TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP vụ GIAO NHẬN NGUYÊN PHỤ LIỆU NHẬP KHẨU PHỤC vụ sản XUẤT – GIA CÔNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN của CÔNG TY cổ PHẦN MAY PHƯƠNG ĐÔNG

MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY PHƯƠNG ĐÔNG I Giới thiệu công ty Cổ phần may Phương Đông Quá trình hình thành phát tri ển Chức nhiệm vụ 2.1 Chức 2.2 Nhiệm vụ Các hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty II Cơ cấu tổ chức quản trị nhân công ty Sơ đồ cấu tổ chức phòng ban cơng ty Vị trí đảm nhận q trình thực tập khóa nhiệm vụ đ ược giao 2.1 Giới thiệu cấu phòng ban thực tập 2.2 Vị trí nhiệm vụ đảm nhận III Tình hình sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2008 - 2010 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN NGUYÊN PH Ụ LIỆU NHẬP KHẨU PHỤC VỤ SẢN XUẤT – GIA CÔNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY PHƯƠNG ĐÔNG Các phương thức nhập nguyên phụ liệu công ty Nhập theo phương thức DDP Nhập đường bưu điện đường hàng không Nhập theo phương thức nhập khẩuCIF II Giới thiệu quy trình nhận nguyên phụ liệu nhập đường bi ển theo I phương thức CIF Quy trình chuẩn bị trước cảng nhận hàng 10 1.1 Khai hải quan cho hàng nhập .10 1.2 Chuẩn bị chứng từ phù hợp .10 Quy trình nhận hàng (nguyên phụ liệu) nhập cảng 11 2.1 Lấy D/O 11 2.2 Lấy phiếu xuất kho 11 2.3 2.3.1 2.3.2 2.4 2.5 2.6 Đăng ký hải quan với hải quan giám sát cảng 12 Đối với hàng miễn kiểm hóa thực tế 13 Đối với hàng phải kiểm hóa .13 Thanh lý kho 13 Nhận hàng 14 Đưa hàng bãi công ty 14 III Những khác biệt quy trình giao nhận hàng hóa nhập kh ẩu th ực t ế đường biển so với lý thuyết 15 IV Nhận xét chung quy trình giao nhận nguyên phụ li ệu nh ập b ằng đường biển công ty Cổ phần may Phương Đông .16 Ưu điểm nguyên nhân 16 Hạn chế nguyên nhân 16 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT ĐỐI VỚI NGHIỆP VỤ NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY PHƯƠNG ĐÔNG 18 Định hướng chiến lược phát triển thời gian tới công ty 18 Phương hướng phát triển chung .18 Phương hướng phát triển năm 2011 .18 II Một số giải pháp nhằm hồn thiện nghiệp vụ Cơng ty 19 Các yếu tố phía công ty 19 Các yếu tố khác 20 I KẾT LUẬN 21 DANH MỤC PHỤ LỤC .22 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Ký hiệu B/L CIF Cont D/O Tiếng Anh Bill of lading Cost, Insurance and Freight Container Delivery order Tiếng Việt Vận đơn đường biển Phương thức nhập theo incoterm 2010, người bán chịu trách nhiệm thuê tàu, mua bảo hiểm, trả cước phí vận chuyển Lệnh giao hàng EIR EXW Equipment Receipt Ex Works Intercharge Phiếu vận chuyển container FCL FOB Full Container Load Free on Board 10 11 12 13 14 15 16 GTGT ICD L/C LCL MST TKHQĐT TP HCM T/T 17 VND Inland Container Depot Letter of Credit Less Container Loaded Telegraphic Transfer Phương thức xuất theo incoterm 2010, theo người mua nhận hàng kho người bán Gửi hàng nguyên container Phương thức xuất theo incoterm 2010, người bán có trách nhiệm đưa hàng qua lan can tàu Giá trị gia tăng Cảng trung chuyển container Tín dụng chứng từ Gửi hàng lẻ Mã số thuế Tờ khai hải quan điện tử Thành phố Hồ Chí Minh Phương thức chuyển tiền điện Việt Nam đồng DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH VẼ:  Sơ đồ 1.1: Mơ hình phân cấp trực tuyến chức phòng ban Cơng ty Cổ phần may Phương Đông  Sơ đồ 2.1: Quy trình khai báo hải quan tóm lược 10 BẢNG BIỂU  Bảng 1.1: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2010 LỜI MỞ ĐẦU Q trình tồn cầu hóa diễn mạnh mẽ h ơn bao gi h ết Đ ặc bi ệt từ Việt Nam gia nhập WTO, kinh tế nước ta ngày h ội nh ập sâu hơn, rộng vào kinh tế giới thông qua cầu nối ngoại th ương Trong đó, hoạt động xuất nhập đóng góp nhiều vào việc đẩy mạnh phát triển giao lưu thương mại nước Tại Việt Nam, dệt may ngành công nghiệp quan trọng bậc nhất, mặt hàng xuất mũi nhọn, chi ếm t ỉ tr ọng l ớn kim ngạch xuất Với vai trò thành viên Tổng công ty D ệt May Vi ệt Nam, từ thành lập đến nay, Công ty Cổ phần