KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM MÁY BIẾN ÁP TẠI TỔNG CÔNG TY THIẾT BỊ ĐIỆN ĐÔNG ANH (EEMC)

Header Page of 133 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI NGUYỄN THỊ THU HUYỀN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM MÁY BIẾN ÁP TẠI TỔNG CÔNG TY THIẾT BỊ ĐIỆN ĐÔNG ANH (EEMC) LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2016 Footer Page of 133 Header Page of 133 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI NGUYỄN THỊ THU HUYỀN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM MÁY BIẾN ÁP TẠI TỔNG CÔNG TY THIẾT BỊ ĐIỆN ĐÔNG ANH (EEMC) Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN CÁN BỘ HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS PHẠM ĐỨC HIẾU HÀ NỘI - 2016 Footer Page of 133 Header Page of 133 LỜI CAM ĐOAN Đề tài nghiên cứu “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm máy biến áp Tổng Công ty Thiết bị điện Đông Anh (EEMC)” luận văn kết nỗ lực cố gắng, tìm tòi sáng tạo riêng thân tơi với hướng dẫn tận tình người hướng dẫn khoa học PGS.TS Phạm Đức Hiếu Tôi xin cam đoan, kết nghiên cứu công trình hồn tồn kết q trinh nghiên cứu Tổng Công ty Thiết bị điện Đông Anh (EEMC) Tôi xin cam đoan lời hồn tồn thật tơi xin chịu tồn trách nhiệm lời cam đoan Hà Nội, tháng năm 2016 Học viên Nguyễn Thị Thu Huyền Footer Page of 133 i Header Page of 133 LỜI CẢM ƠN Cơng trình nghiên cứu “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm máy biến áp Tổng Công ty Thiết bị điện Đơng Anh (EEMC)” hồn thành, với nỗ lực, cố gắng thân, xin gửi lời trân trọng cảm ơn biết ơn sâu sắc tới thầy giáo hướng dẫn khoa học PGS.TS Phạm Đức Hiếu, người tận tình giúp đỡ, bảo tơi q trình tơi triển khai đề tài viết luận văn Tôi xin chân thành cảm ơn Thầy, Cô Hội đồng phản biện đề cương Hội đồng phản biện luận văn góp ý giúp tơi hồn thiện tốt luận văn mình, Khoa sau đại học Khoa kế tốn tạo điều kiện tốt sở vật chất đảm bảo chất lượng giảng viên cho chúng tơi q trình theo học Tơi xin chân thành cảm ơn Ban tài kế tốn, Ban kinh doanh Tổng Công ty thiết bị điện Đông Anh, gia đình bạn bè thân thiết tơi tạo điều kiện, động viên, khích lệ, ln ủng hộ giúp đỡ suốt thời gian qua để tơi học hồn thành luận văn Học viên Nguyễn Thị Thu Huyền Footer Page of 133 ii Header Page of 133 MỤC LỤC Trang CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Đối tượng, mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu đề tài 1.2.1 Đối tượng nghiên cứu 1.2.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.3 Nhiệm vụ nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Phương pháp nghiên cứu 1.5 Kết cấu luận văn CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 2.1 Những vấn đề kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 2.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm 2.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 2.1.4 Các nhân tố tác động đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 2.1.5 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.2 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo chế độ kế toán hành Footer Page of 133 iii Header Page of 133 2.2.1 Ngun tắc kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 2.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo chế độ kế toán hành 12 2.3 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm góc độ kế toán quản trị 20 2.3.1 Phân loại chi phí sản xuất góc độ kế tốn quản trị 20 2.