Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí ngiệp xây lắp 2.

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, sự đổi mới sâu sắc cơ chế quản lý kinh tế đòi hỏi nền tài chính quốc gia phải được đổi mới một cách toàn diện nhằm tạo ra sự ổn định của nền kinh tế. Công tác hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp theo đó ngày càng được quan tâm, chú ý. Nhận thức được vai trò và sự cần thiết đó, trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh buộc các đơn vị cần phải có sự chuyển biến tích cực trong công tác điều hành quản lý nói chung và kế toán nói riêng, nhằm sử dụng nguồn tài chính hiện có của mình một cách hiệu quả, Trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế dùng để đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giá thành sản phẩm là một trong những chỉ tiêu chất lượng quan trọng góp phần phản ánh kết quả hoạt động nhiều mặt của đơn vị như tình hình tổ chức quản lý, tình hình sử dụng lao động, nguyên vật liệu, vốn sản xuất.v.v... do đó việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần hành quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán của một doanh nghiệp, nhất là ở một doanh nghiệp sản xuất mang tính đặc thù cao như ở Xí nghiệp xây lắp 2. Việc thực hiện tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, theo chế độ kế toán của doanh nghiệp, không chỉ cung cấp các thông tin giúp cho nhà quản lý có thể thường xuyên nắm bắt được tình hình sử dụng vật tư, tình hình sử dụng lao động, nguyên vật liệu, vốn sản xuất... trong quá trình sản xuất, từ đó giúp cho các cấp lãnh đạo có thể không những ra các biện pháp điều chỉnh kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí, từng bước hạ giá thành sản phẩm, mà còn có một ý nghĩa quan trọng trong việc đề ra các biện pháp mở rộng sản xuất, tăng quỹ phúc lợi xã hội, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên.v.v... II. Mục đích và phạm vi nghiên cứu : Việc tìm hiểu và nghiên cứu công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có một vị trí rất quan trọng, kết quả của quá trình nghiên cứu sẽ cung cấp cho ta một cái nhìn rõ hơn về thực trạng chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, đồng thời qua đó ta có thể thấy được các điểm tồn tại hạn chế từ đó rút ra các biện pháp nhằm điều chỉnh kịp thời, góp phần giúp cho đơn vị thích nghi với thị trường một cách nhanh chóng. Nhằm mục đích tìm hiểu quá trình hạch toán thực tế chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cũng như thực tập khả năng áp dụng lý thuyết mà em đã được học vào thực tế, em đã tiến hành nghiên cứu công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp xây lắp 2, toàn bộ số liệu và thông tin trong quá trình nghiên cứu tập trung chủ yếu trong thời gian các năm 2000, 2001, 2002, 2003. III. Kết cấu của đề tài như sau: Đề tài nghiên cứu với tên gọi: HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 2 Ngoài phần mở đầu, mục lục, sơ đồ bảng biểu và kết luận, đề tài của em được chia làm 2 phần: Phần I: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp xây lắp 2. Phần II: Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí ngiệp xây lắp 2.

