Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty DVCNHN.

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế đang phát triển, sự ra đời của hàng loạt các doanh nghiệp trẻ và đầy tiềm năng khiến cho sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên gay gắt. Vì vậy muốn tồn tại và phát triển điều cốt yếu mà mỗi doanh nghiệp cần đạt được là sản phẩm sản xuất ra phải được sự chấp nhận của khách hàng cả về mặt chất lượng và giá cả. Để làm được điều này các doanh nghiệp một mặt cần phải tăng cường đổi mới công nghệ sản xuất, nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm, một mặt cần phải chú trọng công tác quản lý sản xuất, quản lý kinh tế đảm bảo sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển. Yêu cầu này chỉ có thể đạt được khi doanh nghiệp quản lý chặt chẽ việc sử dụng lao động, vật tư và tiền vốn..., nghĩa là phải quản lý chặt chẽ các chi phí sản xuất nhằm mục đích tiết kiệm chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp . Công ty Dệt Vải Công Nghiệp Hà Nội là một doanh nghiệp loại vừa, công ty có một đội ngũ kế toán vững vàng cả về mặt lý luận và thực tiễn. Qua một thời gian thực tập tại công ty, nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán chi phí và tính giá thành, được sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Trần Quý Liên, cùng sự giúp đỡ của các cán bộ phòng Tài Chính- Kế Toán tại công ty Dệt Vải Công Nghiệp Hà Nội, em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài : Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty DVCNHN.

Lời nói đầu Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng với nhiều thành phần kinh tế đang phát triển, sự ra đời của hàng loạt các doanh nghiệp trẻ và đầy tiềm năng khiến cho sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên gay gắt. Vì vậy muốn tồn tại và phát triển điều cốt yếu mà mỗi doanh nghiệp cần đạt đợc là sản phẩm sản xuất ra phải đợc sự chấp nhận của khách hàng cả về mặt chất lợng và giá cả. Để làm đợc điều này các doanh nghiệp một mặt cần phải tăng cờng đổi mới công nghệ sản xuất, nâng cao năng suất lao động và chất lợng sản phẩm, một mặt cần phải chú trọng công tác quản lý sản xuất, quản lý kinh tế đảm bảo sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển. Yêu cầu này chỉ có thể đạt đợc khi doanh nghiệp quản lý chặt chẽ việc sử dụng lao động, vật t và tiền vốn ., nghĩa là phải quản lý chặt chẽ các chi phí sản xuất nhằm mục đích tiết kiệm chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp . Công ty Dệt Vải Công Nghiệp Hà Nội là một doanh nghiệp loại vừa, công ty có một đội ngũ kế toán vững vàng cả về mặt lý luận và thực tiễn. Qua một thời gian thực tập tại công ty, nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác hạch toán chi phí và tính giá thành, đợc sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo Trần Quý Liên, cùng sự giúp đỡ của các cán bộ phòng Tài Chính- Kế Toán tại công ty Dệt Vải Công Nghiệp Hà Nội, em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài : Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty DVCNHN. Nội dung luận văn bao gồm ba chơng chính Chơng I : Cơ sở lý luận của hạch toán chi phí sản suất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất Chơng II : Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty DVCNHN. Chơng III : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tại công ty DVCNHN. Do sự hạn chế về mặt năng lực và thời gian nên trong bài viết này không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận đợc sự quan tâm góp ý của các thầy, các cô, và các cán bộ phòng Tài Chính-Kế Toán trong công ty để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ! 1 Chơng I Cơ sở lý luận của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất ---------------//-------------- I/ Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất : 1.1- Chi phí sản xuất . 