Nghiên cứu về tổ chức và hoạt động của các loại hình doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2015

MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn vấn đề 2 2. Mục tiêu nghiên cứu 2 3. Đối tượng nghiên cứu 3 4. Lịch sử nghiên cứu 3 5. Phương pháp nghiên cứu 3 6. Bố cục của tiểu luận 4 NỘI DUNG 5 CHƯƠNG I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP VÀ CÁC LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP Ở VIỆT NAM HIỆN NAY 5 1.1. Khái niệm về doanh nghiệp 5 1.2. Vai trò của doanh nghiệp 6 1.3. Các loại hình doanh nghiệp 6 CHƯƠNG II. TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP HIỆN NAY Ở VIỆT NAM 8 2.1. Tổ chức và hoạt động của các loại hình doanh nghiệp ở Việt Nam hiện nay 8 2.1.1. Tổ chức và hoạt động của doanh nghiệp Nhà nước 8 2.1.2. Tổ chức và hoạt động của công ty trách nhiệm hữu hạn 9 2.1.3. Tổ chức và hoạt động của công ty cổ phần 10 2.1.4. Tổ chức và hoạt động của công ty hợp danh 13 2.1.5. Tổ chức và hoạt động của doanh nghiệp tư nhân 15 2.1.6. Tổ chức và hoạt động của tập đoàn kinh tế và tổng công ty 16 2.2. Đánh giá sự giống và khác nhau trong tổ chức hoạt động của các doanh nghiệp Việt Nam 17 2.2.1. Sự giống nhau trong tổ chức và hoạt động của các doanh nghiệp Việt Nam 17 2.2.2. Sự khác nhau trong tổ chức và hoạt động của các doanh nghiệp Việt Nam 19 CHƯƠNG III. TỔ CHỨC BỘ MÁY VĂN PHÒNG DOANH NGHIỆP VIỆT NAM HIỆN NAY 21 3.1. Mô hình tổ chức bộ máy văn phòng doanh nghiệp hiện nay 21 3.1.1. Văn phòng doanh nghiệp có quy hoạt động mô lớn 21 3.1.2. Văn phòng doanh nghiệp có quy mô hoạt động vừa và nhỏ 22 3.2. Đánh giá sự giống và khác nhau trong tổ chức bộ máy văn phòng doanh nghiệp và văn phòng cơ quan hành chính nhà nước 23 3.2.1. Tổ chức bộ máy văn phòng trong các doanh nghiệp 24 3.2.2. Tổ chức bộ máy văn phòng trong cơ quan hành chính nhà nước 26 3.2.3. Điểm giống và khác nhau đối với văn phòng doanh nghiệp và văn phòng cơ quan hành chính nhà nước 27 KẾT LUẬN 32 TÀI LIỆU THAM KHẢO 33

LỜI CAM ĐOAN Tơi thực cơng trình nghiên cứu khoa học với tên đề tài: “ Nghiên cứu tổ chức hoạt động loại hình doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2015, so sánh giống khác tổ chức hoạt động tổ chức máy văn phòng doanh nghiệp nay” Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tơi thời gian qua Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm có khơng trung thực vấn đề sử dụng thơng tin cơng trình nghiên cứu Hà Nội, ngày 26 tháng năm 2017 LỜI CẢM ƠN Nhân đây, cho phép bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới thầy Đặc biệt, ThS.Lâm Thu Hằng, cô hướng dẫn giúp đỡ tơi nhiệt tình suốt trình làm đề tài Trong trình khảo sát nghiên cứu, tơi gặp nhiều khó khăn trình độ nghiên cứu thấp hạn chế, đồng thời chưa nắm rõ tổ chức hoạt động tổ chức máy doanh nghiệp, dù cố gắng song tiểu luận nhiều thiếu xót Vì thế, tơi mong nhận đóng góp ý kiến thầy vào tiểu luận tơi Những ý kiến đóng góp người giúp cho tơi nhận điểm sai thiếu xót tiểu luận sau Tôi xin chân thành cám ơn DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, đất nước phát triển thời kỳ hội nhập quốc tế, công việc dần theo nhận nhiều quan tâm từ nhà nước Đặc biệt, doạnh nghiệp từ doanh nghiệp nhà nước đến doanh nghiệp tư nhân nhận nhiều quan tâm tới Thời kỳ hội nhập phát triển kinh tế đất nước, phủ hướng tới mở cửa thị trường, đón doanh nghiệp nước vốn đầu tư nước nhằm phát triển đất nước, đưa kinh tế đất nước vươn xa phát triển Đồng thời, với việc mở giao thương phát triển, nhà nước đưa điều kiện, đề luật nhằm đưa chế tài quản lý doanh nghiệp cách nghiêm, đề