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm góc độ kế tốn quản trị 23 2.3.3 Xây dựng định mức lập dự tốn chi phí sản xuất 24 2.3.4 Phương pháp xác định chi phí sản xuất cho đối tượng chịu chi phí 29 2.3.5 Phân tích biến động chi phí để kiểm sốt chi phí 32 KẾT LUẬN CHƯƠNG 38 CHƯƠNG 39 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM MÁY BIẾN ÁP TẠI TỔNG CÔNG TY THIẾT BỊ ĐIỆN ĐÔNG ANH (EEMC) 39 3.1 Tổng quan Tổng Công ty Thiết bị điện Đơng Anh (EEMC) 39 3.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 39 3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty 40 3.1.3 Cơ cấu tổ chức máy Công ty 41 3.1.4 Quy trình sản xuất sản phẩm Công ty 44 3.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 47 3.2 Thực trạng Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm máy biến áp Tổng Công ty Thiết bị điện Đông Anh (EEMC) 54 3.2.1 Đặc điểm hoạt động công ty ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 54 Footer Page of 133 iv Header Page of 133 3.2.2 Nội dung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm máy biến áp cơng ty từ góc độ kế tốn tài 54 3.2.3 Nội dung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty góc độ kế tốn quản trị 91 3.3 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm máy biến áp Tổng Công ty Thiết bị điện Đông Anh (EEMC) 98 3.3.1 Ưu điểm 98 3.3.2 Tồn 102 KẾT LUẬN CHƯƠNG 105 CHƯƠNG 106 HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM MÁY BIẾN ÁP TẠI TỔNG CÔNG TY THIẾT BỊ ĐIỆN ĐÔNG ANH (EEMC) 106 4.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng Cơng ty Thiết bị điện Đông Anh (EEMC) 106 4.2 Những u cầu việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 107 4.3 Kiến nghị số giải pháp 108 4.3.1 Dưới góc độ kế tốn tài 108 4.3.2 Dưới góc độ kế tốn quản trị 114 4.4 Điều kiện thực giải pháp 120 KẾT LUẬN CHƯƠNG 122 KẾT LUẬN CHUNG 123 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 124 Footer Page of 133 v Header Page of 133 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT TT 10 11 12 13 14 15 16 17 Footer Page of 133 TỪ VIẾT TẮT BHTN BHXH BHYT CCDC CP CPSX ĐVSP EEMC KPCĐ MBA NCTT NVL NVLTT KTTC KTQT PX TSCĐ GIẢI NGHĨA Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm Xã hội Bảo hiểm y tế Công cụ dụng cụ Chi phí Chi phí sản xuất Đơn vị sản phẩm Tổng Cơng ty thiết bị điện Đơng Anh Kinh phí cơng đồn Máy biến áp Nhân cơng trực tiếp Ngun vật liệu Ngun vật liệu trực tiếp Kế tốn tài Kế toán quản trị Phân xưởng Tài sản cố định vi Header Page of 133 DANH MỤC BẢNG Trang Bảng 3.1: Sổ chi tiết tài khoản 621 .61 Bảng 3.2:Bảng tổng hợp chi tiết 621 62 Bảng 3.3: Bảng kê số 63 Bảng 3.4: Nhật kí chứng từ số – Phần 64 Bảng 3.5: Nhật kí chứng từ số – Phần 65 Bảng 3.6: Sổ tài khoản 621 .66 Bảng 3.7: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 70 Bảng 3.8: Bảng trích tiền lương tính vào sản phẩm hồn thành tháng 71 Bảng 3.9: Sổ chi tiết tài khoản 622 .73 Bảng 3.10: Bảng tổng hợp chi tiết 622 74 Bảng 3.11: Sổ tài khoản 622 .75 Bảng 3.12: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 79 Bảng 3.13: Sổ chi tiết tài khoản 627 .82 Bảng 3.14: Bảng tổng hợp chi tiết 627 83 Bảng 3.15: Sổ tài khoản 627 .84 Bảng 3.16: Sổ chi tiết tài khoản 154 .86 Bảng 3.17: Bảng tổng hợp chi tiết 154 87 Bảng 3.18: Sổ tài khoản 154 .88 Footer Page of 133 vii Header Page 10 of 133 DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức Tổng Công ty Thiết bị điện Đông Anh (EEMC) .41 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ quy trình cơng nghệ chế tạo Máy biến áp 45 Sơ đồ 3.3: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty 48 Sơ đồ 3.4: Sơ đồ trình tự ghi chép theo hình thức sổ kế tốn Nhật ký-Chứng từ 52 Sơ đồ 3.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy phần mềm Bravo6.3SE 53 Sơ đồ 3.6: Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho Nguyên vật liệu 58 Sơ đồ 3.7: Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí Nhân cơng trực tiếp .68 Sơ đồ 3.8: Tổ chức kiểm sốt chi phí cơng ty 97 Footer Page 10 of 133 viii Header Page 120 of 133 tính hợp lý khoản mục chi phí, cơng ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân viên Kế tốn nên tính tốn xác định khoản tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất vào tiền lương nghỉ phép trả cho công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép năm trước số ngày nghỉ phép theo kế hoạch năm để trích lập cách xác Mức trích lương nghỉ phép tính sau: Mức trích trước TL nghỉ phép theo kế hoạch = Tiền lương thực tế phải trả cho CNV x Tỷ lệ trích trước Trong đó: ỷ ệ í ℎ ướ = ổ ổ ươ ℎỉ ℎé ế ℎ ℎ ă ề ươ ℎí ℎ ế ℎ ℎ ă ủ ủ ả ả ấ ấ Khi trích trước tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, vào bảng phân bổ tiền lương, kế toán ghi: Nợ TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp/ Có TK 335: Chi phí phải trả Khi tính lương nghỉ phép thực tế cho công nhân trực tiếp sản xuất, vào sổ chi tiết 334, 335, sổ chi tiết 622, kế tốn ghi: Nợ TK 335: Chi phí phải trả/ Có TK 334: Phải trả cơng nhân viên Khi trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân viên, kế tốn chưa trích khoản BHXH, BHYT, KPCĐ xác định tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả tiến hành trích khoản tổng tiền lương nghỉ phép phải trả Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân cơng trực đối tượng tính giá thành phần chi phí nhân cơng vượt định mức: Nợ TK 154: Phần chi phí nhân cơng trực định mức tính giá thành Có TK 632: Phần CP vượt định mức tính vào GVHB Có TK 622: Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp Footer Page 120 of 133 110 Header Page 121 of 133 Bóc tách chi phí sản xuất chung thành chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi Chi phí sản xuất chung khoản chi phí đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ phát sinh thường xuyên liên quan trực tiếp đến nhiều đối tượng Hiện Cơng ty khoản chi phí chung tập hợp vào chi phí sản xuất sản phẩm kỳ làm cho cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành thiếu tính xác Cơng ty nên phân loại chi phí thành chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi Đối với chi phí sản xuất chung biến đổi: phân bổ hết vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh bao gồm: Chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngồi, … Đối với chi phí sản xuất chung cố định: chi phí sản xuất gián tiếp, thường khơng thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất chi phí bảo dưỡng máy móc, thiết bị, nhà xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ, … chi phí quản lý hành phân xưởng, phận sản xuất Chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến sản phẩm dựa cơng suất bình thường máy móc sản xuất Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất cao công suất bình thường máy móc chi phí sản xuất chung cố định phân bổ cho đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh Cuối kỳ kết chuyển chi phí vào giá thành sản phẩm Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất thấp cơng suất bình thường chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí cho đơn vị sản phẩm theo cơng suất bình thường Khoản chi phí sản xuất chung khơng phân bổ ghi nhận vào giá vốn hàng bán Trường hợp chi phí sản xuất chung mà thân bao gồm yếu tố cố định yếu tố biến đổi, xếp vào loại chi phí hỗn hợp như: chi phí thuê Footer Page 121 of 133 111 Header Page 122 of 133 xe, thuê bãi; chi phí tiền điện, nước; chi phí điện thoại, Để kiểm sốt chi phí nên phân tách thành định phí biến phí Tập hợp khoản thiệt hại sản xuất phân bổ thích hợp Trong trình sản xuất sản phẩm, đặc biệt với sản phẩm nhỏ ngành điện tránh khỏi hư hỏng, sản phẩm hỏng chiếm tỷ trọng nhỏ tổng giá trị sản phẩm Công ty nên phân loại sản phẩm để thuận tiện việc quản lý, tránh tình trạng lãng phí Những thiệt hại định mức phép tính vào giá thành sản phẩm, khoản thiệt hại ngồi định mức khơng tính vào giá thành sản phẩm mà coi chúng chi phí thời kì quy trách nhiệm bồi thường Theo em, Cơng ty nên hạch tốn riêng chi phí sản phẩm hỏng quy định rõ mức độ hỏng cho phép Tuỳ theo tính chất cơng việc, phòng kỹ thuật quy định mức hỏng cho phép sản phẩm cho phù hợp với thực tế Với sản phẩm hỏng định mức: +) Khi phát sinh chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng: Nợ TK 621, 622, 627/ Có TK 111, 112, 153 +) Cuối kỳ kết chuyển chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng chi phí sản xuất sản phẩm khơng sửa chữa sang TK 154: Nợ TK 154/ Có TK 621, 622, 627 Với sản phẩm hỏng định mức tuỳ vào trường hợp mà có cách hạch tốn khác nhau: +) Khoản thiệt hại có phế liệu thu hồi, kế tốn ghi: Nợ TK 152: NVL/ Có TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang +) Thiệt hại công nhân làm hỏng quy trách nhiệm bồi thường: Nợ TK 1388: Phải thu khác/ Có TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Footer Page 122 of 133 112 Header Page 123 of 133 +) Thiệt hại tính vào chi phí khác phát sinh kỳ Nợ TK 811: Chi phí khác/ Có TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Theo quy định NVLTT dùng sản xuất sản phẩm chiếm tỷ trọng cao giá thành sản phẩm tính chi phí sản phẩm dở dang theo chi phí NVLTT Nhưng sản phẩm Công ty đặc biệt máy biến áp có thời gian sản xuất dài tính cho NVLTT khơng hồn tồn xác Theo em nên đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương, tức dựa ba khoản mục chi phí NVLTT, NCTT, SXC khoản mục chi phí NVL phụ (TK 6212), NCTT, SXC đánh giá dựa số lượng sản phẩm hồn thành tương đương Ví dụ: Tính giá trị sản phẩm dở dang cho sản phẩm 140818_26 tháng 10 năm 2015 Dựa vào sổ chi tiết 154 tháng 10 năm 2015 ta có số liệu sau: NVL 6211 NVL phụ 6212 47.006 474.893 Tổng CP NVLTT Tổng CP NCTT Tổng CP SXC 1.733.784.767 48.740.262.660 7.518.650.012 5.117.459.129 Trong tháng 10 hoàn thành 140 sản phầm, dở dang 66 sản phẩm mức độ hoàn thành 65% Dựa vào số liệu trên, công ty nên đánh giá sản phẩm dở dang máy 140818_26 tháng 10 sau: Chi phí NVL tồn SP dở dang cuối kỳ ℎí ℎ = 47.006 474.893 140 + 66 66 = 15.060.326.907 đồ Chi phí NVL phụ tồn SP dở dang cuối kỳ ℎụ = Footer Page 123 of 133 1.733.784.767 140 + 66 65% (66 65%) = 406.666.848 đồ 113 Header Page 124 of 133 Chi phí nhân công trực tiếp tồn SP dở dang cuối kỳ = 7.518.650.012 140 + 66 65% (66 65%) = 1.763.532.452 đồ = 5.117.459.129 140 + 66 65% (66 65%) = 1.200.322.56 đồ Chi phí sản xuất chung tồn SP dở dang cuối kỳ Như tập hợp dở dang sản phẩm sau: Sản phẩm 140818_26 CP NVLTT Dở dang tháng 10 NVL NVL phụ 15.060.326.907 406.666.848 CP NCTT 1.763.532.452 CP SXC 1.200.322.56 Tổng cộng 18.430.848.770 Vậy dở dang cuối kỳ sản phẩm 140818_26 18.430.848.770 (đồng) Kế tốn tính tốn dở dang cho sản phẩm theo tháng sản phẩm hoàn thành tháng Với cách tính Chi phí nhân cơng thực tế phát sinh với chi phí nhân cơng trích vào cho sản phẩm nhau, khơng có chênh lệch hàng tháng 4.3.2 Dưới góc độ kế toán quản trị Khi kinh tế ngày phát triển u cầu thơng tin cung cấp kế toán ngày đa dạng phức tạp Các nhà quản trị doanh nghiệp chế kinh tế thị trường cần có cơng cụ quản lý hữu hiệu chi phí bỏ q trình sản xuất, yêu cầu cung cấp thông tin cho việc kiểm tra, đánh giá, lập dự toán định quản lý phù hợp Và kế toán quản trị cơng cụ đánh giá việc thực mục tiêu thơng qua việc phân tích chi phí, cơng cụ kiểm tra q trình thực hoạt Footer Page 124 of 133 114 Header Page 125 of 133 động sản xuất kinh doanh theo kế hoạch đề Từ đó, có định hợp lý để hoạt động sản xuất kinh doanh ngày đạt hiệu cao Về tổ chức máy kế tốn để có vị trí kế tốn quản trị Cơng ty cần có phận kế tốn quản trị riêng kết hợp kế toán quản trị kế tốn tài theo phần hành Hình thức tốt mơ hình kế tốn tách rời Trong cơng ty nên có phòng kế tốn quản trị riêng kết hợp với ban kinh doanh để phục vụ cho việc phân tích đánh giá hiệu kiểm sốt chi phí hiệu việc đầu tư vào dự án Đặc biệt, cần có thay đổi nhận thức lãnh đạo cơng ty vai trò kế tốn quản trị Các nhà quản trị cần phải hiểu kế toán quản trị có vai trò quan trọng q trình định dẫn dắt doanh nghiệp đến thành cơng; hạn chế thơng tin kế tốn sử dụng khơng Khi thay đổi nhận thức nhà quản trị để họ thấy kế toán quản trị quan trọng vai trò việc áp dụng kế tốn quản trị doanh nghiệp trọng Về việc xây dựng hệ thống định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Việc xây dựng hệ thống định mức CPSX tiêu hao nguyên vật liệu sát với thực tế tình hinh sản xuất kinh doanh giá thị trường Giải pháp hoàn thiện xây dựng định mức tiêu hao NVL: Bước 1: Thu thập nghiên cứu tài liệu liên quan đến định mức đặc biệt ý tới kết cấu kỹ thuật sản phẩm, đặc điểm máy móc thiết bị, trình độ kỹ thuật cơng nhân, số liệu tình hình thực kỳ báo cáo Bước 2: Phân tích thành phân cấu định mức nhân tổ ảnh hưởng tới định mức Tìm giải pháp xóa bỏ lãng phí, khắc phục Footer Page 125 of 133 115 Header Page 126 of 133 khuyết tật công nghệ, tiến thiết kế sản phẩm để tiết kiệm định mức NVL Bước 3: Tổng hợp thành phần cấu định mức, tính hệ số sử dụng, đề biện pháp phấn đấu giảm kỳ kế hoạch Về tổ chức hệ thống dự tốn chi phí Dự tốn kế hoạch chi tiết lập cho kỳ hoạt động tương lai, biểu hình thức định lượng (số lượng giá trị), việc huy động nguồn lực việc sử dụng chúng thời kỳ Dự tốn cơng cụ nhà quản lý, sử dụng việc lập kế hoạch, kiểm soát đánh giá hoạt động Lập dự toán khâu quan trọng trình sản xuất doanh nghiệp sản xuất, đòi hỏi quy trình tương đối phức tạp Do đó, khâu dự tốn lập xác giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí Tác dụng to lớn việc lập dự toán thể vấn đề như: - Giúp kiểm tra giám sát khoản chi phí cho phận sản xuất, cụ thể sau thực tế sản xuất đối chiếu so sánh với dự toán để làm đánh giá hiệu quản trị chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Giúp dự báo vấn đề khó khăn q trình sản xuất, quản lý chặt chẽ, tránh thất chi phí q trình sản xuất sản phẩm - Căn vào dự tốn, nhà quản trị có kế hoạch huy động nguồn lực cách phù hợp tránh lãng phí Công ty cần thực biện pháp sau để hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị, nâng cao việc kiểm sốt chi phí, giảm chi phí cho doanh nghiệp: - Cần phân cơng việc lập dự tốn chi phí cho phận liên quan, phận vật tư đưa định mức nguyên vật liệu sản phẩm, Footer Page 126 of 133 116 Header Page 127 of 133 lập dự toán linh hoạt để kiểm sốt chi phí ngun vật liệu tăng giảm giá tăng hay định mức nguyên vật liệu