tổ chức hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty XDCTGT 874”.

Trong những năm gần đây, cùng với sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, hệ thống cơ sở hạ tầng của nước ta đã có sự phát triển vượt bậc. Đóng góp đáng kể cho sự phát triển đất nước. Thành công của ngành xây dựng cơ bản trong những năm qua đã tạo tiền đề không nhỏ thúc đẩy quá trình công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước. Với đặc điểm nổi bật của ngành xây dựng cơ bản là vốn đầu tư lớn, thời gian thi công kéo dài, qua nhiều khâu nên vấn đề đặt ra là làm sao phải quản lý tốt, có hiệu quả đồng thời khắc phục tình trạng thất thoát, lãng phí trong quá trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp. Để giải quyết được vấn đề trên, mỗi doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng cần có thông tin phục vụ cho quản lý, sản xuất kinh doanh. Trong đó đặc biệt là các thông tin về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Do vậy, hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là một trong những công cụ rất hữu hiệu. Chi phí sản xuất được ngày hợp một cách chính xác kết hợp với việc tính đầy đủ giá thành sản phẩm sẽ làm lành mạnh hoá các quan hệ kinh tế tài chính trong doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu quả các nguồn đầu tư. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, qua thời gian thực ngày tại công ty xây dựng công trình giao thông 874, được sự giúp đỡ của thầy giáo Vũ Đăng Dư cùng các cán bộ phòng kế toán tài vụ công ty, em đã đi sâu vào nghiên cứu công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm phục vụ cho quản lý sản xuất kinh doanh tại công ty với đề tài “Một số vấn đề về tổ chức hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty XDCTGT 874”.

Lời mở đầu Trong những năm gần đây, cùng với sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, hệ thống cơ sở hạ tầng của nớc ta đã có sự phát triển vợt bậc. Đóng góp đáng kể cho sự phát triển đất nớc. Thành công của ngành xây dựng cơ bản trong những năm qua đã tạo tiền đề không nhỏ thúc đẩy quá trình công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nớc. Với đặc điểm nổi bật của ngành xây dựng cơ bản là vốn đầu t lớn, thời gian thi công kéo dài, qua nhiều khâu nên vấn đề đặt ra là làm sao phải quản lý tốt, có hiệu quả đồng thời khắc phục tình trạng thất thoát, lãng phí trong quá trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp. Để giải quyết đợc vấn đề trên, mỗi doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng cần có thông tin phục vụ cho quản lý, sản xuất kinh doanh. Trong đó đặc biệt là các thông tin về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Do vậy, hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là một trong những công cụ rất hữu hiệu. Chi phí sản xuất đ- ợc ngày hợp một cách chính xác kết hợp với việc tính đầy đủ giá thành sản phẩm sẽ làm lành mạnh hoá các quan hệ kinh tế tài chính trong doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu quả các nguồn đầu t. Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên, qua thời gian thực ngày tại công ty xây dựng công trình giao thông 874, đợc sự giúp đỡ của thầy giáo Vũ Đăng D cùng các cán bộ phòng kế toán tài vụ công ty, em đã đi sâu vào nghiên cứu công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm phục vụ cho quản lý sản xuất kinh doanh tại công ty với đề tài Một số vấn đề về tổ chức hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty XDCTGT 874. Ngoài phần mở đầu, phần kết luận , mục lục và danh mục tài liệu tham khảo nội dung chuyên đề tốt nghiệp này gồm 3chơng . Chơng 1: Lý luận chung về hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong nền kinh tế thị trờng. Chơng 2: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty XDCTGT 874. Chơng 3: Một số vấn đề mang tính giải pháp hoàn thiện việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công XDCTGT 874. Hà nội,11-2001 1 chơng I Lý luận chung về hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong nền kinh tế thị trờng. I . những vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm . 1.Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất . 1.1chi phí sản xuất của doanh nghiệp sản xuất Quá trình sản xuât sản phẩm là quá trình kết hợp giữa các yếu tố đầu vào để tạo ra yếu tố đầu ra . Để tiến hành sản xuất kinh doanh đợc đều đặn và liên tục thì các doanh nghiệp sản xuất thờng xuyên phải bỏ ra các loại chi phí , các loại đối tợng lao động , t liệu lao động ,sức lao động các chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác. Chi phí sản xuất kinh doanh là toàn bộ chi phí về lao đông sống và lao động vật hoá đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kì nhất định . 1.2 Bản chất của chi phí sản xuất Bản chất của chi phí sản xuất là sự dịch chuyển vốn, giá trị các yếu tố sản xuất vào các đối tợng tính giá thành sản phẩm . 1.3 Phân loại chi phí sản xuất . Dựa theo những căn cứ nhất định và ngời ta có thể chia chi phí sản xuất của doanh nghiệp thành những loại nhất định và mỗi cách phân loại đáp ứng yêu cầu của công việc quản lý . Thông thờng ngời ta sử dụng một số phơng pháp phân loại chi phí chủ yếu sau 1.3.1-Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung , tính chất kinh tế của chi phí . 1.3.2- Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mục đích và công dụng của chi phí . Ngoài cách phân loại chủ yếu trên thì các chi phí sản xuất kinh doanh còn đợc phân loại theo các tiêu thức khác nh căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí sản xuất kinh doanh và khối lợng sản phẩm lao vụ hoàn thành , có thể chia thành chi phí cố định và chi phí biến đổi , căn cứ vào phơng pháp hạch toán tập hợp chi phí chia thành chi phí hạch toán trực tiếp và chi phí phân bổ gián tiếp . 2. Giá thành sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất . 2.1 Khái niệm về giá thành của sản phẩm Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ chi phí của doanh nghiệp để hoàn thành việc sản xuất và tiêu thụ một loại sản phẩm nhất định . 2.2 Bản chất ,chức năng của giá thành sản phẩm 2 Việc chi phí sản xuất để tạo ra sản phẩm luôn luôn đợc biểu hiên trên hai mặt là định tính vầ định lợng . Xét về định tính của chi phí : Đó là các yếu tố chi phí hiên vật hay bằng tiền tiêu hao trong quá trình sản xuất chế tạo ra sản phẩm . Xét về mặt định lợng của chi phí : Thể hiện mức độ tiêu hao cụ thể của từng loại chi phí tham gia vào quá trình sản xuất chế tạo cấu thành nên sản phẩm hoàn thành biểu hiện bằng thớc đo giá trị . Giá thành sản phẩm có chức năng sau : Chức năng thớc đo bù đắp : Toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp chi ra sẽ hoàn thành một khối lợng sản phẩm công việc lao vụ phải đợc bù đắp bằng chính số tiền thu đợc về tiêu thụ bán sản phẩm ,lao vụ,việc bù đắp các chi phí đâu vào đó chỉ mới đảm bảo dợc quá trình sản xuất giản đơn . Mục đích sản xuất và nguyên tắc kinh doanhtrong cơ chế thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp đẩm bào trang trải , bù đắp mọi chi phí đầu vào của quá trình sản xuất và phải có lãi Chức năng lập giá : Trong cơ chế thị trờng giá bán sản phẩm lao cụ phụ thuộc rất nhiều vào quy luật cung cầu và sự thoả thuận giữa doanh nghiệp và khách hàng.do vậy thông qua việc tiêu thụ và bán sản phẩm lao vụ là biểu hiện của giá trị sản phẩm,để xác định thông qua giá bán sản phẩm mà đánh giá mức độ bù đắp chi phí và hiệu quả của chi phí 2.3 Sự khác nhau giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Điểm giống nhau : Xét về mặt chất giống nhau bởi vì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều biểu hiện bằng tiền của những lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi phí ra để sản xuất sản phẩm hàng hoá Điểm khác nhau : Chi phí sản xuất thể hiện số chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để sản xuất sản phẩm trong một thời kì nhất định nh trong một tháng , một năm còn giá thành của sản phẩm lại thể hiện bằng tiền số chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra đẻ hoàn thành việc sản xuất một loạ sản phẩm nhất định . Trong giá thành thìi chỉ bao gồm một phần cho phí thực tế đã phát sinh (chi phí trả trớc ) hoạc một phần chi phí sẽ phát sinh ở kỳ sau nhng đã ghi nhận là chi phí của kỳ này (chi phí phải trả ) . Giá thành sản phẩm chứa đựng cả một phần chi phí của khỳ trớc chuyển sang nh các loại chi phí về sản phẩm làm dở đầu kỳ .Nh vậy chi phí sản xuất thể hiện phần chi phí doang nghiệp bỏ ra để sán xuất sản phẩm kể từ lúc bắt đầu sản xuất cho đến khi kết thúc . 2.4 Các loại giá thành sản phẩm . - Giá thành kế hoạch . - Giá thành địng mức . - Giá thành kinh tế . Cả ba loại giá thành trên có mối quan hệ chặt chẽ với nhau nhng gía thành thực tế của sản phẩm là tiền đề kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức sử dụng các giải pháp kinh tế -tổ chức -kỹ thuật để thực hiện hiệu quả của quá trình sản xuất sản phẩm . 3 2.5 Yêu cầu của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của sản phẩm . Phân tích đánh giá dúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chí có thể dựa trên giá thành sản phẩm chính xác , mặt khác giá thành của sản phẩm lại chịu sự ảnh hởng của kết quả tập hợp chi phí sản xuất . Do đó , tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm để đảm bảo chính xác về nội dung phạm vi chi phí cấu thành sản phẩm .Để đáp ứng yêu cầu này thì bộ phận kế toán phải thực hiện tất cả các công việc sau: Xác định đúng đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm . Tố chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tợng đã xác địng và phơng pháp kế toántập hợp chi phí thích hợp . Xác địng chính xác về số lợnh sản phẩm cuối kỳ . Thực hiện tính giá thành kịp thời chính xác theo đúng đối tợng tính giá thành hợp lý . Thực hiện phân tích tình hình thực hiện định mức dự toán chi phí sản xuất , tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm đẻ có những kiến nghị đề xuất cho lãnh đạo doanh nghiệp ra quyết định thích hợp trứơc mắt cũng nh lâu dài đối với sự phát triển của doanh nghiệp . II .đối tợng và phơng pháp kế toán tập hợp chi phí . 1. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất. 1.1Khái niệm. Đối với tập hợp chi phí sán xuất là phạn vi giới hạn mà các chi phí sản xuất cần đợc ttỏ chức tập hợp theo đó nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra phân tích chi phí và yêu cầu tính giá thành sản phẩm . Phạm vi giới hạn tập hợp ch phí có hai loại : Nơi phát sinh chi phí , phân xởng bộ phận sản xuất giai đoạn công nghệ .Nơi chụi chi phí sản phẩm nhóm sản phẩm , đơn dặt hàng . Nh vậy xác đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thực chất là việc xác dịng những phạm vi , giới hạn mà chi phí sản xuất cần đợc tập hợp . 1.2 Căn cứ để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất . - Căn cứ vào tính chất sản xuất và đặc điểm của quy trình công nghệ sán xuất sản phẩm : + Nếu doanh nghiệp có quy trình sản xuất giản đơn thì đối tợng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình sản xuất . + Nếu doanh nghiệp có quy trính sản xuất phức tạp : Phức tạp kiều sản xuất liên tục đối t- ợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là sản phẩm cuối cùng hoạc có thể là từnh giai đoạn công nghệ .Phức tạp kiểu chế biến song song , đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là sản phẩm hoạc từng bộ phận . -Căn cứ vào loại hình sản xuất : 4 + Các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất đơn chiếc thì khối lợng tập hợp chi phí có thể là thành phẩm , từng công trình . +Các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất hàng loạt , đối tợngtập hợp chi phí có thể là từng loạt hoặc từng đơn đặt hàng . -Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất phải xem xét các doanh nghiệp có tổ chức thành phân xởng hay không . _ Căn cứ vào yêu cầu tính giả thành căn cứ vào việc xác địng đối tợng tính giá thành để xác định đối tợng tập hợp chi phí cho phù hợp 2.Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh ngghiệp xây lắp. 2 Kế toán chi phí trong doanh nghiệp xâp lắp áp dụng phơng pháp kê khai th- ờnh xuyên . - Kế toán chi phí nguyên vậy liệu trực tiếp . - Kế toán chi phí nhân công trực tiếp . - Kế toán chi phí máy thi công . - Kế toán chi phí sản xuất chung . - Kể toán tập hợp chi phí sản xuất s dụng TK 154 nhằm phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm. 2.2 Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ . Viẹc tính giá thành sản phẩm dở dang tại các doanh nghiệp xây láp phụ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp hoàn thành giữa ngời giao thầu và ngời nhận thầu . 2.3 Kế toán chi phí trong doanh nghiệp xâp lắp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ . Theo phơnh pháp này kế toán sử dụng các tài khoản 621,622,623,627 .phơnh pháp này đợc áp dụng trong các doanh nhgiệp sản xuất có quy mô nhỏ . III . đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm . 1.Đối tợng tính giá thành Đối tợng tính giá thành của các doannh nghiệp xây lắp là các công trình , hạng mục công trình . 2.Các phơng pháp tính giá thành sản phâmtrong doanh nghiệp xây lắp . Trong doanh nghiệp xây lắp thờng sử dụnh các phơnh pháp tính giá thảnh sau : 2.1 phơng pháp tính giá thành giản đơn: Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp đối tợng tính giá thành phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất , kì tính giá thành phù hợp với kì báo cáo . Z= Dđk + C Dck 5 2.2 Phơng pháp tổng cộng chi phí. Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp xây lắp những công trình lớn , chi phí sản xuất ttập hợp theo từng đội sản xuất , còn giá thành sản phẩm đợc tính riêng cho từng công trình đã hoàn thành : Z= Dđk + C1 + C2 + .+Cn- Dck 3 Mối quan hệ giữa chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp Giữa chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽ với nhau . Chi phí biểu hiện mặt hao phí còn giá thành biểu hiện mặt kết quả của quá trình sản xuất .Nh vậy về mặt bản chất chi phí sản xuất và gía thành xây lắp là hai khái niệm hoàn toàn giống nhau .Chúng đều là càc hao phí về lao động và các chi tiêu khác của doanh nghiệp xây lắp. Nhng giữa chi phí sản xuất và gía thành sản phẩm cũng có sự khác nhau : Nói đến chi phí sản xuất xây lắp là xét đến các hao phí trong một thời kì , còn nói đến giá thành xây lắp là xem xét đề cập đến mối quan hệ của chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp hoàn thành . Về mặt lợng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có thể khác nhau khi có các sản phẩm dở dang đầu kì hoặc cuối kì . 4 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất xây lắp gắn liền với sử dụng vật t , lao động. Trong sản xuất xây lắp thực chất quản lý chi phí sản xuất xây lắp là quản lý việc sử dụng hợp lý , tiết kiệm và có hiệu quả các yếu tố sản xuất xây lắp , hạ giá thành sản phẩm xâylắp . Cung cấp đầy đủ các thông tin cho nhà quản lý . Vấn đề hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong các doanh nghiệp đều đề cập giải quyết đến các nội dung sau : Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất , lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và phân bổ chi phí sản xuất một cách thích hợp với đặc điểm của từng doanh nghiệp . Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm . Nh vậy hoàn thiện có nghiã là hoàn thiện hơn , sao cho lý luận phải phù hợp với thực tiễn và ng- ợc lại 6 Chơng ii. Thực trạng tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Xây dựng công trình giao thông (XDCTGT ) 874 . A. Giới thiệu khái quát về công ty xây dựng công trình giao thông 874 . I. Quá trình hình thành và phát triển. Công ty xây dựng công trình giao thôg 874 tiền thân là công trình 674 th ành lập ngày 16-8-1974. Ngày 31-11-1982 đổi tên thành xí nghiệp 674. Để phù hợp với tình hình phát triển của công ty ngày 16-6-1993 đựoc đổi tên thànhcông ty xây dựng công trình giao thông 874 theo quyết định số 1185/QD-TCCBcủa bộ giao thông vận tải ,là thành viên của tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8. Trụ sở chính của công ty đặt tại Km9 Đờng Nguyễn Trãi, Xã Trung Văn , Huyện Từ Liêm Hà Nội . Văn phòng đại diện :Số 215 phờng Lê Lợi Thành Phố Vinh, Tỉnh Nghệ An . Chức năng nhiệm vụ của công ty là xây dựng các công trình giao thông và các công trình khác ngoài ngành. Với gần 30 năm hoạt động, tính đến nay công ty đã có một đội ngũ cán bộ kỹ thuật dày dặn kinh nghiệm , đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề và dàn thiết bị chuyên nghành đồng bộ .Khẳng định công ty có đầy đủ năng lực để tham gia đấu thầu nhận thầu và thi công hoàn thành các dự án xây dựng với chất lợng công trình cao , đảm bảo về tiến độ theo yêu cầu của công trình. Công ty đã tham gia xây dựng nhiều công trình giao thông trọng điểm ở trong nớc và Cộng Hoà Dân Chủ Nhân Dân Lào nh: Đờng 13, Bắc Lào, Sân Bay Lạc Xao ,Quốc Lộ 6,7,8 (Lào) ,Đờng Bắc Thăng Long- Nội Bài , Đờng Nam Thăng Long Mai Dịch , Dự án nâng cấp quốc lộ 5, Liên doanh với Đài Loan mật bằng nhà máy Nghi sơn Thanh Hoá ,liên doanh với FUJITA(Nhật Bản) ,Đờng cao tốc Láng Hoà Lạc . Những năm gần đây công ty tham gia xây dựng công trình Quốc Lộ 1A đoạn Hà Nội Cầu Giẽ , đờng Hà Nội Lạng Sơn ,đừng vào cảng Dung Quất , cảng Vũng áng Hà Tĩnh .Với nỗ lực phấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân viên ,công ty đã đựoc Đảng,Nhà Nớc Việt Nam và CHDCND Lào tặng thởng nhiều huân huy chơng cao quí. Năm 1995 công ty đợc nhà nớc tặng thởng huy chơng lao động hạng nhì lần thứ hai,và năm 1997 công ty vinh dự đợc Nhà Nớc phong tặng Ngày Thể Anh Hùng Lao Động . Một số kết quả sản xuất kinng doanh mà công ty đã đạt đợc qua những năm gần đây: BảngII.1Kết quả sản xuất kinnh doanh 7 của công ty XDCTGT 874 qua các năm STT Chỉ Tiêu ĐV Các năm 1996 1997 1998 1999 2000 1 Giá trị tổngsảnlợng tỷđ 60,789 73,978 80,467 88,789 94,487 2 Doanh Thu tỷđ 56,678 68,895 75,678 86,898 93,788 3 Lợi nhuận sau thuế tr đ 950,546 1498,98 2308,878 2504,5 2957,6 8 4 thu nhập bình quân/ngời nđ/th 898,6 1120,8 1250,5 1330,3 1470.8 Nhìn chung hoạt động sản xuất kinnh doanh của công ty vận động theo chiều hớng đi lên.Công ty đã duy trì tốt đợc tốc độ tăng trởng, tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên, phát huy đợc năng lực máy móc thiết bị , đầu t đúng hớng ,kịp thời tạo uy tín về chất lợng sản phẩm . 2. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất và tổ chức sản xuất kinh doanh. Công ty XDCTGT 874 là doanh nghiếp sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực XDCB. Do vậy, về cơ bản điều kiện tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh sản phẩm của công ty có sự khác biệt lớn so với các ngành sản xuất vật chất khác. Sự các biệt về điều kiện tổ chức hoạt động sản xuất quy định đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty.Quy trình công nghệ của quá trình sản xuất kinh doanh của công ty có thể khái quát nh sau. Đặc điểm quy trình sản xuất của công ty là quy trình sản xuất hỗn hợp vừa thi công bằng lao động thủ công vừa thi công bằng máy. Đối với các công việc đơn giản nh dọn dẹp giải phóng mặt bằng, đào xúc đất . công ty có thể sử dụng lao động thuê ngoài. Giai đoạn thi công nền móng và phần thô thờng do máy móc đảm nhiệm. Máy móc thiết bị thi công do phòng vật t thiết bị quản lý ngày trung và đợc đa tới công trình phục vụ thi công theo các hợp đồng thuê máy đợc ký giữa phòng và các đôị xây dựng. 8 Sơ đồ II .1: Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty . Giải phóng mặt bằng . -Phá dỡ công trìng cũ -San nền,lấp nền Thi công nền móng Thi công phần thô : -Làm cống . -Làm móng . -Làm mặt . Thi công bề mặt và hoàn thiện công trình Hình thức tổ chức SXKD đợc áp dụng tại công ty là khoán gọn công trình tới từng độ xây dựng. Theo đó các đội xât dựng phải tự đảm bảo về mặt vật t, nhân lực cho thi công công trình. Khi công trình hoàn thành bàn giao đợc công ty thanh toán theo giá khoán ghi trong hợp đồng giao khoán. 1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty. Công ty xây dựng công trình giao thông 874 hoạt động dới sự lãnh đạo của Dẩng trực tiếp là đảng uỷ công ty , chịu sự quản lý của c quan cấp trên trực tiếp là Tổng Công Ty Xây Dựng Cônng Trình Giao Thông 8 và cơ quan quản lý nhà nớc về toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh , hoạt động kinh tế ,kỹ thuật , quan hệ quốc tế. Thực hiện chế độ tự chủ , sản xuất kinh doanh theo đúng pháp luật của nhà nớc và quốc tế.Quản lý theo chế độ một thủ trởng trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ của ngời lao động , giải quyết đúng đắn mối quan hệ giữa lợi ích ngày thể và lợi ích hợp phát của ngời lao động. Sơ đồ II.2 Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty xây dựng công trình giao thông 874. 4. Tổ chức bộ máy kế toán Công ty XDCTGT 874 là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, do đó công ty tổ chức hạch toán đúng theo chế độ kế toán do Bộ Tài Chính ban hành, đồng thời có sự vận dụng phù hợp với đặc điểm của ngành xây dựng. Hệ thống tổ chứckế toán theo hình thức phân cấp gồm các đội xây dựng công trình trực thuộc, bộ máy kế toán bao gồm : Kế toán tại công ty và kế toán thống kê tại các đội xây dựng 9 Giám Đốc Phó giám đốc phụ trách xe máy thiết bị Phó giám đốc nội chính Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật Phó giám đốc phụ trách các dự án tại Lào Phòng vật t thiết bị Phòng tài chình KT Phòng hành chính Q T Phòng kế hoạch tiếp thị Phòng TC CB lao động Các đơn vị sản xuất trực thuộc công trình. Mọi nhiệm vụ kinh tế phát sinh đợc ngày trung giải quyết tại phòng kế toán công ty. Sơ đồ II.3 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty. 5 .Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng tại công ty XDCTGT 874 Việc lựa chọn hình thức sổ sách kế toán thích hợp sẽ tạo điều kiện cho hệ thống hoá và xử lý thông tin đầy đủ chính xác. Từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty , khối lợng ghi chép tơng đối nhiều và không thể cập nhập thờng xuyênthì việc tổ chức hệ thống sổ kế toán hợp lýcó vai trò quan trọng để cung cấp thông tin kịp thời và báo cáo định kỳ.Công ty đã lựa chọn hình thức chứng từ ghi sổ .Với hình thức này các sổ kế toán sử dụnh tại công ty đều là sổ sách theo mẫu quy định trong hình thức chứng từ ghi sổ bao gồm các sổ cái , sổ chi tiết ,các tài khoản , sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ : - Định kỳ lập chứng từ ghi sổ : Với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty, do có điều kiện cập nhật thờng xuyên nên công ty quy địng 10 ngày lập chứng từ ghi sổ 1 lần. Với các nghiệp vụ phát sinh tại dộ sản xuất, kế toán thống kê có trách nhiệm thiết lập các chứng ghi sổ ban đầu, ngày hợp chứng từ. Mỗi quý tiến hành thanh toán chứng từ 1 lần với phòng kế toán để lập chứng từ ghi sổ cho các nghiệp vụ phát sinh. Sở dĩ nh vậy, vì địa bàn hoạt động của công ty rất rộng, mỗi công trình đợc tổ chức thi công ở một nơi nên các chứng từ không thể cập nhật thờng xuyên. 10 Th Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán tiền mặt Thủ quỹ và kế toán nh ngân hàng Thống kê Thống kê kế toán đội sản xuất . về hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong nền kinh tế thị trờng. Chơng 2: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản. Chơng ii. Thực trạng tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Xây dựng công trình giao thông (XDCTGT ) 874 . A. Giới