Bảng thuyet minh Phan mem nhap diem

9.Nội dung nghiên cứu và tiến độ thực hiện 9.1 Nội dung nghiên cứu -Nghiên cứu phần mềm Excel -Lập các Sheet -Các công thức hàm của Excel -Sử dụng ngôn ngữ Lập trình Visual Basic 9.2 Tiế

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập –Tự do – Hạnh phúc

THUYẾT MINH ĐỀ TÀI

DỰ CUỘC THI “SÁNH TẠO GIÁO DỤC ”

DÀNH CHO CẤP THCS

(Phiên bản 2)

Kính gửi ban tổ chức cuộc thi Sáng tạo giáo dục dành cho cấp Trung học cơ sở

1.Tên đề tài : Phần mềm Nhập Điểm bậc trung học 2.Mã số

3.Thời gian thực hiện

Từ ngày 15 tháng 8 năm 2008 đến ngày 30 tháng 02 năm 2009

4.Đơn vị áp dụng đề tài

Tên đơn vị : Trường THCS Trần Kiệt

Địa chỉ : Xã Hoà Hiệp Nam – Huyện Đông Hòa – Tỉnh Phú Yên

Điện thoại : 057 3536041

Fax : E-mail:

5.Chủ nhiệm đề tài

Họ và tên : Văn Nghĩa Học vị : CĐSP KT Chức danh KH: Chức vụ: Giáo viên

Địa chỉ : Thôn Đa Ngư – Xã Hòa Hiệp Nam – Huyện Đông Hòa – Tỉnh Phú Yên Điện thoại cơ quan : 057.3536041 Điện thoại nhà riêng: 057.3536290

Điện thoại di động : 0983.536290

Fax : Email: vannghia.thcs@gmail.com

6.Các đơn vị cá nhân phối hợp nghiên cứu và áp dụng

Tên đơn vị,cá nhân Nội dung phối hợp nghiên cứu

7.Tình hình nghiên cứu và áp dụng trong và ngoài nước

7.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu thuộc lĩnh vực của đề tài:

Chỉ triển khai trong trường dùng và áp dụng hiệu quả

7.2 Danh mục các công trình liên quan

-Sách : Excel ’97 phần căn bản Giáo trình thực hành

Tác giả : Ông Văn Thông

Trang 2

-Sách : Excel ’2000 phần nâng cao Giáo trình thực hành

Tác giả : Ông Văn Thông

-Sách :Excel trong quản lí kế toán Giáo tình thực hành

Tác giả : Ông văn Thông

8.Mục tiêu đề tài

Nhập điểm thuận tiện và chính xác khoa học, Có bản báo cáo chất lượng các lớp và tính được số lượng nữ theo yêu cầu của Phòng giáo dục

9.Nội dung nghiên cứu và tiến độ thực hiện

9.1 Nội dung nghiên cứu

-Nghiên cứu phần mềm Excel

-Lập các Sheet

-Các công thức hàm của Excel

-Sử dụng ngôn ngữ Lập trình Visual Basic

9.2 Tiến độ thực hiện

Số

T

T Các nội dung công việc thực hiện chủ yếu

Sản phẩm đạt

Thời gian

(bắt đầu – kết thúc)

Người thực hiện 1

2

3

*Yêu cầu máy tính của bạn :

- Mở cửa sổ Excel

- Chọn :Tools

Macro Security

Medium

OK

*Chỉnh độ phân giải màn hình 1024by

768pinxlx

Mở phần mềm Nhập điểm màn hình xuất hiện:

Chỉ chọ một lần ( Chọn lại khi máy cài đặt Window

s lại)

có 3 giao diện sau đây :

A.Giao diện khai báo lớp

Giao diện này dùng khai báo

-Trường

-Năm học

Click chuột trái chọn

Trang 4

-Các lớp đang dạy môn của mình

*Ô hàng trên gồm 7 lớp

*Ô hàng dưới gồm 4 lớp

Mục đích dùng cho dạy khác khối

*Nên nhập tên lớp bắt đầu từ Ô đầu tiên hàng trên cho tiện

-Sau khi khai báo xong chọn thì sẽ xuất hiện giao diện sau:

B.Giao diện nhập điểm

*Ở đây ta ghi môn học và tên giáo viên ( Có thể không ghi cũng được)

*Phần học kì 1 và học kì 2 máy tự chọn sẵn theo thời gian trong năm học

*Nếu Ở giao diện Nhập lớp mà con trỏ ở Ô lớp nào thì sau khi chọn sẽ xuất hiện tên lớp đó

*Tên học sinh có thể nhập vào đây Khi nhập tên học phải chọn nút ô vuông (Click chuột trái), chọn xong con trỏ tự nhảy vào ô nhập tên

*Nếu học sinh đó là nữ , tương tự ta chọn ô vuông chọn xong con trỏ tự nhảy vào Ô nữ nhấn một “phím chữ” bấc kì sẽ đánh dấu chữ “X” rồi Enter cứ như vậy

mà thực hiện (lúc này nên bỏ dấu kiểm ở phần nhập

nhập điểm

Nhập điểm

tên , để sau khi Enter con trỏ vẫn ở cị trí ô nữ)

* Việc nhập tên học sinh và đánh dấu nữ có thể nhập phần giao diện Excel (Đề cập sau)

*Muốn nhập điểm thì phải chú ý chọn lớp nào ( Đây là điều hiển nhiên).Nhập điểm nên nhập theo cột ( nhập xuống)