thay đổi, từ tìm ngun nhân, đề xuất phương án khắc phục - Công ty cần lập báo chi phí sản xuất sản phẩm đơn hàng, cần so sánh chi phí sản xuất sản phầm kỳ với nhau, giải thích ngun nhân có chênh lệch chi phí kỳ Mặc dù cơng ty có lập báo cáo quản trị, nhiên việc lập không thường xun, dẫn đến tình trạng nhà quản trị khơng nắm bắt kịp thời đưa định thiếu đắn Do vậy, công ty cần lập báo cáo quản trị tất đơn hàng Đối với dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp, doanh nghiệp tính dự tốn 12% theo giá bán máy Điều tạo thuận tiện cho việc tính dự tốn, nhiên chưa thực hợp lý áp dụng cho tất loại máy giá bán máy có thay đổi tùy khách hàng Do công ty cần vào kỳ trước, để xây dựng định mức chi phí nhân cơng loại máy sản - Về kiểm soát chi phí Để hỗ trợ cho việc quản lý kiểm sốt hoạt động, cơng ty nên tổ chức máy quản lý gắn với hệ thống kế toán trách nhệm nhằm phân loại cấu trúc tổ chức thành trung tâm trách nhiệm, sở đánh giá kết phận dựa trách nhiệm giao cho phận Các loại chi phí tồn cơng ty kiểm sốt thơng qua trung tâm chi phí: trung tâm sản xuất trung tâm quản lý điều hành + Trung tâm sản xuất trung tâm quan trọng với nhiệm vụ sử dụng yếu tố đầu vào để sản xuất sản phẩm đầu Trung tâm chia theo đơn vị sản xuất: nhà máy, xí nghiệp, tổ Footer Page 127 of 133 117 Header Page 128 of 133 + Trung tâm quản lý điều hành: ban – trung tâm hành chính, trung tâm quản lý kinh doanh, trung tâm quản lý tài chính, trung tâm quản lý nhân Trung tâm quản lý chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí NVL trực tiếp phát sinh trình cung ứng sử dụng NVL vào sản xuất Vì vậy, để kiểm sốt tốt chi phí cần thông qua trung tâm: cung ứng sử dụng NVL Trung tâm quản lý chi phí nhân cơng trực tiếp: Các nhân viên thống kê phân xưởng nhà máy, xí nghiệp tham gia vào việc kiểm sốt theo dõi chi phí nhân cơng trực tiếp Để kiểm sốt tốt chi phí cần xác định trung tâm quản lý chi phí tổ sản xuất Ở vị trí người quản lý trung tâm có quyền hạn định cơng nhân sản xuất chịu trách nhiệm trực tiế cho việc: Kiểm sốt việc chấm cơng lao động công nhân sản xuất tổ sản xuất nhà máy, xí nghiệp; Kiểm sốt chất lượng cơng việc suất sản xuất theo tiến độ sản xuất va định mức chi phí đưa ra, ghi chép thời gian sản xuất công đoạn thực để so sánh với định mức chi phí nhân công xây dựng Chuyển Bảng chấm công hi chép khác đến giám đốc nhà máy kiểm tra, ký duyệt sau chuyển cho phận phụ trách Trung tâm quản lý chi phí sản xuất chung: Người quản lý trung tâm tổ trưởng, giám đốc nhà máy phải có trách nhiệm kiểm sốt chi phí theo định mức lập Để kiểm sốt chi phí thơng qua trung tâm chi phí, DN cân xây dựng hệ thống mã số chi phí với hai loại mã chi phí sau: + Một mã đặc biệt cho trung tâm quản lý chi phí dùng để xác định khoản chi phí phát sinh trung tâm Footer Page 128 of 133 118 Header Page 129 of 133 + Một mã đặc biệt cho loại chi phí hay nhóm chi phí du cho chúng phát nơi nao phát sinh DN Bằng cách kết hợp mã số trung tâm quản lý chi phí mã số loại chi phí giúp Cơng ty xác định chi hết cho khoản mục chi phí cụ thể nao trung tâm chi phí va quản lý chi phí tồn DN - Xây dựng ý thưc tiết kiệm chi phí thân công nhân sản xuất Công ty cần phát động nhiều phong trao hưởng ứng chủ trương tiết kiệm chi phí: thi tay nghề giỏi, kinh nghiệm việc thực giảm hao hụt NVL trình SX, tận dụng phế liệu, nghiên cứu cải tiế kỹ thuật nâng cao hiệu hoạt động máy móc thiết bị, phát động chiến dịch chống lãng phí, Nhằm góp phần giảm chi phí làm tiền đề cho việc thực tốt kế hoạch chi phí phận - Hồn thiện phương pháp