MỤC LỤC Lời mở đầu 1 PHẦN 1 MỞ ĐẦU 2 1. Lý do chọn đề tài: 2 2.Mục tiêu nghiên cứu 2 3. Đối tượng nghiên cứu 2 4. Phương pháp nghiên cứu 2 5 Tài liệu tham khảo: 2 PHẦN 2. NỘI DUNG 3 I.KHÁI QUÁT VỀ NGHI THỨC NHÀ NƯỚC 3 1.1 Khái niệm Nghi thức Nhà nước. 3 1.2 Đặc điểm và vai trò của Nghi thức nhà nước. 3 II. TRÌNH TỰ TIẾN HÀNH NGHI THỨC ĐÓN KHÁCH CỦA NHÀ NƯỚC KHI ĐÓN KHÁCH QUỐC TẾ LÀ ĐOÀN CẤP CHÍNH PHỦ MỘT NƯỚC 4 2.1 Trình tự tiến hành nghi thức đón khách quốc tế của Nhà nước khi đón đoàn khách quốc tế là đoàn cấp Chính phủ một nước thăm chính thức 4 2.1.1 Đón tiếp tại sân bay 5 2.1.2 Lễ đón 8 2.1.3 Hội đàm 9 2.1.4 Tiếp xúc với đoàn khách 13 2.1.5 Tiệc chiêu đãi 14 2.1.6 Lễ đặt vòng hoa, vào Lăng viếng Chủ tịch Hồ Chí Minh và lễ đặt vòng hoa tại Ðài Tưởng niệm. 16 2.1.7 Lễ tiễn 16 2.2 Trình tự nghi thức tiếp đón của Nhà nước đối với đoàn khách Chính phủ thăm, làm việc 17 2.3 Ðón tiếp đoàn khách Chính phủ nước ngoàithăm cá nhân, quá cảnh 17 2.3.1 Thăm cá nhân. 17 2.3.2 Quá cảnh. 17 PHẦN III TỔNG KẾT 18 PHỤ LỤC 19
Bài tiểu luận Môn: Nghi thức Nhà nước MỤC LỤC Lời mở đầu PHẦN MỞ ĐẦU .2 Lý chọn đề tài: .2 2.Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu .2 Phương pháp nghiên cứu Tài liệu tham khảo: PHẦN NỘI DUNG I.KHÁI QUÁT VỀ NGHI THỨC NHÀ NƯỚC 1.1 Khái niệm Nghi thức Nhà nước 1.2 Đặc điểm vai trò Nghi thức nhà nước II TRÌNH TỰ TIẾN HÀNH NGHI THỨC ĐĨN KHÁCH CỦA NHÀ NƯỚC KHI ĐÓN KHÁCH QUỐC TẾ LÀ ĐỒN CẤP CHÍNH PHỦ MỘT NƯỚC 2.1 Trình tự tiến hành nghi thức đón khách quốc tế Nhà nước đón đồn khách quốc tế đồn cấp Chính phủ nước thăm thức .4 2.1.1 Đón tiếp sân bay .5 2.1.2 Lễ đón 2.1.3 Hội đàm .9 2.1.4 Tiếp xúc với đoàn khách 13 2.1.5 Tiệc chiêu đãi .14 2.1.6 Lễ đặt vịng hoa, vào Lăng viếng Chủ tịch Hồ Chí Minh lễ đặt vòng hoa Ðài Tưởng niệm 16 2.1.7 Lễ tiễn 16 2.2 Trình tự nghi thức tiếp đón Nhà nước đồn khách Chính phủ thăm, làm việc 17 2.3 Ðón tiếp đồn khách Chính phủ nước ngồithăm cá nhân, q cảnh 17 2.3.1 Thăm cá nhân 17 2.3.2 Quá cảnh 17 PHẦN III TỔNG KẾT 18 PHỤ LỤC 19 Phạm Thị Nga Lớp: Quản trị Văn phòng K1C Bài tiểu luận Môn: Nghi thức Nhà nước Lời mở đầu Như biết hoạt động quản lý nhà nước có vai trị quan trọng quốc gia, dân tộc Hoạt động cần phải có hình thức thể tương ứng Đó Nghi thức Nhà nước, bao gồm nghi lễ quy định phải thực hoạt động mang tính thức nhà nước Nội dung chúng liên quan đến vấn đề sử dụng quốc hiệu, quốc huy, quốc kỳ, quốc ca, lễ tân, khánh tiết, tiếp khách, chiêu đãi… Đặc biệt thời kỳ hội nhập kinh tế giới, Việt Nam ta ngày bạn bè quốc tế biết đến Nghi thức nhà nước khơng đóng vai trị quan trọng nội quốc gia mà cịn đóng vai trị then chốt việc mở rộng quan hệ, nâng tầm đất nước ta trường quốc tế Nắm bắt tầm quan trọng trường Đại học Nội vụ Hà Nội mà đặc biệt khoa Quản trị Văn phịng đưa mơn Nghi thức Nhà nước vào giảng dậy Bộ môn giúp chúng em thêm hiểu biết nắm kiến thức Nghi thức nhà nước để áp dụng cách xác cho cơng việc tương