1.1.1- Khái niệm, bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất : Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài ngời gắn liền với quá trình sản xuất. Nền sản xuất của bất kỳ một phơng thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự tiêu hao các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất. Nói cách khác, quá trình sản xuất hàng hoá là quá trình kết hợp của 3 yếu tố là t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động. Để sản xuất hàng hoá ngời sản xuất phải bỏ ra những chi phí tơng ứng với các yếu tố cấu thành nên quá trình sản xuất: tơng ứng với viêc sử dụng TSCĐ là chi phí về khấu hao TSCĐ, tơng ứng vơí việc sử dụng nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu .là các chi phí về NVL, tơng ứng với việc sử dụng lao động là chi phí tiền lơng và các khoản thù lao khác phải trả cho công nhân viên. Trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá và cơ chế hạch toán kinh doanh tất cả các chi phí trên đều đợc biểu hiện bằng tiền . Nh vậy, khái niệm chi phí sản xuất đợc hiểu là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vât hoá mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. Một doanh nghiệp sản xuất ngoài những hoạt động sản xuất ra sản phẩm dịch vụ hay lao vụ còn có những hoạt động kinh doanh và những hoạt động khác không mang tính chất sản xuất nh hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý, hoạt động sự nghiệp ., tuy nhiên chỉ có những chi phí gắn liền với quá trình sản xuất nhằm tạo ra sản phẩm mới đợc coi là chi phí sản xuất. Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh trong suốt qúa trình tồn tại và hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, nó gắn liền với các công việc triển khai nghiệp vụ ở từng vị trí sản xuất, từng sản phẩm và từng loại hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đó, để phục vụ cho quản lý và hạch toán kinh doanh chi phí sản xuất phải đợc tính toán và tập hợp theo từng thơì kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm . và đợc tập hợp theô nơi phát sinh chi phí, theo đối tợng chịu chi phí. Chỉ 2 những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong kỳ mới đựoc tính vào chi phí sản xuất trong kỳ. 1.1.2-Phân loại chi phí sản xuất : Việc phân loại chi phí sản xuất có tác dụng để kiểm tra và phân tích quá trình phát sinh chi phí và hình thành giá thành sản phẩm nhằm thúc đẩy mọi khả năng tiềm tàng hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Phân loại một cách đúng đắn các chi phí sản xuất còn có ý nghĩa rất lớn trong việc nâng cao chất lợng kiểm tra và phân tích kinh tế. Tuỳ theo yêu cầu của quản lý và công tác hạch toán ta có các cách phân loại khác nhau : a- Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí sản xuất : Theo tiêu thức phân loại này mỗi yếu tố chi phí chỉ bao gồm những chi phí có cùng nội dung kinh tế, không phân biệt chi phí đó phát sinh ở lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, ở đâu và tác dụng của chi phí nh thế nào. Toàn bộ các yếu tố sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc chia thành các yếu tố nh sau : + Chi phí nguyên vật liệu : Bao gồm toàn bộ các chi phí về các loại đối tợng lao động là nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản . + Chi phí nhân công : Bao gồm toàn bộ số tiền phải trả, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên và công nhân sản xuất trong doanh nghiệp. + Chi phí khấu hao tài sản cố định : Bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sản cố định tham gia hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. + Chi phí dịch vụ mua ngoài : Bao gồm toàn bộ số tiền doanh nghiệp dã chi trả về các loại dịch vụ mua từ bên ngoài nh tiền điện, tiền nớc, tiền bu phí .phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. + Chi phí khác bằng tiền : Bao gồm toàn bộ số chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ngoài 4 yếu tố chi phí đã nêu trên. Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế cuả chúng có tác dụng cho biết kết cấu, tỷ trọng của từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra trong kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh, làm cơ sở cho việc lập bản thuyết minh BCTC (phần chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố) phục vụ cho yêu cầu thông tin và quản trị doanh nghiệp để phân tích tình hình dự toán chi phí, lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh cho kỳ sau. b- Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng và mục đích của chi phí : Theo cách phân loại này căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phí trong sản xuất để chia ra các khoản mục chi phí khác nhau. Mỗi khoản mục chi phí bao 3 gồm những chi phí có cùng mục đích và công dụng, không phân biệt chi phí đó có nội dung kinh tế nh thế nào. Vì vậy cách phân loại chi phí này còn gọi là cách phân loại chi phí theo khoản mục. Toàn bộ các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đợc chia ra làm các khoản mục sau : - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu . trực tiếp sản xuất ra sản phẩm, lao vụ, dich vụ. - Chi phí nhân công trực tiếp : Bao gồm tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng nh tiền ăn ca, làm đêm, làm thêm giờ, BHXH, BHYT, KPCĐ .của công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm, lao vụ, dịch vụ. - Chi phí sản xuất chung : Là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xởng sản xuất (trừ 2 khoản mục chi phí trực tiếp đã nêu ở trên ) nh chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất . Việc phân loại chi phí theo mục đích và công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản phẩm và lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau. c- Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm : Căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất trong kỳ, chi phí sản xuất đợc chia làm 2 loại : - Chi phí khả biến : Là những chi phí có sự thay đổi về lợng tơng quan tỷ lệ thuận với sự thay đổi của khối lợng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ. Thuộc loại này bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp. - Chi phí cố định (định phí) : Là những chi phí không thay đổi về tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành. Phân loại chi phí sản xuất làm chi phí khả biến và chi phí cố định có tác dụng lớn đối với quản trị kinh doanh, phân tích điểm hoà vốn và phục vụ cho công việc ra quyết định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. d-Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí : Theo cách phân loại này chi phí đợc chia làm 2 loại : - Chi phí trực tiếp : Là những chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp với việc sản xuất ra một loại sản phẩm, một công việc nhất định, những chi phí này kế toán căn cứ vào số liệu từ chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho đối tợng chịu phí. 4 - Chi phí gián tiếp : Là những chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất ra nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc, những chi phí này kế toán phải tiến hành phân bổ cho đối tợng chịu phí theo tiêu thức phân bổ phù hợp. Cách phân loại chi phí sản xuất này có ý nghĩa đối với việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tợng một cách đúng đắn, hợp lý. 1.2- Gíá thành sản phẩm : 1.2.1- Khái niệm giá thành sản phẩm : Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến khối lợng công tác, lao vụ hoàn thành. Giá thành sản phẩm là một phạm trù kinh tế gắn liền với sản xuất hàng hoá và là một chỉ tiêu tính toán không thể thiếu đợc trong nguyên tắc hạch toán kinh tế. Giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp đến quá trình sản xuất, tiêu thụ mà phải đợc bồi hoàn để tái sản xuất ở doanh nghiệp chứ không bao gồm toàn bộ những chi phí phát sinh trong kỳ của doanh nghiệp. Những chi phí đa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh đợc giá trị thực của các t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ và các khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống. Nh vậy, giá thành đợc tính toán và xác định cho từng loại sản phẩm hoặc từng lao vụ dịch vụ cụ thể và tính toán đối với các sản phẩm đã hoàn thành giai đoạn sản xuất (thành phẩm hoặc kết thúc một số giai đoạn công nghệ bán thành phẩm). 1.2.2- Phân loại giá thành sản phẩm : Để đáp ứng các yêu cầu của quản lý, hạch toán và kế hoạch giá thành cũng nh yêu cầu giá cả hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi khác nhau. Trong lý luận cũng nh từ thực tế công tác ở doanh nghiệp, phạm trù giá thành thờng đợc phân thành 3 loại nh sau : - Giá thành kế hoạch : Việc tính toán xác định giá thành kế hoạch sản phẩm đợc tiến hành trớc khi tiến hành quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, do bộ phận kế hoạch thực hiện. Giá thành kế hoạch sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí kế hoạch và đợc xem là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp. - Giá thành định mức : Giống nh giá thành kế hoạch, việc tính giá thành định mức cũng có thể đợc thực hiên trớc khi sản xuất, chế tạo sản phẩm dựa vào chi phí 5 dự toán hiện hành. Giá thành định mức đợc xem là thớc đo chính xác để xác định kết quả sử dụng các loại tài sản, vật t, tiền vốn trong doanh nghiệp, để đánh giá các giải pháp mà doanh nghiệp đã áp dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí. - Giá thành thực tế : Khác với 2 loại giá thành trên, giá thành thực tế của sản phẩm, lao vụ chỉ đợc xác định khi quá trình tái sản xuất, chế tạo sản phẩm đã hoàn thành và đợc dựa trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh đã tập hợp đợc trong kỳ. Giá thành thực tế sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng các giải pháp kinh tế-kỹ thuật để thực hiện quá trình tái sản xuất, là cơ sở để xác định giá trị sản phẩm, giá bán sản phẩm và để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài ra, theo phạm vi tính toán giá thành ngời ta còn có thể chia giá thành làm 2 loại : giá thành sản xuất (còn gọi là giá thành công xởng) và giá thành toàn bộ. + Giá thành sản xuất (giá thành công xởng) : Bao gồm các chi phí sản xuất ( chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung ) tính cho những sản phẩm, lao vụ, dich vụ đã hoàn thành. Giá thành sản xuất của sản phẩm đợc sử dụng để ghi sổ cho sản phẩm dã hoàn thnàh nhập kho hoặc đã giao cho khách hàng. Giá thành sản xuất của sản phẩm cũng là căn cứ để tính toán giá vốn hàng bán và tính lãi gộp trong doanh nghiệp sản xuất. + Giá thành toàn bộ : Giá thành toàn bộ của sản phẩm bao gồm giá thành sản xuất của sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đó. Giá thành toàn bộ của sản phẩm chỉ đợc tính toán xác định khi sản phẩm, lao vụ hoặc dịch vụ đã đợc tiêu thụ, đây là căn cứ để tính toán lãi tr- ớc thuế của doanh nghiệp. 1.3- Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm: Giữa chi phí sản xuất và giá thành công xởng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Giá thành công xởng đợc tính toán trên cơ sở tập hợp chi phí sản xuất và số lợng sản phẩm đã hoàn thành ở kỳ báo cáo. Số liệu để tính toán giá thành công x- ởng đợc tạo ra trên cơ sở tập hợp chi phí sản xuất. Từ đó ta thấy, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai mặt có mối quan hệ biện chứng và là hai công việc liên tiếp nhau. Mối quan hệ này vừa có điểm giống và khác nhau : 6 - Chí phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều là những hao phí lao động sống (V) và lao động vật hoá (C). Nếu chu kỳ sản xuất ngắn thì giá thành sản phẩm bằng những chi phí sản xuất đã chi ra trong kỳ. Tuy nhiên, nếu chu kỳ sản xuất dài thì giữa chi phí sản xuất và giá thành lại cần phải đợc phân biệt : + Chi phí sản xuất luôn gắn với từng thời kỳ phát sinh chi phí, còn giá thành lại gắn với khối lợng sản phẩm và công việc đã hoàn thành + Chi phí sản xuất trong kỳ bao gồm những sản phẩm đã sản xuất hoàn thành trong kỳ, sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng, còn giá thành sản phẩm không liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phảm hỏng nhng lại liên quan đến chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ trớc chuyển sang. Điều này cho ta thấy tổng giá thành sản phẩm không đồng nhất với tổng chi phí sản xuất chi ra trong kỳ. 1.4- Vai trò và nhiệm vụ của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh : Đối với các doanh nghiệp chất lợng sản phẩm và giá thành sản phẩm luôn là mối quan tâm hàng đầu. Một doanh nghiệp muốn tạo đợc chỗ đứng vững chắc trên thị trờng trớc tiên sản phẩm sản xuất ra phải đạt đợc hai yêu cầu : chất lợng cao và giá thành hạ. Do đó tính toán và hạch toán