BỘ TÀI CHÍNH –––– Số: 357 /QĐ-BTC CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc _ Hà Nội, ngày 11 tháng 02 năm 2010 QUYẾT ĐỊNH Quy định nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Vụ Văn phòng thuộc Kho bạc Nhà nước BỘ TRƯỞNG BỘ TÀI CHÍNH Căn Nghị định số 178/2007/NĐ-CP ngày 03 tháng 12 năm 2007 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ, quan ngang Bộ; Căn Nghị định số 118/2008/NĐ-CP ngày 27 tháng 11 năm 2008 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Tài chính; Căn Quyết định số 108/2009/QĐ-TTg ngày 26 tháng năm 2009 Thủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Kho bạc Nhà nước trực thuộc Bộ Tài chính; Xét đề nghị Tổng giám đốc Kho bạc Nhà nước, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy định nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Vụ Văn phòng thuộc Kho bạc Nhà nước Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký Bãi bỏ Quyết định số 209/2003/QĐ-BTC ngày 16 tháng 12 năm 2003 Bộ trưởng Bộ Tài quy định nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Ban Văn phòng thuộc Kho bạc Nhà nước Tổng giám đốc Kho bạc Nhà nước, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ, Chánh Văn phòng Bộ Tài chính, Thủ trưởng đơn vị thuộc Kho bạc Nhà nước chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Lãnh đạo Bộ; - Như Điều 2; - Website Bộ Tài chính; - Lưu: VT, Vụ TCCB BỘ TRƯỞNG Đã ký Vũ Văn Ninh BỘ TÀI CHÍNH –––– CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc _ QUY ĐỊNH Nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Vụ Văn phòng thuộc Kho bạc Nhà nước (Ban hành kèm theo Quyết định số 357/QĐ -BTC ngày 11 / 02/2010 Bộ trưởng Bộ Tài chính) I NHIỆM VỤ Vụ, Văn phòng đơn vị thuộc Kho bạc Nhà nước, thực chức tham mưu, giúp Tổng giám đốc Kho bạc Nhà nước tổ chức triển khai thực nhiệm vụ giao theo quy định Quyết định số 108/2009/QĐ-TTg ngày 26 tháng năm 2009 Thủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Kho bạc Nhà nước trực thuộc Bộ Tài Vụ, Văn phòng thuộc Kho bạc Nhà nước có nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể sau đây: Điều Vụ Tổng hợp - Pháp chế Trình Tổng giám đốc Kho bạc Nhà nước định để trình Bộ trưởng Bộ Tài định: a) Dự thảo văn quy phạm pháp luật, văn hướng dẫn quản lý thu, chi ngân sách nhà nước; quản lý quỹ ngoại tệ tập trung quỹ khác Kho bạc Nhà nước quản lý; công tác quản lý ngân quỹ, công tác pháp chế, công tác thống kê hệ thống Kho bạc Nhà nước; b) Chiến lược phát triển, quy hoạch, kế hoạch dài hạn, trung hạn hàng năm Kho bạc Nhà nước; c) Chương trình, kế hoạch hàng năm Kho bạc Nhà nước xây dựng văn quy phạm pháp luật thuộc phạm vi quản lý; d) Cơ chế, sách để phát triển công cụ, nghiệp vụ quản lý đại, phù hợp với thông lệ quốc tế, đảm bảo quản lý ngân quỹ Kho bạc Nhà nước an toàn hiệu Tổ chức thực hướng dẫn, kiểm tra đơn vị Kho bạc Nhà nước việc thực quy định quản lý thu, chi ngân sách nhà nước; quản lý quỹ ngoại tệ tập trung quỹ khác Kho bạc Nhà nước quản lý; công tác quản lý ngân quỹ, công tác pháp chế, công tác thống kê hệ thống Kho bạc Nhà nước Rà soát, hệ thống hoá văn quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực quản lý nhà