Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại vận tải xây dựng Vĩnh Hùng

LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Trong hệ thống các công cụ quản lý thì kế toán là một trong những công cụ quản lý hữu hiệu nhất. Nó là nguồn thông tin, số liệu đáng tin cậy để Nhà nước điều hành nền kinh tế, kiểm tra và kiểm soát hoạt động của các ngành, các khu vực. Trong nền kinh tế hiện nay thì xu hướng tất yếu chung của các nhà đầu tư, các chủ Doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ đều hướng tới mục tiêu là đạt được lợi nhuận. Họ rất quan tâm đến kết quả cuối cùng trong một thời gian (tháng, quý, năm) mà họ đã bỏ vốn ra để đầu tư kinh doanh, sản xuất. Điều đó dẫn đến bộ phận kế toán tại doanh nghiệp phải theo dõi sát quá trình mua bán hàng cho đến khi xác định kết quả kinh doanh để hạch toán nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời,chính xác. Thực hiện tốt quá trình này sẽ giúp doanh nghiệp có thể thu hồi vốn nhanh, bù đắp chi phí, đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước, đầu tư phát triển, nâng cao đời sống lao động. Hệ thống kế toán tại các đơn vị đóng vai trò rất quan trọng, đặc biệt đối với các công ty kinh doanh theo lĩnh vực thương mại vận tải thì việc mua bán hàng và xác định kết quả kinh doanh mang tính cấp thiết. Với nhận thức đó, từ những kiến thức chuyên ngành đã học tại trường cùng với sự giúp đỡ của Giáo viên Trần Thị Thanh Thảo, kết hợp với việc tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH thương mại vận tải xây dựng Vĩnh Hùng nên em đã quyết định chọn đề tài nghiên cứu “Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại vận tải xây dựng Vĩnh Hùng” làm đề tài khóa luận của mình. 2. Mục đích nghiên cứu của đề tài - Hệ thống hóa lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp - Mô tả thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại vận tải xây dựng Vĩnh Hùng - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại vận tải xây dựng Vĩnh Hùng.

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Nội dung tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.3 Nguyên tắc kế toán doanh thu 1.4 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.5 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ 1.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: 1.5.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 10 1.5.3 Kế toán giá vốn hàng bán: 14 1.5.4 Kế tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp: 17 1.5.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng 17 1.6 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí kết hoạt động tài 21 1.7 Nội dung kế tốn thu nhập, chi phí hoạt động khác 24 1.8 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh toàn doanh nghiệp 27 1.9 Đặc điểm kế toán doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh theo hình thức kế tốn 29 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI XÂY DỰNG VĨNH HÙNG 35 2.1 Đặc điểm chung ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH thương mại vận tải xây dựng Vĩnh Hùng 35 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH thương mại vận tải xây dựng Vĩnh Hùng 35 2.1.2 Đối tượng kỳ hạch tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải xây dựng Vĩnh Hùng 37 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH thương mại vận tải xây dựng Vĩnh Hùng 37 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng công ty TNHH thương mại vận tải xây dựng Vĩnh Hùng 39 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí cơng ty TNHH thương mại vận tải xây dựng Vĩnh Hùng 43 2.2.1 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH thương mại vận tải xây dựng Vĩnh Hùng 43 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 43 2.2.1.2 Nội dung hạch tốn kế tốn giá vốn hàng bán cơng ty TNHH thương mại vận tải xây dựng Vĩnh Hùng 53 2.2.1.3 Kế tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 58 2.2.2 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài công ty TNHH thương mại vận tải xây dựng Vĩnh Hùng 70 2.2.3 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại vận tải xây dựng Vĩnh Hùng 75 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI XÂY DỰNG VĨNH HÙNG 86 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty TNHH thương mại vận tải xây dựng Vĩnh Hùng 87 3.1.1 Ưu điểm 87 3.1.2 Hạn chế 88 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 88 3.3 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 88 3.4 Nội dung hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải xây dựng Vĩnh Hùng 89 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại vận tải xây dựng Vĩnh Hùng 97 3.5.1 Về phía Nhà nước 97 3.5.2 Về phía doanh nghiệp 97 KẾT LUẬN 98 TÀI LIỆU THAM KHẢO 99 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ trình tự hạch tốn Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ trình tự hạch tốn khoản giảm trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 13 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 16 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 17 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ trình tự hạch tốn chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp 20 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ trình tự hạch tốn doanh thu hoạt động tài 22 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ trình tự hạch tốn chi phí tài 23 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ trình tự hạch tốn thu nhập hoạt động khác 25 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trình tự hạch tốn chi phí hoạt động khác 26 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ trình tự hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tồn doanh nghiệp 29 Sơ đồ 1.11 : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu - chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế toán Nhật ký chung 30 Sơ đồ 1.12: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu - chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn Nhật ký Sổ 31 Sơ đồ 1.13: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu - chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ 32 Sơ đồ 1.14: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu - chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 33 Sơ đồ 1.15: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu - chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn máy 34 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty TNHH thương mại vận tải xây dựng Vĩnh Hùng 37 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ cấu máy kế tốn cơng ty TNHH thương mại vận tải xây dựng Vĩnh Hùng 39 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức nhật ký chung công ty TNHH thương mại vận tải xây dựng Vĩnh Hùng 42 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1 Hóa đơn GTGT số HD0000985 44 Biểu số 2.2 Hóa đơn GTGT số HD0000986 46 Biểu số 2.3 Phiếu thu số 12-033 47 Biểu số 2.4 Hóa đơn GTGT số HD0000987 49 Biểu 2.5 Giấy báo có ngân hàng Sacombank 50 Biểu số 2.6 Trích sổ Nhật ký chung 51 Biểu số 2.7 Trích sổ tài khoản 511 52 Biểu số 2.8 Phiếu xuất kho số 29/12 54 Biểu số 2.9 Trích sổ Nhật ký chung 56 Biểu số 2.10 Trích sổ tài khoản 632 57 Biểu số 2.11.Hóa đơn GTGT số 0000266 60 Biểu số 2.12 Phiếu chi số 12-021 61 Biểu số 2.13 Hóa đơn GTGT số HD0000896 63 Biểu số 2.14 Phiếu chi số 12-022 64 Biểu số 2.15 Bảng phân bổ tiền lương BHXH 65 Biểu số 2.16 Bảng tính phân bổ khấu hao công ty 66 Biểu số 2.17 Trích sổ Nhật ký chung 67 Biểu số 2.18 Trích sổ TK641 68 Biểu số 2.19 Trích sổ TK642 69 Biểu 2.20 Giấy báo có ngân hàng Sacombank 72 Biểu số 2.21 Trích sổ Nhật ký chung 73 Biểu số 2.22 Trích sổ TK515 74 Biểu số 2.23 Phiếu kế toán số 29 76 Biểu số 2.24 Phiếu kế toán số 30 77 Biểu số 2.25 Phiếu kế toán số 31 78 Biểu số 2.26 Phiếu kế toán số 32 79 Biểu số 2.27 Phiếu kế toán số 33 80 Biểu số 2.28 Trích sổ nhật ký chung 81 Biểu số 2.29 Trích sổ TK 911 82 Biểu số 2.30 Trích sổ TK 821 83 Biểu số 2.31 Trích sổ TK 421 84 Biểu số 2.32 Trích bảng cân đối số phát sinh 85 Biểu số 2.33 Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh Biểu 3.1: Bảng báo giá phần mềm kế toán MISA SME.NET2017 92 Biểu 3.2 Sổ chi tiết bán hàng 93 Biểu số 3.3 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 94 Biểu 3.4 Sổ chi tiết bán hàng 95 Biểu số 3.5 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 96 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Cụm Từ đầy đủ STT Chữ viết tắt Trách nhiệm hữu hạn TNHH Đơn vị tính ĐVT Tài sản cố định TSCĐ Giá trị gia tăng GTGT Tiêu thụ đặc biệt TTĐB Tài khoản TK Bán hàng BH Cung cấp dịch vụ Phương pháp 10 Giá vốn hàng bán 11 Thành phẩm 12 Số hiệu tài khoản đối ứng 13 Bảo hiểm xã hội BHXH 14 Bảo hiểm y tế BHYT 15 Bảo hiểm thất nghiệp BHTN 16 Kinh phí cơng đồn KPCĐ 17 Ngày tháng ghi sổ NTGS 18 Giấy báo có GBC 19 Số thứ tự STT 20 Số hiệu SH 21 Ngày tháng NT CCDV PP GVHB TP SHTKĐƯ Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong hệ thống cơng cụ quản lý kế tốn công cụ quản lý hữu hiệu Nó nguồn thơng tin, số liệu đáng tin cậy để Nhà nước điều hành kinh tế, kiểm tra kiểm soát hoạt động ngành, khu vực Trong kinh tế xu hướng tất yếu chung nhà đầu tư, chủ Doanh nghiệp lớn, vừa nhỏ hướng tới mục tiêu đạt lợi nhuận Họ quan tâm đến kết cuối thời gian (tháng, quý, năm) mà họ bỏ vốn để đầu tư kinh doanh, sản xuất Điều dẫn đến phận kế toán doanh nghiệp phải theo dõi sát trình mua bán hàng xác định kết kinh doanh để hạch tốn nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời,chính xác Thực tốt q trình giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, bù đắp chi phí, đồng thời thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước, đầu tư phát triển, nâng cao đời sống lao động Hệ thống kế toán đơn vị đóng vai trò quan trọng, đặc biệt công ty kinh doanh theo lĩnh vực thương mại vận tải việc mua bán hàng xác định kết kinh doanh mang tính cấp thiết Với nhận thức đó, từ kiến thức chuyên ngành học trường với giúp đỡ Giáo viên Trần Thị Thanh Thảo, kết hợp với việc tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH thương mại vận tải xây dựng Vĩnh Hùng nên em định chọn đề tài nghiên cứu “Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại vận tải xây dựng Vĩnh Hùng” làm đề tài khóa luận Mục đích nghiên cứu đề tài - Hệ thống hóa lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mô tả thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải xây dựng Vĩnh Hùng - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại vận tải xây dựng Vĩnh Hùng Sinh viên: Nguyễn Thùy Linh - QT1701K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết - kinh doanh - Phạm vi nghiên cứu : công ty TNHH thương mại vận tải xây dựng Vĩnh Hùng Phương pháp nghiên cứu - Các phương pháp kế toán - Phương pháp thống kê so sánh - Phương pháp thu thập số liệu đơn vị thực tập Kết cấu khóa luận Kết cấu khóa luận gồm 03 chương : Chương : Lý luận chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại vận tải xây dựng Vĩnh Hùng Chương : Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại vận tải xây dựng Vĩnh Hùng Sinh viên: Nguyễn Thùy Linh - QT1701K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Nội dung tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp *Bán hàng: q trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp *Sản phẩm sản xuất: sản phẩm tự làm để sử dụng, hay để trao đổi thương mại *Sản phẩm tiêu thụ: thực mục đích sản xuất hàng hóa, đưa sản phẩm từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng Nó khâu lưu thơng hàng hố, cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối bên tiêu dùng *Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các khoản thu hộ bên thứ ba nguồn lợi kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp nên không coi doanh thu Các khoản vốn góp cổ đơng chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu không Doanh thu Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu  Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền doanh nghiệp thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng trừ khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán ) kỳ báo cáo, làm tính kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp *Thời điểm ghi nhận doanh thu: doanh thu ghi nhận doanh nghiệp đảm bảo nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch *Các hoạt động kinh doanh kết kinh doanh doanh nghiệp - Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài hoạt động khác + Hoạt động sản xuất kinh doanh: hoạt động sản xuất, tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm Sinh viên: Nguyễn Thùy Linh - QT1701K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng + Hoạt động tài chính: hoạt động đầu tư tài ngắn hạn dài hạn với mục đích sinh lời + Hoạt động khác: hoạt động xảy dự kiến doanh nghiệp - Kết kinh doanh doanh nghiệp: kết hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ hoạt động tài biểu qua tiêu lợi nhuận hoạt động kinh doanh 1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu * Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng:  Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 –“ Doanh thu thu nhập khác” Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: + Doanh nghiệp trao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua + Doanh nghiệp khơng nắm quyền quản lý nhưu người sở hữu hàng hóa quyền kiểm kê, kiểm sốt hàng hóa + Doanh thu xác định tương đối chắn + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng * Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ: Đối với giao dịch cung cấp dịch vụ chuẩn mực quy định, doanh thu ghi nhận kết xác định cách đáng tin cậy Trường hợp giao dịch cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh nghiệp ghi nhận kỳ theo kết phần cơng việc hồn thành ngày lập Bảng cân đối kế tốn kỳ Kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định thỏa mãn điều kiện sau: + Doanh thu tương đối chắn + Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ + Xác định phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán + Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ * Doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia: - Doanh thu phát sinh từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia doanh nghiệp ghi nhận thỏa mãn đồng thời hai (2) điều kiện sau: + Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch đó; Sinh viên: Nguyễn Thùy Linh - QT1701K Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.32 Trích bảng cân đối số phát sinh Công ty TNHH thương mại vận tải xây dựng Vĩnh Hùng Địa chỉ: Số 27/188 Đoạn Xá,Đơng Hải 1,Hải An, Hải Phòng Mẫu số: S06-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài TRÍCH BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH Năm 2016 SH SDĐK Tên TK Nợ TK SPS kỳ Có Nợ SDCK Có Nợ 421 Lợi nhuận chưa phân phối 76.818.626 511 Doanh thu BH CCDV 13.961.437.923 514.109 514.109 632 Giá vốn hàng bán 10.280.427.112 10.280.427.112 641 Chi phí bán hàng 708.970.419 708.970.419 642 Chi phí QLDN 808.851.374 732.032.748 13.961.437.923 515 Doanh thu hoạt động tài Có 1.993.363.437.09 1.993.363.437.09 821 Chi phí thuế TNDN 183.008.1873 13.961.437.923 911 Xác định kết kinh doanh 9.026.881.379 Tổng 9.026.881.379 147.311.594.078 183.008.1873 13.961.437.923 147.311.594.078 18.195.449.664 (Nguồn: Phòng kế tốn Cơng ty TNHH thương mại vận tải xây dựng Vĩnh Hùng) Sinh viên: Nguyễn Thùy Linh - QT1701K 85 18.195.449.664 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.33 Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH (Ban hành theo Thông tư số 200/2014-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) Năm 2016 Đơn vị: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI XÂY DỰNG VĨNH HÙNG Mã số thuế: 0200657931 Địa chỉ: Số 27/188 Đoạn Xá,Đơng Hải 1,Hải An, Hải Phòng Đơn vị tính: đồng CHỈ TIÊU MÃ THUYẾT SỐ MINH Năm trước Doanh thu bán hàng CCDV 01 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 -02 ) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 -11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay 8.Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh[30=20+21-(22+24+25)] 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 02 - 10 13.961.437.923 11.936.286.990 11 10.280.427.112 10.524.451.951 20 3.616.860.342 1.411.835.039 21 22 23 24 25 514.105 708.970.419 1.993.363.093 920.474 169.535.315 169.535.315 255.690.853 1.993.363.093 30 915.040.935 256.062.085 31 32 40 - - - - 915.040.935 256.062.085 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế ( 50 = 30 + 40) 50 IV.08 Năm IV.09 13.961.437.923 11.936.286.990 - 15 Chi phí thuế thu nhập DN 51 183.008.187 21.782.436 16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50-51) 60 732.032.748 234.279,649 Lập, ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thùy Linh - QT1701K Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 86 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI XÂY DỰNG VĨNH HÙNG 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty TNHH thương mại vận tải xây dựng Vĩnh Hùng 3.1.1 Ưu điểm  Về máy tổ chức kế toán: + Bộ máy tổ chức kế toán tổ chức theo mơ hình tập trung, phù hợp với quy mơ, đặc điểm loại hình sản xuất kinh doanh cơng ty Hình thức tạo điều kiện thuận lợi cho việc giám sát chỗ công ty Hạn chế khó khăn việc phân cơng lao động, chun mơn hóa cơng việc, tạo điều kiện nâng cao trình độ đội ngũ kế tốn viên tròn cơng ty Bộ máy kế tốn tổ chức quy củ, có kế hoạch, báo cáo lập nhanh chóng, đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, xác, kịp thời phục vụ công tác quản lý  Về hạch tốn ghi sổ: + Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung Hình thức đơn giản, sổ sách kế toán mở đầy đủ phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty Đồng thời, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh, theo dõi theo trình tự thời gian giúp thơng tin kế toán cập nhật thường xuyên đầy đủ  Về tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: + Các nghiệp vụ kinh tế pháp sinh liên quan đến doanh thu cập nhật đặn hàng ngày, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu + Các nghiệp vụ liên quan đến chi phí ghi chép cẩn thận, kịp thời nhằm tránh tình trạng chi khống, lãng phí ảnh hưởng đến kết kinh doanh Giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hợp lý + Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh phần đáp ứng việc cung cấp thơng tin liên quan đến tình hình kinh doanh cơng ty, giúp ban lãnh đạo công ty đưa định kinh doanh đắn Sinh viên: Nguyễn Thùy Linh - QT1701K 87 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng 3.1.2 Hạn chế  Hạch tốn cơng ty chủ yếu ghi chép tay Hệ thống máy phòng kế tốn chưa thực sử dụng cách hiệu để phục vụ cho công tác kế tốn, cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn việc hạch tốn  Cơng ty chưa hạch tốn chi tiết doanh thu, chi phí nhằm theo dõi doanh thu, giá vốn lợi nhuận gộp cho mặt hàng 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Để quản lý tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, có nhiều cơng cụ khác kế tốn cơng cụ hữu hiệu kinh tế thị trường đầy rủi ro tính cạnh tranh cao, mang lại nhiều lợi nhuận tiết kiệm chi phí đến mức Mặt khác, tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải xây dựng Vĩnh Hùng chưa thực hồn thiện, tồn nhiều thiếu sót khiến hoạt động doanh nghiệp chưa phát huy hết hiệu tối đa Bởi việc hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nói riêng cần thiết Cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh hiệu giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ hoạt động tiêu thụ hàng hóa sử dụng khoản chi phí, đồng thời giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình tài tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kì cách xác kịp thời Từ giúp nhà quản lý xây dựng kế hoạch, chiến lược phát triển doanh nghiệp định đầu tư đắn, đưa doanh nghiệp ngày phát triển 3.3 Yêu cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh -Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác dịnh kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải xây dựng Vĩnh Hùng phải đảm bảo yêu cầu sau: Sinh viên: Nguyễn Thùy Linh - QT1701K 88 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng -Cung cấp số liệu, thơng tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách trung thực, khách quan dễ hiểu tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi cơng tác kiểm tra +Đảm bảo tiết kiệm có hiệu thiết thực, khả thi +Đảm bảo nguyên tắc thống hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán phương pháp hạch toán tiêu mà kế toán phản ánh +Đảm bảo thực chế độ kế toán nhà nước ban hành -Để hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh, doanh nghiệp cần tìm biện pháp để khắc phục hạn chế, thiếu sót đồng thời phát huy ưu điểm đạt cơng tác hạch tốn 3.4 Nội dung hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty TNHH thương mại vận tải xây dựng Vĩnh Hùng 3.4.1 Kiến nghị 1: Về việc áp dụng sách bán hàng công ty TNHH thương mại vận tải xây dựng Vĩnh Hùng Hiện công ty TNHH thương mại vận tải Vĩnh Hùng có nhiều khách hàng chưa tốn tiền hàng dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn, để giải trình trạng cần khuyến khích khách hàng toán sớm tiền hàng Vậy nên em kiến nghị cơng ty áp dụng sách tốn khách hàng toán tiền hàng trước hạn hợp đồng - Chiết khấu toán khoản mà người bán giảm trừ cho người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn ghi hợp đồng - Chứng từ sử dụng: + Các chừng từ toán: phiếu thu, + Các chứng từ liên quan khác: Hợp đồng mua bán, hóa đơn, - Tài khoản sử dụng: + TK 635: Chi phí tài + TK liên quan khác: TK 131, 111, 112, - Các mức chiết khấu tốn cơng ty dựa vào số như: lãi suất tiền vay ngân hàng Nhà Nước, mức chiết khấu doanh nghiệp ngành, Sinh viên: Nguyễn Thùy Linh - QT1701K 89 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng * Ví dụ: Ngày 31/12 công ty thương mai dịch vụ Việt Đức tốn cước vận chuyển than theo hóa đơn GTGT 0000985 tổng tiền toán 71.550.105, toán chuyển khoản trước hạn cơng ty tốn vòng 10 ngày hưởng chiết khấu tốn 1% - Phản ánh khoản chiết khấu toán Nợ TK 635: 715.502 Có TK 112: 715.502 3.4.2 Kiến nghị 2: Về việc đưa phần mềm kế toán vào cơng tác kế tốn Tổ chức cơng tác kế tốn diễn cách thuận lợi nhân viên kế tốn khơng có trình độ chun mơn, hiểu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bên cạnh phải có kiến thức cơng nghệ mới, áp dụng khoa học công nghệ vào công việc Công ty nên áp dụng khoa học kỹ thuật vào cơng tác kế tốn việc sử dụng phần mềm kế tốn Hiện có nhiều phần mềm kế toán phần mềm kế toán MISA, BRAVO, FAST, SASINNOVA, Cơng ty nên chọn phần mềm kế tốn phù hợp với đặc điểm Công ty Việc áp dụng phần mềm kế tốn để giảm bớt cơng việc kế tốn giúp cho kế tốn đưa báo cáo nhanh chóng, xác phục vụ cho công tác quản trị ban Giám đốc Giúp ban Giám đốc đưa định kinh doanh kịp thời tạo lợi cho doanh nghiệp kinh doanh Các phần mềm kế tốn có chức lưu trữ báo cáo với mục đích khác nhau, theo dõi cơng nợ, tốn cho nhà cung cấp quản lý bảng lương nhân viên, giúp cho việc theo dõi, kiểm tra nhà quản lý thuận lợi dễ dàng Để phù hợp với quy mơ Cơng ty kế tốn trưởng nên lựa chọn phần mềm kế toán MISA Một số giao diện phần mềm: Sinh viên: Nguyễn Thùy Linh - QT1701K 90 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Hình 1: Giao diện phần mềm kế toán MISA Sinh viên: Nguyễn Thùy Linh - QT1701K 91 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp  Thông tin giá: Biểu 3.1: Bảng báo giá phần mềm kế toán MISA SME.NET2017 Stt Gói sản phẩm/dịch vụ Express Starter Standard Professional Enterprise Đơn vị tính Gói Gói Gói Gói Gói Giá Mơ tả chi