Mở đầu I. Sự cần thiết của đề tài nghiên cứu: Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, sự đổi mới sâu sắc cơ chế quản lý kinh tế đòi hỏi nền tài chính quốc gia phải đợc đổi mới một cách toàn diện nhằm tạo ra sự ổn định của nền kinh tế. Công tác hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp theo đó ngày càng đợc quan tâm, chú ý. Nhận thức đợc vai trò và sự cần thiết đó, trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh buộc các đơn vị cần phải có sự chuyển biến tích cực trong công tác điều hành quản lý nói chung và kế toán nói riêng, nhằm sử dụng nguồn tài chính hiện có của mình một cách hiệu quả, Trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế dùng để đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giá thành sản phẩm là một trong những chỉ tiêu chất lợng quan trọng góp phần phản ánh kết quả hoạt động nhiều mặt của đơn vị nh tình hình tổ chức quản lý, tình hình sử dụng lao động, nguyên vật liệu, vốn sản xuất.v.v . do đó việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần hành quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán của một doanh nghiệp, nhất là ở một doanh nghiệp sản xuất mang tính đặc thù cao nh ở Xí nghiệp xây lắp 2. Việc thực hiện tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, theo chế độ kế toán của doanh nghiệp, không chỉ cung cấp các thông tin giúp cho nhà quản lý có thể thờng xuyên nắm bắt đợc tình hình sử dụng vật t, tình hình sử dụng lao động, nguyên vật liệu, vốn sản xuất . trong quá trình sản xuất, từ đó giúp cho các cấp lãnh đạo có thể không những ra các biện pháp điều chỉnh kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí, từng bớc hạ giá thành sản phẩm, mà còn có một ý nghĩa quan trọng trong việc đề ra các biện pháp mở rộng sản xuất, tăng quỹ phúc lợi xã hội, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên.v.v . II. Mục đích và phạm vi nghiên cứu : Việc tìm hiểu và nghiên cứu công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có một vị trí rất quan trọng, kết quả của quá trình nghiên cứu sẽ cung cấp cho ta một cái nhìn rõ hơn về thực trạng chi phí sản xuất, giá thành sản 1 phẩm, đồng thời qua đó ta có thể thấy đợc các điểm tồn tại hạn chế từ đó rút ra các biện pháp nhằm điều chỉnh kịp thời, góp phần giúp cho đơn vị thích nghi với thị tr- ờng một cách nhanh chóng. Nhằm mục đích tìm hiểu quá trình hạch toán thực tế chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cũng nh thực tập khả năng áp dụng lý thuyết mà em đã đợc học vào thực tế, em đã tiến hành nghiên cứu công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp xây lắp 2, toàn bộ số liệu và thông tin trong quá trình nghiên cứu tập trung chủ yếu trong thời gian các năm 2000, 2001, 2002, 2003. III. Kết cấu của đề tài nh sau: Đề tài nghiên cứu với tên gọi: HạCH TOáN CHI PHí SảN XUấT V TíNH GIá THNH SảN PHẩM TạI Xí NGHIệP XâY LắP 2 Ngoài phần mở đầu, mục lục, sơ đồ bảng biểu và kết luận, đề tài của em đợc chia làm 2 phần: Phần I: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp xây lắp 2. Phần II: Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí ngiệp xây lắp 2. 