XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG THEO TIÊU CHUẨN ISO 14001:2004COR. 1:2009 TẠI CÔNG TY TNHH TIẾN HƯNG

  BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NƠNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH  KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG THEO TIÊU CHUẨN ISO 14001:2004/COR 1:2009 TẠI CÔNG TY TNHH TIẾN HƯNG Sinh viên thực hiện: HOÀNG THỊ NHUNG Ngành: QUẢN LÝ MƠI TRƯỜNG Niên khóa: 2008 - 2012 - Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 5/2012     XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG THEO TIÊU CHUẨN ISO 14001:2004/COR 1:2009 TẠI CÔNG TY TNHH TIẾN HƯNG Tác giả HỒNG THỊ NHUNG Khóa luận đệ trình để đáp ứng yêu cầu cấp Kỹ sư chuyên ngành Quản Lý Môi Trường Giáo viên hướng dẫn KS BÙI THỊ CẨM NHI - Thành phố Hồ Chí Minh – Tháng 5/2012     BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐH NƠNG LÂM TPHCM Độc lập – Tự – Hạnh phúc KHOA MÔI TRƯỜNG & TÀI NGUYÊN ************ ***** PHIẾU GIAO NHIỆM VỤ KLTN Khoa: MÔI TRƯỜNG & TÀI NGUYÊN Ngành:QUẢN LÝ MƠI TRƯỜNG Họ tên SV: HỒNG THỊ NHUNG Mã số SV: 08149094 Khóa học: 2008 – 2012 Lớp: DH08QM Tên đề tài: Xây dựng hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004/Cor 1:2009 Công ty TNHH Tiến Hưng Nội dung KLTN: Sinh viên phải thực yêu cầu sau đây:  Tìm hiểu tiêu chuẩn ISO 14001:2004/Cor 1:2009 tình hình áp dụng Việt Nam giới  Tổng quan vấn đề môi trường Công ty TNHH Tiến Hưng  Xây dựng hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004/Cor 1:2009 Công ty TNHH Tiến Hưng  Kết luận kiến nghị Thời gian thực hiện: Bắt đầu: tháng 02/2012 Kết thúc: tháng 05/2012 Họ tên GVHD 1: KS BÙI THỊ CẨM NHI Họ tên GVHD 2: Nội dung yêu cầu KLTN thông qua Khoa Bộ môn Ngày …tháng …năm 2012 Ban Chủ nhiệm Khoa Ngày… tháng… năm 2012 Giáo viên hướng dẫn KS BÙI THỊ CẨM NHI     LỜI CẢM ƠN Trong suốt quãng thời gian năm học tập trường vừa qua, để đạt kết ngày hôm nhận dạy bảo giúp đỡ tất người Tôi xin chân thành gửi lời cảm ơn tới: Quý Thầy Cô trường Đại Học Nông Lâm, quý Thầy Cô khoa Mơi trường Tài ngun tận tình giảng dạy, bảo truyền đạt kiến thức quý báu tạo điều kiện cho tơi hồn thành chương trình học tập Tôi xin chân thành gửi lời cảm ơn tới Bùi Thị Cẩm Nhi tận tình giảng dạy, hướng dẫn tơi giúp tơi hồn thành tốt Khóa luận tốt nghiệp Tơi xin gửi lời cảm ơn đến anh Nguyễn Bảo Trân, Ban Lãnh Đạo Công ty TNHH Tiến Hưng toàn thể anh chị Cơng ty, hết lòng quan tâm, giúp đỡ suốt thời gian thực tập Cuối xin gửi lời cảm ơn tới gia đình, bạn bè tập thể lớp DH08QM người bên tôi, động viên, giúp đỡ học tập Trong trình thực hiện, kiến thức kinh nghiệm thân nhiều hạn chế nên khơng thể tránh thiếu sót nội dung lẫn hình thức Tơi kính mong bảo đóng góp ý kiến quý Thầy Cô bạn để báo cáo hồn chỉnh Tơi xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Hoàng Thị Nhung i   TÓM TẮT KHÓA LUẬN Đề tài nghiên cứu: “Xây dựng hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004/Cor.1:2009 Công ty TNHH Tiến Hưng” tiến hành Cơng ty TNHH Tiến Hưng – phường Bình Phước A – huyện Thuận An – tỉnh Bình Dương, thời gian nghiên cứu từ tháng 02 đến tháng 05/2012 Khóa luận nêu lên cần thiết áp dụng tiêu chuẩn ISO 14001:2004, trình bày sơ lược HTQLMT theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004/Cor 1:2009, từ có định hướng cho việc xây dựng HTQLMT theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004/Cor 1:2009 dựa tình hình thực tế Cơng ty TNHH Tiến Hưng Hiện trạng môi trường vấn đề tồn đọng Cơng ty trình bày Chương Khóa luận Những phân tích cho thấy, công tác quản lý môi trường chưa thực cách triệt để, môi trường khơng khí nhà máy bị nhiễm nhiều bụi, tiếng ồn, nhiệt thải phần dung môi bụi sơn…do công đoạn cưa cắt, bào, phun sơn sinh ra; Công ty đầu tư xây dựng HTXL nước thải nhiên nhiều thông số ô nhiễm sau xử lý nước thải vượt quy chuẩn cho phép thải môi trường; vấn đề môi trường lại CTR, CTNH mơi trường an tồn lao động Công ty thực tế quản lý tốt, không gây ảnh hưởng nghiêm trọng Chương Khóa luận tiến hành xây dựng HTQLMT theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004/Cor 1:2009 cho Công ty dựa đặc thù hoạt động, sản xuất vấn đề môi trường phát sinh Công ty Nội dung chương xác định phạm vi HTQLMT, xây dựng CSMT cho Công ty để làm sở đề mục tiêu, tiêu môi trường; xác định 13 KCMTĐK cần phải kiểm soát, xây dựng 12 thủ tục, hướng dẫn công việc 33 biểu mẫu cho trình thực thống nhằm kiểm sốt, KPPN tác động mơi trường đưa đến cải thiện kết hoạt động môi trường Công ty Phần kết luận kiến nghị tóm lại tồn đọng mà Cơng ty cần phải giải trình xây dựng HTQLMT, đồng thời đưa kiến nghị giải ii   vấn đề tồn đọng nhằm góp phần cho việc áp dụng thành công hệ thống QLMT cho Công ty Việc xây dựng hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004/Cor 1:2009 áp dụng thật đem lại hiệu cho Công ty phương diện môi trường kinh tế Tôi hy vọng kết mà đề tài đạt giúp ích cho việc thực cơng tác bảo vệ môi trường Công ty iii   MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vii DANH MỤC HÌNH ix DANH MỤC BẢNG ix Chương MỞ ĐẤU 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ 1.2 MỤC TIÊU CỦA ĐỀ TÀI 1.3 NỘI DUNG NGHIÊN CỨU 1.4 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 1.4.1 Phương pháp khảo sát thực địa 1.4.2 Phương pháp vấn 1.4.3 Phương pháp thu thập liệu 1.4.4 Phương pháp liệt kê 1.4.5 Phương pháp trọng số 1.4.6 Phương pháp thống kê mô tả 1.5 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.5.1 Đối tượng nghiên cứu 1.5.2 Phạm vi nghiên cứu 1.6 GIỚI HẠN CỦA ĐỀ TÀI Chương TỔNG QUAN TÀI LIỆU 2.1 TỔNG QUAN VỀ BỘ TIÊU CHUẨN ISO 14000 2.1.1 Khái niệm ISO 14000 2.1.2 Cấu trúc tiêu chuẩn ISO 14000 2.2 TỔNG QUAN VỀ HTQLMT THEO TIÊU CHUẨN ISO 14001:2004/Cor 1:2009 2.2.1 Sơ lược hệ thống quản lý môi trường – ISO 14001:2004/ Cor 1:2009 2.2.2 Mô hình hệ thống quản lý mơi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004/ Cor 1:2009 2.2.3 Các lợi ích áp dụng tiêu chuẩn ISO 14001 2.3 TÌNH HÌNH ÁP DỤNG ISO 14001 TRÊN THẾ GIỚI VÀ VIỆT NAM 2.3.1 Tình hình áp dụng ISO 14001 Thế giới 2.3.2 Tình hình áp dụng ISO 14001 Việt Nam 2.3.3 Thuận lợi khó khăn áp dụng ISO 14001 2.3.3.1 Thuận lợi 2.3.2.2 Khó khăn 11 Chương TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TIẾN HƯNG 12 3.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TIẾN HƯNG 12 3.1.1 Giới thiệu chung 12 iv   3.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 12 3.1.3 Lịch vực sản xuất kinh doanh 13 3.1.4 Nhu cầu lao động 13 3.1.5 Cơ cấu tổ chức Công ty 13 3.2 QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY TNHH TIẾN HƯNG 13 3.2.1 Máy móc thiết bị sử dụng cơng ty 13 3.2.2 Nguyên liệu, nhiên liệu hóa chất sử dụng 13 3.2.2.1 Nguyên vật liệu sản xuất 13 3.2.2.2 Nhiên liệu sử dụng 14 3.2.2.3 Hóa chất sử dụng 14 3.2.3 Quy trình cơng nghệ sản xuất 14 3.3 HIỆN TRẠNG MÔI TRƯỜNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG ĐÃ ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH TIẾN HƯNG 14 3.3.1 Sử dụng tài nguyên 15 3.3.2 Nước thải 15 3.3.2.2 Nước mưa chảy tràn 15 3.3.2.1 Nước thải sinh hoạt 15 3.3.2.3 Nước thải sản xuất 16 3.3.3 Mơi trường khơng khí 17 3.3.3.1 Mơi trường khơng khí xung quanh 17 3.3.3.2 Mơi trường khơng khí lao động 19 3.3.4 Nhiệt thừa 23 3.3.5 Chất thải rắn không nguy hại 24 3.3.6 Chất thải nguy hại 25 3.3.7 Khả gây cháy nổ 25 3.3.8 An toàn lao động 26 3.4 CÁC VẤN ĐỀ MƠI TRƯỜNG CỊN TỒN ĐỌNG 27 3.4.1 Môi trường nước 27 3.4.1.1 Nước mưa chảy tràn 27 3.4.1.2 Nước thải sinh hoạt 27 3.4.1.3 Nước thải sản xuất 27 3.4.2 Mơi trường khơng khí 28 3.4.2.1 Môi trường khơng khí xung quanh 28 3.4.2.2 Mơi trường khơng khí lao động 28 3.4.3 Chất thải rắn thông thường 29 3.4.3.1 Chất thải rắn sinh hoạt 29 3.4.3.2 Chất thải rắn sản xuất 29 3.4.4 Chất thải nguy hại 30 3.4.5 Khả gây cháy nổ 30 v   3.4.6 An toàn lao động 30 Chương XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG THEO TIÊU CHUẨN ISO 14001:2004/Cor 1:2009 TẠI CÔNG TY TNHH TIẾN HƯNG 31 4.1 XÁC ĐỊNH PHẠM VI CỦA HTQLMT VÀ THÀNH LẬP BAN ISO 31 4.1.1 Phạm vi HTQLMT Công ty TNHH Tiến Hưng 31 4.1.2 Thành lập ban ISO 31 4.2 CHÍNH SÁCH MƠI TRƯỜNG 32 4.2.1 Thiết lập sách mơi trường 32 4.2.2 Nội dung sách mơi trường 33 4.2.3 Phổ biến sách mơi trường 34 4.2.4 Kiểm tra lại sách mơi trường 35 4.3 LẬP KẾ HOẠCH 35 4.3.1 Nhận diện khía cạnh mơi trường 35 4.3.2 Yêu cầu pháp luật yêu cầu khác 36 4.3.3 Mục tiêu, tiêu chương trình quản lý mơi trường 36 4.3.3.1 Mục tiêu, tiêumôi trường 36 4.3.3.2 Chương trình quản lý mơi trường 37 4.3.3.3 Triển khai thực 38 4.3.3.4 Kiểm tra kết thực 38 4.3.3.5 Lưu hồ sơ 38 4.4 THỰC HIỆN VÀ ĐIỀU HÀNH 38 4.4.1 Nguồn lực, vai trò, trách nhiệm quyền hạn 38 4.4.2 Năng lực, đào tạo nhận thức 39 4.4.3 Trao đổi thông tin 40 4.4.4 Tài liệu 41 4.4.5 Kiểm soát tài liệu 41 4.4.6 Kiểm soát điều hành 42 4.4.7 Sự chuẩn bị sẵn sàng đáp ứng với tình khẩn cấp 43 4.5 KIỂM TRA 43 4.5.1 Giám sát đo lường 43 4.5.2 Đánh giá tuân thủ 44 4.5.3 Sự không phù hợp, hành động khắc phục phòng ngừa 45 4.5.4 Kiểm soát hồ sơ 45 4.5.5 Đánh giá nội 46 4.6 XEM XÉT CỦA LÃNH ĐẠO 47 Chương KẾT LUẬN – KIẾN NGHỊ 48 5.1 KẾT LUẬN 48 5.2 KIẾN NGHỊ 49 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC vi   DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BCA : Bộ Công An BLĐTBXH : Bộ lao động thương binh xã hội BOD (Biochemical Oxygen Demand) : Nhu cầu oxy sinh hóa BTC : Bộ tài BTNMT : Bộ tài nguyên môi trường BVMT : Bảo vệ môi trường BYT : Bộ y tế CBCNV : Cán công nhân viên CCBVMT : Chi cục bảo vệ môi trường COD (Chemical Oxygen Demand) : Nhu cầu oxy hóa học CSMT : Chính sách mơi trường CTNH : Chất thải rắn nguy hại CTR : Chất thải rắn ĐDLĐ : Đại diện lãnh đạo HĐKPPN : Hành động khắc phục phòng ngừa HTQLMT : Hệ thống quản lý mơi trường HTXLNT : Hệ thống xử lý nước thải ISO : Tổ chức tiêu chuẩn quốc tế KCMT : Khía cạnh mơi trường KCMTĐK : Khía cạnh mơi trường đáng kể KPH : Không phù hợp MSDS (Material Safty Data Sheet) : Bảng dẫn an tồn hóa chất NĐ – CP : Nghị định – Chính Phủ PAC : Poly Aluminium chloride PCCC : Phòng cháy chữa cháy PE : Polyetylen QCVN : Quy chuẩn Việt Nam QĐ : Quyết định QLMT : Quản lý môi trường vii Xây dựng Hệ thống quản lý môi trườngtheo tiêu chuẩn ISO 14001:2004/Cor 1:2009 công ty TNHH Tiến Hưng  thiết lập mục tiêu chương trình mơi trường phải thay đổi tương ứng chấm dứt, thay chương trình phù hợp 4.3.3.3 Triển khai thực Ban ISO có trách nhiệm triển khai chương trình mơi trường lựa chọn thực với phòng ban, phận sản xuất có liên quan Nếu cần thiết phải tổ chức buổi tập huấn phương pháp để đạt mục tiêu tiêu chương trình mơi trường cho đại diện phòng ban, phận sản xuất có liên quan Các đại diện chịu trách nhiệm hướng dẫn lại cho thành viên khác thực 4.3.3.4 Kiểm tra kết thực Ban ISO phải thường xuyên xem xét định kỳ việc thực chương trình mơi trường tháng phận giao để nhận diện không phù hợp (KPH) kịp thời có hành động khắc phục, phòng ngừa (HĐKPPN) phù hợp 4.3.3.5 Lưu hồ sơ - Mục tiêu, tiêu chương trình mơi trường Công ty - Báo cáo thực mục tiêu, tiêu chương trình mơi trường 4.4 THỰC HIỆN VÀ ĐIỀU HÀNH 4.4.1 Nguồn lực, vai trò, trách nhiệm quyền hạn 4.4.1.1 Yêu cầu chung Công ty phải đảm bảo có sẵn nguồn lực cần thiết để thiết lập trì, cải tiến liên tục HTQLMT bao gồm: nguồn nhân lực kỹ chun mơn hóa, sở hạ tầng tổ chức, nguồn lực công nghệ tài Ban ISO lập danh sách rõ vai trò, trách nhiệm, quyền hạn thành viên tham gia vào quản lý HTQLMT Vai trò, trách nhiệm quyền hạn cần xác định, lập thành văn thông báo nhằm tạo thuận lợi cho QLMT có hiệu lực SVTH: Hồng Thị Nhung Trang 38   Xây dựng Hệ thống quản lý môi trườngtheo tiêu chuẩn ISO 14001:2004/Cor 1:2009 công ty TNHH Tiến Hưng  4.4.1.2 Cách thức thực Ban lãnh đạo tổ chức phải bổ nhiệm (hoặc các) ĐDLĐ cụ thể, trách nhiệm khác, phải có vai trò, trách nhiệm quyền hạn xác định nhằm: – Đảm bảo HTQLMT thiết lập, thực trì phù hợp với yêu cầu tiêu chuẩn – Báo cáo kết hoạt động HTQLMT cho ban lãnh đạo để xem xét, kể khuyến nghị cho việc cải tiến Bảng phân cơng vai trò, trách nhiệm, quyền hạn sau lập thành văn phê duyệt phải phổ biến rộng rãi cho công nhân viên cách: – In nội dung bảng phân cơng vai trò, trách nhiệm, quyền hạn dán lên bảng thông báo Công ty, bảng thông báo phận – Thông báo buổi họp Công ty Xem xét định kỳ phân bố nguồn lực Nếu có KPH vai trò, trách nhiệm quyền hạn cá nhân cấu ĐDLĐ có trách nhiệm phân bổ lại cho phù hợp Nếu ĐDLĐ KPH ban lãnh đạo Cơng ty thay ĐDLĐ 4.4.1.3 Lưu hồ sơ – Quyết định bổ nhiệm ĐDLĐ – Quyết định thành lập Ban ISO, danh sách thành viên – Vai trò, trách nhiệm, quyền hạncủa thành viên tham gia vào quản lý HTQLMT Tài liệu chi tiết: Phụ lục 12: Bảng cấu vai trò, trách nhiệm, quyền hạn thành viên tham gia vào HTQLMT Công ty 4.4.2 Năng lực, đào tạo nhận thức Ban lãnh đạo Ban ISO thực thủ tục đào tạo nhằm góp phần việc xây dựng thực hiện, trì cải tiến hệ thống quản lý mơi trường SVTH: Hồng Thị Nhung Trang 39   Xây dựng Hệ thống quản lý môi trườngtheo tiêu chuẩn ISO 14001:2004/Cor 1:2009 công ty TNHH Tiến Hưng  Để tiến hành đào tạo, trưởng phận xác định lực, nhu cầu đào tạo Ban ISO tập hợp, phân loại xác định thứ tự ưu tiên để lên kế hoạch chương trình đào tạo phù hợp Sau trình lên Ban lãnh đạo để xem xét phê duyệt Một số nhu cầu đào tạo nhận thức: – Nhận thức CSMT, KCMTĐK yêu cầu HTQLMT – Đào tạo thủ tục quản lý chất thải nguy hại không nguy hại – Đào tạo thủ tục ứng phó tình trạng khẩn cấp – Đào tạo cách thao tác với hóa chất – Đào tạo thủ tục vận hành vận hành hệ thống xử lý nước thải, bảo trì vận hành thiết bị – Đào tạo phương pháp giám sát đo – Đào tạo cho nhà thầu CSMT, thủ tục HTQLMT Tài liệu chi tiết: Phụ lục 13: Thủ tục lực, đào tạo nhận thức 4.4.3 Trao đổi thông tin Thông tin liên lạc, đặc biệt thông tin liên lạc nội yếu tố quan trọng định hiệu HTQLMT Đối với KCMT HTQLMT, Công ty cần phải thiết lập, thực trì thủ tục để: – Trao đổi thông tin nội cấp phận chức khác – Tiếp nhận, lập thành văn đáp ứng thông tin tương ứng từ bên hữu quan bên ngồi Tùy thuộc vào đối tượng thơng tin mà có nội dung thơng tin khác Cơng ty phải định để thơng tin với bên ngồi KCMT ý nghĩa phải lập thành văn định Nếu định thơng tin, Công ty phải thiết lập thực phương pháp thơng tin với bên ngồi SVTH: Hồng Thị Nhung Trang 40   Xây dựng Hệ thống quản lý môi trườngtheo tiêu chuẩn ISO 14001:2004/Cor 1:2009 công ty TNHH Tiến Hưng  Tài liệu chi tiết: Phụ lục 14: Thủ tục trao đổi thông tin 4.4.4 Tài liệu HTQLMT Tài liệu HTQLMT Công ty TNHH Tiến Hưng bao gồm: – Chính sách, mục tiêu, tiêu chương trình quản lý mơi trường – Mơ tả phạm vi HTQLMT, tác động qua lại yếu tố HTQLMT tham khảo tài liệu liên quan – Các khía cạnh mơi trường đáng kể – Các hướng dẫn công việc: Hướng dẫn kiểm soát nguyên vật liệu, kiểm soát chất thải, kiểm soát hóa chất, hướng dẫn phòng chống cố (cháy nổ, tràn đổ hóa chất) – Các tài liệu, thủ tục, kể hồ sơ theo yêu cầu tiêu chuẩn ISO 14001 – Các tài liệu, kể hồ sơ Công ty xác định cần thiết để đảm bảo tính hiệu lực việc lập kế hoạch, vận hành kiểm sốt q trình liên quan đến KCMTĐK Công ty – Sổ tay môi trường 4.4.5 Kiểm soát tài liệu Kiểm soát tài liệu yếu tố chủ chốt để quản lý hiệu HTQLMT Do đó, Cơng ty phải thiết lập, thực trì thủ tục nhằm đảm bảo tài liệu Công ty sử dụng cách quán Ban ISO có trách nhiệm xây dựng thủ tục kiểm soát tài liệu HTQLMT Các yêu cầu kiểm soát tài liệu tiêu chuẩn ISO 14001 bao gồm:  Tài liệu nội – Tài liệu sau chỉnh sửa hay biên soạn phải trình lên ban lãnh đạo phê duyệt – Tất tài liệu cần thiết kiểm sốt dấu đỏ SVTH: Hồng Thị Nhung Trang 41   Xây dựng Hệ thống quản lý môi trườngtheo tiêu chuẩn ISO 14001:2004/Cor 1:2009 công ty TNHH Tiến Hưng  – Hệ thống tài liệu soạn thảo khi: Lập mới, sửa đổi cập nhật, quy trình sản xuất thay đổi hay có khơng phù hợp – Các tài liệu có nội dung rõ ràng, dễ hiểu, dễ nhận dạng dễ truy cập – Phân phối tài liệu có kiểm sốt đến phòng/bộ phận có liên quan – Các tài liệu kiểm soát phải sốt xét lần/năm sửa đổi cần thiết, đồng thời phải có ghi ngày sốt xét – Các tài liệu lỗi thời phải loại bỏ để tránh nhầm lẫn – Các loại giấy phép tài liệu lỗi thời pháp luật kiến thức chun mơn lưu trữ có đóng dấu: “Lỗi thời, dùng để tham khảo” – Tài liệu giữ gìn theo thứ tự lưu lại thời gian quy định  Tài liệu bên Phải thường xuyên cập nhật văn pháp luật kiểm soát giống tài liệu nội trừ phần soạn thảo, phê duyệt ban hành Tài liệu chi tiết: Phụ lục 15: Thủ tục hướng dẫn kiểm sốt tài liệu 4.4.6 Kiểm sốt điều hành Cơng ty phải thiết lập, thực trì thủ tục kiểm soát điều hành nhằm giảm thiểu xử lý tác động KCMTĐK đồng thời đạt mục tiêu, tiêu yêu cầu pháp luật yêu cầu khác Mục đích kiểm sốt điều hành xác định KCMTĐK lập kế hoạch kiểm soát hoạt động liên quan đến KCMTĐK văn Tài liệu chi tiết: Phụ lục 16: Thủ tục kiểm soát điều hành  Phụ lục 16A: Hướng dẫn kiểm soát nguyên vật liệu  Phụ lục 16B: Hướng dẫn kiểm soát hóa chất  Phụ lục 16C: Hướng dẫn kiểm sốt chất thải SVTH: Hoàng Thị Nhung Trang 42   Xây dựng Hệ thống quản lý môi trườngtheo tiêu chuẩn ISO 14001:2004/Cor 1:2009 công ty TNHH Tiến Hưng   Phụ lục 16D: Hướng dẫn quản lý tiết kiệm điện, nước  Phụ lục 16E: Hướng dẫn bảo trì sử dụng trang thiết bị PCCC  Phụ lục 16F: Hướng dẫn kiểm soát quản lý nhà thầu 4.4.7 Sự chuẩn bị sẵn sàng đáp ứng với tình khẩn cấp Công ty phải thiết lập, thực trì (hoặc các) thủ tục nhằm xác định rõ tình trạng khẩn cấp tiềm ẩn cố tiềm ẩn có tác động đến môi trường cách thức mà Công ty đối mặt ứng phó với tác động nhằm ngăn ngừa giảm nhẹ đến mức thấp tác động mơi trường có hại xảy Các thủ tục cần xem xét định kì cần thiết cần phải soát xét lại chuẩn bị sẵn sàng đáp ứng với tình trạng khẩn cấp sau có cố xảy Công ty cần phải thử nghiệm thủ tục sẵn sàng đáp ứng với tình trạng khẩn cấp – Các tình khẩn cấp xảy Cơng ty: o Sự cố tràn đổ hóa chất o Sự cố cháy nổ o Tai nạn lao động Tài liệu chi tiết: Phụ lục 17: Thủ tục chuẩn bị sẵn sàng đáp ứng với tình khẩn cấp 4.5 KIỂM TRA 4.5.1 Giám sát đo lường Công ty phải thiết lập, thực trì thủ tục giám sát đo nhằm giúp: – Kiểm tra hiệu thực mục tiêu, tiêu chương trình mơi trường thơng số cụ thể SVTH: Hồng Thị Nhung Trang 43   Xây dựng Hệ thống quản lý môi trườngtheo tiêu chuẩn ISO 14001:2004/Cor 1:2009 công ty TNHH Tiến Hưng  – Đánh giá mức độ tuân thủ yêu cầu pháp luật, yêu cầu khác Công ty – Xác định khu vực cần cải thiện Công ty phải có kế hoạch giám sát đo việc sử dụng nhiên liệu, lượng, hóa chất, yếu tố gây nhiễm mơi trường Cơng ty gây Công ty phải đảm bảo thiết bị giám sát đo lường hiệu chuẩn kiểm tra xác nhận sử dụng bảo dưỡng, phải trì hồ sơ liên quan Tài liệu chi tiết: Phụ lục 18: Thủ tục giám sát đo lường 4.5.2 Đánh giá tuân thủ Tổ chức phải thiết lập, thực hiện, trì việc đánh giá định kỳ mức độ tuân thủ yêu cầu pháp luật yêu cầu khác mà tổ chức cam kết áp dụng nhằm đáp ứng yêu cầu cải tiến HTQLMT Ban ISO vào kết hoạt động mơi trường, từ đối chiếu với yêu cầu mà Công ty cam kết thực Nếu phát hoạt động Công ty chưa đáp ứng u cầu phải ghi nhận khơng phù hợp có biện