tiết Miễn phí Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 - đầy đủ 16 phân hệ Số lượng chứng từ nhập vào phần mềm tối đa 150 chứng từ/năm 2,950,000 6,950,000 9,950,000 12,950,000 Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 - đầy đủ 16 phân hệ Số lượng chứng từ nhập vào phần mềm tối đa 1000 chứng từ/năm Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 - 11 phân hệ Không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 - 13 phân hệ Không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 - đầy đủ 16 phân hệ Không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng (Theo thông tin đơn vị cung cấp: Công ty CP Misa) Sinh viên: Nguyễn Thùy Linh - QT1701K 92 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 3.3.4 Kiến nghị 4: Hạch toán chi tiết doanh thu – chi phí Để hồn thiện hệ thống số kế tốn cơng ty, kiến nghị cơng ty nên lập sổ chi tiết để tiện theo cho khoản doanh thu chi phí, đồng thời nắm rõ tình hình phát sinh, tăng giảm loại doanh thu, chi phí Từ đó, giúp cho ban lãnh đạo cơng ty có giải pháp cụ thể để quản lý điều hành công ty cách hiệu Đề xuất mẫu sổ: Sổ chi tiết bán hàng (biểu 3.3) Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (biểu 3.4) Biểu 3.2 Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: Địa chỉ: Mẫusố: S35-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư): Tháng….Năm… Ngày Chứng từ tháng ghi Số Ngày sổ hiệu tháng A B C - Doanh thu Diễn giải D TKĐƯ E Số Đơn lượng giá Cộng số phát sinh Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp Sổ có … trang, đánh từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ: Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thùy Linh - QT1701K Thành tiền 3=1x2 Các khoản tính trừ Thuế Khác Ngày … tháng … năm Giám đốc (Ký, họ tên) 93 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho tài khoản 632 (như biểu số 3.4) tạo điều kiện cho việc theo dõi giá vốn tương ứng mặt hàng mở sổ chi tiết bán hàng Biểu số 3.3 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu số S36-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CHI PHÍ KINH DOANH (Dùng cho TK 154, 631, 642, 632…) Tài khoản: Tên sản phẩm dịch vụ: NTG S A Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C Diễn giải D Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Cộng số phát sinh kỳ Ghi có TK Số dư cuối kỳ Sổ có … trang, đánh từ trang 01 đến trang… TK ĐƯ Tổng E Ghi nợ TK Chia … … … … … Ngày … tháng … năm… Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thùy Linh - QT1701K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 94 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.4 Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị:Công ty TNHH thương mại vận tải Vĩnh Hùng Địa chỉ:Số 27/188 Đoạn Xá, Đông Hải 1, Hải An, Hải Phòng Mẫusố: S35-DN (Ban hành theo Thơng tư số 200/2014-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tài khoản: 511 Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu Ngày tháng B C Diễn giải Tên sản phẩm: Dầu Super 50W Tháng 12 Năm 2016 Doanh thu TKĐ Đơn Ư Số lượng Thành tiền giá D Số dư đầu kỳ PT29 Bán dầu Super 50W cho cty TNHH 29/12 29/12 /12 Trường An Cộng số phát sinh Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp - Sổ có … trang, đánh từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thùy Linh - QT1701K Các khoản tính trừ Thuế Khác E 3=1x2 50.000 2.000.000 426.500.000 426.500.000 417.970.000 8.530.000 Ngày 31 Tháng 12 năm 2016 111 40 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) 95 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.5 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Đơn vị: Công ty TNHH thương mại vận tải xây dựng Vĩnh Hùng Địa chỉ:Số 27/188 Đoạn Xá, Đơng Hải 1, Hải An, Hải Phòng Mẫu số S36-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CHI PHÍ KINH DOANH Tài khoản: 632 Tên sản phẩm dịch vụ: Dầu Super 50W ĐVT: đồng NTGS A 29/12 Chứng từ Ngày Số hiệu tháng B C Diễn giải D Số dư đầu kỳ PXK 29/12 29/12 Cộng SPS kỳ Ghi có TK Số dư cuối kỳ Sổ có … trang, đánh từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thùy Linh - QT1701K TKĐƯ E 156 Tổng tiền 1.960.000 417.970.000 417.970.000 Ghi nợ TK 632 Chia Giá mua Chi phí 1.960.000 417.970.000 417.970.