nước Kho bạc Nhà nước; kiến nghị đình chỉ, bãi bỏ ban hành văn sửa đổi, bổ sung, thay văn không phù hợp Chịu trách nhiệm chỉnh lý, thẩm định mặt pháp lý nội dung dự thảo văn quy phạm pháp luật, văn quy định khác đơn vị thuộc Kho bạc Nhà nước soạn thảo trước trình Tổng giám đốc Kho bạc Nhà nước ban hành theo thẩm quyền để trình cấp có thẩm quyền ban hành Tổ chức cơng tác tự kiểm tra văn Kho bạc Nhà nước ban hành; đầu mối tổ chức công tác kiểm tra văn quy phạm pháp luật Bộ Tài chính, Bộ, ngành địa phương ban hành liên quan đến lĩnh vực quản lý Kho bạc Nhà nước Tổ chức thực công tác tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật; cải cách hành chương trình, kế hoạch khác theo mục tiêu, nội dung cấp có thẩm quyền phê duyệt Là đầu mối theo dõi, tổng hợp tình hình tổ chức thực Chiến lược phát triển hệ thống Kho bạc Nhà nước đến 2020 Tổ chức quản lý, điều hành ngân quỹ Kho bạc Nhà nước: a) Tổ chức điều hành tập trung, thống toàn vốn tiền luân chuyển hệ thống Kho bạc Nhà nước để đảm bảo nhu cầu toán, chi trả cho cá nhân, đơn vị có giao dịch với Kho bạc Nhà nước; b) Tổ chức quản lý, điều hoà vốn hệ thống Kho bạc Nhà nước; tham mưu, giúp Tổng giám đốc Kho bạc Nhà nước việc bố trí, xếp điều chuyển vốn cho Kho bạc Nhà nước tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; c) Tổ chức thực việc sử dụng ngân quỹ Kho bạc Nhà nước để tạm ứng vốn cho ngân sách nhà nước theo quy định Bộ trưởng Bộ Tài Về quản lý Quỹ ngoại tệ tập trung: a) Lập lệnh mua, bán ngoại tệ theo kế hoạch theo yêu cầu Bộ Tài chính; b) Định kỳ cơng bố tỷ giá hạch toán phục vụ cho việc hạch toán khoản thu, chi ngân sách nhà nước ngoại tệ; c) Thực nhiệm vụ khác liên quan đến việc quản lý Quỹ Ngoại tệ tập trung theo phân công Bộ Tài 10 Tổng hợp báo cáo thống kê Kho bạc Nhà nước; tổng hợp, phân tích tiêu tình hình hoạt động nghiệp vụ Kho bạc Nhà nước; thực chế độ thông tin, báo cáo theo quy định 11 Tham gia văn bản, sách chế độ liên quan đến lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ Vụ 12 Thực nhiệm vụ khác Tổng giám đốc Kho bạc Nhà nước giao Điều 2.Vụ Kiểm soát chi ngân sách nhà nước Trình Tổng giám đốc Kho bạc Nhà nước định để trình Bộ trưởng Bộ Tài định: a) Dự thảo văn quy phạm pháp luật, văn hướng dẫn kiểm soát chi NSNN, bao gồm chi thường xuyên, chi đầu tư xây dựng bản, chi nghiệp có tính chất đầu tư xây dựng, chi chương trình mục tiêu quốc gia thuộc nguồn vốn ngân sách nhà nước cấp chi nguồn vốn khác giao Kho bạc Nhà nước quản lý; b) Dự thảo văn hướng dẫn toán vốn đầu tư xây dựng bản, vốn nghiệp có tính chất đầu tư xây dựng, vốn chương trình mục tiêu quốc gia thuộc nguồn vốn ngân sách Trung ương nguồn vốn khác giao quản lý Tham gia ý kiến với đơn vị liên quan việc xây dựng sách, chế độ quản lý tài lĩnh vực đầu tư xây dựng kiểm soát chi ngân sách nhà nước 3 Tổ chức thực hướng dẫn, kiểm tra đơn vị Kho bạc Nhà nước việc thực quy định kiểm soát chi ngân sách nhà nước Tổng hợp báo cáo định kỳ, đột xuất tình hình thực kiểm sốt chi ngân sách nhà nước hệ thống Kho bạc Nhà nước Tổng hợp báo cáo toán vốn đầu tư xây dựng bản, vốn nghiệp có tính chất đầu tư xây dựng, vốn chương trình mục tiêu quốc gia