hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp giầy vải trực thuộc Công ty Da giầy Hà nội.

Khi cơ chế thị trường chi phối sự phát triển của một nền kinh tế, để có thể đứng vững trước quy luật cạnh tranh khắc nghiệt, đòi hỏi sản xuất phải tìm tòi những hướng đi phù hợp cho mình nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao nhất. Để có được lợi nhuận cao, các doanh nghiệp phải quan tâm nhiều đến vấn đề sản xuất, tiêu thụ sản phẩm trong đó yếu tố quyết định đến lợi nhuận là gía thành sản phẩm. Từ đó xác định lợi nhuận thu được từ sản xuất kinh doanh và có quyết định lựa chọn mặt hàng nào phù hợp để sao cho sản xuất có hiệu quả nhất. Do vậy hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác hạch toán kinh tế ở bất cứ doanh nghiệp nào . Qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp giầy vải tôi đã chọn đề tài “Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp giầy vải” cho luận văn của mình. Được sự giúp đỡ tận tình của thầy và các nhân viên phòng kế toán Xí nghiệp, tôi đã cố gắng tìm hiểu tham khảo tư liệu và xin đề xuất một số ý kiến mong góp phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp giầy vải. Nội dung của bản luận văn chia làm 3 chương như sau: Chương I: Những vấn đề lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. Chương II: Thực trạng về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp giầy vải trực thuộc Công ty Da giầy Hà nội. Chương III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp giầy vải trực thuộc Công ty Da giầy Hà nội.

lời nói đầu Khi cơ chế thị trờng chi phối sự phát triển của một nền kinh tế, để có thể đứng vững trớc quy luật cạnh tranh khắc nghiệt, đòi hỏi sản xuất phải tìm tòi những hớng đi phù hợp cho mình nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao nhất. Để có đợc lợi nhuận cao, các doanh nghiệp phải quan tâm nhiều đến vấn đề sản xuất, tiêu thụ sản phẩm trong đó yếu tố quyết định đến lợi nhuận là gía thành sản phẩm. Từ đó xác định lợi nhuận thu đợc từ sản xuất kinh doanh và có quyết định lựa chọn mặt hàng nào phù hợp để sao cho sản xuất có hiệu quả nhất. Do vậy hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác hạch toán kinh tế ở bất cứ doanh nghiệp nào . Qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp giầy vải tôi đã chọn đề tài Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp giầy vải cho luận văn của mình. Đợc sự giúp đỡ tận tình của thầy và các nhân viên phòng kế toán Xí nghiệp, tôi đã cố gắng tìm hiểu tham khảo t liệu và xin đề xuất một số ý kiến mong góp phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp giầy vải. Nội dung của bản luận văn chia làm 3 chơng nh sau: Chơng I: Những vấn đề lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. Chơng II: Thực trạng về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp giầy vải trực thuộc Công ty Da giầy Hà nội. Chơng III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp giầy vải trực thuộc Công ty Da giầy Hà nội. 1 Chơng I Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. I. chi phí sản xuất và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất. 1. Khái niệm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất. * Khái niệm: Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp phải bỏ ra để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định. * Phân loại chi phí sản xuất. Chi phí sản xuất có thể đợc phân loại theo nhiều cách khác nhau phụ thuộc vào mục đích yêu cầu của quản lý và công tác kế toán, chí phí sản xuất thờng đợc phân loại theo những cách sau: + Phân loại chi phí theo nội dung tính chất kinh tế của chi phí. Theo cách phân loại này chi phí sản xuất bao gồm 5 yếu tố sau: Chi phí nguyên vật liệu. Chi phí nhân công. Chi phí khấu hao TSCĐ. Chi phí dịch vụ mua ngoài. Chi phí khác bằng tiền. Cách phân loại này cho biết kết cấu, tỷ trọng của từng yếu tố chi phí, giúp cho việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch dự toán chi phí và là cơ sở cho việc lập dự toán chi phí sản