Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty nhị sơn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Trần Huyền Trang Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY NHỊ SƠN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Phạm Trần Huyền Trang Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Trần Huyền Trang Mã SV: 1312401046 Lớp: QT1702K Ngành: Kế Tốn - Kiểm Tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Nhị Sơn NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Nghiên cứu lý luận chung kế tốn hàng hóa doanh nghiệp  Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Nhị Sơn  Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn hàng hóa Cơng ty Nhị Sơn Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu tình hình kinh doanh Công ty Nhị Sơn năm gần - Số liệu thực trạng kế toán hàng hóa Cơng ty Nhị Sơn Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Nhị Sơn Số 73, đường Tô Hiệu, phường Trại Cau, quận Lê Chân, thành phố Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty Nhị Sơn Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2017 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2018 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Ths Nguyễn Văn Thụ Phạm Trần Huyền Trang Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết; - Nghiêm túc, có ý thức tốt q trình làm đề tài tốt nghiệp; - Chủ động nghiên cứu, thực tốt yêu cầu giáo viên hướng dẫn giao cho Đánh giá chất lượng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu ): Bài viết sinh viên Phạm Trần Huyền Trang đáp ứng yêu cầu khoá luận tốt nghiệp Kết cấu khoá luận tác giả xếp khoa học, hợp lý chia làm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp Trong chương tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề lý luận công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp theo quy định hành Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Nhị Sơn Trong chương tác giả giới thiệu nét Cơng ty lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mơ hình tổ chức máy quản lý, máy kế toán Đồng thời tác giả trình bày chi tiết cụ thể thực trạng công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Bài viết có số liệu minh họa cụ thể (Tháng 12 năm 2016) Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty Nhị Sơn Trong chương tác giả đánh giá ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty, sở tác giả đưa giải pháp hồn thiện có tính khả thi phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Cho điểm cán hướng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: Bằng chữ: Hải Phòng, ngày tháng năm Cán hướng dẫn Ths Nguyễn Văn Thụ KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC LỜI MỜ ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trò hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ 1.1.1.1 Khái niệm hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ 1.1.1.2 Đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ 1.1.1.3 Vai trò hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ 1.1.2 Yêu cầu nhiệm vụ kế tốn hàng hóa 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý hàng hóa 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ 1.1.3 Phân loại hàng hóa doanh nghiệp thương mại 1.1.4 Tính giá hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ 1.1.4.1 Tính giá hàng hóa nhập kho 1.1.4.2 Tính giá hàng hóa xuất kho : 1.2 Kế tốn chi tiết hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ 12 1.1.1 Yêu cầu hạch toán chi tiết hàng hóa 12 1.1.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng 13 1.1.3 Các phương pháp kế tốn chi tiết hàng hóa 14 1.1.3.1 Phương pháp thẻ song song 14 1.1.3.2 Phương pháp ghi số đối chiếu luân chuyển 15 1.1.3.3 Phương pháp ghi sổ số dư 17 1.3 Kế tốn tổng hợp tình hình biến động hàng hóa doanh nghiệp 19 1.3.1 Kế tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên 19 1.3.1.1 Đặc điểm phương pháp 19 1.3.1.2 Tài khoản sử dụng : 20 1.3.1.3 Trình tự hạch tốn 20 1.3.2 Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ 22 1.3.2.1 Đặc điểm phương pháp 22 PHẠM TRẦN HUYỀN TRANG – QT1702K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng 22 1.3.2.3 Trình tự hạch tốn : 23 1.4 Kế tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho 25 1.5 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách vào công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp 27 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY NHỊ SƠN 30 2.1 Khái quát chung công ty Nhị Sơn 30 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển công ty Nhị Sơn 30 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty 31 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 31 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 32 2.1.4.1 Tổ chức cơng tác kế tốn 32 2.1.4.2 Các sách phương pháp áp dụng kế tốn cơng ty 33 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty Nhị Sơn 35 2.2.1 Thủ tục nhập, xuất kho công tác kế tốn cơng ty 35 2.2.2 Kế tốn chi tiết hàng hóa cơng ty 51 2.3 Kế toán tổng hợp hàng hóa cơng ty 58 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY NHỊ SƠN 63 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa công ty Nhị Sơn 63 3.1.1 Ưu điểm 64 3.1.2 Nhược điểm 66 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty Nhị Sơn 67 3.2.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty 67 3.2.2 u cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn 67 3.2.3 Ngun tắc việc hồn thiện kế tốn hàng hóa 69 3.2.4 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty Nhị Sơn 70 KẾT LUẬN 77 TÀI LIỆU THAM KHẢO 79 PHẠM TRẦN HUYỀN TRANG – QT1702K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỜ ĐẦU Trong thời đại hội nhập này, phát triển kinh tế bền vững mục tiêu hướng tới nhiều quốc gia vấn đề quan trọng góp phần nâng cao vị quốc gia Việt Nam trường quốc tế Tính bền vững kinh tế thể khía cạnh: gia tăng quy mơ kinh tế, tăng trưởng kinh tế, chuyển dịch cấu kinh tế theo hướng tiến bình đẳng hội tham gia hưởng thụ thành phát triển người Trong trình kinh tế phát triển nay, doanh nghiệp đơn vị sở, tế bào nên kinh tế tạo cải vật chất cho xã hội, trực tiếp phối hợp yếu tố sản xuất cách hợp lý nhằm tạo sản phẩm dịch vụ cách có hiệu Khi bước vào sản xuất kinh doanh mục tiêu hàng đầu sản xuất kinh doanh phải có lãi Bên cạnh doanh nghiệp cần phải quan tâm quản lý tất yếu tố đầu vào tăng cường thúc đẩy yếu tố đầu cho có hiệu nhằm mục đích cuối đem lại hiệu kinh doanh cao cho doanh nghiệp Từ nhiệm vụ đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cường cơng tác quản lý mà việc cần thiết quản lý phải tổ chức tốt cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp, đặc biệt đói với doanh nghiệp thương mại Qua thời gian thực tế tìm hiểu cơng tác kế tốn đơn vị thực tập, em hiểu cơng tác hàng hóa tâm quan trọng kế tốn Từ kiến thức em học nhà trường với thực tế tìm hiểu, em định chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Nhị Sơn “ cho đề tài khóa luận Nội dung khóa luận trình bày chương : Chương 1: Những vấn đề cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty Nhị Sơn Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Nhị Sơn PHẠM TRẦN HUYỀN TRANG – QT1702K Page KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI VỪA VÀ NHỎ Những vấn đề chung hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trò hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ 1.1.1.1 Khái niệm hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ Hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ vật tư, sản phẩm doanh nghiệp mua với mục đích để bán Trị giá hàng mua vào bao gồm: Giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí thu mua hàng hóa chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản q trình mua hàng hóa Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua hàng mua không quy cách, phẩm chất trừ khỏi chi phí mua hàng Hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ thường đa dạng nhiều chủng loại khác Hàng hóa thương xuyên biến động trình kinh doanh nên cần phải theo dõi tình hình, nhập, xuất tồn mặt hàng: Số lượng, chất lượng chủng loại, giá trị hàng hóa 1.1.1.2 Đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ 1.1  Hàng hóa đa dạng phong phú, sản xuất không ngừng phát triển, nhu cầu tiêu dùng ln ln biến đổi có xu hướng ngày tăng nên dẫn đến hàng hóa ngày đa dạng, phong phú nhiều chủng loại  Hàng hóa có đặc tính lý, hóa, sinh học: loại hàng hóa có đặc tính lý, hóa, sinh học riêng Những đặc tính có ảnh hưởng đến số lượng, chất lượng hàng hóa q trình thu mua, vận chuyển dự trữ, bảo quản bán thị trường  Hàng hóa ln thay đổi chất lượng, mẫu mã, thông số kỹ thuật,v.v Sự thay đổi phụ thuộc vào trình độ phát triển sản xuất, vào nhu cầu tiêu dùng thù hàng hóa tiêu thụ ngược lại  Trong lưu thơng, hàng hóa thay đổi quyền sở hữu chưa đưa vào sử dụng Khi kết thúc trình lưu thơng, hàng hóa đưa vào sử dụng để đáp ứng nhu cầu cho tiêu dùng hay sản xuất PHẠM TRẦN HUYỀN TRANG – QT1702K Page KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ghi chép cách đầy đủ, xác, tạo điều kiện cho việc đối chiếu kiểm tra số liệu thực tế số liệu sổ kế toán Các chứng từ lưu trữ cẩn thận theo loại, hợp đồng thuận lợi cho việc tìm kiếm, đối chiếu số liệu  Hệ thống sổ sách: Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn nhật ký chung, hình thức tương đối đơn giản, đảm bảo rõ ràng, dễ hiểu, dễ thu nhận xử lý, tổng hợp cung cấp thông tin phù hợp với lực, trình độ điều kiện kỹ thuật tính tốn u cầu quản lý cơng ty, giúp cho việc kiểm sốt thơng tin đảm bảo yêu cầu dễ tìm, dễ thấy Như vậy, hình thức nhật ký chung đáp ứng yêu cầu hạch toán kế tốn quản lý Cơng ty  Tổ chức kế tốn hàng tồn kho nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa nói riêng Cơng ty Nhị Sơn phù hợp với phương pháp kế toán, hệ thống sổ sách, chứng từ, đảm bảo thống giúp cho nhà nước kiểm tra, giám sát hoạt động doanh nghiệp  Tổ chức kế toán hàng hóa  Trong cơng tác theo dõi hàng hóa nhập – xuất – tồn kỳ kế tốn ln cập nhập phản ánh đầy đủ tình hình biến động tăng giảm hàng hóa lên hệ thống sổ sách cơng ty  Công ty Nhị Sơn xây dựng quy trình nhập – xuất kho tương đối hồn thiện: Chẳng hạn, hoạt động nhập kho, dựa vào kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, kế hoạch dự trữ hàng tồn kho, lập đơn đặt hàng thỏa thuận hợp đồng mua hàng, nhập kho hàng hóa  Đối với hoạt động xuất kho, công ty xây dựng quy trình xuất kho phù hợp Đảm bảo ghi sổ phù hợp với chuẩn mực kế tốn  Về kế tốn chi tiết hàng hóa: Cơng ty Nhị Sơn hạch tốn chi tiết hàng hóa tồn kho theo phương pháp ghi thẻ song song, đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Trong công tác hạch tốn chi tiết hàng tồn kho cơng ty, phòng kế tốn thủ kho ln có phối hợp chặt chẽ, thủ kho theo dõi hàng hóa, quản lý chi tiết hàng hóa, kế tốn theo dõi chi tiết hàng hóa thơng qua sỏ chi tiết hàng hóa Cùng với đó, cơng ty ln trọng đến cơng tác đối chiếu sổ kế toán chi tiết với thẻ kho, đối chiếu số liệu Bảng Tổng PHẠM TRẦN HUYỀN TRANG – QT1702K Page 65 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Hợp Nhập – Xuất – Tồn với số liệu sổ kế tốn tổng hợp để đảm bảo tính hợp lý, xác  Về kế tốn tổng hợp hàng hóa tồn kho: Tại cơng ty Nhị Sơn, kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên thời điểm tính trị giá nhập – xuất, tăng giảm có hàng hóa Như vậy, cơng ty có điều kiện để quản lý tốt hàng hóa hạch tốn chặt chẽ quy địnhh, tạo điều kiên thuận lợi cho công tác kiểm tra kế tốn cơng ty  Về phương pháp tính giá hàng tồn kho: Cơng ty Nhị Sơn tính giá trị hàng hóa tồn kho theo phương pháp bình qn liên hồn phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Với việc áp dụng phương pháp giúp kế tốn cơng ty đảm bảo tính kịp thời số liệu, vừa phản ánh tình hình biến động thị trường 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt công tác kế tốn nói chung kế tốn hàng hố nói riêng, cơng ty tồn định cần phải tiếp tục cải thiện  Thứ nhất: Về phương pháp ghi chép sổ sách kế toán: việc áp dụng công nghệ thông tin công ty hạn chế Với khối lượng cơng việc nhiểu cơng tác kế tốn cơng ty chủ yếu thủ công, công ty chưa áp dụng kế toán máy để thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế nên việc cung cấp báo cáo số liệu có lúc hạn chế thiếu tính kịp thời, làm ảnh hưởng đến hiệu làm việc công ty  Thứ hai: Công ty chưa xây dựng danh điểm hàng hóa nên việc theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn hàng hóa cơng ty chưa kịp thời hiệu  Thứ ba: Tại cơng ty chưa thực việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mặc dù cuối năm 2016 có phát sinh giảm giá số mặt hàng, việc gây rủi ro việc tính giá thành sản phẩm làm ảnh hưởng đến tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty  Thứ tư: công tác kiểm kê hàng tồn kho công ty chưa thực thường xuyên, cuối năm công ty tiến hành công tác kiểm kê nên không phát kịp thời mát, hư hỏng hàng tồn kho để xử lý kịp thời PHẠM TRẦN HUYỀN TRANG – QT1702K Page 66 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty Nhị Sơn 3.2.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty 3.2  Nền kinh tế thị trường với đổi thực chế quản lý khẳng định vai trò, vị trí thơng tin kế tốn doanh nghiệp Kế tốn cơng cụ hữu hiệu để điều hành, quản lý, kiểm tra tính tốn hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp  Khi xu canh tranh ngày lành mạnh doanh nghiệp, giá yếu tố cốt yếu định “số phận” sản phẩm, lợi nhuận cơng ty Hàng hóa yếu tố quan trọng định sống doanh nghiệp thương mại Hạch tốn kế tốn hàng tồn kho đầy đủ, xác yếu tố đảm bảo cho tồn phát triển thị trường, cơng tác hạch tốn kế tốn hàng hóa vấn đề khơng thể thiếu doanh nghiệp thương mại  Công ty Nhị Sơn có nhiều cố gắng tổ chức cơng tác quản lý, cơng tác hạch tốn kế tốn hàng hóa song số hạn chế cần khắc phục để đáp ứng nhu cầu thị trường nhằm tăng lợi nhuận Do việc nghiên cứu biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác quản lý hạch tỗn vơ quan trọng  Việc hồn thiện giúp cơng ty có phương hướng khắc phục điểm yếu cơng tác kế tốn hàng hóa, giúp lãnh đạo nắm tình hình hoạt động kinh doanh để có kế hoạch tốt  Việc hồn thiện giúp cho phòng kế tốn làm việc hiệu hơn, khai thác tốt tiềm người  Việc hoàn thiện giúp kế tốn hàng hóa nắm bắt số lượng, giá trị hàng hóa, đảm bảo chất lượng hàng chất lượng hàng bán chậm để kịp thời đưa hướng giải 3.2.2 u cầu việc hồn thiện cơng tác kế toán Nền kinh tế ngày mở rộng, phát triển khơng riêng với nước ta mà với nước thị trường Để phù hợp với xu hướng đó, nhà nước ta ban hàng sách, chuẩn mực thơng tư hướng dẫn cụ thể lĩnh vự kinh tế xã hội Nhiệm vụ thành phần kinh tế vận dụng PHẠM TRẦN HUYỀN TRANG – QT1702K Page 67 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP cho đúng, cho đủ hợp lý lĩnh vực để đem lại hiệu hoạt động sản xuất, góp phần phát triển kinh tế nước, hội nhập mở rộng kinh tế giới Yêu cầu đặt công tác hạch tốn kế tốn cơng ty Nhị Sơn kịp thời áp dụng chuẩn mực kế toán nhất, thông tư hướng dẫn phù hợp với đặc điểm đơn vị Hạch tốn đầy đủ, xác theo chuẩn mực khơng thể tính nghiêm túc chấp hành pháp luật mà có vai trò quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp cần đáp ứng  Chấp hành nguyên tắc, chế độ, chuẩn mực kế tốn mà tài ban hành Đó yêu cầu bắt buộc, sở, tảng cho việc quản lý, điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác áp dụng hình thức, phương pháp kế tốn khác áp dụng hình thức, phương pháp kế toán khác phải đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế toán Nhà Nước Đó hành lang pháp lý cơng tác kế toán tạo khả so sánh, đối chiếu thuận tiện cho việc kiểm tra đạo, đào tạo đội ngũ cán kế toán  Tổ chức kế tốn nói chung tổ chức kế tốn hàng tồn kho nói riêng phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp tổ chức sản xuất, kinh doanh cơng tác quản lý Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất, kinh doanh khác chọn cho hình thức kế tốn, phương pháp kế toán khác (Phương pháp hạch toán hàng tồn kho, phương pháp tính Giá vốn tồn kho,…) để đảm bảo phù hợp Nếu doanh nghiệp áp dụng cứng nhắc hình thức, phương pháp kế tốn khơng phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp tất yếu tạo bất hợp lý hạch tốn khơng đem lại hiệu cơng tác hạch tốn kế tốn mong muốn Tuy việc lựa chọn dù linh động đến đâu phải đảm bảo chế độ chuẩn mực Nhà nước  Cơng tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, xác u cầu có ý nghĩa vơ quan trong việc đưa định nhà quản trị doanh nghiệp Nếu thơng tin kế tốn khơng đáp ứng u cầu định kế tốn doanh nghiệp khơng đảm bảo tính thích hợp, đắn, sát với thực tế Hơn thơng tin kế tốn PHẠM TRẦN HUYỀN TRANG – QT1702K Page 68 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP cung cấp tranh tồn cảnh doanh nghiệp Nó để thuyết phục chủ đầu tư, ngân hàng…vì thơng tin kế tốn cung cấp định thắng lợi doanh nghiệp cạnh tranh kinh tế thị trường  Hồn thiện hạch tốn hàng hoá tồn kho mối quan hệ thống với phần hành kinh tế khác nhau, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, kế toán tài kế tốn quản trị, kế tốn hàng tồn kho phần hành kế toán khác biện pháp tồn cơng tác kế tốn Giữa chúng có mối quan hệ mật thiết, khăng khít với nhau, khơng thể thiếu phận Vì phần hành kế toán yếu ảnh hưởng tới phần hành kế tốn khác tác động tới tất hệ thống kế toán doanh nghiệp Chỉ có sở đảm bảo yêu cầu kế tốn hàng tồn kho thực tốt vai trò trở thành cơng cụ quản lý hữu ích doanh nghiệp Nguyên tắc việc hồn thiện kế tốn hàng hóa Thơng tin kế tốn thông tin quan trọng cần thiết cho công tác quản lý nay, kinh tế thị trường nước ta Trong điều kiện cạnh tranh để tìm chỗ đứng thị trường, doanh nghiệp cần phải có thơng tin thật xác tình hình tài để đề biện pháp thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đòi hỏi kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn hàng tồn kho nói riêng cần phải hồn thiện để đáp ứng nhu cầu cao quản lý Để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp tốt cần phải dựa nguyên tắc sau : 3.2.3  Hoàn thiện phải tn thủ chế độ tài kế tốn hành, văn pháp luật Nhà nước có liên quan, đồng thời tiến tới hồ nhập với thơng lệ chung chuẩn mực kế tốn quốc tế Cơng ty vận dụng chế độ linh hoạt, sáng tạo phù hợp với tình hình kinh doanh Công ty phải tuân thủ theo nguyên tắc chung chế độ kế toán Việt Nam  Hồn thiện kế tốn nhằm hướng tới làm tốt vai trò cung cấp thơng tin cho cấp quản trị doanh nghiệp người quan tâm biết biết tình hình tài Cơng ty  Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Mỗi công ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh PHẠM TRẦN HUYỀN TRANG – QT1702K Page 69 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do vậy, việc vận dụng hế thống chế độ, thể lệ tài kế toán doanh nghiệp phải hợp lý sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp 3.2.4 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty Nhị Sơn Bằng kiến thức tài kế tốn học trường qua thời gian thực tập công ty Nhị Sơn, em thấy vận dụng lý thuyết thực tế cơng tác kế tốn hàng hố Bên cạnh mặt tích cực mà cơng tác kế tốn hàng hố đạt q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty bộc lộ số hạn chế, làm ảnh hưởng khơng nhỏ đến hiệu tổ chức kế tốn Xuất phát từ hạn chế này, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện thêm tổ chức kế tốn hàng hố Cơng ty  Thứ nhất: cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn cơng ty: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng làm giảm tiến độ cơng việc Vì doanh nghiệp nên áp dụng hình thức kế toán máy để việc hạch toán nghiệp cụ kinh tế phát sinh quản lý số liệu thực nhanh chóng, gọn lẹ hiệu Trong thời đại hầu hết công ty áp dụng hình thức kế tốn máy nên cơng ty nên tiếp thu tiến để giúp cho việc quản lý nghiệp vụ kinh tế phận kế toán nhƣ ban lãnh đạo công ty dễ dàng Để doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hiệu cơng tác quản lý đóng vai trò quan trọng Trước áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty cử nhân viên đào tạo để tiếp cận với phần mềm kế tốn, có kiến thức phần mềm kế tốn để áp dụng cơng ty Nếu cơng ty hồn thiện máy kế tốn áp dụng phương pháp kế tốn máy hiệu cơng việc cao hơn, việc cung cấp thông tin số liệu xác nhanh chóng giúp cho nhà quản lý đưa phương pháp lãnh đạo công ty tốt làm cho công ty đạt lợi nhuận cao Sau em xin đưa số phần mềm phổ biến nay:  Phần mềm kế toán MISA (Phiên MISA SME.NET 2016)  Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2016 thiết kế để dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tư PHẠM TRẦN HUYỀN TRANG – QT1702K Page 70 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh  Giao diện thận thiện dễ sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt (nhiều hoá đơn phiếu chi) Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ sổ sách kế tốn ln tn thủ chế độ kế toán Hệ thống báo cáo đa dạng, đáp ứng nhu cầu quản lý đơn vị  Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu, nghĩa đơn vị thao tác sở liệu độc lập  Tính xác: số liệu tính tốn xác, xảy sai sót bất thường Điều giúp kế tốn n tâm  Tính bảo mật: MISA chạy công nghệ SQL, nên khả bảo mật cao Ảnh 3.1: giao diện phần mềm kế toán MISA SME.NET 2016 PHẠM TRẦN HUYỀN TRANG – QT1702K Page 71 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP  Phần mềm kế tốn BIT Accounting BIT Accounting phần mềm kế toán phù hợp cho doanh nghiệp vừa nhỏ Dưới hình ảnh giao diện phần mềm BIT Accounting ảnh 3.2 giao diện phần mềm kế toán BIT Accounting PHẠM TRẦN HUYỀN TRANG – QT1702K Page 72 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP  Thứ hai: Về công tác quản lý hàng hóa Nguồn hàng hóa cơng ty có nhiều chủng loại doanh nghiệp nên lập danh điểm hàng hóa để việc theo dõi kiểm sốt vật tư dễ dàng xác Để thuận tiện cho cơng tác quản lý hàng hóa chặt chẽ thống nhất, đối chiếu kiểm tra dễ dàng dễ phát sai sót thuận tiện cho việc muốn tìm kiếm thơng tin loại hàng hóa đó, trước hết cơng ty nên mở “Sổ danh điểm hàng hóa” Sổ danh điểm hàng hóa mở theo tên gọi, quy cách hàng hóa hệ thống chữ số, đơn vị tính muốn mở sổ trước hết công ty phải xác định sổ danh điểm hàng hóa thống tồn cơng ty xác định tùy ý kho phòng kế tốn Bởi nói trên, hạch tốn chi tiết hàng hóa cơng ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền kỳ, việc mở sổ danh điểm hàng hóa góp phần xử lý nhanh chóng, cung cấp thơng tin kịp thời phục vụ quản lý, kinh doanh thuận tiện cho viêc sử dụng phần mềm kế toán cho phần vận hành hạch toán hàng tồn kho máy tính Sổ điểm danh xây dựng theo mẫu sau : BẢNG DANH ĐIỂM HÀNG HÓA Kho Danh điểm hàng hóa Cơng 1561 ty 15611 156111 156112 … 15612 156121 156122 156123 … Mã hàng hóa Tên hàng hóa Đơn vị tính Ghi Hàng hóa GS60x60 GT Cendre Gạch men Gạch lát sàn Gạch ốp tường M2 M2 M2 BHS.01 VHS.02 DSN.05 Thiết bị vệ sinh Bồn hoa sen Vòi hoa sen Đèn sưởi nhà tắm Chiếc Chiếc Chiếc Bảng 3.3: Danh điểm hàng hóa cơng ty PHẠM TRẦN HUYỀN TRANG – QT1702K Page 73 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Khi công ty xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa việc theo dõi, kiểm tra hàng hóa dễ dàng nhiều ban lãnh đạo đƣa hướng giải kịp thời để không làm ảnh hưởng tới tiến độ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp  Thứ ba: Về cơng tác trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trường, để hạn chế rủi ro q trình sản xuất kinh doanh tơn trọng nguyên tắc “thận trọng” kế toán, doanh nghiệp cần thực việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Doanh nghiệp nên thực việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để kiểm soát chênh lệch giá tránh tổn thất việc biến động giá - Theo quy luật kinh tế thị trường, hàng hóa mua bán với đa dạng phong phú tùy theo nhu cầu sử dụng giá chúng thường xun khơng ổn định Có thể năm giá hàng hóa cao năm trước ngược lại, làm ảnh hưởng đến việc xác định xác giá thực tế hàng hóa mua vào, lại khó việc hạch tốn kết kinh doanh - Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực ý nghĩa công ty, yêu cầu mở rộng kinh doanh, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp cơng ty bình ổn giá trị hàng hóa kho, tránh cú sốc giá thị trường Bên cạnh đó, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhiều đóng vai trò chứng quan trọng cơng tác kiểm tốn kiểm tra kế tốn tồn cơng ty - Dự phòng giảm giá có tác dụng làm giảm lãi niên độ kế tốn, nên doanh nghiệp tích lũy nguồn tài mà lẽ phân chia Nguồn tài tạm thời nằm tài sản lưu động cần sử dựng để bù đắp cho khoản thiệt hại thực tế hàng tồn kho bị giảm giá phát sinh Một điểm lợi lập dự phòng giảm ghi nhận khoản chi phí làm giảm thu nhập doanh nghiệp phải nộp - Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập theo điều kiện: Số dự phòng khơng vượt số lợi nhuận thực tế phát sinh cơng ty sau hồn nhập khoản dự phòng trích từ năm trước, có chứng hàng hóa tồn kho tời điểm lập báo cáo tài có giá trị thường thấp ghi sổ kế tốn Trước lập dự phòng, công ty phải lập hội đồng thẩm PHẠM TRẦN HUYỀN TRANG – QT1702K Page 74 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP định mức độ giảm giá hàng tồn kho Căn vào tình hình giảm giá, số lượng tồn kho thực tế, cơng ty xác định mức dự phòng theo phương thức sau: Mức dự phòng giảm giá hàng hóa cho năm kế hoạch = Lượng hàng hóa thực tế tồn kho 31/12 năm báo cáo x { giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán Giá thực tế hàng tồn kho thị trường 31/12 năm báo cáo }  Giá thực tế hàng hóa thị trường bị giảm giá thời điểm 31/12 giá mua bán thị trường Việc lập phòng phải tiến hành riêng cho loại hàng hóa tổng hợp vào bảng kê chi tiết khoản dự phòng giảm giá hàng hóa tồn kho cơng ty Bảng kê để hạch tốn vào chi phí quản lý cơng ty  Khi trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cơng ty hạn chế rủi ro qúa trình sản xuất, tránh đợc tổn thất kinh tế thay đổi giá hàng hóa thị trường  Cách hạch tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau: Cuối kỳ năm kế toán năm, lập dự phòng giám giá hàng tồn kho lần ghi : Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho  Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng lập cuối kỳ kế tốn năm trước kế tốn phản ảnh số chênh lệch ( bổ sung thêm ) sau : Nợ TK 632: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho ) Có TK 1593: Dư phòng giảm giá hàng tồn kho  Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm nhỏ khoản dự phòng lập cuối kỳ kế tốn năm trước kế tốn phản ánh số chênh lệch ( hồn nhập ) sau : Nợ TK 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho ) PHẠM TRẦN HUYỀN TRANG – QT1702K Page 75 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Lưu ý: Bắt đầu từ 1/1/2017 thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC thay cho QĐ số 48/2006/ QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC khoản dự giảm giá hàng tồn kho theo dõi Tài khoản 2294 Tài khoản phản ánh tình hình trích lập hồn nhập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cách xác định phương pháp hạch toán tương tự QĐ số 48/2006/QĐ-BTC  Thứ tư: Về công tác tổ chức kiểm kê hàng hóa  Vì doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hóa nên cơng ty cần trọng vào việc kiểm tra hàng hóa kho tránh thất thốt, mát hàng hóa Hơn việc kiểm kê thường xuyên giúp doanh nghiệp phát xử lý kịp thời bị hay hư hỏng hàng hóa Trên thực tế đến cuối năm doanh nghiệp tiến hàng cơng tắc kiểm kê hàng hóa kho, có hàng hóa bị hư hỏng trình lưu trữ doanh nghiệp không kịp thời xử lý dẫn đến tổn thất kinh tế, ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh  Doanh nghiệp nên hồn thiện cơng tác kiểm kê kho, tiến hành kiêm kê thường xuyên hàng tháng hàng quý để kịp thời phát loại hàng hóa bị thiếu hụt hay dư thừa, dùng xuất bán để từ có biện pháp xử lý kịp thời đề biện pháp khắc phục định thu mua, xuất bán hàng hóa Cơng tác kiểm kê thường sử dụng thước đo vật để đo lường đo, đếm chỗ Khi phát thừa, thiếu hàng hóa kho, kế toán phảỉ xác định nguyên nhân ghi sổ kế toán  Việc kiểm tra kho định kỳ nên thực tháng lần tiến hành kiểm tra đột xuất nhằm mục đích: xác nhận só lượng (phù hợp với hồ sơ hàng hóa), chất lượng (nhận biết, hư hại, suy giảm chất lượng, bao gói), hay phát kịp thời mặt hàng lỗi Kết kiểm tra phải ghi lại biên kiểm kho Mọi sản phẩm không phù hợp phát phải cách ly, đánh dấu chờ ý kiến xử lý Giám đốc PHẠM TRẦN HUYỀN TRANG – QT1702K Page 76 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Kết luận Trong điều kiện kinh tế thị trường việc tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa đắn, xác kịp thời đánh giá hiệu kinh doanh đơn vị Từ đó, nhà quản lý doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy q trình tuần hồn vốn mở rộng kinh doanh tăng lợi nhuận Qua thời gian thực tập Công ty Nhị Sơn với kiến thức học trường, em nhận thức vai trò cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tốn nói riêng Có thể nói, cơng tác kế tốn hàng hóa cơng có ưu điểm:  Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, gọn nhẹ có tính hồn thiện tương đối cao, hoạt động nề nếp với quy trình làm việc khoa học  Hệ thống sổ sách, tài khoản kế toán khoa học, tuân thủ chế độ kế toán ban hành theo định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006  Về cơng tác kế tốn thực chặt chẽ, khoa học, phù hợp với tình hình đơn vị, cung cấp thơng tin nhanh xác tình hình cơng nợ Song khơng tránh khỏi hạn chế: - Cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn cơng ty hạn chế - Cơng tác quản lý hàng hóa chưa tốt - Chưa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Chưa thực cơng tác tổ chức kiểm kê hàng hóa thường xun Kiến nghị Từ thực trạng nêu trên, đề tài đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng kế tốn hàng hóa Cơng ty Nhị Sơn: - Kiến nghị công tác ghi chép sổ sách kế tốn cơng ty - Kiến nghị cơng tác quản lý hàng hóa - Kiến nghị cơng tác trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Kiến nghị công tác tổ chức kiểm kê hàng hóa Do nội dung đề tài khóa luận rộng phức tạp, đòi hỏi phải có kinh nghiệm kiến thức thực tiễn Với trình độ có hạn, thời gian thực tập cơng ty khơng dài, khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy bạn để khóa PHẠM TRẦN HUYỀN TRANG – QT1702K Page 77 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP luận em đầy đủ hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến thầy giáo Thạc sỹ Nguyễn Văn Thụ trực tiếp hướng dẫn em tận tình, thầy cô khoa Quản Trị Kinh Doanh toàn thể ban lãnh đạo anh chị phòng kế tốn cơng ty Nhị Sơn giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Sinh viên thực Phạm Trần Huyền Trang PHẠM TRẦN HUYỀN TRANG – QT1702K Page 78 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ tài (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế toán, Nhà xuất Tài Cơng ty Nhị Sơn (2016) Sổ sách kế tốn Cơng ty Các tài liệu khác internet PHẠM TRẦN HUYỀN TRANG – QT1702K Page 79 ... luận chung kế tốn hàng hóa doanh nghiệp  Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Nhị Sơn  Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn hàng hóa Cơng ty Nhị Sơn Các số... thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty Nhị Sơn 67 3.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty 67 3.2.2 u cầu việc hồn thiện cơng tác kế toán 67 3.2.3... cơng tác kế tốn Cơng ty 32 2.1.4.1 Tổ chức công tác kế toán 32 2.1.4.2 Các sách phương pháp áp dụng kế tốn cơng ty 33 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa công ty Nhị Sơn