửa lỗi và xác nhận lỗi đã được sửa

Hệ thống gửi tin nhắn "Thông tin hộ tịch đã được sửa, có thể kiểm tra tại đây" kèm bản ghi

đã được sửa tới người thông báo qua email

Trang 16

III.1.2.4 Biểu đồ usecase

III.1.2.5 Đặc tả chi tiết Usecase

1 Usecase 01: Tìm kiếm toàn văn khai sinh

Mã usecase: 01 Tìm kiếm toàn văn khai sinh Độ phức tạp: Trung bình

1 Chọn chức năng khai sinh Hiển thị giao diện khai sinh

2 Chọn chức năng tìm kiếm toàn văn Hiển thị giao diện tìm kiếm toàn văn

khai sinh

Trang 17

chính xã phường Hiển thị danh sách khai sinh theo đơn vị hành chính phường xã

6 Duyệt kết quả theo năm Hiển thị giao diện khai sinh theo năm

2 Usecase 02: Tìm kiếm toàn văn kết hôn

Mã usecase: 01 Tìm kiếm toàn văn kết hôn Độ phức tạp: Trung bình

1 Chọn chức năng kết hôn Hiển thị giao diện kết hôn

2 Chọn chức năng tìm kiếm toàn văn Hiển thị giao diện tìm kiếm toàn văn kết

hôn

Trang 18

chính xã phường Hiển thị danh sách kết hôn theo đơn vị hành chính phường xã

7 Cán bộ có thể duyệt kết quả theo

năm

Hiển thị giao diện thông tin kết hôn theo năm

xem Hiển thị giao diện thông tin kết hôn đạt yêu cầu

- Không

3 Usecase 03: Tìm kiếm toàn văn khai tử

1 Chọn chức năng khai tử Hiển thị giao diện khai tử

Trang 19

chính xã phường Hiển thị danh sách khai tử theo đơn vị hành chính phường xã

năm

Hiển thị giao diện thông tin khai tử theo năm

xem Hiển thị giao diện thông tin khai tử đạt yêu cầu

- Không

4 Usecase 04: Tìm kiếm toàn văn CSDL Hộ tịch

Mã usecase: 01 Tìm kiếm toàn văn CSDL Hộ tịch Độ phức tạp:

1 Chọn chức năng CSDL Hộ tịch Hiển thị giao diện CSDL Hộ tịch

Trang 20

chính xã phường Hiển thị danh sách CSDL Hộ tịch theo đơn vị hành chính phường xã

năm

Hiển thị giao diện thông tin CSDL Hộ tịch theo năm

xem Hiển thị giao diện thông tin CSDL Hộ tịch đạt yêu cầu

- Không

5 Usecase 05: Báo lỗi thông tin hộ tịch

1 Mở chức năng xem thông tin hộ tịch Hiển thị giao diện thông tin hộ tịch

2 Chọn chức năng xem thông tin đăng

ký hộ tịch

Hiển thị thông tin chi tiết đăng ký hộ tịch

3 Chọn chức năng báo lỗi thông tin sổ,

thông tin đăng ký hộ tịch kèm ghi

Hiển thị chức năng báo lỗi

Trang 21

4 Hệ thống gửi tin nhắn báo lỗi kèm

bản ghi bị lỗi cho Cán bộ phòng Tư

pháp qua email đã đăng ký

Hệ thống tự động gửi tin nhắn báo lỗi

5 Mở chức năng sửa lỗi và xác nhận

lỗi đã được sửa

Hiển thị giao diện sửa lỗi và xác nhận lỗi

đã sửa

6 Kích chọn chức năng gửi tin nhắn Hệ thống gửi tin nhắn "Thông tin hộ tịch

đã được sửa, có thể kiểm tra tại đây" kèm bản ghi đã được sửa tới người thông báo qua email

- Không

III.1.3 Nâng cấp ứng dụng khai thác Kho tư liệu số

1 Cán bộ mở tư liệu số định dạng office (doc, xls,ppt) trực tuyến Dữ liệu đầu ra

2 Cán bộ thực hiện thêm, sửa, xóa nội dung cho tư liệu số Dữ liệu đầu vào

3 Cán bộ có thể thực hiện các thao tác: Hoàn tác, làm lại, sao chép, cắt, dán Dữ liệu đầu vào

4 Cán bộ có thể thực hiện trình bày nội dung tài liệu số:

thay đổi định dạng, mẫu chữ, kích cỡ, Dữ liệu đầu vào

5 Cán bộ nhập thông tin tên tài liệu và thực hiện tìm kiếm Dữ liệu đầu vào

6 Cán bộ chọn định vị tài liệu để biết thông tin thư mục chứa tài liệu và các tài liệu có liên quan Dữ liệu đầu vào

8

Cán bộ có thể thực hiện các thao tác phóng to, thu

nhỏ, chuyển trang đối với tài liệu (hỗ trợ tài liệu dạng

Trang 22

chính

Mức

độ BMT

usecase

I Module NÂNG CẤP ỨNG DỤNG CẬP NHẬT, KHAI THÁC KHO TƯ LIỆU SỐ

1 Cập nhật kho tư liệu số trực tuyến Cán bộ Cán bộ mở tư liệu số định dạng office (doc, xls,ppt) trực

tuyến

Trung bình

Cán bộ thực hiện thêm, sửa, xóa nội dung cho tư liệu sốCán bộ có thể thực hiện các thao tác: Hoàn tác, làm lại, sao chép, cắt, dán

Cán bộ có thể thực hiện trình bày nội dung tài liệu số: thay đổi định dạng, mẫu chữ, kích cỡ,

2 Khai thác kho tư liệu số trực tuyến Cán bộ Cán bộ nhập thông tin tên tài liệu và thực hiện tìm kiếm Trung bình

Cán bộ chọn định vị tài liệu

để biết thông tin thư mục chứa tài liệu và các tài liệu có liên quan

Cán bộ có thể thực hiện các thao tác phóng to, thu nhỏ, chuyển trang đối với tài liệu (hỗ trợ tài liệu dạng office, ảnh, hình vẽ, pdf)

Định dạng
Số trang	45
Dung lượng	493,11 KB