May Phương Đông n ỗ lực đổi trang thiết bị, công nghệ, nâng cao chất lượng s ản ph ẩm tay ngh ề lao động nhằm đáp ứng nhu cầu đối tác nước ngoài, nâng cao giá tr ị xu ất Công ty Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu xuất to lớn đó, doanh nghi ệp nước mặt thu gom nguyên phụ liệu nước để sản xuất, mặt khác, họ nổ lực tìm kiếm nguồn cung nước Tuy nhiên, để việc nhập lô hàng nguyên phụ liệu suôn s ẻ, thu ận lợi không đơn giản, mà phải thơng qua q trình giao nh ận v ới s ự n ổ lực lớn nhân viên giao nhận doanh nghiệp cơng ty logistics Là sinh viên năm 3, nhận thức tầm quan trọng hoạt động giao nhận hàng nhập khẩu, đặc biệt quy trình đ ể nhận nguyên phụ li ệu nhập nhằm sản xuất - gia cơng hàng xuất Do đó, tác gi ả ch ọn đề tài thực tập: “Tìm hiểu nghiệp vụ giao nhận nguyên phụ liệu nhập đường biển Công ty Cổ phần may Phương Đông ” với mục đích kiểm nghiệm kiến thức học trường Đại học Ngoại Thương sở TP HCM, đồng thời trau dồi thêm kiến th ức kinh nghiệm thực tế Kết cấu báo cáo gồm ba chương chính: Chương 1: Tổng quan Công ty Cổ phần May Phương Đông Chương 2: Tổ chức thực nghiệp vụ giao nhận nguyên phụ liệu nhập phục vụ sản xuất - gia công xuất đường bi ển Công ty C ổ phần may Phương Đông Chương 3: Một số giải pháp đề xuất nghiệp vụ nhận hàng nhập Công ty Cổ phần may Phương Đông Báo cáo thực thông qua việc nghiên cứu văn b ản, ch ứng t liên quan thông tin tác giả trực tiếp quan sát từ kinh nghiệm thực tiễn cán nhân viên nơi tác giả thực tập Do kiến thức thân nhiều hạn chế thời gian hạn hẹp, nên báo cáo chưa thật sâu sắc, phản ánh hết khía cạnh v ấn đ ề tồn hạn chế, sai sót định Tác giả mong nh ận s ự góp ý tích cực từ thầy cô, bạn người quan tâm đ ể tác gi ả hồn thiện thêm viết Tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy cô Tr ường Đại h ọc Ngo ại Thương sở TP HCM truyền đạt kiến thức cho tác gi ả th ời gian qua, đặc biệt cô Nguyễn Thị Phương Chi - giảng viên tr ường Đại h ọc Ngoại thương sở TP HCM tận tình hướng dẫn giúp đỡ tác giả suốt thời gian thực tập để hoàn thành đề tài Tác gi ả xin chân thành cám ơn Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần may Phương Đông, anh ch ị phòng kế hoạch thị trường tận tình giúp đỡ, dẫn tạo điều kiện tốt để tác giả hồn thành q trình thực tập Xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY PHƯƠNG ĐÔNG I Giới thiệu Công ty cổ phần may Phương Đông Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần may Phương Đông Tên giao dịch quốc tế: Phuong Dong Garment Joint Stock Company Tên giao dịch viết tắt: PDG Trụ sở chính: (Khu A): 1B, Quang Trung, Phường 8, Quận Gò V ấp, TP H Chí Minh Điện thoại: (84.8) 894 5729 – 987 6616 Fax: (84.8) 894 0328 Khu B: 22/14 Phan Văn Hớn, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP Hồ Chí Minh Tổng diện tích sản xuất: 63, 990 m2 Website: www.pdg.com.vn Email: pdg@vnn.vn Vốn điều lệ: 36 tỷ đồng Mã số thuế: 0301446687 Quy mô: 2400 nhân viên (25% nam, 75% nữ) Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần may Phương Đông tiền thân xí nghiệp may Phương Đơng – thành lập từ ngày 31/12/1988 Ngày 29/04/1993, Xí nghiêp may Phương Đơng đổi tên thành Công ty may Phương Đông, trở thành đơn vị hạch toán độc lập thành viên tr ực thuộc Tổng công ty Dệt may Việt Nam với chức s ản xu ất kinh doanh nhập trực tiếp lĩnh vực may mặc Tháng 03/2005, công ty may Phương Đông chuyển đổi thành Công ty Cổ phần may Phương Đông theo định số 135/2004QD-BCN ngày 16/11/2004 Bộ trưởng Bộ Công Nghiệp (nay Bộ Công Thương) – không ngừng đầu tư chiều rộng lẫn chiều sâu nh ằm nâng cao ch ất l ượng sản phẩm lực sản xuất Bên cạnh đó, Cơng ty trọng đến tiêu chuẩn sách nghiêm ngặt ISO 9001 – 2000, SA 8000, WRAP, ECO… Hiện nay, Công ty đạt quy mô sản xuất lớn với hai khu nhà x ưởng TP Hồ Chí Minh, lực sản xuất đạt 10 tri ệu s ản ph ẩm m ỗi năm Công ty Cổ phần may Phương Đông doanh nghiệp tiêu bi ểu, đánh giá doanh nghiệp có lực cạnh tranh cao nghành dệt may Vi ệt Nam, doanh nghiệp có doanh