lai Nhằm đáp ứng yêu cầu môn học thể thầy, truyền đạt em xinn trình bày tiểu luận với đề tài “ Khảo sát trình tự tiến hành nghi thức đón khách quốc tế Nhà nước đón khách quốc tế đồn cấp Chính phủ nước” Phạm Thị Nga 1Lớp: Quản trị Văn phòng K1C Bài tiểu luận Môn: Nghi thức Nhà nước PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: - Hiện Việt Nam mở rộng quan hệ quốc tế ngày có nhiều đồn khách quốc tế đồn cấp Chính phủ nước đến thăm Việt Nam để thúc đẩy hợp tác hai nước Trong Nghi thức đón tiếp Nhà nước ta quan trọng - Trong thơng thường biết thấy thơng tin đón tiếp phương tiện thông tin đại chúng mà chưa có hội tìm hiểu sâu trình tự tiến hành nghi thức Nhà nước đón đồn khách cấp Chính phủ nước - Đề tài mang tính thiết thực sinh viên đặc biệt sinh viên ngành quản trị văn phòng 2.Mục tiêu nghiên cứu Nhằm hiểu biết sâu rộng quy trình cụ thể để đón tiếp đồn khách quốc tế đồn cấp Chính phủ nước Nhà nước ta Từ áp dụng cho cơng việc thân tương lai Đối tượng nghiên cứu Trình tự nghi thức tiến hành đón tiếp đồn khách quốc tế cấp Chính phủ nước Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Phương pháp nghiên cứu Phương pháp phân tích tổng hợp lý thuyết (qua văn pháp luật, sách, báo, phương tiện thông tin đại chúng…) Tài liệu tham khảo: - Nghị định số 82/2001/NĐ-CP ngày 06 tháng 11 năm 2001 nghi lễ Nhà nước đón tiếp khách nước ngồi - Thơng tư số 01/2010/TT-BTC ngày 06 tháng 01 năm 2010 quy định chế độ chi tiêu đón tiếp khách nước ngồi vào làm việc Việt Nam, chi tiêu tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế Việt Nam chi tiêu tiếp khách nước - Đề cương giới thiệu công tác lễ tân ngoại giao Vụ Lễ tân, Bộ Ngoại giao - Sổ tay công tác ngoại vụ, Bộ Ngoại giao 2008 Phạm Thị Nga 2Lớp: Quản trị Văn phịng K1C Bài tiểu luận Mơn: Nghi thức Nhà nước PHẦN NỘI DUNG I.KHÁI QUÁT VỀ NGHI THỨC NHÀ NƯỚC 1.1 Khái niệm Nghi thức Nhà nước Nghi thức nhà nước là: Là phương thức giao tiếp hoạt động quản lý nhà nước nói chung quy định văn pháp luật nhà nước tập quán truyền thống dân tộc quốc tế mà bên quan hệ phải tham gia thực Bao gồm nội dung: - Biểu tượng quốc gia - Kỹ giao tiếp thi cử, lời ăn tiếng nói, trang phục cơng sở - Cơng tác lễ tân, tiếp khách - Công tác tổ chức hội nghị - Cơng tác vấn đề hình thức, nội thất 1.2 Đặc điểm vai trò Nghi thức nhà nước Nghi thức nhà nước có đặc điểm chính: -Được điều chỉnh pháp luật quốc gia công pháp quốc tế: + Phong tục, tập quán, dân tộc + Hệ thống VB pháp quy, quốc gia + Hệ thống VB luật quốc gia + Công pháp quốc tế -Thể chủ quyền quốc gia quan hệ quốc tế: + Là cơng cụ đảm bảo quyền bình đẳng quốc gia, mặt hình thức + Đây hội để quốc gia thể tiếng nói, lập trường vấn đề mà bên quan tâm + Thể sắc dân tộc quốc gia quan hệ quốc tế -Là điều chỉnh, kiểm soát Nhà nước hoạt động ngoại giao: + Ban hành hệ thống sách, pháp luật định hướng sách ngoại giao quốc gia quan hệ quốc tế + Thành lập hệ thống quan thực hoạt động ngoại giao chuyên trách để triển khai sách ngoại giao Phạm Thị Nga 3Lớp: Quản trị Văn phịng K1C Bài tiểu luận Mơn: Nghi thức Nhà nước + Thường xuyên có kiểm tra, giám sát hiệu hoạt động lĩnh vực ngoại giao II TRÌNH TỰ TIẾN HÀNH NGHI THỨC ĐĨN KHÁCH CỦA NHÀ NƯỚC KHI ĐĨN KHÁCH QUỐC TẾ LÀ ĐỒN CẤP CHÍNH PHỦ MỘT NƯỚC Việc đón tiếp đồn khách quốc tế đồn cấp Chính phủ Nhà nước ta có vai trị to lớn Đây đón tiếp cấp cao, thể tơn trọng nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam nước bạn Khơng cịn thể mong muốn hợp tác, thiện chí, long hiếu khách u chuộng hịa bình dân tộc Việt Nam ta Từ đón tiếp mở hội hợp tác phát triển hai bên đặc biệt đất nước phát triển Việt Nam Đón tiếp đồn khách quốc tế cấp Chính phủ nước thành cơng tốt đẹp mở hội hợp tác với nước bạn, việc hợp tác có vai trị quan trọng cho phát triển kinh tế, trị, văn hóa, xã hội… nước ta Để tạo hội hợp tác nghi thức đón tiếp đồn khách quốc cấp phủ nước vơ quan trọng Nó đóng vai trò then chốt cho hợp tác song phương lâu dài Nghi thức đón tiếp phải trọng thị phải tuân thủ theo công ước, luật pháp quốc tế luật pháp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Phải đảm bảo quy tình, nghi thức thể tơn trọng, bình đẳng hai quốc gia Nghi thức đón khách quốc tế Nhà nước đón khách quốc tế đồn Chính phủ nước chia thành hai loại: - Đón đồn thăm thức - Đón đồn tới thăm, làm việc - Thăm cá nhân, cảnh tới Việt Nam 2.1 Trình tự tiến hành nghi thức đón khách quốc tế Nhà nước đón đồn khách quốc tế đồn cấp Chính phủ nước thăm thức Việc đón tiếp đồn khách cấp Chính phủ nước nước ta quy Phạm Thị Nga 4Lớp: Quản trị Văn phịng K1C Bài tiểu luận Mơn: Nghi thức Nhà nước định : - Nghị định số: 82/2001/NĐ-CP ngày 06 tháng 11 năm 2001 Chính phủ Nghi lễ nhà nước đón tiếp khách nước ngồi Trình tự tiến hành đón tiếp phải đầy đủ buớc: - Đón tiếp sân bay - Lễ đón - Hội đàm - Tiếp xúc - Chiêu đãi - Lễ viếng đặt vịng hoa lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh đài tưởng niệm - Lễ tiễn 2.1.1 Đón tiếp sân bay - Thành phần đón: + Chủ nhiệm phó chủ nhiệm Văn phịng chủ tịch nước + Thứ trưởng Bộ Ngoại giao + Đại sứ Việt Nam nước khách + Vụ trưởng Vụ đối ngoại Văn phòng chủ tịch nước Phạm Thị Nga 5Lớp: Quản trị Văn phịng K1C Bài tiểu luận Mơn: Nghi thức Nhà nước + Vụ trưởng vụ lễ tân – ngoại giao + Vụ trưởng vụ khu vực Bộ ngoại giao + Phó trưởng ban đối ngoại trung ương + Đồn tháp tùng - Tại sân bay + Treo cờ hai nước trang trí cờ, hiệu chào mừng đồn + Đồn đón tiếp đứng cửa thang máy bay, giới thiệu nhữnng người đón tiếp (theo vị trí từ cao xuống thấp) + Tặng hoa trưởng đoàn phu nhân (nếu có) + Đưa đồn khách xe, xếp chỗ ngồi tơ (nhìn theo hướng nhìn người ngồi xe): Khách người có chức vụ cao nhất, ngồi vào chỗ ngồi danh dự bên phải ghế sau xe (chếch với lái xe) Nếu treo cờ cờ nước khách treo bên phải, cờ nước chủ nhà treo bên trái Vị trí chủ nhà sau lái xe Nếu có người ngồi chung ghế sau lái xe chỗ đựơc coi chỗ thứ tầm quan trọng Bảo vệ, phiên dịch hay cán tháp tùng ngồi đằng trước cạnh lái xe Nếu cần phiên dịch bảo vệ nhường, xe trước Nếu xe ơtơ có ghế phụ (ghế gấp), xếp người thứ ngồi ghế phụ Không nên xếp người ngồi ghế sau Nếu đoàn có vợ lẫn chồng, chủ khách lên xe đầu, xe xe vợ (hoặc chồng).Trường hợp theo yêu cầu khách vợ chồng ngồi xe vị trí vợ chồng khách vị trí thứ thứ ba Những điều cần lưu ý: Khách có phu nhân cùng, xếp phu nhân ngồi bên phải xe đỗ, phu nhân xuống trước chồng bắt tay chủ nhà trước tiên Phạm Thị Nga 6Lớp: Quản trị Văn phòng K1C Bài tiểu luận Môn: Nghi thức Nhà nước Chỗ ngồi xe ô tô: (trường hợp người) Chủ Lái xe Khách (bảo vệ/phiên dịch) (trường hợp người có ghế phụ) Chủ Lái xe Phiên dịch Khách (bảo vệ) Có xe tơ dẫn đường 08 xe mơ tơ hộ tống đồn Tại đường phố gần nơi đón tiếp đồn Chính phủ nước bạn treo dây cờ, biển cờ, biểu ngữ chào mừng tiếng Việt tiếng nước có đồn đến Việt Nam - Người tháp tùng không xuống xe trước khách, trừ người phiên dịch lái xe, bảo vệ phải nhanh chóng xuống xe để mở cửa cho khách - Người lái xe phải đỗ xe phía người khách ngồi, trước cửa nhà khách, cửa ga để khách xuống xe trực diện với chủ nhà đón khách người bắt tay chủ nhà trước tiên Phạm Thị Nga 7Lớp: Quản trị Văn phịng K1C Bài tiểu luận Mơn: Nghi thức Nhà nước 2.1.2 Lễ đón - Người chủ trì :Chủ tịch nước Tổng Bí thư Thủ tướng Chính phủ chủ trì lễ đón - Địa điểm đón: Đón Phủ Chủ tịch Phạm Thị Nga 8Lớp: Quản trị Văn phịng K1C Bài tiểu luận Mơn: Nghi thức Nhà nước Thành phần tham dự lễ đón có Phu nhân (hoặc phu quân) Nguyên thủ quốc gia, Phu nhân (hoặc phu quân) Người đứng đầu Chính phủ nước khách cùng, Bộ trưởng chủ nhiệm Văn phịng Chính phủ, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội, Người tháp tùng, Thứ trưởng Bộ Ngoại giao, Đại sứ quán Việt Nam nước khách, quan chức Việt Nam có chức vụ tương ứng với thành viên Đồn khách, Đại sứ cán ngoại giao Đại sứ quán nước khách - Nghi thức đón: + Người đứng đầu Phu nhân (hoặc phụ quân) đón Người đứng đầu Phu nhân (hoặc phu quân) nước khách nơi đỗ xe Có hai hàng tiêu binh danh dự đứng trước thềm + Thiếu nhi tặng hoa Người đứng đầu Chính phủ nước khách Phu nhân (hoặc Phu quân) + Hai Nguyên thủ Quốc gia đứng bục danh dự + Quân nhạc cử Quốc thiều hai nước ( Quốc thiều nước khách trước) + Đội trưởng Đội danh dự chào, báo cáo mời người đứng đầu Chính pgur nước khách duyệt đội danh dự + Đội danh dự chúc sức khỏe trưởng đoàn nước khách + Nguyên thủ quốc gia giới thiệu người đứng đầu Chính phủ nước khách quan chức Việt Nam Người đứng đầu Chính phủ nước khách giới thiệu với Nguyên thủ Quốc gia nước ta thành viên Đồn khách 2.1.3 Hội đàm Mục đích Hội đàm: đàm thoại cấp cao Chính phủ hai nước, thơng qua buổi hội đàm Đại diện hai bên trao đổi thống hợp tác phủ hai nước ký kết hợp đồng cam kết hợp tác hai bên Qua hội đàm bộ, ngành, doanh nghiệp lớn quốc gia ký trao hợp đồng hợp tác lĩnh vực khác như: Công nghiệp, nông nghiệp, văn hóa, giáo dục… Thành phần tham dự hội đàm +Hai người đứng đầu Chính phủ tham dự hội đàm Phạm Thị Nga 9Lớp: Quản trị Văn phòng K1C Bài tiểu luận Môn: Nghi thức Nhà nước +Thành phần tham dự hội đàm phía ta tương ứng với thành viên Đồn khách, có u cầu hai người đứng đầu gặp riêng trước diễn hội đàm - Trước diễn Hội đàm phải chuẩn bị tài liệu bao gồm: Danh sách khách, đại diện phía Việt Nam tham dự buổi tiếp Tóm tắt nội dung liên quan đến tổ chức, đơn vị xin gặp (lịch sử trình hợp tác với Việt Nam) Tài liệu chuyên mơn Bộ cung cấp Chương trình làm việc Việt Nam khách Chuẩn bị phiên dịch - Được diễn trọng thị Phủ Chủ tịch - Trang trí phịng Hội đàm Phịng diễn Hội đàm phải thống khí, sẽ, n tĩnh, gam màu hài hịa khơng lịe loẹt Được trang trí cảnh hoa tươi phải xếp hài hòa - Sắp xếp bàn ghế phòng hội đàm: Bàn ghế hội đàm thường kê theo kiểu bàn dài - Sắp xếp vị trí ngồi Trong phịng khách, bố trí để chủ khách ngồi hướng phía cửa Phạm Thị Nga 10 Lớp: Quản trị Văn phịng K1C Bài tiểu luận Mơn: Nghi thức Nhà nước (khách ngồi bên tay phải chủ nhà) Trong phịng làm việc bố trí hai đồn ngồi đối diện Trường hợp đơng người bố trí hàng ghế phía sau Trên bàn làm việc, trước mặt người, nên có tên, giấy trắng, bút chì/bút bi, chai nước cốc, tránh để người phục vụ vào phòng phục vụ hai đoàn phát biểu, hay bàn thảo vấn đề bí mật nhạy cảm Cách xếp chỗ ngồi cụ thể (xem phụ lục 1) - Trang trí cờ: + Cờ lớn treo ngang nhau, cờ đồn phủ khách nằm bên phải cờ chủ nhà + Cờ nhỏ hai nước buổi hội đàm đặt bàn vị trí hai trưởng đoàn ngồi (tránh để cờ che mặt khách), khách ngồi vị trí trang trọng bên phải chủ nhà - Quy trình diễn hội đàm + Trước tiên người đứng đầu hai bên bắt tay chụp ảnh trước báo giới + Người đứng đầu nước chủ nhà giới thiệu thành viên đoàn tiếp với người đứng đầu Chính phủ nước đến thăm, sau lần luợt thành viên đồn bắt tay + Hai bên vào vị trí ngồi xếp + Hai bên trao đổi hội đàm +Ký kết Hội đàm Đây khâu quan trọng mục đích buổi Hội đàm, hội đàm hai bên bày tỏ quan điểm mong muốn hợp tác thông qua việc ký kết văn liên quan đến vấn đề viện trợ kinh tế, tôn trọng chủ quyền lãnh thổ ủng hộ trường quốc tế Phạm Thị Nga 11 Lớp: Quản trị Văn phòng K1C Bài tiểu luận Môn: Nghi thức Nhà nước Sắp xếp bàn ký kết Đồn Chính phủ nước bạn ngồi bên phải đồn Chính phủ nước ta Tại vị trí ngồi giành cho hai người đứng đầu đặt cờ ngỏ hai nước Khi ký văn hội đàm thường khách ký trước sau chuyển cho trưởng đoàn nước ta ký Văn dịch tiếng hai nước bên giữ Trong văn trình bày sau: ký cột vị trí ưu tiên nằm phía cột bên trái người đọc, vị trí thứ phần bên phải người đọc, vị trí thứ nằm phần cột bên phải Vị trí số Vị trí thứ Vị trí thứ Nếu ký theo hàng dọc vị trí ưu tiên tất nhiên hàng đầu Nếu ký theo hàng ngang vị trí ưu tiên bên trái tờ giấy, tức phía phải người ký - Trong việc ký kết văn kiện quốc tế, người ta áp dụng luật luân phiên ký đầu, nghĩa tên Nguyên thủ đại diện toàn quyền nằm vị trí ưu tiên văn kiện dành cho họ Trong phần mở đầu, tên quốc gia ghi tên tất Phạm Thị Nga 12 Lớp: Quản trị Văn phịng K1C Bài tiểu luận Mơn: Nghi thức Nhà nước quốc gia khác, nhà thương thuyết quốc gia ký vị trí số văn kiện giao cho họ Điều có nghĩa quốc gia tham gia ký kết giữ vị trí số văn kiện quốc tế Đây tập quán có từ lâu khơng thay đổi - Tặng quà Sau văn ký kết kết thúc buổi hội đàm Đồn phủ nước chủ nhà tặng q cho đồn khách Chính phủ Qùa mang ý nghĩa đặc trưng dân tộc Việt Nam thể tình cảm Chính phủ nước Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam đồn khách quốc tế Qùa tặng trưởng đoàn người đứng đầu Chính phủ nước chủ nhà tặng trực tiếp trước truyền thông Qùa cá nhân ban lê tân ngoại giao phụ trách gửi tặng đến người 2.1.4 Tiếp xúc với đoàn khách Các tiếp xúc nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam đồn khách cấp Chính phủ quốc gia thường có tiếp xúc của: - Tổng bí thư tiếp tùy theo mức độ quan hệ nguyện vọng khách - Chủ tịch nước tiếp Phủ Chủ tịch - Chủ tịch Quốc Hội tiếp khách có nguyện vọng Nghi thức tiếp tổ chức trọng thị nồng hậu, công bố rộng rãi phương tiện thông tin đại chúng Các tiếp xúc thể tôn trọng, long hiếu khách Đảng Nhà nước Việt Nam với mong muốn phát triển mối quan hệ hai bên ổn định, hữu nghị dài lâu - Cách xếp vị trí buổi tiếp xúc Phạm Thị Nga 13 Lớp: Quản trị Văn phòng K1C Bài tiểu luận Môn: Nghi thức Nhà nước Sắp xếp vị trí ngồi (phụ lục 2) - Quy trình nghi thức buổi tiếp xúc + Người đứng đầu hai bên bắt tay, chụp ảnh + Người đứng đầu đón tiếp bên phía chủ nhà giới thiệu đồn đón tiếp bên sau hai đồn vào vị trí ngồi + Hai người đứng đầu trao đổi quan điểm Người đứng đầu đoàn tiếp xúc nước ta cảm ơn chuyến thăm đồn, ơn lại lịch sử hợp tác mong muốn với nước khách Trưởng đoàn nước khách cảm ơn đón tiếp nồng hậu nước chủ nhà (có thể mời nước chủ nhà đến thăm nước mình, thời gian thống qua đường ngoại giao) + Kết thúc gặp, đồn Chính phủ nước chủ nhà đưa đồn Chính phủ khách xe nhà khách chào tạm biệt 2.1.5 Tiệc chiêu đãi Tiệc chiêu đãi loại hình hoạt động ngoại giao quan trọng phổ biến Tiệc ngoại giao mang tính chất trị mà cịn thể tính văn hoá Tổ chức bữa tiệc chiêu đãi khách dịp để bày tỏ trọng thị, mến khách nhằm tăng cường mối quan hệ giới thiệu văn hố ẩm thực - Hình thức tiệc: Tiệc ngồi Phạm Thị Nga 14 Lớp: Quản trị Văn phòng K1C Bài tiểu luận Môn: Nghi thức Nhà nước - Địa điểm: Tổ chức trọng thị Phủ Chủ tịch * Về thực đơn tiệc chiêu đãi + Chú ý điều cấm kỵ tôn giáo khách, dự trữ ăn kiêng dành cho vị khách có chế độ ăn kiêng đặc biệt + Khơng nên phục vụ khách nước ngồi ăn dân tộc họ Tuy nhiên đơi đưa vào thực đơn ăn phản ánh văn hố dân tộc khách +Trong bữa tiệc nên có hai ăn dân tộc (đặc sản) song khơng nên cho khách ăn ăn q độc đáo rắn, thịt chó, thịt sống, cá sống… + Thực đơn in giúp cho khách mời phải theo chế độ ăn đặc biệt chọn ăn phù hợp Sắp xếp chỗ ngồi tiệc chiêu đãi: Tùy vào hình dạng bàn tiệc hình chữ nhật, hình trịn, chữ u… để xếp chỗ cho đoàn khách (xem phụ lục 3) - Người chủ trì: tiệc chiêu đãi đồn khách cấp Chính phủ nước Tổng bí thư Chủ tịch nước Tổng Bí thư Thủ tướng Chính phủ - Thành phần tham dự + Phía Việt Nam có vị tham gia hội đàm, đón, tiễn, có thêm số quan chức nhân sĩ có quan hệ với khách tham dự + Về phía đồn khách: Mời thành viên thức Đồn, số quan chức tùy tùng số cán ngoại giao Đại sứ quán - Nghi thức chiêu đãi + Trước tiên người chủ trì Thủ tướng Chính phủ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam đọc diễn văn chào mừng Đồn khách Chính phủ nước bạn đến thăm Việt Nam + Sau người đứng đầu Chính phủ nước khách đọc diễn văn đáp từ + Nhập tiệc: hai bên dùng tiệc chúc rượu - Sau tiệc có chương trình biểu diễn nghệ thuật chào mừng phủ chủ tịch (Nếu tổ chức biểu diễn nghệ thuật Nhà hát thành phố địa điểm khác Phạm Thị Nga 15 Lớp: Quản trị Văn phịng K1C Bài tiểu luận Mơn: Nghi thức Nhà nước mời Ðồn Ngoại giao Trưởng đại diện Tổ chức Quốc tế Hà Nội dự) 2.1.6 Lễ đặt vòng hoa, vào Lăng viếng Chủ tịch Hồ Chí Minh lễ đặt vịng hoa Ðài Tưởng niệm - Tại Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh, lãnh đạo Ban Quản lý Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh đón hướng dẫn đồn đặt vịng hoa, vào Lăng viếng Chủ tịch Hồ Chí Minh - Tại Ðài Tưởng niệm, lãnh đạo Ban Quản lý Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh đón hướng dẫn đồn đặt vịng hoa; có hai hàng tiêu binh danh dự Khi mặc niệm, Quân nhạc cử nhạc "Chiêu hồn tử sĩ” 2.1.7 Lễ tiễn Được diễn trọng thể Phủ chủ tịch Nguyên thủ quốc gia Phu nhân (hoặc Phu quân) chia tay khách nơi xe đỗ; tặng hoa Nguyên thủ Quốc gia nước khách Phu nhân (hoặc Phu quân); có hai hàng tiêu binh danh dự đứng trước thềm Thành phần phía Việt Nam dự lễ tiễn Phủ Chủ tịch tiễn sân bay đón Phạm Thị Nga 16 Lớp: Quản trị Văn phịng K1C Bài tiểu luận Môn: Nghi thức Nhà nước 2.2 Trình tự nghi thức tiếp đón Nhà nước đồn khách Chính phủ thăm, làm việc Ðối với Ðồn khách Chính phủ nước ngồi thăm làm việc, mức độ đón, tiễn sân bay, hội đàm, chiêu đãi, tiếp xúc áp dụng thăm thức; khơng tổ chức lễ đón, lễ tiễn; chiêu đãi khơng có diễn văn, chúc rượu; khơng trang trí thành phố; lễ đặt vòng hoa, vào Lăng viếng Chủ tịch Hồ Chí Minh đặt vịng hoa Ðài Tưởng niệm thu xếp theo thoả thuận với phía khách 2.3 Ðón tiếp đồn khách Chính phủ nước ngồithăm cá nhân, cảnh 2.3.1 Thăm cá nhân - Vụ trưởng Vụ Lễ tân Vụ Khu vực Bộ Ngoại giao đón, tiễn Ngun thủ Quốc gia, Người đứng đầu Chính phủ sân bay Khơng có nghi thức đón tiếp xúc thức Chủ tịch nước tiếp xã giao mời cơm thân Nguyên thủ Quốc gia nước khách; Thủ tướng Chính phủ tiếp xã giao mời cơm thân Người đứng đầu Chính phủ nước khách - Vụ trưởng Vụ Ðối ngoại Văn phịng Quốc hội đón, tiễn Chủ tịch Quốc hội nước khách sân bay Không có nghi thức đón tiếp xúc thức Chủ tịch Quốc hội tiếp xã giao mời cơm thân Chủ tịch Quốc hội nước khách 2.3.2 Quá cảnh - Thứ trưởng Bộ Ngoại giao đón, tiễn Nguyên thủ Quốc gia, Người đứng đầu Chính phủ sân bay Nếu Ðồn có u cầu lại, ta giúp thu xếp ăn, ở, lại Nếu Ðoàn cảnh địa phương, Chủ tịch Ủy ban Nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đón tiếp Ðồn - Chủ nhiệm Phó Chủ nhiệm Ủy ban Đối ngoại Quốc hội hay Chủ nhiệm Phó Chủ nhiệm Văn phịng Quốc hội đón, tiễn Chủ tịch Quốc hội nước khách sân bay Nếu Ðồn có u cầu lại, ta giúp thu xếp ăn, ở, lại Nếu Ðoàn cảnh địa phương, Chủ tịch Hội đồng Nhân dân cấp tỉnh đón tiếp Ðồn Phạm Thị Nga 17 Lớp: Quản trị Văn phòng K1C Bài tiểu luận Môn: Nghi thức Nhà nước PHẦN III TỔNG KẾT Qua việc học môn Nghi thức Nhà nước đặc biệt thực tiểu luận giúp em phần hiểu tầm quan trọng Nghi thức Nhà nước việc đón khách đồn khách quốc tế cấp Chính phủ nước Việc thực đầy đủ, xác, linh hoạt nghi thức thể tơn trọng, bình đẳng hữu nghị quốc gia, dân tộc Từ mở hội hợp tác phát triển tất lĩnh vực Khơng cịn tạo lịng tin đánh giá cao bạn bè quốc tế Việt Nam, tiền đề để có chuyến thăm cấp cao Những nghi thức Nhà nước việc đón tiếp đồn khách quốc tế cấp Chính phủ nước phải tuân theo công ước luật pháp quốc tế, luật pháp Việt Nam tinh thần bình đẳng bác Qua em xin gửi lời cảm ơn tới hai thầy cô: - Thầy Nguyễn Mạnh Cường - Trưởng Khoa Quản trị Văn phịng - Cơ Đinh Thị Hải Yến – Gỉang viên khoa Quản trị Văn Phịng Đã trực tiếp giảng dạy tận tình mơn Nghi thức Nhà nước cho chúng em Trên tiểu luận em, thời gian kiến thức cịn hạn hẹp, mong q thầy xem xét góp ý chỉnh sửa để em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Phạm Thị Nga 18 Lớp: Quản trị Văn phòng K1C Bài tiểu luận Môn: Nghi thức Nhà nước PHỤ LỤC Sơ đồ bàn tổ chức Hội đàm Phạm Thị Nga 19 Lớp: Quản trị Văn phòng K1C Bài tiểu luận Môn: Nghi thức Nhà nước PHỤ LỤC Sơ đồ vị trí chỗ ngồi buổi tiếp xúc KC: Khách (Trưởng đồn khách) CC: Chủ (Trưởng đồn chủ nhà) PD: Phiên dịch K: Khách Phạm Thị Nga C: Chủ 20 Lớp: Quản trị Văn phòng K1C Bài tiểu luận Môn: Nghi thức Nhà nước PHỤ LỤC Sơ đồ xếp vị trí ngồi bàn tiệc chiêu đãi Kiểu bàn trịn Bàn hình chữ nhật Phạm Thị Nga 21 Lớp: Quản trị Văn phòng K1C Bài tiểu luận Môn: Nghi thức Nhà nước Bàn chữ nhật danh dự số bàn trịn hình Bàn chữ U (Nguồn sưu tầm phụ lục: internet) Phạm Thị Nga 22 Lớp: Quản trị Văn phòng K1C Bài tiểu luận Phạm Thị Nga Môn: Nghi thức Nhà nước 23 Lớp: Quản trị Văn phòng K1C ... cảnh tới Việt Nam 2.1 Trình tự tiến hành nghi thức đón khách quốc tế Nhà nước đón đồn khách quốc tế đồn cấp Chính phủ nước thăm thức Việc đón tiếp đồn khách cấp Chính phủ nước nước ta quy Phạm Thị... khách quốc tế đồn cấp Chính phủ nước Nhà nước ta Từ áp dụng cho cơng việc thân tương lai Đối tượng nghi? ?n cứu Trình tự nghi thức tiến hành đón tiếp đồn khách quốc tế cấp Chính phủ nước Nhà nước. .. Mơn: Nghi thức Nhà nước + Thường xuyên có kiểm tra, giám sát hiệu hoạt động lĩnh vực ngoại giao II TRÌNH TỰ TIẾN HÀNH NGHI THỨC ĐĨN KHÁCH CỦA NHÀ NƯỚC KHI ĐĨN KHÁCH QUỐC TẾ LÀ ĐỒN CẤP CHÍNH PHỦ MỘT