Phân tích và đề xuất một số giải pháp quản lý tiến độ triển khai thực hiện các dự án tại XNXL XNLD vietsovpetro

Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế quản lý BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI - Phạm Ngọc Phong PHÂN TÍCH VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ BIỆN PHÁP QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ TRIỂN KHAI THỰC HIỆN CÁC DỰ ÁN TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP KHẢO SÁT VÀ SỬA CHỮA CƠNG TRÌNH DẦU KHÍ BIỂN – XNLD VIETSOVPETRO Chun ngành : QUẢN TRỊ KINH DOANH LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC QUẢN TRỊ KINH DOANH NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC : TS TRẦN THỊ BÍCH NGỌC Hà Nội – 2011 Phạm Ngọc Phong                                      0   Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế quản lý MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU…………………………………………………………………1 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN VỀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 1.1 Khái niệm dự án 1.1.1 Các khái niệm dự án 1.1.2 Các đặc điểm dự án 1.1.3 Phân loại dự án 1.2 Quản lý dự án 1.2.1 Khái niệm quản lý dự án 1.2.2 Các chức quản lý dự án 1.2.3 Mục tiêu quản lý dự án 1.2.4 Tầm quan trọng quản lý dự án 1.3 Quản lý tiến độ 1.3.1 Vai trò quản lý tiến độ .9 1.3.2 Các công cụ quản lý tiến độ 1.3.3 Kiểm soát tiến độ dự án .22 CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP KHẢO SÁT VÀ SỬA CHỮA CÁC CƠNG TRÌNH KHAI THÁC DẦU KHÍ 26 2.1 Tổng quan Xí nghiệp liên doanh dầu khí việt xô (XNLD) 26 2.1.1 Cơ sở hình thành Xí nghiệp Liên doanh 26 2.1.2 Cơ cấu tổ chức nhân XNLD 27 2.1.3 Quá trình phát triển XNLD 28 2.2 Quá trình hình thành phát triển XNXLKS & SC 29 Phạm Ngọc Phong                                         Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế quản lý 2.2.1 Giới thiệu XNXLKS &SC 29 2.2.2 Các hệ thống quản lý chất lượng áp dụng xí nghiệp 29 2.2.3 Các sản phẩm, dịch vụ mà xí nghiệp cung cấp 30 2.2.4 Sơ đồ tổ chức xí nghiệp .30 2.2.5 Tình hình nhân lực đào tạo xí nghiệp .33 2.2.6 Các đặc điểm sản phẩm dịch vụ Xí nghiệp 37 2.3 Phân tích thực trạng quản lý tiến độ dự án XNXL 40 2.3.1 Các loại dự án XNXL .40 2.3.2 Công tác quản lý tiến độ 45 2.4 Phân tích nguyên nhân gây chậm tiến độ dự án thực bãi thi công XNXL 51 2.4.1 Giai đoạn lập kế hoạch tiến độ thực dự án 52 2.4.2 Giai đoạn tổ chức thực 54 2.4.3 Giai đoạn kiểm tra, giám sát dự án 58 CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN CÁC DỰ ÁN TẠI XNXL-XNLD VIETSOVPETRO .63 3.1 Định hướng phát triển XNXL 63 3.1.1 Những thuận lợi khó khăn .63 3.1.2 Nhiệm vụ định hướng phát triển 66 3.2 Một số biện pháp hồn thiện cơng tác quản lý tiến độ 70 3.2.1 Nâng cao công tác phối hợp phận ban dự án 70 3.2.2 Xây dựng quy trình chuẩn quản lý tiến độ dự án .72 3.2.3 Đào tạo cán quản lý tiến độ, quản lý dự án 75 3.2.4 Đề xuất biện pháp quy hoạch bãi thi công hướng đầu tư 77 TÓM TẮT LUẬN VĂN…………………………………………………………80 Phạm Ngọc Phong                                         Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế quản lý DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức XNXLKS&SC-cập nhật tháng 8/2011 30 Hình 2.2: Mơ hình cơng ty trực tiếp quản lý dự án 41 Hình 2.3: Mơ hình chìa khóa trao tay 42 Hình 2.3: Lưu đồ thi công khối chân đế 43 Hình 2.4: Lưu đồ thi cơng khối thượng tầng 44 Hình 2.8: Biểu đồ mức độ trễ tiến độ dự án .50  Phạm Ngọc Phong                                         Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế quản lý DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Cấp độ phân tách công việc 11 Bảng 1.2: Các dạng quan hệ thể mũi tên sơ đồ mạng AON 18 Bảng 2.1: Tổng hợp tình hình nhân lực XNXLKS&SC 34 Bảng 2.2: Tổng hợp tình hình nhân lực theo ngành nghề 35 Bảng 2.3: Thời gian thi công bờ 39 Bảng 2.4: Thời gian thi công biển .40 Bảng 2.5: Thống kê dự án thực từ năm 2008 .48 Bảng 2.6: Bảng thống kê chênh lệch thi công kế hoạch thực tế 49 Bảng 2.7: Bảng tổng hợp mức độ trễ tiến độ dự án 50 Bảng 2.8: Bảng phân công nhiệm vụ giai đoạn chuẩn bị 52 Bảng 2.9: Bảng phân công nhiệm vụ giai đoạn tổ chức thực hiện- trang sau 54 Bảng 2.10: Bảng phân công nhiệm vụ giai đoạn kiểm tra, giám sát- trang sau 58 Bảng 3.1: Danh mục thiết bị đầu tư 66 Bảng 3.2: Các tiêu KH sản xuất kinh doanh giai đoạn 2011-2020 68 Bảng 3.3: Mẫu báo cáo công việc hàng ngày 73 Bảng 3.4: Chi phí dự kiến cho đào tạo ngắn hạn 76 Bảng 3.4: Chi phí dự kiến cho đào tạo dài hạn 77 Phạm Ngọc Phong                                         Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế quản lý DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT XNLD: Xí nghiệp Liên doanh VietsovPetro XNXL: Xí nghiệp xây lắp khảo sát sửa chữa cơng trình dầu khí biển QLTĐ: Quản lý tiến độ QLDA: Quản lý dự án PDV: Phòng dịch vụ BDA: Ban dự án PKT: Phòng kỹ thuật XN: Xí nghiệp CPM: Phương pháp đường găng 10 PERT: Kỹ thuật tổng quan đánh giá dự án 11 WBS: Phân tách cấu trúc công việc Phạm Ngọc Phong                                      0   Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế quản lý PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Qua 30 năm xây dựng phát triển, Xí nghiệp Xây lắp Khảo sát Sửa chữa cơng trình dầu khí biển khẳng định đơn vị hàng đầu công tác chế tạo lắp đặt công trình biển Việt nam Trong năm qua lãnh đạo Xí nghiệp có bước đắn, dựa tiềm lực sẵn có sở vật chất đội ngũ công nhân dày dạn kinh nghiệm, ngồi việc hồn thiện thi cơng cơng trình cho Xí nghiệp, thực cơng tác đấu thầu triển khai xây lắp cơng trình công ty dầu mỏ hoạt động thềm lục địa Việt nam Do tính đặc thù ngành cơng trình biển, vốn đầu tư ban đầu lớn, tính rủi ro cao, nên bên cạnh đòi hỏi khắt khe chất lượng tiến độ hồn thành cơng trình ln đặt lên hàng đầu để sớm đưa cơng trình vào khai thác Mặc dù cơng tác dịch vụ triển khai từ năm 1997, Xí nghiệp chưa tạo dấu ấn cơng ty nước ngồi, phần lớn gói thầu định Theo số liệu thông kế năm gần số lượng cơng trình chậm tiến độ so với kế hoạch chiếm 57% Mặc dù phần lớn dự án chậm không ảnh hưởng tới kế hoạch khoan khai thác với mục tiêu phát triển thành công ty hàng đầu khu vực số cần quan tâm Để khẳng định vị Xí nghiệp cần hồn thiện cơng tác quản lý thực dự án để đáp ứng yêu cầu ngành xây dựng cơng trình biển Do công tác, nên định chọn đề tài “Phân tích đề xuất số giải pháp quản lý tiến độ triển khai thực dự án XNXL-XNLD VietsovPetro” Mục đích đề tài - Nghiên cứu sở lý thuyết quản lý dự án, quản lý tiến độ - Phân tích đặc điểm hoạt động Xí nghiệp Xây lắp - Phân tích thực trạng quản lý tiến độ thực dự án Xí nghiệp Xây lắp - Trên sở thu thập liệu, phân tích đánh giá cách khách quan quản lý tiến độ thực dự án, Xí nghiệp có nhìn đắn Phạm Ngọc Phong                                         Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế quản lý kết đạt vấn đề cịn tồn từ khắc phục điểm yếu phát huy điểm mạnh để đáp ứng yêu cầu khách hàng cạnh tranh với đối thủ khác nước khu vực Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài: Công tác quản lý tiến độ dự án Xí nghiệp xây lắp khảo sát sữa chữa cơng trình biển Phạm vi nghiên cứu đề tài: Nghiên cứu dự án thực hiên Xí nghiệp xây lắp khảo sát sữa chữa cơng trình biển từ năm 2007 đến năm 2011, từ đưa giải pháp cụ thể tập trung vào vấn đề nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tiến độ thực dự án đơn vị Phương pháp nghiên cứu Để có sở phân tích, đánh giá đề giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý tiến độ thực dự án Xí nghiệp xây lắp khảo sát sữa chữa cơng trình biển, đề tài sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: Phương pháp nghiên cứu thu thập thông tin: Các số liệu phục vụ cho đề tài thu thập từ phịng chức Xí nghiệp: Phịng kỹ thuật, Ban quản