xuất hoạt động, đưa doanh nghiệp vào quỹ đạo phát triển yêu cầu doanh nghiệp hoạt động dựa theo luật pháp vủa đất nước Doanh nghiệp nơi hoạt động buôn bán kinh doanh, nhiên, doanh nghiệp cần đầy đủ phận giúp việc cho công việc kinh doanh Đối với doanh nghiệp, quan trọng kinh doanh có lợi nhuận, điều khơng thể thiếu người Nhân vị trí thể cơng việc riêng vị trí đó, cơng việc phải thực theo quy trình quy định Mọi cơng việc báo cáo lên ban lãnh đạo doanh nghiệp, xem xét đưa ý kiến đóng góp đưa phận nói chung doanh nghiệp nói riêng Đồng thời, ban lãnh đạo doanh nghiệp phải hướng doanh nghiệp th ực quy định kinh doanh trách nhiệm tới vị trí làm việc công ty, công việc phải thực theo quy định mà nhà nước ban hành, người thực cần có trách nhiệm cơng việc Ngày nay, có nhiều cơng ty đời, có nhiều loại hình doanh nghiệp lựa chọn nhằm tới mục tiêu chung đưa công ty phát triển, tìm kiếm hội phát triển đất nước vươn giới Mỗi loại hình doanh nghiệp hướng tới tổ chức hoạt động tổ chức máy riêng loại hình, doanh nghiệp có quy mơ nhỏ phương thức hoạt động hướng tới mục đích lợi nhuận đồng thời tìm hướng phát triển doanh nghiệp thực theo quy định mà luật ban hành Nếu doanh nghiệp có quy mơ lớn có nửa vồn đầu tư nước ngồi doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi tồn tổ chức máy tổ chức hoạt động khác hoàn toàn so với doanh nghiệp có quy mơ nhỏ vừa Lý chọn vấn đề Doanh nghiệp tổ chức nhà nước quan tâm tới đến phát triển, với hoạt động theo sát nhằm nắm bắt rõ mong muốn nguyện vọng phát triển doanh nghiệp nói chung nhà nước nói riêng Vấn tìm hiểu tổ chức hoạt động tổ chức máy loại hình doanh nghiệp nhằm tìm điểm chung hai vấn đề, tìm hướng phát triển quán cho loại hình doanh nghiệp, đồng thời, tìm điểm thiếu sót hoạt động văn phòng doanh nghiệp Dù khơng phải tổ chức chịu hoàn toàn quản lý quan nhà nước, việc thực quy trình quy định ln vấn đề nhắc đến nhiều Đôi với đề tài nghiên cứu“ Nghiên cứu tổ chức hoạt động loại hình doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2015, so sánh giống khác tổ chức hoạt động tổ chức máy văn phòng doanh nghiệp nay” cần tìm giải pháp nhằm nâng cao hiệu tổ chức hoạt động tổ chức máy văn phòng doanh nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu tìm giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp đặc biệt công việc tổ chức hoạt động tổ chức máy loại hình doanh nghiệp Cùng với đó, tìm hướng phát triển doanh nghiệp, đề xuất cách thức tổ chức hoạt động cho doanh nghiệp cho linh hoạt trình thay đổi thích nghi với điều kiện đất nước Ngoài ra, việc nghiên cứu tập trung vào tổ chức hoạt động tổ chức máy giúp đóng góp ý kiến cho doanh nghiệp việc thu gọn máy hoạt động, tìm phần hoạt động thiếu tính linh hoạt hay hoạt động không hiệu quả, tinh giảm bớt yếu tố rườm rà phúc tạp, giảm kinh phí hoạt động tăng hiệu suất hoạt động giúp doanh nghiệp lên cách mạnh mẽ Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu tập trung vào doanh nghiệp mà theo Luật Doanh nghiệp 2015 ban hành quy định, đồng thời, phân thích q trình hoạt động tổ chức máy doanh nghiệp Phương thức hoạt động doanh nghiệp ý nhiều đến nhằm đưa ý kiến nhận xét loại hình doanh nghiệp, đưa so sánh tổ chức hoạt động tổ chức máy văn phòng loại hình doanh nghiệp Từ đó, có nhìn rõ nét doanh nghiệp Lịch sử nghiên cứu Nghiên cứu, tìm hiểu doanh nghiệp từ lâu thành đề tài mà nhiều người tham gia nghiên cứu, nhiên, việc nghiên cứu kỹ lưỡng, cụ thể loại hình doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2014 nghiên cứu, đánh giá , nhận xét tổ chức cấu tổ chức hoạt động loại hình doanh