thu nội địa cao T công ty Dệt may Việt Nam Chức – Nhiệm vụ 2.1 Chức - Sản xuất kinh doanh nguyên phụ liệu, vật tư, phụ tùng, thi ết bị s ản phẩm khác ngành dệt may - Thiết kế sản phẩm kinh doanh hàng th ời trang may mặc v ới chi ến l ược đa thương hiệu nhằm đáp ứng nhu cầu phân khúc thị trường khác nhau, từ - phân khúc phổ thông đến phân khúc cao cấp nội địa May gia công hàng xuất chất lượng cao cho th ương hiệu th ời trang - tiếng quốc tế Sản xuất hàng may mặc mang thương hiệu riêng theo đơn đặt hàng khách hàng sỉ (hệ thống bán lẻ, siêu thị), với yêu cầu chất lượng tốt giá c ả v ừa - phải Kinh doanh nhập nguyên phụ liệu ngành may mặc phục vụ sản xuất Cơng ty cơng ty khác nghành Nhiệm vụ Là công ty cổ phần trực thuộc Tổng công ty Dệt May Vi ệt Nam, bên c ạnh 2.2 việc thực mục tiêu chung ngành, Công ty Cổ ph ần may Phương - Đơng đề nhiệm vụ khách hàng nhân viên mình: Xây dựng thực chế độ lương bổng phù hợp cho cán cơng nhân viên Xây dựng chương trình đào tạo dành cho cán bộ, công nhân viên cấp Thực tốt việc quản lý chất lượng phù hợp theo h ệ th ống ISO 9002 – 2004, liên tục cải tiến, nâng cao chất lượng Các hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Cơng ty Cổ phần may Phương Đông chuyên sản xuất, mua bán hàng may mặc, nguyên phụ liệu, vật tư, thiết bị, phụ tùng, thuốc nhuộm ph ụ tùng nghành dệt may Mua bán hàng công nghệ thực phẩm, nông lâm hải sản, thủ công mỹ ngh ệ, phương tiện vận tải, ô tô, xe máy, trang thiết bị văn phòng, thi ết bị tạo mẫu thời trang, vật liệu điện, điện tử, cao su sản phẩm cao su, gi ấy, bìa giấy sản phẩm làm bột giấy, thủy tinh s ản ph ẩm làm b ằng thủy tinh, sắt thép sản phẩm làm bắng s thép, máy móc, thi ết b ị c khí dụng cụ quang học đo lường y tế Đại lý kinh doanh xăng dầu, đại lý ký gởi vật tư, hàng hóa Xây d ựng c s hạ tầng công nghiệp hạ tầng dân dụng Hiện nay, Công ty chủ yếu kinh doanh nhãn hàng F-House cà F-Jeans t ại th ị trường nội địa, đồng thời đẩy mạnh xuất sản phẩm theo hình thức xu ất trực tiếp hai dạng: - Xuất sau gia công: Công ty ký hợp đồng gia công v ới đ ối tác n ước ngồi, sau nhận ngun phụ liệu, tổ chức gia công xuất hàng theo h ợp - đồng ký kết Xuất trực tiếp dạng bán FOB (mua đứt bán đoạn): Đây ph ương thức kinh doanh chủ yếu Công ty Sau ký k ết h ợp đ ồng gia công với đối tác nước ngoài, dựa mẫu mã đặt hàng khách, Công ty t ổ chức thực việc mua nguyên phụ liệu sản xuất, sau ti ến hành giao II thành phẩm cho khách hàng Cơ cấu tổ chức quản trị nhân Công ty Cổ phần may Phương Đông Sơ đồ cấu tổ chức phòng ban Cơng ty Cơng ty Cổ phần may Phương Đơng có phòng ban chức tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng: CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM SÁT TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC Phụ trách khu B ISO + SA PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC Phòng Kế hoạch thị trường Phòng Quản trị chất lượng Phòng Kỹ thuật cơng nghệ Phòng Kinh doanh nội địa Phòng Kho vận Phòng Tài kế tốn Phòng Cơ điện Phòng Tổ chức hành Xí nghiệp Xí nghiệp Xí nghiệp Xí nghiệp F-House Sơ đồ 1.1: Mơ hình phân cấp trực tuyến chức phòng ban Cơng ty Cổ phần may Phương Đơng (Nguồn: Phòng kế hoạch thị trường) Chức nhiệm vụ phòng ban cấu tổ chức Cơng ty (xem phụ lục 1, đính kèm) Vị trí đảm nhận q trình thực tập gi ữa khóa nhi ệm v ụ đ ược 2.1 giao Giới thiệu cấu phòng ban thực tập Trong trình tiến hành thực tập khóa Cơng ty Cổ phần may Phương Đông, tác giả chủ yếu thực tập phòng kế hoạch thị trường 2.2 Cơng ty Cơ cấu tổ chức phòng (Phụ lục 1, mục 5, đính kèm) Vị trí nhiệm vụ đảm nhận Ngay từ bắt đầu trình thực tập Công ty Cổ phần may Ph ương Đông, tác giả trưởng phòng kế hoạch thị trường, chị Liêu Phương Thảo phân công đảm nhận công tác với nhân viên giao nhận Công ty Tuy phân công vậy, để nắm bắt kỹ thực tế quy trình giao nhận thời gian đầu thực tập, tác gi ả chủ y ếu Công ty, nghiên cứu cách thức làm chứng từ, bước, chứng từ c ần thi ết lý hồ sơ nhập phận khác phòng Tác gi ả 10 liệu để làm tình thuế sau thời hạn này; hàng nhập v ề đ ể s ản xu ất xu ất khẩu, hải quan tính thuế vào mã thuế mặt hàng nhập khẩu, mã thuế tính theo mã HS, Tổng cục hải quan quy định biểu thuế hàng nhập – 2010, nợ thuế vòng 275 ngày) đồng thời vào kết phân luồng để có định phù hợp: + Đối với tờ khai thuộc luồng xanh: Hải quan giám sát c ảng đóng d ấu xác nhận hàng miễn kiểm, giao lại cho nhân viên giao nhận đ ể thực việc nhận hàng + Đối với tờ khai thuộc luồng vàng: (Đối với h s lô hàng nhập có nghi vấn) Hải quan giám sát xem xét, ki ểm tra ch ứng t gi sau đóng dấu xác nhận Hải quan giao lại tờ khai cho nhân viên giao nhận + Đối với tờ khai thuộc luồng đỏ: Hải quan giam sát ki ểm tra chi ti ết chứng từ giấy yêu cầu thực việc kiểm hóa đối v ới lơ hàng nh ập kh ẩu Tùy trường hợp mà việc kiểm hóa 5%, 10%, hay tồn b ộ lơ hàng nhập Công ty Thông thường khai hải quan ện tử áp dụng, mức độ kiểm tra chủ yếu lô hàng nhập Công ty 3% - 5% Việc đóng dấu xác nhận hải quan giam sát cảng đóng vào 12, 34 tờ khai hải quan điện tử Các trường hợp ki ểm tra ch ứng từ gi ấy, h ải quan giám sát đóng dấu xác nhận thêm vào phiếu ghi k ết qu ả ki ểm tra chứng từ giấy 2.3.1 Đối với hàng miễn kiểm hóa thực tế Nhân viên giao nhận nhận lại tờ khai tiến hành thủ tục lý kho văn phòng kho 2.3.2 Đối với hàng phải kiểm hóa Đối với hàng xác nhận phải kiểm hóa, nhân viên giao nhận phải làm bước sau: + Nhận lai tờ khai hải quan, xác nhận hải quan giám sát + Liên hệ cán hải quan phân cơng kiếm hóa lơ hàng nhập Cơng ty + Liên hệ thương vụ cảng, điều động nhân viên xếp dỡ, hạ container, xuống bãi kiểm hóa Nhân viên điều độ cảng cắt seal m ời cán h ải quan ki ểm hóa giám sát nhân viên giao nhận (nhân viên giao nh ận chi tr ả 16 tồn chi phí phát sinh từ việc kiểm hóa tiền Cơng ty – chi phí theo quy định cảng khác nhau) + Cán kiểm hóa lên tờ khai, điền vào phiếu ghi kết ki ểm tra hàng hóa giao lại cho nhân viên giao nhận đến lý kho 2.4 Thanh lý kho Sau hải quan giám sát cảng xác nhận Nhân viên giao nhận đ ến văn phòng kho cảng để làm thủ tục lý kho Tại đây, ch ứng t c ần xuất là: + Phiếu xuất kho (1 liên) + Tờ khai hải quan điện tử (1 copy – gốc để đối chứng) + D/O (1 gốc) Nhân viên văn phòng kho xác nhận, đóng dấu thu ti ền (chí phí x ếp d ỡ, lưu kho, lưu bãi cảng) Gửi trả lại nhân viên giao nhận phi ếu xuất kho, D/O gốc tờ khai hải quan gốc 2.5 Nhận hàng Nhân viên giao nhận đến khu vực kho giữ hàng mình, liên l ạc v ới nhân viên kho để phối hợp lấy hàng trình giấy xuất kho Trường hợp lấy hàng ngay, nhân viên giao nhận Công ty yêu cầu d ỡ hàng, đưa lên phương tiện vận tải Nhân viên kho ký xác nh ận giao hàng Trường hợp muốn lưu cảng, Cơng ty phải đóng thêm chi phí lưu kho, l ưu bãi theo quy định cảng Thông thường, hàng nhập hàng l ẻ miễn phí lưu kho ngày, hàng nguyên cont miễn phí lưu bãi ngày Tồn chi phí hãng tàu chi trả Q th ời h ạn đó, Cơng ty phải trả khoản 2.6 Đưa hàng bãi Công ty Sau hàng nhập chất lên phương tiện vận tải, người chuyên chở ủy quyền tiến hành lý cổng đưa hàng kh ỏi cảng Đối với hàng lẻ (LCL), người chuyên chở cần xuất trình ch ứng từ sau để làm lý cổng; + Phiếu xuât kho (1 bản) + Tờ khai hải quan (1 gốc dùng để đối chứng) 17 Đây loại hình chủ yếu mà Công ty sử dụng, linh đ ộng cho phép Cơng ty linh hoạt đáp ứng theo lơ hàng xu ất cụ thể Đối với hàng nguyên cont (FCL), nhân viên giao nhận phải xuất trình D/O lại lần Thương vụ cảng Tại đây, nhân viên giao nhận thương vụ cảng cấp phiếu EIR gồm liên, đồng thời Thương vụ cảng giữ lại liên để đối chứng sau Tiếp đến, nhân viên giao nhận đến gặp hải quan giám sát lần để đối chiếu D/O, phiếu EIR tờ khai hải quan ện tử Hải quan giám sát xác nhận, giữ lại D/O gốc, liên EIR Cu ối cùng, nhân viên giao chứng từ cần thiết cho người chuyên chở, đ ể ti ến hành lý cổng, gồm: + Tờ khai hải quan điện tử (1 gốc để đối chứng) + Phiếu EIR + D/O (1 bản) + Phiếu xuất kho (1 liên) Nhân viên hải quan cảng đối chiếu đóng dấu hợp l ệ lên phi ếu EIR, đ ồng thời giữ lại liên EIR Loại hình nhập nguyên container Cơng ty s dụng đơn hàng nhập nguyên phụ li ệu l ớn d ần, không linh ho ạt phần lớn nguyên phụ liệu nhập chỗ đối tác nước Đến đây, thủ tục giao nhận cảng coi hoàn tất Nhân viên giao nhận giữ lại tờ khai hải quan điện tử (bản gốc), liên EIR đ ể làm th ủ t ục lý hải quan hàng nhập sau Hàng nhận v ận chuy ển khỏi cảng, chở kho Công ty + Khu B: 22/14 Phan Văn Hớn, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP Hồ Chí Minh để sản xuất, tiêu thụ nội địa + Khu A: 1B, Quang Trung, Phường 8, Quận Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh, đ ối v ới III hàng gia công, sản xuất xuất Những khác biệt quy trình giao nhận hàng hóa nhập th ực tế đường biển so với lý thuyết Tuy quy trình giao nhận cảng thực tế lý thuy ết, có đơi chút khác biệt 18 - D/O cầm bản nộp cho thương vụ cảng lấy phi ếu xu ất kho, - giữ lại để lý cổng Tờ khai hải quan điện tử thông quan không thiết phải chuẩn bị từ trước Nhân viên giao nhận trực tiếp rút từ hải quan cảng - nhận hàng Nhân viên giao nhận làm thủ tục giao nhận gộp 2, hợp đồng tuần ngày cụ thể, giấy báo hàng đến ghi khác nhau, mi ễn thấy tiện lợi Phương tiện vận tải đến vào sau ngày làm th ủ tục nh ận IV hàng, ngày nhận hàng ghi phiếu nhận hàng cuối (Quy trình lý thuyết rút hàng nhập cảng – Phụ lục 4, đính kèm) Nhận xét chung quy trình giao nhận nguyên phụ liệu nhập b ằng đường biển Công ty Cổ phần may Phương Đông Ưu điểm nguyên nhân Trong trình tham gia vào quy trình giao nhận hàng nhập kh ẩu th ực t ế Công ty Cổ phần may Phương Đông, tác giả nhận thấy ưu điểm lớn Công ty đội ngũ nhân viên giao nh ận có kinh nghi ệm cao, người có thâm niên thấp năm tuổi nghề Bên cạnh đó, đội ngũ chun mơn hóa, người chun phụ trách m ột khu vực cụ thể Các nhân viên phân chia phụ trách m ặt hàng xu ất nhập liên quan đến đường biển cảng Cát Lái, ph ụ trách xuất nh ập Tân Cảng, ICD, phụ trách cảng Vict, có ng ười ph ụ trách mặt hàng xuất nhập đường bưu điện, xuất nhập kh ẩu ch ỗ đường hàng khơng Các nhân viên giao nhận có mối quan hệ t ốt v ới cán b ộ h ải quan cảng, thủ tục khâu làm nhanh gọn, thuận lợi Ưu điểm thứ hai có đội ngũ làm thủ tục chủ yếu nhân viên tr ẻ, động, giàu nhiệt huyết, có trình độ nghi ệp vụ Các nhân viên có kh ả thích ứng nhanh, khả cập nhật nắm bắt thay đổi v ề quy định pháp luật liên quan đến khâu thủ tục xuất nhập kh ẩu T ạo điều kiện cho quy trình giao nhận thuận l ợi Đây m ột nhân tố quan trọng làm nên thành công Công ty 19 Ưu điểm thứ ba hầu hết mặt hàng nhập theo ph ương th ức CIF, nên Công ty thực nghĩa vụ mua bảo hi ểm, giảm b ớt đ ược khâu phức tạp việc thực thủ tục cho lô hàng nh ập Hạn chế nguyên nhân Bên cạnh ưu điểm kể trên, tác giả thấy số hạn chế - tồn đọng: Cơ sở vật chất trợ cấp cho nhân viên giao nhận khiêm tốn Đặc thù nhân viên giao nhận Công ty chủ yếu nhận chứng từ cảng làm thủ tục giao nhận, sở vật chất họ bị giảm lược Tuy nhiên, nhiều xuất nhập hàng hóa nhiều, theo mùa vụ, vi ệc sử dụng sở vật chất bàn làm việc, máy vi tính chồng chéo, h - bất tiện Đội ngũ khai báo thủ tục trẻ, q trình tích lũy kinh nghiệm nghiệp vụ nên có nhiều sai sót quy trình khai báo hải quan, đặc biệt từ áp dụng hải quan điện tử vào th ực ti ễn T s ự c ố khai báo, việc nhận hàng nhân viên giao nhận có th ể b ị trì hỗn - khơng rút tờ khai, gây chậm trễ cho quy trình chung Các nhân viên giao nhận tách từ phòng kho vận sang phòng k ế hoạch thị trường nên gây số bất lợi nhận hàng Nhiều nhân viên giao nhận nhận thị từ phòng kế hoạch cảng nhận hàng nh ưng khơng có phương tiện vận tải đưa hàng (phương tiện vận tải phòng kho vận chịu trách nhiệm điều phối, thuê mướn) 20 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT ĐỐI VỚI NGHIỆP VỤ NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY PHƯƠNG ĐÔNG I Định hướng chiến lược phát triển thời gian tới Công ty Phương hướng phát triển chung - Đa dạng hóa sản phẩm, chun mơn hóa sản xuất, đa dạng hóa ngành, phát - triển dịch vụ, kinh doanh tổng hợp