Phân tích đánh giá thực hiện công việc tại công ty TNHH du lịch đường sắt ratraco

Công tác quản trị nhân sự thành công hay không phần lớn do doanh nghiệp biết đánh giá đúng hiệu quả làm việc của nhân viên... Chu kỳ đánh giá không nên quá ngắn vì có

PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC TẠI CÔNG

TY TNHH DU LỊCH ĐƯỜNG SẮT RATRACO

Trong nền kinh tế thị trường, với sự biến động mạnh mẽ của môi trường kinh doanh , tính chất khốc liệt của cạnh tranh và yêu cầu phải đáp ứng các đòi hỏi ngày càng cao đã và đang tạo ra sức ép lớn, đòi hỏi các doanh nghiệp bắt buộc phải chú trọng, khuyến khích nhân viên thực hiện tốt các mục tiêu, yêu cầu trong công việc

Công tác quản trị nhân sự thành công hay không phần lớn do doanh nghiệp biết đánh giá đúng hiệu quả làm việc của nhân viên Đánh giá thực hiện công việc là cơ sở cho các hoạt động khác của quản trị nhân sự như kế

hoạch hóa nguồn nhân lực, tuyển dụng, xây dựng kế hoạch đào tạo và phát

triển nguồn nhân lực hiện tại, đồng thời giúp doanh nghiệp xây dựng các chế độ thù lao hợp lý, quan hệ nội bộ giữa các nhân viên, đánh giá tiềm năng của nhân viên và đưa ra quyết định quản lý về nhân sự một cách công bằng chính xác

Tiến trình đánh giá thực hiện công việc bao gồm các bước sau:

Bước 1 Xác định mục tiêu đánh giá:

Đánh giá thực hiện công việc chính thức được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau :

- Cung cấp thông tin phản hồi : sẽ đánh giá được mức độ thực hiện công việc của họ so với tiêu chuẩn, và so với những người khác trong

cùng vị trí cùng bộ phận Từ đó giúp họ điều chỉnh , sửa chữa sai lầm nếu có

- Kích thích động viên nhân viên có ý tưởng sáng tạo, nỗ lực thực hiện công việc tốt hơn

- Lập kế hoạch nguồn nhân lực : như đào tạo, trả lương, khen thưởng, cải tiến cơ cấu tổ chức hoặc thiên chuyển vị trí làm việc mới

- Phát triển nhân viên qua đánh giá công việc , ai cần đào tạo, đào tạo

ở lĩnh vực nào để phát huy tối đa tiềm năng của cá nhân , đóng góp thành tích cao nhất cho doanh nghiệp

- Đây là cơ sở cho việc giao tiếp, thảo luận giữa cấp trên và cấp dưới, thông qua sự phản hồi qua lại hai bên sẽ hiểu nhau hơn, quan hệ tốt đẹp hơn, chế độ khen thưởng, kỷ luật sẽ công bằng, xác đáng hơn Và sẽ giúp doanh nghiệp kiểm tra lại hoạt động của công tác quản trị nhân lực

Bước 2: Lựa chọn tiêu chí và phương phá đánh giá :

Không thể áp dụng cùng một tiêu chí cho các vị trí công việc khác nhau Các tiêu chí đánh giá thực hiện kết quả công việc cần đáp ứng nguyên tắc SMART : Cụ thể, đo lường được, phù hợp thực tiễn, có thể tin cậy, thời gian thực hiện , hoàn thành công việc

Các tiêu chí thường là :

- Khối lượng công việc

- Chất lượng công việc

- Hành vi

Phương pháp đánh giá : Thông thường có các phương pháp đánh giá: Đánh giá 3600; thang điểm đánh giá, ghi chép các sự kiện quan trọng; bài luận, tiêu chuẩn trong công việc; xếp hạng; so sánh cặp hay phương pháp phân bổ theo chỉ tiêu

Bước 3: Lựa chọn người đánh giá:

- Lãnh đạo trực tiếp

- Đồng nghiệp

- Người dưới quyền

- Khách hàng

- Tự đánh giá

Bước 4: Đào tạo người đánh giá

Đây là khâu quan trọng trong tiến trình đánh giá Đào tạo người đánh giá sẽ đảm bảo hiệu quả cho quá trình đánh giá Nếu thực hiện tốt vấn đề này sẽ có tác dụng lớn trong việc giảm đi các hạn chế đánh giá, làm tăng tính chính xác của thông tin đánh giá

