Một bản mô tả công việc cho một vị trí công việc (hay “chức danh công việc”) là cơ sở để người quản lý giao việc, theo dõi thực hiện công việc, tuyển dụng, đào tạo nhân viên, và đánh giá kết quả công việc nhân viên. Đồng thời, bản mô tả công việc cũng là cơ sở để nhân viên đảm nhận vị trí công việc đó biết rõ mục tiêu của công việc, chức năng và nhiệm vụ, yêu cầu kết quả đối với các công việc được giao, quyền hạn và trách nhiệm có được khi thực hiện các chức năng đó. Như vậy, bản mô tả công việc không chỉ là bản cam kết công việc giữa người quản lý và nhân viên, mà còn là cơ sở hướng dẫn để nhân viên thực hiện công việc của mình một cách phù hợp nhất, đóng góp vào việc hoàn thành kế hoạch hoạt động của bộ phận, cũng như của công ty, tổ chức.
TẬP ĐỒN ĐƠNG Á MƠ TẢ CƠNG VIỆC TĨM TẮT Vị trí: Giám đốc điều hành Cơng ty thành viên PHẦN I: THÔNG TIN CHỨC DANH CÔNG VIỆC Chức danh cơng viêc: Phòng/Ban: Cơng ty thành viên Giám đốc điều hành Số làm việc tuần: 44h/tuần làm thêm có yêu cầu Mã số chức danh: 04.8/DAG Nhóm lương: Quản trị cao cấp Hình thức trả lương: □ Cố định □ Cố định + thưởng □ Khác Người ủy nhiệm vắng mặt: Theo định Chức danh quản lý trực tiếp: TGĐ điều hành/Chủ tịch HĐQT Chế độ báo cáo: Báo cáo TGĐ điều hành/Chủ tịch HĐQT Cấp bậc: □ Nhân viên □ Giám sát □ Quản lý PHẦN II: TĨM TẮT CƠNG VIỆC VÀ U CẦU Tóm tắt trách nhiệm cơng việc: A Trách nhiệm chung: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, chiến lược (nhân sự, kinh doanh - thị trường, Marketing, sản phẩm …) nhằm triển khai thực định hướng chiến lược phát triển từ Công ty mẹ Điều hành chịu trách nhiệm cho toàn hoạt động Công ty thành viên Chịu trách nhiệm kế hoạch doanh số, lợi nhuận, hướng phát triển tăng trưởng Công ty mẹ giao Đảm bảo đạt mục tiêu tương lai Công ty thành viên theo kỳ vọng HĐQT Tập đoàn tăng trưởng chất lượng sản phẩm, phát triển nhân tài hoạt động khác Trình bày báo cáo rõ ràng hạn cho Ban TGĐ Tập đồn, chịu trách nhiệm số liệu tài chính, kế tốn kể từ bổ nhiệm thức Trình bày đề xuất cho ban giám đốc duyệt Đánh giá tình hình hoạt động phòng ban, Trưởng Bộ phận chức quản lý B Quyền hạn: Tổ chức thực định TGĐ điều hành Tập đoàn; Quyết định vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh ngày Công ty chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giao; Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư Công ty; Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý Công ty, trừ chức danh thuộc thẩm quyền Hội đồng quản trị Tập đoàn TGĐ Tập đoàn; Kiến nghị phương án cấu tổ chức, định hướng phát triển Công ty; Các quyền khác quy định Điều lệ Công ty, hợp đồng lao động mà Giám đốc ký với Chủ tịch Công ty C Trách nhiệm: Nhận bàn giao nguồn lực (vốn, tài sản, kho tàng, nhà xưởng …) từ Tập đồn xuống Cơng ty thành viên, chịu trách nhiệm bảo tồn tổn thất (nếu có) thời gian đương nhiệm; Chịu trách nhiệm điều hành hoạt động Công ty thành viên theo định hướng/kế hoạch quy chế tài Tập đồn; Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch/Tập đoàn quản lý đạo hoạt động SX-KD thời kỳ nhằm đạt tiêu tài Tập đoàn ban hành từ đầu niên độ tài chính: tỷ suất lợi nhuận, doanh thu, lợi nhuận ròng, chi phí, lợi nhuận gộp …; Chịu trách nhiệm trước: TGĐ điều hành/Chủ tịch HĐQT D Các yêu cầu cần thiết: Kiến thức u cầu: - Có chun mơn kinh nghiệm điều hành doanh nghiệp sản xuất; Kỹ yêu cầu: - Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, phần mềm liên quan đến chun mơn - Tiếng Anh tối thiểu trình độ C - Kỹ lãnh đạo: Kỹ hoạch định, quản lý, điều hành, kỹ phối hợp hoạt động phận hướng đến mục tiêu chung, kỹ giải vấn đề phát sinh, kỹ diễn thuyết tốt khả tạo đoàn kết thống tồn cơng ty u cầu kinh nghiệm: - Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc cương vị Giám đốc điều hành Cơng ty sản xuất/Tập đồn có quy mơ từ 200 người trở lên - Có kinh nghiệm lĩnh vực hoạch định, quản lý, điều hành doanh nghiệp - Am hiểu pháp luật vấn đề quản trị chất lượng - Có kinh nghiệm quản lý, phát triển hệ thống kinh doanh thị trường Việt Nam, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm lĩnh vực vật liệu xây dựng Yêu cầu phẩm chất cá nhân: - Năng động, giao tiếp tốt, cẩn thận, đốn, trung thực nhiệt huyết với cơng việc - Có lực quản lý bao quát tốt vấn đề - Làm việc độc lập Yêu cầu thái độ, hành vi, sức khỏe, giới tính: - Giới tính: Nam/Nữ, Ưu tiên Nữ - Độ tuổi: từ 30 trở lên - Sức khỏe tốt ngoại hình - Có khả làm việc độc lập theo nhóm, chịu áp lực cao công việc Yêu cầu chun mơn: Trình độ đào tạo, cấp, chứng chỉ: - Tốt nghiệp trường Kinh tế quốc dân, Học viện tài tương đương chuyên ngành Quản trị kinh doanh, thương mại, ngoại thương; Yêu cầu trình độ: Đại học, Đại học Các chứng chỉ, cấp cần có (ngồi cấp đào tạo nêu trên): □ Chứng Anh ngữ □ Chứng Marketing/quản lý thị trường, kỹ lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp □ Chứng khác Trách nhiệm quản lý, giám sát: □ Có □ Khơng - Các chức danh chịu quản lý, giám sát: TGĐ điều hành Tập đoàn/Các phòng Ban chun mơn Tập đồn có chức giám sát; PHẦN III: CÁC MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC I- Bên : Chức danh - TGĐ/Chủ tịch HĐQT - Các phòng ban chun mơn liên quan Mục đích - Chịu trách nhiệm tồn vấn đề thuộc chức năng, nhiệm vụ TGĐ/Chủ tịch Hội đồng quản trị - Công ty thành viên: quản lý hoạt động - Văn phòn Tập đồn: phối kết hợp báo cáo, xử lý công việc chức II- Bên : Đối tượng - Các quan chức Mục đích - Giải cơng việc liên quan đến hoạt động Công ty - Quan hệ nhằm thực việc hợp tác kinh doanh, nhập vật tư - Giải việc có liên quan đến hoạt động Công ty thành viên - Các đối tác, khách hàng - Các đối tác khác, Phòng/Ban khác III- Quan hệ công việc: Đầu vào công việc Đầu công việc - Theo chức nhiệm vụ phân cơng việc - Hồn thành cơng việc giao với hiệu cao TGĐ/Chủ tịch HĐQT - Phải báo cáo TGĐ/Chủ tịch HĐQT nội dung chưa có hướng xử lý để giải - Các công việc khác Ban lãnh đạo giao theo yêu cầu PHẦN IV: PHẠM VI QUYỀN HẠN STT Nội dung phạm vi quyền hạn Quyền hạn theo phần II Bản mô tả u cầu đơn vị/Phòng Ban thuộc Cơng ty thành viên phụ trách triển khai theo định từ Giám đốc điều hành Đề xuất với TGĐ/Chủ tịch HĐQT vấn đề, lĩnh vực liên quan đến hoạt động Công ty Chủ động giao dịch với quan, đối tác, phòng ban chuyên môn thực nhiệm vụ giao Chỉ đạo Nhân viên, Phòng Ban liên quan quyền thực nghiệp vụ chuyên môn Tự đánh giá kiểm điểm thân vào cuối tháng PHẦN V: BÁO CÁO Nội dung Thời gian Đối tượng nhận Ghi Tổng hợp tình hình kinh doanh, hoạt động Công ty thành viên Ngày 05 hàng tháng Báo cáo tuần/tháng/quý/năm phòng TGĐ điều hành Theo quy định chung TGĐ điều hành Đánh giá mức độ hồn thành cơng việc Ngày 25 hàng tháng tháng (Ki) TGĐ điều hành Người nhận việc TGĐ điều hành