nghiệp chưa có đề tài nghiên cứu vấn đề Dựa theo đề tài nghiên cứu doanh nghiệp tương tự với đề tài nghiên cứu loại hình doanh nghiệp, Phương pháp nghiên cứu Đề tài vận dụng phương pháp nghiên cứu đọc nghiên cứu Luật doanh nghiệp năm, từ hiểu biết để đưa ý kiến tổ chức hoạt động tổ chức máy văn phòng doanh nghiệp Đồng thời, đưa ý kiến chung so sánh mặt tổ chức hoạt động văn phòng doanh nghiệp, tổ chức máy văn phòng doanh nghiệp văn phòng quan hành nhà nước Với phương pháp nghiên cứu tìm hiểu Luật doanh nghiệp, bổ sung kiến thức hoạt động quan doanh nghiệp tìm hiểu rõ loại hình doanh nghiệp Việt Nam Đưa phân biệt văn phòng doanh nghiệp văn phòng quan hành nhà nước Bố cục tiểu luận Bài tiểu luận gồm chương: Chương I: Khái quát doanh nghiệp loại hình doanh nghiệp Việt Nam Chương II: Tổ chức hoạt động loại hình doanh nghiệp Việt Nam Chương III: Tổ chức máy văn phòng doanh nghiệp Việt Nam NỘI DUNG CHƯƠNG I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP VÀ CÁC LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP Ở VIỆT NAM HIỆN NAY 1.1 Khái niệm doanh nghiệp Theo Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13 ban hành ngày 26 tháng năm 2014 Quốc hội ban hành nhằm quy định việc thành lập, tổ chức quản lý, tổ chức lại, giải thể hoạt động có liên quan doanh nghiệp, bao gồm cơng ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh doanh nghiệp tư nhân; quy định nhóm cơng ty Các đối tượng áp dụng luật doanh nghiệp, quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc thành lập, tổ chức quản lý, tổ chức lại, giải thể hoạt động có liên quan doanh nghiệp Theo luật, doanh nghiệp định nghĩa tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, đăng ký thành lập theo quy định pháp luật nhằm mục đích kinh doanh Ngồi ra, có nhiều định nghĩa khác doanh nghiệp như: doanh nghiệp Việt Nam doanh nghiệp thành lập đăng ký thành lập theo pháp luật Việt Nam có trụ sở Việt Nam; doanh nghiệp Nhà nước doanh nghiệp Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ Người thành lập doanh nghiệp tổ chức, cá nhân thành lập góp vốn để thành lập doanh nghiệp Người quản lý doanh nghiệp người quản lý công ty người quản lý doanh nghiệp tư nhân, bao gồm chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh, Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc Tổng giám đốc cá nhân giữ chức danh quản lý khác có thẩm quyền nhân danh cơng ty ký kết giao dịch công ty theo quy định Điều lệ cơng ty Doanh nghiệp nơi sản xuất kinh doanh sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất nên doanh nghiệp trọng tới sản phẩm dịch vụ nhằm phục vụ đời sống kinh tế- xã hội phục vụ nhu cầu cộng đồng dân cư khu vực lãnh thổ mà Nhà nước cần bảo đảm lợi ích chung bảo đảm quốc phòng, an ninh việc sản xuất, cung ứng sản phẩm, dịch vụ theo chế thị trường khó có khả bù đắp chi phí Doanh nghiệp hoạt động số vốn điều lệ mà doanh nghiệp có để thành lập cơng ty, vốn điều lệ tổng giá trị tài sản thành viên góp cam kết góp thành lập cơng ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; tổng giá trị mệnh giá cổ phần bán đăng ký mua thành lập doanh nghiệp công ty cổ phần 1.2 Vai trò doanh nghiệp Doanh nghiệp có vị trí vơ quan trọng kinh tế , phận chủ yếu tạo tổng sản phẩm quốc nội Những năm gần đây, hoatj động doanh nghiệp có bước phát triển đột biến, góp phần giải phòng phát triển sức sản xuất, huy động phát huy nội lực vào phát triển kinh tế, góp phần vào định phục hồ phát triển kinh tế, tăng kim ngạch xuất khẩu, tăng thu ngân sách tham gia giải có hiệu vấn đề xã hội như: Tạo việc làm, xố đói, giảm nghèo Doanh nghiệp yếu tố quan trọng, định đến chuyển dịch cấu lớn kinh tế quốc dân như: Cơ cấu nhiều thành phần kinh tế, cấu ngành kinh tế, cấu kinh tế vùng, địa phương.Doanh nghiệp phát triển, đặc biệt DN ngành công nghiệp tăng nhanh nhân tố đảm bảo cho việc thực mục tiêu cơng nghiệp hố, đại hố đất nước, nâng cao hiệu kinh tế, giữ vững ổn định tạo mạnh lực cạnh tranh kinh tế trình hội nhập 1.3 Các loại hình doanh nghiệp Theo Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13 ban hành ngày 26 tháng năm 2014 Quốc hội ban hành có loại hình doanh nghiệp phổ biến Việt Nam Doanh nghiệp Nhà nước 10 2.2.2 Sự khác tổ chức hoạt động doanh nghiệp Việt Nam Ngoài điểm giống doanh nghiệp doanh nghiệp ln có sắc riêng doanh nghiệp, điều tạo nên khác biệt hồn tồn loại hình doanh nghiệp Khi thành lập doanh nghiệp, quy mô doanh nghiệp tùy thuộc vào số vốn điều lệ doanh nghiệp kê khai trình thành lập hoạt động doanh nghiệp Vì vậy, quy mơ doanh nghiệp khác hoàn toàn, doanh nghiệp tư nhân có quy mơ doanh nghiệp lớn lại có doanh nghiệp nhỏ thành viên gia đình đứng hoạt động kinh doanh phát triển Hay như, tập đồn tổng cơng ty tên cơng ty, doanh nghiệp thể lên tính chất hoạt động quy mô doanh nghiệp Quy mô doanh nghiệp dựa vào cấu hoạt động cấu tổ chức doanh nghiệp đó, cấu tổ chức rộng lớn quy mơ doanh nghiệp phát triển lớn mạnh Với doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ cấu công ty tiết giảm phận gộp phận chung vào nhằm tiết kiệm chi phí khơng gian Đối với doanh nghiệp thành viên doanh nghiệp quyền lợi thành viên khác nhiều, nghĩa vụ thành viên doanh nghiệp giống quyền hạn lại có nhiều điểm khác Quyền hạn thành viên có số vốn đóng góp nhiều vào doanh nghiệp có nhiều lợi ích so với thành viên có số vốn đóng góp vào doanh nghiệp Quyền hạn phụ thuộc nhiều vào vị trí mà thành viên đảm nhiệm cơng việc kinh doanh sản xuất doanh nghiệp Quy mơ doanh nghiệp lớn tổ chức hoạt động ln có kiểm tra giám sat ban kiểm soát Là ban chuyên thực trách nhiệm kiểm tra giám sát cơng việc tồn thể doanh nghiệp sau lập báo cáo lên chủ doanh nghiệp Đồng thời, ban kiểm sốt chịu trách nhiệm kiểm tra 23 hoạt động kinh doanh sản xuất doanh nghiệp từ đưa ý kiến cách khách quan hoạt động doanh nghiệp ứng dụng tổ chức hoạt động vào luật quy định mà Đảng Nhà nước ban hành Ban kiểm sốt làm nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra đôn đốc việc áp dụng thi hành luật, Tiểu kết: Tổ chức hoạt động doanh nghiệp doanh nghiệp lựa chọn phương thức kinh doanh sản xuất cho phù hợp với điều kiện môi trường điều kiện kinh tế Có nhiều yếu tố định thành cơng hay thất bại doanh nghiệp q trình hoat động, doanh nghiệp phải ln ln đổi thay đổi hoàn thiện từ bên thành viên lãnh đạo nội doanh nghiệp nhằm tìm hướng để phát triển doanh nghiệp Dù cho cách tổ chức hoạt động doanh nghiệp có khác khác tạo sắc riêng doanh nghiệp Đồng thời, Đảng Nhà nước cần quan tâm sát phát triển tiến doanh nghiệp, thấu hiểu lắng nghe nguyện vọng phát triển doanh nghiệp, từ tìm rs hướng cho phát triển bền vững lâu dài doanh nghiệp cho kinh tế đất nước 24 CHƯƠNG III TỔ CHỨC BỘ MÁY VĂN PHÒNG DOANH NGHIỆP VIỆT NAM HIỆN NAY 3.1 Mơ hình tổ chức máy văn phòng doanh nghiệp Có nhiều loại hình doanh nghiệp phát triển nước ta, vaanc vhia thành doanh nghiệp với quy mơ khác nhau, có doanh nghiệp hoạt động kinh doanh sản xuất với quy mơn lớn, có doanh nghiệp kinh doanh sản xuất có quy mơ vừa có doanh nghiệp hoạt động kinh doanh với quy mô nhỏ Nhưng hoạt động với quy mơn có khác nhua doanh nghiệp tìm hướng chung cho doanh nghiệp 3.1.1 Văn phòng doanh nghiệp có quy hoạt động mơ lớn Trong nước ta có nhiều công ty, doanh nghiệp quy mô hoạt động, kinh doanh sản xuất lại hoạt động với quy mơ rộng lớn loại hình doanh nghiệp nhà nước, cơng ty cổ phần tập đồn kinh tế, tổng cơng ty Những loại hình doanh nghiệp hoạt động với quy mô rộng lớn, tốc độ phát triển nhanh chóng Với hình thành lớn mạnh doanh nghiệp có quy mơ lớn hay tập đoàn đa quốc gia tổ chức cấu máy văn phòng lớn mạnh Người đứng đầu người chịu trách nhiệm trước ban quản trị, ban giám đốc tất nhiệm vụ mà quản lý chịu trách nhiệm tổ chức hành nhân sự, trách nhiệm quản trị , trách nhiệm phận pháp chế người chủ tài khoản khối văn phòng doanh nghiệp 25 Giám đốc phòng Hành chínhNhân Phó giám đốc Phòng Hành tổng hợp Phòng Kế tốn văn phòng Phòng Nhân Phòng IT Phòng truyền thơng 3.1.2 Văn phòng doanh nghiệp có quy mơ hoạt động vừa nhỏ Trưởng phòng Hành Phó phòng Hành Tổ hành Tổ IT Tổ truyền thơng tiếp thị Tổ kế tốn Tổ quản trị trang thiết bị văn phòng Người đứng đầu doanh nghiệp có quy mơ nhỏ người chịu trách nhiệm lớn hoạt động văn phòng, khối lượng cơng việc so với khối doanh nghiệp có quy mơ lớn nhiệm vụ mà văn phòng phải thực 26 giống Khối lượng cơng việc mà văn phòng doanh nghiệp quy mơ nhỏ có với văn phòng doanh nghiệp có quy mơ lớn tính chất cơng việc giống thực quy trình giải cơng việc Các phận có quy mô nhỏ hơn, số phận mà văn phòng doanh nghiệp có quy mơ nhỏ khơng có mà văn phòng doanh nghiệp có quy mơ lớn có nhờ vào tính chất hoạt động hai quy mơ văn phòng 3.2 Đánh giá giống khác tổ chức máy văn phòng doanh nghiệp văn phòng quan hành nhà nước Văn phòng nơi diễn hoạt động quản lý hành quan( hoạt động tổ chức điều hành), đồng thời, văn phòng nơi làm việc lãnh đạo quan, tổ chức nơi làm việc nhân viên phận hành tổng hợp, trụ sở liên lạc quan đối tác bên quan Đối với văn phòng doanh nghiệp văn phòng nơi theo dõi, thực cơng việc kiểm tra, đánh giá định quản lý ban hành, nơi chịu trách nhiệm với nhiệm vụ tham mưu đắc lực cho cấp quản trị doanh nghiệp biện pháp hoạt động, quản lý điều hành doanh nghiệp Còn văn phòng quan hành nhà nước phận có nhiệm vụ tham mưu, tổng hợp hậu cần cho lãnh đạo văn phòng lãnh đạo quan hành Đồng thời, văn phòng quan hành nhà nước có trách nhiệm giúp việc cho cấp lãnh đạo văn phòng, lãnh đạo quan nghiệp vụ hành toàn thể quan, tổ chức Giữa tổ chức máy văn phòng doanh tổ chức máy văn phòng quan hành có nhiều nét tương đồng, có điểm khác biệt cách rõ nét nhằm phân biệt cách thức tổ chức máy điều hành văn phòng doanh nghiệp văn phòng quan hành nhà nước 27 3.2.1 Tổ chức máy văn phòng doanh nghiệp Giám đốc phòng Hành chínhNhân Phó giám đốc Phòng Hành tổng hợp Phòng Kế tốn văn phòng Phòng Nhân Phòng IT Phòng truyền thơng tiếp thị Tổ chức máy văn phòng doanh nghiệp có quy mơ lớn so với tổ chức máy văn phòng quan hành nhà nước, so với quan hành nhà nước văn phòng doanh nghiệp nhiệm vụ quan hành nhà nước tổ chức máy ln có tính linh hoạt hoạt động làm việc Một số phận gộp chung vào với văn phòng phận truyền thơng tiếp thị, phận IT số phận khác Trong phòng hành văn phòng doanh nghiệp quan tổng hợp phận phận văn thư, phận lưu trữ, phận quản trị Nhưng nhiệm vụ phòng hành khơng thay đổi, làm chức tham mưu cho lãnh đạo văn phòng lãnh đạo doanh nghiệp lĩnh vực hoạt động quản trị Ngồi ra, phòng hành văn phòng doanh nghiệp nơi thực tất cơng việc hành văn phòng quan Phòng nhân phòng ban chịu trách nhiệm quản lý nhân sự, công việc phòng ban liên quan trực tiếp đến việc quản lý, tuyển dụng, bố trí nhân doanh nghiệp Phòng IT phận chuyên trách phần mềm mà doanh nghiệp sử dụng trình làm việc hoạt động, việc nghiên cứu, sửa chữa 28 phần mềm hay công việc liên quan đến thiết bị máy tính phần mềm phận IT đảm nhiệm Vị trí cơng việc nêu rõ văn mô tả công việc mà doanh nghiệp đề Trong văn phòng doanh nghiệp có tài khoản riêng lãnh đạo văn phòng quản lý, tài khoản doanh nghiệp cung cấp nhằm phục vụ hoạt động văn phòng doanh nghiệp trang thiết bị, văn phòng phẩm, tổ chức hội nghị… văn phòng trích từ tài khoản Người đứng đầu văn phòng doanh nghiệp lãnh đạo doanh nghiệp trao tồn quyền định vấn đề văn phòng doanh nghiệp, đồng thời, lãnh đạo văn phòng phải thường xuyên báo cáo lên chủ doanh nghiệp tình hình hoạt động văn phòng, nêu ý kiến tham mưu đóng góp ý kiến nhằm nâng cao hoạt động văn phòng doanh nghiệp Ngồi ra, văn phòng doanh nghiệp có thêm phận pháp chế tùy thuộc vào doanh nghiệp có quy mơ lớn hay vừa Phòng pháp chế có nhiệm vụ nghiên cứu quy định, luật nhà nước nhằm đưa ý kiến đắn trình hoạt động doanh nghiệp Đồng thời, phòng pháp chế đề nội quy, quy định thông qua ý kiến đóng góp văn phòng doanh nghiệp phòng ban doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp hoạt động văn phòng diễn theo quy định Đảng Nhà nước hoạt động doanh nghiệp Các nhiệm vụ mục tiêu văn phòng đặt hướng tới phương châm hoạt động hiệu quả, nhanh gọn, tiết kiệm đảm bảo quy trình tuân thủ quy định Nhà nước 29 3.2.2 Tổ chức máy văn phòng quan hành nhà nước Chánh văn phòng Phó chánh văn phòng Bộ phận văn thư Bộ phân lưu trữ Đội xe, đội bảo vệ phận tài vụ Bộ phận quản trị Bộ phận tiếp cơng dân Trong văn phòng quan hành nhà nước, phận chịu trách nhiệm nhiệm vụ riêng phận Tổ chức máy văn phòng quan nhà nước với người đứng đầu văn phòng Chánh văn phòng- người chịu trách nhiệm quản lý hoạt động văn phòng, người trực tiếp làm nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo hoạt động văn phòng quan Vị trí Chánh văn phòng người đảm nhiệm bầu hội đồng bầu cử cử tri, nhân dân Vị trí lãnh đạo trực tiếp giao số quyền nhiệm vụ cho Chánh văn phòng, có số loại văn mà quan ban hành mà Chánh văn phòng quyền ký ban hành có nhiều loại văn mà Chánh văn phòng phải trình ký duyệt lên lãnh đạo để xin ý kiến Dưới vị trí Chánh văn phòng là hai người đảm nhiệm vị trí Phó chánh văn phòng, người giúp việc trực tiếp cho Chánh văn phòng Chánh văn phòng cơng tác Có hai Phó chánh văn phòng giao quyền hạn tương đương người lại chịu trách nhiệm công việc khác 30 Nhiệm vụ văn phòng phân cơng rõ phân vị trí cơng việc rõ rang, cán viên chức chịu trách nhiệm soạn thảo văn cho lãnh đạo theo u, vị trí văn thư có nhiệm vụ quản lý văn văn đến, kiểm tra thể thức kỹ thuật văn bản…, vị trí lưu trữ có nhiệm vụ xếp tài liệu lưu trữ, chỉnh lý tài liệu lưu trữ quản lý tài liệu lưu trữ Văn phòng thành lập đội xe trực thuộc quản lý Chánh văn phòng có chức phục vụ đưa đón lãnh đạo cơng tác, đội tạp vụ đội y tế nhằm đảm bảo hậu cần cho quan Cơ quan hành dựa vào hoạt động phục vụ nhu cầu nhân dân, xử lý thắc mắc yêu cầu nhân dân thủ tục hành Nhiệm vụ phục vụ nhu cầu nhân dân nhiệm vụ quan trọng văn phòng hành Tuy nhiên, có số quan khơng có phận tiếp cơng dân, công việc thực nhằm đảm bảo đáp ứng nhu cầu nhân dân 3.2.3 Điểm giống khác văn phòng doanh nghiệp văn phòng quan hành nhà nước Điểm giống tổ chức máy văn phòng doanh nghiệp tổ chức máy văn phòng quan hành nhà nước có cấp quản lý người đứng đầu chịu trách nhiệm quản lý hoạt động văn phòng quan, tổ chức, người có nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo quan hoạt động cần thiết quan Mọi cơng việc văn phòng phân công công việc đến nhân viên phòng văn phòng, nhiệm vụ gắn liền với vị trí riêng Tuy tính chất làm việc văn phòng doanh nghiệp văn phòng quan hành nhà nước khác nhiệm vụ chức văn phòng giống nhau, có chức tham mưu tổng hợp cho cấp lãnh đạo Chức tham mưu cho lãnh đạo hoạt động văn phòng nhiệm vụ mà văn phòng phải thực cấp quản lý văn phòng Về nhiệm vụ phận văn phòng doanh nghiệp văn phòng quan nhà nước thực giống nhau, thực chức 31 hoạt động văn phòng giống Tuy nhiên, dù có điểm lớn giống cấu văn phòng doanh nghiệp văn phòng quan hành nhà nước ln có khác biệt lớn Điểm khác biệt lớn cấu tổ chức văn phòng doanh nghiệp văn phòng quan hành khu vực diễn hoạt động hành chính, làm việc Nếu quan hành nhà nước khu vực diễn hoạt động hành ln ln gắn liền với trụ sở làm việc mà tách rời với trụ sở làm việc quan, văn phòng quan hành nhà nước phận phục vụ, trợ giúp mảng hành cho tồn thể quan Còn văn phòng doanh nghiệp khu vực hành tách riêng biệt với trụ sở làm việc doanh nghiệp, khu vực hành có quyền định cơng việc văn phòng mà không cần định lãnh đạo doanh nghiệp, người đứng đầu văn phòng doanh nghiệp trao quyền hồn tồn định mảng cơng việc phụ trách mà khơng cần thơng qua ý kiến lãnh đạo Ngồi ra, văn phòng quan nhà nước quan có tầm ảnh hướng đến toàn thể quan, nơi nhận văn đến từ đơn vị khác, phát hành văn quan mình, quản lý văn bản, thực nhiệm vụ mà văn phòng phải thực quan trọng thực chức tham mưu giúp việc cho lãnh đạo quan, tham mưu, đề xuất ý kiến nhằm xây dựng quan Nhưng văn phòng doanh nghiệp tầm ảnh hưởng công việc áp dụng khu vực hành văn phòng mà khơng có ảnh hưởng tới phận khác thuộc doanh nghiệp, tổ chức Điều đó, chứng minh phận văn phòng doanh nghiệp làm việc hoạt động dựa chức nhiệm vụ văn phòng thực chức tham mưu ý kiến cho lãnh đạo doanh nghiệp Văn phòng doanh nghiệp có điểm khác với văn phòng quan hành nhà nước điểm giảo quyền cho người đứng đầu phận Đối với văn phòng doanh nghiệp lãnh đạo doanh nghiệp trao toàn quyền định lại 32 cho người đứng đầu văn phòng, thể tin tưởng giao quyền lại cho cấp dưới, đồng thời, thể uy tín mà văn phòng doanh nghiệp thực Tuy nhiên, văn phòng quan hành nhà nước lại khơng quy định việc giao tồn quyền cho cấp dưới, mà quyền định quản lý cấp văn phòng Các nhiệm vụ mà văn phòng hành nhà nước thực thực đầy đủ nghiêm túc, văn phòng chịu trách nhiệm liên quan đến tồn nhiệm vụ hành tồn quan Đối với văn phòng doanh nghiệp văn phòng thực nhiệm vụ cho toàn thể doanh nghiệp quản lý sở vật chất toàn phận doanh nghiệp Trong văn phòng doanh nghiệp ln có thêm phận làm việc chuyên thiết bị máy tính, phần mềm điện tử phận IT Là phận chịu trách nhiệm thiết bị điệm tử, máy móc phần mềm cho văn phòng, văn phòng sử dụng phần mềm mà xuất lỗi hệ thống hay chó trục trạc kỹ thuật phận IT văn phòng chịu trách nhiệm sửa chữa phục hồi hệ thống giúp cho cơng việc máy tính hoạt động thơng suốt nhanh chóng, tránh tổn thất khơng đáng có Tùy vào quy mơ hoạt động văn phòng doanh nghiệp mà lãnh đạo văn phòng xếp thêm phận kế tốn văn phòng Tuy nhiên, phận thay đổi vào tình hình mức độ cần thiết văn phòng phận, phận quản lý chi tiêu hoạt động tài cho văn phòng doanh nghiệp Đối với văn phòng quan hành nhà nước phận tài kế tốn có khơng có, tùy vào u cầu lãnh đạo văn phòng ý kiến đề xuất lãnh đạo quan Nguồn nhân lực yếu tố thiếu quan, tổ chức Trong tổ chức cấu doanh nghiệp phận quản lý nhân thường ghép vào với phận hành tổng hợp có tên gọi khác phận hành nhân Nhưng khác biệt lớn so với tổ chức cấu quan hành nhà nước, phận chịu trách nhiệm quản lý nhân quan phận tổ chức cán không trực thuộc văn phòng mà 33 phận tách riêng biệt hoàn toàn với cấu tổ chức văn phòng Đây khác biệt lớn so sánh tổ chức