xác định chi phí sản xuất sản phẩm dựa hoạt động (Activity Based Costing – mơ hình ABC) - Nội dung phương pháp ABC: Khác với mơ hình truyền thống, mơ hình ABC tập hợp tồn chi phí gián tiếp q trình sản xuất vào hoạt động (mỗi hoạt động tập hợp chi phí gián tiếp có nguồn gốc, chất tương đương) Từ phân bổ chi phí theo hoạt động vào sản phẩm, dịch vụ theo tiêu thức thích hợp Khoản chi phí gián tiếp phân bổ vào giá thành sản xuất với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp - Các bước thực mơ hình ABC: Bước 1: Nhận diện chi phí trực tiếp Chi phí trực tiếp đơn vị sản xuất thường bao gồm chi phí vật liệu, nhân công công nhân trực tiếp, đối tượng chịu chi phí Footer Page 129 of 133 119 Header Page 130 of 133 khoản chi phí thường dễ nhận diện tập hợp thẳng vào đối tượng chịu chi phí để tính giá thành sản xuất sản phẩm Bước 2: Nhận diện hoạt động Nhận diện hoạt động tạo chi phí gián tiếp vấn đề phương pháp ABC Theo phương pháp này, mối hoạt động thường bao gồm khoản chi phí có nguồn gốc phát sinh Do phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh quy trình cơng nghệ doanh nghiệp có hoạt động tạo chi phí gián tiếp khác Các hoạt động thường xuất phát từ khâu trình sản xuất, vận hành máy, kiểm tra sản phẩm nghiệm thu Do hoạt động cần tập hợp chi phí riêng, sau chọn tiêu thức khoa học phân bổ chi phí vào đối tượng tính giá thành Bước 3: Chọn tiêu thức phân bổ chi phí cho hoạt động Sau chi phí gián tiếp tập hợp cho hoạt động, tiến hảnh phân bổ cho đối tượng tính giá theo tiêu thức khoa học Do vậy, cần chọn tiêu thức đảm bảo tính đại diện chi phí, tiêu thức dễ tính tốn, phù hợp với ngun tắc chuẩn mực kế toán Việt Nam Tiêu thức phân bổ tác động tới độ xác chọn tiêu thức phân bổ, chuyên gia kế toán quản trị thường tiến hyanhf điều tra, vấn trực tiếp nhân viên phân xưởng có liên quan đến khoản chi phí hoạt động Bước 4: Dựa chi phí nhóm hoạt động, kế toán quản trị chọn tiêu thức khia học phân bổ cho sản phẩm, dịch vụ Nếu hoạt động liên quan đến loại sản phẩm kế tốn kết chuyển tồn chi phí cho đối tượng tính giá thành Nếu hoạt động liên quan tới loại sản phẩm trở lên phải tính tốn hệ số phân bổ, sau xác định mức phân bổ chi phí hoạt động cho loại sản phẩm cụ thể 4.4 Footer Page 130 of 133 Điều kiện thực giải pháp 120 Header Page 131 of 133 Để thực giải pháp, công ty cần: - Tổ chức, bổ sung nhân lực theo hướng kết hợp phận kế tốn tài kế tốn quản trị máy kế toán - Ban lãnh đạo công ty cần xác định vai trò, chức kế tốn quản trị quản lý doanh nghiệp - Ban lãnh đạo công ty cần nắm vững chế độ quản lý tài kế tốn để vận dụng đọc thơng tin đưa định cho - Xác định mục tiêu xây dựng mơ hình kế tốn quản trị cơng tác kế tốn quản trị chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trọng tâm Hồn thiện tổ chức máy kế tốn doanh nghiệp nhằm xây dựng hệ thống thu thập, xử lý cung cấp thông tin doanh nghiệp theo hướng tăng cường kiểm sốt quản lý chi phí - Đào tạo bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn kế toán kế toán quản trị cho đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty Đồng thời bồi dưỡng thêm kiến thức lĩnh vực chuyên môn cần thiết phân tích, thống kê… Footer Page 131 of 133 121 Header Page 132 of 133 KẾT LUẬN CHƯƠNG Với kiến thức tổng hợp từ phần lý luận Chương kết hợp với việc phân tích nhận định mặt đạt chưa việc vận dụng kế tốn chi phí sản xuát tính giá thành sản phẩm hai góc độ Kế tốn tài Kế tốn quản trị Chương 3, tác giả đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng Công ty Thiết bị điện Đông Anh Với mục