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 96 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại vận tải xây dựng Vĩnh Hùng 3.5.1 Về phía Nhà nước - Có sách hỗ trợ doanh để khuyến khích doanh nghiệp hồn thiện phát triển tổ chức kế toán - Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng, có tính bắt buộc cao, tính pháp quy chặt chẽ 3.5.2 Về phía doanh nghiệp + Ban lãnh đạo cơng ty phải kiểm tra, kiểm sốt chặt chẽ cơng tác kế tốn Bên cạnh đó, đội ngũ cán kế tốn phải người có trách nhiệm, có đạo đức nghề nghiệp + Cơng ty phải có khả tài phải đầu tư trang thiết bị, máy móc, khoa học cơng nghệ phục vụ cơng tác kế tốn + Tổ chức cơng tác kế tốn tài phải tn thủ quy định pháp luật, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô doanh nghiệp + Phân công trách nhiệm cán nhân viên kế toán cách hợp lý, đồng thời xác định mối quan hệ kế toán phần hành phần hành với việc sử dụng chứng từ, hoàn chuyển chứng từ, cung cấp số liệu đối chiếu kiểm tra + Doanh nghiệp cần tạo lập mối quan hệ bền vững với khách hàng Đây yếu tố định việc bình ổn doanh thu doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thùy Linh - QT1701K 97 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vị trí quan trọng cơng tác kế toán doanh nghiệp Việc xác định doanh thu chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đưa định đắn, xác kịp thời việc quản lý, điều hành phát triển công ty Qua thời gian thực tập Công ty TNHH thương mại vận tải xây dựng Vĩnh Hùng em tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại vận tải xây dựng Vĩnh Hùng nhằm phục vụ cho nội dung khóa luận tốt nghiệp với kết sau: - Hệ thống hóa lý luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp theo thông tư 200 - Mô tả chi tiết thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM VT XD Vĩnh Hùng - Trên sở đưa ưu nhược điểm trong cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định KQKD cơng ty Vĩnh Hùng, viết đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói công ty Vĩnh Hùng như: + Kiến nghị việc áp dụng sách chiết khấu thương mại toán + Kiến nghị việc áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn + Kiến nghị hạch tốn chi tiết doanh thu, chí phí xác định kết kinh doanh theo hoạt động Với cố gắng thân với giúp đỡ hướng dẫn tận tình Ths Trần Thị Thanh Thảo giúp đỡ ban lãnh đạo, phòng ban Cơng ty TNHH thương mại vận tải xây dựng Vĩnh Hùng em hoàn thành đề tài Tuy hiểu biết kế tốn em hạn chế hên em khơng tránh khỏi thiếu sót định Vì vậy, em mong nhận đóng góp giúp đỡ thầy, cán phòng kế tốn Công ty TNHH thương mại vận tải xây dựng Vĩnh Hùng để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thùy Linh - QT1701K 98 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (Năm 2015), Chế độ kế tốn doanh nghiệp (Quyển 1) — Hệ thống tài khoản kế tốn, NXB Giao thơng vận tải Bộ Tài (Năm 2015), Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 2) –Báo cáo tài chính, chứng từ sổ sách kế tốn, sơ đồ kế tốn, NXB Giao thơng vận tải TS Phan Đức Dũng (Năm 2006), Kế toán tài chính, NXB Thống kê TS Phan Đức Dũng (Năm 2011), Nguyên lý kế toán, NXB Lao động xã hội Sinh viên: Nguyễn Thùy Linh - QT1701K 99 ... phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại vận tải xây dựng Vĩnh Hùng Chương : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương. .. tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải xây dựng Vĩnh Hùng - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh. .. hoạt động tài cơng ty TNHH thương mại vận tải xây dựng Vĩnh Hùng 70 2.2.3 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH thương mại vận tải xây dựng Vĩnh Hùng 75 CHƯƠNG