Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH thương mại lô hội tại hải phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Phan Hằng Thu Giảng viên hƣớng dẫn : Th.S Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÕNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI LƠ HỘI TẠI HẢI PHÕNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Phan Hằng Thu Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÕNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Phan Hằng Thu Mã SV: 1212401064 Lớp: QT1807K Ngành: Kế toán - Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thƣơng Mại Lơ Hội Tại Hải Phịng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn) - Khái quát hóa đƣợc vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ - Phản ánh đƣợc thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thƣơng Mại Lơ Hội Tại Hải Phịng - Đánh giá đƣợc ƣu, nhƣợc điểm công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thƣơng Mại Lơ Hội Tại Hải Phịng, sở đƣa biện pháp hoàn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu năm 2016 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Cơng ty TNHH Thƣơng Mại Lơ Hội Tại Hải Phịng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thƣơng Mại Lơ Hội Tại Hải Phịng Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày tháng năm 2017 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày tháng năm 2017 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Nguyễn Phan Hằng Thu ThS Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày tháng năm 2017 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN - Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: Chăm học hỏi, chịu khó sƣu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp Ln thực tốt yêu cầu đƣợc giáo viên hƣớng dẫn giao Đảm bảo tiến độ đề tài theo thời gian quy định Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): Kết cấu khóa luận đƣợc tác giả xếp tƣơng đối hợp lý, khoa học bao gồm chƣơng: Chƣơng 1, tác giả hệ thống hóa đƣợc vấn đề lý luận cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ Chƣơng 2, sau giới thiệu khái quát công ty, tác giả mô tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thƣơng Mại Lơ Hội Tại Hải Phịng, có số liệu minh họa cụ thể (năm 2016) Số liệu minh họa từ chứng từ vào sổ sách kế toán logic hợp lý Chƣơng 3, tác giả đánh giá đƣợc ƣu, nhƣợc điểm cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thƣơng Mại Lơ Hội Tại Hải Phịng, sở tác giả đƣa đƣợc số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Các giải pháp đƣa có tính khả thi tƣơng đối phù hợp với tình hình thực tế công ty Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: …………… Bằng chữ:………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2017 Cán hƣớng dẫn Ths Nguyễn Thị Mai Linh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HỐ TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ Những vấn đề chung cơng tác kế tốn hàng hố doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán hàng hoá doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm vai trị hàng hố doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán hàng hoá doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.4 Phân loại hàng hoá doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.5 Phƣơng pháp tính giá hàng hoá 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2.1 Kế tốn chi tiết hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2.2 Kế toán tổng hợp hàng hoá doanh nghiệp vừa nhỏ 13 1.3 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 19 1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế tốn hàng hố doanh nghiệp vừa nhỏ 21 1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung: 22 1.4.2 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ 24 1.4.3 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ: 25 1.4.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 26 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI LƠ HỘI TẠI HẢI PHỊNG 28 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Thƣơng Mại Lơ Hội Tại Hải Phịng 28 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 28 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 29 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 29 2.1.4 Cơ cấu tổ chức 29 2.1.5 Tổ chức công tác kế toán 31 2.2 Thực trạng kế toán hàng hoá Công ty TNHH Thƣơng Mại Lô Hội Tại Hải Phòng 34 2.2.1 Đặc điểm hàng hố Cơng ty TNHH Thƣơng Mại Lơ Hội Tại Hải Phòng 34 Công ty TNHH thƣơng mại Lơ Hội Hải Phịng đơn vị kinh doanh dòng sản phẩm chất lƣợng cao Aloe Vera, có nguồn gốc thiên nhiên, đạt tiêu chuẩn an tồn Mỹ Sản phẩm cơng ty là: 34 2.2.2 Tổ chức kế tốn chi tiết hàng hố Cơng ty TNHH Thƣơng Mại Lơ Hội Tại Hải Phịng 34 2.2.2.1 Thủ tục nhập - xuất hàng hoá 34 2.2.2 Kế tốn tổng hợp hàng hố Cơng ty TNHH Thƣơng Mại Lơ Hội Tại Hải Phịng 55 CHƢƠNG III:MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI LƠ HỘI TẠI HẢI PHỊNG 61 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hố Cơng ty TNHH Thƣơng Mại Lơ Hội Tại Hải Phòng 61 3.1.1 Ƣu điểm 61 3.1.2 Nhƣợc điểm 64 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hố Cơng ty TNHH Thƣơng Mại Lơ Hội Tại Hải Phòng 65 3.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện 65 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố Cơng ty TNHH Thƣơng Mại Lơ Hội Tại Hải Phòng 66 KẾT LUẬN 80 TÀI LIỆU THAM KHẢO 81 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1 Hoá đơn GTGT 42 Biểu 2.2 Phiếu nhập kho 43 Biểu 2.3 Hoá đơn GTGT 44 Biểu 2.4 Phiếu xuất kho 45 Biểu 2.5 Hoá đơn GTGT 46 Biểu 2.6 Phiếu nhập kho 47 Biểu 2.7 Phiếu xuất kho 48 Biểu 2.8 Hoá đơn GTGT 49 Biểu 2.9 Thẻ kho 50 Biểu 2.10 Thẻ kho 51 Biểu 2.11 Sổ chi tiết hàng hoá 52 Biểu 2.12 Sổ chi tiết hàng hoá 53 Biểu 2.13 Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn 54 Biểu 2.14: Trích sổ nhật ký chung 59 Biểu 2.15: Sổ 60 Biểu 3.1: Sổ danh điểm hàng hoá 68 Biểu 3.2: Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho 78 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế tốn chi tiết hàng hóa theo phƣơng pháp ghi thẻ song song 10 Sơ đồ 1.2 Kế toán chi tiết hàng hoá theo phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 12 Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết hàng hoá theo phƣơng pháp sổ số dƣ 13 Sơ đồ 1.4: sơ đồ hạch toán hàng hoá theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 17 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán hàng hoá theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 19 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế tốn hàng tồn kho theo hình thức kế tốn nhật lý chung 23 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế tốn hàng tồn kho theo hình thức kế toán Nhật ký Sổ 24 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế tốn hàng hố theo hình thức chứng từ ghi sổ 26 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế tốn hàng tồn kho theo hình thức kế tốn máy vi tính 27 Sơ đồ 2.1 Mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thƣơng Mại Lô Hội Tại Hải Phòng 30 Sơ đồ 2.2 Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Thƣơng Mại Lơ Hội Tại Hải Phịng 32 Sơ đồ 2.3:Trình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức Nhật ký chung Công ty TNHH Thƣơng Mại Lô Hội Tại Hải Phòng 33 Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch tốn theo phƣơng pháp thẻ song song công ty 37 Sơ đồ 2.5 Trình tự hạch tốn kế tốn tổng hợp hàng hố Cơng ty 56 Khố luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Để lập sổ điểm danh hàng hoá, điều quan trọng phải xây dựng đƣợc mã hố xác, đầy đủ khơng trùng lặp Công ty cần thực theo nguyên tắc sau: + Mã hoá hàng hoá theo cách phân loại ban đầu, xây dựng hệ thống mã phân cấp, mã gồm nhiều trƣờng trƣờng tận bên trái mang đặc trƣng chủ yếu + Khi cần thiết ta kéo dài bên phải Ví dụ hàng hố có nhóm tên nhóm ta thêm chữ số mã hoá bên phải * TK 1561.01: Nhóm Thực Phẩm chức + TK 1561.01.01: Tảo Biển - Spirulina + TK 1561.01.02: Viên bổ sung dinh dƣỡng - Forever Gardnia Plus * TK 1561.02: Nhóm Nƣớc hoa + TK 1561.02.01: Nƣớc hoa - Forever Men + TK 1561.02.02: Nƣớc hoa- Forever Women * TK 1561.03: Nhóm Kem Đánh Răng + TK 1561.03.01: Kem Đánh Răng - Forever Bright + TK 1561.03.02: Kem Đánh Răng - Forever Bright Toothgel Sổ danh điểm hàng hóa xây dựng theo mẫu sau (biểu 3.1): Sinh viªn: Ngun Phan H»ng Thu Líp: QT1807K 67 Khố luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Biểu 3.1: Sổ danh điểm hàng hố Nhóm Danh điểm hàng hàng hố Tên hàng hố ĐVT Ghi Nhóm Thực Phẩm chức 1561.01 TK 1561.01.01 Tảo Biển - Spirulina Hộp TK 1561.01.02 Viên bổ sung dinh dƣỡng - Hộp Forever Gardnia Plus Nhóm Nƣớc hoa 1561.02 TK 1561.02.01 Nƣớc hoa - Forever Men Chai TK 1561.02.02 Nƣớc hoa- Forever Women Chai Nhóm Kem Đánh Răng 1561.03 TK 1561.03.01 Kem Đánh Răng Forever Bright Tuýp TK 1561.03.02 KemĐánh Răng - Forever Bright Tuýp Toothgel Khi mở sổ danh điểm hàng hố phải có kết hợp nghiên cứu phịng kế tốn, sau trình lên ban lãnh đạo công ty để thống quản lý sử dụng tồn cơng ty Cụ thể: -Hệ thống chứng từ liên quan đến danh điểm hàng hoá (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho) phải bổ sung danh điểm loại hàng hoá -Hệ thống sổ sách kế toán nhƣ sổ chi tiết hàng hoá, thẻ kho, Bảng tổng hợp nhập xuất tồn chi tiếttheo danh điểm hàng hố -Khi cơng ty xây dựngđƣợc hệ thống danh điểm hàng hố việctheo dõi, kiểm tra hàng hố đƣợc dễ dàng nhiều nhƣ ban lãnh đạo đƣa hƣớng giải kinh doanh tồn doanh nghiệp Sinh viªn: Ngun Phan H»ng Thu Líp: QT1807K 68 Khố luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Hiện đại hố cơng tác kế tốn: - Cơng ty cịn áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng làm giảm tiến độ cơng việc Vì doanh nghiệp nên áp dụng hình thức kế tốn máy để việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhƣ việc quản lý số liệu đƣợc thực nhanh chóng, gọn nhẹ hiệu - Trong thời đại hầu hết Công ty áp dụng hình thức kế tốn máy nên Cơng ty nên tiếp thu tiến để giúp cho việc quản lý nghiệp vụ kinh tế phận kế toán nhƣ ban lãnh đạo Công ty dễ dàng Để doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đƣợc hiệu cơng tác quản lý đóng vai trị quan trọng - Trƣớc áp dụng phần mềm kế tốn Cơng ty cử nhân viên đào tạo để tiếp cận với phần mềm kế tốn, có kiến thức phần mềm kế tốn để áp dụng Cơng ty - Nếu Cơng ty hồn thiện đƣợc máy kế tốn áp dụng phƣơng pháp kế tốn máy hiệu cơng việc cao hơn, việc cung cấp thông tin số liệu đƣợc xác nhanh chóng giúp quản lý đƣa phƣơng pháp lãnh đạo Công ty tốt cho Công ty đạt lợi nhuận cao Sau em xin đƣa số phần mềm phổ biến nay: Sinh viªn: Ngun Phan H»ng Thu Líp: QT1807K 69 Khố luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng  Phần mềm kế tốn MISA (Phiên MISA SME NET 2017) Phần mềm kế toán MISA SME.NET phần mềm đƣợc tạo chuyên để phục vụ cho cơng việc kế tốn DN vừa nhỏ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Thuế, Kho, TSCĐ, CCDC, lƣơng, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Tổng hợp, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Là giải pháp cho loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ đƣợc áp dụng trƣờng hợp nhƣ: Doanh nghiệp thành lập, doanh nghiệp thƣơng mại đơn giản, mức độ quản lý không phức tạp, doanh nghiệp có u cầu quản trị cao mơ hình hoạt động lớn mức tƣơng đối, doanh nghiệp thực kinh doanh nhiều lĩnh vực  Ƣu điểm nhƣợc điểm phần mềm kế toán MISA  Ƣu điểm: - Giao diện: Phần mềm kế toán Misa có ƣu điểm dễ sử dụng giao diện trực quan thân thiện với ngƣời dùng, ngƣời bắt đầu sử dụng phần mềm cảm thấy thoải mái, không nhức mắt, cho phép cập nhật liệu nhƣ nhiều hóa đơn phiếu chi cách linh hoạt, mẫu giấy tờ chứng từ tuân theo quy định ban hành - Điểm cộng: Phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu - đơn vị đƣợc thao tác sở liệu khác nhau, độc lập Một điểm cộng khả thao tác lƣu, ghi sổ liệu cực tốt, - Độ xác cao: Có thể khẳng định số liệu tính tốn phần mềm MISA xác, khả xảy sai sót bất thƣờng lỗi phần mềm cực Điều giúp ngƣời làm kế toán an tâm nhiều so với phƣơng thức kế toán khác - Khả bảo mật: Công nghệ bảo mật liệu cao, gần nhƣ tuyệt đối an tồn phần mềm Misa chạy sở liệu SQL, doanh nghiệp phải đau đầu vấn đề nhƣ phần mềm kế toán chạy tảng khác Sinh viªn: Ngun Phan H»ng Thu Líp: QT1807K 70 Khoá luận tốt nghiệp  Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Nhƣợc điểm: - Vì có SQL nên MISA nên máy tính cài đặt MISA QUÁ YẾU chạy ì ạch - Tốc độ xử lý liệu chậm >>> nhƣợc điểm hồn tồn khắc phục cấu hình máy tính nói chung nâng lên nhiều so với ngày MISA xuất thị trƣờng Và thực cấu hình đề nghị để chạy MISA mức ứng dụng văn phịng đơi chút Báo giá:  Gói Standard: 6.950.000  Gói Professional: 9.950.000  Gói Enterprise: 12.950.000  Phần mềm kế toán Fast 2017 Là giải pháp cho loại hình doanh nghiệp có quy mơ từ nhỏ đến cấp tập đồn Các doanh nghiệp lớn đến cấp tập đồn nên dùng phần mềm kế tốn fast Và nhƣ MISA, Fast có nhiều ƣu điểm nhƣ: giao diện thân thiện, cập nhật thay đổi sách điều khoản thuế, thông tƣ nghị định Bộ tài chính, bám sát chế độ kế tốn hành, cho phép kết xuất báo cáo Excel Sinh viªn: Ngun Phan H»ng Thu Líp: QT1807K 71 Khố luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Ƣu điểm phần mềm kế toán FAST: - Giao diện dể sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế toán hành Cũng giống MISA, fast có hệ thống báo cáo đa dạng, ngƣời dùng yên tâm yêu cầu quản lý (Báo cáo quản trị báo cáo tài chính) - Tốc độ xử lý tƣơng đối tốt - Cho phép kết xuất báo cáo Excel - Không cần cài đặt phần mềm máy chủ hay phần mềm hỗ trợ khác - Dễ dàng truy xuất thơng tin Sinh viªn: Ngun Phan H»ng Thu Líp: QT1807K 72 Khố luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Nhƣợc điểm phần mềm kế toán FAST: - Dung lƣợng lớn, ngƣời dùng khó phân biệt đƣợc data - Độ bảo mật chƣa thực ấn tƣợng - Các hƣớng dẫn đính kèm cịn sơ sài, chƣa rõ ràng, làm thành video nhƣ MISA Báo giá  Phần mềm kế toán 3TSOFT 2017  Phần mềm kế toán 3TSoft đƣợc chứng nhận đăng ký quyền tác giả tháng 10/2010 Cục quyền tác giả theo số 2671/2010/QTG  Giá thành cực thấp với phiên Tiếng Việt (Bao gồm TT 200 & TT133) bạn phải bỏ mức phí : 2.000.000 đ bạn sở hữu 01 quyền trọn đời  Với ƣu đãi cực lớn nhƣ: Tặng năm hỗ trợ, bảo trì miễn phí, cập nhật, nâng cấp thay đổi phiên khơng thêm chi phí Sinh viªn: Ngun Phan H»ng Thu Líp: QT1807K 73 Khố luận tốt nghiệp  Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Video kế tốn máy, nghiệp vụ mẫu phong phú Các ƣu điểm vƣợt trội so với sản phẩm loại thị trƣờng  Dùng thử không giới hạn thời gian, full tiện ích, không bị ảnh hƣởng liệu nhập chuyển từ dùng thử sang dùng thức  Tích hợp máy quét mã vạch  Phần mềm có tốc độ xử lý nhanh, gọn nhẹ, phím tắt đồng phần hành giúp ngƣời dùng cắt giảm hầu hết thao tác “nút bấm” “click chuột”…, nâng cao tốc độ tác nghiệp, tiết kiệm thời gian…  Bản quyền kép cho phép chép nhiều chứng từ sử dụng chung cho liệu Thuế - Nội bộ, Công ty mẹ - chi nhánh,  Không giới hạn số máy tính sử dụng, số ngƣời sử dụng  Không giới hạn số công ty phần mềm  Cho phép kết nối liệu qua Internet  Cho phép cập nhật 100% liệu từ Excel bao gồm: Các chứng từ nhập – xuất, thu – chi, danh mục đối tƣợng, vật tƣ, hàng hóa, số dƣ đầu kỳ tài khoản, tồn kho đầu kỳ,  Kết xuất nhanh chóng tờ khai thuế, BCTC sang trực tiếp ứng dụng HTKK Sinh viªn: Ngun Phan H»ng Thu Líp: QT1807K 74 Khố luận tốt nghiệp  Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Phần mềm đa ngơn ngữ: Tiếng Việt; Việt – Anh; Việt – Nhật; Việt – Trung; Việt – Hàn  Linh hoạt sửa mẫu báo cáo, in ấn chứng từ, sổ sách hàng loạt cách dễ dàng, đánh lại số chứng từ hàng loạt theo yêu cầu ngƣời sử dụng: PC2017-0001; PN-2017-0001  Tính giá vốn, tính khấu hao tính chênh lệch tỷ giá tự động  Chức kiểm tra sai sót sửa chữa báo cáo chứng từ nhanh chóng tiện ích  Sao lƣu - phục hồi, truyền nhận liệu dễ dàng máy tính  Vận dụng linh hoạt cho loại hình dịch vụ, thƣơng mại, sản xuất, xây dựng  Cho phép mở nhiều cửa sổ lúc, thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra  Sử dụng công nghệ đại NET + Microsoft SQL Server  Hỗ trợ Unicode  Và nhiều tính ƣu việt khác Theo em , công ty nên sử dụng phần mềm kế tốn Misa Bởi vì, Misa khơng phần mềm kế tốn phổ biến mà cịn có nhiều phiên Đối với doanh nghiệp vừa nhỏ MISA SME.NET 2017 sản phẩm phù hợp Sản phẩm đƣợc phát triển tảng NET đại Microsoft, tích hợp hàng loạt tính ƣu việt nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu quản lý tài chính, kế tốn doanh nghiệp Về cơng tác trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trƣờng, để hạn chế rủi ro trình sản xuất kinh doanh tôn trọng nguyên tắc "thận trọng" kế toán, doanh nghiệp cần thực việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Doanh nghiệp nên thực việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để kiểm soát đƣợc chênh kịp thời để không làm ảnh hƣởng đến tiến độ hoạt động lệch giá tránh đƣợc tổn thất việc biến động giá - Theo quy luật kinh tế thị trƣờng, hàng hoá đƣợc mua bán với đa dạng phong phú tuỳ theo nhu cầu sử dụng Giá chúng thƣờng Sinh viªn: Ngun Phan H»ng Thu Líp: QT1807K 75 Khố luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng xun khơng ổn định Có thể năm giá hàng hố cao năm trƣớc ngƣợc lại, làm ảnh hƣởng đến việc xác định xác giá thực tế hàng hố mua vào, lại khó việc hạch toán kết kinh doanh Theo em, việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho thực có ý nghĩa Công ty TNHH Thƣơng Mại Lô Hội Tại Hải Phịng, giá khơng ổn định mà chủng loại hàng hoá mua vào ngày nhiều yêu cầu mở rộng kinh doanh, lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho giúp Cơng ty bình ổn giá trị hàng hố kho, tránh đƣợc cú sốc giá thị trƣờng Bên cạnh đó, việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhiều cịn đóng vai trị chứng quan trọng cơng tác kiểm tốn kiểm tra kế tốn tồn Cơng ty Dự phịng giảm giá cịn có tác dụng làm giảm lãi niên độ kế tốn, nên doanh nghiệp tích luỹ đƣợc nguồn tài mà lẽ đƣợc phân chia Nguồn tài tạm thời nằm tài sản lƣu động cần sử dụng để bù đắp cho khoản thiệt hại thực tế hàng tồn kho bị giảm giá phát sinh - Trƣớc lập dự phịng, Cơng ty phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá hàng tồn kho Căn vào tình hình giảm giá, số lƣợng tồn kho thực tế, Công ty xác định mức dự phòng theo phƣơng thức sau loại hàng hoá tổng hợp vào bảng kê chi tiết khoản dự phịng giảm giá hàng hố tồn kho Cơng ty Bảng kê để hạch tốn vào chi phí quản lý Cơng ty - Khi trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Công ty hạn chế đƣợc rủi ro trình sản xuất, tránh đƣợc tổn thất kinh tế thay đổi giá hàng hoá thị trƣờng Tài khoản sử dụng: Theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC để theo dõi khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho kế toán sử dụng TK 1593- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Ngày 26/08/2016 Bộ Tài ban hành Thơng tƣ 133/2016/TT-BTC thay cho Quyết định 48/2006/QĐ-BTC từ ngày 01/01/2017 Theo Thông tƣ 133 để theo dõi khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho kế toán sử dụng TK 2294- Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Sinh viªn: Ngun Phan H»ng Thu Líp: QT1807K 76 Khố luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Phương pháp hạch tốn: - Cuối kỳ kế tốn năm, lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 2294 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Trƣờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải đƣợc lập cuối kỳ kế tốn năm lớn khoản dự phịng đƣợc lập cuối kỳ kế toán năm trƣớc kế tốn phản ánh số chênh lệch (bổ sung thêm) nhƣ sau: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phịng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Trƣờng hợp dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải đƣợc lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng đƣợc lập cuối kỳ kế tốn năm trƣớc kế tốn phản ánh số chênh lệch (hồn nhập) nhƣ sau: Nợ TK 2294: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Ví dụ minh hoạ: - Số lƣợng Tảo lục hoàng gia tồn kho cuối ngày 31/12/2016 200 hộp với đơn giá 480.750 đồng/hộp, trị giá hàng tồn kho 96.150.000 đồng - Nhƣng thực tế thị trƣờng giá Tảo lục hồng gia cịn 419.500 đồng/hộp, Nghĩa giá trị loại hàng giảm so với giá thị trƣờng 61.250 đồng/ hộp Cơng ty tiến hành trích lập dự phịng giảm giá cho Tảo lục hồng gia là: 200 x (480.750 - 419.500) = 12.250.000 đồng Cơng ty lập Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau (Biểu 3.1) Sinh viªn: Ngun Phan H»ng Thu Líp: QT1807K 77 Khố luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Biểu 3.2: Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho Đơn vị: Công ty TNHH Thƣơng Mại Lô Hội Tại Hải Phịng BẢNG KÊ DỰ PHỊNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Năm 2016 Số STT Tên hàng hoá lƣợng A B Theo sổ kế toán Đơn giá Thành tiền Đơn giá Thành tiền 3=1x2 5=1x4 Tảo hoàng lục gia 200 Theo thị trƣờng Mức dự phòng cần lập 6=5-3 480.750 96.150.000 419.500 83.900.000 12.250.000 548.000 274.000.000 499.500 249.750.000 24.250.000 102.000 98.940.000 82.500 80.025.00 18.915.000 (hộp) Viên bổ sung 500 dinh dƣỡng Forever Gardnia Plus (hộp) Kem Răng Đánh 970 Forever Bright Toothgel (tuýp) Cộng 55.415.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Kế toán trƣởng Ngƣời lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) - Từ bảng kê trên, kế toán định khoản lập phiếu kế toán cho bút toán: Nợ TK 632: 55.415.000 Có TK 2294: 55.415.000 - Từ phiếu kế tốn, kế toán ghi sổ Nhật ký chung, Sổ TK229, TK632 Sinh viªn: Ngun Phan H»ng Thu Líp: QT1807K 78 Khố luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Một số giải pháp khác - Hàng hố Cơng ty nhiều chủng loại khác dễ hao mòn, hƣ hỏng trị nên cơng tác bảo quản hàng hố Cơng ty quan trọng Vì mà Công ty cần trọng đến kho tàng bến bãi để đảm bảo chất lƣợng hàng hố - Cơng ty phải xây dựng thêm kho để bảo quản hàng hố tránh hƣ hỏng gây thiệt hại cho Cơng ty - Khi hệ thống kho tàng bến bãi Công ty đƣợc xây dựng đầy đủ đƣợc tu sửa chắn giúp cho việc bảo quản hàng hoá đƣợc tốt hơn, hàng hố khơng bị hƣ hỏng mát tránh đƣợc tổn thất kinh tế cho Công ty Sinh viªn: Ngun Phan H»ng Thu Líp: QT1807K 79 Khố luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KẾT LUẬN Cơng ty TNHH thƣơng mại Lơ Hội Hải Phịng tiếp tục trình phát triển, mở rộng quy mơ thƣơng mại Vì vậy, thơng tin kế tốn chi tiết, rõ ràng giúp cho ban giám đốc hiểu rõ tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh, mua bán công ty Từ đƣa đƣợc định đắn nhằm đƣa công ty phát triển ổn định, bền vững Hơn thơng qua thơng tin kế tốn có đƣợc ban giám đốc có biện pháp thích hợp để tổ chức lại công tác quản lý, nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty Khóa luận tốt nghiệp đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH thƣơng mại Lơ Hội Hải Phòng” nêu đƣợc vấn đề sau: - Về lý luận: Đã nêu hệ thống đƣợc vấn đề công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ - Về thực tế: Đã phản ánh đƣợc thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH thƣơng mại Lơ Hội Hải Phịng chứng minh số liệu năm 2016 cho lập luận nêu - Đối chiếu lý luận thực tế Công ty TNHH thƣơng mại Lơ Hội Hải Phịng, khóa luận đƣa số ngun nhân, phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty Do thời gian thực tập khơng nhiều kiến thức cịn hạn chế nên viết em cịn nhiều thiếu sót em mong nhận đƣợc giúp đỡ đóng góp ý kiến thầy bạn để em hồn thiện đƣợc khóa luận tốt Cuối cùng, em xin chân thành cám ơn ban lãnh đạo, nhân viên phịng kế tốn phịng ban khác Cơng ty TNHH thƣơng mại Lơ Hội Hải Phịng, giáo hƣớng dẫn Th.S Nguyễn Thị Mai Linh giúp đỡ em hoàn thành viết Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viªn: Ngun Phan H»ng Thu Líp: QT1807K 80 Khố luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phòng TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2016), Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ tài (2016), Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế toán, Nhà xuất Tài Cơng ty TNHH thƣơng mại Lơ Hội Hải Phịng (2016), Sổ sách kế tốn Cơng ty Tài liệu tham khảo khác thƣ viện Sinh viªn: Ngun Phan H»ng Thu Líp: QT1807K 81 ... trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thƣơng Mại Lơ Hội Tại Hải Phòng Chƣơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty TNHH Thƣơng Mại Lô Hội Tại Hải Phịng... tốn hàng hố Công ty TNHH Thƣơng Mại Lô Hội Tại Hải Phòng 65 3.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện 65 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố Công ty TNHH Thƣơng Mại. .. thức kế tốn máy vi tính 26 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI LƠ HỘI TẠI HẢI PHỊNG 28 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Thƣơng Mại Lô Hội Tại Hải