Xuất phát từ thực tế đã đợc nhgiên cứu trong thời gian thực ngày tại công ty XDCTGT 874, sau khi nghiên cứa công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty, em nhận thấy từ khi mới thành lập đến nay gần 30 năm công ty đã vợt qua những khó khăn ban đầu, lớn mạnh cả về quy mô lẫn chất lợng sản phẩm tìm đ- ợc chỗ đứng trên thị trờng, làm ăn có hiệu quả. Công ty luôn tìm cách tiếp cận thị trờng, mở rộng quy mô kinh doanh, thu hút khách hàng. Ngoài phần kế hoạch chính hàng năm do Tổng công ty giao, công ty còn tìm thêm các công trình ngoài kế hoạch, tiến hành sản xuất kinh doanh theo chức năng hành nghề quy định trong giấy phép.
Những u điểm cụ thể của công ty.
Bộ máy quản lý của công ty: đợc xây dựng một cách khoa học gọn nhẹ, có hiệu quả phù hợp với việc điều hành quản lý công ty trong cơ chế thị trờng. Các phòng ban với chức năng của mình, phối hợp chặt chẽ với nhau phát huy hiệu quả có tác dụng thiết thực đối với sản xuất kinh doanh.
Bộ máy kế toán: Phòng kế toán- Nhân viên, hầu hết có tình độ đại học, cao đẳng luôn nghiêm túc nhiệt tình, gắn bó với công việc đợc bố trí phù hợp với khả năng, trình độ của mỗi ngời đã cung cấp những thông tin tài chính kịp thời, chính xác cho ban lãnh đạo công ty để có những quyết định đúng đắn trong sản xuất kinh doanh.
Về hình thức sổ kế toán. Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ là phù hợp với đặc điểm của công ty. Hình thức sổ kế toán này dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu, dễ phân công chia nhỏ công việc, thuận lợi cho việc áp dụng máy vi tính làm kế toán.
Về hệ thống chứng từ và phơng kế toán của công ty.
+ Hệ thống chứng từ ban đầu đợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ đầy đủ. Quá trình luân chuyển chứng từ đợc tổ chức một cách khoa học.
+ Phơng pháp kế toán kê khia thờng xuyên mà công ty đang sử dụng cho phép phản ánh một cách thờng xuyên và kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh ở công ty, cung cấp đầy đủ các thông tin cho các nhà quản lý công ty.
Hình thức khoán gọn công trình của công ty cho các đội xây dựng công trình là rất hợp lý, vẫn đảm bảo nguyên tắc cập nhật và đối chiếu giữa kế toán đội và kế toán công ty. Theo hình thức này các đội phát huy đợc tính chủ động, giảm đợc chi phí cho công trình, góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm và tăng cờng quản trị của công ty.
Nhìn chung, công tác ngày hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty đã phản ánh đợc đúng tình hình thực tế của công ty đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc ghi chép đầy đủ trên hệ thống sổ sách kế toán, công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc theo chế độ quy định. Công ty ngày hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty đã quán triệt nguyên tắc tính đúng, tính đủ.
+ Công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Việc không còn tồn tại các kho vật liệu tại công ty đã giảm đợc chi phí bảo quản vật t và chi phí vận chuyển vật t từ kho công ty đến công trình. Hiện nay, tại các công trình dới các đội cũng không còn các kho vật t mà khi có nhu cầu về vật t thì độ trởng đội xây dựng công tình cử nhân viên cung ứng đi mua và chuyển ngay đến công trình. Làm nh vậy rất phù hợp với cơ chế thi trờng, giảm đợc chi phí bảo quản vật t, hạn chế đợc tình trạng nhập, xuất không vật t có thể xảy ra.
Do đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty phần lớn là khoán gọn công trình cho đội xây dựng. Các đội trởng xây dựng tự đảm bảo các yếu tố cho thi công công trình, cuối kỳ gửi các chứng từ lên phòng kế toán để hạch toán. Do đó, công tác hạch toán tại phòng kế toán còn phụ thuộc vào sự chấp nhận các chế độ chứng từ của các ddội xây dựng.
Đối với các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, các chứng từ hạch toán là các hợp đồng, bản thanh lý hợp đồng và các chứng từ khác đều yêu cầu phải có sự ký duyệt của giám đốc, các khoản chi đều phải có sự ký duyệt của trởng phòng tài vụ.
+ Công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp : ở công ty XDCTGT 874, công tác hạch toán chi phí nhân công tơng đối rõ ràng, đảm bảo nguyên tắc làm nhiều hởng nhiều, làm ít hởng ít giúp cho doanh nghiệp sử dụng hợp lý sức lao động nâng cao năng suất lao động tạo động lực thúc đẩy ngời lao động có trách nhiệm hơn với công việc cả về chất lợng và thời gian.
Chứng từ để hạch toán là các bảng chấm công, bảng thanh toán lơng và các chứng từ khác
Công tác hạch toán chi phí máy thi công, áp dụng đồng thời việc hạch toán trực tiếp cho đối tợng với việc phân bổ các chi phí chung theo tiêu thức phù hợp đã phản ánh một cách chính xác các chi phí về máy thi công một cách chính xác các chi phí về máy thi công cho mỗi công trình.
Tơng tự nh khoản mục chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung cũng đợc hạch toán một phần trực tiếp cho đối tợng và phân bổ phần còn lại, nhờ đó đã làm tăng tính hợp lý của khoản mục này trong chi phí của từng công trình.
Công tác đánh giá sản phẩm dở dang có sự tham gia đầy đủ của các bộ phận liên quan đã đánh giá đợc tơng đối chính xác khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ, nhờ vậy tính toán giá thành sản phẩm hoàn thành cũng chính xác hơn.
Cuối cùng, công tác tính giá cho sản phẩm hoàn thành đợc thực hiện trên “bảng tính giá thành ”Nhờ việc ngày hợp chi phí sản xuất chi tiêt cho từng đối tợng tính giá thành nên việc tính giá tơng đối thuận tiện. Việc trình bày số liệu trên bảng tính giá thành rất khoa học hợp lý góp phần cung cấp thông tin cho quản lý đợc thuận tiện và dễ dàng.
Có đợc những thành tựu trên là nhờ có sự nỗ lực không nhỏ của toàn bộ các cán bộ công nhân viên trong công ty. Trong đó, phải kể đến nỗ lực không nhỏ của phòng tài vụ đã thực hiện tốt vai trò quản lý và cung cấp thông tin của mình.
II .Những tồn tại, ph ơng h ớng hoàn thiện trong công tác quản lý, hạch toán chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty XDCTGT 874. phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty XDCTGT 874.
Xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ của công tác hạch toán kế toán nói chung và phần hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, đối với hoạt động quản trị doanh nghiệp là giám sát chi phí và cung cấp thông tin chi phí và giá thành sản phẩm cho quản lý. Bộ phận kế toán của mọi doanh nghiệp cần phải đợc tổ chức sao cho đảm bảo tốt chức năng này.Trên thực tế các điều kiện về về môi trờng kinh động luôn thay đổi do đó những thông tin cung cấp cho quản lý cũng phải đợc thay đổi cho phù hợp với điều kiện mới. Ngoài ra quá trình hạch toán kế toán tại doanh nghiệp cũng phải tuân thủ theo nguyên tắc chuẩn mực trong chế độ kế toán. Từ những lý do trên, công tác kế toán tại các doanh nghiệp cần phải đợc hoàn thiện cho phù hợp với tình hình thực tế.
Phơng hớng để hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toántrong mỗi doanh ngiệp nói chung cần phải đợc quán triệt theo định hớng sau:
Thứ nhất : Hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán phải đúng với những quy định trong điều kiện tổ chức kế toán Nhà nớc, trong chế độ thể lệ kế toán do Nhà nớc ban hành và phù hợp với chính sách chế độ quản lý kinh tế Tài chính của nhà nớc trong từng thời kỳ.
Thứ hai : Hoàn thiện công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có một đặc điểm và điều kiện riêng. Do đó, không thể có một mô hình kế toán chung cho tất cả các doanh nghiệp. Để tổ chức tốt công tác kế toán, đảm bảo tốt vai trò, tác dụng của kế toán đối với công tác quản lý thì việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán phải căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động và quy mô của doanh nghiệp, trình độ nghiệp vụ chuyên môn của nhân viên kế toán.
Thứ ba : Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp phải đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả. Tiết kiệm và hiệu quả là nguyên tắc kinh doanh nói chung và tổ chức công tác kế toán nói riêng. Thực hiện nguyên tắc này phải đảm bảo tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý, thực hiện tốt nhất các chức năng nhiệm vụ của kế toán đạt đợc cao nhất với chi phí thấp nhất.
Thứ t: Hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo thực hiện tốt chức năng thông tin cho các nhà quản trị doanh nghiêp.
Đối với công ty XDCTGT 874 công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhìn chung đã đợc thực hiện tốt các chức năng của mình.Tuy nhiên trong quá trình hạch toán vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục để công tác hạch toán chi phí đợc hoàn thiện hơn.
Trong quá trình thực ngày tại công ty đợc sự giúp đõ hết sức nhiệt tình của các cán bộ phòng tài vụ em đã có điều kiện tìm hiểu về phần hành hạch toán này tại công ty. Trên cơ sở các phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán, dới góc độ của một sinh viên em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến đóng góp về những tồn tại trong công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và một số giải pháp khắc phục những tồn tại trên.
1.Về việc luân chuyển chứng từ.
Là công ty có địa bàn hoạt đông rất rộng. Cho nên việc thanh toán chứng từ của đội với công ty còn bị chậm trễ dẫn đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo cha kịp thời nên ảnh hởng đến công tác chỉ đạo và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Việc thanh toán chứng từ chậm trễ ở công ty không chỉ do nghuyên nhân khách quan là đơn vị thi công ở xa công ty mà còn do nguyên nhân chủ quan từ phía đội thi công.Quy định của công ty là một quý thanh toán chứng từ một lần khoảng thời gian trên không phải là qúa ngắn để kế toán đội hoàn thiện chứng từ chuyển lên phòng kế toán của công ty, song trên thực tế quy định rất ít khi đợc tuân thủ mà kỳ hạch toán chứng từ thờng kéo dài hơn một quý. Do vậy, công tác hạch toán vào lúc cuối kỳ là rất khó khăn .
Nh vậy, theo em công ty nên có giải pháp thích hợp hơn trong việc luân chuyển chứng từ từ phía kế toán đội, cần đa ra các quy định chặt chẽ hơn về việc luân chuyển chứng từ. Xuất phát từ hình thức khoán của công ty là công ty tiến hành tạm ứng cho đội để tự lo về mặt vật t, nhân lực . . . .cho nên để khắc phục những hạn chế trên về mặt luân chuyển chứng từ có thể đa ra quy định nh sau: Đội phải thanh toán dứt điểm chứng từ lần này mới đợc tạm ứng lần tiếp theo và mức độ tạm ứng cho mỗi lần cần phải đợc xem xét của các phòng ban liên quan. Quy định trên sẽ buộc đội phải có trách nhiệm thanh toán chứng từ theo đúng thời hạn.
Hệ thống chứng từ của công ty tơng đối khoa học. Song cha có sự thống nhất về chứng từ hạch toán của các đội sản xuất. Bên cạnh đó, việc ghi chép chứng từ ban đầu của các đội sản xuất còn cha đợc cụ thể chi tiết.
Để giải quyết vấn đề trên, theo em công ty nên đa ra một số biểu mẫu chứng từ theo quy định cụ thể thống nhất của công ty trong việc thiết lập hệ thống chứng từ ban đầu và yêu cầu của đội sản xuất chấp hành nghiêm túc các quy định lập.Ngoài ra, để có thể thực hiện triệt để vấn đề trên, công ty nên có kế hoạch đào tạo nâng cao hơn nữa trình độ của kế toán đội sản xuất.Đây là điều kiện cần thiết để thực hiện hệ thống chứng từ của công ty.
3. Về việc áp dụng máy tính cho công tác kế toán.
Hiện nay, công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, mặc dù có nhiều u điểm song việc ghi chép bị trùng hợp nên hiệu suất lao động kế toán thấp dẫn đến việc lập báo cáo bị chậm trễ.
Với hình thức chứng từ ghi sổ kế toán máy là rất thuận tiện. Vì vậy, trong trờng hợp có điều kiện về tài chính, công ty nên đầu t cho việc sử dụng kế toán máy trong công tác kế toán.Việc sử dụng kế toán máy sẽ giúp cho công ty giảm nhẹ đợc về lao động kế toán, các thông tin cho quản lý đợc xử lý nhanh chóng kịp thời và chính xác hơn.
4. Về việc giảm các thủ tục nhập, xuất kho vật t :
Tại công ty, vật t thờng đợc mua và xuất sử dụng ngay nhng theo nhu cầu với các nghiệp vụ nhập, xuất kho của đội kế toán, đội thờng viết các phiếu nhập kho sau đó viết luôn phiếu xuất kho. Nh vậy việc thực hiện các thủ tục nhập, xuất nhiều khi chỉ mang tính hình thức, phục vụ cho nhu cầu quản lý. Theo em công ty nên xem xét xoá bỏ hình thức trên. Để xác định bộ chứng từ gốc làm căn cứ ghi nợ TK 621. Công ty có thể chỉ sử dụng hoá đơn mua hàng và biên bản giao nhận vật t giữa bộ phận cung ứng và bộ phận sản xuất. Biên bản đợc lập nh sau:
Biên bản giao nhận vật t
Ngày . . . tháng. ..năm , , ,.. Chúng tôi gồm:
Ông (bà): . Ngời cung ứng vật t Ông (bà): ... Ngời nhận
Đã tiến hành bàn giao số lợng vật t sau đây: STT Quy cách, chủng loại vật
t
Đại diện bên cung ứng Đại diện bên nhận (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biên bản trên đợc lập tại chỗ. Sau đó chuyển hoá đơn và biên bản về phòng kế toán làm căn cứ pháp lý để ghi sổ kế toán.
5. Về công tác hạch toán chi phí