lý dự án, phòng Dịch vụ hợp đồng…, website kế hoạch đầu tư, công thương, xây dựng… Phương pháp phân tích tổng hợp, so sánh sở điều tra, quan sát thực tế số liệu thống kê thu thập thông tin từ sách, tài liệu nghiên cứu chuyên ngành có liên quan để đánh giá tình hình cách sát thực, làm sở vững vàng để đưa nhận xét đề xuất giải pháp thực Phương pháp liên kết, hợp tác với chuyên gia, tư vấn coi trọng việc thực giải pháp có tính lĩnh vực xây dựng quy trình kiểm sốt tiến độ thực dự án Kết cấu luận văn Luận văn gồm chương: Phần mở đầu Chương 1: Cơ sở phương pháp luận quản lý tiến độ dự án Chương 2: Thực trạng công tác quản lý tiến độ dự án XNXL Phạm Ngọc Phong                                         Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế quản lý Chương 3: Đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý tiến độ thực dự án XNXL-XNLD VietsovPetro Kết luận Phạm Ngọc Phong                                         Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sĩ khoa học CHƯƠNG 1: Khoa kinh tế quản lý CƠ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN VỀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 1.1 Khái niệm dự án 1.1.1 Các khái niệm dự án Dự án tập hợp nhiều hoạt động có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, nhằm hoàn thành mục tiêu đề với chi phí thời gian xác định Hầu hết dự án lập ra, thực cần có đầu tư nguồn lực Nếu đầu tư tiền bạc, cải hữu hình phải đầu tư chất xám, công sức Theo nghị định 16/2005/CP quy chế quản lý đầu tư xây dựng cơng trình: Dự án tập hợp đề xuất việc bỏ vốn để tạo mới, mở rộng hay cải tạo đối tượng định nhằm đạt tăng trưởng số lượng, cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm hay dịch vụ khoảng thời gian xác định Ngân hàng giới (World Bank) - định chế tài đa quốc gia tiếng lĩnh vực tài trợ dự án khắp nơi giới đưa định nghĩa sau dự án: “Dự án tổng thể sách, hoạt động chi phí liên quan với hoạch định nhằm đạt mục tiêu định thời gian định” Tổ chức Tiêu chuẩn quốc tế (ISO 8402) đưa định nghĩa: “Dự án trình bao gồm hoạt động phối hợp thực quản lý giai đoạn xác định nhằm đạt mục tiêu cụ thể điều kiện hạn chế nguồn lực” 1.1.2 Các đặc điểm dự án 1.1.2.1 Dự án mẻ, sáng tạo Kết dự án sản phẩm sản xuất hàng loạt, sản phẩm xuất trước đó, mà có tính mới, thể khả sức sáng tạo người Sự khác dự án thể thiết kế, vật liệu, quy trình thi cơng Trong dự án ngành, dự án sau luôn kế thừa kinh nghiệm từ dự án trước ln mẻ ngày hồn thiện 1.1.2.2 Dự án có mục đích, kết xác định Phạm Ngọc Phong                                         Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sĩ khoa học TT Chỉ tiêu Khoa kinh tế quản lý Đơn vị 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 KH KH KH KH KH KH KH KH KH KH -Sản lượng 1.1 +Chế tạo kết cấu kim loại Tấn 3,500 8,000 12,000 7,500 3,500 10,500 7,500 2,000 3,500 2,000 -> Dịch vụ Tấn 1,500 6,000 6,000 1,500 1,500 4,500 1,500 0.00 1,500 0.00 -> Cơng trình XNLD Tấn 2,000 2,000 6,000 6,000 2,000 6,000 6,000 2,000 2,000 2,000 +Lắp ráp kết cấu kim lọai Tấn 3,500 8,000 12,000 7,500 3,500 10,500 7,500 2,000 3,500 2,000 -> Dịch vụ Tấn 1,500 6,000 6,000 1,500 1,500 4,500 1,500 0.00 1,500 0.00 -> Cơng trình XNLD Tấn 2,000 2,000 6,000 6,000 2,000 6,000 6,000 2,000 2,000 2,000 +Chống ăn mòn M2 75,000 75,000 75,000 75,000 75,000 75,000 75,000 75,000 75,000 75,000 1.2 1.3 1.4 +Chế tạo lắp đặt đường Km 60.50 90.48 93.00 85.17 34.80 20.40 1.80 1.5 ống: +Khảo sát Giàn 35 36 37 38 38 38 38 38 38 38 - Giá trị - USD, đó: Nghìn 123,373 140,046 188,147 183,889 109,378 148,035 137,739 90,114 90,114 90,114 2.1 54,300 54,300 54,300 54,300 54,300 54,300 54,300 54,300 54,300 54,300 69,073 85,746 133,847 129,589 55,078 93,735 83,439 35,814 35,814 35,814 + Doanh thu dịch vụ bên Nghìn ngồi (giá ký hợp đồng): + Doanh thu phục vụ nội Nghìn XNLD Lợi nhuận (10%) Nghìn 12,337 14,005 18,815 18,389 10,938 14,804 13,774 9,011 9,011 9,011 Thuế TNDN (25%) 3,084 3,501 4,704 4,597 2,734 3,701 3,443 2,253 2,253 2,253 2.1 Nghìn Nguồn tài liệu: “Kế hoạch sản xuất kinh doanh 10 năm 2011-2020”-XNXL-VSP Phạm Ngọc Phong                                      69   Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sĩ khoa học 3.2 Khoa kinh tế quản lý Một số biện pháp hồn thiện cơng tác quản lý tiến độ Từ phân tích nguyên nhân gây chậm tiến độ dự án trình bày chương 2, chương đề xuất số giải pháp cụ thể nhằm nâng cao công tác quản lý tiến độ thực dự án XNXL-XNLD VietsovPetro ¾ Nâng cao cơng tác phối hợp phận ban dự án ¾ Xây dựng quy trình chuẩn quản lý tiến độ dự án ¾ Đào tạo cán quản lý tiến độ, quản lý dự án ¾ Đề xuất biện pháp quy hoạch bãi thi công hướng đầu tư 3.2.1 Nâng cao công tác phối hợp phận ban dự án Căn cứ: Do cá nhân lúc đảm nhiệm nhiều cơng trình, khơng có thời gian để tập trung vào dự án cụ thể nên khơng có phối hợp chủ động phận thi công Mục tiêu: - Xây dựng đội ngũ thi công chuyên nghiệp, chuyên trách dự án - Phân công trách nhiệm cụ thể cho cá nhân, nhóm thi cơng - Xây dựng mối liên hệ linh hoạt phận Nội dung giải pháp: Thành lập Ban dự án chuyên nghiệp chuyên trách dự án cụ thể, không để người vừa phụ trách dự án lại tham gia vào dự án Dựa nhóm phụ trách chun mơn sẵn có XNXL, cần phân việc cụ thể hơn, phối hợp tốt phận phòng ban Ngay từ gian đoạn chuẩn bị triển khai dự án nhóm cần xem xét tình trạng vật tư tồn dự án cách phối hợp với phòng vật tư để so sánh vật tư nhận vật tư theo thiết kế, để phát sớm sai khác vật tư tiến hành làm sửa đổi với đơn vị thiết kế khách hàng Tránh tình trạng vào thi công tiến hành kiếm tra Nhóm thiết kế thi cơng: Khi xây dựng biện pháp thi cơng quy trình thi cơng cần phối hợp, tham khảo ý kiến phận trực tiếp thi công, để đưa phương án thi công tối ưu Mục tiêu: ¾ Đối với thi cơng bờ: Giảm thiểu thi công cao, Phạm Ngọc Phong                                       70 Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sĩ khoa học ¾ Khoa kinh tế quản lý Đối với thi công biển: Biện pháp thi công với thao tác nhanh, dễ tháo lắp, cần thiết lắp thêm sàn thi công để công tác thi công an tồn Nhóm giám sát kết cấu: Thi cơng phần kết cấu sở để thi công hạng mục khác, phận nhóm cần nắm vững quy trình thi cơng để lường trước cơng việc tránh tình trạng thi cơng xong khơng có khơng gian để thi cơng hạng mục khác Nhóm cần phối hợp nhịp nhàng với nhóm khác: ¾ Phối hợp với nhóm giám sát điện: Triển khai thi công kết cấu phối hợp với thi công hệ thống giá đỡ máng điện Do hệ thống điện triển khai lắp sàn tầng hai khối thượng tầng, nên cần có kế hoạch cụ thể thi công sàn tầng hai để công tác thi cơng phần điện chủ động ¾ Phối hợp với nhóm giám sát cơng nghệ: Triển khai thi cơng kết cấu phối hợp với thi công hệ thống giá đỡ ống cơng nghệ, cung cấp tình trạng thi cơng để nhóm cơng nghệ triển khai lắp đặt cụm công nghệ chế tạo ưu tiên đường ống cơng nghệ có vị trí lắp đặt ¾ Phối hợp với nhóm kích thước: Sau lắp ráp để tiến hành hàn cần nghiệm thu kích thước, đặc thù cơng trình biển nên sai số lắp ráp phải tuân theo tiêu chuẩn API (viện dầu mỏ Mỹ) BS (tiêu chuẩn Anh) tùy thuộc vào yêu cầu khách hàng, nên việc thi công để đảm bảo tiêu chuẩn cần phải làm việc nghiêm túc Nhóm giám sát kết cấu phải phối hợp với nhóm kích thước để xây dựng biện pháp chỉnh kích thước cho phù hợp Nhóm giám sát cơng nghệ: Ngồi công tác cắt, lắp ráp, hàn, kiểm tra khuyết tật, phần cơng nghệ cịn có cơng tác thử áp lực: thử kín thử bền Để đảm bảo an tồn thử áp lực cần phải cách ly, cơng tác khác phải dừng lại để phục vụ công tác thử áp lực Chọn thời điểm để không ảnh hưởng đến công việc găng cơng tác khác địi hỏi nhóm phải ngồi lại với nhóm khác để thống thời điểm thử áp lực Nhóm giám sát hàn, kiểm tra khơng phá hủy: Tiêu chuẩn hàn tuân theo AWS (hiệp hội hàn Mỹ), nhóm cần phổ biến tiêu chuẩn, hướng dẫn từ đầu cơng trình cho nhà thầu thi cơng Cần phối hợp với nhóm kết cấu nhóm cơng nghệ để Phạm Ngọc Phong                                       71 Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế quản lý nắm bắt mối hàn cần ưu tiên triển khai trước để phục vụ công việc Tóm lại suốt q trình thi cơng phận trưởng nhóm đóng vai trị cầu nối nhóm với phận thi công nhà thầu, trao đổi biện phá thi cơng quy trình thi cơng, nắm bắt tình trạng cơng việc để phối hợp triển khai cơng việc xử lí tình nhanh Đối với cơng việc găng có sử dụng phương tiện thi công cẩu, máy hàn tự động, máy phun bi chủ nhiệm cơng trình cần phối hợp với chủ nhiệm thi công dự án triển khai song song để lập kế hoạch chi tiết sử dụng thiết bị sở ưu tiên dự án 3.2.2 Xây dựng quy trình chuẩn quản lý tiến độ dự án Căn cứ: Mặc dù XN xây dựng quy trình kiểm sốt tiến độ, cịn bộc lộ điểm khơng phù hợp Các cơng việc thực khơng có kế hoạch cụ thể dẫn đến lãng phí nhân lực máy móc q trình thi cơng làm giảm tiến độ cơng trình Mục tiêu: - Xây dựng quy trình chuẩn quản lý tiến độ dự án tiến tới thông việc thực theo quy trình chuẩn cơng tác quản lý tiến độ thực dự án - Xác định nhanh chóng nguyên nhân gây chậm tiến độ từ có sở để đưa biện pháp sử lý Nội dung giải pháp: Cơng tác kiểm sốt tiến độ thành cơng có phối hợp nhịp nhàng phận ban quản lý dự án từ giai đoạn chuẩn bị Có thể thực theo trình tự sau: Bước 1: Lập bảng tiến độ tổng thể - Phân tách công việc: Được thực nhóm chun mơn ban dự án, trưởng nhóm sau tổng hợp với chủ nhiệm dự án thảo luận xem xét giai đoạn chủ yếu, phân công trách nhiệm cụ thể lĩnh vực liên quan Phân tách công việc phải thỏa mãn yêu cầu sau: Phạm Ngọc Phong                                       72 Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế quản lý • Công việc phân chia đến chế tạo chi tiết • Có thể gán trách nhiệm với cơng việc cụ thể • Xác định đươc mối quan hệ cơng việc • Xác định trình tự thi công công việc - Đánh dấu công việc găng - Đánh đấu công việc trước tiến hành cần tham gia đơn vị đăng kiểm (đây đơn vị cấp chứng bảo hành cho cơng trình) - Tính tốn thời gian thực cơng việc - Xác định đường găng, tính tốn thời gian dự trữ - Lập bảng tiến độ: Từ số liệu ta lập bảng tiến độ theo phấn mềm Microsoft Project Prevamera Bước 2: Lập kế hoạch nhân lực, thiết bị: - Lập kế hoạch nhân lực - Lập kế hoạch sử dụng thiết bị: Dựa bảng tiến độ tổng thể, tính tốn thời gian sử dụng, loại thiết bị cần sử dụng để chia sẻ thiết bị với dự án khác: • Kế hoạch sử dụng máy hàn tự động • Kế hoạch sử dụng máy phun bi • Kế hoạch sử dụng cần cẩu Bước 3: Tổ chức theo dõi công việc, báo cáo tình hình sản xuất Khi giao nhiệm vụ cho nhóm giám sát cần giải thích rõ tầm quan trọng ảnh hưởng công việc công việc khác, tới thời gian thực dự án Giải thích ngày hồn thiện chậm cho phép cơng việc Báo cáo theo dõi cơng việc hàng ngày: Các nhóm chun trách theo dõi chi tiết cơng việc thực ngày theo lĩch vực Trong báo cáo ngày ngồi cơng việc thực thực tế cần rõ công việc không thực nguyên nhân đưa biện pháp sử lý có, báo cáo theo dõi cơng việc theo mẫu: Bảng 3.3: Mẫu báo cáo công việc hàng ngày Phạm Ngọc Phong                                       73 Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sĩ khoa học Tên công Cắt việc (%) - Khoa kinh tế quản lý Lắp ráp Hàn NDT Nguyên nhân (%) (%) (%) Hướng xử lý Chậm kế hoạch Cập nhật báo cáo: Các mẫu báo cáo ngày chuyển phận lập báo cáo tiến độ, cập nhật số liệu cần phân biệt trọng số hoàn thiện hạng mục trường hợp cụ thể: • Tổ hợp thấp: Tên chi tiết Cắt Lắp ráp Hàn NDT Trọng số (%) 10 30 40 20 • Tổ hợp khơng gian Tên chi tiết Cắt Lắp ráp Hàn NDT Trọng số (%) 20 40 30 10 Từ số liệu cập nhật vào bảng tiến độ tổng thể, nhóm lập báo cáo tiến độ lập báo cáo tuần, báo cáo tuần phải thể nội dung sau - Các vấn đề an tồn cơng trường - Tình trạng thiết kế (bản vẽ, quy trình …) - Tình trạng vật tư - Tình hình nhân lực nhà thầu - Tình trạng thi cơng (so sánh thực tế kế hoạch) - Các công việc thực tuần tới - Phân tích nguyên nhân gây ảnh hưởng đến tiến độ Bước 4: Họp đánh giá tiến độ dự án Các họp tuần tổ chức với mục đích, tìm hiểu ngun nhân ảnh hưởng đến tiến độ dự án, từ bên tìm giải pháp sử lý để không ảnh hưởng đến mục tiêu dự án Chính thành phần tham gia họp phải vị trí chủ chốt nhà thầu, đơn vị tư vấn chủ đầu tư Nội dung họp Phạm Ngọc Phong                                       74 Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế quản lý theo nội dung báo cáo tuần Thông qua họp phải đưa biện pháp sử lý trách nhiệm bên liên quan Đối với bảng tiến độ tổng thể: - Nếu tiến độ nhanh so với kế hoạch: cần phân tích yếu tố cụ thể đẩy nhanh tiến độ để tiếp tục phát huy - Nếu tiến độ kế hoạch: cần phân tích nguy tiềm tàng gây ảnh hưởng đến tiến độ, từ phải chuẩn bị phương án phòng ngừa xảy - Nếu tiến độ chậm so với kế hoạch: phân tích cụ thể nguyên nhân dâu, bên chịu trách nhiệm đưa phương án sử lý, kế hoạch thực tế chậm từ 5% - 10% so với kế hoạch cần phát hành lại bảng tiến độ theo tình hình thực tế Lợi ích dự kiến từ giải pháp: Xây dựng công tác quản lý tiến độ chuyên nghiệp, kiểm soát hiệu hoạt động dự án 3.2.3 Đào tạo cán quản lý tiến độ, quản lý dự án Căn cứ: Các chủ nhiệm thi cơng cơng trình trưởng nhóm khơng đào tạo bản, hạn chế khả quản lý, khả kiểm sốt khối lượng cơng việc Bộ phận thiết kế chưa có tác phong làm việc chuyên nghiệp, chưa có khả sử dụng thành thạo phần mềm chuyên dụng Mục tiêu: Nâng cao trình độ quản lý, nâng cao tính chuyên nghiệp thiết kế, nâng cao khả phân tích tính tốn phần mềm chuyên dụng, Nội dung giải pháp: Lựa chọn đối tượng trước tiến hành đào tạo, để đảm bảo sau đào tạo đảm nhiệm công việc lĩnh vực Có thể thực hình thức: - Tham gia khóa học trung tâm theo chuyên đề - Thuê chuyên gia giảng dạy quan - Cử học nước nước ngồi - Mua trọn gói phần mềm bao gồm gói hướng dẫn ban đầu hướng dẫn định kỳ Biện pháp triển khai thực công tác đào tạo: Đào tạo ngắn hạn: Phạm Ngọc Phong                                       75 Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế quản lý Mục tiêu: đào tạo cho nhân viên kiến thức nâng cao dựa tảng sẵn có để ứng dụng vào công việc Đối tượng đào tạo: Cán làm công tác quản lý dự án, kỹ sư phòng ban liên quan đơn vị trực thuộc Biện pháp thực hiện: áp dụng hình thức đào tạo sau: - Đào tạo chỗ: hợp đồng với sở đào tạo, mở lớp học chuyên đề quản lý dự án, lập kế hoạch, giám sát dự án, sử dụng phần mềm chuyên dụng công ty Ưu điểm hình thức đào tạo sát với yêu cầu đơn vị, học ngồi làm việc, số lượng người tham gia khơng hạn chế, kiểm sốt chặt chẽ q trình học nhân viên - Cử người học: cử đối tượng đào tạo học sở đào tạo Đối với hình thức này, cần chọn lựa chương trình đào tạo phù hợp với đơn vị, hợp tác chặt chẽ với sở đào tạo để kiểm soát trình học nhân viên Để tránh ảnh hưởng đến công việc tại, việc đưa học phải chia thành nhiều đợt, ưu tiên lớp học Chi phí dự kiến cho đào tạo ngắn hạn: Bảng 3.4: Chi phí dự kiến cho đào tạo ngắn hạn Lớp học Học phí Thời gian học/địa /người/khố điểm tuần/Trường Lập kế hoạch quản lý thực dự án 2.000.000 đ Giám sát cơng trình 900.000 đ Học theo chuyên đề ngành dầu khí 7000USD tuần/ Singapore / tuần/ Tại XNXL Học phần mềm Microsoft Project/ Prevamera Phạm Ngọc Phong                                       76 CĐ nghề DK- vũng tàu tuần/ Trường CĐ nghề DK- vũng tàu Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế quản lý Đào tạo dài hạn: - Mục tiêu đào tạo: bổ sung, nâng cao kiến thức quản trị kinh doanh cho cán chủ chốt làm công tác quản lý dự án nhằm ngày hồn thiện, nâng cao chất lượng cơng tác quản lý tiến độ, quản lý dự án - Đối tượng đào tạo: Tất đối tượng định làm giám đốc dự án, chủ nhiệm dự án - Biện pháp thực hiện: cử đối tượng đào tạo học lớp văn sau đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh Cần ý chọn lớp học để tránh ảnh hưởng đến cơng việc Chi phí dự kiến cho đào tạo dài hạn: Bảng 3.4: Chi phí dự kiến cho đào tạo dài hạn Lớp học Kỹ sư ngành quản trị kinh doanh Thạc sĩ quản trị kinh doanh Học phí /người/khố Thời gian học 14.000.000 đ năm 60.000.000 1.5 năm Cơ sở đào tạo/ địa điểm Đại học Bách Khoa Hà Nội/ Trường CĐ nghề DK Đại học Bách Khoa Hà Nội/ Trường CĐ nghề DK Lợi ích dự kiến mang lại giải pháp Nâng cao chất lượng phận tham gia giám sát, quản lý dự án Hạn chế tối đa phát sinh chi phí dẫn đến hiệu dự án khơng đạt mục tiêu đề 3.2.4 Đề xuất biện pháp quy hoạch bãi thi công hướng đầu tư Căn cứ: Sau 30 năm xây dựng phát triển, từ chỗ lắp ráp chân đế khối thượng tầng cho xí nghiệp, đến xí nghiệp dẫn đầu xây lắp dàn khoan dầu khí Trong năm gần công tác xây lắp dịch vụ ngày nhiều ( giàn/ năm), năm tới XN cịn thi cơng chân đế độ sâu nước > 90m Với quy hoạch tại, phân xưởng bố trí rải rác quanh bãi, phân xưởng lại có hệ thống nhà xưởng, khu tập kết vật tư, tập kết thiết bị riêng, làm thu hẹp bãi lắp ráp Bãi lắp ráp đáp ứng quy mô xây dựng Bên Phạm Ngọc Phong                                       77 Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế quản lý cạnh phương tiện cần cẩu, máy phun bi không đáp ứng yêu cầu tiến độ, XN đầu tư thêm hai cần cẩu DEMAG (tổng giá trị 18 triệu USD) năm gần tình trạng chờ đợi để sử dụng cần cẩu xảy Đây nguyên nhân khách quan gây ảnh hưởng đến tiến độ dự án, ảnh hưởng đến chiến lược phát triển Xí nghiệp Mục tiêu: quy hoạch lại bãi thi công XNXL, nâng cao khả sử dụng diện tích bãi, khả sử dụng bờ cảng Đầu tư thêm hệ thống cầu trục chạy dọc bãi để giảm tải cho hệ thống cẩu DEMAG nâng cao khả lắp đặt không gian thi công chân đế độ sâu nước > 90m Nội dung giải pháp: - Về quy hoạch bãi lắp ráp: Đưa toàn phân xưởng vị trí, sử dụng cầu trục nhà xưởng, phân vị trí tập kết vật tư cố định, vật tư thừa nhập kho, lý vật tư khơng cịn sử dụng - Chi phí dự kiến cho quy hoạch bãi: 10 triệu USD (tiền từ việc khơng đầu tư xưởng đóng tàu) - Đầu tư cầu trục: Với cầu trục có kích thước 150 cao x 200 rộng, tải trọng 200T, việt nam sản xuất Cầu trục chạy dọc bãi, làm công việc: lắp đặt kết cấu không gian, vận chuyển kết cấu theo chiều dọc bãi thi công, tham gia quay lật Panel, lắp đặt sàn khối thượng tầng Chi phí dự kiến cho cầu trục: 15 triệu USD Lợi ích từ giải pháp: - Chủ động việc bố trí vị trí thi cơng cơng trình, bãi thi cơng mở rộng - Tận dụng thiết bị, phân xưởng bố trí tập trung - Giảm tải cho hệ thống cần cẩu Phạm Ngọc Phong                                       78 Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế quản lý Tóm tắt chương Từ thực trạng công tác quản lý tiến độ thực dự án tai XNXL, vận dụng lý thuyết quản lý dự án, quản lý tiến độ, công cụ quản lý tiến độ để phân tích, tìm nguyên nhân hạn chế công tác quản lý tiến độ thực dự án Qua nội dung chương luận văn đề xuất giải pháp cụ thể nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tiến độ thực dự án đơn vị: - Nâng cao công tác phối hợp phận ban dự án - Xây dựng quy trình chuẩn quản lý tiến độ dự án - Đào tạo cán quản lý tiến độ, quản lý dự án - Đề xuất biện pháp quy hoạch bãi thi công hướng đầu tư Phạm Ngọc Phong                                       79 Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế quản lý TÓM TẮT LUẬN VĂN Trong bối cảnh xu tồn cầu hố ngày phát triển mạnh, để xây dựng thành công kinh tế độc lập, tự chủ, đồng thời hội nhập sâu rộng, nhằm tranh thủ tốt điều kiện quốc tế để phát triển, Việt Nam gia nhập WTO vào năm 2007 Việc tham gia WTO mang lại cho đất nước nói chung doanh nghiệp hội điều kiện quan trọng để phát triển, đồng thời đặt thách thức to lớn phải giải quyết, nhằm hạn chế tối đa tác động tiêu cực tận dụng tốt hội điều kiện thuận lợi Trong đó, để cạnh tranh yếu tố chất lượng giá thành phải kết hợp hài hòa nhằm đạt mức lợi nhuận mong muốn phát triển uy tín thị trường nước khu vực giới, Xí nghiệp xây lắp khơng nằm ngồi quy luật Đặc biệt chun ngành xây dựng cơng trình biển phụ thuộc nhiều vào thời tiết ẩn chứa nhiều rủi ro qua trình thi cơng Theo dự báo tập đồn dầu khí, thời gian tới khối lượng xây dựng cơng trình biển thềm lục địa Việt nam lớn, với 30 năm kinh nghiệm xây lắp cơng trình dầu khí so với cơng ty liên doanh cạnh tranh mức độ chuyên nghiệp xí nghiệp xây lắp khơng cao, với nhiều cơng trình hồn thành khơng tiến độ Đây thách thức với Xí nghiệp xây lắp ngày có nhiều đối thủ cạnh tranh Đứng trước khó khăn địi hỏi Xí nghiệp phải tìm giải pháp nâng cao tính chun nghiệp, nâng cao hiệu quản lý thực dự án Xuất phát từ yêu cầu cấp thiết đó, đề tài “Phân tích đề xuất số giải pháp quản lý tiến độ triển khai thực dự án XNXL-XNLD VietsovPetro” nghiên cứu để tìm nguyên nhân hạn chế, từ đưa giải pháp khắc phục Nội dung luận văn gồm chương: Chương luận văn hệ thống hóa sở lý thuyết dự án quản lý tiến độ dự án - Khái niệm quản lý dự án, quản lý tiến độ - Vai trò, chức việc lập tiến độ Phạm Ngọc Phong                                       80 Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế quản lý - Các công cụ quản lý tiến độ - Hệ thống thông tin quản lý tiến độ Đây sở lý thuyết quan trọng cần thiết cho việc ứng dụng phương pháp quản lý khoa học vào công tác quản lý tiến độ thực dự án đơn vị Nội dung chương sử dụng lý thuyết chương để phân tích thực trang cơng tác quản lý tiến độ thực dự án XNXL, qua nguyên nhân, hạn chế cần khắc phục để hồn thiện cơng tác quản lý tiến độ góp phần nâng cao hiệu việc thực dự án XN Từ kết phân tích thực trạng cơng tác quản lý tiến độ thực dự án XNXL trình thực Dựa sở lý thuyết lập tiến độ, quản lý tiến độ thực dự án luận văn đưa giải pháp khắc phục chương 3, bao gồm: ¾ Nâng cao cơng tác phối hợp phận ban dự án ¾ Xây dựng quy trình chuẩn quản lý tiến độ dự án ¾ Đào tạo cán quản lý tiến độ, quản lý dự án ¾ Đề xuất biện pháp quy hoạch bãi thi công hướng đầu tư Phạm Ngọc Phong                                       81 Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế quản lý TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Kế hoạch đầu tư (2006), Nâng cao lực toàn diện quản lý dự án ODA TS Đoàn Thu Hà TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền (2006), Chính sách kinh tế xã hội, NXB – Khoa học kỹ thuật Hà Nội GS TS Bùi Xuân Phong (2006), Quản trị dự án đầu tư, NXB Bưu điện, Hà Nội TS Từ Quang Phương (2005), Giáo trình Quản lý Dự án Đầu tư, NXB Lao động – Xã hội, Hà Nội TS Nguyễn Xuân Thủy, ThS Trần Việt Hoa, ThS Nguyễn Việt Ánh (2005), Quản trị Dự án Đầu tư lý thuyết tập, NXB Thống kê, Hà Nội TS Bùi Ngọc Toàn, Tổ chức Quản lý Thực Dự án xây dựng cơng trình, NXB Giao thông vận tải TS Đặng Minh Trang (2004), Tính tốn dự án Đầu tư, NXB Thống kê, Hà Nội Vietsovpetro 30 năm xây dựng phát triển, Nhà xuất trị quốc gia – thật, Hà nội – 2011 Các số liệu, tài liệu Phòng kỹ thuật phòng chức khác XNXL Phạm Ngọc Phong                                       82 Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế quản lý Phụ lục Danh mục biểu mẫu ban hành XNXL liên quan đến công tác quản lý tiến độ thực dự án Phạm Ngọc Phong                                       83 Cao học Quản trị kinh doanh ... sở lý thuyết quản lý dự án, quản lý tiến độ - Phân tích đặc điểm hoạt động Xí nghiệp Xây lắp - Phân tích thực trạng quản lý tiến độ thực dự án Xí nghiệp Xây lắp - Trên sở thu thập liệu, phân tích. .. niệm quản lý tiến độ, quản lý dự án - Các công cụ quản lý tiến độ - Kiểm soát tiến độ dự án Đó sở lý thuyết quan trọng cần thiết cho việc ứng dụng phương pháp quản lý khoa học vào công tác quản lý. .. đưa giải pháp cụ thể tập trung vào vấn đề nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tiến độ thực dự án đơn vị Phương pháp nghiên cứu Để có sở phân tích, đánh giá đề giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý tiến