*Giả sử ta nhập cột đầu tiên của phần Miệng

Bao nhiêu điểm ghi vào rồi Enter, điểm này sẽ ghi phần phía dưới theo thứ tự lại tiếp tục số thứ tự thứ 2 rồi Enter, cư như vậy mà làm.Như vậy ta nhập điểm ở trong một Ô mà điểm được ghi đúng vị trí thứ tự.Khi nhập điểm sai sẽ có bảng thông báo

Ví dụ : Điểm hệ số 1: là 8 mà nhập 8.5 là có báo ngay, sau đó Enter tự động mất số thập phân ở phía sau ngay

Hoặc là nhập > 10 cũng bị báo “nhập sai”

* Tương tự nhập điểm 1 tiết và HK cũng như thế , nhưng

ở đây cho phép nhập điểm thập phân

Ví dụ : 7.5 ta chỉ ghi là 75 thì máy tự động ghi là 7.5 Nếu số thập phân là khác 5 là báo “nhập sai”, Enter sẽ xóa điểm sai này , rồi nhập lại Cột TB môn được tính

từ Excel qua (Chưa có điểm HK thì cột này bỏ trống)

* Riêng Ô nhập điểm HK cho phép số thập phân khác

5 củng được Ví dụ : 7.6 ,ghi là 76 thì máy ghi là 7.6 Mục đích khi HKI bạn không dạy lớp này , nhưng HKII thì dạy nên cần điểm TB ở KHI bằng cách chỉ nhập điểm TB HKI vào Ô điểm thi HKI để kết quả so sánh với điểm TB HKII từ đó cho ra điểm cả năm (Lúc này ta không cần nhập điểm chi tiết các cột ở HKI ).

* Để có bảng thống kê chất lượng đầu năm bạn nên

nhập điểm chất lượng đầu năm vào Ô đầu tiên của phần kiểm tra 15 phút tính từ bên trái sang

Con trỏ

Trang 6

*Ô màu Vàng HKI, HKII và CN máy tự tính ta không quan tâm

* Nếu muốn xoá điểm tất cả thì chọn Ô xoá điểm sẽ có bảng hỏi , sau đó thực hiện

* Nhập điểm xong muốn có bảng báo cáo thống kê chọn

Ô Báo cáo Trong bảng này có 4 báo cáo

Đầu năm HKI HKII

Cả năm

* Về đúng bảng thống kê mà ta đang cần chỉ việc thực hiện lệnh Print là xong

*Từ giao diện nhập điểm muốn trở về Excel thì chọn Về Excel và về đúng ngay lớp ta đang chọn kể cả học kì

C Giao diện Excel

Giao diện này được xây dựng giống hoàn toàn cấu trúc của của phần Excel của Bộ giáo dục nhất là về số cột điểm Nhưng mỗi Sheet được làm 2 học kì cho một lớp Cột Nữ bên trái có thể nhập trực tiếp vào đây cùng được

Họ trên cũng vậy ( Chỉ nhập được ở HKI, HKII tự có)

 Nhưng ta không cần nhập chỉ việc Copy phần họ tên ở Excel mà hiệu phó chuyên cung cấp ta dán vào đây tiện hơn

Sau đó ta Click chuột trái chọn

Ví dụ : Chọn HKII

 Phần điểm của ta dán ngược lại vào bảng Excel của rồi nộp cho nhà trường Ta có bảng tổng kết báo cáo chất lượng thống kê ngay để nộp cho Tổ

trưởng

*Lẽ ra ta nhập trực tiếp vào bảng Excel cũng được nhưng dể bị nhầm hơn nữa khô khan không được bài bản gì lắm

*Trong giao diện Excel này có mũi tên

Chỉ việc đưa trỏ vào đây Click chuột trái là quay về giao diện Nhập điểm và về đúng ngay vị trí lớp ta đang chọn

 Tóm lại 3 giao diện trên điều có phần Báo cáo Trên đây là những gì thuyết trình phần mềm nhập điểm

tự sáng tạo qua kinh nghiệm giảng dạy giúp việc nhập điểm nhanh và chính xác.Trong quá trình thuyết minh đôi khi trình bày chưa hết ý những tiện lợi ưu điểm của phần mềm này

Rất mong sự góp ý phê bình những ý tưởng chưa được hoàn tất , để từ đó có cơ sở lập trình những nội dung lớn và vi mô hơn Chân thành cám ơn ban giám khảo

10 Dự kiến những đóng góp của đề tài

10.1 Đóng góp về lí luận

10.2 Đóng góp về thực tiễn

10.3 Khả năng phổ biến rộng rãi ở địa phương và toàn quốc

Trang 8

10.4 Đăng kí sản phẩm và địa chỉ ứng dụng

Số

TT Tên sản phẩm số lượng Yêu cầu khoa học Địa chỉ ứng dụng

1 Phần mềm nhập điểm Tính điểm trung bìnhvà thống kê chất

lượng chính xác

Các trường :

- THCS

- THPT

Số bài báo

11.Kinh phí thực hiện đề tài

11.1 Tổng kinh phí đề tài 120.000 VNĐ

11.2 Thuyết minh sử dụng kinh phí : 3 quyển sách thực hành MS-EXCEL của tác giả :

Ông Văn Thông

Mỗi quyển 40.000VNĐ

11.3 Nguồn kinh phí :

+Nguồn hổ trợ dự án THCSII

+Nguồn khác

12.Những đề xuất khác

Thường xuyên tổ chức những cuộc thi sáng tạo giáo dục như thế này, để từ đó có những sáng kiến hay đóng góp một phần nhỏ cho ngành giáo dục nước nhà

Tuy Hòa ,ngày 03 tháng 03 năm 2009 Ngày 03 tháng 03 năm 2009

Thực hiện đề tài Cơ quan chủ trì

PHT

(Đã kí tên và đóng dấu)

Văn Nghĩa

Lê văn Chín