thuộc nguồn vốn ngân sách Trung ương nguồn vốn khác giao quản lý Thực nhiệm vụ khác Tổng giám đốc Kho bạc Nhà nước giao Điều 3.Vụ Huy động vốn Trình Tổng giám đốc Kho bạc Nhà nước định để trình Bộ trưởng Bộ Tài định: a) Dự thảo văn hướng dẫn công tác phát hành tốn trái phiếu Chính phủ hệ thống Kho bạc Nhà nước; b) Kế hoạch phát hành trái phiếu Chính phủ hệ thống Kho bạc Nhà nước hàng năm Phối hợp tham gia xây dựng đề án, văn quy phạm pháp luật, sách chế độ huy động vốn cho ngân sách nhà nước cho đầu tư phát triển thơng qua phát hành trái phiếu Chính phủ Tổ chức thực kế hoạch phát hành tốn trái phiếu Chính phủ Bộ Tài phê duyệt: a) Phối hợp xây dựng lãi suất trái phiếu Chính phủ hàng tháng; b) Xây dựng lịch biểu phát hành, tốn trái phiếu Chính phủ hàng tháng, hàng quý; c) Tổ chức phát hành qua kênh huy động vốn theo lịch biểu phát hành công bố Hướng dẫn, kiểm tra đơn vị Kho bạc Nhà nước việc thực công tác phát hành tốn trái phiếu Chính phủ Thực nghiệp vụ thị trường tài để nâng cao hiệu công tác huy động vốn Kho bạc Nhà nước theo quy định pháp luật Phân tích, đánh giá tình hình kết huy động vốn thực qua hệ thống Kho bạc Nhà nước; tổng hợp báo cáo nhanh báo cáo định kỳ theo quy định Chủ trì thực việc thiết kế mẫu đề xuất in ấn, phát hành loại giấy tờ có giá lĩnh vực huy động vốn Tham gia ý kiến với đơn vị liên quan việc xây dựng văn bản, sách, chế độ liên quan đến lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ Vụ Thực nhiệm vụ khác Tổng giám đốc Kho bạc Nhà nước giao Điều Vụ Kế tốn nhà nước Trình Tổng giám đốc Kho bạc Nhà nước định để trình Bộ trưởng Bộ Tài định: a) Dự thảo văn quy phạm pháp luật, văn hướng dẫn chế độ kế toán nhà nước phạm vi giao Kho bạc Nhà nước; b) Chế độ toán hệ thống Kho bạc Nhà nước; c) Kế hoạch, lộ trình triển khai tổng kế tốn nhà nước Tổ chức triển khai nhiệm vụ tổng kế toán nhà nước theo kế hoạch, lộ trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; tổ chức cơng tác tốn hệ thống Kho bạc Nhà nước Hướng dẫn, kiểm tra đơn vị Kho bạc Nhà nước việc thực cơng tác kế tốn nhà nước, cơng tác toán hệ thống Kho bạc Nhà nước Tổ chức thực công tác tổng hợp thông tin, điện báo, báo cáo kế toán định kỳ đột xuất hệ thống Kho bạc Nhà nước thu, chi ngân sách nhà nước, quỹ tài sản Nhà nước giao quản lý, khoản vay nợ, viện trợ, trả nợ Chính phủ quyền địa phương theo quy định Xác nhận số liệu thu, chi ngân sách qua hệ thống Kho bạc Nhà nước Quyết toán thu, chi ngân sách nhà nước hoạt động nghiệp vụ Kho bạc Nhà nước Thực việc quản lý, điều hành hoạt động hệ thống thông tin quản lý ngân sách kho bạc (hệ thống TABMIS) theo nhiệm vụ giao Thực cơng tác tổng hợp, phân tích tình hình thực cơng tác kế tốn nhà nước cơng tác toán hệ thống Kho bạc Nhà nước Chủ trì thực việc thiết kế mẫu đề xuất nhu cầu in ấn, phát hành loại giấy tờ có giá lĩnh vực kế tốn Kho bạc Nhà nước Tham gia ý kiến với đơn vị có liên quan việc xây dựng sách, chế độ lĩnh vực kế tốn nhà nước 10 Thực nhiệm vụ khác Tổng giám đốc Kho bạc Nhà nước giao Điều 5.Vụ Kho quỹ Trình Tổng giám đốc Kho bạc Nhà nước định để trình Bộ trưởng Bộ Tài định: a) Dự thảo văn quy phạm pháp luật, văn hướng dẫn quản lý tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý, quản lý an toàn kho, quỹ hệ thống Kho bạc Nhà nước; b) Định mức, kế hoạch trang bị thiết bị kỹ thuật chuyên dùng, loại công cụ hỗ trợ phục vụ cho cơng tác bảo vệ an tồn kho, quỹ hệ thống Kho bạc Nhà nước Hướng dẫn, kiểm tra đơn vị Kho bạc Nhà nước việc quản lý tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý, quản lý an toàn kho, quỹ Tổng hợp phân tích tình hình hoạt động cơng tác quản lý tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý an toàn kho, quỹ hệ thống Kho bạc Nhà nước Thực việc nhập, xuất, bảo quản, vận chuyển, tiêu huỷ loại giấy tờ có giá phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ Kho bạc Nhà nước Tổng hợp trường hợp thừa, thiếu tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý kho, quỹ hệ thống Kho bạc Nhà nước; phối hợp với đơn vị kiểm tra, xác định nguyên nhân, trách nhiệm kiến nghị biện pháp xử lý Lưu giữ, bảo quản, nhập, xuất tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý Nhà nước, quan, đơn vị, cá nhân gửi kho Kho bạc Nhà nước; thực biện pháp đảm bảo an toàn kho, quỹ Kho bạc Nhà nước; trả lại vàng, bạc, tư trang tạm thu, tạm giữ theo định cấp có thẩm quyền Là đầu mối phối hợp với đơn vị có liên quan thuộc Bộ Cơng an cơng tác bảo vệ an ninh an tồn tài sản hệ thống Kho bạc Nhà nước Thực nhiệm vụ khác Tổng giám đốc Kho bạc Nhà nước giao Điều Vụ Hợp tác quốc tế Trình Tổng giám đốc Kho bạc Nhà nước định để trình Bộ trưởng Bộ Tài định: a)Chương trình, kế hoạch hợp tác quốc tế lĩnh vực Kho bạc Nhà nước; b) Dự thảo văn hướng dẫn công tác hợp tác quốc tế Kho bạc Nhà nước Tổ chức thực chương trình, kế hoạch hợp tác quốc tế sau phê duyệt; phát triển, quản lý điều phối hoạt động công tác hợp tác quốc tế Kho bạc Nhà nước Là đầu mối tiếp nhận triển khai thực dự án quốc tế liên quan đến hệ thống Kho bạc Nhà nước; quản lý điều phối hoạt động dự án, chương trình hợp tác quốc tế Kho bạc Nhà nước gắn với cải cách, đại hoá thực Chiến lược phát triển Kho bạc Nhà nước Hướng dẫn kiểm tra đơn vị Kho bạc Nhà nước việc thực quy định nhiệm vụ hợp tác quốc tế Là đầu mối tổ chức hội thảo, hội nghị nước có tham gia đối tác nước ngoài; tổ chức hoạt động khảo sát, nghiên cứu, trao đổi kinh nghiệm, giảng dạy, học tập thực tập nghiệp vụ nước Thực công tác ngoại vụ Kho bạc Nhà nước: a) Lập kế hoạch đoàn ra, đoàn vào hàng năm, dự trù tài đối ngoại; làm đầu mối đón đồn ra, đoàn vào phối hợp đơn vị hữu quan việc cử đồn ra; b) Chủ trì phối hợp với đơn vị có liên quan chuẩn bị tài liệu, văn cần thiết liên quan đến nội dung làm việc với đối tác nước ngoài; c) Hướng dẫn thủ tục lễ tân, giải thủ tục visa, hộ chiếu cho công chức, viên chức ngành học tập, công tác nước ngoài; d) Lưu trữ, quản lý xử lý văn đối ngoại có liên quan đến hoạt động hợp tác hệ thống Kho bạc Nhà nước; đ) Là đầu mối quản lý việc phiên dịch, biên dịch, khai thác thông tin tài liệu hợp tác quốc tế Kho bạc Nhà nước Tổng kết, đánh giá, báo cáo tình hình kết hoạt động hợp tác quốc tế hệ thống Kho bạc Nhà nước Thực nhiệm vụ khác Tổng giám đốc Kho bạc Nhà nước giao Điều Vụ Tổ chức cán Trình Tổng giám đốc Kho bạc Nhà nước định để trình Bộ trưởng