Lý thuyết căn bản về 5S và thực hiện 5S

XÂY DỰNG VÀ THỰC HIỆN 5S 5S Nghĩa S1 Sàng lọc (Clearing-up) S2 S3 Sắp xếp S Yêu cầu Phân loại thứ cần thiết không cần thiết Loại bỏ thứ không cần thiết (Organizing) Sắp xếp vật, chỗ, có đánh số ký hiệu Dễ tìm, dễ thấy Sạch Giữ gìn nơi làm việc, thiết bị, dụng cụ (Cleaning) S4 S5 Săn sóc Duy trì 3S (Sàng lọc, xếp, sẽ) lúc nơi Sẵn sàng Rèn luyện việc tuân thủ 3S cách tự giác, tự nguyện (Standardizing) (Sustain) Sẵn sàng ‘02 Mục tiêu 5S ọc l ng S Các công cụ 5S (Lặp lặp lại 3S liên tục) ng S c ọ l S ăn Să p Sắp xế Sạch ‘01 S ăn s ó c ns óc c g lọ Sàn S ắ p xế p Sắp xếp Sạch só c Sạch s ẽ Sạch Sạch Sắp xếp lọc g n S ‘00 ‘99 ‘98 ‘97 Sắp xếp Sàng lọc ‘96 = Hiệu ❏ Phân loại thứ cần thiết không cần thiết ❏ Loại bỏ thứ không cần thiết ❏ Xác định “đúng số lượng” thứ cần thiết CÁC BƯỚC ÁP DỤNG 5S SERI - SÀNG LỌC Loại bỏ không cần thiết Bước 1: Bạn quan sát kỹ nơi làm việc với vài đồng nghiệp Hãy phát xác định không cần thiết cho công việc bạn Sau vứt bỏ (hủy) khơng cần thiết Đừng giữ lại thứ không cần thiết cho công việc bạn Bước 2: Nếu bạn đồng nghiệp bạn định thứ có cần thiết cho cơng việc hay khơng đánh dấu hủy kèm theo ngày tháng hủy để riêng nơi Bước 3: Sau thời gian, ví dụ tháng, bạn kiểm tra lại xem có cần đến khơng Nếu sau tháng mà không thấy cần đến, tức khơng cần cho cơng việc Nếu bạn khơng thể tự định để thời hạn để xử lý Chú ý: 1.Khi sàng lọc, bạn khơng qn để ngăn tủ 2.Việc hủy khơng cần thiết là: ª Bán cho đồng nát ª Giao cho đơn vị khác họ cần ª Vứt bỏ ª Khi hủy thứ thuộc tài sản công ty, bạn nên báo cáo cho người có thẩm quyền biết ª Bạn nên thơng báo cho nơi cung cấp nguyên vật liệu, tài liệu thừa ª Khi quan sát xung quanh để tìm thứ không cần thiết nơi làm việc bạn, tìm nơi, ngóc ngách giống bạn tìm diệt gián Và phần thưởng q trình bạn lại tìm vài vật có ích mà lâu bạn không nhớ để đâu = Ngăn nắp,Thuận tiện ❐ Sắp xếp thứ cần thiết theo thứ tự ngăn nắp có đánh số ký hiệu để dễ tìm, dễ thấy ❐ Sắp xếp vật, chỗ ❐ Sắp xếp vị trí dụng cụ, máy móc, cơng nhân… cho tiến trình làm việc trơi chảy CÁC BƯỚC ÁP DỤNG 5S SEITON -SẮP XẾP Đặt thứ chỗ cho thuận lợi sử dụng Bước 1: Bạn phải tin thứ không cần thiết loại bỏ khỏi nơi làm việc bạn Việc lại bạn suy nghĩ xem để đâu thuận tiện theo quy trình làm việc đồng thời bảo đảm thẩm mỹ an tồn Bước 2: Sau bạn trao đổi với đồng nghiệp cách xếp bố trí quan điểm thuận tiện cho thao tác Một nguyên tắc cần ý thường xuyên hay phải sử dụng đến phải đặt gần người sử dụng để đỡ phải lại Cái dùng để xa Bạn phác thảo cách bố trí trao đổi với đồng nghiệp, sau thực Bước 3: Bạn phải cho đồng nghiệp biết để chỗ để tự họ sử dụng mà hỏi Tốt bạn nên có danh mục vật dụng nơi lưu giữ Hãy ghi ngăn kéo, ngăn tủ, cặp tài liệu để người biết lưu giữ Bước 4: Hãy áp dụng nguyên tắc để rõ nơi đặt bình cứu hỏa dẫn cần thiết khác Chú ý: ª Mục đích SEITON - SẮP XẾP làm cho nơi làm việc bạn đựợc an toàn, hiệu làm việc Vì vật rèm, che để dấu vật dụng phía sau khơng cần thiết ª Nếu bạn có tiêu chuẩn quy định mức tối thiểu tối đa lưu giữ vật liệu, tài liệu tốt (reoder level) = Kiểm tra ❑ Giữ gìn nơi làm việc, thiết bị, dụng cụ ❑ Hạn chế NGUỒN gây dơ bẩn, bừa bãi ❑ Lau chùi có “Ý THỨC” CÁC BƯỚC ÁP DỤNG 5S SEISO - SẠCH SẼ Làm vệ sinh nơi làm việc ª Có mối quan hệ mật thiết chất lượng sản phẩm nơi làm việc chế tạo sản phẩm Như Seiso (sạch sẽ) phải thực hàng ngày, suốt ngày ª Sau vài gợi ý cho Seiso bạn: ª Đừng đợi đến lúc dơ bẩn vệ sinh Hãy quét dọn, vệ sinh nơi làm việc, kể máy móc thiết