máy văn phòng doanh nghiệp tổ chức máy quan hành nhà nước Cơ quan hành nhà nước quan mà không cần giới thiệu báo đài hay phương tiện truyền thông đại chúng khác mà quan hành nhà nước thuộc cấu nhà nước Chính mà tổ chức cấu văn phòng hay tổ chức cấu tồn thể quan khơng có phận truyền thông tiếp thị phận Maketing phận kinh doanh Bộ phận truyền thông tiếp thị hay phận kinh doanh tồn doanh nghiệp mà Các doanh nghiệp cần quảng bá hình ảnh doanh nghiệp nhằm thu hút khách hàng, tìm kiến hội đầu tư phát triển nên doanh nghiệp ln tìm hướng cho tổ chức máy Bộ phận truyền thông tiếp thị hay phận maketing phận kinh doanh gộp chung vào hoạt động cấu văn phòng doanh nghiệp,đồng thời chịu quản lý lãnh đạo văn phòng Bộ phận pháp chế phận ban hành quy định, quy chế văn phòng tồn thể quan Tuy nhiên, quan hành nhà nước khơng có phận pháp chế quan hành nhà nước nơi chịu quản lý nhà nước theo văn quy định quan mà quan hành nhà nước khơng cần bổ sung phận pháp chế vào cấu tổ chức quan Trong doanh nghiệp phận pháp chế lại phận quan trọng nơi nghiên cứu luật quy định nhà nước nhằm đưa ý kiến đóng góp luật hoạt động doanh nghiệp cho hoạt động doanh nghiệp tuân thủ quy định Tiểu kết: Tổ chức máy doanh nghiệp quan hành nhà nước ln có nét tương đồng có điểm khác biệt lớn so với cấu tổ chức doanh nghiệp quan hành nhà nước Từ việc nhận điểm khác văn phòng doanh nghiệp văn phòng quan hành nhà nước nhận điểm tồn thiếu xót hai mơ hình Với việc so sánh tìm điểm khác tìm phương 34 pháp nhằm nâng cao phương thức hoạt động loại hình, đồng thời, tìm giải pháp nâng cao tổ chức hoạt động tổ chức máy doanh nghiệp, nâng cao mục tiêu hội phát triển doanh nghiệp, đưa doanh nghiệp lên hội phát triển vươn tầm quốc tế 35 KẾT LUẬN Đối với việc hình thành phát triển nhiều loại hình doanh nghiệp, với bước đầu việc áp dụng luật việc quản lý doanh nghiệp theo đường Việc quản lý chặt chẽ tổ chức hoạt động doanh nghiệp tổ chức máy doanh nghiệp coi chế tài nhắm tránh doanh nghiệp vượt xa quyền hạn đưa hoạt động doanh nghiệp vào khung quản lý Việc phân tích rõ cách mà doanh nghiệp tổ chức hoạt động tổ chức điều hành nhằm có thêm kiến thức mặt hoạt động doanh nghiệp, thời điểm doanh nghiệp hình thành thành lập, mặt hoạt động quản trị hay góp vốn quy định theo luật, tránh việc tự động hủy góp vốn gây khó khăn cho doanh nghiệp thành lập Đảng Nhà nước tạo điều kiện thuận lời cho việc hình thành phát triển doanh nghiệp, tìm hướng chung cho tồn doanh nghiệp q trình hình thành phát triển Nhà nước tạo điều kiện cho doanh nghiệp nói lên nguyện vọng doanh nghiệp mình, nói lên điều băn khoăn thắc mắc trình hoạt động Việc tìm hướng giúp doanh nghiệp tổ chức tốt nhiệm vụ phát triển kinh tế phát triển doanh nghiệp, hoàn thành mục tiêu trước mắt mục tiêu lâu dài doanh nghiệp, đưa kinh tế đất nước phát triển kinh tế doanh nghiệp bềm vững 36 TÀI LIỆU THAM KHẢO http://vpub.hochiminhcity.gov.vn/portal/KenhTin/So-do-to-chuc.aspx Luật doanh nghiệp 2015 Luật doanh nghiệp 2004 37 ... doanh nghiệp Việt Nam Ngoài điểm giống doanh nghiệp doanh nghiệp ln có sắc riêng doanh nghiệp, điều tạo nên khác biệt hồn tồn loại hình doanh nghiệp Khi thành lập doanh nghiệp, quy mô doanh nghiệp. .. lập doanh nghiệp, doanh nghiệp chưa xác định mục tiêu thành lập doanh nghiệp doanh nghiệp trình thành lập vướng phải trở ngại chưa tìm hướng cho doanh nghiệp Khi hoạt động kinh doanh sản xuất, doanh. .. hình doanh nghiệp Việt Nam Đưa phân biệt văn phòng doanh nghiệp văn phòng quan hành nhà nước Bố cục tiểu luận Bài tiểu luận gồm chương: Chương I: Khái quát doanh nghiệp loại hình doanh nghiệp