pháp tiến hành khắc phục, phòng ngừa Tất kết báo cáo định kỳ phải lưu hồ sơ, trình ban lãnh đạo xem xét đề kế hoạch nhằm nâng cao mức độ tuân thủ yêu cầu pháp luật yêu cầu khác Tài liệu chi tiết: Phụ lục 19: Thủ tục đánh giá tuân thủ yêu cầu pháp luật yêu cầu khác SVTH: Hoàng Thị Nhung Trang 44   Xây dựng Hệ thống quản lý môi trườngtheo tiêu chuẩn ISO 14001:2004/Cor 1:2009 công ty TNHH Tiến Hưng  4.5.3 Sự khơng phù hợp, hành động khắc phục phòng ngừa Cơng ty phải thiết lập, thực trì thủ tục nhằm xác định điểm không phù hợp thực tế tiềm ẩn, đồng thời tiến hành hành động khắc phục phòng ngừa Thủ tục khắc phục – phòng ngừa thỏa mãn yêu cầu sau: – Nghiên cứu vấn đề thực tế xảy vấn đề tiềm ẩn – Xác định nêu rõ nguyên nhân vấn đề, xảy – Đề xuất biện pháp khắc phục, xác định nguồn lực cần thiết để khắc phục vấn đề, thực khắc phục, giám sát kết thực hiện, theo dõi, lập hồ sơ hành động khắc phục – phòng ngừa Tài liệu chi tiết: Phụ lục 20: Thủ tục khắc phục – phòng ngừa 4.5.4 Kiểm sốt hồ sơ Cơng ty phải thiết lập trì hồ sơ để chứng minh phù hợp với yêu cầu HTQLMT Công ty, yêu cầu tiêu chuẩn kết môi trường đạt Hồ sơ quản lý môi trường có HTQLMT bao gồm: – Danh mục KCMT tác động môi trường liên quan – Các loại giấy tờ thể việc tuân thủ quy định giấy phép môi trường, báo cáo giám sát môi trường, thơng báo… – Các biện pháp kiểm sốt tác động môi trường biện pháp thực mục tiêu, tiêu, chương trình quản lý mơi trường – Hồ sơ kiểm tra, bảo quản hiệu chuẩn máy móc thiết bị – Dữ liệu mơi trường, kết đo đạc mẫu giám sát (nước thải, khí thải, rác thải, cố môi trường …) – Hồ sơ trả lời yêu cầu thông tin nội bộ/bên – Kiểm tra áp dụng thủ tục SVTH: Hoàng Thị Nhung Trang 45   Xây dựng Hệ thống quản lý môi trườngtheo tiêu chuẩn ISO 14001:2004/Cor 1:2009 công ty TNHH Tiến Hưng  – Hồ sơ đào tạo môi trường – Thông tin nhà cung cấp – Kết đánh giá môi trường – Hồ sơ họp xem xét lãnh đạo Công ty phải thiết lập, thực trì thủ tục để phân định, lưu giữ, bảo quản, phục hồi, trì hủy bỏ hồ sơ Các hồ sơ lưu giữ phải được: – Lưu trữ quy định – Dễ đọc, rõ ràng dễ tìm thấy cần – Có thể xác định theo dõi hoạt động, dịch vụ – Được bảo quản an toàn, tránh mát, hư hỏng thất lạc Tài liệu chi tiết: Phụ lục 21: Thủ tục kiểm soát hồ sơ 4.5.5 Đánh giá nội Đánh giá nội hoạt động bắt buộc cần triển khai định kỳ nhằm xác định hiệu tìm hội để cải tiến nâng cao hiệu hệ thống QLMT Như chất lượng đánh giá quan trọng Các phát đánh giá cần phải mang lại giá trị thực cho việc cải tiến mơi trường cho tổ chức, đòi hỏi quan tâm thực đầy đủ sâu sát lãnh đạo Đánh giá nội cần tiến hành định kì hàng tháng lần nhằm xác định xem HTQLMT: – Có phù hợp với kế hoạch môi trường mà Công ty đề ra, hay với yêu cầu tiêu chuẩn này, – Có thực trì đắn Các chương trình đánh giá phải lập kế hoạch, thiết lập, thực trì có xem xét đến tầm quan trọng môi trường hoạt động có liên quan, kết đánh giá trước SVTH: Hoàng Thị Nhung Trang 46   Xây dựng Hệ thống quản lý môi trườngtheo tiêu chuẩn ISO 14001:2004/Cor 1:2009 công ty TNHH Tiến Hưng  Tổ chức phải thiết lập, thực trì trách nhiệm yêu cầu việc lập kế hoạch tiến hành đánh giá báo cáo kết lưu giữ hồ sơ liên quan Xác định rõ chuẩn mực đánh giá, phạm vi, tần suất phương pháp đánh giá Việc lựa chọn đánh giá viên phải có đủ lực, trình độ, tiến hành đánh giá phải đảm bảo tính khách quan, vơ tư q trình đánh giá Sau đánh giá nội bộ, kết đánh giá lập thành báo cáo thông tin cho ban lãnh đạo Tài liệu chi tiết: Phụ lục 22: Thủ tục đánh giá nội 4.6 XEM XÉT CỦA LÃNH ĐẠO Lãnh đạo cấp cao phải định kỳ xem xét HTQLMT để đảm bảo HTQLMT ln phù hợp, thỏa đáng có hiệu lực Các xem xét phải đánh giá hội cải tiến nhu cầu HTQLMT, kể sách mơi trường, mục tiêu tiêu môi trường Hồ sơ đánh giá lãnh đạo phải lữu giữ Đầu vào xem xét lãnh đạo bao gồm: – Kết đánh giá nội đánh giá phù hợp với yêu cầu pháp luật yêu cầu khác mà tổ chức tán thành – Kết hoạt động môi trường Công ty – Mức độ mục tiêu, tiêu đạt đươc – Các hoạt động từ xem xét lãnh đạo kỳ trước – Các khuyến nghị cải tiến Sau xem xét lãnh đạo cần phải đưa định, hành động liên quan đến thay đổi sách, mục tiêu, tiêu môi trường yếu tố khác HTQLMT, quán với cam kết liên tục Tài liệu chi tiết: Phụ lục 23: Thủ tục xem xét lãnh đạo SVTH: Hoàng Thị Nhung Trang 47   Xây dựng Hệ thống quản lý môi trườngtheo tiêu chuẩn ISO 14001:2004/Cor 1:2009 công ty TNHH Tiến Hưng  Chương KẾT LUẬN – KIẾN NGHỊ 5.1 KẾT LUẬN Nội dung đề tài luận văn nêu lên quy trình thủ tục cho việc xây dựng áp dụng HTQLMT theo tiêu chuẩn ISO 14001: 2004/Cor.1:2009 Công ty TNHH Tiến Hưng Tuy nhiên, lý thuyết HTQLMT mẻ CBCNV Cơng ty gây khó tiếp cận, song song với nguồn nhân lực cán chuyên trách môi trường thiếu cần bổ sung đem lại hiệu thật cho hoạt động môi trường Sau vấn đề mơi trường tồn đọng mà Cơng ty cần phải nhanh chóng giải quyết: – Hiện tại, Cơng ty thiếu nguồn nhân lực để hỗ trợ cho việc xây dựng HTQLMT, chưa có nhân viên chun trách mơi trường – Mơi trường khơng khí lao động phân xưởng sản xuất Cơng ty chưa kiểm sốt tốt, bố trí chụp hút nồng độ bụi thải, dung môi cao vượt quy chuẩn cho phép thải môi trường – Cơ sở hạ tầng Cơng ty chưa đầu tư, hồn thiện Chưa xây dựng kho chứa CTR, CTNH; việc thu gom, lưu trữ CTR, CTNH chưa quản lý đa số đổ đống tập trung khu vực xung quanh phân xưởng chờ đơn vị thu gom xử lý theo định kỳ – Hệ thống XLNT nghiệm thu vận hành chưa đạt hiệu xử lý nước thải thải môi trường – Công tác PCCC Công ty thực tốt, thiết bị chữa cháy bố trí nơi khu vực phân xưởng nhằm ứng phó cố kịp thời, nhiên chưa kiểm tra bảo dưỡng, thay theo định kỳ SVTH: Hoàng Thị Nhung Trang 48   Xây dựng Hệ thống quản lý môi trườngtheo tiêu chuẩn ISO 14001:2004/Cor 1:2009 công ty TNHH Tiến Hưng  – Ý thức công nhân vấn đề môi trường chưa cao Chưa chấp hành tốt quy định an toàn vệ sinh lao động Từ thiếu sót trên, để có định hướng cho việc áp dụng cải tiến HTQLMT giúp Cơng ty trì nâng cao kết hoạt động môi trường, nội dung hệ thống tiến hành xây dựng CSMT cho Công ty, làm sở lập mục tiêu, tiêu môi trường; đưa thủ tục hướng dẫn cho việc kiểm sốt vấn đề mơi trường phát sinh, hành động KPPN ứng phó với cố khẩn cấp xảy Cơng ty Một số thuận lợi Công ty hỗ trợ cho việc tiến hành xây dựng HTQLMT: – Công ty thực nghiêm chỉnh yêu cầu môi trường: Lập báo cáo giám sát định kì lần/năm nộp cho Sở TNMT tỉnh Bình Dương – Lập chương trình quản lý mơi trường, giám sát mơi trường: xây dựng ban an tồn – mơi trường – bảo hộ lao động, ký hợp đồng với đơn vị tư vấn mơi trường bên ngồi để hỗ trợ mảng kỹ thuật, chuyên môn tư vấn vấn đề môi trường phát sinh q trình sản xuất Tiến hành giám sát mơi trường nước thải, khí thải nguồn lần/năm; mơi trường khơng khí xung quanh lần/năm – Cơng ty hợp đồng với đơn vị thu gom chất thải rắn sinh hoạt địa phương (Công ty dịch vụ công ích công cộng Thuận An) để thu gom xử lý – Công ty Sở Tài nguyên Môi trường tỉnh Bình Dương cấp Sổ đăng ký quản lý chủ nguồn thải chất thải nguy hại Văn số: 224/CN-CCBVMT ngày 01/07/2010 (Mã số quản lý: 74.000.851T) – Kê khai phí bảo vệ mơi trường theo quy định, tuân thủ nghị định 67/2003/NĐ-CP ngày 13/6/2003 phí bảo vệ môi trường nước thải 5.2 KIẾN NGHỊ Sau thời gian thực tập Công ty, tiếp cận trực tiếp với hoạt động sản xuất Công ty với công tác quản lý môi trường đây, nhận thấy để đạt hiệu hoạt động môi trường tốt Công ty cần quản lý chặt SVTH: Hoàng Thị Nhung Trang 49   Xây dựng Hệ thống quản lý môi trườngtheo tiêu chuẩn ISO 14001:2004/Cor 1:2009 công ty TNHH Tiến Hưng  chẽ biện pháp BVMT thực hiện, đẩy mạnh nguồn nhân lực, đầu tư sở hạ tầng cho việc xây dựng HTQLMT Ban lãnh đạo phải đảm bảo cam kết thực tồn Cơng ty, q trình xây dựng HTQLMT phải tích cực, liên tục với tham gia hoạt động nhiệt tình tất cán cơng nhân viên Để áp dụng thành công cho HTQLMT Công ty, tơi có số kiến nghị sau: – Cơng ty cần đầu tư xây dựng kho chứa CTR, CTNH có mái che để lưu trữ Hợp đồng với đơn vị chức để thu gom để xử lý – Đối với đơn vị thu gom gỗ vụn, mùn cưa phải có quy định riêng vào Cơng ty thu gom, có bạt che chắn tránh rơi vãi q trình vận chuyển có gió thổi – Xây dựng hệ thống xử lý khí thải lò – Cân chỉnh hóa chất vận hành cách, bảo trì thường xuyên hệ thống xử lý nước thải nhằm đạt hiệu xử lý cao nhất, đạt quy chuẩn thải mơi trường – Mở rộng kho hóa chất; quản lý tốt kho hóa chất, vật liệu bố trí gọn gàng theo trật tự, tránh rơi vãi đổ tràn – Khuyến cáo công nhân sử dụng trang, găng tay trình làm việc – Tuyên truyền nâng cao ý thức công nhân vệ sinh môi trường, dán bảng đề nghị xưởng làm việc – Vệ sinh nhà xưởng sẽ, đặc biệt quét dọn lượng bụi bám máy móc rớt xuống phía máy (2 lần/tuần) – Thường xuyên quét dọn, phun nước khu vực xung quanh nhà xưởng đường nội nhằm giảm lượng bụi phát sinh vào khơng khí ngày nắng nóng, gió nhiều – Bảo dưỡng xe định kỳ, không chở trọng tải quy định – Trong trình vận chuyển hàng hố vào, cơng đoạn bốc dỡ hàng hố, vận chuyển công đoạn phải nhẹ nhàng tránh ảnh hưởng đến xung quanh SVTH: Hoàng Thị Nhung Trang 50   Xây dựng Hệ thống quản lý môi trườngtheo tiêu chuẩn ISO 14001:2004/Cor 1:2009 công ty TNHH Tiến Hưng  – Thường xuyên bảo dưỡng thiết bị xưởng sản xuất, giữ cho máy trạng thái hồn thiện: siết chặt bulơng, đinh vít, tra dầu mỡ thường xuyên – Đối với công nhân làm khu vực có tiếng ồn mạnh cần trang bị nút chống ồn – Vệ sinh khuôn viên công ty sau đợt xuất nhập nguyên liệu sản phẩm Công ty – Trang bị thêm thùng chứa rác phân xưởng sản xuất, bố trí cho hợp lý; cấm cơng nhân vứt rác bừa bãi, có hình thức xử phạt việc xả rác bừa bãi – Trang bị thêm nắp đậy cho thùng chứa rác sinh hoạt – Xây dựng nhà ăn khu vực cho cơng nhân nghỉ ngơi, ăn uống để tránh tình trạng công nhân đem thức ăn vào xưởng ăn khuôn viên công ty – Trồng thêm nhiều xanh khn viên Cơng ty nhằm điều hòa khơng khí xung quanh, giảm lượng bụi phát sinh SVTH: Hoàng Thị Nhung Trang 51   Xây dựng Hệ thống quản lý môi trườngtheo tiêu chuẩn ISO 14001:2004/Cor 1:2009 công ty TNHH Tiến Hưng  TÀI LIỆU THAM KHẢO TÀI LIỆU TIẾNG VIỆT Vũ Thị Hồng Thủy, 2011 Bài giảng lưu hành nội “Xây dựng hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004/Cor.1:2009” TCVN ISO 14001:2005 – Hệ thống quản lý môi truờng – Các yêu cầu huớng dẫn sử dụng Chi cục Bảo vệ Mơi trường tỉnh Bình Dương, 2008 Đề án bảo vệ môi trường Công ty TNHH Tiến Hưng Công ty TNHH Tiến Hưng, 2011 Báo cáo giám sát môi trường định kỳ quý năm 2011 TÀI LIỆU INTERNET “Giới thiệu ISO 14000”, truy cập ngày 20/01/2012 “Tiêu chuẩn ISO 14001 gì”, truy cập ngày 20/01/2012 “Hiện trạng ISO 14001 Việt Nam sau 10 năm triển khai áp dụng – khó khăn thuận lợi”, truy cập ngày 11/02/2012 “Lợi ích áp dụng ISO 14000”, truy cập ngày 18/02/2012 “Hướng dẫn bước xây dựng ISO 14001”, truy cập ngày 15/3/2012 10 Tra cứu văn pháp luật < http://thuvienphapluat.vn/ > SVTH: Hoàng Thị Nhung Trang 52   ... bảo vệ môi trường để giảm thi u tối đa ô nhiễm môi trường phát sinh Song công tác quản lý Công ty nhiều thi u sót, để đạt hiệu cần hệ thống nâng cao SVTH: Hoàng Thị Nhung Trang   Xây dựng Hệ...  Về mặt kinh tế:  Giảm thi u mức sử dụng tài nguyên nguyên liệu đầu vào,  Giảm thi u mức sử dụng lượng,  Nâng cao hiệu suất trình sản xuất cung cấp dịch vụ,  Giảm thi u lượng rác thải tạo... doanh nghiệp trở nên cấp thi t Trong công cụ quản lý môi truờng nay, ISO 14001:2004/Cor 1:2009 tiêu chuẩn hệ thống quản lý mơi truờng tập trung vào kiểm sốt, phòng ngừa, giảm thi u tác động đến mơi