Nâng cao lực quản lý toàn diện, đầu tư ngu ồn lực, đ ặc bi ệt đ ầu t - cho người mội trường làm việc Xây dựng phát triển thương hiệu Công ty, nhãn hiệu hàng hóa, m r ộng - kênh phân phối nước quốc tế Xây dựng tài lành mạnh Tạo điều kiện đề sách tốt để chăm lo đ ời s ống cho nhân viên giữ chân người lao động - Tiếp tục kiện toàn tổ chức hoạt động Phương hướng phát triển năm 2011 - Mục tiêu suất lao động phấn đấu đến tháng 12/2011 th ực hi ện 550 - USD/người/tháng Giữ ổn định, đồng thời tuyển dụng, nâng số lượng lao động toàn Cơng ty lên 3000 lao động, thành phố Hồ Chí Minh 2100 người, Bình - Thuận 900 người Ban cải tiến Công ty tiếp tục củng cố, hoàn thiện, bổ sung, cập nhận định mức lao động đặc biệt quan tâm đến nghiên cứu thao tác, cách s ắp x ếp dây - chuyền, cải tiến thiết bị, giảm thao tác cho công nhân Đầu tư máy mọc thiết bị cho xí nghiệp từ 5-7 tỷ Duy trì đẩy mạnh xuất khẩu, phấn đấu đạt doanh thu 400 tỷ VNĐ - năm 2011 Phấn đấu mở rộng bạn hàng giới, đẩy mạnh xuất mặt hàng Casual Pants, Blazer, Denim Pants, Uniform… 21 - Phấn đấu thực hiệu “Chất lượng – Năng suất – Hi ệu qu ả - Không tăng ca” Một số giải pháp nhằm hồn thiện nghiệp vụ giao nhận Cơng ty Trong trình thực nghiệp vụ giao nhận Công ty C ổ ph ần may II Phương Đông, tác giả nhận thấy ban lãnh đạo Công ty hỗ tr ợ, s ự h ợp tác chặt chẽ phòng ban tạo cho nhân viên giao nh ận có đ ược điều kiện thuận lợi để hoàn thành tốt nhiệm vụ Tuy nhiên, muốn hồn thiện nữa, cần phải có số giải pháp cụ thể: Các yếu tố phía Cơng ty: - Tăng thêm trợ cấp cho nhân viên giao nhận đ ể bù l ại chi phí phát sinh trình thực nghiệp vụ, đồng th ời m ột nhân t ố kích thích tinh thần hăng hái công việc nhân viên Hi ện nay, chi phí trợ cấp Cơng ty áp dụng cho hầu hết nhân viên giao nhận 500 000đ chí phi lại (từ năm 2003), 170 000đ tiền nước uống (từ năm 2003) Tuy nhiên, vật gíá thời có nhiều thay đổi đáng k ể, chi phí l ại tăng nhiều Điều khó khăn khơng nh ỏ, gây tr ng ại t ới tâm lý nhân viên giao thực nghiệp vụ Ngồi ra, Cơng ty nên tr ợ cấp thêm phí điện thoại cho nhân viên giao nhận th ẻ cào m ệnh giá từ 100.000đ – 200.000 đ vào hàng tháng để tạo điều kiện cho họ có điều - kiện liên lạc tốt Đầu tư thêm số trang thiết bị cho nhân viên giao nhận bàn làm việc, máy vi tính… để họ linh động việc hoàn tất thủ tục Nh ất vào dịp gần năm mới, đơn hàng Công ty thường tăng đ ột bi ến, cơng tác chứng từ, giao nhận hàng hóa xuất khẩu, nh ập kh ẩu tr nên tấp nập Vào dịp vậy, số nhân viên giao nh ận phải “mượn” sở vật chất nhân viên văn phòng để làm vi ệc, ều - thật bất tiện Tăng tính phối hợp phòng ban, gi ữa phòng kho v ận phòng kế hoạch việc điều phối phương tiện vận tải phù hợp, kịp th ời nhận hàng nhập cảng Phòng kế hoạch nên thơng báo trước cho 22 phòng kho vận ngày nhận hàng, phòng kho vận phải xác nhận kế hoạch điều động phương tiện vận tải giờ, ngày, ph ải ch ịu trách nhi ệm - cao việc Đào tạo nâng cao chuyên nghiệp nhân viên chứng t ừ, nh ất nhân viên khai báo hải quan, tránh sai sót gây nên h ậu qu ả t ốn kém, ch ậm tr ễ cho quy trình Có thể tổ chức khóa học thêm, mời cán b ộ h ải quan hướng dẫn nghị định, thông tư hàng tháng Công ty Bên c ạnh đó, Cơng ty nên cử cán học luân phiên khóa nghiệp v ụ liên quan nhằm linh động việc xử lý toàn quy trình nhập kh ẩu nói chung, giao nhận nói riêng Các yếu tố khác - Nhằm nâng cao khả tốn mình, Cơng ty nên gìn gi ữ tăng cường việc việc trì mối quan hệ tốt đối v ới ngân hàng ủy quyền (Vietcombank Hồ Chí Minh) tốn qu ốc t ế v ề - tốn L/C, T/T cho lơ hàng nhập xuất Duy trì phát triển mối quan hệ v ới nhân viên h ải quan chi c ục, hải quan cảng Điều thực việc thực nghiêm túc, đầy đủ thủ tục hải quan cảng Kết hợp h ỗ tr ợ từ hai phía đ ể giúp hiểu kỹ đơn hàng đưa xác nhận nhanh nh ất, xác - Có quy ước rõ ràng mối quan hệ tốt mối liên hệ v ới hãng tãu nhằm tạo điều kiện tốt việc cấp phát D/O Vi ệc cấp nh ận D/O hi ện Công ty chủ yếu đại lý hàng tàu nhân viên giao nh ận Tuy nhiên, có nhiều lúc số chứng