Bài giảng tin học ứng dụng

BÀI TẬP NHĨM Mơn: Thơng tin quản lý  Thành viên nhóm: NGUYỄN THỊ HÂN NGUYỄN PHƯƠNG THẢO Buonnanh Deua la pheth Lớp KH13A4   Bảng phân công công việc STT Họ tên Nhiệm vụ Nguyễn Thị Hân Chuẩn bị nội dung (nhóm trưởng) Thiết kế slide Nguyễn Phương Thảo Thuyết trình Buonnanh deua la pheth Thảo luận nội dung CÂU HỎI:   CÂU 6: Trình bày hiểu biết vấn đề tổ chức thơng tin hệ thống quản lý nhà nước?  CÂU 27: Sử dụng kỹ thuật xây dựng thiết kế hệ thống thông tin, mô tả chức hệ thống quản lý nhân sự?  BÀI TẬP: Google Drive? TỔ CHỨC THÔNG TIN TRONG HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC  Khái niệm:  Thông tin tất giúp người hiểu đối tượng mà quan tâm  Thông tin quản lý mà nhà quản lý cần cho việc định  Tổ chức quản lý thông tin việc tổ chức quản lý kết hợp công nghệ, hệ thống, nguồn, dịch vụ, nhân tài chính,… TỔ CHỨC THƠNG TIN TRONG HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC  Vai trò việc tổ chức quản trị thông tin quản lý nhà nước:  Thông tin quản lý nhà nước sở khoa học đảm bảo tính pháp lý, thực đường lối, sách Đảng, Nhà nước hoạt động quản lý hành nhà nước  Thông tin tổ chức thông tin giúp đảm bảo hiệu cho định quản lý nhà nước  Tổ chức thông tin giúp máy hành nhà nước hoạt động thống hiệu TỔ CHỨC THÔNG TIN TRONG HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC   Hệ thống thông tin nằm hệ thống khoa học hoạt động quản lý nhà nước để hoạt động hệ thống quản lý nhà nước nhịp nhàng, hiệu cần phải có hệ thống thơng tin tổ chức tốt hoạt động hiệu  Hệ thống thông tin tổ chức, quản trị cách hợp lý đưa thơng tin xác ngun vẹn từ TW đến người dân Từ đó, đảm bảo chế độ dân chủ quản lý nhà nước TỔ CHỨC THÔNG TIN TRONG HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC  Hệ thống thơng tin phục vụ quản lý hành nhà nước Hệ thống thơng tin tồn quốc ( tổng thể) Hệ thống thông tin quản lý nhà nước theo ngành (theo lĩnh vực) Hệ thông thông tin quản lý nhà nước theo địa phương ( theo lãnh thổ) TỔ CHỨC THÔNG TIN TRONG HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC  HỆ THỐNG THƠNG Chức năng: TIN TỒN QUỐC Đảm bảo mối quan hệ liên lạc thông suốt, thống nhất, đồng nước Vai trò: - Là ngân hàng liệu pháp luật văn pháp quy nhà nước - Cung cấp đáp ứng nhu cầu thông tin, giúp cho việc định quản lý tốt Nhiệm vụ: Truyền nhận thông tin đạo thông tin báo cáo HỆ THỐNG THƠNG TIN TỒN QUỐC  TỔ CHỨC THÔNG TIN TRONG HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC  HỆ THỐNG TRANG BỊ PHỔ BIẾN THÔNG TIN   Từ hệ thống thông tin quan chọn lọc thông tin cần sử dụng: thông tin giải thích khách hàng, thơng tin chủ trương, chiến lược phát triển địa phương,… HỆ THỐNG THÔNG TIN CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÍ NHÂN SỰ   Hệ thống tập hợp phần tử có quan hệ hữu với nhau, tác động chi phối lẫn theo quy luật định để trở thành chỉnh thể  Hệ thống thông tin hệ thống bao gồm yếu tố có quan hệ với làm nhiệm vụ thu thập, xử lý, lưu trữ phân phối thông tin liệu cung cấp chế phản hồi để đạt mục tiêu định trước SƠ ĐỒ CHỨC NĂNG CHUNG    Hình chữ nhật thể chức Gạch nối thể liên kết chức HỆ THỐNG CHỨC NĂNG CHỨC NĂNG A CHỨC NĂNG B CHỨC NĂNG CHỨC NĂNG C D HỆ THỐNG THÔNG TIN CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI UBND HUYỆN TÂN SƠN  Chức quản lí nhân Hồ sơ cán Chế độ CS- TĐKT Bồi dưỡng- đào tạo Tra cứu- thống kê Thêm Bảo hiểm Ngắn hạn Thống kê cán Chỉnh sửa Khen thưởng Dài hạn Thống kê phòng ban Xóa Kỷ luật Bồi dưỡng Tra cứu KT- KL CHỨC NĂNG QUẢN LÍ NHÂN SỰ   Chức quản lí nhân gồm chức bản:  Hồ sơ cán gồm: thêm mới(mới tuyển dụng), chỉnh sửa(thông tin sai bổ sung thơng tin), xóa nhân viên nghỉ hưu bị đuổi việc( hồ sơ gốc còn)  Chế độ sách, thi đua khen thưởng: bảo hiểm, khen thưởng(tên nhân viên, lí khen thưởng, hình thức khen thưởng), kỷ luật( tên nhân viên, lí khen thưởng, hình thức kỷ luật) CHỨC NĂNG QUẢN LÍ NHÂN SỰ   Bồi dưỡng- đào tạo: đào tạo( đào tạo thêm kiến thức kỹ mới) ngắn- dài hạn, bồi dưỡng nâng cao trình độ, chuyên môn  Thống kê- tra cứu: thống kê số lượng, thơng tin nhân viên, thống kê phòng ban, tra cứu khen thưởng, kỷ luật GOOGLE DRIVE   Google drive ứng dụng công nghệ điện tốn đám mây, coi “ổ đĩa cứng mây” cho phép người dùng lưu trữ, upload, chia sẻ liệu trực tuyến như: văn bản, video,…     Đặc điểm:   Có thể dễ dàng chia sẻ Dễ dàng truy cập nội dung bạn drive Có thể truy cập nội dung bạn cần đâu Tạo nội dung google drive thông qua ứng dụng bảng tính, tài liệu,… Có thể khơng an tồn tài liệu bạn lưu trữ mây CÁCH SỬ DỤNG GOOGLE DRIVE  ĐĂNG KÍ Bạn truy cập vào địa chỉ: https://accounts.google.com/SignUp Nếu chưa thấy tiếng Việt nhấn chọn ngơn ngữ góc phải trang, sau làm theo hướng dẫn Google để đăng kí CÁCH SỬ DỤNG GOOGLE DRIVE  2.Đăng nhập: Truy cập vào địa www.drive.google.com nhấn Sign In > nhập email, mật > Sign In Bảng chào mừng Google drive xuất nhấn Try Google Drive: CÁCH SỬ DỤNG GOOGLE DRIVE  3.Tải tệp: Bạn đăng nhập tài khoản nhấn Tải lên > Tệp CÁCH SỬ DỤNG GOOGLE DRIVE  Sau chọn file > Open Một bảng hiển thị trạng thái upload, có tùy chọn tải lên ấn vào Cài đặt, tùy chọn tải lên chọn phần Cài đặt > Cài đặt tải lên  Tạo tệp: Nhấn vào Tạo > Chọn dạng tài liệu muốn tạo > Bạn đưa tới trang có đầy đủ cơng cụ để thao tác với tài liệu CÁCH SỬ DỤNG GOOGLE DRIVE  4.Chia sẻ: Chọn file > ấn Chia sẻ chuột phải > Chia sẻ chỉnh tùy chọn nên hộp thoại bạn đọc tùy chỉnh theo ý muốn CÁCH SỬ DỤNG GOOGLE DRIVE  