SKKN Ứng dụng công nghệ thông tin trong trong Quản lý phân công chuyên môn

Hiện nay trong việc phân công chuyên môn ở trường CĐSP chỉ mới được thực hiện chủ yếu bằng thủ công, do đó mất rất nhiều thời gian trong việc thống kê, theo dõi tiến độ thực hiện chương trình. Ví lý do đó, ứng dụng CNTT vào công tác này sẽ giúp tiết kiệm thời gian, công sức cho người thực hiện. Sáng kiến này hiện có một số người đã nghiên cứu và ứng dụng, tuy nhiên ứng dụng chỉ mới là sử dụng ứng dụng Microsoft Excel để thực hiện. Tuy nhiên, khi sử dụng Microsoft Excel để quản lý thì chỉ chưa bao quát hết các nội dung mà công tác quản lý phân công chuyên môn cần phải có. Do đó, sáng kiến kinh nghiệm này sử dụng Microsoft Access để khắc phục những nhược điểm của Microsoft Excel. Khi sử dụng Microsoft Excel thì chỉ mới là nhập liệu và thống kê đơn giản. Khi sử dụng Microsoft Access, ngoài thống kê chi tiết, còn có thể trích xuất, tìm kiếm, xuất báo cáo, in ấn… với cùng 1 cơ sở dữ liệu (CSDL), tránh sai sót và tiết kiệm thời gian.

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM VĨNH LONG SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ PHÂN CÔNG CHUYÊN MÔN NGƯỜI THỰC HIỆN: LÊ TRẦN PHÁT ĐƠN VỊ: PHÒNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO NĂM 2017 PHẦN THỨ NHẤT : BÁO CÁO TÓM TẮT NỘI DUNG SÁNG KIẾN Tên kinh nghiệm: “Ứng dụng công nghệ thông tin trong Quản lý phân công chuyên môn” Sáng kiến, kinh nghiệm hoàn toàn mới, áp dụng lần - Hiện việc phân công chuyên môn trường CĐSP thực chủ yếu thủ cơng, nhiều thời gian việc thống kê, theo dõi tiến độ thực chương trình Ví lý đó, ứng dụng CNTT vào cơng tác giúp tiết kiệm thời gian, công sức cho người thực - Sáng kiến có số người nghiên cứu ứng dụng, nhiên ứng dụng sử dụng ứng dụng Microsoft Excel để thực Tuy nhiên, sử dụng Microsoft Excel để quản lý chưa bao quát hết nội dung mà công tác quản lý phân công chun mơn cần phải có Do đó, sáng kiến kinh nghiệm sử dụng Microsoft Access để khắc phục nhược điểm Microsoft Excel - Khi sử dụng Microsoft Excel nhập liệu thống kê đơn giản Khi sử dụng Microsoft Access, thống kê chi tiết, trích xuất, tìm kiếm, xuất báo cáo, in ấn… với sở liệu (CSDL), tránh sai sót tiết kiệm thời gian Kết thực phạm vi áp dụng nhân rộng - Hiệu cao, áp dụng công tác quản lý phân công chuyên môn: khâu quản lý, trích xuất nhanh gọn, xác giúp cơng tác quản lý phân công chuyên môn khoa học, hiệu - Sáng kiến, kinh nghiệm áp dụng để quản lý thông tin phân công chuyên môn từ khoa gửi lên, áp dụng trường Cao đẳng Sư phạm Vĩnh Long Trang PHẦN THỨ HAI : I DẪN NHẬP - Hiện thực công tác quản lý phân công chuyên môn, người quản lý nhập liệu phân cơng vào máy tính Excel dựa vào sở để thống kê, báo cáo Số liệu dàn trải khó quản lý, cần báo cáo, tính tốn, phải dùng nhiều bước trung gian đạt kết công việc mong muốn Khi sử dụng Microsoft Access, thao tác trung gian loại bỏ, tiết kiệm thời gian - Vấn đề đặt bớt thao tác thừa, đơn giản hóa q trình quản lý thơng tin phân cơng, từ có biện pháp quản lý, lên kế hoạch cho học kỳ, năm, tính tốn số tiết thừa sau kết thúc năm học - Xuất phát từ vấn đề nêu nên tơi có sáng kiến “Ứng dụng công nghệ thông tin Quản lý phân công chuyên môn” nhằm giảm tối đa thao tác quản lý, tính tốn số tiết dạy giảng viên cách khoa học xác II NHỮNG KHĨ KHĂN - Việc quản lý phân công chuyên môn dựa cứng từ khoa đưa lên bất tiện cần thống kê - Trong thực trạng nay, chuyên viên phụ trách phải nhập Excel thành sheet thể lớp, giảng viên, sau chép, tổng hợp theo khoa Điều dẫn đến liệu bị đem di dời nhiều lần, gây sai sót, dẫn đến thống kê thiếu xác III NHỮNG GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC KHÓ KHĂN Đứng trước khó khăn thách thức đặt cho cơng tác quản lý phân công chuyên môn Bên cạnh minh chứng bảng phân công chuyên môn gốc ta s ẽ lập m ột tiệ n ích sử dụng CSDL hồn chỉnh để lưu trữ tất thơng tin phân cơng chun mơn tồn trường để từ CSDL giúp ta thực chức quản lý, thống kê, tính tốn Trang Bước 1: Xác định nội dung nghiệp vụ Thống kê học phần giảng viên, số tiết dạy, số tiết giảm trừ, tính tốn số tiết học phần theo hệ số lớp, số tiết cần phải thực hiện, số tiết thừa Bước 2:Tạo CSDL gồm Table: Bảng GIANGVIEN GIANGVIEN Tên trường Kiểu Khóa magv Text(9)  tengiangvien Text(100) chucvu Text(50) dinhmucgiam Number(Standard) Mã giảng viên theo cấu trúc: AA-BBBB-CCC - AA: quy định khoa quản lý (01: Khoa GDMN; 02: Khoa TNXH; 03: Khoa LLCT-TA) STT MÃ CHUYÊN NGÀNH, MÔN DẠY 01 Giáo dục mầm non 02 Tự nhien xã hội 03 Lý luận trị - Tiếng Anh Tự quy định tiếp phát sinh khoa - BBBB: viết tắt chuyên ngành (GDMN: Giáo dục mầm non, VTLY) STT MÃ CHUYÊN NGÀNH, MÔN DẠY GDMN Giáo dục mầm non TMLY Tâm lý giáo dục CNTT Tin học, công nghệ thông tin DILY Địa lý Tự quy định tiếp phát sinh giảng viên - CCC: số thứ tự Trang Hình ảnh bảng GIANGVIEN sau nhập liệu Bảng HOCPHAN HỌCPHAN Tên trường Kiểu Khóa mamon Text(9)  tenmon Text(200) Mã môn học theo cấu trúc: AA-BB - AA: mã khoa quản lý STT MÃ KHOA 01 Giáo dục mầm non 02 Tự nhien xã hội 03 Lý luận trị - Tiếng Anh Tự quy định tiếp phát sinh khoa - BB: Số thứ tự Trang Hình ảnh bảng HOCPHAN sau nhập liệu Bảng LOP LOP Tên trường Kiểu Khóa malop Text(9)  tenlop Text(9) diengiai Text(100) Mã lớp theo cấu trúc: AA-BB-CC - AA: mã khoa quản lý STT MÃ KHOA 01 Giáo dục mầm non 02 Tự nhiên xã hội 03 Lý luận trị - Tiếng Anh Tự quy định tiếp phát sinh khoa Trang - BB: ký hiệu ký tự sau năm nhập học Ví dụ: Lớp 39 GDMN A nhập học năm 2014 : mã 011401 - CC: Số thứ tự Hình ảnh bảng LOP sau nhập liệu Bảng PHANCONG HỌCPHAN Tên Kiểu Khóa mapc Text(9)  tengv Lấy từ bảng GIANGVIEN ComboBox tenmon Lấy từ bảng HOCPHAN ComboBox sotiet Number(Standard) lop Lấy từ bảng LOP ComboBox siso Number(Standard) hocky Number(Standard) trường Mã phân công để thống kê thứ tự chi tiết phân công môn học cho giảng viên Trang Hình ảnh bảng PHANCONG sau nhập liệu Bước 3: Thiết lập quan hệ cho bảng Trang Bước 4: Tạo Query phép tính tốn thống kê Query thống kê SELECT PHANCONG.mapc, PHANCONG.tengv, PHANCONG.tenmon, PHANCONG.sotiet, IIf([sotiet]=15,1,IIf([sotiet]=30,2,IIf([sotiet]=45,3,IIf([sotiet]=60,4,IIf([sotiet]=75,5, IIf([sotiet]=90,6)))))) AS PHANCONG!sotiet*[heso] dvht, AS PHANCONG.lop, sotietquydoi, PHANCONG.siso, GIANGVIEN.magv, IIf([siso]