giá thành một cách chính xác có vai trò hết sức quan trọng. Muốn làm tốt đợc điều này đòi hỏi ngay từ khâu kế toán chi phí sản xuất phải đợc chính xác. Có thể thấy, việc tính đúng và đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm sẽ là căn cứ cho doanh nghiệp xác định cơ cấu sản phẩm hợp lý, khai thác sử dụng hiệu quả mọi khả năng tiềm tàng hạ giá thành của doanh nghiệp, đồng thời dựa vào đó doanh nghiệp có kế hoạch sử dụng vốn có hiệu quả, đảm bảo tính chủ động trong sản xuất kinh doanh, chủ động về vấn đề tài chính. II-Hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất: 2.1- Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất: Trong quá trình sản xuất kinh doanh, chi phí sản xuất phát sinh ở những địa điểm khác nhau với mục đích tạo ra các sản phẩm lao vụ khác nhau, ở những phạm vi và giới hạn nhất định theo quy trình sản xuất của doanh nghiệp. Do đó để quản lý chi phí sản xuất theo những giới hạn đó cần phải xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất. Đối tợng chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành. Việc xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí cần căn cứ vào các yêu cầu sau : 7 Đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp. Quy trình công nghệ sản phẩm. Địa điểm phát sinh chi phí và mục đích công dụng của chi phí. Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp. Dựa vào những căn cứ trên, đối tợng hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp có thể là : Từng phân xởng, từng bộ phận, tổ, đội sản xuất hoặc toàn doanh nghiệp. Từng giai đoạn (bớc công nghệ hoặc toàn bộ quy trình công nghệ). Từng đơn đặt hàng hoặc hạng mục công trình. Từng nhóm sản phẩm. Từng bộ phận, chi tiết sản phẩm. 2.2- Hệ thống phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất : Do đối tợng hạch toán chi phí sản xuất khác nhau nên cũng có nhiều phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phù hợp với từng đối tợng. Vì vậy trên thực tế th- ờng áp dụng các phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất sau đây : a, Phơng pháp hạch toán chi phi sản xuất chi tiết hoặc bộ phận sản phẩm: Theo phơng pháp này các chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp và phân loại theo từng chi tiết hoặc bộ phận riêng biệt phù hợp với tính chất, quy trình công nghệ và đáp ứng yêu cầu quản lý. Khi đó giá thành sản phẩm đợc xác định bằng cách tổng cộng các chi phí của các chi tiết bộ phận cấu thành sản phẩm . Tuy nhiên, thực hiện phơng pháp này khá phức tạp nên chỉ áp dụng hạn chế ở các doanh nghiệp chuyên môn hoá cao, sản xuất ít sản phẩm hoặc sản xuất mang tính chất đơn chiếc và ít chi tiết bộ phận cấu thành sản phẩm. b, Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo sản phẩm : Theo phơng pháp này các chi phí sản xuất đợc tập hợp và phân loại theo từng sản phẩm riêng biệt không phụ thuộc vào tính chất phức tạp của sản phẩm và quy trình công nghệ sản xuất. Nếu quy trình công nghệ chế biến sản phẩm qua nhiều công đoạn khác nhau thì các chi tiết đợc tập hợp theo từng phân xởng, trong đó các chi phí trực tiếp đợc phân loại theo từng sản phẩm, các chi phí phục vụ quản lý sản xuất đợc phân bổ cho từng sản phẩm theo tiêu thức phân bổ phù hợp. Khi đó giá thành sản phẩm đợc xác định bằng phơng pháp trực tiếp hoặc phơng pháp tổng cộng chi phí. Phơng pháp này đợc áp dụng rộng rãi ở các doanh nghiệp sản xuất thuộc loại hình sản xuất hàng loạt và khối lợng lớn nh dệt hoặc khai thác khoáng sản. 8 c, Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm: Theo phơng pháp này các chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp phân loại theo nhóm sản phẩm cùng loại sản phẩm cùng loại. Khi đó giá thành đợc xác định bằng phơng pháp liên hợp, tức sử dụng đồng thời một số phơng pháp nh: phơng pháp trực tiếp, phơng pháp hệ số, phơng pháp tỷ lệ. Phơng pháp này đợc áp dụng rộng rãi ở các doanh nghiệp sản xuất nhiều chủng loại sản phẩm có quy cách khác nhau nh xí nghiệp đóng giầy, may mặc, dệt kim. d, Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng : Theo phơng pháp này, các chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp phân loại theo đơn đặt hàng riêng biệt. Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì tổng chi phí đã tổng hợp theo đơn đặt hàng là giá thành thực tế của sản phẩm, khối lợng công việc hoàn thành theo đơn đặt hàng. Phơng pháp này đợc áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc. e, Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo giai đoạn công nghệ: Theo phơng pháp này, các chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp và phân loại theo từng giai đoạn công nghệ, trong từng giai đoạn công nghệ các chi phí đợc phân tích theo từng loại sản phẩm hoặc bán thành phẩm. Phơng pháp này đợc áp dụng ở những doanh nghiệp sản xuất mà toàn bộ công nghệ sản xuất đợc chia ra làm nhiều giai đoạn công nghệ và nguyên vật liệu chính đợc chế biến một cách liên tục từ giai đoạn đầu đến giai đoạn cuối theo một trình tự nhất định. f- Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn vị: Theo phơng pháp này, các chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp và phân loại theo từng đơn vị sản xuất (phân xởng, tổ, đội .). Trong mỗi đơn vị sản xuất, các chi phí lại đợc tập hợp theo mỗi đối tợng chịu chi phí: chi tiết, sản phẩm , nhóm sản phẩm .Giá thành sản phẩm có thể đợc xác định bằng phơng pháp trực tiếp, tổng cộng chi phí, hệ số . g, Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo toàn bộ dây truyền sản xuất: Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp sản xuất giản đơn, sản xuất ít loại sản phẩm. 2.3-Trình tự hạch toán chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với tính chất và nội dung khác nhau, phơng pháp hạch toán và tính chi phí vào giá thành sản phẩm 9 cũng khác nhau. Khi phát sinh, trớc hết chi phí sản xuất đợc biểu hiện theo yếu tố chi phí rồi mới đợc biểu hiện thành các khoản mục giá thành khi tính giá thành sản phẩm. Việc tập hợp chi phí sản xuất phải đợc tiến hành theo trình tự hợp lý, khoa học thì mới có thể tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, kịp thời. Trình tự này phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất của từng ngành nghề, từng doanh nghiệp, vào mối quan hệ giữa các hoạt động sản xuất của từng ngành nghề, từng doanh nghiệp, vào trình độ công tác quản lý và hạch toán . Tuy nhiên, có thể khái quát chung việc tập hợp chi phí sản xuất qua các bớc sau: + Bớc1:Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối tợng sử dụng + Bớc2: Tính toán và phân bổ lao vụ các ngành sản xuất kinh doanh phụ có liên quan trực tiếp cho từng đôí tợng sử dụng trên cơ sở khối lợng lao vụ phục vụ và giá thành đơn vị lao vụ. + Bớc3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sản phẩm có liên quan. + Bớc4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Tuỳ thuộc vào phơng pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp mà nội dung, cách thức hạch toán chi phí sản xuất có những điểm khác nhau. Do đó, trên thực tế các doanh nghiệp thờng sử dụng một trong 2 hình thức chính đó là tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và theo phuơng pháp kiểm kê định kỳ. a, Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : * Khái niệm : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu . đợc sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm. Đối với những vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt thì hạch toán trực tiếp cho đối tợng đó. Trờng hợp vật liệu xuất dùng liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí, không thể tổ chức hạch toán riêng đợc thì phải áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các đối tợng có liên quan. Tiêu thức phân bổ thờng đợc sử dụng là phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lợng sản phẩm . Cách thức phân bổ nh sau: +Tính hệ số phân bổ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cần phân bổ Hệ số phân bổ = ------------------------------------------------------------ 10 . nghiệp sản xuất Chơng II : Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty DVCNHN. Chơng III : Một số kiến nghị nhằm hoàn. tổng chi phí sản xuất chi ra trong kỳ. 1.4- Vai trò và nhiệm vụ của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản