tổ chức công tác kế toán tại tổng công ty chè việt nam

tổ chức công tác kế toán tại tổng công ty chè việt nam

Luận văn tốt nghiệp Trang 1 Chơng I Lý luận chung về xuất khẩu và kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa ở doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu I. Đặc điểm của hoạt động xuất khẩu hàng hóa 1. Vai trò và đặc điểm của hoạt động xuất khẩu hàng hóa a) Vai trò của kinh doanh xuất khẩu Xuất khẩu là một trong những hoạt động kinh tế quan trọng trong quan hệ kinh tế đối ngoại, là một động lực thúc đẩy tăng trởng kinh tế. Vai trò của xuất khẩu đối với quá trình phát triển kinh tế ở nớc ta đợc thể hiện trên những mặt sau: - Xuất khẩu góp phần làm lành mạnh tình hình tài chính quốc gia: đảm bảo sự cân đối trong cán cân thanh toán và cán cân thơng mại, giảm tình trạng nhập siêu. - Xuất khẩu khai thác có hiệu quả lợi thế tuyệt đối và tơng đối của đất nớc, kích thích các ngành kinh tế phát triển, thúc đẩy tăng trởng kinh tế. - Xuất khẩu làm cho sản lợng sản xuất quốc gia tăng lên thông qua mở rộng thị trờng quốc tế, góp phần tăng tích luỹ vốn, tăng thu nhập cho nền kinh tế. - Xuất khẩu đem lại nguồn ngoại tệ mạnh để nhập khẩu máy móc, thiết bị và công nghệ hiện đại nhằm phục vụ cho công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nớc. - Xuất khẩu có tác động đến việc giải quyết công ăn việc làm và cải thiện đời sống của nhân dân. Sản xuất hàng xuất khẩu là nơi thu hút hàng triệu lao động vào làm việc và có thu nhập ổn định. - Xuất khẩu tăng cờng sự hợp tác giữa các nớc, góp phần phát triển quan hệ đối ngoại với tất cả các nớc trong khu vực và trên thế giới, nâng cao uy tín của Việt Nam trên trờng quốc tế, thực hiện chính sách của Đảng và Nhà nớc: " đa dạng hoá thị trờng và đa phơng hoá quan hệ kinh tế, tăng cờng hợp tác khu vực". b) Đặc điểm của hoạt động xuất khẩu Cũng nh nhập khẩu xuất khẩu là hoạt động kinh tế tơng đối tổng hợp và phức tạp của doanh nghiệp xuất nhập khẩu, các doanh nghiệp này đợc Nhà nớc cho phép kinh doanh mua bán hàng hoá với nớc ngoài trên cơ sở hợp đồng kinh tế, các hiệp định, nghị định mà chính phủ đã ký với nớc ngoài và giao cho doanh nghiệp thực hiện. Trong cơ chế thị trờng các doanh nghiệp phải thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh, lấy thu bù chi và đảm bảo có lãi, hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà nớc và nâng cao đời sống công nhân viên. Đặc điểm chủ yếu của kinh doanh xuất khẩu bao gồm: - Thị trờng rộng lớn trong và ngoài nớc, chịu ảnh hởng của sản xuất trong nớc và thị trờng nớc ngoài. Trần Đại Dơng Khoa Tài chính - Kế toán Trờng ĐH QL & KD Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Trang 2 - Ngời mua, ngời bán thuộc các quốc gia khác nhau, trình độ quản lý, phong tục tập quán tiêu dùng và chính sách ngoại thơng khác nhau. - Hàng hoá xuất khẩu đòi hỏi chất lợng cao, mẫu mã bao bì đẹp, hợp thị hiếu ngời tiêu dùng từng khu vực, từng quốc gia, từng thời kỳ. - Điều kiện về mặt địa lý, phơng tiện chuyên chở, điều kiện thanh toán làm cho thời gian giao hàng và thời gian thanh toán có khoảng cách khá xa. c) Các tr ờng hợp hàng hoá đ ợc coi là xuất khẩu - Hàng bán cho các doanh nghiệp nớc ngoài theo các hợp đồng kinh tế đã ký kết, thanh toán bằng ngoại tệ. - Hàng gửi đi triển lãm hội trợ sau đó bán thu bằng ngoại tệ. - Hàng bán cho khách nớc ngoài hoặc Việt kiều thanh toán bằng ngoại tệ. - Các dịch vụ sửa chữa, bảo hành tàu biển, máy bay cho nớc ngoài thanh toán bằng ngoại tệ. - Hàng viện trợ ra nớc ngoài thông qua các hiệp định, nghị định th do Nhà n- ớc ký kết với nớc ngoài nhng đợc thực hiện qua các doanh nghiệp xuất nhập khẩu. - Hàng bán cho các doanh nghiệp nớc ngoài tại Việt Nam hoặc bán cho doanh nghiệp ở trong khu chế xuất. 2. Các hình thức và ph ơng thức kinh doanh xuất khẩu hàng hóa a) Các hình thức xuất khẩu - Xuất khẩu theo nghị định th: Trong quan hệ kinh tế đối ngoại, các Chính phủ đàm phán ký kết với nhau những văn bản, hiệp định, nghị định về việc trao đổi hàng hóa dịch vụ và việc đàm phán ký kết này vừa mang tính kinh tế vừa mang tính chính trị. Trên cơ sở các nội dung đã ký kết, Nhà nớc xây dựng kế hoạch và giao cho một số doanh nghiệp thực hiện. - Xuất khẩu ngoài nghị định th: Các quan hệ đàm phán ký kết hợp đồng do các doanh nghiệp trực tiếp tiến hành trên cơ sở các quy định trong chính sách pháp luật của Nhà nớc. Đối với những hợp đồng này các đơn vị đợc cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu và hoàn toàn chủ động trong việc thực hiện cũng nh phân phối kết quả thu đợc từ các hoạt động đó. - Xuất khẩu hỗn hợp: Hình thức này kết hợp cả hai hình thức trên có nghĩa là doanh nghiệp vừa xuất khẩu theo nghị định th, vừa tiến hành xuất khẩu trực tiếp ngoài nghị định th. b) Các ph ơng thức xuất khẩu Thờng đợc tiến hành theo các phơng thức sau: - Xuất khẩu trực tiếp: Trần Đại Dơng Khoa Tài chính - Kế toán Trờng ĐH QL & KD Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Trang 3 Theo phơng thức này các doanh nghiệp xuất nhập khẩu thuộc các tỉnh thành phố có điều kiện cơ sở vật chất thuận lợi, có trình độ năng lực chuyên môn đợc Nhà nớc hoặc Bộ thơng mại cấp giấy phép cho phép trực tiếp giao dịch ký kết và tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu. Số ngoại tệ thu đợc do xuất khẩu hàng hóa đợc sử dụng để nhập khẩu các loại hàng tiêu dùng phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng và phát triển kinh tế địa phơng theo chính sách của Nhà nớc. - Xuất khẩu uỷ thác: Là phơng thức mà các đơn vị có hàng hoá và có nhu cầu nhng không có điều kiện đàm phán ký kết và tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu phải uỷ thác cho đơn vị khác có chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu, có giấy phép xuất nhập khẩu tiến hành nghiệp vụ xuất khẩu hộ. Trong trờng hợp này đơn vị uỷ thác xuất khẩu phải trả một khoản hoa hồng cho đơn vị xuất uỷ thác theo tỷ lệ thoả thuận trong hợp đồng gọi là phí uỷ thác. 3. Các ph ơng thức thanh toán trong kinh doanh xuất khẩu a) Ph ơng thức nhờ thu (Collection of Payment) Phơng thức nhờ thu là phơng thức mà ngời bán sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng sẽ ký phát hối phiếu đòi tiền ngời mua nhờ ngân hàng thu hộ số tiền ghi trên tờ hối phiếu đó. Có hai loại nhờ thu: Nhờ thu phiếu trơn và nhờ thu kèm chứng từ. - Nhờ thu phiếu trơn (Clean Collection) Là phơng pháp mà ngời bán nhờ ngân hàng thu hộ tiền ở ngời mua trên cơ sở hối phiếu do ngời bán lập mà không kèm theo điều kiện gì cả. Phơng pháp này có nhợc điểm là không đảm bảo quyền lợi cho ngời bán, vì việc thanh toán hoàn toàn phụ thuộc vào ý muốn của ngời mua, tốc độ thanh toán chậm và ngân hàng chỉ đóng vai trò ngời trung gian đơn thuần mà thôi. - Nhờ thu kèm chứng từ (Documentary Collection) Là phơng thức mà ngời bán sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng lập bộ chứng từ thanh toán nhờ thu (chứng từ gửi hàng và hối phiếu) và nhờ ngân hàng thu hộ tiền với điều kiện là ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền thì ngân hàng mới giao toàn bộ chứng từ gửi hàng cho ngời mua để họ nhận hàng. Phơng thức này tuy có đảm bảo quyền lợi cho ngời bán ở một mức độ nhất định nhng vẫn cha khống chế đợc ngời mua về trách nhiệm đối với hàng hóa cũng nh trách nhiệm thanh toán nhanh đầy đủ đúng giá trị lô hàng. b) Ph ơng thức tín dụng chứng từ ( Documentary Credits ) Là một sự thoả thuận mà trong đó một ngân hàng (ngân hàng mở L/C) theo yêu cầu của khách hàng (ngời xin mở L/C) cam kết sẽ trả một số tiền nhất định cho một ngời thứ ba (ngời hởng lợi số tiền của L/C) hoặc chấp nhận hối phiếu do ngời thứ ba ký phát trong phạm vi số tiền đó, khi ngời thứ ba này xuất trình cho ngân Trần Đại Dơng Khoa Tài chính - Kế toán Trờng ĐH QL & KD Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Trang 4 hàng hàng một bộ chứng từ thanh toán phù hợp với những qui định đề ra trong th tín dụng. Ngoài ra trong thanh toán quốc tế còn sử dụng các phơng tiện thanh toán nh: Th chuyển tiền M/T (Mail - Transfer), điện chuyển tiền T/T (Telegraphic Transfer), séc (Checque), hối phiếu (Bill of Exchange) . * Tiền tệ sử dụng trong xuất khẩu: Khác với thanh toán trong nội địa, đồng tiền sử dụng trong thanh toán quốc tế chủ yếu là ngoại tệ mạnh nh USD, GBP, DM .vì chúng đảm bảo đợc một số yêu cầu về tính ổn định, tính chuyển đổi (ít có khả năng mất giá và dễ quy đổi ra đồng tiền khác). Việc thanh toán bằng ngoại tệ có liên quan đến tỷ giá hối đoái ảnh hởng trực tiếp đến kết quả hoạt động của đơn vị. Vì vậy các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu cần có các chính sách tỷ giá hối đoái linh họat để hạn chế bớt rủi ro khi có sự biến động giá cả các đồng ngoại tệ. Mặt khác khi thanh toán thì sử dụng ngoại tệ nhng về nguyên tắc khi ghi chép trong sổ kế toán và khi phản ánh các chỉ tiêu tài chính trên hệ thống báo cáo kế toán chính thức của đơn vị lại dùng "đồng" Ngân hàng Việt Nam. Do đó mọi nghịêp vụ phát sinh bằng ngoại tệ đều phải quy đổi ra tiền Việt Nam theo tỉ giá quy định có thể là tỉ giá thực tế, tỉ giá hạch toán, tỉ giá bình quân do đơn vị tự tính toán. * Thời hạn trả tiền: Thông thờng trong giao dịch quốc tế các bên có thể trả tiền trớc, trả tiền ngay, trả tiền sau hoặc kết hợp cả ba hình