Nhằm nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động thông tin thư viện tại Trung tâm thông tin thư viện trường Đại học Lao động Xã hội. Gồm 3 chương: Chương 1: Công nghệ thông tin với hoạt động của Trung tâm thông tin – thư viện trường Đại học Lao đôngXã hội. Chương 2: Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin tại Trung tâm thông tin – thư viện trường Đại học Lao độngXã hội Chương 3: Nhận xét và đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin tại Trung tâm thông tinthư viện trường Đại học Lao động – Xã hội.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI KHOA THƯ VIỆN - THÔNG TIN - - ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG - XÃ HỘI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Văn Thiên Sinh viên : Trần Thị Ánh Lớp : TVTT 41B HÀ NỘI - 2013 LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập thời gian làm Khoá luận tốt nghiệp, em nhận quan tâm giúp đỡ thầy, cô giáo Khoa Thông tin-Thư viện Trường Đại Văn hóa Hà Nội, bảo tận tình Ban lãnh đạo, cán công tác Trung tâm Thông tin-Thư viện Trường Đại học Lao động-Xã hội giúp em hồn thành Khố luận tốt nghiệp Qua cho em xin chân thành cảm ơn quan tâm giúp đỡ thầy, cô giáo, Ban lãnh đạo Trung tâm Thông tin-Thư viện Trường Đại học Lao động Xã hội Hà Nội toàn thể bạn Đặc biệt em xin trân trọng cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo - Th.S Nguyễn Văn Thiên - người tận tình bảo hướng dẫn em hồn thành Khoá luận tốt nghiệp Em xin cảm ơn gia đình bạn bè - người ln bên em, động viên khuyến khích để em hồn thành Khóa luận tốt nghiệp có kết ngày hôm Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ DANH MỤC HÌNH Chương 1: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VỚI TRUNG TÂM THÔNG TIN -THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG - XÃ HỘI 11 1.1 Khái quát công nghệ thông tin 11 1.1.1 Khái niệm 11 1.1.2 Vai trò cơng nghệ thơng tin với phát triển xã hội 12 1.1.3 Ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thư viện 14 1.2 Trung tâm thông tin thư viện trường Đại học Lao động -Xã Hội 21 1.2.1 Vài nét trình hình thành phát triển Trung tâm 21 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức trung tâm thông tin- thư viện 23 1.2.3 Cơ sở vật chất nguồn lực thông tin 26 1.2.4 Người dùng tin nhu cầu tin trung tâm thông tin thư viên 31 1.3 Ý nghĩa việc ứng dụng công nghệ thông tin Trung tâm thông tin-thư viện trường Đại học Lao động-Xã hội 36 Chương 2: THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN -THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG XÃ HỘI 38 2.1 Xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin Trung tâm thông tin-thư viện38 2.1.1 Phần cứng 38 2.1.2 Phần mềm 39 2.1.3 Hệ thống mạng 43 2.2 Ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động chuyên môn 43 2.2.1 Công tác bổ sung tài liệu 43 2.2.2 Biên mục xây dựng sở liệu 54 2.2.3 Tra cứu thông tin 63 2.2.4 Lưu thông tài liệu 64 2.2.5 Ứng dụng hoạt động khác 67 Chương 3: NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN -THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG XÃ HỘI 69 3.1 Nhận xét 69 3.1.1 Điểm mạnh 69 3.1.2 Điểm yếu 70 3.1.3 Nguyên nhân điểm yếu 72 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu ứng dụng công nghệ thông tin Thư viện trường Đại học Lao động-Xã hội 73 3.2.1 Tăng cường đầu tư sở vật chất nguồn lực thông tin điện tử 73 3.2.2 Đẩy mạnh khác thác phân hệ phần mềm IlibMe V5 75 3.2.3 Phát triển sản phẩm có ứng dụng CNTT 76 3.2.4 Giải pháp phát huy nhân tố người 77 TÀI LIỆU THAM KHẢO 86 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CSDL Cơ sở liệu ĐH LĐ-XH Đại học Lao động-Xã hội HS-SV Học sinh-sinh viên NDT Người dùng tin TT-TV Thông tin-thư viện NCT Nhu cầu tin DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức Trung tâm TT-TV Trường ĐH LĐ-XH 25 Biêu đồ 1: Minh họa nhóm NDT Trung tâm TT-TV 35 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Bảng thống kê số lượng sách theo lĩnh vực đào tạo 29 Bảng 2: Bảng thống kê số lượng tài liệu luận văn luận án, đề tài nghiên cứu 30 DANH MỤC HÌNH Hình 2.1: Giao diện phần mềm IlibMe V5 40 Hình 2.2 Minh họa mơ tả tra trùng tài liệu 46 Hình 2.3 Minh họa kiểm tra trùng 46 Hình 2.4 Minh họa thị kết 46 Hình 2.5 Giao diện cho mô tả xuất phẩm riêng biệt 47 Hình 2.6 Giao diện cho mơ tả xuất phẩm nhiều kỳ 48 Hình 2.7 Giao diện tìm kiếm đơn nhận bổ sung 49 Hình 2.8 Giao diện danh sách đơn nhận 51 Hình 2.9 Màn hình in thống kê tài liệu 52 Hình 2.10 Giao diện thống kê tài liệu theo kho đọc 52 Hình 2.11 Hiển thị kết theo kho đọc 53 Hình 2.14 Giao diện biên mục tài liệu số 59 Hình 2.15 Giao diện nhập thơng tin liệu số 59 Hình 2.16 danh sách liệu số 60 Hình 2.17 Giao diện in phích cho ghi 61 Hình 2.18 Kết in phích cho ghi biên mục 62 Hình 2.19 Giao diện tra cứu Opac Trung tâm TT-TV 63 Hình 2.20 Hiển thị kết tìm kiếm dạng Marc 64 Hình 2.21 Minh họa biểu ghi bạn đọc 66 Hình 2.22 Danh sách kho sách 67 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Cuộc cách mạng khoa học kĩ thuật phát triển nhanh chóng tạo nên khối lượng thông tin khổng lồ không ngừng phát triển, dẫn đến tượng bùng nổ thơng tin Sự gia tăng nhanh chóng khối lượng tri thức khoa học ảnh hưởng lớn tới hoạt động quan thông tin-thư viện Trước phát triển đó, tác động đến thành phần cấu kho tài liệu, bên cạnh tài liệu văn in giấy có thêm tài liệu dạng sách : đĩa, ảnh, băng từ, đĩa từ…Do việc tiếp cận với tất nguồn thông tin nhiều hình thức là điều khó khăn, điều kiện phát triẻn kinh tế xã hội Thông tin thực trở thành nguồn lực thiếu cho hoạt động người, tài nguyên quan trọng Hoạt động quan thông tin-thư viện giúp cho người dùng tin việc lựa chọn sử dụng nguồn thơng tin khổng lồ để đáp ứng nhu cầu Để đảm đương nhiệm vụ quan thông tin-thư viện muốn cung cấp thông tin xác, nhanh chóng, kịp thời phải ứng dụng tiến khoa học kĩ thuât vào hoạt động Việc áp dụng tiến khoa học kĩ thuật công nghệ thông tin vào hoạt động thư viện giúp rút ngắn trình xử lý tài liệu, tiết kiệm thời gian cho cán thư viện, cải tiến tồn quy trình cơng nghệ, tạo đa dạng sản phẩm dịch vụ thơng tin làm hình thành nhu cầu tin phong phú phục vụ bạn đọc nhanh chóng dễ dàng, rút ngắn thời gian tìm kiếm tài liệu nhằm đáp ứng đầy đủ yêu cầu tin mà họ đề Với việc áp dụng thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến thúc đẩy mạnh mẽ phát triển quan thông tin-thư viện Trung tâm thông tin-thư viện trường Đại học Lao động-Xã hội thư viện thuộc hệ thống thư viện trường đại học phục vụ cho việc giảng dạy, học tập, nghiên cứu giảng viên, sinh viên thuộc chuyên ngành đào tạo trường : kế toán, bảo hiểm, quản trị nhân lực, ngoại ngữ…Nên việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thư viện giúp Trung tâm thông tin-thư viện trường Đại học Lao động-Xã hội xử lý lưu trữ thơng tin nhiều thuận tiện, xác, tiết kiệm thời gian công sức cho cán thư viện, xây dựng sở liệu để quản lý vốn tài liệu, quản lý phục vụ bạn đọc dễ dàng, đồng thời tạo lập mạng để tham gia vào việc chia sẻ nguồn lực thông tin Xuất phát từ thực tiễn tầm quan trọng việc ứng dụng tin học hoạt động thư viện, em chọn đề tài “Ứng dụng công nghệ thông tin Trung tâm thông tin-thư viện trường Đại học Lao động Xã hội” làm đề tài khóa luận Với mục đích nghiên cứu thực trạng đưa đánh giá, nhận xét hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin Trung tâm thông tin - thư viện trường Đại học Lao động-Xã hội đề xuất giải pháp nhằm nâng cao chất lượng hiệu hoạt động thư viện giai đoạn Lịch sử nghiên cứu vấn đề Ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thông tin-thư viện việc quan trọng quan, trung tâm thông tin- thư viện Đây đề tài hấp dẫn thu hút nhiều người nghiên cứu Đã có nhiều cơng trình tìm hiểu, nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin-thư viên như: - Đào Kim Phượng (2006) “Ứng dụng tin học hoạt động thông tin-thư viện trung tâm thông tin thư viện Trường đại học sư phạm Hà Nội” ( Khóa luận tốt nghiệp) - Nguyễn Thị Hồi Thanh (2008) “Tìm hiểu việc ứng dụng tin học thư viện Tư pháp” (Khóa luận tốt nghiệp) Ngồi ra, có nhiều đề tài nghiêm cứu Ứng dụng Công nghệ thông tin hoạt động thông tin-thư viện Tuy nhiên, chưa có cơng trình nghiên cứu cách tồn diện hệ thống “Ứng dụng cơng nghệ thông tin Trung tâm thông tin-thư viện trường Đại học Lao động-Xã hội” Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu - Mục đích nghiên cứu: Nhằm nâng cao hiệu ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin - thư viện Trung tâm thông tin - thư viện trường Đại học Lao động - Xã hội - Nhiệm vụ nghiên cứu: + Hệ thống hoá vấn đề công nghệ thông tin hoạt động thư viện + Nghiên cứu thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin Trung tâm thông tin - thư viện trường Đại học Lao động-Xã hội + Đề xuất kiến nghị nhằm nâng cao hiệu ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin-thư viện Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin thư viện - Phạm vi nghiên cứu: Trung tâm thông tin-thư viện trường Đại học Lao động-Xã hội, giai đoạn Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp khảo sát - Phương pháp phân tích-tổng hợp - Phương pháp vấn, trao đổi trực tiếp với cán trung tâm Cấu trúc đề tài: 81 - Hình thức đào tạo: Đa dạng, phù hợp với nội dung chương trình đào tạo Hình thức đào tạo dài hạn tập trung cho cán trẻ quy hoạch cán TTTT- TV Hình thức đào tạo ngắn hạn hay lớp bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ dành cho tất đối tượng đặc biệt cán chưa có nghiệp vụ TT- TV Để nâng cao trình độ cán Trung tâm TT- TV trường ĐH LĐXH, cần thông qua đường cử học bồi dưỡng lớp đào tạo nghiệp vụ địa điểm nước như: Thư viện Quốc gia Việt Nam, Trung tâm TT- TLKH & KHCN Quốc gia, Trường Đại học Văn hoá Hà Nội, Trường Đại học KHXH&NV…và cử học nước để tiếp thu kiến thức tiên tiến nước bạn Cùng với việc bồi dưỡng đội ngũ cán có, cần có kế hoạch tuyển cán vào vị trí thiếu với u cầu cao để đảm bảo chất lượng cho nguồn cán TT- TV đáp ứng cơng việc giai đoạn đổi giáo dục Bên cạnh biện pháp để nâng cao trình độ đội ngũ cán TTTV, cần có biện pháp khuyến khích vật chất tinh thần để tăng thêm trách nhiệm lòng yêu nghề cho họ Nâng cao trình độ CNTT cho cán Thư viện Cán thư viện có vai trò quan trọng hoạt động thơng tin thư viện Yêu cầu đặt cán thông tin thư viện phải giỏi ngoại ngữ, có kiến thức văn hóa chung, hiểu biết sâu lĩnh vực mà phục vụ, nắm bắt làm chủ CNTT ứng dụng thư viện Năng lực, trình độ cán thư viện có ảnh hưởng định đến chất lượng hoạt động hoạt động thông tin thư viện Với bùng nổ thông tin nay, cần phải có đội ngũ cán có khả giải nhiệm vụ phức tạp liên quan đến việc thu thập, xử lý, phân tích, tìm phổ biến thông tin Cán thư viện đảm bảo việc thu thập 82 tài liệu cách tốt nhất, tận dụng tối đa tiềm công nghệ, sở vật chất địa điểm để cung cấp dịch vụ thông tin cách tối ưu Đội ngũ cán thông tin thư viện động có trình độ cao cần phải có kỹ sàng lọc, phân tích bao gói thơng tin để đáp ứng nhu cầu đa dạng người dùng tin Vì vậy, bổ sung tuyển dụng, Trung tâm cần tuyển dụng cán có trình độ đại học chun mơn nghiệp vụ thư viện, đào tạo quy trường đại học nước Thường xuyên có kế hoạch cử cán đào tạo đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ tin học để nâng cao trình độ cho cán thư viện Những người lựa chọn, đào tạo có cách nhìn tổng thể kế hoạch cho thư viện điện tử tới Thư viện nên có kế hoạch bồi dưỡng nâng cao để họ hồn thành nhiệm vụ, bố trí làm việc theo với hoạt động chuyên môn để họ có khả phát huy lực làm việc trình độ đào tạo Đào tạo gắn liền với sử dụng lâu dài, chuyên sâu, có hiệu .Ngoài cán Thư viện phải tự học hỏi, trau dồi kiến thức, động sáng tạo, phát huy khả để góp phần xây dựng hệ thống thư viện ngày vững mạnh, hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ Đảng nhà nước giao cho giai đoạn phát triển đất nước Tuyển dụng cán thư viện có trình độ cơng nghệ thông tin Đào tạo hướng dẫn người dùng tin Người dùng tin bốn yếu tố cấu thành quan trọng hệ thống thông tin thư viện Họ người sử dụng đánh giá chất lượng, hiệu vốn tài liệu, sản phẩm, dịch vụ thông tin thư viện thân thư viện Nhu cầu người dùng tin cao, thỏa mãn, túc đẩy hoạt động thông tin thư viện phát triển Như vậy, hiệu hoạt động thông tin thư viện phụ thuộc phần lớn vào người dùng tin 83 kỹ tìm tin sử dụng thơng tin người dùng tin vấn đề quan trọng Việc đào tạo, hướng dẫn sử dụng người dùng tin công việc cần thiết, thiếu hoạt động thông tin thư viện Người dùng tin cần có hiểu biết lĩnh vực thư viện, thư mục, kỹ sử dụng thành thạo máy tra cứu truyền thống khai thác nguồn thông tin đại mạng thông tin quốc gia quốc tế Thư viện nên có biện pháp hỗ trợ giúp đỡ người dùng tin cách: Mở lớp đào tạo, hướng dẫn người dùng tin kiến thức kỹ tra cứu thông tin máy tính, CSDL trực tuyến kỹ sử dụng dịch vụ thông tin đại In ấn tài liệu nội quy sử dụng thư viện, kiến thức dịch vụ thư viện khả cung cấp thông tin, giúp người dùng tin chủ động lựa chọn hình thức tìm kiếm, tra cứu thơng tin cần Làm dẫn, hướng dẫn người dùng tin cách tra cứu thông tin sử dụng dịch vụ thông tin thư viện 84 KẾT LUẬN Trong giai đoạn nay, CNTT đóng vai trò vơ quan trọng hoạt động người Cuộc cách mạng khoa học - kỹ thuật diễn mạnh mẽ giới, kết đời nhiều sản phẩm, công nghệ khác xuất máy vi tính mạng Internet, với phần mềm chương trình ứng dụng có khả tăng tốc độ truyền tin, làm nguồn thông tin gia tăng nhanh chóng, đa dạng, đồng thời làm thay đổi phương thức giao lưu người Trường ĐH LĐ-XH nơi đào tạo, cung cấp cho đất nước đội ngũ cán có trình độ cao lĩnh vực chuyên ngành xã hội chuyên ngành tự nhiên, đáp ứng yêu cầu đặt thời kỳ đổi phục vụ cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Cùng với trưởng thành lớn mạnh trường, Trung tâm TT-TV có bước phát triển hoạt động thông tin thư viện đặc biệt ứng dụng tin học Là thư viện chuyên ngành, Trung tâmTT-TV trường ĐH LĐ-XH đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT đại, bước nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ tri thức xã hội cho cán thư viện, đại hoá trang thiết bị… Trước yêu cầu nhiệm vụ giai đoạn đòi hỏi Trung tâm TT-TV trường ĐH LĐ-XH cần phải nâng cao hiệu hoạt động Chúng ta hy vọng với truyền thống tích cực, động sáng tạo trước mục tiêu trước mắt lâu dài Trung tâm, đội ngũ cán thư viện phát triển việc ứng dụng CNTT vào hoạt động cho đáp ứng tốt nhu cầu tin người dùng tin 85 Mặc dù nhiều khó khăn, song với tâm trách nhiệm cán thư viện ln cố gắng hồn thành, hết lòng với nghiệp giáo dục đào tạo Hy vọng năm tới thư viện khắc phục hạn chế thiếu xót việc ứng dụng tin học hoạt động để thư viện ngày tiên tiến đại hướng tới phục vụ bạn đọc tốt Qua trình khảo sát, tìm hiểu thực trạng ứng dụng CNTT Trung tâm TT-TV trường ĐH LĐ-XH, em hy vọng kết khóa luận tốt nghiệp đóng góp phần nhằm nâng cao hiệu hoạt động ứng dụng CNTT Trung tâm TT-TV đề xuất số ý kiến nhỏ với mong muốn việc ứng dụng của Trung tâm TT-TV ngày hoàn thiện hơn, thỏa mãn tốt nhu cầu ngày phong phú đa dạng người dùng tin từ giúp cho Trung tâm TT-TV phát triển lên tầm cao mới, khẳng định vai trò, vị với thư viện, quan thơng tin khác nước 86 TÀI LIỆU THAM KHẢO Đỗ Quỳnh Trang (2011), Ứng dụng công nghệ thông tin thư viện trung tâm thông tin Khoa học Học viện Chính trị Hành Quốc gia Hồ Chí Minh, Khóa luận tốt nghiệp thơng tin-thư viện, Đại học Văn hóa Hà Nội, Hà Nội Đỗ Xuân Đán (2011), Đánh giá thực trạng thư viện tài liệu học tập dành cho đào tạo thạc sỹ giải pháp để phát triển thư viện tài liệu học tập phục vụ cho đào tạo thạc sỹ trường Đại học Lao động –Xã hội, Chuyên đề 06, Trường Đại học Lao động - Xã hội, Hà Nội Đồn Phan Tân (2001), Thơng tin học: Giáo trình dùng cho sinh viên ngành thơng tin thư viện quản trị thông tin, Nxb Đại học Quốc gia, Hà Nội Đoàn Phan Tân (2001), Tin học hoạt động thông tin-thư viện, Nxb Đại học Quốc gia, Hà Nội Hồ Thị Mến (2009) Nghiên cứu thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin trung tâm thơng tin thư viện trường Đại học Vinh, Khóa luận tốt nghiệp, Đại học Văn hóa Hà Nội, Hà Nội Lê thị Hồng Nhung (2011), Tìm hiểu máy tra cứu tin thư viện trường đại học Lao động xã hội, Khóa luận tốt nghiệp, Đại học Văn hóa Hà Nội, Hà Nội Lê Văn Viết (2000), Cẩm nang nghề thư viện, Nxb Văn hóa Thơng tin, Hà Nội Nguyễn Quang Tuấn (2006), Nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin thư viện trường Đại học Văn hóa Hà Nội, Khóa luận tốt nghiệp, Đại học văn hóa Hà Nội, Hà Nội Nguyễn Thị Hằng (2008), Tìm hiểu sản phẩm dịch vụ thông tin Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Lao động Xã hội Hà Nội, 87 Khố luận tốt nghiệp Thơng tin - Thư viện, Trường Đại học KHXH&NV (ĐHQGHN), Hà Nội 10 Nguyễn Tiến Đức (2013), Phát triển nguồn lực thông tin phục vụ cơng tác đào tạo tín trung tâm thông tin – thư viện trường Đại học Lao động Xã hội tính khả thi lộ trình thực hiện, Bản tin Đại học Lao động –Xã hội, (số 31+32), Tr 24-30 11 Nguyễn Tiến Hiển – Nguyễn Thị Lan (2011), Quản lý thư viện trung tâm thơng tin : Giáo trình dành cho sinh viên đại học cao đẳng ngành Thư viện- thông tin học, Đại học Văn hóa Hà Nội, Hà Nội 12 Nguyễn Yến Vân – Vũ Dương Thúy Ngà (2006), Thư viện học đại cương: Giáo trình dành cho sinh viên đại học cao đẳng ngành Thư viện- thông tin học, Đại học Văn hóa Hà Nội, Hà Nội 13 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2006), Luật Cơng nghệ thơng tin, Nxb Chính trị Quốc gia, Hà Nội 14 Http://www.ulsa.edu.vn TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI TRẦN THỊ ÁNH ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN -THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG - XÃ HỘI PHỤ LỤC KHÓA LUẬN HÀ NỘI, THÁNG - 2013 Phụ lục CHI TIẾT CÁC TRƯỜNG CỦA CSDL SÁCH Trường 020: Trường chứa số ISBN thông tin điều kiện thu thập giá tiền, số tài liệu Ví dụ(vd): [#][#] 020$a Số ISBN: 0491001304 [][] 020 $c Giá tiền:59.000đ $d Số bản: 06 Trường 041: Trường chứa ký tự chữ để mô tả ngôn ngữ liên quan tới tài liệu ngôn ngữ ghi dạng văn đầy đủ Vd: Ngơn ngữ văn tài liệu tiếng Việt có ký hiệu 041 $a Ngôn ngữ TL:Vie Trường 080: Trường chứa ký hiệu phân loại theo Bảng phân loại 19 lớp Trường ghi ký hiệu phân loại số thứ tự số cutter tài liệu xếp giá phạm vi mục phân loại Vd: Cuốn: Chiến lược Marketing Đại học kinh tế Quốc dân xuất năm 2013 có ký hiệu là: 080 $a Ký hiệu PL: 658 Trường 100: Tiêu đề mơ tả chính- Tác giả cá nhân Trường ghi tên tác giả cá nhân dùng làm tiêu đề mơ tả biểu ghi thư mục Tại Trung tâm TT-TV Trường ĐH LĐ-XH tiêu đề mơ tả xác định theo quy tắc biên mục Tài liệu có tác giả trở xuống lập tiêu đề mơ tả theo tác giả cá nhân Tiêu đề mơ tả thường tác giả tác giả cá nhân chịu trách nhiệm (chủ biên) nội dung Vd: Tác giả Nguyễn Nhật Nam ( chủ biên) 100 $a Tác giả cá nhân: Nguyễn Nhật Nam $e Vai trò: Chủ biên Trường 110: Tiêu đề mơ tả – Tác giả tập thể Trường ghi tên quan tập thể đứng danh nghĩa tác giả tài liệu dùng làm tiêu đề mơ tả biểu ghi thư mục Vd :[2[#]110$a Tác giả tập thể : Đại học Quốc gia $b Đơn vị phụ thuộc : Đại học Tự nhiên Trường 111 : Tên hội nghị [#][#] 111$a Tên hội nghị : $c Địa điểm hội nghị : $d Thời gian hội nghị $n Số thứ tự kỳ họp hội nghị Trường 242 : Nhan đề dịch Trường 245 : Nhan đề thông tin trách nhiệm Trưòng ghi nhan đề nhan đề khác yếu tố bổ sung giải thích cho nhan đề chính, thơng tin tác giả người tham gia biên soạn hay xây dựng tài liệu Vd.[#][0] 245 Nhan đề thông tin trách nhiệm $a Nhan đề : Bảo hiểm xã hội $b Thơng tin khác nhan đề : Sách chuyên khảo $c Thông tin trách nhiệm : Trần Đức Dũng Trường 246 : Nhan đề song song, nhan đề ngồi bìa Vd : [#][] 246$a Information Trường 250 : Lần xuất Trường ghi thông tin lần xuất tài liệu theo qui định qui tắc biên mục tài liệu hành Vd : [#[#]250$a Lần xuất : Xuất lần thứ Trường 260 : Thông tin xuất Trường ghi thông tin nơi xuất bản, nhà xuất bản, năm xuất Vd : [#][#] 260 Thông tin xuất $a Nơi xuất : Hà Nội $b Nhà xuất : Thanh niên $c Năm xuất : 2012 Trường 300 : Mô tả vật lý Trường ghi thông tin khối lượng, minh họa khổ cỡ tài liệu chi tiết tài liệu kèm theo Vd.[#][#] 300 Mô tả vật lý : $a Số lượng trang : 45tr $b Minh họa : Biểu đồ $c Khổ : 21cm $e tài liệu kèm theo : Trường 490: Thông tin tùng thư: Trường cung cấp thông tin tùng thư, muốn hiển thị thơng tin mơ tả thư mục khơng có ý định lập tiêu đề bổ sung cho tên tùng thư Vd: [1][]490 Tùng thư: $a Nhan đề tùng thư: Văn học Ấn Độ Trường 500: Phụ Trường dùng để nhập thông tin ( phụ thêm) nói chung tài liệu mà khơng thuộc trường phụ đặc thù( phụ riêng) Vd: [#][] 500$a Phụ chú: Kèm theo danh sách chữ viết tắt Trường 520: Tóm tắt Trường dùng để trình bày ngắn gon nội dung tài liệu, đồng thời giới thiệu nội dung đặc trưng nội dung, hình thức, đối tượng đặc điểm khác tài liệu Trường 600: Chủ đề nhân vật Vd: [0][] 600 $a Chủ đề nhân vật (vd: $a Hồ Chí Minh) Trường 650: Đề mục chủ đề/ Từ khóa chủ đề có kiểm soát Trường dùng để nhập đề mục chủ đề/từ khóa chủ đề làm tiêu đề điểm truy cập theo tài liệu Vd: Cuốn: Nhập môn Kinh tế học Từ khóa $a Kinh tế học $a Giáo trình Trường 651: Chủ đề địa danh Vd: [0][] 651 $a Chủ đề địa danh : $a Hồ Chí Minh Trường 653 : Từ khóa khơng kiểm sốt Vd : [#][#] 653 Từ khóa khơng kiểm soát $a Kinh doanh $a Kinh tế $a Tiền Trường 655 : Từ khóa thể loại Vd : $a Từ điển $a Tiểu sử Trường 700 : Tiêu đề mô tả bổ sung( đồng tác giả) Trường sử dụng để nhập tên đồng tác giả người chịu trách nhiệm khác không chọn làm tiêu đề mơ tả Cách nhập trường giống trường 100 Vd : $a.Tên : Nguyễn Anh Dũng $e Trách nhiệm : sưu tầm Trường 744 : Đơn vị hợp thành Trường bao gồm phần, tập sách nhiều tập, tùng thư Vd : $a tác giả : Nguyễn Anh Dũng $b Lần xuất : Xuất lần thứ $d Địa xuất : -H.: Thế giới, 2004 $t Nhan đề tập : Bán lẻ $g Số thứ tự tập : tập $h Số trang :99tr Trường 800: Nơi lưu trữ: Trung tâm Thông tin – Thư viện- ĐH LĐ-XH Số ĐKCB( Kho) : D : 12.679 M : 23 478 Phụ lục PHIẾU NHẬP TIN CSDL LUẬN ÁN, LUẬN VĂN Loại tài liệu: Báo cáo tốt nghiệp Báo cáo khoa học Khóa luận Đề tài khoa hoc Luận án- Luận văn [][]042$a Số đăng ký nhà nước [#][7]072a Mã số đề tài [#][#]088$a Mã số báo cáo [][]041$a Ngôn ngữ tài liệu [#][#] 080$a Phân loại UDC $b Số thứ tự [0][]100$a.Tác giả $u: Cơ quan tác giả [2][3]100$a Tác giả tập thể $a Đơn vị chủ quản $b Đơn vị trực thuộ [0][#]111$a Tên hội nghị [][]242$a Nhan đề dịch [][]245$a Nhan đề thơng tin trách nhiệm $a Nhan đề chính(tên luận án) $b Cấp luận án/đề tài $c Thông tin trách nhiệm( Tác giả: Người hướng dẫn, người phản biện) [0][#]700 Thông tin đồng tác giả, người hướng dẫn, phản biện: $a Họ tên : $e.HH/HV $e vai trò: $a Họ tên : $e vai trò: $e.HH/HV $a Họ tên : $e vai trò: $e.HH/HV $a Họ tên : $e vai trò: $e.HH/HV [#][#]852 Nơi lưu giữ/ ký hiệu kho: $a Nơi lưu giữ $b Kho $j: Số kiểm soát giá Người xử lý Người nhập tin ... việc ứng dụng công nghệ thông tin Trung tâm thông tin- thư viện trường Đại học Lao động- Xã hội 36 Chương 2: THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN -THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI... trạng ứng dụng công nghệ thông tin Trung tâm thông tin - thư viện trường Đại học Lao động- Xã hội + Đề xuất kiến nghị nhằm nâng cao hiệu ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin- thư viện. .. Trung tâm thông tin – thư viện trường Đại học Lao động- Xã hội Chương 3: Nhận xét đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu ứng dụng công nghệ thông tin Trung tâm thông tin- thư viện trường Đại học Lao động