bị, dụng cụ đồ đạc V.V… cách thường xuyên làm cho thứ khơng hội để dơ bẩn ª Giành phút ngày để làm Seiso ª Bạn đồng nghiệp bạn có trách nhiệm với môi trường xung quanh nơi làm việc ª Những người làm vệ sinh chuyên nghiệp chịu trách nhiệm nơi cơng cộng ª Nếu bạn muốn làm việc môi trường an tồn, tốt bạn tạo mơi trường ª Đừng xả rác, khạc nhổ bừa bãi tạo thói quen ª Vệ sinh dọn dẹp hành động kiểm tra ª Điều quan trọng nhà máy, cơng xưởng ª Nếu bạn thấy điều bắt đầu từ hơm Chú ý: Ngoài phút hàng ngày cho Seiso, bạn nên có thói quen làm Seiso tuần, tháng Cái lợi Seiso mang lại lớn nhiều lần so với thời gian bỏ SAU KHI HỒN TẤT 3S ª Chụp ảnh trường – Cận cảnh – Tồn cảnh ª Dán ảnh lên cạnh ảnh cũ cho người thấy rõ khác biệt ª Cùng tâm trì trạng thái đạt – Việc chụp ảnh phải tạo tâm người hướng tới môi trường làm việc tốt hơn, không quay trở lại bề bộn ban đầu 10 TIỆN DỤNG HƠN ! ª Tại ta phải dùng khoá để mở? 47 S3 - SẠCH SẼ Làm vệ sinh có nghĩa KIỂM TRA CẨN THẬN 48 SẠCH SẼ - LÀM GÌ ĐÂY? Chia khu vưc / Phân công trách nhiệm – Phân cơng trách nhiệm làm gì, khu vực – Bản đồ khu vực phân công bảng kiểm tra 5S Tiến hành vệ sinh khu vực/tbị – Vệ sinh cẩn thận , có hệ thống khu vực/tbị giúp ta phát bất thường – Hãy nhớ: Làm Vệ sinh chùi bụi bẩn, mà để KIỂM TRA 49 SẠCH SẼ - LÀM GÌ ĐÂY? Tiến hành cải tiến – Giảm thời gian vệ sinh – Dẽ dàng làm vệ sinh nơi hóc kẹt, khó với tới – Giảm nguồn gây bẩn Đề quy định cho nhóm việc giữ gìn vệ sinh 50 SẠCH SẼ - LÀM GÌ ĐÂY? ª Đề hiệu – “ phút làm 5S ngày ” – “ Chăm sóc cho bóng lống!!” 51 LÀM SAO GIỮ VỆ SINH CÓ HIỆU QUẢ? Ta phải làm vệ sinh để giữ nơi làm việc sẽ? Phòng bệnh chữa bệnh Vấy bẩn từ bánh xe Vấy bẩn Vấy bẩn từ giày 52 NGĂN NGỪA DƠ BẨN TỪ GỐC Tấm chắn suốt Dũa Bàn thao tác Máng Vật liệu Thùng chứa 53 S4 – Săn sóc ª The state that exists when the first S's are properly maintained – make sure that clearing, organising and cleaning are being maintained and incorporated into everyday activities – identify, eliminate or take preventive action to help prevent 3S conditions to deteriorate ª A never-ending activity! 54 S4 – Săn sóc ª People should have clear job assignments based on their own workplaces ª A useful tool is the 5S Map: – it shows how the workplace is divided into sections and lists names of the people responsible for maintaining 5S conditions in those areas – it makes 5S job assignments visible at a glance 55 S4 – Săn sóc: 5S Map Brian Stan Charles Nikos 56 S5: Sẵn sàng ª Defined as "making a habit of properly maintaining correct procedures" ª So what happens to 5S Programmes that nod keep discipline? 57 S5 – Sẵn sàng: Lack of Discipline ª The workplace would become dirty and chaotic again ª Unneeded items would soon begin piling up ª People would neglect to wear their PPE and eventually sustain an injury ª Equipment malfunction and defective products ª Customers would become disgusted by our dirty and disorganised factory 58 S5 – Sẵn sàng: Important Hints ª Total team involvement and focus on the challenge is vital ª Develop complete visual control to make maintaining the standards as easy as possible Remember it's about working smarter not harder! ª Use Fixed position photographs of before, during and after to display your efforts ª Use specific audits to evaluate your 5S effectiveness 59 Sàng lọc Sắp xếp Xuất sắc Giỏi Khá Đạt Hiệu Q Tá g n ô C c Sạch Thời gian 60 VD4: KHO PHỤ TÙNG TRƯỚC 5S SAU 5S Bảng ghi có: ª Hình đồ ª Tên ª Mã số ª Số lượng Xem thử có thứ khơng cần thiết dọn ! 61