Bộ Tài định: a) Kế hoạch dài hạn tổ chức máy phát triển nguồn nhân lực hệ thống Kho bạc Nhà nước; b) Dự thảo văn quy phạm pháp luật quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Kho bạc Nhà nước; văn quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức đơn vị thuộc Kho bạc Nhà nước; c) Dự thảo văn hướng dẫn nội hệ thống Kho bạc Nhà nước quản lý tổ chức máy, công tác cán bộ, đào tạo bồi dưỡng, thi đua khen thưởng Hướng dẫn kiểm tra việc thực quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức máy, công tác quản lý công chức, viên chức, lao động, tiền lương, công tác đào tạo bồi dưỡng thi đua khen thưởng hệ thống Kho bạc Nhà nước Quản lý tổ chức máy hệ thống Kho bạc Nhà nước; trình Tổng Giám đốc Kho bạc Nhà nước định trình cấp có thẩm quyền định việc thành lập, sáp nhập, giải thể đơn vị, tổ chức thuộc trực thuộc Kho bạc Nhà nước theo quy định pháp luật Quản lý phân bổ tiêu biên chế, lao động, thực tuyển dụng, tiếp nhận cán bộ, công chức, quản lý quỹ tiền lương, nâng bậc lương thường xuyên trước hạn, quản lý ngạch công chức hệ thống Kho bạc Nhà nước, thực công tác nâng ngạch, chuyển ngạch, quản lý thẻ công chức Kho bạc Nhà nước theo phân cấp quản lý cán Bộ Tài Thực cơng tác đánh giá, quy hoạch, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, kỷ luật, điều động, luân chuyển, nghỉ hưu, việc giải chế độ sách cán bộ, công chức, lao động theo quy định pháp luật phân cấp quản lý cán Bộ Tài Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức dài hạn hàng năm hệ thống Kho bạc Nhà nước; cử công chức, viên chức Kho bạc Nhà nước đào tạo, bồi dưỡng, học tập, nghiên cứu, khảo sát nước nước theo phân cấp quản lý cán Bộ Tài Thực nhiệm vụ thường trực Hội đồng thi đua Kho bạc Nhà nước; giúp Hội đồng thi đua Kho bạc Nhà nước tổng hợp xét duyệt kết thi đua đơn vị hệ thống Kho bạc Nhà nước Hướng dẫn tổ chức thực công tác bảo vệ trị nội hệ thống Kho bạc Nhà nước Quản lý hồ sơ công chức, viên chức, lao động hợp đồng theo quy định 10 Thực báo cáo thống kê định kỳ đột xuất tổ chức máy, lao động, tiền lương, quản lý công chức, viên chức, đào tạo, bồi dưỡng thi đua khen thưởng theo quy định 11 Tham gia văn bản, sách, chế độ liên quan đến lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ Vụ 12 Thực nhiệm vụ khác Tổng giám đốc Kho bạc Nhà nước giao Điều Vụ Tài vụ - Quản trị Trình Tổng giám đốc Kho bạc Nhà nước định để trình Bộ trưởng Bộ Tài định: a) Dự thảo văn quy định hướng dẫn quản lý tài chính, tiêu chuẩn, định mức chi tiêu, trang thiết bị sử dụng tài sản, quản lý tài đầu tư xây dựng nội bộ, công tác bảo vệ hệ thống Kho bạc Nhà nước; b) Kế hoạch tài chính, dự tốn ngân sách hàng năm Kho bạc Nhà nước; c) Kế hoạch đầu tư xây dựng bản, đại hoá sở vật chất kỹ thuật, cải tạo, sửa chữa lớn của hệ thống Kho bạc Nhà nước Hướng dẫn kiểm tra cơng tác quản lý tài chính, quản lý đầu tư xây dựng nội bộ, quản lý tài sản công tác bảo vệ hệ thống Kho bạc Nhà nước Về Quản lý tài nội bộ: a) Hướng dẫn đơn vị Kho bạc Nhà nước lập dự toán thu, chi hàng năm; tổng hợp dự toán thu, chi hệ thống Kho bạc Nhà nước; phân bổ giao dự tốn kinh phí cho đơn vị Kho bạc Nhà nước sau cấp thẩm quyền phê duyệt; b) Tổ chức hạch toán kế toán, thống kê, báo cáo toán hệ thống Kho bạc Nhà nước theo chế độ quy định; c) Trực tiếp thực nhiệm vụ quản lý tài nội quan Kho bạc Nhà nước Về Quản lý đầu tư xây dựng nội bộ: a) Hướng dẫn đơn vị Kho bạc Nhà nước xây dựng quy hoạch, lập kế hoạch xây dựng dài hạn, hàng năm; tổng hợp quy hoạch, kế hoạch xây dựng hệ thống Kho bạc Nhà nước trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; b) Quản lý quy hoạch, quy mô xây dựng, phân bổ kế hoạch vốn đầu tư xây dựng hệ thống Kho bạc Nhà nước; c) Thực thẩm tra hồ sơ dự án; thẩm định tốn vốn đầu tư dự án hồn thành trình cấp có thẩm quyền; d) Tổ chức cơng tác thống kê, tổng hợp, báo cáo định kỳ đột xuất đầu tư xây dựng hệ thống Kho bạc Nhà nước Về Quản lý tài sản nội bộ: a) Hướng dẫn đơn vị Kho bạc Nhà nước lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa lớn tài sản; tổng hợp, lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa lớn tài sản hệ thống Kho bạc Nhà nước trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; b) Tổ chức quản lý tài sản theo tiêu chuẩn, định mức quy định; tổng hợp báo cáo định kỳ đột xuất tài sản hệ thống Kho bạc Nhà nước; c) Tổ chức thực việc mua sắm sửa chữa lớn tài sản theo phân cấp Bộ Tài Kho bạc Nhà nước; d) Tổ chức in ấn loại ấn (bao gồm ấn đặc biệt, giấy tờ có giá) ấn phẩm phục vụ hoạt động Kho bạc Nhà nước theo phân cấp Thực công tác quản trị quan Kho bạc Nhà nước: a) Xây dựng tổ chức thực nội quy quan, nội quy phòng cháy, chữa cháy; tổ chức thực công tác bảo vệ, công tác xây dựng bản, mua sắm, sửa chữa, quản lý tài sản, trang thiết bị làm việc; quản lý điều hành đội xe ô tô; thực nhiệm vụ quản trị quan Kho bạc Nhà nước Thực nhiệm vụ quản lý, vận hành hệ thống kỹ thuật trụ sở Kho bạc Nhà nước Thực nhiệm vụ khác Tổng giám đốc Kho bạc Nhà nước giao Điều Văn phòng Trình Tổng giám đốc Kho bạc Nhà nước định: a) Quy chế làm việc Kho bạc Nhà nước; b) Chương trình, kế hoạch cơng tác tháng, quý, năm Kho bạc Nhà nước; c) Dự thảo văn hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ, công tác thông tin, tuyên truyền, cơng tác cải cách hành triển khai ISO hệ thống Kho bạc Nhà nước Giúp Tổng giám đốc Kho bạc Nhà nước theo dõi, đôn đốc, điều phối hoạt động đơn vị thuộc trực thuộc Kho bạc Nhà nước việc thực chương trình cơng tác, chấp hành quy chế làm việc Kho bạc Nhà nước chế độ báo cáo theo quy định; báo cáo Tổng giám đốc Kho bạc Nhà nước theo định kỳ đột xuất tình hình triển khai thực nhiệm vụ đơn vị thuộc trực thuộc Kho bạc Nhà nước Rà soát nội dung, thẩm định thể thức, thủ tục hành dự thảo văn đơn vị soạn thảo trước trình lãnh đạo Kho bạc Nhà nước Là đầu mối phối hợp với đơn vị để triển khai thực nhiệm vụ Kho bạc Nhà nước; chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu cho buổi họp, làm việc lãnh đạo Kho bạc Nhà nước với đơn vị hệ thống, họp giao ban, hội nghị sơ kết, tổng kết; tổ chức ghi biên lưu hồ sơ họp, làm việc Đề xuất chế, quy trình nghiệp vụ cần tổ chức nghiên cứu sửa đổi, bổ sung, báo cáo Lãnh đạo Kho bạc Nhà nước phân công cho đơn vị tổ chức thực Là đầu mối tổ chức thực công tác cải cách hành triển khai ISO hệ thống Kho bạc Nhà nước Công tác văn thư, lưu trữ, lễ tân: a) Hướng dẫn, kiểm tra đơn vị thuộc hệ thống Kho bạc Nhà nước thực quy định thủ tục hành chính, quản lý công văn, công tác văn thư, lưu trữ cơng tác bảo vệ bí mật nhà nước; b) Trực tiếp thực nhiệm vụ văn thư, tổ chức lưu trữ hồ sơ tài liệu quan Kho bạc Nhà nước theo quy định; c) Tổ chức đón tiếp, hướng dẫn khách đến công tác quan Kho bạc Nhà nước; trực tổng đài điện thoại quan Kho bạc Nhà nước Cơng tác báo chí, tun truyền: a) Quản lý hoạt động tuyên truyền hệ thống Kho bạc Nhà nước; tổ chức họp báo, cung cấp thông tin hoạt động Kho bạc Nhà nước cho quan báo chí theo uỷ quyền Tổng giám đốc Kho bạc Nhà nước; b) Định điểm báo thông báo ý kiến lãnh đạo Kho bạc Nhà nước vấn đề báo chí phản ánh để đơn vị có liên quan kiểm tra, xử lý báo cáo; c) Quản lý biên tập Cổng thông tin điện tử Kho bạc Nhà nước; d) Tổ chức thực hiện, hướng dẫn đơn vị việc sưu tầm, lưu giữ tài liệu, vật truyền thống Kho bạc Nhà nước; Quản lý phòng truyền thống Kho bạc Nhà nước Thực nhiệm vụ khác Tổng giám đốc Kho bạc Nhà nước giao II QUYỀN HẠN Điều 10 Quyền hạn Vụ, Văn phòng thuộc Kho bạc Nhà nước Được yêu cầu đơn vị, cá nhân cung cấp văn bản, hồ sơ, tài liệu có liên quan đến việc thực nhiệm vụ giao theo quy định pháp luật Ký thừa lệnh văn hướng dẫn, giải thích, trả lời nội dung quản lý thuộc lĩnh vực chuyên môn giao theo phân công, phân cấp Tổng giám đốc Kho bạc Nhà nước III CƠ CẤU TỔ CHỨC Điều 11.Cơ cấu tổ chức Vụ Kiểm soát chi, Vụ Huy động vốn, Vụ Kho quỹ, Vụ Hợp tác quốc tế thuộc Kho bạc Nhà nước tổ chức làm việc theo chế độ chuyên viên Vụ Tổng hợp - Pháp chế có phòng: a) Phòng Tổng hợp; b) Phòng Pháp chế - Chế độ Vụ Kế tốn nhà nước có phòng: a) Phòng Thanh tốn; b) Phòng Xử lý trung tâm Vụ Tổ chức cán có 03 phòng: a) Phòng Tổng hợp; b) Phòng Quản lý cán bộ; c) Phòng Thi đua - Khen thưởng Vụ Tài vụ - Quản trị có 05 phòng: a) Phòng Kế hoạch - Tài chính; b) Phòng Tài vụ; c) Phòng Xây dựng bản; d) Phòng Quản lý tài sản; đ) Phòng Quản trị Văn phòng có 02 phòng: a) Phòng Thư ký - Tổng hợp; b) Phòng Hành - Lưu trữ Nhiệm vụ, quyền hạn phòng Tổng giám đốc Kho bạc Nhà nước quy định Điều 12 Lãnh đạo Vụ, Văn phòng Vụ thuộc Kho bạc Nhà nước có Vụ trưởng số Phó Vụ trưởng; Văn phòng thuộc Kho bạc Nhà nước có Chánh Văn phòng số Phó Chánh Văn phòng Vụ trưởng, Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm trước pháp luật trước Tổng giám đốc Kho bạc Nhà nước tồn hoạt động Vụ, Văn phòng; Phó Vụ trưởng, Phó Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm trước Vụ trưởng, Chánh Văn phòng trước pháp luật lĩnh vực công tác phân công Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm chức danh lãnh đạo Vụ, Văn phòng chức danh lãnh đạo khác Vụ, Văn phòng thuộc Kho bạc Nhà nước thực theo quy định pháp luật phân cấp quản lý cán Bộ Tài Vụ trưởng, Chánh Văn phòng có trách nhiệm quản lý cán bộ, công chức tài sản đơn vị theo quy định pháp luật Điều 13 Biên chếBiên chế Vụ, Văn phòng thuộc Kho bạc Nhà nước Tổng giám đốc Kho bạc Nhà nước định tổng số biên chế giao IV SỬA ĐỔI, BỔ SUNG QUY ĐỊNH Điều 14 Thẩm quyền sửa đổi, bổ sung quy định Việc sửa đổi, bổ sung Quy định Bộ trưởng Bộ Tài định./ 10