Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH ô tô, xe máy thuận phong

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên :Lê Thị Hồng Vân Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY Ơ TƠ, XE MÁY THUẬN PHONG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Thị Hồng Vân Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2018 Mục lục CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ…………………………………………… Error! Bookmark not defined 1.1 Những vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm 1.1.2 Nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa 1.1.3 Nguyên tắc đánh giá 1.2 Tổ chức kế toán chi tiết hàng hóa doanh nghiệp 11 1.2.1 Kế tốn hàng hóa theo phương pháp thẻ song song 12 1.2.2 Kế tốn hàng hóa theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 13 1.2.3 Kế tốn hàng hóa theo phương pháp sổ số dư 14 1.3 Tổ chức kế tốn tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp 17 1.3.1 Chứng từ sử dụng Error! Bookmark not defined 1.3.2 Tài khoản sử dụng Error! Bookmark not defined 1.3.3 Kế toán số nghiệp vụ chủ yếu Error! Bookmark not defined 1.4 Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp 22 1.4 Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung 22 1.4.2 Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký sổ 24 1.4.3.Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ 26 1.4.4.Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp áp dụng hình thức Kế toán máy 28 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY TNHH Ô TÔ, XE MÁY THUẬN PHONG 31 2.1 Khái quát công ty TNHH ô tô, xe máy Thuận Phong 31 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH ô tô, xe máy Thuận Phong…………………………………………………………………… 31 2.1.2 Đặc điểm kinh doanh 32 2.1.3.Tổ chức máy quản lý công ty TNHH ô tô, xe máy Thuận phong 32 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán 34 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH tơ, xe máy Thuận Phong 38 2.2.1 Đặc điểm ngun tắc đánh giá hàng hóa Cơng ty TNHH ô tô, xe máy Thuận Phong Error! Bookmark not defined 2.2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH ô tô, xe máy Thuận Phong 40 • CHƯƠNG : MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH Ơ TÔ, XE MÁY THUẬN PHONG 71 3.1 Nhận xét tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty 71 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa tồn cơng ty TNHH tơ, xe máy Thuận Phong 73 KẾT LUẬN 83 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp bước vào sản xuất, thương mại mục tiêu lớn doanh nghiệp đặt lợi nhuận Vì có doanh nghiệp tồn phát triển Nhưng song hành với doanh nghiệp phải quan tâm quản lý sát yếu tố đầu vào tăng cường thúc đẩy yếu tố đầu cho hiệu Từ nhiệm vụ đòi hỏi doanh nghiệp cần phải đẩy mạnh cơng tác quản lí mà yếu tố quan trọng việc quản lý doanh nghiệp cần phải tổ chức máy kế tốn hồn chỉnh, có mối liên hệ chặt chẽ, kết hợp nhịp nhàng với Đặc biệt doanh nghiệp thương mại Hàng hóa tài sản lưu động doanh nghiệp hình thức vật chất, chiếm phần lớn doanh nghiệp thương mại Hàng hóa doanh nghiệp mua từ bên ngồi, trực tiếp doanh nghiệp sản xuất để dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh để thực việc cung cấp dịch vụ doanh nghiệp để bán tạo lợi nhuận Nhận thức vai trò vị hàng hóa, q trình thực tập công ty TNHH ô tô, xe máy Thuận Phong, em có hội tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty, em tìm hiểu sâu cơng tác kế tốn hàng hóa tầm quan trọng Kết hợp với kiến thức mà em học giúp đỡ nhiệt tình cán quý công ty, đặc biệt phòng kế tốn, với hướng dẫn Ths Nguyễn Đức Kiên, em chọn đề tài làm khóa luận tốt nghiệp cho là: “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH tơ, xe máy Thuận Phong” Nội dung gồm chương: Chương I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ Chương II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH Ô TÔ, XE MÁY THUẬN PHONG Chương III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH Ơ TƠ, XE MÁY THUẬN PHONG CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm hàng hoá a Khái niệm  Hàng hóa đối tượng kinh doanh doanh nghiệp thương mại, vật tư sản phẩm doanh nghiệp thương mại mua với mục đích để bán Trị giá hàng mua vào, bao gồm: giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí thu mua hàng hóa chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản q trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng hóa Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua hàng mua không quy cách, phẩm chất trừ (-) khỏi chi phí mua hàng hóa  Hàng hóa doanh nghiệp thương mại thường đa dạng nhiều chủng loại khác Hàng hóa thường xuyên biến động trình kinh doanh nên cần phải theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn mặt: số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị b Đặc điểm  Hàng hóa đa dạng phong phú: hàng có đặc tính lý, hóa, sinh học riêng Những đặc tính có ảnh hưởng đến số lượng, chất lượng hàng hóa q trình thu mua, vận chuyển, dự trữ, bảo quản bán  Hàng hóa ln thay đổi chất lượng, mẫu mã, thông số kỹ thuật… thay đổi phụ thuộc vào trình độ phát triển sản xuất, vào nhu cầu thị yếu người tiêu dùng Nếu hàng hóa thay đổi phù hợp với nhu cầu tiêu dùng hàng hóa tiêu thụ ngược lại  Trong lưu thơng, hàng hóa thay đổi quyền sở hữu chưa đưa vào sử dụng Khi kết thúc trình lưu thơng, hàng hóa đưa vào sử dụng để đáp ứng nhu cầu cho tiêu dùng hay sản xuất  Hàng hóa có vị trí quan trọng doanh nghiệp thương mại, trình vận động hàng hóa q trình vận động vốn kinh doanh doanh nghiệp  Mua hàng: giai đoạn trình lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh thương mại Là trình vận động vốn kinh doanh từ vốn tiền tệ sang vốn hàng hóa  Bán hàng: giai đoạn cuối trình lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh thương mại Là chuyển hóa vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn tiền tệ  Bảo quản dự trữ hàng hóa: khâu trung gian lưu thơng hàng hóa Để q trình kinh doanh diễn bình thường, doanh nghiệp phải có kế hoạch dự trữ hàng hóa cách hợp lý 1.1.2 Nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, đơn vị mua bán hàng hoá nước phải bám sát thị trường, tiến hành hoạt động mua bán hàng hoá theo chế tự hạch toán kinh doanh Trong hoạt động kinh doanh, đơn vị phải thường xuyên tìm hiểu thị trường, nắm bắt nhu cầu thị hiếu dân cư để có tác động tới phát triển sản xuất, nâng cao chất lượng hàng hoá Hàng hoá doanh nghiệp gồm nhiều loại, nhiều thứ phẩm cấp nhiều thứ hàng yêu cầu quản lý chúng mặt kế tốn khơng giống Vậy nhiệm vụ chủ yếu kế toán hàng hoá là: - Giám sát tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản dự trữ hàng hố, tình hình nhập xuất vật tư hàng hố Tính giá thực tế mua vào hàng hố thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua, dự trữ bán hàng nhằm thúc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển hàng hoá - Tổ chức tốt kế toán chi tiết vật tư hàng hoá theo loại thứ theo số lượng chất lượng hàng hoá Kết hợp chặt chẽ kế toán chi tiết với hạch toán nghiệp vụ kho, quầy hàng, thực đầy đủ chế độ kiểm kê hàng hoá kho, quầy hàng đảm bảo phù hợp số có thực tế với số ghi sổ kế toán - Xác định đắn doanh thu bán hàng, thu đầy đủ thu kịp thời tiền bán hàng, phản ánh kịp thời kết mua bán hàng hoá Tham gia kiểm kê đánh giá lại vật tư, hàng hoá 1.1.3 Nguyên tắc đánh giá hàng hoá 1.1.3.1 Đánh giá nhập kho hàng hóa Đối với hàng hóa mua ngồi: - Giá thực tế Giá mua hàng ghi hóa nhập = hóa đơn kho Chi phí + khác liên quan Các khoản Giảm thuế không hàng mua + giá hoàn - chiết khấu thương mại lại Giá mua ghi hóa đơn số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người bán theo hợp đồng hay hóa đơn tùy thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh nghiệp áp dụng, cụ thể là: + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, giá mua hàng hóa giá chưa có thuế GTGT đầu vào + Đối vơi doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hàng không chịu thuế GTGT giá mua tổng tốn Các khoản thuế khơng hồn lại: Thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuếGTGT (khơng khấu trừ) Chi phí thu mua hàng hóa: Chi phí vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ, lưu kho, lưubãi, bảo hiểm hàng mua, hao hụt định mức cho phép, cơng tác phí phận thu mua, Chiết khấu thương mại: Là số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ mua hàng hóa, dịch vụ với số lượng lớn theo thỏa thuận Giảm giá hàng mua: Là số tiền người bán giảm trừ cho người mua hàngkém phẩm chất, sai quy cách khoản ghi giảm giá mua hàng hóa - Đối với hàng hóa th ngồi gia cơng chế biến: Giá thực tế nhập kho = Giá xuất kho gia cơng chế biến + Chi phí gia cơng, chế biến + Chi phí vận chuyển, bốc dỡ - Đối với hàng hóa nhận góp từ đơn vị cá nhân tham gia vào liên doanh, liên kết Giá thực tế nhập kho = Giá hàng hóa hội đồng định giá + Chi phí liên quan đến tiếp nhận 1.1.3.2 Đánh giá xuất kho hàng hoá Hàng tồn kho doanh nghiệp tăng từ nhiều nguồn khác với đơn giá khác nhau, doanh nghiệp phải lựa chọn phương pháp tính giá thực tế hàng xuất kho Việc lựa chọn phương pháp tùy thuộc vào đặc điểm hàng tồn kho, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên lựa chọn phương pháp tính giá xuất kho yêu cầu phải quán suốt niên độ kế tốn Nếu có thay đổi phải giải trình thuyết minh, nêu rõ tác động thay đổi tới báo cáo tài doanh nghiệp.Theo chế độ kế toán hành, việc xác định giá trị hàng xuất kho thực theo phương pháp sau: 1.Phương pháp tính theo giá đích danh: Đây phương pháp tính theo giá áp dụng dựa giá trị thực tế thứ hàng hóa mua vào, thứ sản phẩm xuất ra, đòi hỏi kế tốn phải biết hàng hóa kho thuộc lần nhập kho nào, đơn giá Giá trị xuất dùng tính chi tiết vào số lượng đơn giá loại hàng hóa - Ưu điểm: Đây phương pháp tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế toán; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế, kế tốn hồn tồn theo dõi thời hạn bảo quản lô hàng Giá trị hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho phản ánh theo giá trị thực tế - Nhược điểm:việc áp dụng phương phương pháp tốn nhiều công sức doanh nghiệp có nhiều loại mặt hàng khó áp dụng phương pháp - Điều kiện áp dụng: thường áp dụng cho doanh nghiệp có mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện 2.Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho đầu kỳ mua sản xuất 120 Chi phí bán hàng 6421 0 0 0 121 Chi phí quản lý doanh nghiệp 6422 0 285,394,636 285,394,636 0 122 Thu nhập khác 711 0 150,666,818 150,666,818 0 123 Chi phí khác 811 0 0 0 124 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 821 0 5,271,153 5,271,153 0 125 Xác định kết kinh doanh 911 0 4,571,592,518 4,571,592,518 0 126 Tổng cộng 3,995,716,340 3,995,716,340 44,316,969,998 44,133,232,998 2,417,851,761 2,417,851,761 127 Tài sản thuê 0 0 0 128 Vật tư, hàng hố nhận giữ hộ, nhận gia cơng 0 0 0 129 Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi, ký cược 0 0 0 130 Nợ khó đòi xử lý 0 0 0 131 Ngoại tệ loại 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Người ký: Lê Thị Hồng Vân – QT1703K Page 72 Bùi Duy Đơ CHƯƠNG :MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH Ô TÔ, XE MÁY THUẬN PHONG 3.1 Nhận xét tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH ô tô, xe máy Thuận Phong 3.1.1.Ưu điểm:  Tổ chức quản lý kinh doanh: Trong suốt trình từ thành lập cơng ty cổ phần TNHH ô tô, xe máy Thuận Phong có hướng phát triển tốt, trải qua nhiều giai đoạn khó khăn phức tạp nhiều mặt Công ty TNHH ô tô, xe máy Thuận Phong có bước tiến rõ rệt: - Sản xuất kinh doanh có hiệu - Đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên - Làm tròn nghĩa vụ nhà nước - Khơng ngừng tăng cường đầu tư vốn vào việc xây dựng cở sở vật chất, mở rộng kinh doanh - Đào tạo lựa chọn đội ngũ cán bộ, công nhân có đủ lực trình độ để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh tình hình Công ty tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý, phù hợp với quy mô tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty Các phòng ban hoạt động hiệu quả, nhanh chóng  Tổ chức cơng tác kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối chặt chẽ, tổ chức theo mơ hình tập trung, kế toán viên đảm nhận chức năng, nhiệm vụ lãnh đạo tập trung kế tốn trưởng, đảm bảo chun mơn hóa cán kế tốn, đồng thời phát huy trình độ chun mơn người Cán kế tốn có tính độc lập, trình độ chun mơn vững vàng, có lòng Lê Thị Hồng Vân – QT1703K Page 73 nhiệt tình u nghề, ln ln cố gắng hồn thành thật tốt nhiệm vụ giao Tổ chức công tác kế toán thực tốt theo chế độ kế tốn ban hành theo định tài  Hệ thống tài khoản: - Công ty TNHH ô tô, xe máy Thuận Phong áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/06/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính  Hệ thống chứng từ: Chứng từ mà công ty sử dụng để hạch toán dùng theo mẫu biểu mà Bộ tài ban hành Những thơng tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép cách đầy đủ, xác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu kiểm tra số liệu thực tế số liệu sổ sách kế toán Các chứng từ lưu trữ cẩn thận theo loại, hợp đồng, thuật lợi cho việc tìm kiếm, đối chiếu số liệu  Hệ thống sổ sách: Hình thức kế toán Nhật ký chung với hệ thống sổ sách tổng hợp chi tiết hoạt động cơng ty góp phần tạo mối quan hệ mật thiết phận kinh tế với Công ty ghi chép loại sổ sách, chứng từ theo biểu mẫu ban hành chế độ tài hành, đảm bảo đầy đủ, đáp ứng nhu cầu ghi chép phản ánh thơng tin cách xác  Về kế tốn chi tiết hàng hóa: Cơng ty TNHH ô tô, xe máy Thuận Phong hạch toán chi tiết hàng hóa tồn kho theo phương pháp ghi thẻ song song Đây phương pháp đơn giản, dễ làm, dễ dàng thực kiểm tra đối đối chiếu  Về kế tốn tổng hợp hàng hóa: Lê Thị Hồng Vân – QT1703K Page 74 Công ty TNHH ô tô, xe máy Thuận Phong sử dụng phương pháp kê khai thường xun nên tiện cho việc tính tốn giá trị Nhập - xuất, tăng giảm có hàng hóa, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng ty việc quản lý kiểm tra hàng hóa  Về phương pháp tính giá hàng tồn kho: Cơng ty TNHH tơ, xe máy Thuận Phong tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Với việc áp dụng phương pháp giúp kế tốn cơng ty vừa đảm bảo tính kịp thời số liệu, vừa phản ánh tình hình biến động thị trường 3.1.2.Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm trên, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng cơng ty tồn khuyết điểm mà cơng ty cần phải hồn thiện sau: - Về cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn: cơng ty chưa có phần mềm kế toán mà dùng phần mềm thơng thường word, excel Điều đơi làm cho công việc diễn chậm trễ, gây áp lực lớn, ảnh hưởng đến hiệu làm việc cơng ty - Về khoản trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho : Công ty chưa áp dụng trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Điều dễ gây bất lợi cho công ty việc xác định giá trị lợi nhuận mặt hàng kho tế 3.2.Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH tơ, xe máy Thuận Phong: 3.2.1.Sự cần thiết việc hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty: - Nền kinh tế thị trường với đổi thực chế quản lý khẳng định vai trò, vị trí thơng tin kế tốn doanh nghiệp Kế tốn cơng cụ hữu hiệu để điều hành, quản lý, kiểm tra tính tốn hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Khi xu cạnh tranh ngày lành mạnh doanh nghiệp, giá yếu tố cốt yếu định “ số phận” sản phẩm, lợi nhuận Công ty Như biết hàng tồn kho yếu tố quan trọng định sống Lê Thị Hồng Vân – QT1703K Page 75 doanh nghiệp thương mại Hạch toán kế toán hàng tồn kho đầy đủ, xác yếu tố đảm bảo cho tồn phát triển để từ doanh nghiệp tiến tới tối đa hóa lợi nhuận khẳng định thương hiệu thị trường.Chính cơng tác hạch tốn kế tốn hàng tồn kho phần hành khơng thể thiếu doanh nghiệp thương mại - Công ty TNHH tơ, xe máy Thuận Phong dù có nhiều cố gắng tổ chức công tác quản lý, sử dụng hạch tốn kế tốn hàng hóa tồn kho song số hạn chế cần khắc phục để đáp ứng yêu cầu cung cấp đầy đủ, kịp thời chủ động hàng hóa để từ tạo sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu thị trường, tăng lợi nhuận cho Cơng ty Do đó, việc nghiên cứu biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác quản lý hạch toán kế toán hàng tồn kho Cơng ty vơ quan trọng - Hồn thiện giúp Cơng ty có phương hướng khắc phục điểm yếu cơng tác kế tốn hàng tồn kho, giúp ban lãnh đạo Cơng ty nắm tình hình hoạt động kinh doanh để có kế hoạch tốt - Hồn thiện giúp cho phòng kế tốn Cơng ty làm việc hiệu hơn, khai thác tốt tiền người - Hoàn thiện giúp cho kế tốn hàng tồn kho nắm bắt xác số lượng, giá trị hàng tồn kho: đảm bảo hàng chất lượng, hàng chất lượng, hàng chậm tiêu thụ… để kịp thời điều chỉnh, đưa biện pháp để giải 3.2.2.Yêu cầu việc hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa: Để doanh nghiệp hoạt động hiệu công tác quản lý tốt cần phải ý đến yêu cầu dù nhỏ quan trọng Kế toán doanh nghiệp nói chung kế tốn bán hàng nói riêng cơng cụ đắc lực giúp cho doanh nghiệp quản lý tình hình kinh doanh doanh nghiệp mình,ln hướng cho doanh nghiệp tới hồn thiện Yêu cầu đặt công tác hạch tốn kế tốn cơng ty phải áp dụng kịp thời chuẩn mực sách, thơng tư hướng dẫn,… theo chế độ quản lý kế tốn tài Nhà nước đề Hạch toán đầy đủ, xác theo chuẩn mực khơng thể tính nghiêm túc chấp hành pháp luật mà có vai trò quan trọng cơng tác quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp Chính mà q trình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau: - Phải tôn trọng nguyên tắc, chế độ, chuẩn mực kế tốn mà Bộ Tài ban hành Đó sở , tảng cho việc quản lý, điều hành, thống hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Mỗi doanh nghiệp khác có Lê Thị Hồng Vân – QT1703K Page 76 thể áp dụng hình thức, phương pháp kế toán khác phải đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế tốn Nhà nước Đó sở pháp lý cơng tác kế tốn để so sánh, đối chiếu thuận tiện cho việc kiểm tra, đào tạo đội ngũ kế tốn - Cơng tác tổ chức kế tốn nói chung tổ chức kế tốn hàng tồn kho nói riêng phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp tổ chức sản xuất, kinh doanh công tác quản lý.Mỗi doanh nghiệp tự lựa chọn phương pháp kế tốn, hình thức kế tốn để áp dụng thích hợp với tình hình kinh doanh , đặc điểm sản xuất doanh nghiệp (phương pháp kế tốn hàng tồn kho, phương pháp tính giá vốn xuất kho…) Nếu doanh nghiệp áp dụng cứng nhắc hình thức, phương pháp kế tốn mà khơng thích hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp ngẫu nhiên gây hậu bất hợp lý hạch toán khơng đem lại hiệu cơng tác kế tốn mong muốn doanh nghiệp Nhưng cho dù việc lựa chọn có linh động đến đâu doanh nghiệp phải đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực Nhà nước - Công tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác Đây u cầu có ý nghĩa vô quan trọng việc đưa định nhà quản trị doanh nghiệp Trong trường hợp thơng tin kế tốn khơng đáp ứng yêu cầu khiến nhà quản lý đưa định không đắn, ảnh hưởng đến tình tiến độ sản xuất kinh doanh tồn doanh nghiệp Thơng tin kế toán cung cấp coi lời diễn giải tình hình thực tế hoạt động tồn doanh nghiệp, để thuyết phục chủ đầu tư, ngân hàng… nên thông tin mà kế toán cung cấp định thắng hay bại doanh nghiệp bối cảnh kinh tế thị trường - Hoàn thiện kế tốn hàng hóa tồn kho phải mối quan hệ thống với phần hành kế toán khác nhau, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, kế tốn tài kế tốn quản trị, kế toán hàng tồn kho phần hành kế tốn khác biện pháp tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Giữa chúng có mối quan hệ mật thiết, khăng khít với nhau, khơng thể thiếu phận Vì phần hành kế toán yếu ảnh hưởng tới phần hành kế toánkhác tác động tới tất hệ thống kế tốn doanh nghiệp Đây u cầu khơng thể thiếu việc hồn thiện cơng tác kế tốnhàng hóa Chỉ có dựa theo u cầu kế toán hàng tồn Lê Thị Hồng Vân – QT1703K Page 77 kho thực tốt vai trò trở thành cơng cụ hữu ích việc quản lý doanh nghiệp 3.2.3 Nguyên tắc việc hồn thiện hạch tốn hàng hóa tồn kho Các thơng tin kế tốn thơng tin quan trọng cần thiết công tác quản lý nay, kinh tế thị trường nước ta Trong điều kiện cạnh tranh để tìm chỗ đứng thị trường, doanh nghiệp cần phải có thơng tin thật xác tình hình tài để đề biện pháp thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đòi hỏi kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn hàng hố tồn kho nói riêng cần phải hồn thiện để đáp ứng nhu cầu cao quản lý + Để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp tốt làm thay đổi để phù hợp với điều kiện doanh nghiệp mà cần phải dựa nguyên tắc sau: - Hoàn thiện phải tuân thủ chế độ tài kế tốn hành, văn pháp luật Nhà nước có liên quan, đồng thời tiến tới hòa nhập với thơng lệ chung chuẩn mực kế tốn quốc tế Cơng ty vận dụng chế độ linh hoạt, sáng tạo phù hợp với tình hình kinh doanh Cơng ty phải tuân thủ theo nguyên tắc chung chế độ kế tốn Việt Nam - Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Mỗi cơng ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do việc vận dụng hệ thống chế độ, thể lệ tài kế tốn doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp 3.2.4 Mợt số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH tơ, xe máy Thuận Phong 3.2.4.1 Kiến nghị 1: ứng dụng tin học cơng tác kế tốn Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nhà nước tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán, bời tin học Lê Thị Hồng Vân – QT1703K Page 78 trở thành công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Trong Công ty TNHH ô tô, xe máy Thuận Phong công ty kinh doanh thương mại, tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà cơng việc kế tốn chủ yếu tiến hành phần mềm Exel công thức tính tốn chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dòng dẫn đến đưa báo cáo khơng xác Do vậy, cần thiết phải sử dụng phần mềm kế toán Trước áp dụng phần mềm kế tốn, cơng ty nên cử nhân viên đào tạo để tiếp cận với phần mềm kế tốn, có kiến thức phần mềm kế tốn đề áp dụng cơng ty Nếu cơng ty hồn thiện máy kế tốn áp dụng hình thức kế tốn máy hiệu cơng việc cao hơn, việc cung cấp thông tin số liệu xác nhanh chóng giúp nhà quản lý đưa phương pháp lãnh đạo công ty tốt cho công ty đạt lợi nhuận cao Sau em xin đưa số phần mềm phổ biến nay:  Phần mềm kế toán MISA: - Phần mềm kế toán MISA thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Giao diện thân thiện dễ sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt (nhiều hóa đơn phiếu chi) Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ sổ sách kế tốn ln tn thủ chế độ kế toán Hệ thống báo cáo đa dạng, đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị - Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu, nghĩa đơn vị thao tác sở liệu độc lập - Tính xác: Số liệu tính tốn xác, xảy sai sót bất thường Điều giúp kế toán yên tâm Lê Thị Hồng Vân – QT1703K Page 79 - Tính bảo mật: Vì MISA chạy công nghệ SQL nên khả bảo mật cao Hình 3.1 Giao diện phần mềm kế tốn MISA SME.NET  FAST ACCOUNTING : - Giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ hành giống MISA, FAST có hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng yên tâm yêu cầu quản lý - Tốc độ xử lý cao - Cho phép kết xuất báo cáo excel với mẫu biểu xếp đẹp Hình 3.2 Giao diện phần mềm kế tốn FAST ACCOUNTING 3.2.4.2: Kiến nghị 2: Về cơng tác trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Lê Thị Hồng Vân – QT1703K Page 80 - Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trường, để hạn chế rủi ro trình sản xuất kinh doanh tôn trọng nguyên tắc “thận trọng” kế tốn, cần thực việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực có ý nghĩa Công ty TNHH ô tô, xe máy Thuận Phong, giá không ổn định mà chủng loại hàng hóa mua vào ngày nhiều yêu cầu mở rộng kinh doanh, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp cơng ty bình ổn giá trị hàng hóa kho, tránh cú sốc giá thị trường Bên cạnh đó, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhiều đóng vai trò chứng quan trọng cơng tác kiểm tốn kiểm tra kế tốn tồn cơng ty - Khi trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho công ty hạn chế rủi ro trình sản xuất, tránh tổn thất kinh tế thay đổi giá hàng hóa thị trường  Tài khoản sử dụng: Cơng ty áp dụng chế độ kế toán theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 trưởng BTC sử dụng tài khoản 159(3) “Dự phòng giảm giá hàng hóa tồn kho”  Kết cấu nội dung phản ánh: Bên Nợ: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ Bên Có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ Số dư bên có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ Lê Thị Hồng Vân – QT1703K Page 81 - Cuối kỳ kế tốn năm, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có Tk 159(3) - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm lớn khoản dự phòng lập cuối kỳ kế toán năm trước kế tốn phản ánh số chênh lệch (bổ sung thêm) sau: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159(3): Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng lập cuối kỳ kế tốn năm trước kế tốn phản ánh số chênh lệch (hoàn nhập) sau: Nợ TK 159(3): Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Cơng thức tính mức dự phòng giảm giá hàng hố: Mức dự phòng giảm Số lượng hàng hóa = thực tế tồn kho giá hàng hóa giá ghi sổ x thực tế hàng hoá thời điểm lập BCTC Lê Thị Hồng Vân – QT1703K giá trị thực tế hàng hóa thị trường Page 82 Cơng ty lập Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau (Biểu 3.3) Biểu số 3.3 Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho Đơn vị: Công ty TNHH ôt ô, xe máy Thuận Phong BẢNG KÊ DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Năm 2016 Theo sổ kế toán STT A … Theo thị trường Số lượng Tên hàng hóa B Xe máy Airblade F13 Xe máy Airblade F14 … Cộng Mức dự phòng cần lập Đơn giá Thành tiền Đơn giá Thành tiền 3=1x2 5=1x4 6=5-3 … … … … … … Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Lê Thị Hồng Vân – QT1703K Người lập (Ký, họ tên) Page 83 3.2.4.3 Kiến nghị 3: cập nhật chế độ kế tốn - Ngày 26/8/2016, tài ban hành thông tư 133/2016/TT-BTC thay cho định 48/2006 áp dụng từ năm tài 2017 - Theo đó, cơng ty TNHH tơ, xe máy Thuận Phong cần cập nhật chế độ chứng từ , tài khoản, sổ sách, báo cáo kế toán cho phù hợp với thơng tư 133 kể từ năm tài 2017 đặc biệt tài khoản 159 (1593) đổi thành tài khoản 229 (2294) Lê Thị Hồng Vân – QT1703K Page 84 KẾT LUẬN Chúng ta bước vào giai đoạn phát triển với tốc độ nhanh, mạnh kinh tế mở Mỗi doanh nghiệp cần phải xác định rõ ràng mục tiêu, đường phát triển mình, cơng ty TNHH tơ, xe máy Thuận Phong khơng nằm ngồi quỹ đạo Để trở thành cơng cụ quản lý có hiệu quả, kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng phải ln cải tiến hồn thiện, nhằm đáp ứng cơng tác quản lý kinh tế Sau thời gian thực tập công ty TNHH ô tô, xe máy Thuận Phong, giúp đỡ thầy hướng dẫn anh chị phòng kế tốn cơng ty, em nhận tầm quan trọng ảnh hưởng cơng tác kế tốn hàng hố tới q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Hạch tốn hàng hố tồn kho cơng cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo công ty nắm tình hình đạo sản xuất, lập kế hoạch thu mua, tiêu thụ phù hợp Từ có ý nghĩa định đến việc tăng lợi nhuận Khóa luận tốt nghiệp đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH tơ, xe máy Thuận Phong ” nêu vấn đề sau: - Về mặt lý luận, đề tài hệ thống hóa lý luận chung kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ - Về thực tiễn, đề tài mô tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty TNHH ô tô, xe máy Thuận Phong cách khách quan, trung thực thông qua số liệu năm 2016 minh chứng cho lập luận đưa - Đối chiếu lý luận thực tiễn công ty TNHH ô tô, xe máy Thuận Phong , khóa luận đưa số kiến nghị hồn thiện kế tốn hàng hóa cơng ty Tuy nhiên thời gian có hạn trình độ hiểu biết nhiều hạn chế mà vận dụng lý thuyết nhà trường vào thực tiễn trình Do đó, khóa luận khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong nhận bảo, góp ý Lê Thị Hồng Vân – QT1703K Page 85 thầy giáo anh chị phòng kế tốn cơng ty để khóa luận hồn thiện Một lần em xin cảm ơn Ths Nguyễn Đức Kiên, thầy cô khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Dân Lập Hải Phòng, ban lãnh đạo cô anh chị phòng kế tốn cơng ty TNHH tơ, xe máy Thuận Phong tạo điều kiện, hướng dẫn em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Lê Thị Hồng Vân Lê Thị Hồng Vân – QT1703K Page 86 ... TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY TNHH Ô TÔ, XE MÁY THUẬN PHONG 31 2.1 Khái quát công ty TNHH ô tô, xe máy Thuận Phong 31 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH ô tô, xe máy Thuận. .. chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH ô tô, xe máy Thuận Phong 40 • CHƯƠNG : MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH Ô TÔ, XE MÁY THUẬN PHONG ... 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH tô, xe máy Thuận Phong 38 2.2.1 Đặc điểm ngun tắc đánh giá hàng hóa Cơng ty TNHH ô tô, xe máy Thuận Phong Error! Bookmark