Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 83 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
83
Dung lượng
1,04 MB
Nội dung
Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp
Sinh viên: Đặng Thị Làn – QT 1103K
1
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
ISO 9001 : 2008
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
NGÀNH: KẾTOÁN KIỂM TOÁN
Sinh viên : Đặng Thị Làn
Giảng viên hƣớng dẫn : TS. Nguyễn Xuân Năm
HẢI PHÒNG - 2011
Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp
Sinh viên: Đặng Thị Làn – QT 1103K
2
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
HOÀN THIỆNCÔNGTÁCKẾTOÁNHÀNGHÓATẠI
CÔNG TYCỔPHẦNĐẦU TƢ VÀXUẤTNHẬPKHẨU
THIẾT BỊTOÀNBỘCỬULONG
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY
NGÀNH: KẾTOÁN KIỂM TOÁN
Sinh viên : Đặng Thị Làn
Giảng viên hƣớng dẫn : TS. Nguyễn Xuân Năm
HẢI PHÒNG - 2011
Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp
Sinh viên: Đặng Thị Làn – QT 1103K
3
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Sinh viên: Đặng Thị Làn Mã SV: 110439
Lớp: QT1103K Ngành: Kếtoán kiểm toán
Tên đề tài: Hoàn thiệncôngtáckếtoánhànghóatại Công tycổphần
đầu tưvàxuấtnhậpkhẩu thiết bịtoànbộCửuLong
Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp
Sinh viên: Đặng Thị Làn – QT 1103K
4
NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI
1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp
( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toánvà các bản vẽ).
- Khái quát hóa được những vấn đề lý luậncơ bản về tổ chức côngtáckếtoán
hàng hóa trong doanh nghiệp.
- Phản ánh được thực trangh côngtáckếtoánhànghóatạiCôngtycổphần
đầu tưvàxuấtnhậpkhẩuthiếtbịtoànbộCửu Long.
- Đánh giá được ưu, nhược điểm của côngtáckếtoánhànghóatạiCôngtycổ
phần đầutưvàxuấtnhậpkhẩuthiếtbịtoànbộCửu Long, trên cơ sở đó đưa
ra những giải pháp hoàn thiệncôngtáckếtoánhànghóatạiCông ty.
2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán.
Sử dụng số liệu kếtoánhànghóa của Côngtycổphầnđầutưvàxuấtnhậpkhẩu
thiết bịtoànbộCửuLong năm 2010
3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp.
Công tycổphầnđầutưvàxuấtnhậpkhẩuthiếtbịtoànbộCửuLong
Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp
Sinh viên: Đặng Thị Làn – QT 1103K
5
MỤC LỤC
Lời mở đầu 1
CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HÀNGHÓAVÀKẾTOÁN
HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 3
1.1 Những vấn đề chung về hànghóa trong doanh nghiệp thƣơng mại 3
1.1.1 Khái niệm, đặc điểm và vai trò của hànghóa trong
doanh nghiệp thương mại 3
1.1.2. Phân loại hànghóa trong doanh nghiệp thương mại 5
1.1.3. Yêu cầu và nhiệm vụ cơ bản của kếtoánhànghóa 6
1.1.4. Tính giá hànghóa trong doanh nghiệp thương mại 8
1.2 Kếtoán chi tiết hànghóa trong doanh nghiệp thƣơng mại 12
1.2.1. Yêu cầu hạch toán chi tiết hànghóa 12
1.2.2. Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng 12
1.2.3. Các phương pháp kếtoán chi tiết hànghóa 14
1.3 Kếtoán tổng hợp tình hình biến động hànghóa trong doanh nghiệp 19
1.3.1. Kếtoán tổng hợp hànghóa theo phương pháp kê khai thường xuyên 19
1.3.2. Kếtoán tổng hợp hànghóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ 24
