XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG THEO TIÊU CHUẨN ISO 14001:2004Cor.1:2009 TẠI CÔNG TY TNHH MTV TÔN HOA SEN

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH  KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG THEO TIÊU CHUẨN ISO 14001:2004/Cor.1:2009 TẠI CÔNG TY TNHH MTV TÔN HOA SEN Sinh viên thực hiện: TRẦN THỊ MINH TRANG Ngành: QUẢN LÝ MƠI TRƯỜNG Niên khóa: 2008 – 2012 Tháng 06/2012 XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG THEO TIÊU CHUẨN ISO 14001:2004/Cor.1:2009 TẠI CÔNG TY TNHH MTV TÔN HOA SEN Tác giả TRẦN THỊ MINH TRANG Khóa luận đệ trình để đáp ứng yêu cầu cấp Kỹ sư ngành Quản lý môi trường Giáo viên hướng dẫn: Th.S HOÀNG THỊ MỸ HƯƠNG Tháng 06/2012 BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐH NÔNG LÂM TP.HCM Độc lập – Tự – Hạnh phúc KHOA MÔI TRƯỜNG & TÀI NGUYÊN ************ ***** PHIẾU GIAO NHIỆM VỤ KLTN Khoa: MÔI TRƯỜNG & TÀI NGUYÊN Ngành: QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG Họ tên SV: TRẦN THỊ MINH TRANG Mã số SV: 08149155 Khoá học: 2008-2012 Lớp: DH08QM Tên đề tài: Xây dựng hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004/Cor.1:2009 Công ty TNHH MTV Tôn Hoa Sen Nội dung KLTN: SV phải thực yêu cầu sau đây:  Tìm hiểu tiêu chuẩn ISO 14001:2004 tình hình áp dụng Việt Nam giới  Tổng quan vấn đề môi trường Công ty TNHH MTV Tôn Hoa Sen  Xây dựng hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004 cho Công ty TNHH MTV Tôn Hoa Sen  Kiến nghị thực ISO 14001 đơn vị Thời gian thực hiện: Bắt đầu: tháng 01/2012 kết thúc: tháng 06/2012 Họ tên GVHD: Th.S HOÀNG THỊ MỸ HƯƠNG Nội dung yêu cầu KLTN thông qua Khoa Bộ môn Ngày … tháng ……năm 2012 Ngày 05 tháng 01 năm 2012 Ban Chủ nhiệm Khoa Giáo viên hướng dẫn Th.S HỒNG THỊ MỸ HƯƠNG LỜI CÁM ƠN Để hồn thành tốt luận văn tốt nghiệp này, nhận giúp đỡ tận tình gia đình, thầy bạn bè Với lòng trân trọng biết ơn, xin chân thành cảm ơn quý thầy cô Khoa Môi Trường Tài Nguyên, người tận tình truyền đạt kiến thức q báu cho tơi, làm hành trang giúp vững bước vào đời Tôi xin chân thành cảm ơn Th.S Hồng Thị Mỹ Hương, người tận tình giảng dạy, hướng dẫn bảo cho tơi hồn thành Khóa luận Tơi xin cám ơn bạn tập thể lớp DH08QM giúp đỡ suốt trình học tập rèn luyện trường Tôi xin chân thành cảm ơn đến Ban giám đốc anh chị “Công ty TNHH MTV Tơn Hoa Sen” nhiệt tình giúp đỡ thời gian thực tập Công ty Cuối cùng, tơi xin cảm ơn sâu sắc đến gia đình người thân, đặc biệt ba mẹ, người dạy bảo, động viên, chỗ dựa vững tinh thần lẫn vật chất suốt thời gian học tập nghiên cứu Do kiến thức kinh nghiệm thân nhiều hạn chế nên khơng thể tránh thiếu sót Tơi kính mong bảo thầy đóng góp ý kiến người Bằng chân thành nhất, xin cảm ơn tất người! TP.HCM, tháng 06 năm 2012 Sinh viên thực Trần Thị Minh Trang i TÓM TẮT KHÓA LUẬN Đề tài “Xây dựng hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004/Cor.1:2009 Công ty TNHH MTV Tôn Hoa Sen” nhằm giúp Công ty giải vấn đề môi trường tồn đáp ứng nhu cầu xã hội môi trường xanh - đẹp - an tồn Đề tài thực Cơng ty TNHH MTV Tôn Hoa Sen, thời gian từ tháng 2/2012 đến tháng 5/2012 Kết luận văn xây dựng hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004/Cor.1:2009 dựa tình hình thực tế Cơng ty Luận văn trình bày với nội dung chính: Tổng quan tiêu chuẩn 14000 tiêu chuẩn 14001 bao gồm:  Sự đời, nội dung, cấu trúc mục đích tiêu chuẩn  Lợi ích thu áp dụng tiêu chuẩn  Tình hình áp dụng ISO 14001 giới Việt Nam  Những thuận lợi khó khăn áp dụng ISO 14001 Việt Nam Tổng quan Công ty TNHH MTV Tôn Hoa Sen bao gồm:  Giới thiệu chung Công ty: vị trí địa lý, lịch sử hình thành phát triển, cấu tổ chức, lĩnh vực sản xuất kinh doanh, sở hạ tầng, nhu cầu sử dụng nguyên – nhiên – vật liệu, lượng thiết bị máy móc, quy trình sản xuất  Hiện trạng mơi trường Cơng ty: mơi trường khơng khí, mơi trường nước, chất thải rắn, chất thải nguy hại, cố cháy nổ an toàn lao động  Hiện trạng công tác quản lý vấn đề môi trường Công ty: nguồn nhân lực quản lý môi trường, cá hoạt động quản lý môi trường mà Công ty tiến hành, vấn đề tồn đọng cần giải Xây dựng hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004/Cor.1:2009 áp dụng Công ty đánh giá khả thực việc xây dựng hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn Đưa kiến nghị nhằm thực tốt HTQLMT theo tiêu chuẩn ISO 14001 Công ty ii MỤC LỤC LỜI CÁM ƠN i TÓM TẮT KHÓA LUẬN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT ix DANH MỤC HÌNH xi DANH MỤC BẢNG xii Chương MỞ ĐẦU 1.1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI .1 1.2 MỤC TIÊU CỦA ĐỀ TÀI 1.3 PHẠM VI ĐỀ TÀI 1.4 GIỚI HẠN CỦA ĐỀ TÀI 1.5 Ý NGHĨA ĐỀ TÀI .2 Chương 1: TỔNG QUAN TÀI LIỆU 1.1 TỔNG QUAN VỀ BỘ TIÊU CHUẨN ISO 14000 1.1.1 Sự đời tiêu chuẩn ISO 14000 1.1.2 Mục đích Tiêu chuẩn ISO 14000 1.1.3 Cấu trúc thành phần tiêu chuẩn ISO 14000 1.2 TỔNG QUAN VỀ TIÊU CHUẨN ISO 14001:2004 1.2.1 Khái niệm tiêu chuẩn ISO 14001:2004 1.2.2 Mô hình hệ thống quản lý mơi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004 .7 1.2.3 Lợi ích áp dụng ISO 14001 1.2.4 Các yếu tố cần tuân thủ HTQLMT theo tiêu chuẩn ISO 14001 1.2.5 Tình hình áp dụng ISO 14001 giới Việt Nam 11 1.2.5.1 Trên giới 11 1.2.5.2 Tại Việt Nam 11 1.2.6 Thuận lợi khó khăn áp dụng tiêu chuẩn ISO 14001 Việt Nam 12 1.2.6.1 Thuận lợi 12 1.2.6.2 Khó khăn 13 1.3 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV TÔN HOA SEN 13 1.3.1 Giới thiệu chung 13 iii 1.3.2 Lịch sử hình thành phát triển 14 1.3.3 Vị trí địa lý 14 1.3.4 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh .14 1.3.5 Cơ cấu tổ chức Công ty 14 1.3.6 Cơ sở hạ tầng 15 1.3.7 Nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu, hóa chất thiết bị máy móc 16 1.3.8 Nhu cầu sử dụng lượng nhiên liệu 17 1.3.9 Quy trình sản xuất 18 1.3.10 Hiện trạng môi trường Công ty 19 1.3.10.1 Mơi trường khơng khí 19 1.3.10.2 Môi trường nước 21 1.3.10.3 Chất thải rắn chất thải nguy hại .22 1.3.10.4 Sự cố cháy nổ an toàn lao động .23 1.3.11 Hiện trạng công tác quản lý vấn đề môi trường Công ty 24 1.3.11.1 Nguồn nhân lực quản lý môi trường Công ty .24 1.3.11.2 Các hoạt động quản lý môi trường tiến hành 24 1.3.11.3 Những vấn đề mơi trường tồn đọng cần giải .31 Chương 2: NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .32 2.1 ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG MÔI TRƯỜNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG TẠI CÔNG TY .32 2.1.1 Phương pháp khảo sát thực tế .32 2.1.1.1 Mục đích 32 2.1.1.2 Cách thực 32 2.1.2 Phương pháp tham khảo tài liệu 33 2.1.2.1 Mục đích 33 2.1.2.2 Cách thực 33 2.1.2.3 Kết 33 2.1.3 Phương pháp vấn .34 2.1.3.1 Mục đích 34 2.1.3.2 Cách thực 34 2.1.3.3 Kết 35 iv 2.1.4 Phương pháp phân tích so sánh 35 2.1.4.1 Mục đích 35 2.1.4.2 Cách thực 35 2.1.5 Phương pháp liệt kê 35 2.2 XÂY DỰNG HTQLMT THEO TIÊU CHUẨN ISO 14001:2004 .36 2.2.1 Phương pháp tham khảo tài liệu 36 2.2.1.1 Mục đích 36 2.2.1.2 Cách thực 36 2.2.2 Phương pháp phân tích so sánh 36 2.2.2.1 Mục đích 36 2.2.2.2 Cách thực 37 2.2.2.3 Kết 37 2.2.3 Phương pháp liệt kê 38 2.2.3.1 Mục đích 38 2.2.3.2 Cách thực 38 2.2.3.3 Kết 38 2.2.4 Phương pháp cho điểm 39 2.2.4.1 Mục đích 39 2.2.4.2 Cách thực 40 Chương 3: KẾT QUẢ - THẢO LUẬN 41 A XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG THEO TIÊU CHUẨN ISO 14001:2004/COR.1:2009 TẠI CÔNG TY TNHH MTV TÔN HOA SEN 41 3.1 XÁC ĐỊNH PHẠM VI CỦA HTQLMT VÀ THÀNH LẬP BAN ISO 41 3.1.1 Xác định phạm vi HTQLMT 41 3.1.2 Thành lập Ban ISO .41 3.2 XÂY DỰNG CHÍNH SÁCH MƠI TRƯỜNG 42 3.2.1 Yêu cầu chung 42 3.2.2 Nội dung sách mơi trường 42 3.2.3 Truyền đạt phổ biến sách .44 3.2.4 Kiểm tra lại sách mơi trường 44 3.3 LẬP KẾ HOẠCH 45 3.3.1 Nhận dạng khía cạnh mơi trường 45 v 3.3.1.1 Yêu cầu chung 45 3.3.1.2 Quy trình nhận dạng KCMT xác định KCMTĐK 45 3.3.1.3 Tài liệu – hồ sơ .71 3.3.2 Yêu cầu pháp luật yêu cầu khác .71 3.3.2.1 Yêu cầu chung 71 3.3.2.2 Xác định yêu cầu pháp luật yêu cầu khác liên quan .71 3.3.2.3 Cập nhật yêu cầu pháp luật yêu cầu có liên quan 82 3.3.2.4 Tài liệu – hồ sơ .82 3.3.3 Mục tiêu, tiêu chương trình 82 3.3.3.1 Yêu cầu chung 82 3.3.3.2 Triển khai thực .91 3.3.3.3 Tài liệu – hồ sơ .91 3.4 THỰC HIỆN VÀ ĐIỀU HÀNH .91 3.4.1 Nguồn lực, vai trò, trách nhiệm quyền hạn 91 3.4.1.1 Yêu cầu chung 91 3.4.1.2 Cách thức thực hiện: .91 3.4.1.3 Tài liệu – hồ sơ .92 3.4.2 Năng lực đào tạo nhận thức .92 3.4.2.1 Yêu cầu chung 92 3.4.2.2 Cách thức thực 92 3.4.2.3 Tài liệu – hồ sơ .94 3.4.3 Trao đổi thông tin 94 3.4.3.1 Yêu cầu chung 94 3.4.3.2 Phương pháp trao đổi thông tin 94 3.4.3.3 Tài liệu – hồ sơ .95 3.4.4 Tài liệu 95 3.4.5 Kiểm soát tài liệu 96 3.4.5.1 Yêu cầu chung 96 3.4.5.2 Kiểm soát loại tài liệu 96 3.4.5.3 Tài liệu – hồ sơ .97 3.4.6 Kiểm soát điều hành .97 vi 3.4.6.1 Yêu cầu chung 97 3.4.6.2 Xác định yêu cầu đối tượng cần kiểm soát 97 3.4.6.3 Xây dựng chương trình kiểm sốt điều hành 97 3.4.6.4 Tài liệu – hồ sơ .98 3.4.7 Sự chuẩn bị sẵn sàng đáp ứng tình trạng khẩn cấp 98 3.4.7.1 Yêu cầu chung 98 3.4.7.2 Thủ tục chuẩn bị sẵn sàng đáp ứng tình khẩn cấp 99 3.4.7.3 Tài liệu – hồ sơ .99 3.5 KIỂM TRA .100 3.5.1 Giám sát đo lường 100 3.5.1.1 Yêu cầu chung 100 3.5.1.2 Lập kế hoạch giám sát đo lường 100 3.5.1.3.Tiến hành giám sát đo .100 3.5.1.4 Kiểm tra việc giám sát, đo thu thập, xử lý kết đo .101 3.5.1.5 Tài liệu – hồ sơ .101 3.5.2 Đánh giá tuân thủ 101 3.5.2.1 Yêu cầu chung 101 3.5.2.2 Quy trình thực .101 3.5.2.3 Tài liệu – hồ sơ .102 3.5.3 Sự không phù hợp, hành động khắc phục, phòng ngừa 102 3.5.3.1 Yêu cầu chung 102 3.5.3.2 Quy trình thực .103 3.5.3.3 Tài liệu – hồ sơ .104 3.5.4 Kiểm soát hồ sơ 104 3.5.5 Đánh giá nội 105 3.5.5.1 Yêu cầu chung 105 3.5.5.2 Lập kế hoạch đánh giá nội .105 3.5.5.3 Tiến hành đánh giá nội 106 3.5.5.4 Khắc phục kiểm tra 106 3.5.5.5 Lưu hồ sơ 107 3.6 XEM XÉT CỦA LÃNH ĐẠO 107 vii BIỂU MẪU SỬ DỤNG STT Tên biểu mẫu Mã số Nơi lưu trữ Kế hoạch đánh giá nội TT.12.BM01 – Ban ISO Chương trình đánh giá nội TT.12.BM02 – Ban ISO Ban ISO lưu gốc Bộ phận/đơn vị liên quan lưu photo Báo cáo đánh giá nội TT.12.BM03 – – Tổng hợp kết đánh giá TT.12.BM04 – Ban ISO Phiếu hành động khắc phục – phòng ngừa TT.10.BM01 – – Ban ISO lưu gốc Bộ phận/đơn vị liên quan lưu photo Sổ theo dõi hành động khắc phục – phòng ngừa TT.10.BM01 – Ban ISO 212 PHỤ LỤC 21B BIỂU MẪU KẾ HOẠCH ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ: TT.12.BM01 NĐTC:……… STT Tiêu chuẩn đánh giá Đơn vị/Bộ phận/Hoạt động Tháng 10 11 12 Ngày…/…/… Ngày…/…/… Ngày…/…/… Ban Giám đốc ĐDLĐ Ban ISO CHƯƠNG TRÌNH ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ: TT.12.BM02 Lần:… /NĐTC:… STT Điều khoản (Tiêu chuẩn) Đơn vị/Bộ phận/Hoạt động đánh giá Đánh giá viên Thời gian đánh giá Ngày…/…/… Ngày…/…/… Ngày…/…/… Ban Giám đốc ĐDLĐ Ban ISO BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ: TT.12.BM03 Đánh giá viên:………………………………… Phòng đánh giá: ………………… Điều khoản đánh giá:………………………… Tiêu chuẩn: …………………………… ……………………………………………… …………………………… …………………………… Loại tìm thấy Điều Tiêu Nội dung kiểm Mơ tả KPH/ Phù Nhận Không phù khoản chuẩn tra Nhận xét hợp xét hợp (NC) Ngày…/…/… Đại diện bên đánh giá 213 Ngày…/…/… Trưởng nhóm/đánh giá viên TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ : TT.12.BM04 Ghi Đơn vị/Bộ phận/Hoạt động đánh giá:……………………………… Thời gian đánh giá:……………………………………… Loại tìm thấy: Điều khoản (Tiêu chuẩn) Phù hợp (C) Nhận xét (NX) Không phù hợp(NC) Tổng số NC Tổng số NX Ngày…/…/… Ngày…/…/… Ngày…/…/… Ban Giám đốc ĐDLĐ Ban ISO 214 PHỤ LỤC 22A THỦ TỤC Mã số: TT.13 Lần ban hành: 01 XEM XÉT CỦA LÃNH ĐẠO Lần sửa đổi: 00 Ngày: Trang: 01 1.MỤC ĐÍCH Quy trình thiết lập nhằm hướng dẫn xác định trách nhiệm cho việc thực xem xét lãnh đạo định kỳ đột xuất HTQLMT Việc xem xét đánh giá hội cải tiến nhu cầu thay đổi HTQLMT nhằm đảm bảo phù hợp, tính hiệu lực tuân thủ với yêu cầu tiêu chuẩn ISO 14001:2004 2.PHẠM VI ÁP DỤNG Thủ tục áp dụng cho tất họp xem xét lãnh đạo Công ty 3.TÀI LIỆU THAM KHẢO Điều khoản 4.6 Tiêu chuẩn ISO 14001:2004 4.ĐỊNH NGHĨA VÀ THUẬT NGỮ VIẾT TẮT 4.1 Định nghĩa Xem xét lãnh đạo: họp đánh giá phù hợp hiệu HTQLMT, xem xét mục tiêu, phương hướng hoạt động hệ thống có phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty phù hợp với yêu cầu cầu tiêu chuẩn 4.2 Thuật ngữ viết tắt – XXLĐ: xem xét lãnh đạo – HĐQT: hội đồng quản trị – HTQLMT: hệ thống quản lý môi trường 5.TRÁCH NHIỆM THỰC HIỆN Ban ISO – Khối Nội vụ: có trách nhiệm tổ chức thực ln cải tiến quy trình ngày hoạt động hiệu 215 6.NỘI DUNG 6.1 Lưu đồ Bước Lưu đồ Nhu cầu họp xem xét lãnh đạo Xây dựng chương trình họp Xem xét Trách nhiệm Tài liệu/ biểu mẫu liên quan – ĐDLĐ – Ban ISO Không đồng ý Đồng ý “Thông báo họp” – Mã số TT.13.BM01 – ĐDLĐ “Thông báo họp” – – Ban Giám đốc Mã số TT.13.BM01 – Ban ISO “Thông báo họp” – Mã số TT.13.BM01 Thông báo chương trình họp Chuẩn bị báo cáo – Trưởng đơn vị/phòng ban – Ban ISO “Báo cáo chuẩn bị” – Mã số TT.13.BM02 Tiến hành họp – ĐDLĐ – Ban ISO – Trưởng đơn vị/phòng ban – Thư ký “Biên họp” – Mã số TT.13 BM03 Thực hành động theo kết họp Kiểm tra việc thực – Trưởng đơn vị/phòng ban liên quan Không đồng ý Đồng ý Lưu hồ sơ 216 – Ban ISO “Biên kiểm tra” – Mã số TT.13.BM04 – Ban ISO – Các đơn vị/phòng ban liên quan Tất biểu mẫu 6.2 Diễn giải lưu đồ Bước 1: Nhu cầu họp xem xét lãnh đạo Họp xem xét lãnh đạo phải thực định kỳ 02 lần/năm đột xuất có vấn đề (sự khơng phù hợp) chất lượng – mơi trường – an tồn phát sinh không đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn ISO 14001:2004, yêu cầu pháp lý yêu cầu khách hàng Bước 2: Xây dựng chương trình họp Ban ISO xây dựng chương trình họp bao gồm:  Mục đích họp  Thời gian, địa điểm  Thành phần tham dự  Nội dung họp  Trách nhiệm tổ chức thực chương trình Bước 3: Xem xét chương trình họp Ban ISO chuyển chương trình họp cho ĐDLĐ xem xét Nếu ĐDLĐ đồng ý ký nháy chuyển cho Ban Giám đốc phê duyệt Bước 4: Thông báo chương trình họp Ban ISO thơng báo chương trình họp trước tuần đến cá nhân, đơn vị/phòng ban liên quan Bước 5: Chuẩn bị báo cáo Trưởng đơn vị/phòng ban liên quan phải chuẩn bị nội dung sau: kết hoạt động phận theo yêu cầu HTQLMT, vấn đề tồn tại, khuyến nghị, đề nghị đơn vị/bộ phận Ban ISO phải chuẩn bị báo cáo tổng hợp tình hình thực trì cải tiến hệ thống tồn Cơng ty Bước 6: Tiến hành họp ĐDLĐ chủ trì họp Trưởng đơn vị/phòng ban báo cáo kết hoạt động đơn vị/bộ phận theo yêu cầu HTQLMT Ban ISO báo cáo tổng hợp tình hình thực trì cải tiến hệ thống tồn cơng ty Các thành viên tham dự thảo luận, đóng góp ý kiến báo cáo, đề xuất, kiến nghị 217 biện pháp cải tiến hiệu hoạt động quản lý, sản xuất kinh doanh, nâng cao lực công tác điều hành Công ty Ban Giám đốc nêu ý kiến nhận xét đạo đường lối, phương hướng phát triển, , đề xuất giải pháp cải tiến hệ thống quản trị điều hành, phân công – phân nhiệm cho cá nhân đơn vị/phòng ban Cơng ty Cuối cùng, Ban Giám đốc phát biểu bế mạc họp Thư ký họp lập “Biên họp” “Biên họp” phải có đầy đủ nội dung:  Đầu vào cần xem xét họp:  Kết đánh giá; đánhgiá tuân thủ yêu cầu pháp luật yêu cầu khác tổ chức tán thành  Phản hồi khách hàng trao đổi thông tin từ bên hữu quan bên vấn đề mơi trường, an tồn sức khỏe nghề nghiệp  Mức độ đáp ứng mục tiêu  Tình trạng hành động khắcphục phòng ngừa  Các hành động từ cuộchọp xem xét lãnh đạo lần trước  Những thay đổi ảnh hưởng đến hệ thống quản lý chất lượng, thay đổi bao gồm việc triển khai yêu cầu pháp luật yêu cầu khác liên quan đến mơi trường, an tồn sức khỏe nghề nghiệp  Các khuyến nghị cải tiến  Đầu cần xem xét họp phải bao gồm định hành động liên quan đến:  Việc cải tiến hiệu lực hệ thống quản lý mơi trường, cải tiến q trình hệ thống  Việc cải tiến sản phẩm liên quan đến yêu cầu khách hàng  Các thay đổi mục tiêu sách mơi trường, an tồn sức khỏe nghề nghiệp  Nhu cầu nguồn lực Bước 7: Thực hành động theo kết họp Ban ISO phổ biến tinh thần đạo Ban Giám đốc việc cải tiến HTQLMT đến đơn vị/phòng ban Cơng ty 218 Các đơn vị/phòng ban liên quan phải tiến hành thực hành động theo đạo Ban Giám đốc Bước 8: Kiểm tra việc thực Ban ISO kiểm tra việc thực hiện, cải tiến HTQLMT theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004 đơn vị/phòng ban Cơng ty Bước 9: Lưu hồ sơ  Thông báo họp xem xét lãnh đạo  Báo cáo chuẩn bị họp xem xét lãnh đạo  Biên họp xem xét lãnh đạo  Biên kiểm tra việc thực đạo Ban Giám đốc Tất hồ sơ thủ tục lưu theo “Thủ tục kiểm soát hồ sơ” – Mã số TT.11 7.BIỂU MẪU SỬ DỤNG STT Tên biểu mẫu Mã số Thông báo họp xem xét lãnh đạo TT.13.BM01 – Ban ISO Báo cáo chuẩn bị họp TT.13.BM02 – Ban ISO Biên họp xem xét lãnh đạo TT.13.BM03 – Ban ISO lưu gốc Biên kiểm tra việc thực đạo Ban Giám đốc TT.13.BM04 – – Ban ISO Bộ phận/đơn vị liên quan lưu photo 219 Nơi lưu trữ PHỤ LỤC 22B BIỂU MẪU THÔNG BÁO HỌP XEM XÉT CỦA LÃNH ĐẠO: TT.13.BM01 ……………., ngày ….tháng…năm 20… – Căn đạo Ban Giám đốc Công ty TNMTV Tôn Hoa Sen; – Căn tình hình hoạt động Hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004; – Nhằm ổn định nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao lực quản trị điều hành công ty cải tiến hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004 Nay thông báo đến …………………………………… Thời gian – Địa diểm – Thành phần tham dự: a Thời gian: b Địa điểm: c Thành phần tham dự: Chương trình họp: STT Nội dung Trách nhiệm Ghi Nội dung chuẩn bị: STT Đơn vị Nội dung Trách nhiệm thực Thời gian hoàn thành Ngày…/…./… Ban Giám Đốc 220 BÁO CÁO CHUẨN BỊ HỌP XEM XÉT CỦA LÃNH ĐẠO: TT.13.BM02 …………………, ngày ……tháng……năm 20… Đơn vị/Phòng ban: …………………………………………… I Mục đích: II Nội dung báo cáo Bối cảnh hoạt động: Thuận lợi: Khó khăn: Cơ hội thách thức: Kết hoạt động: Kết hoạt động: STT Nội dung công việc Trách nhiệm Kết Nguyên nhân Đánh giá chung: Đề xuất – kiến nghị: STT Nội dung kiến nghị/ đề xuất Ghi III Phương hướng kế hoạch hành động tới STT Nội dung công việc Đơn vị phân cơng Trách nhiệm thực Thời gian hồn thành Ngày…/…/… Ngày…/…/… Ban Giám Đốc Trưởng Đơn Vị 221 BIÊN BẢN HỌP XEM XÉT CỦA LÃNH ĐẠO: TT.13.BM03 Thời gian, địa điểm:  Thời gian: ………………………………………………  Địa điểm: ………………………………………………… Thành phần tham dự: Nội dung: Ý kiến tham luận Chỉ đạo …………… STT Nội dung thực Người thực Thời gian Bắt đầu Thời gian Kết thúc Đơn vị kiểm tra Cuộc họp kết thúc lúc….giờ ….phút, ngày… tháng… năm 20.… Chủ tọa (Kí ghi rõ họ tên) Thư ký (Kí ghi rõ họ tên) BIÊN BẢN KIỂM TRA VIỆC THỰC HIỆN CHỈ ĐẠO CỦA BAN GIÁM ĐỐC: TT.13.BM04 Kính gởi: Ban Giám đốc Kết thực sau họp xem xét lãnh đạo ngày ……… STT Nội dung yêu cầu Trách nhiệm Thời gian yêu cầu Ngày …/…/… Đơn vị kiểm tra Ý kiến Ban Giám đốc Kết Đạt Khơng Giải trình Ngày …/…/… Người kiểm tra Ngày …/…/… Ban Giám đốc 222 PHỤ LỤC 23 MỘT SỐ HÌNH ẢNH VỀ CƠNG TY TNHH MTV TƠN HOA SEN Hình 1: Cơng ty TNHH MTV Tơn Hoa Sen Hình 2: Hoạt động sản xuất Cơng ty 223 Hình 3: Nguyên liệu sản xuất Hình 4: Sản phẩm 224 Hình 5: Dây chuyền cán nguội Hình 6: Dây chuyền tẩy gỉ Hình 7: Hệ thống xử lý khí thải lò Hình 8: Hệ thống xử lý nước thải 225 Hình 9: Thùng rác Hình 10: Khu lưu trữ nhiên liệu Hình 11: Khu lưu trữ chất thải sinh hoạt Hình 12: Thùng chứa nhiên liệu 226 ... nên khơng thể tránh thi u sót Tơi kính mong bảo thầy đóng góp ý kiến người Bằng chân thành nhất, xin cảm ơn tất người! TP.HCM, tháng 06 năm 2012 Sinh viên thực Trần Thị Minh Trang i TÓM TẮT KHÓA... GIAO NHIỆM VỤ KLTN Khoa: MÔI TRƯỜNG & TÀI NGUYÊN Ngành: QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG Họ tên SV: TRẦN THỊ MINH TRANG Mã số SV: 08149155 Khoá học: 2008-2012 Lớp: DH08QM Tên đề tài: Xây dựng hệ thống quản lý... TRƯỜNG THEO TIÊU CHUẨN ISO 14001:2004/Cor.1:2009 TẠI CÔNG TY TNHH MTV TÔN HOA SEN Tác giả TRẦN THỊ MINH TRANG Khóa luận đệ trình để đáp ứng yêu cầu cấp Kỹ sư ngành Quản lý môi trường Giáo viên hướng