tiêu vậy, Chương tác giả nêu giải vấn đề sau: Thứ nhất, nêu cần thiết đưa yêu cầu, nguyên tắc việc hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm máy biến áp hai góc độ kế tốn tài kế tốn quản trị Tổng Công ty Thiết bị điện Đông Anh Thứ hai, đưa phương án nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm máy biến áp bao gồm nhóm giải pháp từ khâu tập hợp chi phí sản xuất đến tính giá thành sản phẩm kế tốn tài thu nhận thơng tin, phân tích cung cấp thơng tin kế tốn quản trị Tổng Cơng ty Thiết bị điện Đông Anh Thứ ba, để thực giải pháp trên, tác giả đưa yêu cầu mang tính điều kiện để tổ chức tốt chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm máy biến áp hai góc độ kế tốn tài kế tốn quản trị Tổng Công ty Thiết bị điện Đông Anh Footer Page 132 of 133 122 Header Page 133 of 133 KẾT LUẬN CHUNG Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, sản xuất máy biến áp hoạt động chủ lực cơng ty, vậy, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm máy biến áp quan trọng cần hồn thiện để cơng ty bước cạnh tranh với doanh nghiệp khác thị trường Sau thời gian nghiên cứu, hướng dẫn PGS.TS Phạm Đức Hiếu với giúp đỡ cán Ban Tài Kế tốn Tổng Công ty Thiết bị điện Đông Anh đề tài “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm máy biến áp Tổng Công ty Thiết bị điện Đơng Anh (EEMC)” hồn thành thu số kết quả: - Hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm góc độ kế tốn tài kế tốn quản trị - Qua khảo sát thực tế Tổng Công ty Thiết bị điện Đông Anh, luận văn phân tích thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty qua đánh giá ưu điểm tồn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty - Luận văn đề xuất giải pháp thiết thực có tính khả thi cao cho tồn cơng ty nhằm hồn thiện kế tốn chi phí san xuất tính giá thành sản phẩm cho phù hợp với đặc điểm hoạt động công ty 123 Footer Page 133 of 133 Header Page 134 of 133 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Ban Kế toán – tài Tổng Cơng ty thiết bị điện Đơng Anh – Công ty Cổ phần(2015), Tổng Công ty thiết bị điện Đơng Anh, Tài liệu kế tốn cơng ty Bộ tài (2015), Chế độ kế tốn doanh nghiệp hai, Nhà xuất lao động, Hà Nội Bộ tài (2014), Thơng tư 200/2014/TT-BTC Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, Hà Nội văn sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực kèm theo Ngô Thế Chi, Trương Thị Thuỷ (2013), Giáo trình Kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài Đại học Lao động xã hội, Giáo trình kế tốn quản trị Nghiêm Văn Lợi (2011), Giáo trình Kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài Đồn Xn Tiên (2009), Giáo trình Kế tốn quản trị doanh nghiệp, Nhà xuất Tài Đoàn Xuân Tiên, Lê Văn Liên, Nguyễn Thị Hồng Vân (2014), Giáo trình Ngun lý kế tốn, Nhà xuất Tài Tổng Cơng ty thiết bị điện Đông Anh – 45 năm xây dựng phát triển, Sơ đồ tổ chức, máy hoạt động Tổng Công ty 10 http://eemc.com.vn 11 http://tailieuso.udn.vn 124 Footer Page 134 of 133 ... sản phẩm máy biến áp Tổng Công ty Thiết bị điện Đông Anh (EEMC) Chương 4: Hồn thiện kế tốn chi phí chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm máy biến áp Tổng Công ty Thiết bị điện Đông Anh (EEMC). .. THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM MÁY BIẾN ÁP TẠI TỔNG CÔNG TY THIẾT BỊ ĐIỆN ĐÔNG ANH (EEMC) 39 3.1 Tổng quan Tổng Công ty Thiết bị điện Đông Anh (EEMC) 39... TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM MÁY BIẾN ÁP TẠI TỔNG CÔNG TY THIẾT BỊ ĐIỆN ĐÔNG ANH (EEMC) 106 4.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản