thuyết minh phần mềm nhập điểm nhanh chính xác

Trang 1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập –Tự do – Hạnh phúc THUYẾT MINH ĐỀ TÀI DỰ CUỘC THI “SÁNH TẠO GIÁO DỤC ” DÀNH CHO CẤP THCS (Phiên bản 2) Kính gửi ban tổ chức cuộc thi Sáng tạo giáo dục dành cho cấp Trung học cơ sở 1.Tên đề tài : Phần mềm Nhập Điểm bậc trung học 2.Mã số 3.Thời gian thực hiện Từ ngày 15 tháng 8 năm 2008 đến ngày 30 tháng 02 năm 2009 4.Đơn vị áp dụng đề tài . Tên đơn vị : Trường THCS Trần Kiệt Địa chỉ : Xã Hoà Hiệp Nam – Huyện Đông Hòa – Tỉnh Phú Yên Điện thoại : 057. 3536041 Fax : E-mail: 5.Chủ nhiệm đề tài . Họ và tên : Văn Nghĩa Học vị : CĐSP KT Chức danh KH: Chức vụ: Giáo viên Địa chỉ : Thôn Đa Ngư – Xã Hòa Hiệp Nam – Huyện Đông Hòa – Tỉnh Phú Yên. Điện thoại cơ quan : 057.3536041 . Điện thoại nhà riêng: 057.3536290 Điện thoại di động : 0983.536290 Fax : Email: vannghia.thcs@gmail.com 6.Các đơn vị cá nhân phối hợp nghiên cứu và áp dụng Tên đơn vị,cá nhân Nội dung phối hợp nghiên cứu 7.Tình hình nghiên cứu và áp dụng trong và ngoài nước 7.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu thuộc lĩnh vực của đề tài: Chỉ triển khai trong trường dùng và áp dụng hiệu quả. 7.2 Danh mục các công trình liên quan -Sách : Excel ’97 phần căn bản. Giáo trình thực hành . Tác giả : Ông Văn Thông. Trang 2 -Sách : Excel ’2000 phần nâng cao. Giáo trình thực hành . Tác giả : Ông Văn Thông. -Sách :Excel trong quản lí kế toán. Giáo tình thực hành. Tác giả : Ông văn Thông 8.Mục tiêu đề tài Nhập điểm thuận tiện và chính xác khoa học, Có bản báo cáo chất lượng các lớp và tính được số lượng nữ theo yêu cầu của Phòng giáo dục. 9.Nội dung nghiên cứu và tiến độ thực hiện 9.1 Nội dung nghiên cứu -Nghiên cứu phần mềm Excel -Lập các Sheet -Các công thức hàm của Excel -Sử dụng ngôn ngữ Lập trình Visual Basic 9.2 Tiến độ thực hiện Số T T Các nội dung công việc thực hiện chủ yếu Sản phẩm đạt Thời gian (bắt đầu – kết thúc) Người thực hiện 1 2 3 *Yêu cầu máy tính của bạn : - Mở cửa sổ Excel - Chọn :Tools Macro Security Medium OK * Chỉnh độ phân giải màn hình 1024by 768pinxlx Mở phần mềm Nhập điểm màn hình xuất hiện: Chỉ chọ một lần ( Chọn lại khi máy cài đặt Windows lại) Trang 3 có 3 giao diện sau đây : A.Giao diện khai báo lớp Click chuột trái chọn Trang 4 Giao diện này dùng khai báo -Trường -Năm học -Các lớp đang dạy môn của mình. *Ô hàng trên gồm 7 lớp *Ô hàng dưới gồm 4 lớp Mục đích dùng cho dạy khác khối *Nên nhập tên lớp bắt đầu từ Ô đầu tiên hàng trên cho tiện -Sau khi khai báo xong chọn thì sẽ xuất hiện giao diện sau: B.Giao diện nhập điểm *Ở đây ta ghi môn học và tên giáo viên ( Có thể không ghi cũng được) *Phần học kì 1 và học kì 2 máy tự chọn sẵn theo thời gian trong năm học. *Nếu Ở giao diện Nhập lớp mà con trỏ ở Ô lớp nào thì sau khi chọn sẽ xuất hiện tên lớp đó. *Tên học sinh có thể nhập vào đây. Khi nhập tên học phải chọn nút ô vuông (Click chuột trái), chọn xong con trỏ tự nhảy vào ô nhập tên *Nếu học sinh đó là nữ , tương tự ta chọn ô vuông nhập điểm Nhập điểm Trang 5 chọn xong con trỏ tự nhảy vào Ô nữ nhấn một “phím chữ” bấc kì sẽ đánh dấu chữ “X” rồi Enter cứ như vậy mà thực hiện. (lúc này nên bỏ dấu kiểm ở phần nhập tên , để sau khi Enter con trỏ vẫn ở cị trí ô nữ) * Việc nhập tên học sinh và đánh dấu nữ có thể nhập phần giao diện Excel (Đề cập sau). *Muốn nhập điểm thì phải chú ý chọn lớp nào ( Đây là điều hiển nhiên).Nhập điểm nên nhập theo cột ( nhập xuống) *Giả sử ta nhập cột đầu tiên của phần Miệng Bao nhiêu điểm ghi vào rồi Enter, điểm này sẽ ghi phần phía dưới theo thứ tự. lại tiếp tục số thứ tự thứ 2 rồi Enter, cư như vậy mà làm.Như vậy ta nhập điểm ở trong một Ô mà điểm được ghi đúng vị trí thứ tự.Khi nhập điểm sai sẽ có bảng thông báo . Ví dụ : Điểm hệ số 1: là 8 mà nhập 8.5 là có báo ngay, sau đó Enter tự động mất số thập phân ở phía sau ngay. Hoặc là nhập > 10 cũng bị báo “nhập sai” * Tương tự nhập điểm 1 tiết và HK cũng như thế , nhưng ở đây cho phép nhập điểm thập phân. Ví dụ : 7.5 ta chỉ ghi là 75 thì máy tự động ghi là 7.5 Nếu số thập phân là khác 5 là báo “nhập sai”, Enter sẽ xóa điểm sai này , rồi nhập lại. Cột TB môn được tính từ Excel qua. (Chưa có điểm HK thì cột này bỏ trống). * Riêng Ô nhập điểm HK cho phép số thập phân khác 5 củng được .Ví dụ : 7.6 ,ghi là 76 thì máy ghi là 7.6. Mục đích khi HKI bạn không dạy lớp này , nhưng HKII thì dạy nên cần điểm TB ở KHI bằng cách chỉ nhập điểm TB HKI vào Ô điểm thi HKI để kết quả so sánh với điểm TB HKII từ đó cho ra điểm cả năm (Lúc này ta không cần nhập điểm chi tiết các cột ở HKI ). * Để có bảng thống kê chất lượng đầu năm bạn nên Con trỏ Trang 6 nhập điểm chất lượng đầu năm vào Ô đầu tiên của phần kiểm tra 15 phút tính từ bên trái sang. *Ô màu Vàng HKI, HKII và CN máy tự tính ta không quan tâm. * Nếu muốn xoá điểm tất cả thì chọn Ô xoá điểm sẽ có bảng hỏi , sau đó thực hiện. * Nhập điểm xong muốn có bảng báo cáo thống kê chọn Ô Báo cáo. Trong bảng này có 4 báo cáo Đầu năm HKI HKII Cả năm * Về đúng bảng thống kê mà ta đang cần. chỉ việc thực hiện lệnh Print là xong. *Từ giao diện nhập điểm muốn trở về Excel thì chọn Về Excel và về đúng ngay lớp ta đang chọn kể cả học kì C. Giao diện Excel Giao diện này được xây dựng giống hoàn toàn cấu trúc của của phần Excel của Bộ giáo dục nhất là về số cột điểm. Nhưng mỗi Sheet được làm 2 học kì cho một lớp. Cột Nữ bên trái có thể nhập trực tiếp vào đây cùng được Họ trên cũng vậy ( Chỉ nhập được ở HKI, HKII tự có) • Nhưng ta không cần nhập chỉ việc Copy phần họ tên Sau đó ta Click chuột trái chọn Ví dụ : Chọn HKII Trang 7 ở Excel mà hiệu phó chuyên cung cấp ta dán vào đây tiện hơn. • Phần điểm của ta dán ngược lại vào bảng Excel của rồi nộp cho nhà trường. Ta có bảng tổng kết báo cáo chất lượng thống kê ngay để nộp cho Tổ trưởng. *Lẽ ra ta nhập trực tiếp vào bảng Excel cũng được nhưng dể bị nhầm. hơn nữa khô khan không được bài bản gì lắm. *Trong giao diện Excel này có mũi tên Chỉ việc đưa trỏ vào đây Click chuột trái là quay về giao diện Nhập điểm và về đúng ngay vị trí lớp ta đang chọn. • Tóm lại 3 giao diện trên điều có phần Báo cáo . Trên đây là những gì thuyết trình phần mềm nhập điểm tự sáng tạo qua kinh nghiệm giảng dạy giúp việc nhập điểm nhanh và chính xác.Trong quá trình thuyết minh đôi khi trình bày chưa hết ý những tiện lợi ưu điểm của phần mềm này Rất mong sự góp ý phê bình những ý tưởng chưa được hoàn tất , để từ đó có cơ sở lập trình những nội dung lớn và vi mô hơn. Chân thành cám ơn ban giám khảo Trang 8 10. Dự kiến những đóng góp của đề tài 10.1 Đóng góp về lí luận 10.2 Đóng góp về thực tiễn 10.3 Khả năng phổ biến rộng rãi ở địa phương và toàn quốc 10.4 Đăng kí sản phẩm và địa chỉ ứng dụng Số TT Tên sản phẩm. số lượng Yêu cầu khoa học Địa chỉ ứng dụng 1 Phần mềm nhập điểm Tính điểm trung bình và thống kê chất lượng chính xác Các trường : - THCS - THPT Số bài báo 11.Kinh phí thực hiện đề tài 11.1 Tổng kinh phí đề tài 120.000 VNĐ 11.2 Thuyết minh sử dụng kinh phí : 3 quyển sách thực hành MS-EXCEL của tác giả : Ông Văn Thông Mỗi quyển 40.000VNĐ 11.3 Nguồn kinh phí : +Nguồn hổ trợ dự án THCSII +Nguồn khác 12.Những đề xuất khác Thường xuyên tổ chức những cuộc thi sáng tạo giáo dục như thế này, để từ đó có những sáng kiến hay đóng góp một phần nhỏ cho ngành giáo dục nước nhà. Tuy Hòa ,ngày 03 tháng 03 năm 2009 Ngày 03 tháng 03 năm 2009 Thực hiện đề tài Cơ quan chủ trì PHT (Đã kí tên và đóng dấu) Văn Nghĩa Lê văn Chín Trang 9 . giảng dạy giúp việc nhập điểm nhanh và chính xác. Trong quá trình thuyết minh đôi khi trình bày chưa hết ý những tiện lợi ưu điểm của phần mềm này Rất mong. diện Nhập điểm và về đúng ngay vị trí lớp ta đang chọn. • Tóm lại 3 giao diện trên điều có phần Báo cáo . Trên đây là những gì thuyết trình phần mềm nhập điểm