thức trên. 4. Điều khoản về giá của hợp đồng xuất khẩu Trong hoạt động xuất khẩu vấn đề giá cả hàng hóa cần đợc chú ý vì việc mua bán diễn ra trong một thời gian dài giữa các khu vực khác nhau về địa lý, hàng hóa đợc vận chuyển qua nhiều quốc gia. Tuỳ theo sự thoả thuận giữa các bên tham gia mà giá cả hàng hóa có thể bao gồm các yếu tố giá trị hàng hóa đơn thuần, bao bì, chi phí vận chuyển, chi phí bảo hiểm và chi phí khác. Trong việc xác định giá cả, ngời ta luôn định rõ điều kiện cơ sở giao hàng có liên quan đến giá đó. Sở dĩ nh vậy vì điều kiện cơ sở giao hàng đã bao hàm trách nhiệm mà ngời bán hoặc ngời mua phải chịu nh chi phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí mua bảo hiểm, chi phí lu kho bãi, chi phí làm thủ tục hải quan. Hiện nay các loại giá giao hàng đợc sử dụng rất phong phú theo qui định của Incoterms 2000 và các doanh nghiệp xuất nhập khẩu thờng hay sử dụng các loại giá FOB. CIF, C&F. + Giá FOB (Free On Board): Là giá giao hàng tính đến khi hàng hóa đợc xếp lên phơng tiện vận chuyển tại cảng, ga biên giới nớc ngời xuất khẩu. Nh vậy giá FOB bao gồm giá thực tế của hàng hóa cộng với khoản chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hóa lên tàu. Quyền sở hữu cũng nh mọi rủi ro tổn thất trong quá trình vận chuyển hàng hóa thuộc về ngời mua kể từ khi hàng hoá đợc chất lên phơng tiện vận chuyển. Trần Đại Dơng Khoa Tài chính - Kế toán Trờng ĐH QL & KD Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Trang 5 Trong kinh doanh xuất khẩu các doanh nghiệp Việt Nam thờng sủ dụng những loại giá sau: + Giá CIF (Cost Insurance and Freight): Giá CIF bao gồm giá FOB cộng với phí bảo hiểm và cớc vận tải.Theo giá CIF thì ngời bán sẽ giao hàng tại cảng của ngời mua. + Giá CFR ( Cost and Freight ): Là giá xuất khẩu bao gồm giá FOB cộng với chi phí vận chuyển cho đến đích. Ngoài ra còn các loại giá khác theo quy định của Incoterms 2000 nh : EXW, FAS, FCA, CPT, CIP, DAF, DES, DEQ, DDU, DDP trong đó quy định rõ trách nhiệm và quyền lợi của hai bên trong hợp đồng ngoại thơng. Khi ký kết hợp đồng xuất khẩu dựa vào các điều khoản về cách thức quy định giá, doanh nghiệp có thể áp dụng loại giá phù hợp và có lợi nhất. II. tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp kINH DOANH xuất khẩu 1. Đặc điểm của công tác kế toán nghiệp vụ xuất khẩu Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu là việc ghi chép, phản ánh và giám đốc các nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ khi tiến hành tổ chức nguồn hàng, ký kết hợp đồng vận chuyển hàng hóa ra nớc ngoài cho đến khi thu đợc tiền (ngoại tệ) Kế toán nói chung và kế toán nghiệp vụ xuất khẩu nói riêng phải tính toán đầy đủ và chính xác các khoản chi phí bao gồm giá mua hàng xuất khẩu, các khoản chi phí khác phát sinh trong quá trình xuất khẩu, thuế xuất khẩu, . để bảo toàn vốn kinh doanh cho đơn vị mình. Khác với việc bán hàng trong nớc, các đơn vị kinh doanh xuất khẩu khi thu mua (gom) hàng trong nớc thờng sử dụng đồng Việt Nam để thanh toán nhng khi bán hàng lại thu ngoại tệ vì vậy kế toán cần theo dõi giá vốn hàn bán và doanh thu bán hàng theo cả đồng Việt Nam và đồng ngoại tệ, theo dõi sát tình hình biến động của tỷ giá nhằm đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp. Đối với mọi hàng hoá xuất khẩu mức thuế suất thuế GTGT đợc áp dụng là 0% với điều kiện có đử hồ sơ, giấy tờ chứng minh là hàng thực tế đã xuất khẩu. Nh- ng khi thu mua hàng để xuất khẩu doanh nghiệp phải trả cả thuế GTGT trong giá mua, do đó sau khi xuất khẩu hàng hoá số thuế GTGT đã nộp sẽ đợc hoàn lại. 2. Nhiệm vụ của kế toán xuất khẩu hàng hóa - Phản ánh, giám đốc, kiểm tra tình hình ký kết và thực hiện các hợp đồng xuất khẩu. - Tổ chức kế toán tổng hợp và chi tiết nghiệp vụ hàng hoá, nghiệp vụ thanh toán hợp đồng ngoại thơng một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm của doanh Trần Đại Dơng Khoa Tài chính - Kế toán Trờng ĐH QL & KD Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Trang 6 nghiệp; trên cơ sở đó tính toán choính xác, trung thực các khoản chi phí và thu nhập trong kinh doanh. - Cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành kinh doanh xuất khẩu, kiểm tra và phân tích họat động kinh tế tài chính phục vụ cho công tác lập và theo dõi thực hiện kế hoạch kỳ sau. 3. Yêu cầu về tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp xuất khẩu Tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu sau: - Phù hợp với hệ thống kế toán hiện hành. - Phân biệt rõ và kết hợp hài hòa giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị. - Phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh xuất khẩu và trình độ chuyên môn, trình độ quản lý của doanh nghiệp . - Tiết kiệm và nâng hiệu quả, chất lợng cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản lý. 4. Các hình thức sổ kế toán Hiện nay, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu ở nớc ta thờng sử dụng các hình thức kế toán sau: - Hình thức kế toán nhật ký - chứng từ. - Hình thức kế toán nhật ký chung - Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Mỗi hình thức sổ kế toán có u, nhợc điểm riêng phù hợp với từng doanh nghiệp. Vì vậy, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu phải căn cứ vào nội dung và đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh, trình độ và khả năng của đội ngũ kế toán, khả năng tự động hoá công tác kế toán để lựa chọn hình thức sổ kế toán thích hợp. III - kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa 1.Chứng từ sử dụng trong kế toán xuất khẩu hàng hóa Chứng từ kế toán là những minh chứng bằng giấy tờ về các nghiệp vụ kinh tế tài chính đã phát sinh và thực sự hoàn thành. Thông qua việc lập chứng từ mà kế toán kiểm tra đợc tính chất hợp lý, hợp lệ của các nghiệp vụ kinh tế. Chứng từ kế toán là căn cứ pháp lý cho mọi số liệu ghi trong sổ kế toán và thông tin kinh tế trong doanh nghiệp. Chứng từ kế toán là căn cứ để kiểm tra việc chấp hành chính sách nguyên tắc tài chính và là căn cứ để xác định trách nhiệm vật chất. Để xuất khẩu đợc một lô hàng thì việc hoàn thành các thủ tục cảng, ga, biên giới nớc xuất khẩu là không thể thiếu nên kế toán phải sử dụng bộ chứng từ phù hợp với thông lệ thanh toán quốc tế. Và một số chứng từ chủ yếu đợc sử dụng trong hạch toán gồm: Trần Đại Dơng Khoa Tài chính - Kế toán Trờng ĐH QL & KD Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Trang 7 - Vận đơn đờng biển (Bill of lading), vận đơn đờng không (Air way bill) . : là giấy chứng nhận của đơn vị vận tải về loại hàng, số lợng, nơi đi, nơi đến . - Hóa đơn thơng mại (Commercial Invoice): là chứng từ cơ bản của khâu thanh toán. - Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): là chứng từ do cơ quan có thẩm quyền cấp để xác nhận nơi sản xuất hoặc khai thác hàng hóa. - Giấy chứng nhận phẩm chất (Certificate of quality): là chứng từ xác nhận phẩm chất của hàng hóa thực giao và chứng minh phẩm chất hàng hóa phù hợp với điều khoản hợp đồng. - Giấy chứng nhận số lợng (Certificate of quantity): là chứng từ xác nhận số lợng hàng hóa thực giao. - Giấy chứng nhận bảo hiểm: là chứng từ xác nhận một lô hàng nào đã đợc bảo hiểm theo hợp đồng bảo hiểm. - Bảng kê đóng gói (Packing list): là bảng kê khai tất cả hàng hóa đựng trong một kiện hàng (Container). - Giấy chứng nhận kiểm dịch - Tờ khai hải quan. Ngoài bộ chứng từ trên thì kế toán nghiệp vụ xuất khẩu còn phải sử dụng những chứng từ nh: phiếu nhập kho, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, các chứng từ về vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa khác, giấy báo nợ, giấy báo có, phiếu thu, phiếu chi . 2. Tài khoản sử dụng trong kế toán nghiệp vụ xuất khẩu Số lợng tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng phụ thuộc vào quy mô của doanh nghiệp và nhu cầu thông tin mà doanh nghiệp muốn có từ các sổ sách kế toán. Ngoài các TK chủ yếu đợc sử dụng cho quá trình bán hàng trong nớc nh: TK 111, TK 112, TK 131, TK 156, TK 157, TK 511, TK 632 . Kế toán còn phải sử dụng: TK 413: chênh lệch tỷ giá. Và cần chú ý: TK 511: phản ánh doanh thu đã quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế tại thời điểm xác định hàng xuất khẩu. TK 131: trờng hợp xuất khẩu hàng hóa mà cha thu đợc tiền thì công nợ thu bằng ngoại tệ phải đợc quy đổi theo tỷ giá ngân hàng, cuối kỳ nếu có số d bằng ngoại tệ thì phải quy đổi theo tỷ giá thực tế cuối kỳ. TK 413: TK này đợc sử dụng để phản ánh số chênh lệch do thay đổi tỷ giá ngoại tệ của doanh nghiệp hoặc thu chi hoạt động tài chính tuỳ theo quy định của cấp có thẩm quyền. Nhng về nguyên tắc đợc dùng để bổ sung khoản thiếu hụt về chênh lệch tỷ giá của các kỳ sau. Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ thì đồng thời với việc quy đổi ra tiền Việt Nam để phản ánh vào các sổ, kế toán còn phải theo dõi chi tiết từng nguyên tệ (Thông t 44/TC/TCDN 8/7/97/ - BTC). Trần Đại Dơng Khoa Tài chính - Kế toán Trờng ĐH QL & KD Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Trang 8 Khi qui đổi từ ngoại tệ ra tiền Việt Nam thì trên các TK phản ánh doanh thu, chi phí, TSCĐ đều phải quy đổi theo tỷ giá thực tế tại thời điểm đó còn trên các TK phản ánh tài sản bằng tiền, công nợ thì có thể quy đổi theo tỷ giá thực tế hoặc tỷ giá hạch toán. 3. Trình tự hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu Sơ đồ 1 : Quá trình mua hàng để xuất khẩu TK111, 112,331,141 TK156 TK 111,112,331 Xuất hàng hoá trả Giá lại cho ngời bán thanh Giá mua toán khi cha có mua TK 151 thuế hàng TK 133 (1331) Các khoản chiết khấu, giảm giá đợc hởng Thuế GTGT TK 154 Chi phí vận chuyển hàng về Xuất hàng để gia công, nhập kho chế biến Chi phí thu mua khác TK 111,112,331 TK 154 Nhập lại kho hàng hoá Chi phí chế biến đã chế biến TK 133 (1331) TK 157 Thuế GTGT Nhập lại kho hàng hoá đã chế biến Quá trình xuất khẩu hàng hoá Sơ đồ 2: hạch toán xuất khẩu trực tiếp. TK331 TK 632 TK333 (3333) TK511 TK 131 Giá vốn hàng xuất Thuế xuất khẩu Giá bán không qua kho phải nộp Trần Đại Dơng Khoa Tài chính - Kế toán Trờng ĐH QL & KD Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Trang 9 TK156 TK 413 Giá vốn hàng Xuất khẩu Chênh lệch tỷ giá TK 157 Xuất Giá vốn gửi bán Sơ đồ 3: Hạch toán xuất khẩu uỷ thác. TK 111, 112 TK 338 TK 111,112 Nộp thuế và trả các chi phí Nhận tiền của đơn vị uỷ thác xuất để nộp thuế và trả các chi phí Chuyển trả tiền hàng cho đơn vị uỷ thác xuất TK 511 Phí uỷ thác đợc hởng TK 333 (3331) Thuế GTGT phải nộp TK 413 Chênh lệch TK 003 tỷ giá Nhận hàng Chuyển tiền của đơn vị trả đơn vị uỷ thác xuất uỷ thác xuất Sơ đồ 4: Hạch toán ở đơn vị uỷ thác xuất khẩu. TK156 TK 157 TK 632 Giao hàng uỷ Giá vốn hàng bán thác xuất khẩu Trần Đại Dơng Khoa Tài chính - Kế toán Trờng ĐH QL & KD Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Trang 10 TK 111,112 TK 138 TK 333 (3333) TK 511 TK 111,112 Chuyển tiền Nhận các cho bên xuất chứng từ về Thuế XK TK 131 uỷ thác để nộp thuế và phải nộp Giá bán Nhận tiền nộp thuế và trả các chi hàng trả các chi phí phí khác do bên xuất TK 413 TK 641 uỷ thác Chênh lệch Phí uỷ thác chuyển tỷ giá giao + Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ thì sử dụng TK 611- Mua hàng thay cho TK 156. TK 611 có 2 TK cấp 2 là TK 6111 - Giá mua hàng hoá và TK 6112 - Chi phí mua hàng. Cuối tháng kiểm kê kho hàng kế toán mới phản ánh giá vốn của số lợng hàng xuất kho còn doanh thu thì kế toán phản ánh ngay khi hàng đợc coi là đã xuất khẩu. Tuy vậy các doanh nghiệp xuất khẩu thờng không áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ. + Hàng xuất khẩu đợc hởng mức thuế suất thuế GTGT 0 % do đó thuế GTGT đầu vào đợc hoàn lại. Khi đợc hoàn lại thuế GTGT đầu vào của số hàng hóa, dịch vụ mua trong nớc để xuất khẩu kế toán ghi: Nợ TK 111,112 Có TK 133: số thuế GTGT đầu vào đợc hoàn lại + Khi nhận đợc tiền hoặc giấy báo có ngân hàng kế toán bình công nợ với khách hàng và ghi đơn theo nguyên tệ Ghi đơn: Nợ TK 007 theo nguyên tệ Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu + Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh khi đơn vị chấp nhận giảm giá cho khách hàng hoặc hàng sai quy cách phẩm chất bị khách hàng trả lại. Sơ đồ 5: hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu TK 131 TK531 TK 511 Số hàng bị trả lại Kết chuyển doanh thu TK 413 hàng bị trả lại Trần Đại Dơng Khoa Tài chính - Kế toán Trờng ĐH QL & KD Hà Nội