Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản út và tính giá thành sản phẩm tại Công ty May 20

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp thực hiện chế độ hạch toán độc lập và tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh mình nhằm đạt được mục tiêu cơ bản và lâu dài đó là lợi nhuận. Việc quản lý chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm sẽ làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp, do vậy vấn đề này đ• và đang là vấn đề được các doanh nghiệp rất quan tâm. Hơn nữa, việc quản lý chi phí, tìm biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất còn có tác dụng tiết kiệm các nguồn lực cho nền sản xuất x• hội, thúc đẩy sự tăng trưởng và phát triển của nền kinh tế bởi chính các doanh nghiệp là những tế bào quan trọng nền kinh tế quốc dân. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đúng, đủ, chính xác, kịp thời sẽ giúp cho công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chi phí phát sinh trong sản xuất, cung cấp thông tin cho quản lý từ đó phấn đấu hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, có như vậy doanh nghiệp mới thực hiện được hạch toán kinh doanh độc lập một cách có hiệu quả. Xuất phát từ nhận thức vai trò quan trọng của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường, em xin mạnh dạn nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản út và tính giá thành sản phẩm tại Công ty May 20”

Lời nói đầu Trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp thực hiện chế độ hạch toán độc lập và tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh mình nhằm đạt đợc mục tiêu cơ bản và lâu dài đó là lợi nhuận. Việc quản lý chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm sẽ làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp, do vậy vấn đề này đã và đang là vấn đề đợc các doanh nghiệp rất quan tâm. Hơn nữa, việc quản lý chi phí, tìm biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất còn có tác dụng tiết kiệm các nguồn lực cho nền sản xuất xã hội, thúc đẩy sự tăng trởng và phát triển của nền kinh tế bởi chính các doanh nghiệp là những tế bào quan trọng nền kinh tế quốc dân. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đúng, đủ, chính xác, kịp thời sẽ giúp cho công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chi phí phát sinh trong sản xuất, cung cấp thông tin cho quản lý từ đó phấn đấu hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, có nh vậy doanh nghiệp mới thực hiện đợc hạch toán kinh doanh độc lập một cách có hiệu quả. Xuất phát từ nhận thức vai trò quan trọng của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng, em xin mạnh dạn nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản út và tính giá thành sản phẩm tại Công ty May 20 Nội dung chuyên đề kế toán trởng đợc kết cấu 2 phần chính sau: Phần 1: Về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và phơng hớng hoàn thiện. Do thời gian và trình độ còn hạn chế cũng nh kinh nghiệm thực tế còn ít nên bài viết này của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong đợc sự chỉ bảo và góp ý kiến của thầy giáo để bài viết của em đợc hoàn thiện và sâu sắc hơn. Em xin chân thành cám ơn. 1 Phần I: Những vấn đề về lý luận cơ bản về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm I.Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 1.Chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.Khái niệm chi phí sản xuất: Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định. Nh vậy, chỉ đợc tính vào chi phí của kỳ hạch toán những hao phí về tài sản và lao động có liên quan đến khối lợng sản xuất sản phẩm ra trong kỳ chức không phải mọi khoản chi ra trong kỳ hạch toán. Chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau nhng có quan hệ mật thiết với nhau. Chi tiêu là cơ sở phát sinh của chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí. Tổng số chi phí của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ giá trị tài sản hao phí hoặc tiêu dùng hết cho quá trình sản xuất kinh doanh tính vào kỳ này. Chi phí và chi tiêu không những khác nhau về mặt lợng, mà còn khác nhau về thời gian, có những khoản chi tiêu kỳ này nhng cha đợc tính vào chi phí (chi mua nguyên vật liệu về nhập kho nhng cha sử dụng ) và có những khoản tính vào chi phí kỳ này nhng thực tế cha chi tiêu (chi phí trích trớc ). Sở dĩ có sự khác biệt giữa chi phí và chi tiêu trong các doanh nghiệp là do đặc điểm, tính chất vận động và phơng thức chuyển dịch giá trị của từng loại tài sản vào quá trình sản xuáat và yêu cầu kỹ thuật hạch toán chung. Từ đó ta có thể kết luận: Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm. Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh. 1.2.Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh (SXKD) bao gồm nhiều loại có tính chất kinh tế, công dụng khác nhau và yêu cầu quản lý đối với từng loại cũng khác nhau. Phân loại chi phí sản xuất theo những tiêu thức thích hợp sẽ vừa đáp ứng đợc yêu cầu của công tác quản lý, vừa đáp ứng đợc yêu cầu của kế toán tập hợp chi phí sản xuất, lập dự toán chi phí và thúc đẩy Công ty không ngừng tiết kiệm chi 2 phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, phát huy hơn nữa vai trò của công cụ kế toán đối với sự phát triển của doanh nghiệp. *Phân theo yếu tố chi phí (theo nội dung kinh tế) của chi phí sản xuất. Theo cách phân loại này, những khoản chi phí có chung nội dung kinh tế đợc xếp chung vào một yếu tố, không kể chi phí đó phát sinh ở địa điểm nào, dùng vào mục đích gì trong sản xuất kinh doanh. Về thực chất, chỉ có 3 yếu tố chi phí là chi phí về sức lao động, về đối tợng lao động và về t liệu lao động. Tuy vậy, để cung cấp thông tin về chi phí một cách cụ thể hơn nhằm phục vụ cho việc xây dựng và phân tích mức vốn lu động, việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí, các yếu tố chi phí trên có thể đợc chi tiết theo nội dung kinh tế của chúng. -Yếu Tố nguyên liệu, vật liệu: bao gồm giá trị nguyên, vật liệu chính, phụ, phụ tùng thay thế sử dụng vào SXKD (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi). -Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh (trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi). -Yếu tố tiền lơng và phụ cấp lơng: phản ánh tổng số tiền lơng và phụ cấp mang tính chất lợng phải trả cho công nhân viên. -Yếu tố Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Kinh phí công đoàn (KPCĐ) trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả công nhân viên. -Yếu tố khấu hao Tài sản cố định (TSCĐ): phản ánh toàn bộ khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất TSCĐ sử dụng cho SXKD trong kỳ. -Yếu tố dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh. -Chi phí khác bằng tiền. Cách phân loại này cho biết những chi phí đã chi vào quá trình sản xuất và tỷ trọng của từng loại chi phí đó chiếm bao nhiêu trong tổng số CPSX của doanh nghiệp, làm cơ sở để tập hợp CPSX và lập báo cáo CPSX theo yếu tố. *Phân theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm (theo công dụng kinh tế của chi phí). Theo cách phân loại này, ngời ta căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành, toàn bộ chi phí đợc chia 3 theo khoản mục. Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tợng. - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT): bao gồm trị giá NVL chính, vật liệu phụ sử dụng phục vụ trực tiếp cho sản xuất sản phẩm. - Chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT): Gồm tiền lơng, phụ cấp lơng và các khoản trích theo lơng BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ nhất định của công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm. - Chi phí sản xuất chung (CPSXC): là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xởng sản xuất, nhng có tính chất phục vụ chung cho quá trình sản xuất sản phẩm (trừ chi phí NVLTT và chi phí NCTT). Hạch toán CPSX là khâu đầu của quá trình hạch toán. Do đó, việc phân loại chi phí không chỉ dừng lại ở mức độ phục vụ cho việc tập hợp chi phí, kiểm tra và phân tích chi phí mà còn là cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm một cách chính xác hơn nhng lại đơn giản. Do vậy, việc phân loại chi phí theo khoản mục ngoài tác dụng kiểm tra tình hình sử dụng chi phí trong phạm vu doanh nghiệp cũng nh theo từng loại sản phẩm riêng biệt, còn đáp ứng nhu cầu tính giá thành sản phẩm. *Phân theo quan hệ của chi phí với khối lợng công việc hoàn thành. Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch và điều tra chi phí, đồng thời làm căn cứ cho việc đề ra các quyết định kinh doanh, toàn bộ chi phí SXKD bao gồm chi phí bất biến và chi phí khả biến. Cách phân loại này có ý nghĩa rất quan trọng với kế toán quản trị trong quá trình phân tích tình hình tiết kiệm chi phí, xác định phơng hớng nâng cao hiệu quả chi phí. Nh vậy mỗi cách phân loại nói trên đều có tác dụng và ý nghĩa riêng. Đồng thời, có mối quan hệ mật thiết với nhau, tác dụng bổ sung cho nhau và nhằm mục đích chung là quản lý tốt chi phí sản út và giá thành sản phẩm. 2.Giá thành sản phẩm 2.1.Khái niệm: Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành. Giá thành sản phẩm là một phạm trù của sản xuất hàng hoá, phản ánh giá trị của những hao phí lao động sống và lao động vật hoá đã thực sự chi ra cho 4 sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Những chi phí đa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh đợc giá trị thực của các t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ và các khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống. 2.2.Phân loại giá thành: Để đáp ứng yêu cầu của quản lý, hạch toán và kế hoạch hoá giá thành cũng nh yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, phạm vi hạch toán khác nhau. Về lý luận cũng nh trên thực tế, ngoài các khái niệm giá thành xã hội, giá thành cá biệt còn có các khái niệm giá thành toàn bị, giá thành công xởng *Xét trên phạm vi phát sinh chi phí, giá thành chia làm hai loại: -Giá thành sản xuất (hay giá thành công xởng): Là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xởng sản xuất (CPNVLTT, NCTT, SXC). -Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ): Là chi phí thực tế của số sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ của doanh nghiệp (chi phí bán hàng, quản lý). Và đợc tính theo công thức: =++ *Xét về thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành gồm: - Giá thành kế hoạch: Là giá thành đợc xác định trớc khi bớc vào kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trớc và các định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch. - Giá thành định mức: Cũng đợc xác định trcớ khi bắt đầu sản xuất sản phẩm và đợc xây dựng trên cơ sở định mức hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch. - Giá thành thực tế: Là chỉ tiêu đợc xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm, trên cơ sở các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm kể cả chi phí vợt hoặc ngoài định mức, kế hoạch. Việc xem xét chỉ tiêu giá thành sản phẩm trêncác góc độ khác nhau là cần thiết. Bởi vì mỗi loại giá thành có ý nghĩa khác nhau trong quản lý kinh tế và quản lý kinh doanh. Chẳng hạn, giá thành công xởng dùng để đánh giá hạch toán kinh tế nội bộ, giá thành tiêu thụ xác định kết quả kinh doanh. 5 Từ các vấn đề trên, chúng ta thấy rằng việc hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm không chỉ dừng lại ở chỗ tính đúng, tính đủ chi phí trong giá thành nữa mà còn phải tính đến việc cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp. II.Trình tự hạch toán chi phí sản út và tính giá thành sản phẩm Để tập hợp CPSX và tính giá thành, kế toán có thể tiến hành theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hay kiểm kê định kỳ tuỳ thuộc vào phơng pháp hạch toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp áp dụng: -Phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX) Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất -Phơng pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất 6 TK621 TK622 TK627 TK154 Chi phí NVL trực tiếp Chi phí nh/công trực tiếp Chi phí sản xuất chung TK151,111 TK155,152 TK157 TK632 Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm Nhập kho Gửi bán Tiêu thụ Giá thành Thực tế TK154 TK621,622,627 TK631 TK154 TK632 Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ Kết chuyển chi phí NVLTT,NCTT,SXC Kết chuyển chi phí NVLTT.NCTT.SXC Tổng giá thành sản phẩm của sản phẩm hoàn thành Nh vậy ,dù áp dụng phơng pháp KKTX hay KKĐK, giá thành sản phẩm đều đ- ợc xác định trên cơ sở kết quả của quá trình tập hợp các khoản chi phí (NVLTT, NCTT, SXC) và giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ. Bởi vậy để có thông tin giá thành chính xác, phải hạch toán các chi phí phát sinh theo từng khoản mục và tính toán đúng đắn giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ. 1.Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Chi phí NVLTT trong doanh nghiệp là những chi phí cơ bản bao gồm các chi phí về NVL chính, bán thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ đ ợc xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm. Yêu cầu của việc hạch toán chi phí NVLTT là hạch toán trực tiếp chi phí này vào các đối tợng hạch toán chi phí và đối tợng tính giá thành, hạn chế việc phân bổ. Trong trờng hợp không thể hạch toán trực tiếp chi phí này vào giá thành sản phẩm, lao vụ đợc thì phải lựa chọn tiêu thức phân bổ cho thích hợp. Để tập hợp và phân bổ chi phí NVLTT kế toán sử dụng TK621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp *Phơng pháp kê khai thờng xuyên Theo phơng pháp này nội dung phản ánh của TK621 nh sau: Bên Nợ: Trị giá NVL xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm. Bên Có: -Giá trị NVL sử dụng không hết nhập kho. -Kết chuyển chi phí NVL vào bên nợ TK154. TK621 không có số d. Sơ đồ hạch toán tổng hợp cho phí NVLTT (theo phơng pháp KKTX) *Phơng pháp kiểm kê định kỳ 7 TK151,152 TK621 TK154 TK331,111,112 TK152 Vật liệu xuất dùng trực tiếp chế tạo sản phẩm Mua vật liệu không nhập kho Dùng ngay cho chế tạo SP Kết chuyển chi phí NVLTT Vật liệu dùng không hết nhập lại kho Kế toán sử dụng TK621 để phản ánh chi phí vật liệu đã xuất dùng cho sản xuất. Các chi phí phản ánh trên TK621 không ghi theo từng chứng từ xuất dùng NVL mà ghi một lần vào cuối kỳ hạch toán, sau đó tiến hành kiểm kê và xác định đợc giá trị NVL tồn kho và NVL đang đi đờng. Ngoài ra kế toán còn sử dụng TK611 Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí NVLTT (Theo phơng pháp KKĐK) 2.Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp. Chi phí NCTT bao gồm tiền lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp, BHXH, KPCĐ, BHYT của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện, dịch vụ. Chi phí NCTT chủ yếu tính bằng phơng pháp trực tiếp vào giá thành sản phẩm. Nếu phải phân bổ cho nhiều loại sản phẩm thì có thể theo tiêu thức định mức tiền lơng của từng loại sản phẩm Để tập hợp và phân bổ chi phí NCTT kế toán sử dụng TK622 Chi phí NCTT.Tài khoản đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí. Nội dung phản ảnh : *Bên nợ: Chi phí NCTT sản xuất sản phẩm, dịch vụ. *Bên có: Kết chuyển chi phí NCTT vào tài khoản giá thành CTK 154 - KKTX. TK631-KKĐK). Phơng pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và kiểm kê định kỳ là giống nhau và thể hiện : 8 TK111,131 TK611 TK621 TK631 TK151,152 Giá trị VLnhập kho trong kỳ Giá trị NVL xuất dùng trong kỳ Kết chuyển NVL và giá thành SP Gái trị VL tồn kho và đang đi đường Kết chuyển gía trị VL tồn kho và đang đi đường Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp. Cũng nh phơng pháp hạch toán chi phí NVLTT, phơng pháp hạch toán chi phí NCTT theo chế độ kế toán hiện hành khác nhau với thông lệ quốc tế (kế toán Anh, Mỹ) ở bớc tập hợp chi phí. 3.Hạch toán chi phí sản xuất chung. Chi phí SXC là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí NVLTT và NCTT. Kế toán sử dụng TK 627 Chi phí sản xuất chung để theo dõi chi phí SXC, TK này mở chi tiết theo từng phân xởng, bộ phận sản xuất, dịch vụ Nội dung TK 627 : + Bên nợ : Chi phí SXC phát sinh trong kỳ. + Bên Có : Kết chuyển chi phí SXC vào bên Nợ TK 154 (KKTX) và bên nợ TK 631 (KKĐK). Các khoản ghi giảm chi phí SXC + TK này không có số d và đợc mở chi tiết thành nhiều tiểu khoản để phản ánh các nội dung chi tiết. 9 TK 334 TK 622 TK 154 TK 338 TK 631 Tiền lương phụ cấp lương Phải trả cho CNSXTT Các khoản trích theo lương BHXH.BHYT.KPCĐ Kết chuyển chi phí NCTT Theo phương pháp KKTX Kết chuyển chi phí NCTT Theo phương pháp KKTX III.Phơng pháp tính giắ thành sản phẩm Kế toán phải căn cứ vào đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất, đặc điểm đối tợng tính giá thành, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, kỳ tính giá thành để lựa chọn áp dụng phơng pháp tính giá thành sảnn phẩm thích hợp đảm bảo tính đúng, tính đủ, tính chính xác giá thành thực tế sản phẩm đã sản xuất. Dới đây là một số phơng pháp để tính. 1.Phơng pháp tính giá thành giản đơn (phơng pháp tính trực tiếp) Phơng pháp này thích hợp với các doanh nghiệp có qui trình công nghệ sản xuất giản đơn. Đối tợng tập hợp chi phí phù hợp đối tợng tính giá thành, kỳ tính giá thành phù hợp kỳ báo cáo (nh nhà máy nớc, điện). Theo phơngpháp này cuối kỳ (cuối tháng) kế toán tổ chức kiểm kê đánh giá và xác định chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ sau đó tính giá thành thực tế sản phẩm đã sản xuất trong kỳ theo công thcứ : Z = D1 + C-D2 J = Z/Q Trong đó : Z : tổng giá thành sản phẩm đã sản xuất 10 TK334,338 TK152,153 TK142,335 TK111,214 TK627 TK111,112,152 Chi phí lương nhân viên phân xưởng (1) Chi phí VL.CCDC dùng chung cho phân xưởng Các khoản chi phí trả trư ớc tính vào CPSXC (2) Khấu hao TSCĐ dịch vụ thuê ngoài TK 154 TK631 Các khoản ghi giảm chi phí SXC Kết chuyển CP SXC theo phương pháp KKKTX Kết chuyển chi phí SXC theo phương pháp KKĐK