2 Phần I Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp xây lắp II I. Giới thiệu tổng quát về đơn vị: 1/ Lịch sử hình thành và phát triển: Xí nghiệp xây lắp 2 là doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Bộ công nghiệp nặng (nay là Bộ công nghiệp). Tiền thân là xí nghiệp xây lắp CE đợc thành lập năm 1970. Lực lợng CB_CNV chủ yếu là sinh viên từ các trờng đại học và trung cấp kỹ thuật nh xây dựng , Bách khoa , Kinh tế Tài chính hoặc đợc đào tạo từ các nớc SNG, Tiệp Khắc, Cộng hoà dân chủ Đức , Triều Tiên.v.v Với hơn 600 CB-CNV thực hiện nhiệm vụ chủ yếu là xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp , trạm điện, đ- ờng dây, hệ thồng điện nớc trong nhà ngoài nhà , trang trí nội thất và các nghành thuộc lĩnh vực XDCB, giao thông, thuỷ lợi, cơ khí.v.v hoạt động rộng lớn trên địa bàn cả nớc. Hơn 30 năm qua, Xí nghiệp xây lắp 2 đã thi công xây lắp các công trình có quy mô vùa và lớn, các công trình trọng điểm thuộc các dự án loại B và C của Nhà nớc nh: nhà máy DIEZEN Sông Công, nhà máy cơ khí Cổ Loa, Trung tâm nghiên cứu sét Gia Sàng, Viên thiết kế công trình công nghệ, nhà máy động cơ Việt Hng, Công nghiệp khí công nghiệp .và các công trình liên doanh với nớc ngoài nh: Trung tâm chuyển giao công nghệ quốc tế Hà Nội HITC với công ty SHIMIZHT Nhật Bản , Nhà máy cán ống thép VINAPIPE với tổng xí nghiệp kỹ thuật POSCO Hàn Quốc, Nhà máy TOYOTA với công ty TAISEL, nhà máy HONDA với công ty HAZAMA, nhà máy sản xuất chế tạo thiét bị điện LGIS VINA với Hàn Quốc .Trong những năm gần đây trớc cơ chế thị trờng và sự nghiệp đổi mới chung của cả nớc , xí nghiệp đã tích cực đổi mới công nghệ, đầu t cả về chiều sâu và chiều rộng từ trang bị máy móc thi công quản lý. Không ngừng nâng cao bồi dỡng trình độ KHKT và nghiệp vụ chuyên môn trong quản lý và thi công cho đội ngũ CB CNV, xắp xếp lại lực lợng, tổ chức lại sản xuất để phù hợp và thích ứng với yêu cầu của thị trờng, nhằm đảm bảo hiệu quả kinh tế xã hội cao nhất. Điều này đã tạo cho 3 xí nghiệp chữ Tín và chỗ đứng vững chắc trên thị trờng. Xí nghiệp đã thắng thầu xây dựng nhiều công trình có giá trị kinh tế lớn. Các công trình đã thi công đều đảm bảo chất lợng, kỹ mỹ thuật và tiến độ, dáp ứng đợc nhiều yêu cầu và đòi hỏi khắt khe nhất. Điều này đã đợc các chủ đầu t nớc ngoài và trong nớc hài lòng và đánh giá cao. + Chức năng, nhiệm vụ: Xí nghiệp có chức năng nhiệm vụ chủ yếu nh tổ chức sản xuất kinh doanh các sản phẩm theo đúng nghành đăng ký kinh doanh và mục đích thành lập xí nghiệp.Bảo toàn và phát triển vốn đợc nhà nớc giao, có chức năng phát triển nguồn vốn bằng hoạt động kinh doanh trong suốt thoì gian hoạt động. Thực hiện nhiệm vụ và nghĩa vụ nhà nớc giao, tuân thủ đầy đủ các chính sách kinh tế và pháp luật của nhà nớc. Thực hiện phân phối lợi ích theo kết quả lao động, chăm lo không ngừng cải thiện điều kiện làm việc, đời sống vật chất, tinh thần, bồi dỡng nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ cho công nhân viên chức.Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ sản xuất, bảo vệ môi trờng, gĩ gìn an ninh trật tự, an toàn xã hội, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng. + T cách pháp nhân: Xí nghiệp xây lắp 2 có trụ sỏ chính đặt tại khối 7A thị trấn Đông Anh _ Hà Nội. Số điện thoại liên hệ là 04.8832353 8835306 090443407. Số Fax là 04.8835061.Tên ngân hàng giao dịch: ngân hàng đầu t và phát triển Đông Anh (số hiệu tài khoản tiền gửi 7301 0006F) và ngân hàng công thơng Đông Anh (số hiệu tài khoản riêng gửi 710A 00062). Tổng số tiền tín dụng (theo BCTC) đến ngày 31/12/2001 là 4.400.286.492 đ. Xí nghiệp đợc thành lập theo quyết định số 250/QĐTCNSĐT ngày 20/05/1993. Cơ quan quyết định thành lập là Bộ công nghiệp. Giấy chứng nhận kinh doanh số 110999 cấp ngày 19/06/1997. Nghành nghề kinh doanh đăng ký là xây lắp và sản xuất, gồm: xây lắp các công trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, điện đến 35kV, san đắp mặt bằng, cơ sở hạ tầng, sản xuất xi măng, tấm lợp Amiăng xi măng, kết cấu bê tông, bê tông tơi, vật liệu xây dựng khác, khai thác đá, cát, sỏi, kết cấu thép các loại, các thiết bị nâng hạ, thiết bị nghành xây dựng, kim loại đen, kim loại màu, vận tải hàng hoá, cung ứng kinh 4 doanh vật t, kỹ thuật. Họ và tên ngời đại diện pháp nhân là giám đốc Nguyễn Kim Tâm. 2/Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý: Là một doanh nghiệp nhà nớc, lại là một đơn vị trực thuộc Tổng xí nghiệp xây lắp và sản xuất công nghiệp, Xí nghiệp xây lắp 2 có cách thức và cơ cấu tổ chức theo hình chóp, quyền hạn và nghĩa vụ đợc phân bố theo chiều dọc với thứ tự từ trên cao trở xuống, cụ thể với chức năng và nhiệm vụ từng ngời và phòng ban nh sau: _ Giám đốc: là ngời trực tiếp điều hành các phòng ban và các đội sản xuất. Là ngời đợc tổng công ty giao trách nhiệm quản lý toàn diện các hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp, là ngời lãnh đạo cao nhất quyết định mọi vấn đề trong kinh doanh, chịu trách nhiệm trớc pháp luật, nhà nớc, trớc Bộ công nghiệp, truớc tổng xí nghiệp và trớc tập thể cán bộ công nhân viên xí nghiệp về tổn thất do hoạt động sản xuất kinh doanh kém hiệu quả hoắc không có hiệu quả, làm hoa hụt tổn thất lãng phí vật t tài sản vốn. _ Phó giám đốc kỹ thuật, kinh doanh: là ngời giúp giám đốc điều hành công việc sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực thi công, tìm kiếm t vấn về các đối tác bên ngoài, làm việc theo phân công hoặc uỷ quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trớc giám đốc xí nghiệp, trớc pháp luật về nhiệm vụ đợc phân công hoặc uỷ quyền chỉ đạo điều hành bằng công tác chuyên môn về kỹ thuật thi công, phụ trách chỉ đạo điều hành toàn bộ hệ thống tổ chức an toàn lao động trong toàn xí nghiệp.Ký duyệt các hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ thiết kế, hồ sơ dự thầu các công trình, yêu cầu vật t phục vụ thi công, duyệt bố trí nhân lực, thiết bị xe máy , biện pháp thi công, định mức vật t xe máy . Thực tế trong các đơn vị xây dựng thì đây là chức vụ rất quan trọng nhiều khi, chỉ dứng sau giám đốc _ Phó giám đốc hành chính kế hoạch: là ngời giúp cho giám đốc điều hành mọi mặt về nhân sự, tổ chức quản lý và sử dụng lao động hợp lý cho toàn xí nghiệp, bổ sung điều động và giải quyết thoả đáng mọi vấn đề về tiền lơng, phối hợp với phó giám đốc kỹ thuật trong các vấn đề về nhân sự và giao dịch với khách hàng nhằm đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả. _ Các phòng nghiệp vụ: 5 Xí nghiệp xây lắp 2 có 4 phòng nghiệp vụ dợc phân tách cụ thể nh sau: +Phòng tài vụ kế hoạch: có chức năng tham mu cho giám đốc hệ thống thông kê, kế toán đúng pháp lệnh thống kê và điêù lệ kê toán của nhà nớc. Bảo toàn phát triển vốn trong xí nghiệp và đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động, thực hiện đúng chế độ kế toán tài chính và có trách nhiệm báo cáo kết quả hoạt động sản xuất cũng nh lên kế hoạch tham mu cho giám đốc. + Phòng tổ chức hành chính: có trách nhiệm quản lý về mặt nhân sự, biên chế cán bộ công nhân viên toàn trong xí nghiệp, quản lý mọi mặt thu chi trong sản xuất kinh doanh của đơn vị theo xí nghiệp, tham gia với giám đốc để điều động bố trí cán bộ công nhân viên cho phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của xí nghiệp với trình độ chuyên môn của từng ngời. Tổ chức lao động phù hợp với quy trình sản xuất, phân phối lơng và trích BHXH, BHYT theo quy định của nhà nớc. + Phòng kỹ thuật thi công: có chức năng tham mu quản lý kế hoạch ngắn hạn , trung hạn, dài hạn, đảm bảo thủ tục xây dựng cơ bản (đối nội, đối ngoại) đấu thầu công trình quản lý vật t thiết bị. Thiết kế các bản vẽ, lên dự toán cho các công trình đớc giao. Nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, phát huy sáng kiến, tiết kiệm hợp lý hoá sản xuất. + Phòng vật t thiết bị: quản lý vật t tài sản của xí nghiệp, có trách nhiệm đứng ra quản lý và cung ứng kịp thời nguyên vật liệu, thiết bị cho các công trình thi công , lên kế hoạch về mua sắm, bảo quản và sản xuất vật t phục vụ cho nhu cầu các công trình. _ Các bộ phận trực tiếp thi công: + Các đội xây lắp: gồm tất cả 15 đội, các đội này có vai trò nh các đơn vị kinh doanh nhỏ, có chức năng trực tiếp tiến hành thi công theo từng phần việc hoặc toàn bộ công trình đợc giao, trực tiếp lên kế hoạch dự toán, điều hành thi công tại công trờng, quản lý vật t đợc giao và nộp các báo cáo lên các phòng ban trên xí nghiệp. + Các phân xởng sản xuất: gổm tất cả 4 phân xởng, nhiệm vụ chính của các phân x- ởng này là sản xuất các thiết bị phụ tùng, vật liệu, vật t cần thiết cho các đội thi công, tiến hành bảo dỡng chuyên tu hệ thống trang thiết bị hiện có, đồng thời kiến nghị lên các phòng ban về kinh phí cho toàn bộ hoạt động của đơn vị. Ta có thể khái quát cơ cấu tổ chức bằng sơ đồ sau: 6 Hình 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý xí nghiệp 3/ Đặc điểm hoạt động kinh doanh tại xí nghiệp xây lắp 2: * Đặc điểm thị trờng, sản phẩm: 7 Giám Đốc PGĐ kỹ thuật kinh doanh PGĐ hành chính kế hoạch phòng vật tư thiết bị Phòng kỹ thuật thi công p.tổ chức hành chính phòng tài vụ kế hoạch phân xưởng sản xuất xưởng mộc xưởng cơ khí xưởng nhôm kính xưởng sản xuất vlxd các đội xây lắp Đội xây lắp 1 Đội xây lắp 2 Đội xây lắp 3 Đội xây lắp 4 Đội xây lắp 5 Đội xây lắp 6 Đội xây lắp 7 Đội xây lắp 8 Đội xây lắp 9 Đội xây lắp 10 Đội xây lắp 11 Đội xây lắp 12 Đội xây lắp 13 Đội xây lắp 14 Đội xây lắp 15 Trạm trộn bt Là một đơn vị kinh doanh có tính chất đặc thù, riêng biệt khác so với các ngành sản xuất đơn thuần là tao ra sản phẩm rồi tung ra bán trên thị trờng, là một đơn vị xây dựng công nghiệp cho nên thị trờng và sản phẩm của nó cũng mang tính khác biệt rõ nét, thị trờng của xí nghiệp xây lắp 2 bao gồm cả các thành phần kinh tế t nhân và nhà nớc, thông qua hình thức cạnh tranh riêng là đấu thầu (sẽ đợc trình bày kỹ hơn ở phần sau) xí nghiệp sẽ giành đợc khách hàng, điều đặc biệt là sản phẩm ở đây tất nhiên là do ngời tiêu dùng lựa chọn nhng giữa các nhà cung cấp với nhau lại có khác biệt rất lớn, tính chất hàng hoá nhiều khi không lộ rõ. Sự chuyển giao sản phẩm từ khi thống nhất giá thành đén khi trao cho ngời sử dụng thờng kéo 1 khoảng thời gian khá dài do đặc thù sản phẩm là các công trình, vật kiến trúc . có quy mô lớn, kết cấu phức tạp do đó thời gian sản xuất phải kéo dài. Ngoài ra, sản phẩm sản xuất trong các đơn vị xây lắp có chỗ đặc biệt là sản phẩm đợc sản xuất tại nhiều nơi khác nhau tuỳ theo yêu cầu cầu thị trờng, lại thờng xuyên chịu ảnh hởng của ngoại cảnh bên ngoài nh thời tiết, môi trờng an ninh xã hội.v.v phơng thức tổ chức sản xuất thông thờng là theo hình thức khoán, ví dụ mỗi đội sản xuất chịu trách nhiệm thi công 1 công trình cụ thể.Tất cả ddiều đó đều ảnh hởng rất lớn đến phơng thức quản lý và đặc biệt là công tác kế toán so với các doanh nghiệp thông thờng. * Đặc điểm hoạt động sản xuất đặc thù: Cũng nh các dianh nghiệp khác thuộc khối xây dựng cơ bản khác. Xí nghiệp xây lắp 2 có 3 lĩnh vực hoạt động chủ yếu là: hoạt động tìm kiếm hợp đồng xây dựng, hoạt động quản lý thi công xây lắp công trình, hoạt động bàn giao công trình, hoạt động bàng giao công trình hoàn thành, và thanh toán quyết toán hợp đồng xây dựng xây dựng với chủ đầu t công trình. +Hoạt động tìm kiếm hợp đồng xây dựng: Có thể xem đây là một trong những hoạt động chủ yếu có vai trò rất quan trọng của đơn vị trên thị trờng xây dựng. Nếu hoạt động này có hiệu quả tốt có nghĩa là xí nghiệp kiếm đợc nhiều hợp đồng xây dựng thì các hợp đồng khác của xí nghiệp nh ; 8 hợp đồng thi công xây lắp, hoạt động tài chính, hoạt động bàn giao công trình hoàn thành . mới có điều kiện thực hiện, không những thế cán bộ công nhân viên mới có việc để mà làm, có thể nói đây là hoạt động quan trọng nhất của toàn đơn vị tựa nh doanh nghiệp có bán đơc hàng không vậy. Trong cơ chế thị trờng hiện nay, xí nghiệp có thể kí kết hợp đồng xây dựng với chủ đầu t công trình trong 2 trờng hợp sau: - Xí nghiệp thắng thầu trong xây dựng. - Xí nghiệp đợc chủ đầu t lựa chọn (không qua đấu thầu) để giao thầu trực tiếp. Tuy nhiên trờng hợp 2 ít xảy ra trên thực tế, xí nghiệp phải luôn tham gia đấu thầu để nhận công trình về thi công. Sau khi thắng thầu xí nghiệp tiến hành kí hợp đồng với chủ thầu rồi nhận công trình tiến hành khởi công. Trớc khi thi công, xí nghiếp tiến hành hạch toán chi phí cụ thể để giao khoán công trình cho đội. +Hoạt động tổ chức thi công xây dựng công trình: Đây là hoạt động chính của xí nghiệp, nó có ảnh hởng đến mọi hoạt động của xí nghiệp đồng thời nó là hoạt động trực tiếp tạo ra kết qủa cho xí nghiệp. Chất lợng của hoạt động tổ chức, quản lý điều hành và thi công xây lắp công trình chảng những ảnh hởng đến hoàn thành các hợp đồng xây dựng đã kí kết, tạo uy tín của xí nghiệp trên thị trờng xây dựng, mà còn ảnh hởng đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp, từ đó ảnh hởng sự phát triển của xí nghiệp trong tơng lai. Trên cơ sở hợp đồng kí kết, xí nghiệp tiến hành hoạt động thi công xây lắp trên các công trờng đã xác định. Để tiến hành các hoạt động thi công xây lắp công trình, trớc hết, các đội phải tiến hành các công việc chuẩn bị nh ; chuẩn bị công trờng (bãi kho chứa vật liệu, làm đờng tạm tổ chức lao động, bố trí máy móc thiết bị thi công, chuẩn bị trại cho công nhân và máy móc), tổ chức cung ứng vật t . Các hoạt động thi công sau đó đợc triển khai thực hiện theo một quy trình công nghệ (kỹ thuật và ttổ chức thi công) đã đợc nghiên cứu trớc trong thiết kế tổ chức thi công, đảm bảo cho quá trình sản xuất thi công diễn ra một cách thuận lợi 9 nhất. Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất thi công xây lắp diễn ra một cách có hiệu quả, việc điều hành tác nghiệp trên công trờng của xí nghiệp có ý nghĩa đặc biệt quan trọng. Trên cơ sở hồ sơ thiết kế do chủ đầu t cung cấp và hợp đồng xây dựng đã đợc kí kết, xí nghiệp tự tổ chức quá trình sản xuất thi công xây dựng để tạo ra sản phẩm xây dựng (công trình, hạng mục công trình) đúng thiết kế dới sự giám sát của chủ đầu t xây dựng công trình hoặc kiến trúc s hoặc tổ chức t vấn đợc chủ đầu t bổ nhiệm về mặt kỹ thuật và tiến độ xây dựng. Có trờng hợp trong cùng một thời gian xí nghiệp có thể triển khai nhiều hợp đồng khác nhau, trên các địa điểm khác nhau nhằm hoàn thành các yêu cầu của các chủ đầu t khác nhau theo hợp đồng đã kí kết. Với năng lực sản xuất hiện có, để có thể thực hiện nhiều hợp đồng khác nhau, xí nghiệp phải luôn cân đối năng lực sản xuất hiện có với nhiệm vụ xây dựng phải thực hiển trong từng thời kỳ. Hoạt động kế hoạch hoá sản xuất xí nghiệp là một công cụ trợ giúp quan trọng trong việc cân đối năng lực. Trong một số trờng hợp, xí nghiệp sau khi cân đối năng lực phải quyết định giao thầu lại một phần khối lợng công tác xây dựng cho đơn vị thầu phụ. Ngoài ra các quá trình thi công xây lắp có thể tiến hành đuúng tiến độ đặt ra và đạt đợc hiệu quả kinh tế mong muốn cũng phụ thuộc vào năng lực điều hành sản xuất của bộ máy quản lý. Bởi lẽ nhân tố quản lý điều hành sản xuất trong doanh nghiệp ngày nay đã xem nh là một nhân tố cực kỳ quan trọng. + Hoạt động bàn giao công trình hoàn thành và thanh toán quyết toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu t: Nếu hoạt động tìm kiếm hợp đồng đợc xem là hoạt động đầu tiên trong quan hệ giữa chủ đầu t và xí nghiệp thì hoạt động bàn giao công trình xây dựng hoàn thành và thanh toán quyết toán hợp đồng với chủ đầu t có thể đợc xem là hoạt động cuối cùng trong mối quan hệ này với một hợp đồng hay một công trình cụ thể. Hợp đồng xây dựng đã đợc kí kết là cơ sở quan trong trong việc bàn giao và thanh toán quyết toán công trình với chủ đầu t. Những công trình xây dựng xí nghiệp hoàn 10 . và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp xây lắp 2. Phần II: Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí ngiệp xây lắp. tại Xí ngiệp xây lắp 2. 2 Phần I Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp xây lắp II I. Giới thiệu