xuất kỳ sau. + Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng của chi phí . Theo cách phân loại này chi phí sản xuất đợc chia thành: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Chi phí nhân công trực tiếp. Chi phí sản xuất chung. Theo cách phân loại này có tác dụng xác định số chi phí đã chi ra cho từng lĩnh vực hoạt động, là cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong từng lĩnh vực hoạt động 2 + Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với sản phẩm dịch vụ sản xuất trong kỳ. Theo cách phân loại này chi phí sản xuất chia thành . Chi phí khả biến. Chi phí cố định. Cách phân loại này áp dụng thích hợp với các doanh nghiệp phân tích điểm hoà vốn và đa ra các quyết định cần thiết để giảm giá thành sản phẩm và tăng hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. + Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí. Theo cách phân loại này chi phí sản xuất đợc chia thành 2 loại. Chi phí trực tiếp. Chi phí gián tiếp. Cách phân loại này giúp cho việc lựa chọn phơng thức tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất cho đối tợng chi phí. + Phân loại chi phí theo nội dung cấu thành của chi phí. Theo cách phân loại này chi phí sản xuất đợc chia nh sau. Chi phí đơn nhất. Chi phí tổng hợp. Cách phân loại này giúp chúng ta nhận ra vị trí của mỗi chi phí trong sản xuất sản phẩm để đa ra những phơng thức tập hợp chi phí sản xuất phù hợp. 2. Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất phát sinh cần đợc tập hợp nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, giám sát chi phí trong quá trình sản xuất và tính giá thành sản phẩm Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất cần dựa vào những căn cứ sau: Đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp. Đặc điểm của sản phẩm và quy trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm. Loại hình sản xuất. Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp. 2. Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Có 2 phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất là: phơng pháp trực tiếp và phân bổ gián tiếp. -Những chi phí chỉ liên quan đến một đối tợng thì hạch toán trực tiếp cho đối tợng đó. - Những chí phí liên quan đến nhiều đối tợng phải phân bổ theo công thức sau: 3 Tổng chi phí Chi phí phân cần phân bổ Tiêu chuẩn Bổ cho đối = x phân bổ của tợng i Tổng tiêu chuẩn đối tợng i phân bổ 3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu .đợc xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản xuất. Để tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621 và sổ một số tài khoản liên quan : TK 152, !51, 111, 112, 331, 133. Trình tự kế toán đợc khái quát bằng sơ đồ sau : TK 152,153,151(611) TK 621 TK 152(611) Tri giá thực tế VL dùng T/ tiếp Trị giá VL dùng không hết, Cho sản xuất sản phẩm Phế liệu thu hồi nhập kho TK 111,112,331 TK 154 Trị giá thực tế VL mua ngoài dùng Kết chuyển và phân bổ CFNVL trực tiếp cho sản xuất sản phẩm TT vào các đối tợng chịu CF 3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp. Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ chi phí về tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất và các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm. Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm lơng chính, lơng phụ, phụ cấp, và trích BHXH (15%), BHYT (2%), KPCĐ (2%) . Quá trình tập hợp chi phí nhân công trực tiếp đợc tập hợp giống nh tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 622. Trình tự kế toán đợc khái quát bằng sơ đồ sau: 4 TK 334 TK 622 TK 154(631) Tiền công phải trả cho công nhân Kết chuyển và phân bổ chi phí trực tiếp sản xuất sản phẩm nhân công trực tiếp TK 338 Trích BHXH,BHYT,KPCĐ theo t.lơng của công nhân TTSX TK 335 Trích trớc t.lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất 3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung. Chi phí sản xuất chung là chi phí quản lý và phục vụ sản xuất trong phạm vi phân xởng, đội sản xuất, công trờng . Chí phí sản xuất chung bao gồm nhiều nội dung chi phí khác nhau nh chi phí về tiền lơng nhân viên, vật liệu, công cụ dụng cụ,chi phí về khấu hao TSCĐ, và các chi phí khác. Chi phí sản xuất chung đợc phân bổ cho các đối tợng theo công thức sau: Tổng chi phí Chi phí sản xuất sản xuất chung Tiêu chuẩn Tính cho đối = x phân bổ của tợng i Tổng tiêu chuẩn đối tợng i phân bổ Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627 chi phí sản xuất chung và đợc khái quát theo sơ đồ sau: TK 334,338 TK 627 T K 154(631) 5 Chi phí nhân viên Kết chuyển và phân bổ chi phí sx Chung vào các đối tợng chịu CF TK 152 Chi phí VL TK 153, 142 Chi phí công cụ, dụng cụ TK 214 Chi phí khấu hao TSCĐ Tài sản cố định TK 111,112,331 Chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền 3.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp. Sau khi kế toán tập hợp các chi phí theo từng khoản mục trên các TK 621,622,627. Cuối kỳ kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp tuỳ thuộc vào doanh nghiệp áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hay ph- ơng pháp kiểm kê định kỳ mà sử dụng các tài khoản tập hợp chi phí và kết chuyển chi phí khác nhau. + Trờng hợp kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên : 6 Trình tự kế toán đợc khái quát theo sơ đồ sau : TK 621 TK 154 TK152,138 Kết chuyển chi phí nguyên vật Giá trị phế liệu thu hồi liệu trực tiếp các khoản bồi thơng phải thu TK 622 TK 155 Kết chuyển chi phí Giá thành thực tế sản phẩm nhân công trực tiếp hoàn thành nhập kho TK 627 TK 632,157 Kết chuyển chi phí Giá thành thực tế sản phẩm lao sản xuất chung vụ, dịch vụ bán ngay hoặc gửi bán +Trờng hợp kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ. Toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung đợc tập hợp vào TK 631, kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp theo phơng pháp kiểm kê định kỳ đợc khái quát theo sơ đồ sau: TK 154 TK 631 TK154 Kết chuyển giá trị sản phẩm Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ dở dang cuối kỳ TK 621 TK 152,138 Kết chuyển chi phí NVL TT Giá trị phế liệu thu hồi, tiền bồi thờng phải thu TK 632 TK 622 Giá thành thực tế sản phẩm hoàn Kết chuyển chi phí nhân công TT thành(nhập kho,gửi bán,bán ngay) TK 627 Kết chuyển chi phí SXC 4. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ. 7 Sản phẩm dở dang là những sản phẩm cha kết thúc giai đoạn chế biến, còn nằm trong quá trình sản xuất. Để tính đợc giá thành sản phẩm chúng ta phải tính đợc một cách chính xác giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ. Ta có thể tính giá trị sản phẩm dở dang theo nhiều cách khác nhau dựa trên đặc điểm cảu sản phẩm quá trình sản xuất và phơng pháp tập hợp chi phí tính giá thành. 4.1. Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Theo phơng pháp này giá trị sản phẩm dơ dang cuối kỳ chỉ tính chi phí NVL trực tiếp còn các chi phí khác tính hết cho thành phẩm. Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ đợc tính theo công thức sau: CPSX dở dang CP SX phát sinh CPSX đầu kỳ(NVLTT) + trong kỳ( NVLTT) Số lợng sản dở dang = ì phẩm dở dang cuối kỳ Số lợng sản phẩm Số lợng sản phẩm cuối kỳ hoàn thành + dở dang cuối kỳ Phơng pháp này đơn giản, dễ tính, nhng mức độ chính xác không cao. Cho nên phơng này chỉ thích hợp với các doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. 4.2.Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo khối lợng sản phẩm hoàn thành t- ơng đơng. Theo phơng pháp này, dựa trên số lợng sản phẩm dở dang và tỷ lệ phần trăm hoàn thành tơng đơng. Trờng hợp chi phí NVLTT bỏ vào một lần ngay từ đầu quy trình sản xuất . Thì đối với khoản mục chi phí NVLTT đợc tính theo công thức sau: CPSX dở dang CPSX phát sinh CPSX dở dang đầu kỳ (NVLTT) + trong kỳ(NVLTT) Số lợng sản cuối kỳ = ì phẩm dở dang (CFNVLTT) Số lợng sản phẩm Số lợng sản cuối kỳ hoàn thành + phẩm dở dang Các chi phí khác nh chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung cả nguyên vật liệu bỏ dần vào sản xuất thì chí phí sản xuất đở dang cuối kỳ đợc tính nh sau : 8 CPSX dở dang CPSX phát sinh đầu kỳ + trong kỳ Số lợng Tỷ lệ CPSX x sản phẩm x hoàn dở dang = dở dang CK thành cuối kỳ Số lợng Số lợng Tỷ lệ SP hoàn + sản phẩm ì hoàn thành dở dang CK thành 4.3.Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức. Theo phơng pháp này, căn cứ vào khối lợng sản phẩm làm dở và chi phí sản xuất định mức cho một đơn vị sản phẩm. Phơng pháp này chỉ áp dụng đối với những doanh nghiệp sản xuất đã tổ chức hoạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp định mức . II. Giá thành và phơng pháp tính giá thành. 1. Giá thành sản phẩm. Giá thành sản phẩm là toàn bộ chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ ra để sản xuất một đơn vị sản phẩm. 2. Phân loại giá thành. 2.1.Phân loại giá thành theo thời điểm và cơ sở số liệu tính. Theo cách phân loại này giá thành đợc chia thành 3 loại: Giá thành kế hoạch, giá thành định mức và giá thành thực tế. Giá thành kế hoạch: đợc tính trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trớc và các định mức các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch . Giá thành định mức: đợc xây dựng trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành từng thời điểm nhất đinh trong kỳ kế hoạch . Giá thành thực tế: là chỉ tiêu đợc xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm trên cơ sở các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm. 2.2.Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán và nội dung chi phí cấu thành trong giá thành. Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm bao gồm: Giá thành sản xuất: bao gồm các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Giá thành toàn bộ: là giá thành sản xuất cộng với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Loại giá thành này thờng tính cho sản phẩm dịch vụ đã tiêu thụ, là cơ sở để tính lợi nhuận trớc thuế . 9 3. Đối tợng tính giá thành và kỳ tính gía thành. 3.1.Đối tợng tính giá thành. Đối tợng tính gía thành là sản phẩm, công việc lao vụ dịch vụ đã hoàn thành đòi hỏi phải tính đợc tổng gía thành và giá thành đơn vị. Việc xác định đối tợng tính gía thành cũng phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, kỹ thuật sản xuất sản phẩm cũng nh yêu cầu trình độ quản lý. 3.2.Kỳ tính giá thành Trên cơ sở đối tợng tính giá thành đã xác định đợc phải căn cứ vào chu kỳ sản xuất sản phẩm, đặc điểm tổ chức, tính chất sản phẩm mà xác định kỳ tính giá thành để cung cấp số liệu về giá thành sản phẩm một cách kịp thời phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp . 4. Các phơng pháp tính gía thành . 4.1. Phơng pháp tính giá thành giản đơn. Phơng pháp này áp dụng cho những sản phẩm hàng hoá sản xuất ra bằng quy trình sản xuất công nghệ đơn giản, khép kín chu kỳ sản xuất ngắn với khối lợng sản xuất lớn. Đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành phù hợp với nhau.Theo phơng pháp này, giá thành sản xuất đợc tính theo công thức sau: Tổng giá Chi phí sx dở dang Chi phí sx phát sinh Chi phí sx dở dang thành = đầu kỳ + trong kỳ _ cuối kỳ Tổng giá thành Giá thành đơn vị = Số lợng sản phẩm hoàn thành trong kỳ 4.2.Phơng pháp tính gía thành phân bớc. a) Trờng hợp tính giá thành phân bớc có tính giá thành nửa thành phẩm Trong trờng hợp này kế toán căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc theo từng giai đoạn sản xuất lần lợt tính tổng giá thành và giá thành đơn vị nửa thành phẩm của giai đoạn sản xuất trớc, kết chuyển sang giai đoạn sau một cách tuần tự để tính tiếp tổng giá thành và giá thành đơn vị nửa thành phẩm giai đoạn kế tiếp. Theo cách này cứ tiếp tục tính đến khi tính đợc tổng giá thành và giá thành đơn vị nửa thành phẩm ở giai đoạn công nghệ sản xuất cuối cùng và cách tính này đợc minh hoạ theo sơ đồ sau: 10 . sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. Chơng II: Thực trạng về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại. tại Xí nghiệp giầy vải trực thuộc Công ty Da giầy Hà nội. Chơng III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính