Phân tích hoạt động tài chính tại công ty Xây dựng công trình và thương mại giao thông vận tải

Hoạt động Xây dựng công trình và thương mại giao thông vận tải là vấn đề quan trọng trong việc xây dựng cơ sở hạ tầng cho việc phát triển nền kinh tế đất nước tạo điều kiện thuận lợi cho công cuộc xây dựng đất nước tiến lên x• hội chủ nghĩa theo định hướng mà Đảng và Nhà nước đ• lựa chọn . Trong quá trình thực tập và tìm hiểu khái quát về tình hình hoạt động tại Công ty xây dựng công trình và thương mại giao thông vận tải em nhận thấy việc phân tích hoạt động tài chính và điều kiện cần thiết đối với không chỉ công ty mà còn với hầu hết các công trong cũng như ngoài nước trong quá trình hoạt động của mình và vì vậy đề tài em lựa chọn để nghiên cứu là: "Phân tích hoạt động tài chính tại công ty Xây dựng công trình và thương mại giao thông vận tải"

Lời nói đầu Hoạt động Xây dựng công trình và thơng mại giao thông vận tải là vấn đề quan trọng trong việc xây dựng cơ sở hạ tầng cho việc phát triển nền kinh tế đất n- ớc tạo điều kiện thuận lợi cho công cuộc xây dựng đất nớc tiến lên xã hội chủ nghĩa theo định hớng mà Đảng và Nhà nớc đã lựa chọn . Trong quá trình thực tập và tìm hiểu khái quát về tình hình hoạt động tại Công ty xây dựng công trình và thơng mại giao thông vận tải em nhận thấy việc phân tích hoạt động tài chính và điều kiện cần thiết đối với không chỉ công ty mà còn với hầu hết các công trong cũng nh ngoài nớc trong quá trình hoạt động của mình và vì vậy đề tài em lựa chọn để nghiên cứu là: "Phân tích hoạt động tài chính tại công ty Xây dựng công trình và thơng mại giao thông vận tải" Do thời gian cũng nh trình độ còn hạn chế do vậy đề tài đợc thực hiện không tránh khỏi thiếu sót rất mong các thầy cô cùng toàn thể bạn đọc góp ý kiến giúp em hoàn thiện để tài tốt hơn . Em xin chân thành cảm ơn . Sinh viên thực hiện : Lơng Xuân Hùng Chơng I Phân tích tài chính - Một yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. I. Phân tích tài chính trong doanh nghiệp 1. Khái niệm: Hoạt động tài chính là một bộ phận của hoạt động sản xuất xuất kinh doanh và có mối quan hệ trực tiếp với hoạt động sản xuất kinh doanh. Tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh đều ảnh hởng tới tình hình tài chính của doanh nghiệp. Ngợc lại tình hình tài chính tốt hay xấu lại có tác động thúc đẩy hoặc kìm hãm đối với quá trình sản xuất kinh doanh. Do đó trớc khi lập kế hoạch tài chính doanh nghiệp cần phải nghiên cứu báo cáo tài chính của kỳ thực hiện. Các báo cáo tài chính đợc soạn thảo theo định kỳ phản ánh một cách tổng hợp và toàn diện về tình hình tài sản, nguồn vốn, công nợ, kết quả kinh doanh .bằng các chỉ tiêu giá trị, nhằm mục đích thông tin về kết quả và tình hình tài chính của doanh nghiệp cho ngời lãnh đạo và bộ phận tài chính doanh nghiệp thấy đợc thực trạng tài chính của đơn vị mình, chuẩn bị căn cứ lập kế hoạch cho kỳ tơng lai. Tuy vậy, tất cả các số liệu của kỳ thực hiện là những tài liệu có tính chất lịch sử và cha thể hiện hết những nội dung mà ngời quan tâm đòi hỏi. Vì vậy ngời ta phải dùng kỹ thuật phân tích để thuyết minh các mối quan hệ chủ yếu, giúp cho các nhà kế hoạch dự đoán và đa ra các quyết định tài chính cho tơng lai, bằng cách so sánh, đánh giá xem xét xu hớng dựa trên các thông tin đó. Phân tích tài chính doanh nghiệp bao gồm các phơng pháp và công cụ cho phép thu thập và xử lý thông tin kế toán và các thông tin khác trong quản lý doanh nghiệp, nhằm đánh giá tình hình tài chính, khả năng và tiềm lực của doanh nghiệp, giúp ngời sử dụng thông tin đa ra các quyết định tài chính, quyết định quản lý phù hợp. Phân tích hoạt động tài chính doanh nghiệp mà trọng tâm là phân tích các báo cáo tài chính và các chỉ tiêu đặc trng tài chính thông qua một hệ thống các ph- ơng pháp, công cụ và kỹ thuật phân tích giúp ngời sử dụng thông tin từ các góc độ khác nhau, vừa đánh giá toàn diện, tổng hợp khái quát, lại vừa xem xét một cách chi tiết hoạt động tài chính doanh nghiệp 2. Các bớc tiến hành phân tích tài chính trong doanh nghiệp 2.1.Thu thập thông tin: Phân tích tài chính sử dụng mọi nguồn thông tin có khả năng lý giải và thuyết minh thực trạng hoạt động tài chính doanh nghiệp, phục vụ cho quá trình dự đoán tài chính. Nó bao gồm cả những thông tin nội bộ đến những thông tin bên ngoài, những thông tin kế toán và thông tin quản lý khác, những thông tin về số l- ợng và giá trị . trong đó các thông tin kế toán phản ánh tập trung trong các báo cáo tài chính doanh nghiệp, là những nguồn thông tin đặc biệt quan trọng. Do vậy, phân tích tài chính trên thực tế là phân tích các báo cáo tài chính doanh nghiệp. 2.2.Xử lý thông tin: Giai đoạn tiếp theo của phân tích tài chính là quá trình xử lý thông tin đã thu thập đợc. Trong giai đoạn này, ngời sử dụng thông tin ở các góc độ nghiên cứu, ứng dụng khác nhau, có phơng pháp xử lý thông tin khác nhau phục vụ mục tiêu phân tích đã đặt ra: xử lý thông tin là quá trình xắp xếp các thông tin theo những mục tiêu nhất định nhằm tính toán, so sánh, giải thích, đánh giá, xác định nguyên nhân của các kết quả đã đạt đợc phục vụ cho quá trình dự đoán và quyết định. 2.3.Dự đoán và quyết định: Thu thập và xử lý thông tin nhằm chuẩn bị những tiền đề cần thiết để ngời sử dụng thông tin dự đoán nhu cầu và đa ra các quyết định tài chính. Thông tin có giá trị nhất đối với các nhà sử dụng báo cáo tài chính là những gì sẽ xảy ra trong tơng lai. Do đó, các tỷ số có đợc do phân tích tài chính sẽ giúp những nhà sử dụng báo cáo dự đoán tơng lai bằng cách so sánh, đánh giá và phân tích xu thế. Các quyết định tài chính đợc đặt trên cơ sở nền tảng của công tác hoạch định. Công tác này thờng có hai mức: cấp chiến lợc và cấp chiến thuật. Hoạch định chiến lợc xác định tuyến kinh doanh, các hoạt động dài hạn và các chính sách tài chính của doanh nghiệp. Các kế hoạch chiến thuật có hiệu lực trong thời gian ngắn hơn và thờng ảnh hởng trong lĩnh vực nhỏ hơn của doanh nghiệp so với các quyết định chiến lợc. Phân tích tài chính doanh nghiệp là trọng tâm của cả hoạch định chiến lợc và chiến thuật. II. Tầm quan trọng của phân tích tài chính doanh nghiệp. Phân tích tài chính doanh nghiệp chính là để đạt mục đích cao nhất là đánh giá thực trạng tài chính và tiềm năng của doanh nghiệp từ đó giúp những ngời ra quyết định dự đoán và lựa chọn phơng án kinh doanh tối u. Trong hoạt động kinh doanh theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà n- ớc, các doanh nghiệp thuộc các loại hình sở hữu khác nhau, đều bình đẳng trớc pháp luật trong việc lựa chọn ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh. Do vậy sẽ có nhiều đối tợng quan tâm đến tình hình tài chính của doanh nghiệp nh: Chủ doanh nghiệp, nhà tài trợ, nhà cung cấp, khách hàng .kể cả các cơ quan Nhà nớc và những ngời làm công, mỗi đối tợng quan tâm đến tình hình tài chính của doanh nghiệp trên các góc độ khác nhau: 1. Đối với bản thân doanh nghiệp: Đối với các chủ Chủ doanh nghiệp và những ngời quản lý doanh nghiệp: Đối với các chủ doanh nghiệp và những ngời quản lý doanh nghiệp thì mục tiêu hàng đầu của họ là tìm kiếm lợi nhuận và khả năng tài trợ. Một doanh nghiệp nếu làm ăn thua lỗ liên tục thì các nguồn lực sẽ cạn kiệt và sẽ buộc phải đóng cửa, một doanh nghiệp không có khả năng thanh toán các khoản nợ cũng sẽ dẫn đến chỗ phải phá sản. Bên cạnh đó, Chủ doanh nghiệp và những ngời quản lý doanh nghiệp còn quan tâm đến các mục tiêu khác nh: Nâng cao chất lợng sản phẩm, tạo công ăn việc làm, phúc lợi xã hội, bảo vệ môi trờng . Do ở trong doanh nghiệp nên các chủ doanh nghiệp và các nhà quản lý có thông tin đầy đủ và hiểu rõ về doanh nghiệp, họ có lợi thế để phân tích tài chính tốt nhất. Việc phân tích tài chính giúp cho họ trong nhiều vấn đề nh: Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả không, có đạt lợi nhuận không, tơng lai sẽ có nhiều triển vọng hay khó khăn; Khả năng thanh toán các khoản nợ đến hạn ra sao; vốn đợc huy động từ những nguồn nào và đầu t vào đâu để thu lợi nhuận cao nhất . Đối với những ngời hởng lơng trong doanh nghiệp: Nh chúng ta đã biết lơng là khoản thu nhập chính của những ngời làm công. Ngoài ra, theo quy định doanh nghiệp luôn luôn giữ một phần đợc gọi là cá nhân ngời hởng lơng góp cho doanh nghiệp.Nh vậy, ngời hởng lơng buộc phải quan tâm tới tình hình tài chính công ty vì đó cũng chính là tình hình tài chính của họ. Cách quan tâm của ngời hởng lơng tới tình hình tài chính của doanh nghiệp cũng chính là phân tích tài chính. 2. Đối với các chủ nợ: Các chủ nợ bao gồm các Ngân hàng, các doanh nghiệp cho vay, ứng trớc hay bán chịu. Họ phân tích tài chính chủ yếu là để quan tâm đến khả năng thanh toán nợ của doanh nghiệp đi vay. Đối với các khoản vay ngắn hạn thì ngời cho vay đặc biệt quan tâm tới khả năng thanh toán nhanh của doanh nghiệp. Tức là khả năng ứng phó của các doanh nghiệp đôí với món nợ này khi đến hạn. Còn đối với các khoản nợ dài hạn thì ngời cho vay phải tin chắc khả năng hoàn trả và khả năng sinh lời của doanh nghiệp mà việc hoàn trả vốn và lãi lại phụ thuộc vào chính khả năng sinh lời đó. Việc phân tích tài chính thay đổi theo bản chất và thời hạn của khoản vay nhng dù cho đó là vay dài hạn hay ngắn hạn thì ngời cho vay đều quan tâm đến cơ cấu tài chính biểu hiện mức độ mạo hiểm của doanh nghiệp đi vay. Nh vậy, trớc khi chấp nhận cho vay, ngời cho vay phải phân tích tài chính của doanh nghiệp vì việc phân tích đó sẽ giúp họ trong các vấn đề nh: Doanh nghiệp có khả năng thanh toán các khoản nợ đến hạn hay không, tổng nợ của doanh nghiệp so với tổng tài sản của doanh nghiệp là cao hay thấp, nguồn vốn chủ sở hữu so với tổng nguồn vốn của doanh nghiệp nh thế nào, khả năng sinh lợi của doanh nghiệp . Từ những nghiên cứu đó xem xét có nên cho vay hay không, và nếu cho vay thì hạn mức là bao nhiêu, thời hạn thanh toán khoản vay trong bao lâu. Không mấy ai sẵn sàng cho vay nếu các thông tin cho thấy doanh nghiệp không đảm bảo chắc chắn khoản vay đó có thể và sẽ đợc thanh toán ngay khi đến hạn. 3. Đối với nhà đầu t : Đây là các doanh nghiệp và các cá nhân quan tâm trực tiếp đến tính toán các giá trị của doanh nghiệp và họ đã giao vốn cho doanh nghiệp và có thể phải chịu rủi ro. Thu nhập của họ là tiền chia lợi tức và giá trị tăng thêm của vốn đầu t. Hai yếu tố này chịu ảnh hởng của lợi nhuận kỳ vọng của doanh nghiệp. Các nhà đầu t lớn thờng dựa vào các nhà chuyên môn - những ngời chuyên phân tích tài chính, chuyên nghiên cứu về kinh tế, tài chính - để phân tích và làm rõ triển vọng của doanh nghiệp cũng nh đánh giá cổ phiếu của doanh nghiệp. Đối với các nhà đầu t hiện tại cũng nh nhà đầu t tiềm năng, thì mối quan tâm trớc hết của họ là việc đánh giá những đặc điểm đầu t của doanh nghiệp. Các đặc điểm đầu t của một doanh vụ có tính đến các yếu tố rủi ro, sự hoàn lại, lãi cổ phần hoặc tiền lời, sự bảo toàn vốn, khả năng thanh toán vốn, sự tăng trởng và các yếu tố khác. Mối quan hệ giữa giá trị hiện hành của một tờ chứng khoán (cổ phiếu hay trái phiếu) đối với giá trị chờ đợi trong tơng lai của nó, về cơ bản, có liên quan đến sự đánh giá các cơ hội đầu t của doanh nghiệp. Các nhà đầu t quan tâm tới sự an toàn về đầu t của họ thông qua tình hình đợc phản ánh trong điều kiện tài chính của doanh nghiệp và tình hình hoạt động của nó, đặc biệt chính sách lãi cổ phần của doanh nghiệp thờng là mối quan tâm chủ yếu của các nhà đầu t. Mặt khác, các nhà đầu t cũng quan tâm tới thu nhập của doanh nghiệp. Để đánh giá thu nhập bình thờng của nó, họ quan tâm tới tiềm năng tăng trởng, các thông tin liên quan đến việc doanh nghiệp đã giành đợc những nguồn tiềm năng gì và nh thế nào, đã sử dụng chúng ra sao, cơ cấu vốn của doanh nghiệp là gì, những rủi ro và may mắn nào doanh nghiệp cần đảm bảo cho các nhà đầu t cổ phần, doanh nghiệp có đòn bẩy tài chính nào không. Các đánh giá đầu t cũng liên quan tới việc dự đoán thời gian, độ lớn và những điều không chắc chắn của những quyết toán t- ơng lai thuộc doanh nghiệp. Ngoài ra, các nhà đầu t cũng quan tâm tới việc điều hành hoạt động và tính hiệu quả của công tác quản lý trong doanh nghiệp. Những thông tin về công tác quản lý đòi hỏi những nguồn nào và sử dụng những nguồn ấy dới sự giám sát của công tác quản lý nh thế nào cũng có thể tác động, ảnh hởng tới các quyết định đầu t. 4. Đối với các cơ quan chức năng: Các cơ quan chức năng bao gồm các cơ quan cấp cao trực thuộc Bộ, cơ quan thuế, thanh tra tài chính . Các cơ quan này sử dụng báo cáo tài chính do các doanh nghiệp gửi lên để phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp đó với mục tiêu kiểm tra, giám sát tình hình hoạt động kinh doanh, xem họ có thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc hay không, xem họ có kinh doanh đúng luật không. Đồng thời sự giám sát này còn giúp cho các cơ quan có thẩm quyền có thể hoạch định chính sách một cách phù hợp, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp hoạt động sản xuất có hiệu quả. Trên đây đã nêu lên các vấn đề chứng tỏ tầm quan trọng của phân tích tài chính đối với các thành phần khác nhau có liên quan tới doanh nghiệp. Trớc đây việc phân tích tài chính trong các doanh nghiệp ở Nớc ta còn ít đợc quan tâm, chú ý do các doanh nghiệp chủ yếu là các doanh nghiệp nhỏ, nền kinh tế kém phát triển. Gần đây, cùng với việc hoàn thiện luật doanh nghiệp đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát triển cả về số lợng lẫn qui mô nên việc phân tích tài chính đã đ- ợc các doanh nghiệp quan tâm hơn. Mặt khác quá trình mở cửa hội nhập kinh tế giữa Nớc ta với khu vực và thế giới cũng sẽ dẫn tới việc cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp trong nớc với nhau và giữa các doanh nghiệp trong nớc với các doanh nghiệp nớc ngoài. Do vậy muốn tồn tại và đứng vững đợc trên thơng trờng các doanh nghiệp bắt buộc phải chú trọng vào việc phân tích tài chính để xác định rõ những u điểm, lợi thế cũng nh những hạn chế của doanh nghiệp mình và các đối thủ cạnh tranh để từ đó có chiến lợc sản xuất kinh doanh phù hợp. III. Những yếu tố ảnh hởng đến phân tích tài chính trong doanh nghiệp. 1. Nguồn thông tin: Phân tích tài chính giúp cho những ngời quản lý tài chính đánh giá một cách chính xác thực trạng tài chính của doanh nghiệp, nắm rõ những thế mạnh cũng nh những hạn chế của doanh nghiệp và từ đó có những chiến lợc, kế hoạch về tài chính cho tơng lai. Muốn thực hiện phân tích tài chính cần phải có những thông tin hay nói cách khác thông tin là yếu tố không thể thiếu đợc trong phân tích tài chính của một doanh nghiệp. Để cho việc phân tích tài chính của một doanh nghiệp có kết quả, giúp cho việc dự đoán, hoạch định chính xác thì đòi hỏi các thông tin sử dụng để phân tích phải chính xác, phù hợp với quá trình phân tích. Nếu những thông tin sử dụng trong phân tích tài chính của một doanh nghiệp không chính xác sẽ dẫn đến những kết quả phân tích sai lệch ảnh hởng đến những quyết định của nhà quản lý và do vậy ảnh huởng tới tình hình tài chính của doanh nghiệp. Chính vì vậy khi phân tích tài chính của một doanh nghiệp cần phải quan tâm tới nguồn thông tin, tính chính xác của những thông tin và phải chọn những nguồn thông tin phù hợp với quá trình phân tích. Nói đến thông tin sử dụng trong phân tích tài chính doanh nghiệp ngời ta th- ờng nhắc tới 2 nguồn thông tin là: Nguồn thông tin nội bộ doanh nghiệp và nguồn thông tin bên ngoài. 1.1. Các nguồn thông tin nội bộ doanh nghiệp: Những thông tin nội bộ doanh nghiệp thờng đợc sử dụng để phân tích tài chính là : Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lu chuyển tiền tệ . * Bảng cân đối kế toán: Bảng cân đối kế toán là báo cáo tài chính tổng hợp cho biết tình hình tài chính của doanh nghiệp tại những thời điểm nhất định dới hình thức tiền tệ . Đây là một báo cáo tài chính có ý nghĩa rất quan trọng đối với mọi đối tợng có quan hệ sở hữu, quan hệ kinh doanh với doanh nghiệp. Bảng cân đối kế toán phản ánh hai nội dung cơ bản là tài sản và nguồn vốn. Phần tài sản phản ánh qui mô và cơ cấu các loại tài sản hiện có đến thời điểm lập báo cáo thuộc quyền quản lý, sử dụng của doanh nghiệp. Về mặt pháp lý, phần tài sản thể hiện tiềm lực mà doanh nghiệp có quyền pháp lý , sử dung lâu dài, gắn với mục đích thu đợc các khoản lợi nhuận. Phần nguồn vốn phản ánh nguồn vốn đợc huy động vào sản xuất kinh doanh. Về pháp lý, nguồn vốn cho thấy trách nhiệm của doanh nghiệp về tổng số vốn đã đăng kí kinh doanh với nhà nớc, số tài sản đã hình thành bằng nguồn vốn vay ngân hàng, vốn vay đối tợng khác, cũng nh trách nhiệm phải thanh toán với ngời lao động, cổ đông, nhà cung cấp, trái chủ, Ngân sách . Bảng cân đối kế toán là tài liệu quan trọng bậc nhất giúp cho nhà phân tích nghiên cứu, đánh giá một cách khái quát tình hình và kết quả kinh doanh, khả năng cân bằng tài chính, trình độ sử dụng vốn và những triển vọng kinh tế, tài chính của doanh nghiệp. * Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Báo cáo kết quả kinh doanh là báo cáo tài chính tổng hợp cho biết tình hình tài chính của doanh nghiệp trong từng thời kỳ nhất định, phản ánh tóm lợc các khoản doanh thu, chi phí , kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp, kết quả hoạt động kinh doanh ( sản xuất kinh doanh , đầu t tài chính, hoạt động bất thờng). Bên cạnh đó, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh còn cho biết tình hình thực hiện đối với nhà nớc của doanh nghiệp trong thời kì đó. Dựa vào số liệu trên báo cáo kết quả kinh doanh, ngời sử dụng thông tin có thể kiểm tra, phân tích và đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kì, so sánh với kì trớc và doanh nghiệp khác để nhận biết khái quát hoạt động trong kì và xu hớng vận động. * Báo cáo lu chuyển tiền tệ : Báo cáo lu chuyển tiền tệ là báo cáo tài chính đợc lập ra để trả lời những câu hỏi liên quan đến luồng tiền vào ra trong doanh nghiệp, tình hình trả nợ hay đầu t bằng tiền của doanh nghiệp. Báo cáo lu chuyển tiền tệ cung cấp những thông tin về những luồng vào ra của tiền và coi nh tiền, những khoản đầu t ngắn hạn có tính chất lu động cao có thể nhanh chóng và sẵn sàng chuyển đổi thành một khoản tiền biết trớc, ít chịu rủi ro về giá trị do những sự thay đổi về lãi suất. Những luồng vào, ra của tiền và những khoản coi nh tiền đợc tổng hợp thành ba nhóm: Lu chuyển tiền tệ từ hoạt động kinh doanh, lu chuyển tiền tệ từ hoạt động đầu t, lu chuyển tiền tệ từ hoạt động tài chính. Nó có thể đợc lập ra theo một trong hai phơng pháp: trực tiếp hoặc gián tiếp. 1.2. Các nguồn thông tin bên ngoài doanh nghiệp: Để đánh giá một cách chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp thì ngoài các nguồn thông tin nội bộ của doanh nghiệp, các nhà quản trị doanh nghiệp cũng rất quan tâm tới các thông tin liên quan đến môi trờng xung quanh của doanh nghiệp. Đó là những thông tin có liên quan đến các chính sách của các cơ quan quản lý cấp trên chẳng hạn nh Tổng công ty đối với doanh nghiệp. Một doanh nghiệp trực thuộc Tổng công ty có thể chỉ là phụ thuộc về mặt hành chính hoặc phụ thuộc cả về mặt hành chính lẫn tài chính. Đối với những doanh nghiệp hạch toán độc lập chỉ phải chịu sự quản lý của Tổng công ty về mặt tài chính, họ tự hạch toán kinh doanh, tự gánh chịu mọi thua lỗ cũng nh hởng lãi nhng nhiệm vụ chủ yếu là để phục vụ cho Tổng công ty do vậy họ cần phải quan tâm đến các chính sách, cơ chế của Tổng công ty. Đối với những doanh nghiệp hạch toán phụ thuộc, Tổng công ty thực hiện chế độ quản lý trực tiếp cả về mặt hành chính lẫn tài chính nên việc phân