từ, hay nợ xấu với hãng tàu mà có th ể d ẫn đến việc trì hỗn cấp phát D/O Vì vậy, việc minh bạch, xin c ấp D/O tr ước điều nên áp dung thời gian tới 23 KẾT LUẬN Hòa xu phát triển chung kinh tế th ế gi ới, cộng v ới vi ệc Việt Nam gia nhập vào tổ chức kinh tế giới WTO mở hội thách thức to lớn cho doanh nghiệp Vi ệt Nam Đi ều đòi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng cải tiến, đổi nâng cao khả cạnh tranh để đứng vững sân ch có tính cạnh tranh gay gắt Ngành dệt may Việt Nam năm gần có thành tích vượt bậc Kim ngạch xuất ngành dệt may chiếm tỉ trọng lớn, đứng thứ hai sau xuất dầu thô Thành công chung ngành d ệt may Vi ệt Nam có đóng góp khơng nhỏ Công ty Cổ phần may Phương Đông Với nỗ lực phấn đấu không ngừng, Công ty năm doanh nghiệp có doanh thu nội địa cao Tổng công ty Dệt may Vi ệt Nam, chàng đầu Việt Nam thời trang may mặc xuất nội địa Trong năm tới, Cơng ty có kế hoạch mở rộng th ị tr ường tìm ki ếm nhiều bạn hàng với giá trị hợp đồng cao Điều đồng nghĩa v ới vi ệc xuất nhập Công ty ngày mở rộng Đồng th ời vai trò công tác giao nhận xuất nhập Công ty ngày cảng ph ải trọng Với kiến thức trang bị trường đại học thời gian thực tế Công ty qua viết này, tác gi ả cố gắng đ ưa nh ững nét bật hạn chế nghiệp vụ giao nhận nguyên phụ liệu nhập đường biển Cơng ty Từ đưa số kiến nghị với hy vọng phần lấp đầy thiếu sót chưa hồn chỉnh q trình th ực 24 cơng tác giao nhận nguyên phụ liệu nhập phục vụ sản xuất – gia công xuất Công ty DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Hồng Đàm (chủ biên), Giáo trình Vận tải giao nhận Ngo ại Thương (Xuất lần 2), Nhà xuất Lý luận trị Bộ tài – Tổng cục hải quan, Biểu thuế suất hàng hóa xuất – nhập 2011, Nhà xuất Tài Cơng ty Cổ phần may Phương Đơng, Báo cáo tài năm 2010, tài liệu nội Công ty Cổ phần may Phương Đơng Thơng tin giao dịch chứng khốn Cơng ty Cổ phần may Ph ương Đông, ngày 17/7/2011 http://www.vinacorp.vn/stock/otc-pdg/ctcp-may-phuong-dong Website Công ty Cổ phần may Phương Đông http://www.pdg.com.vn/ Website Tổng công ty Dệt May Việt Nam http://www.vinatex.com.vn PHỤ LỤC NHIỆM VỤ VÀ CHỨC NĂNG CỦA CÁC PHÒNG BAN TRONG CƠ CẤU TỔ CHỨC - CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY PHƯƠNG ĐƠNG Phòng Quản trị chất lượng: Tham mưu, đề xuất với tổng giám đốc công ty công tác tổ ch ức, đánh giá chất lượng nội theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 – 2000 L ập k ế hoạch sản xuất, kiểm tra trình liên quan đến trình s ản xu ất, t ạo - sản phẩm cơng ty Phòng Kinh doanh nội địa: Chịu trách nhiệm việc thiết kế mẫu hàng thời trang, may mẫu đặt mua nguyên phụ liệu để may hàng kinh doanh nội địa, tìm ki ếm khách hàng nước để thực hợp đồngmua đứt bán đoạn mở cửa hàng, đại lý tiêu thụ thành phố nước, mở rộng hệ th ống tiêu thụ nội địa, xây dựng thương hiệu nước, phát tri ển thương hiệu F- - House Wrap-U Phòng Tài kế tốn: 25 Quản lý tài cơng ty, hạch tốn đầy đủ, xác, k ịp th ời nghiệp vụ phát sinh vốn, thu chi quỹ, tài s ản toán công n ợ, giá thành sản phẩm, đảm bảo thực tốt sách tài chính, th ống kê đ ịnh kỳ, lập báo cáo kết kinh doanh, bảng cân đối k ế toán theo t ừng quý, - năm lên ban giám đốc Phòng tổ chức hành chính: Phụ trách nhân sự, điều động tuyển dụng theo yêu cầu s ản xu ất, kinh doanh công ty Thực kế hoạch tiền lương cho công nhân viên, s ắp - xếp kỳ nghỉ phép hàng năm, lưu trữ văn thư hành Phòng kế hoạch thị trường: Sơ đồ tổ chức TRƯỞNG PHỊNG PHĨ PHỊNG PHĨ PHỊNG PHĨ PHỊNG PHĨ PHỊNG - CHỨNG TỪ GIAO NHẬN ĐÀ THANH LÝ C c ấ u t ổ ch ứ c phòng k ế ho ch th ị XUẤT VÀ KHAI HẢI M PHÁN trường HẢI QUAN (Nguồn: Phòng kế hoạch thị trường) NHẬP KHẨU QUAN o Chức Xem xét yêu cầu khách hàng trước chấp nhận đơn hàng đ ưa vào - kế hoạch sản xuất Dựa vào kế hoạch sản xuất, tiến hành mua nguyên phụ li ệu bao bì, ph ục v ụ - xuất Tìm kiếm khách hàng nước để thực đơn hàng mua đứt - bán đoạn, đơn hàng gia công Theo dõi chứng từ xuất nhập việc khai báo hải quan, tính thu ế xu ất - nhập lý hợp đồng chi cục hải quan thành phố Hồ Chí Minh o Nhiệm vụ Nhóm đàm phán: Lập thủ tục trực tiếp ban lãnh đ ạo công ty ký k ết hợp đồng gia cơng 26 - Nhóm chứng từ xuất nhập khẩu: Lập đầy đủ chứng từ xuất nhập kh ẩu chứng từ cần thiết để toán, làm thủ tục cần thi ết cho việc nhập nguyên phụ liệu, lưu trữ hồ sơ, hỗ trợ lý hàng FOB hàng gia - cơng Nhóm giao nhận khai hải quan: Giao nhận hàng hóa n ội địa m t khai hải quan Phòng kỹ thuật cơng nghệ: Nghiên cứu quy trình cơng nghệ mã hàng, tổ chức s ản xu ất, đ ưa giá định mức giá thành cho sản phẩm khách hàng đặt may khâu đàm phán hàng FOB; quản lý khâu thực tiễn mẫu mã cho khách hàng nh - thiết kế, may mẫu lên thông số kỹ thuật để đưa vào dây chuyền sản xu ất Phòng kho vận: Chịu trách nhiệm quy trình vận chuy ển hàng hóa xu ất nhập kh ẩu, qu ản lý kho hàng cung ứng vật tư, nguyên phụ li ệu phục v ụ cho s ản xu ất kinh - doanh Phòng điện: Chịu trách nhiệm điều tiết, vận hành toàn b ọ máy móc cơng ty phù hợp với yêu cầu sản xuất, kiểm tra an toàn ện, h ệ th ống ện thi ết k ế đủ - tiêu chuẩn an toàn cho người lao động Phòng bảo vệ: Kiểm tra, phòng ngừa, chống thất thốt, bảo vệ an toàn tài s ản nhân viên cơng ty 27 PHỤ LỤC 3: CÁCH TÍNH THUẾ CỦA MỘT LƠ HÀNG NHẬP KHẨU Phần tính thuế lô hàng nguyên phụ liệu nhập nhân viên khai báo công ty tự khai TKHQĐT Cách tính thuế dựa vào mã HS lô hàng biểu thuế suất thuế nhập 2010 Với cách tính sau: + Căn vào mã HS, ta có thuế suất lơ hàng nhập (mục 27, cột 2, TKHQĐT) + Thuế nhập khẩu: Tiền thuế = Trị giá nguyên tệ x Tỷ giá tính thuế x Hệ số Trong đó: 28 • nhập • Đơn giá nguyên tệ (mục 25 TKHQĐT): giá/1 đơn vị hàng Trị giá nguyên tệ (mục 26 TKHQĐT): = số lượng x đơn giá ngun tệ • Trị giá tính thuế = Trị giá nguyên tệ x Tỷ giá tính thuế (mục 17 TKHQĐT) • Hệ số: Từng loại hàng nhập theo phương thức khác có hệ số khác nhau: hàng nhập theo phương thức CIF có hệ s ố 1; hàng Sea 1,153; hàng EXW 1,203 + Mục 28 TKHQĐT thuế GTGT TTĐB (tiêu th ụ đ ặc bi ệt) ch ỉ b ị áp thuế hàng nhập tiêu thụ nước Với trị giá tính thuế (mục 28, c ột 1, TKHQĐT) = Tiền thuế nhập (mục 27, cột 3) + Trị giá tính thu ế (mục 27, cột 1) Thuế suất thuế GTGT thuế TTĐB vào bi ểu thu ế 2010 mặt hàng cụ thể Từ đó, ta có th ể tính thuế cho tồn lơ hàng Sơ đồ chung kiểm hóa, lấy nguyên container, rút hàng nhập cảng (Nguồn: Quy trình rút hàng nhập cảng Cát Lái) Hãng tàu cung cấp lệnh giao hàng – D/O Đăng ký làm thủ tục hải quan Khách hàng đăng ký kiểm hóa trực tiếp với nhận viên tiếp nhận chứng từ, fax lệnh giao hàng tới số… Email: Đóng tiền lấy phiếu xuất nhập bãi (1 liên) khu thủ tục Liên hệ với nhân viên điều độ khu hàng, công nhân cắt seal Giao phiếu xuất nhập bãi cho lái kiểm hóa xe trình cho vi tính cổng xin hướng dẫn làm hàng Cấp BAT vào trí tục lấy container Làmvịthủ lý hải quan Lấy nguyên container, cổng nộp phiếu xuất nhập bãi, BAT Nhân viên vi tính cổng in EIR ->Nhân viên kiểm sốt cổng Hải quan kiểm hóa, chủ hàng tự giám sát bảo quản hàng hóa sau cắt seal Trình lệnh giao hàng cho nhân Liên hệ nhân xác địnhngân tình viên bảo vệtạicổng Đóng tiềncơng thương vụ thu 29 trạng Nhân container viên điềusau độ rút khuhàng hàngNhận liên EIR văn phong điều độ (3 liên) hệ công nhân làm hàng Làm thủ tục lý hải quan Giao EIR cho xe cổng Nhân viên kiểm soát cổng Kết thúc thủ tục rút hàng cảng Kết thúc thủ tục lấy nguyên container kiểm hóa 30 ... dần, Công ty nên huy động vốn v ốn chủ sở hữu thời gian tới CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN NGUYÊN PH Ụ LIỆU NHẬP KHẨU PHỤC VỤ SẢN XUẤT – GIA CÔNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG... nghiệm thực tế Kết cấu báo cáo gồm ba chương chính: Chương 1: Tổng quan Công ty Cổ phần May Phương Đông Chương 2: Tổ chức thực nghiệp vụ giao nhận nguyên phụ liệu nhập phục vụ sản xuất - gia công xuất. .. CÔNG TY CỔ PHẦN MAY PHƯƠNG ĐÔNG I Các phương thức nhập nguyên phụ liệu Công ty Nhập theo phương thức DDP Phương thức nhập DDP chiếm phần lớn hoạt động xuất nhập chỗ Công ty Cổ phần may Phương Đông