1.4 Kiểm kêhàng hóa: 27
1.5 Kếtoán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 29
CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNGTÁCKẾTOÁNHÀNGHÓATẠI
CÔNG TYCỔPHẦNĐẦU TƢ VÀXUẤTNHẬPKHẨUTHIẾTBỊ
TOÀN BỘCỬULONG 32
2.1 Khái quát chung về Côngtycổphầnđầu tƣ vàxuấtnhậpkhẩuthiếtbị
toàn bộCửuLong 32
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công tycổphầnđầutưvà
xuất nhậpkhẩu thiết bịtoànbộCửuLong 32
2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh thương mại của Côngty 33
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 34
2.1.4 Tổ chức côngtáckếtoántạiCôngty 35
Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp
Sinh viên: Đặng Thị Làn – QT 1103K
6
2.2 Thực trạng côngtáckếtoánhànghóatạiCôngtycổphầnđầu tƣ và
xuất nhậpkhẩuthiếtbịtoànbộCửuLong 38
2.2.1 Những mặt hàng kinh doanh chủ yếu và lượng hànghóa tồn kho của
Công ty 38
2.2.2 Phương pháp tính giá 39
2.2.3 Thủ tục nhập, xuất kho trong côngtáckếtoántạiCôngty 41
2.2.4 Kếtoán chi tiết hànghóatạiCôngty 48
2.2.5 Kếtoán tổng hợp hànghóatạiCôngty 51
2.2.6 Kiểm kêhànghóa 57
CHƢƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC
KẾ TOÁNHÀNGHÓA TỒN KHO TẠICÔNGTYCỔPHẦNĐẦU TƢ VÀ
XUẤT NHẬPKHẨUTHIẾTBỊTOÀNBỘCỬULONG 58
3.1 Những đánh giá chung về côngtác tổ chức quản lý kinh doanh, tổ chức
công táckếtoánvà tổ chức kếtoánhànghóa tồn kho 58
3.1.1 Ưu điểm 59
3.1.2 Nhược điểm 61
3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức côngtáckếtoánhànghóa tồn kho
tại côngtycổphầnđầu tƣ vàxuấtnhậpkhẩuthiếtbịtoànbộCửuLong 62
3.2.1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện 62
3.2.2 Yêu cầu của việc hoàn thiện 63
3.2.3 Nguyên tắc cua việc hoàn thiệnkếtoánhànghóa tồn kho 65
3.2.4 Một số ý kiến nhằm hoàn thiệncôngtáckếtoánhànghóa tồn kho
tại Côngty 66
KẾT LUẬN 76
TÀI LIỆU THAM KHẢO 77
Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp
Sinh viên: Đặng Thị Làn – QT 1103K
7
LỜI MỞ ĐẦU
Trong thời đại hội nhập như hiện nay, phát triển kinh tế một cách bền vững là
một trong những vấn đề quan trọng góp phần nâng cao vị thế quốc gia trên trường
quốc tế. Khi bước vào sản xuất kinh doanh mục tiêu hàngđầu là sản xuất kinh
doanh phải có lãi. Bên cạnh đó các doanh nghiệp cần phải quan tâm quản lý tất cả
các yếu tố đầu vào và tăng cường thúc đẩy các yếu tố đầu ra sao cho có hiệu quả
nhất. Với mục đích cuối cùng là đem lại hiệu quả kinh doanh cao nhất cho doanh
nghiệp. Từ các nhiệm vụ trên đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cường côngtác quản
lý mà việc cần thiết trong quản lý là phải tổ chức tốt côngtác hạch toánkếtoán
trong các doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp thương mại.
Qua thời gian thực tế tìm hiểu côngtáckếtoántại đơn vị thực tập, em
đã hiểu sâu hơn về côngtáckếtoánhànghóavà tầm quan trọng của nó. Từ
kiến thức em đã được học và thực tế tìm hiểu, em quyết định chọn đề tài:
“Hoàn thiệncôngtáckếtoánhànghóatạiCôngtycổphầnđầu tƣ và
xuất nhậpkhẩuthiếtbịtoànbộCửu Long” cho bài khoá luận của mình.
Nội dung của khoá luận được trình bày trong 3 chương:
Chƣơng 1: Những vấn đề cơ bản về hànghóavàkếtoánhànghóa trong
doanh nghiệp thƣơng mại.
Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức côngtáckếtoánhànghóatạicôngty
Cổ phầnđầu tƣ vàxuấtnhậpkhẩuthiếtbịtoànbộCửu Long.
Chƣơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức côngtáckếtoán
hàng hóatạiCôngtycổphầnđầu tƣ vàxuấtnhậpkhẩuthiết
bị toànbộCửu Long.
Với những kiến thức đã có trong quá trình học tập và nghiên cứutại trường
cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của tập thể Ban lãnh đạo của Công ty, cán bộ phòng
kế toán. Đặc biệt có sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo – Ts. Nguyễn Xuân Năm
đã giúp đỡ em hoàn thành bài khóa luận này.
Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp
Sinh viên: Đặng Thị Làn – QT 1103K
8
Qua quá trình nghiên cứu, mặc dù đã cố gắng hết mình, nhưng với kiến thức,
kinh nghiệm và sự hiểu biết về Côngty còn hạn chế nên những vấn đề em tìm hiểu
và trình bày trong bài khóa luận này còn nhiếu thiếu sót. Vì vậy, em mong được sự
góp ý của các thầy cô giáo và các cán bộkếtoán của Côngty nhằm giúp cho bài
khoá luận của em được hoàn thiện hơn. Đồng thời cũng giúp em có điều kiện bổ
sung, nâng cao kiến thức của mình và phục vụ tốt hơn cho côngtáckếtoán sau này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hải Phòng, ngày 20 tháng 6 năm 2010
Sinh viên
Đặng Thị Làn
Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp
Sinh viên: Đặng Thị Làn – QT 1103K
9
CHƢƠNG I
NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HÀNGHÓAVÀKẾTOÁN
HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI
1.1 Những vấn đề chung về hànghóa trong doanh nghiệp thƣơng mại
1.1.1 Khái niệm, đặc điểm và vai trò của hànghóa trong doanh nghiệp
thương mại
1.1.1.1 Khái niệm hànghóa trong doanh nghiệp thương mại
Hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại là các loại vật tư, sản phẩm do
doanh nghiệp mua về với mục đích để bán. Trị giá hàng mua vào, bao gồm: Giá
mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí thu mua hànghóa như chi phí vận
chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàngvà các chi phí khác có liên
quan trực tiếp đến việc mua hàng hóa. Các khoản chiết khấu thương mại và giảm
giá hàng mua do hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất được trừ (-) khỏi chi
phí mua hàng hóa.
Hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại thường đa dạng và nhiều chủng loại khác
nhau. Hànghóa thường xuyên biến động trong quá trình kinh doanh nên cần phải theo
dõi tình hình nhập, xuất, tồn trên các mặt: số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.
1.1.1.2 Đặc điểm hànghóa trong doanh nghiệp thương mại
- Hànghoá rất đa dạng và phong phú: Sản xuất không ngừng phát triển, nhu
cầu tiêu dùng luôn biến đổi vàcó xu hướng ngày càng tăng dẫn đến hànghoá ngày
càng đa dạng, phong phú và nhiều chủng loại.
- Hànghoácó đặc tính lí, hoá, sinh học: Mỗi loại hàngcó các đặc tính lí, hoá,
sinh học riêng. Những đặc tính này có ảnh hưởng đến số lượng, chất lượng hàng
hoá trong quá trình thu mua, vận chuyển, dự trữ, bảo quản và bán ra.
- Hànghoá luôn thay đổi về chất lượng, mẫu mã, thông số kỹ thuật Sự thay
đổi này phụ thuộc vào trình độ phát triển của sản xuất, vào nhu cầu thị hiếu của
người tiêu dùng. Nếu hànghoá thay đổi phù hợp với nhu cầu tiêu dùng thì hàng
hoá được tiêu thụ và ngược lại.
Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp
Sinh viên: Đặng Thị Làn – QT 1103K
10
- Trong lưu thông, hànghoá thay đổi quyền sở hữu nhưng chưa đưa vào sử
dụng. Khi kết thúc quá trình lưu thông, hànghoá mới được đưa vào sử dụng để đáp
ứng nhu cầu cho tiêu dùng hay sản xuất.
- Hànghoácó vị trí rất quan trọng trong các doanh nghiệp thương mại, quá
trình vận động của hànghoá cũng là quá trình vận động của vốn kinh doanh
trong doanh nghiệp.
- Mua hàng: Là giai đoạn đầu tiên trong quá trình lưu chuyển hànghoátại các
doanh nghiệp kinh doanh thương mại. Là quá trình vận động của vốn kinh doanh
từ vốn tiền tệ sang vốn hàng hoá.
- Bán hàng: Là giai đoạn cuối cùng kết thúc quá trình lưư thông hàng hoá, sự
chuyển hoá vốn kinh doanh từ vốn hànghoá sang vốn tiền tệ.
- Bảo quản và dự trữ hàng hoá: Là khâu trung gian của lưu thông hàng hoá,
hàng hoá vận chuyển từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng. Để quá trình
kinh doanh diễn ra bình thường, các doanh nghiệp phải cókế hoạch dự trữ hàng
hoá một cách hợp lý.
1.1.1.3 Vai trò hànghóa trong doanh nghiệp thương mại
Trong doanh nghiệp thương mại, hànghóa là bộphận của hàng tồn kho,
thuộc tài sản lưu động của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận kinh
doanh của doanh nghiệp. Do vậy cần phải theo dõi, quản lý thường xuyên.
Kế toánhànghoá là công cụ quan trọng và không thể thiếu của quản lý
hàng hoá cả về mặt hiện vật và giá trị nhằm đáp ứng nhu cầu của xã hội,
ngăn ngừa hạn chế đến mức thấp nhất những mất mát, hao hụt hànghoá
trong các khâu của quá trình kinh doanh thương mại từ đó làm tăng lợi
nhuận của Công ty.
Việc tập trung quản lý một cách chặt chẽ ở tất cả các khâu, từ thu mua dự
trữ đến tiêu thụ, trên tất cả các mặt: số lượng, chất lượng, chủng loại giá cả là
cần thiếtvàcó ý nghĩa quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí vận chuyển, chi
phí bảo quản, xác định giá vốn hàng bán, giá bán hàng hoá, tăng doanh thu, tăng
lợi nhuận cho doanh nghiệp.
[...]... GTGT hàngnhập khẩu) - Trường hợp hàng mua nhậpkhẩu phải nộp thuế tiêu thụ đặc biệt hàngnhập khẩu, ghi: Nợ TK156 – Hànghóa (1561) (Giá mua cộng (+) Thuế nhậpkhẩuvà thuế tiêu thụ đặc biệt hàngnhập khẩu) Có các TK111,112, 331,… Có TK3333 – Thuế xuất, nhậpkhẩuCó TK3332 – Thuế tiêu thụ đặc biệt (2) Đối với hànghóa mua vào dùng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tư ng... Hànghóa Bên Nợ: - Trị giá mua vào của hànghóa theo hóa đơn mua hàng (Bao gồm các loại thuế không được hoàn lại) ; - Chi phí thu mua hàng hóa; - Trị giá hànghóa thuê ngoài gia công (gồm giá mua vào và chi phí gia công) - Trị giá hànghóa đã bán bị người mua trả lại; - Trị giá hànghóa phát hiện thừa khi kiểm kê; - Kết chuyển giá trị hànghóa tồn kho cuối kỳ (trường hợp doanh nghiệp kếtoánhàng tồn... thống nhất trong côngtáckế toán, tạo điều kiện cho côngtác lãnh đạo, chỉ đạo côngtáckếtoán trong phạm vi ngành kinh tế vàtoànbộ nền kinh tế quốc dân Sinh viên: Đặng Thị Làn – QT 1103K 13 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp - Tham gia kiểm kê đánh giá hànghóa theo chế độ Nhà nước quy định, lập báo cáo về tình hình nhập- xuất- tồn hànghóa phục vụ côngtác quản lý và lãnh đạo Tiến... thẻ kho” của thủ kho và trực tiếp nhận chứng từ nhập, xuất kho Sau đó, kếtoán ký xác nhận vào phiếu nhận chứng từ Mở bảng kê lũy kếnhậpvà bảng kê lũy kếxuất Cuối tháng căn cứ vào các bảng kê này để cộng số tiền theo từng nhóm hànghóa để ghi vào Bảng lũy kếnhập – xuất – tồn Đối chiếu số liệu trên bảng lũy kếnhập – xuất – tồn với số liệu trên sổ kếtoán tổng hợp Trình tự ghi sổ có thể khái quát... Phòng Khóa luận tốt nghiệp Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết hànghóa theo phƣơng pháp ghi sổ số dƣ Thẻ kho Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Sổ số dư Phiếu giao nhận chứng từ Bảng luỹ kếnhập Phiếu giao nhận chứng từ Bảng lũy kếnhập – xuất – tồn Bảng luỹ kếxuất Sổ kếtoán tổng hợp Ghi chú Ghi hàng ngày Ghi cuối ngày Đối chiếu hàng ngày - Ưu điểm: Trong điều kiện thực hiện kếtoán bằng phương pháp thủ công thì... nghiệp, kếtoánhànghóa phải được tiến hành đồng thời ở kho và phòng kếtoán trên cùng một cơ sở chứng từ theo chế độ kếtoán quy định được ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/ 2006 của Bộ trưởng BộTài chính Hạch toán tổng hợp tình hình biến động hànghóa là ghi chép sự biến động về mặt giá trị của hànghóa trên các sổ kếtoán tổng hợp Trong hệ thống kếtoán hiện hành, hànghóa thuộc... tiết hànghóa là việc hạch toán kết hợp giữa thủ kho và phòng kếtoán trên cùng cơ sở các chứng từ nhập, xuất kho nhằm đảm bảo theo dõi chặt chẽ số hànghóa hiện cóvà tình hình biến động của từng loại, từng nhóm hànghóa về số lượng và giá trị Các doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống chứng từ, mở các sổ kế toán chi tiết và vận dụng phương pháp hạch toán chi tiết hànghóa phù hợp để tăng cường quản lý hàng. .. hóa Muốn vậy, giữa kho và phòng kếtoán cần có sự phối hợp chặt chẽ với nhau để sử dụng chứng từkếtoánnhậpxuấthànghóa một cách hợp lý trong việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, ghi chép vào sổ kế toán chi tiết của kế toán, nhằm đảm bảo sự phù hợp số liệu giữa thẻ kho và sổ kế toán, tránh sự ghi chép trùng lặp không cần thiết 1.2.2 Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng Trong hoạt động sản xuất. .. dùng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tư ng chịu thuế GTGT: - Nếu mua hàng trong nước, ghi: Nợ TK156 – Hànghóa (TK1561) (Tổng giá thanh toán) Có các TK111, 112, 141, 331,… (Tổng giá thanh toán) - Nếu mua hàngnhập khẩu, ghi: Nợ TK156 – Hànghóa (1561) (Giá mua (+) Thuế nhậpkhẩu (+) Thuế GTGT hàngnhậpkhẩu (+) Thuế tiêu thụ đặc biệt hàngnhậpkhẩu (nếu có)) Có các... hình nhập, xuất, tồn hànghóa trên các tài khoản kếtoán - Khi doanh nghiệp áp dụng việc hạch toánhàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên thì các tài khoản kếtoánhàng tồn kho được dùng để phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng, giảm hànghóa Do vậy, trị giá hànghóa tồn kho trên sổ sách kếtoáncó thể được xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kếtoánCông thức tính giá hàng . QT1103K Ngành: Kế toán kiểm toán
Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty cổ phần
đầu tư và xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ Cửu Long
. trangh công tác kế toán hàng hóa tại Công ty cổ phần
đầu tư và xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ Cửu Long.
- Đánh giá được ưu, nhược điểm của công tác kế toán