công tác kế toán thành phẩm và bán hàng trong doanh nghiệp sản xuất

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, vấn đề mà các nhà quản lý doanh nghiệp luôn luôn quan tâm đặt lên hàng đầu đó là làm sao để doanh nghiệp luôn đứng vững để tồn tại và phát triển. Nền kinh tế nước ta hiện nay là nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận động theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước, do đó các quan hệ hàng hoá, tiền tệ ngày càng được mở rộng và phát triển. Trong môi trường đó đối với các doanh nghiệp thì ngoài nhiệm vụ sản xuất ra những sản phẩm đúng số lượng và với chất lượng tốt doanh nghiệp còn phải có nhiệm vụ tiêu thụ được những sản phẩm đó một cách nhanh nhất để thu hồi được vốn sớm, tạo vòng quay của vốn nhanh để kích thích sản xuất. Chính vì vậy nó không ngừng thoả m•n được nhu cầu tiêu dùng và cân đối tiền hàng mà nó còn phản ánh toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, góp phần thúc đẩy việc sử dụng các đòn bẩy kinh tế trong công tác quản lý nhằm không ngừng nâng cao năng suất lao động, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp. Bố cục chuyên đề gồm 2 phần: Phần I: Những vấn đề chung về công tác kế toán thành phẩm và bán hàng trong doanh nghiệp sản xuất. Phần II: Một số nhận xét và ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và bán hàng.

Lời nói đầu Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, vấn đề mà các nhà quản lý doanh nghiệp luôn luôn quan tâm đặt lên hàng đầu đó là làm sao để doanh nghiệp luôn đứng vững để tồn tại và phát triển. Nền kinh tế nớc ta hiện nay là nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận động theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc, do đó các quan hệ hàng hoá, tiền tệ ngày càng đợc mở rộng và phát triển. Trong môi trờng đó đối với các doanh nghiệp thì ngoài nhiệm vụ sản xuất ra những sản phẩm đúng số lợng và với chất l- ợng tốt doanh nghiệp còn phải có nhiệm vụ tiêu thụ đợc những sản phẩm đó một cách nhanh nhất để thu hồi đợc vốn sớm, tạo vòng quay của vốn nhanh để kích thích sản xuất. Chính vì vậy nó không ngừng thoả mãn đợc nhu cầu tiêu dùng và cân đối tiền hàng mà nó còn phản ánh toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, góp phần thúc đẩy việc sử dụng các đòn bẩy kinh tế trong công tác quản lý nhằm không ngừng nâng cao năng suất lao động, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp. Bố cục chuyên đề gồm 2 phần: Phần I: Những vấn đề chung về công tác kế toán thành phẩm và bán hàng trong doanh nghiệp sản xuất. Phần II: Một số nhận xét và ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và bán hàng. 1 Phần thứ nhất Những vấn đề lý luận chung về công tác kế toán thành phẩm và bán hàng ở trong doanh nghiệp sản xuất. I/ Sự cần thiết khách quan, ý nghĩa của thành phẩm và bán hàng trong doanh nghiệp sản xuất. 1. Vị trí của doanh nghiệp sản xuất trong nền kinh tế thị trờng: Doanh nghiệp sản xuất là những đơn vị kinh tế, là tế bào của nền kinh tế quốc dân là nơi trực tiếp sản xuất ra của cải vật chất. Thoả mãn nhu cầu sản xuất và nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Với nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần (quốc doanh, tập thể, t nhân .) các doanh nghiệp đều có quyền tự chủ kinh doanh, hoạt động theo pháp luật, hợp tác, cạnh tranh và bình đẳng. Trong cơ chế thị, mọi doanh nghiệp trực tiếp sản xuất chịu sự tác động tích cực cũng nh tiêu cực của thị trờng. Mặt khác thị trờng là động lực sản xuất và kết quả sản xuất của từng doanh nghiệp sản xuất góp phần quan trọng đến sự phát triển của các ngành khác trong nền kinh tế quốc dân, từ đó xác định đợc GDP, đến tích luỹ và sự tăng trởng kinh tế của mọi quốc gia. 2. Thành phẩm và yêu cầu quản lý thành phẩm: 2.1. Thành phẩm là những sản phẩm đã kết qui trình công nghệ sản xuất do doanh nghiệp thực hiện hoặc thuê ngoài gia công chế biến đã đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật qui định và nhập kho thành phẩm hoặc giao trực tiếp cho khách hàng. Thành phẩm trong các doanh nghiệp đợc biểu hiện trên hai mặt hiện vật và giá trị: + Hiện vật đợc thể hiện cụ thể bởi số lợng (khối lợng) và chất lợng của sản phẩm. Trong đó mặt số lợng phản ánh qui mô thành phẩm mà doanh nghiệp tạo ra nó và nó xác định bằng các đơn vị đo lờng: Kg, lít, mét, bộ, cái . còn chất lợng 2 của thành phẩm phản ánh giá trị của thành phẩm và đợc xác định bằng tỷ lệ % tốt xấu phân cấp thứ hạng (loại I, loại II .) của sản phẩm. + Giá trị thành phẩm chính là giá thành sản xuất của thành phẩm nhập kho hay giá vốn của thành phẩm đem bán. 2.2. Để quản lý tốt thành phẩm về mặt số lợng đòi hỏi phải thờng xuyên kịp thời phản ánh tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, tình hình nhập - xuất - tồn thành phẩm phát hiện kịp thời thành phẩm, hàng hoá ứ đọng để có biện pháp giải quyết nhanh chóng để làm tăng tốc độ luân chuyển vốn trong doanh nghiệp. Về mặt chất lợng phải làm công tác kiểm tra phân cấp sản phẩm và có chế độ bảo quản riêng đối vơí từng loại sản phẩm. Về mặt giá trị yêu cầu phải đặt ra là phải làm tốt công tác tập hợp chi phí và tính giá thành phẩm nhằm phản ánh và đánh giá một cách chính xác thành phẩm. Ngoài ra cần phải cải tiến mẫu mã (hình thức, màu sắc .) để phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng. 3. Bán hàng và yêu cầu bán hàng: Bán hàng chính là quá trình thực hiện quan hệ trao đổi thông qua các phơng tiện thanh toán để thực hiện giá trị sản phẩm, hàng loạt . nó là khâu lu thông hàng hoá, là cầu nối trung gian giữa một bên là sản xuất phân phối giữa một bên là tiêu dùng. Bán hàng có vai trò trong việc cân đối giữa cung và cầu vì nền kình tế quốc dân là một thể thống nhất với những cân bằng nh tơng quan tỷ lệ nhất định. Thông qua việc bán sản phẩm dự đoán nhu cầu tiêu dùng xã hội để từ đó doanh nghiệp sẽ xây dựng đợc kế hoạch phù hợp nhằm đạt hiệu quả cao nhất. Để hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc tiến hành thờng xuyên, liên tục, hiệu quả thì công tác bán hàng phải đợc tổ chức quản lý tốt. Phải quản lý chặt chẽ khối lợng sản phẩm đem bán, quản lý giá thành, giá bán, phơng thức thanh toán, thời gian thanh toán theo hợp đồng đã ký, đồng thời đôn đốc việc thu hồi tiền hàng và thực hiện tốt nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nớc kịp thời, đầy đủ. Hiện nay ở nớc ta sản phẩm nớc ngoài đang xâm nhập vào nhiều. Do đó doanh nghiệp còn phải cạnh tranh với sản phẩm nớc ngoài. Điều đó càng làm cho 3 doanh nghiệp cần phải nghiên cứu tìm hiểu khách hàng, từ đó kích thích họ mua hàng để mở rộng thị trờng. 4. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán trong công tác thành phẩm và bán hàng. 4.1. Vai trò của kế toán trong công tác thành phẩm và bán hàng Từ những số liệu của kế toán thành phẩm và bán hàng cung cấp chủ doanh nghiệp có thể đánh giá đợc mức độ hoàn thành kế hoạch về sản xuất, giá thành và lợi nhuận. Dựa vào đó chủ doanh nghiệp có thể tìm ra các biện pháp tối u đảm bảo duy trì sự cân đối thờng xuyên giữa các yếu tố đầu vào - sản xuất - đầu ra. Từ số liệu của báo cáo tài chính do kế toán thành phẩm và bán hàng cung cấp. Nhà nớc có thể nắm đợc tình hình tài chính, kết quả sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp từ đó thực hiện chức năng quản lý và kiểm soát vĩ mô của nền kinh tế. Với những số liệu của kế toán thành phẩm và bán hàng họ có thể biết đợc khả năng sản xuất và bán các mặt hàng của doanh nghiệp trên thị trờng, biết đợc kết quả từ đó ra quyết định đầu t, cho vay hoặc có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp. 4.2. Nhiệm vụ của kế toán trong công tác thành phẩm và bán hàng. - Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác đầy đủ, kịp thời và giám sát chặt chẽ về tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm hàng hoá về mặt hiện vật cũng nh mặt giá trị. - Theo dõi, phản ánh và giám sát chặt chẽ quá trình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ kịp thời các khoản chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng cũng nh chi phí và thu nhập của các hoạt động khác. - Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan. Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế đối với hoạt động bán hàng thu nhập và phân phối kết quả. - Xác định chính xác kết quả của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp, phản ánh và giám sát tình hình phân phối kết quả, đôn đốc thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc. 4 II. Tổ chức công tác kế toán thành phẩm và bán hàng của doanh nghiệp sản xuất trong nền kinh tế thị trờng. 1. Tổ chức công tác kế toán thành phẩm: 1.1. Nguyên tắc tổ chức hạch toán thành phẩm. - Phải tổ chức hạch toán thành phẩm theo chủng loại thành phẩm theo đúng số lợng và chất lợng thành phẩm. - Phải kết hợp ghi chép giữa kế toán thành phẩm, thủ kho và phân xởng sản xuất để đảm bảo cho thành phẩm đợc phản ánh kịp thời, chính xác. - Sự biến động của thành phẩm có rất nhiều nguyên nhân vì vậy để phản ánh đợc tình hình biến động của thành phẩm, phải tổ chức công tác ghi chép ban đầu một cách khoa học, hợp lý. - Khi hạch toán thành phẩm nhập - xuất kho phải ghi chép theo giá trị thực tế ngoài có thể sử dụng thêm giá hạch toán, vì giá thành của mỗi bên nhập xuất kho luôn biến động. - Kế toán chi tiết thành phẩm phải thực hiện theo từng nhóm, loại sản phẩm. 1.2. Đánh giá thành phẩm 1.2.1. Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán: Do sự biến động thờng xuyên và do cả việc xác định giá thực tế của thành phẩm sản xuất ra chỉ theo một định kỳ. Vì vậy để ghi chép kịp thời giá trị thành phẩm nhập xuất doanh nghiệp cần sử dụng một loại giá trị ổn định trong một thời gian dài, gọi là giá hạch toán. Cuối kỳ tổng hợp giá thành phẩm nhập kho, xác định hệ số giá của từng loại thành phẩm và tính giá thực tế thành phẩm xuất kho trong kỳ theo công thức chung: Trị giá thực tế thành phẩm Trị giá hạch toán thành phẩm Xuất kho trong kỳ xuất kho trong kỳ Trong đó: Trị giá thực tế thành Trị giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ phẩm nhập trong kỳ Trị giá hạch toán Trị giá hạch toán thành phẩm tồn đầu kỳ thành phẩm nhập trong kỳ 5 = x hệ số giá + + Hệ số giá = 1.2.2 Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế a. Phơng pháp tính theo giá bình quân gia quyền: Giá thành thực tế Giá thành thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ thành phẩm nhập trong kỳ Số lợng thành phẩm Số lợng thành phẩm Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Giá thành thực tế thành Số lợng thành phẩm Đơn giá bình phẩm xuất kho trong kỳ xuất kho trong kỳ quân b. Phơng pháp tính theo đơn giá thực tế tồn cuối kỳ: Phơng pháp này căn cứ vào trị giá hàng tồn kho đầu kỳ, hàng nhập trong kỳ và hàng tồn cuối kỳ dùng công thức cân đối: Trị giá thành Trị giá thành Trị giá thành phẩm Trị giá thành phẩm phẩm xuất kho phẩm tồn đầu kỳ nhập trong kỳ tồn cuối kỳ c. Phơng pháp hạch toán theo giá đích danh: Phơng pháp này dựa trên cơ sở thực tế xuất thành phẩm ở lô nào thì lấy đúng giá thực tế của lô đó để tính giá thực tế của thành phẩm xuất kho. d. Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO) Thành phẩm nào nhập trớc thì xuất trớc, khi xuất lô nào đơn giá thực tế của nó để tính giá trị thực tế của thành phẩm xuất kho. e. Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO) Thành phẩm nào nhập kho sau thì xuất trớc và khi tính toán trị giá thực tế của thành phẩm xuất kho thì lấy đơn giá thực tế của thành phẩm xuất kho theo giả thiết để tính. 1.3. Kế toán chi tiết thành phẩm: 1.3.1. Phơng pháp ghi thẻ song song: 6 + + Đơn giá bình quân = = x = + - Sơ đồ Nội dung: Theo phơng pháp này ở kho sử dụng thẻ kho để hạch toán theo chỉ tiêu số lợng nhập - xuất - tồn của từng thành phẩm. Còn ở phòng kế toán sử dụng sổ chi tiết thành phẩm, phản ánh đồng thời hai chỉ tiêu: Số lợng và giá trị nhập - xuất - tồn cũng theo từng thứ thành phẩm. 1.3.2. Phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển: Nội dung: Theo phơng pháp này kho sử dụng thẻ kho để hạch toán chỉ tiêu số lợng nhập xuất, tồn kho của từng loại thành phẩm. Còn ở Phòng Kế toán sử 7 Thẻ kho Báo cáo biến động thành phẩm Sổ, thẻ chi tiết Bảng kê tổng hợp nhập - xuất - tồn kho thành phẩm Chứng từ xuấtChứng từ nhập Ghi chú: Ghi hàng ngày, định kỳ Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối tháng Thẻ kho Sổ đối chiếu luân chuyển Chứng từ xuấtChứng từ nhập Bảng kê nhập Bảng kê xuất Ghi hàng ngày hoặc định kỳ Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối tháng dụng sổ đối chiếu luân chuyển để tổng hợp phản ánh cả hai chỉ tiêu số lợng và giá trị nhập - xuất - tồn của từng thành phẩm và thời điểm cuối tháng. 1.3.3. Phơng pháp ghi sổ số d: Nội dung: ở kho dùng thẻ kho và hạch toán theo chỉ tiêu số lợng, còn ở phòng kế toán chỉ hạch toán về theo chỉ tiêu số tiền. Việc đối chiếu giữa và phòng kế toán thông qua sổ số d. 1.4. Kế toán tổng hợpp thành phẩm: Kế toán tổng hợp sự biến động của thành phẩm sử dụng các tài khoản chủ yếu. TK 155: Thành phẩm TK 157: Hàng gửi bán đi TK 632: Giá vốn hàng bán 8 Thẻ kho Sổ số d Bảng kê tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn Chứng từ nhập Bảng kê nhập Bảng luỹ kế nhập Chứng từ nhập Bảng kê nhập Bảng luỹ kế nhập Ghi hàng ngày Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối tháng * TK 155: Thành phẩm: Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các loại thành phẩm của doanh nghiệp. * TK 157: Hàng gửi đi bán. Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị của hàng hoá, sản phẩm đã gửi hoặc đã chuyển cho khách hàng, hoặc nhờ bán đại lý, ký gửi, trị giá của lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng nhng cha đợc chấp nhận thanh toán. Hàng hoá, thành phẩm phản ánh trên tài khoản này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. * TK 632: Giá vốn hàng bán. Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ. Kết cấu, nội dung phản ánh tuỳ theo từng trờng hợp cụ thể. Trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai th- ờng xuyên. *Phơng pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu: a. Trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Theo phơng pháp này việc nhập -xuất - tồn kho thành phẩm đợc theo dõi một cách thờng xuyên trên sổ kế toán, đảm bảo chính xác tình hình luân chuyển của thành phẩm và nó đợc sử dụng trong các doanh nghiệp thuộc ngành công nghiệp nhẹ. Khi nhận đợc chứng từ nhập kho, xuất kho thành phẩm kế toán tiến hành kiểm tra, phân loại và ghi sổ kế toán. - Khi nhập kho thành phẩm. Nợ TK 155: tùy theo nguồn nhập Có TK 111, 112, 331 . 9 + Sản xuất hoàn thành sản phẩm nhập kho Nợ TK 155 Có TK 154 + Trờng hợp thành phẩm bị bên mua trả lại Nợ TK 155 Có TK 632, 157 + Trờng hợp kiểm kê thành phẩm phát hiện thừa cha rõ nguyên nhân. Nợ TK 155 Có TK 338.1 + Khi xác nhận đợc nguyên nhân, tuỳ theo nguyên nhân và xử lý ghi vào TK có liên quan. Nếu do thừa tự nhiên doanh nghiệp ghi vào thu nhập bất thờng Nợ TK 3381 Có TK 721 Nếu do kế toán ghi chép nhằm Nợ TK 338.1 Có TK 154, 632, 157 - Khi xuất kho thành phẩm kế toán ghi vào bên có TK 155 tùy theo từng tr- ờng hợp xuất mà ghi Nợ TK có liên quan. + Xuất kho thành phẩm giao bán Nợ TK 632 Có TK 155 + Xuất kho thành phẩm chuyển bán, gửi đại lý bán. Nợ TK 157 Có TK 155 10 Giá thành sản phẩm nhập kho Giá thành sản phẩm nhập khoGiá thành sản phẩm nhập kho Giá thành sản phẩm cha rõ nguyên nhân Giá thành SP thừa Trị giá thành phẩm thừa đã xác định đợc nguyên nhân Giá thành sản phẩm giao bán Giá thành sản phẩm chuyển bán, gửi bán