- Văn bản, hay tiêu chí chuẩn mực đã xây dựng để dựa vào đó làm cơ

sở đánh giá

- Tổ chức một buổi thảo luận ( mời nhà tư vấn ) về chủ đề tiêu chí đánh giá

- Mở lớp học về đánh giá công việc khi xây dựng hệ thống đánh giá mới

Bước 5: Lựa chọn chu kỳ đánh giá:

Chu kỳ đánh giá có thể là hàng tháng nhưng thường là 6 tháng hoặc 1 năm Chu kỳ đánh giá không nên quá dài, bởi việc thu thập thông tin cho một quá trình đánh giá dài sẽ thiếu chính xác, không đầy đủ, do đó kết quả đánh giá sẽ bị sai lệch Chu kỳ đánh giá không nên quá ngắn vì có thể nó chưa phản ánh hết được quá trình thực hiện công việc Ngoài ra, các tổ chức cũng cần có thông tin quản lý và đánh giá kịp thời để đưa ra các quyết định nhân sự hợp lý

đó là một biện pháp tạo động lực

Bước 6: Phỏng vấn , đánh giá – định hướng nhân viên

Là quá trình thu thập thông tin phản hồi sau khi thực hiện quy trình đánh giá Nội dung của phỏng vấn là thảo luận về sự thực hiện công việc của đối tượng, các tiềm năng của họ trong tương lai và các biện pháp hoàn thiện sự thực hiện công việc của họ Phỏng vấn đánh giá như là một diễn đàn để hai bên cùng thảo luận giải quyết vấn đề, cho nên tạo ra không khí đối thoại thật cởi

mở Kết quả của đánh giá công việc giúp nhà quản trị có định hướng tốt hơn cho nhân viên trong công việc cụ thể của họ

A Thực trạng công tác đánh giá thực hiện công việc các cán bộ nhân viên của Công ty TNHH Du lịch Đường Sắt Ratraco

Công ty TNHH Du lịch Đường Sắt Ratraco ( Vietnam Railtour ) là

đơn vị trực thuộc Công ty Cổ phần Vận tải và Thương mại Đường Sắt Hoạt động kinh doanh trên lĩnh vực: Vận tải hành khách; Du lịch; Khách sạn; Nhà hàng, Đầu tư các dự án về du lịch, khách sạn;…

Trải qua hơn 10 năm hoạt động và phát triển Vietnam Railtour đã không ngừng mở rộng phát triển kinh doanh , thương hiệu của Vietnam Railtour đã được khẳng định trên thị trường và đã trở thành một trong những

đơn vị kinh doanh nhiều lĩnh vực, có được sự hợp tác bền chặt của các đối tác trong và ngoài nước

Do đặc thù hoạt động về du lịch, vận tải hành khách trải dài từ Bắc – Trung – Nam nên việc tổ chức đánh giá công việc cũng khá phức tạp Người trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh là Giám đốc, bên dưới có một số phòng nghiệp vụ như: Phòng tổ chức hành chính, Phòng tài chính kế toán, Phòng kế hoạch kinh doanh, TT điều hành, TT vận tải, Khách sạn – Nhà hàng…; mỗi một lĩnh vực hoạt động áp dụng phương pháp đánh giá thực hiện công việc riêng Trong bài viết này tôi chỉ đề cập đến công tác đánh giá thực hiện công việc của trung tâm du lịch nơi tôi đang công tác

Ở công ty tôi, đánh giá công việc dược thực hiện theo hàng tháng Để chấm điểm về giờ giấc, nội quy có máy quẹt vân tay chấm công, ai đi muộn, về sớm bị trừ thẳng vào tiền lương hàng tháng Trong thời gian từ ngày 1 đến ngày 5 hàng tháng thì đánh giá thực hiện công việc của tháng trước để chấm điểm, phục vụ cho việc làm lương

Mục đích đánh giá thực hiện công việc ở công ty tôi nhằm tạo ra môi trường làm việc công bằng, khen – chê chính xác, nâng cao ý thức và chất lượng làm việc trong công ty Điều đó giúp cho việc hình thành các quyết định về nhân sự nội bộ : khen thưởng, tăng lương, kỷ luật nếu có

Hàng tháng nhân viên tự đánh giá chấm điểm theo bảng mẫu có sẵn Sau

đó người quản lý trực tiếp ( trưởng phòng) sẽ đánh giá lại, gửi qua trưởng phòng hành chính duyệt, sau cùng là Giám đốc Các trưởng phòng sau khi tự đánh giá công việc thì Giám đốc sẽ là người đánh giá lại Số điểm được duyệt cuối cùng sẽ gửi cho người làm lương để tính lương cho mọi người

Tổng kết cuối năm toàn bộ nhân sự của Công ty đều phải tham gia vào công tác đánh giá nhân sự Mỗi người đều phải tự đánh giá bản thân và có thêm cấp lãnh đạo trực tiếp đánh giá và cho điểm, phục vụ cho việc bình bầu cá nhân, tập thể của năm

Các tiêu chí đánh giá chất lượng hoàn thành công việc của Trung Tâm

Du lịch như sau :

- Khối lượng, hiệu quả công việc và chất lượng dịch vụ

- Khả năng xử lý công việc

- Chấp hành nội quy, quy định của công ty và tham gia các phong trào

- Lập kế hoạch và làm việc nhóm

- Trình độ chuyên môn

Với thang điểm tối đa là 10 và hệ số được quy định cho từng tiêu chí, tổng số điểm cao nhất là 100 Tủy theo mức độ hoàn thành công việc hàng tháng của từng nhân viên sẽ chấm điểm để làm lương

B Những vấn đề còn tồn tại và đề xuất khắc phục trong công tác

đánh giá thực hiện công việc của cán bộ, nhân viên Công ty TNHH Du lịch Đường Sắt Ratraco

Giám đốc của VietNam Railtour là người luôn chú trọng đến việc đánh giá thực hiện công việc của cán bộ, nhân viên Điều này là rất cần thiết với một người lãnh đạo công ty Tuy nhiên Giám đốc lại là người đặc biệt quan tâm

đến vấn đề giờ làm việc và nôi quy, quy định nên dẫn đến một số tồn tại cần

xem xét để khắc phục như sau:

1 Về việc sử dụng máy chấm công

Máy chấm công tạo ra sự chính xác cho biết ai đi muộn về sớm để trừ lương nhưng máy chấm công bên tôi chỉ nhận từ 8h bắt đầu làm việc đến 5h là hết giờ làm trong ngày Nếu nhân viên đi sớm hơn, hay về muộn hơn đều không thể hiện Người đi muộn, về sớm bị trừ lương Nhưng đôi khi trong tháng có nhiều việc phát sinh họ phải ở lại muộn, làm thêm giờ để hoàn thành tiến độ công việc thì lại không được ghi nhận So với thị trường lao động hiện nay, mức thù lao tài chính và phi tài chính ở công ty tôi không cao Có nhiều nhân viên đã chuyển công tác để tìm một công việc phù hợp, có mức lương tương xứng lại không bị gò bó quá về thời gian làm việc

Đi muộn không chỉ bị trừ lương mà còn bị khiển trách, kỷ luật, không

được bình xét danh hiệu cuối năm Hơn nữa máy chấm công lại chỉ dành cho

nhân viên, lãnh đạo không phải lấy vân tay, tạo ra tâm lý không tốt cho nhân

viên, họ thường đối phó bằng cách đến đúng giờ quẹt tay sau đó họ đi ăn sáng

và làm mọi việc riêng khác Lãnh đạo chỉ căn cứ vào máy chấm công để đánh giá nhân viên, lắp máy chấm công để tạo sự công bằng nhưng thực tế lại không công bằng Có nhiều nhân viên làm việc rất hiệu quả nhưng do con nhỏ, không

có ông bà đưa đón con học mẫu giáo… họ hay đi làm muộn, về sớm thì hay bị chú ý, ấn tượng của lãnh đạo với họ không tốt, hay bị thành kiến Điều này rất thiệt thòi khi bình xét thi đua Điều này tạo ra tâm lý không thoải mái cho nhân viên, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc

2 Về việc đánh giá nhân viên và chấm điểm hàng tháng

Kết quả đánh giá nhân sự định kỳ thường do tính chủ quan của người lãnh đạo trực tiếp, ai được lãnh đạo quý thì luôn có điểm hàng tháng cao, do lỗi thiên vị Có những lãnh đạo còn chấm điểm cho xong, phân chia theo tỉ lệ người trong phòng, hoặc tư tưởng cào bằng heo xu hướng bình quân Gây sự

bức xúc trong nhân viên, nguyên nhân là do lãnh đạo không kiểm soát và đánh giá đúng nhân viên theo tiêu chí chấm điểm sẵn có Công thêm tính cả nể và sự quen thân nên không chấm điểm chính xác được

3.Đánh giá thực hiện công việc chỉ hướng vào hành vi không hướng vào cá nhân người lao động

Giả sử hành vi đi làm muộn của nhân viên, thường sẽ không chỉ bị nhắc nhở mà được coi là vô kỷ luật và đưa ra làm bản kiểm điểm, không được bình bầu là nhân viên tiên tiến hay nhân viên xuất sắc, cho dù có thể họ tận dụng cả giờ nghỉ trưa để hoàn thành công việc trước yêu cầu

C Tôi xin đưa ra một số ý kiến giải pháp để khắc phục tồn tại trên:

* Vẫn sử dụng máy chấm công nhưng cần có sự linh hoạt trong quá trình đánh giá Yêu cầu nhân viên nếu hôm sau đến muộn phải có báo cáo với lãnh đạo trực tiếp Ai có lý do chính đáng thì không bị trừ lương, cần lưu cả giờ đi sớm về muộn nhằm tìm ra nguyên nhân, để có quyết định công bằng Đánh giá đúng được hiệu quả của công việc nhân viên đảm nhiệm, để lấy hiệu quả công việc đánh giá là chính chứ không phải là lấy vấn đề giờ giấc đi làm

để đánh giá hiệu quả công việc, vì bên tôi kinh doanh về dịch vụ không phải là đơn vị sản xuất nên giờ làm việc không ảnh hưởng quá đến chất lượng công việc

* Lãnh đạo cần xây dựng hệ thống đánh giá thực hiện công việc phải khách quan khi đánh giá Không nên vì có tình cảm cá nhân bên ngoài quý mến mà thiên vị hay có thành kiến Bên cạnh đó phải tăng thù lao tài chính và phi tài chính để hấp dẫn, giữ được nhân viên giỏi, thu hút nhân lực có trình độ,

kỹ năng tốt phù hợp với yêu cầu của công ty và tạo ra môi trường làm việc thân thiện, xây dựng văn hóa doanh nghiệp

* Đánh giá hiệu quả làm việc cần theo xu hướng mới là không tập trung nhiều vào việc xếp loại nhân viên mà tập trung vào các biện pháp phát triển nhân viên, giúp họ nâng cao hiệu quả làm việc hơn là kiểm soát, tập trung vào tiềm năng , năng lực của họ hơn là chỉ trích thiếu sót

* Dựa và.o bảng tiêu chí đánh giá để lập kế hoạch phát triển các kỹ năng nâng cao trình độ chuyên môn

4 Kết luận

Đánh giá kết quả thực hiện công việc sẽ giúp doanh nghiệp kiểm tra lại chất lượng của hoạt động quản trị nhân lực khác như : tuyển dụng, định hướng, và hướng dẫn công việc, đào tạo, trả thù lao Việc đánh giá kết quả lao động cũng được coi là một đòn bẩy tác động lực trong lao động giúp cho việc trả công lao động được hợp lý, xác định chế độ thưởng phạt phù hợp Điều đó là động lực trực tiếp góp phần nâng cao năng suất đối với người lao động, nhằm giúp cho doanh nghiệp phát triển bền vững

TÀI LIỆU THAM KHẢO:

1 Slide bài giảng Quản trị nguồn nhân lực – PGS TS Vũ Hoàng Ngân – Chương trình đào tạo thạc sỹ quản trị kinh doanh quốc tế - ĐH Griggs

2 Tài liệu Quản trị nguồn nhân lực - tác giả PGS.TS Trần Kim Dung NXB Tổng hợp TPHCM

The end