Hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và bán hàng

Hoạt động kinh tế bao gồm tất cả những nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Li m u Trong những năm vừa qua , cùng với sự phát triển của nền kinh tế và sự đổi mới về cơ chế quản lý kinh tế đòi hỏi nền tài chính phải đợc đổi mới một cách toàn diện . Tiêu thụ hàng hoá , phân tích doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là vấn đề thờng xuyên đặt ra đối với tất cả các đơn vị kinh tế trong nền kinh tế quốc dân . Nền kinh tế của nớc ta trong những năm gần đây không ngừng phát triển theo quy luật của sự vận động kinh tế . Đó là sự chuyển đổi của nền kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trờng . Nếu nh trớc đây đầu vào có nhà nớc rót xuống ,đầu ra có nhà nớc phân phôí ,giá cả nhà nớc ấn định . Thì nay nền kinh tế đã có những chuyển biến sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trờng có sự quản lý cả nhà nớc . Đây là b- ớc phát triển cơ bản tất yếu và lâu dài để đi đến phồn vinh . Hot ng kinh t bao gm tt c nhng nghip v kinh t phỏt sinh trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca doanh nghip. Hot ng ny trong quỏ trỡnh phỏt trin nn kinh t hng hoỏ nhiu thnh phn ũi hi phi tuõn theo cỏc quy lut kinh t ca sn xut hng hoỏ nh quy lut giỏ tr, quy lut cung cu, quy lut cnh tranhHot ng ca doanh nghip c tin hnh thng xuyờn liờn tc. Nú phong phỳ v phc tp, c phn ỏnh, tớnh toỏn bng nhng quy tc nht nh, th hin nhng thụng tin hoch toỏn: hch toỏn nghip v, thng kờ, k toỏn, ng thi c i chiu vi thụng tin k hoch. Vỡ vy, phn ỏnh ỳng thc lc ca mt cụng ty ta phi nhỡn vo s sỏch k toỏn. S sỏch k toỏn th hin rừ rng v chớnh xỏc s lao ng, tỡnh hỡnh sn xut, tỡnh hỡnh ti chớnh, tỡnh trng bỏn hng, doanh thuphn ỏnh l lói. Qủa là không sai khi chúng ta nói tằng tiêu thụ hàng hoá mang ý nghĩa sống còn đối với một doanh nghiệp . Tiêu thụ là một giai đoạn không thể thiếu 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 trong mỗi chu kỳ kinh doanh vì nó có tính chất quyết định tới sự thành công hay thất bại của một chu kỳ kinh doanh và chỉ giải quyết tốt đợc khâu tiêu thụ thì doanh nghiệp mới thực sự thực hiện đợc chức năng của mình là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Nú l cụng c ỏnh giỏ tỡnh hỡnh thc hin cỏc nh hng v chng trỡnh d kin ra K toỏn bỏn hng ch l mt khõu trong ton b quỏ trỡnh hch toỏn k toỏn ca cụng ty, nhng cú cú ý ngha vụ cựng quan trng. Nhỡn vo kt qu hch toỏn khõu k toỏn bỏn hng i chiu vi . ch tiờu k hoch sn xut v s lng sn xut ngi ng u doanh nghip s a ra cỏc quyt nh iu chnh sn xut cho phự hp vi tỡnh hỡnh th trng. Cũng nh các doanh nghiệp khác Công ty Thơng Mại & Dịch Vụ Âu Cơ là một doanh nghiệp thơng mại đã sử dụng kế toán để điều hành và quản lý mọi hoạt động của công ty . Trong đó kế toán theo dõi tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh hàng hoá có nhiệm vụ theo dõi quá trình bán hàng , số lợng hàng hoá bán ra , chi phí bán hàng để cung cấp đầy đủ thông tin về doanh thu , chi phí , kết quả kinh doanh tổng mặt hàng hoá sao cho nhanh nhất , hiệu quả nhất . Nhận thức đợc điều đó là tầm quan trọng nên em đã lấy đề tài : Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Thơng Mại & Dịch Vụ Âu Cơ làm nội dung cho bài báo cáo thực tập của mình . ỏn ny c vit da trờn nhng kinh nghim rỳt ra t quỏ trỡnh hc tp v s tớch lu t vic tham kho cỏc ti liu, giỏo trỡnh do Khoa k toỏn - i hc Kinh t quc dõn biờn son, cỏc thụng t hng dn sa i ch k toỏn, cỏc quy nh ca B ti chớnh - k toỏn v s hng dn ca cụ Lờ Kim Ngc. 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 phần I: vài nét giới thiệu về công ty tnhh thơng mại và dịch vụ âu cơ I/ LCH S HèNH THNH V PHT TRIN CễNG TY Công ty TNHH TM & DV Âu Cơ là một Công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên , số lợng thành viên không quá 50 . Các thành viên phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn cam kết góp vốn vào doanh nghiệp . Tổng vốn ban đầu là 1.000.000.000 VND với tỷ lệ góp vồn là : Hoàng Kim Cơng : 51% Hoàng Quốc Thuỵ :49% Tên giao dịch đối ngoại : au co service and trading company limited Tên viết tắt : au co sat co .,ltd Trụ sở chính : Số 12 B Tập thể Bộ nông nghiệp - Đồng Nhân Hai Bà Trng Hoàn Kiếm Hà nội . Văn phòng giao dịch : Số 75 Tam Trinh Hoàng Mai Hà Nội Mã số thuế : 0102020502 . Giấy phép đăng ký kinh doanh : 0102027887 Công ty có thể thay đổi trụ sở giao dịch , đặt văn phòng đại điện hoặc chi nhánh tại các địa điểm khác theo quyết định của Hội đồng thành viên và phù hợp với quy định cả pháp luật Công ty là một tổ chức kinh tế kinh tế hạch toán kinh tế độc lập có con dấu riêng , đợc mở tài khoản tại Việt Nam và ngoại tệ Nhân hàng theo quy định của Pháp luật . 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 II/ CHC NNG NHIM V CA CễNG T Y 1. Chc nng v nhim v ca cụng ty - Chức năng của Công ty . Bán buôn , bán lẻ hàng hoá tiêu dùng nh : sữa tơi sữa bột dành cho mọi lứa tuổi , sữa tiểu đờng , sữa dành cho ngời tiểu đờng . . Các mặt hàng chăm sóc tóc , lăn , gel . Làm đại lý cấp 1 cho công ty ở các tỉnh và phân phối cho kênh Siêu thị . Liên doanh liên kết làm đại lý phân phối cấp 1 cho các vùng lân cận để mở rộng thị trờng mở rộng hoạt động kinh doanh của Công ty . - Nhiệm vụ của Công ty . Với vai trò là một đại lý cấp 1 hay là nhà phân phối của hàng Fa , Sữa Nutifood , và mặt hàng chăm sóc tóc của Shacw nhng chủ động trong kinh doanh và tự kiểm soát các hoạt động nhằm đạt đợc hiệu quả cao trong kinh doanh , thu đợc lợi nhuận . Hoạch định tổ chức thực hiện , chỉ huy và kiểm soát các hoạt động kinh doanh , dịch vụ nhằm đạt mục tiêu lợi nhuận qua đó . + Hoàn thành kế hoạch mà Công ty đề ra + Bù đắp chi phí kinh doanh có lãi + Hoàn thàn nghĩa vụ nộp ngân sách cho nhà nớc . + Sử dụng hiệu quả nguồn vốn . + Chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho nhân viên trong Công ty đồng thời bồi dỡng và phát triển nguồn lực , thực hiện tốt các nghĩa vụ đối với ngời lao động theo quy định của pháp luật và hợp đồng ký kết . 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 + Tổ chức hạch toán tài chính kế toán theo quy định . + Thực hiện tốt công tác bảo vệ an toàn lao động , trật tự xã hội , bảo vệ môi trờng và an ninh xã hội + Đẩy mạnh mạng lứơi bán buôn bán lẻ , mở rộng mạng lới kinh doanh để theo kịp với sự phát triển của đô thị và quy hoạch kinh tế của xã hội . 2.Sn phm: Cỏc sn phm ca cụng ty gm: -Các sản phẩm chăm sóc tóc : Dầu gội , dầu xả , kem ủ tóc , nớc dỡng tóc , gel vuốt tóc , thuốc nhuộn tóc , thuốc uốn duỗi tóc của hàng Shacw. - Các sản phẩm chăm sóc da : Sữa tắm , xà bông Fa . - Sản phẩm hàng tiêu dùng : Các loại sữa của Nitifood 3.Th trng: Th trng tiờu th cỏc loi mt hng l khỏ ln, tri rng trờn ton quc, sn phm tiờu th mnh cỏc thnh ph ln, tp trung ụng dõn c vi mc sng cao. Tuy nhiờn th trng hoỏ m phm l mt th trng rt tim nng nờn cú rt nhiu cỏc cụng ty cựng sn xut loi hng ny. Do ú, õy l th trng mang tớnh cnh tranh cao v rt nhy cm, ũi hi cỏc cụng ty phi luụn c gng, bờn cnh ú nhu cu cng nh yờu cu ca khỏch hng ngy mt cao cho nờn cht lng dch v, hỡnh thc thanh toỏn, nm bt tõm lý khỏch hng l yu t sng cũn ca cụng ty. Cỏc mt hng hoỏ m phm ca Fa vo th trng Vit Nam tng i mun so vi mt s hóng ln khỏc nh: Unilerver, Unza Ngày nay hàng Việt Nam luôn đợc ngời tiêu dùng a chuộng cho nên việc phân phối cho Sữa Nitifood cho ngời tiêu dùng là rất thuận lợi . Ngời tiêu dùng 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 ngày nay đã bỏ quan niệm dùng hàng ngoại nên việc tiêu thụ hàng hoá ngày càng phát triển và mở rộng thị trờng của Công ty cung cấp là những mặt hàng vừa túi tiền với ngời tiêu dùng Việt nam cho nên việc cạnh tranh trên thị trờng luôn luôn có u thế . 5.Khỏch hng: Vi mt th trng rng ln, nhiu tng lp dõn c cho ni mc thu nhp khỏc nhau, v l sn phm tiờu dựng hng ngy nờn i tng khỏch hng cng rt ln. Tuy nhiờn, trong nn kinh t th trng cú s cnh tranh hon ho thỡ khỏch hng cú quyn ũi hi c tiờu dựng mt sn phm tt vi thỏi bỏn hng nim n, s cho mi nhit tỡnh nhng giỏ thnh phi phự hp vi kh nng thanh toỏn . Các sản phẩm của Công ty cung cấp là những mặt hàng nội và liên doanh cho nên cũng gặp một số khó khăn nh : còn một số bộ phận ngời tiêu dùng th- ợng lu vẫn giữ thói quen tiêu dùng là hàng ngoại bao giờ cũng tốt hơn . Thứ 2 các sản phẩm của hoá mỹ phẩm cha thực sự chiếm u thế của ngời tiêu dùng vì còn nhiều tầng lớp cha tiếp cận với sản phẩm . Tuy gặp một số khó khăn nhng Công ty đã khắc phục ngày càng hiệu quả vì thế mức tăng trởng GDP ngày càng cao , thị trờng ngày càng đợc mở rộng . 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 T l tng trng nm: 2006 2007 2008 Doanh thu 14.506.015.000 27.452.879.000 38.106.927.000 T l tng trng 100% 188% 144% Thu nhp bỡnh quõn 1.400.000 1.500.000 1.800.000 - Nhn xột v ỏnh giỏ: Nhỡn vo bng kt qu kinh doanh ca nm 2006, 2007 v nm 2008 ta cú mt s nhn xột ỏnh giỏ nh sau: -V doanh thu: nm 2007 tng hn so vi nm 2006 l: 12.946.864.000 vi t l tng l 88% c ỏnh giỏ l bc nhy vt ca cụng ty vỡ õy cng l nm u tiờn cụng ty bt u chớnh thc i vo hot ng kinh doanh, mc tng trng ca nm 2008 so vi nm 2007 tng 44%, tuy mc tng trng ca nm thp hn nm trc, nhng trong mt th trng cnh tranh khc lit , vic gi vng th trng ó l rt khú, khụng núi n vic phỏt trin th phn hn na. -Thu nhp bỡnh quõn ngi lao ng: cựng vi mc tng trng ca cụng ty thỡ thu nhp bỡnh quõn ca ngi lao ng ngy cng tng, cho n nm 2008 thỡ mc thu nhp bỡnh quõn ó tng 400.000 so vi thi gian bt u tin hnh hot ng kinh doanh. iu ny ó cho thy cụng ty ó chỳ trng nõng cao v ci thin i sng cụng nhõn viờn ca cụng ty. 6. T chc cụng ty: Là Công ty t nhân đợc thành lập và hoạt động theo Luật doanh nghiệp Việt Nam kinh doanh nhiều chủng loại mặt hàng . Công ty là hội đồng thành viên gồm các thành viên , là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty . Thành viên là tổ chức chỉ định ngời đại diện theo uỷ quyền tham gia Hội đồng thành viên và họp mỗi năm ít nhất một lần . Hội đồng thành viên có các quyền và nghĩa vụ nh sau . 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 + Quyết định chiến lợc phát triển và kế hoạch kinh doanh hằng năm của Công ty . + Quyết định tăng giảm vốn điều lệ , quyết định thời điểm và phơng thức huy động vốn . + Quyết định phơng thức đầu t và dự án đầu t có giá trị > 50% tổng giá trị vốn tài sản đợc ghi trong báo cáo tài chính tại thời điểm công bố gần nhất của Công ty . + Quyết định giải pháp phát triển thị trờng tiếp thị chuyển giao công nghệ thông qua hợp đồng vay cho vay + Bầu , miễn nhiệm , bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên . + Quyết định mức lơng , thởng và lợi ích khác . + Thông qua báo cáo tài chính hàng năm , phơng án sử dụng và phân chia lợi nhuận hoặc phơng án xử lý lỗ lãi + Quyết định cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty B mỏy t chc Th kho 8 GIáM Đốc công ty Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Giỏm c: iu hnh hot ng chung ca ton b cụng ty. Xỏc nh cỏc ng li phỏt trin. Chu trỏch nhim trc phỏp lut v ton b hot ng ca cụng ty. Phó Giám Đốc Kinh Doanh : Chu trỏch nhim trc Giỏm c ton b hot ng kinh doanh ca Công ty . Phỏt trin hot ng kinh doanh ca , cỏc khon chi phí , doanh thu, lói, l thng xuyờn ra cỏc k hoch phỏt trin hay khc phc. Qun lý cỏc giỏm sỏt bỏn hng v nhõn viờn bỏn hng cú doanh thu cao nht vi phng phỏp lm vic cú hiu qu nht. Phó Giám Đốc Tài Chính : Chịu trách nhiệm trớc Giám Đốc về toàn bộ tài chính của Công ty . PGĐ Kinh Doanh Kế toán trưởng PGĐ Hành Chính Kế toán viên,Thủ quỹ,Thủ Kho Thủ Kho Trưởng ngành hàng Henekel Trưởng ngành hàng Nitifood Trưởng ngành Hàng Sacw Th kho K toỏn Th kho K toỏn K toỏn Th kho Cỏn b nhõn viờn hnh chớnh 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Kế toán trởng : Là ngời tổ chức , chỉ đạo chung toàn bộ công tác kế toán và tổ chức kiểm tra công tác hạch toán của các kế toán viên . Đồng thời là ngời theo dõi nguồn luân chuyển tiền tệ , theo dõi các khoản chi phí phát sinh trong kỳ , xác định doanh thu quản lý các sổ sách kế toán . Lập báo cáo kết quả kinh doanh , báo cáo thuế định ký , lập các kế hoạch thu chi cho các kỳ kế toán sau . + K toỏn viên ( bốn ngi): Phản ánh , giám sát tình hình hàng hoá trong kho , thu hồi tiền , thu hồi công nợ phải thu để đôn đốc khách hàng thanh toán đầy đủ , tránh hiện tợng lạm dụng vốn đồng thời thông tin chính xác giá vốn hàng hóa tiêu thụ từ đó xác định kết quả nhiệm vụ tiêu thụ hàng hoá . + phn kho( hai ngi): Th kho ph trỏch b phn kho lu gi hng hoỏ. Theo dừi lung hng hoỏ nhp xut, kt hp vi b phn k toỏn lp bỏo cỏo kho, bỏo cỏo bỏn hng hng ngy. + Thủ quỹ : Chịu trách nhiệm theo dõi kiểm tra quỹ tiền mặt , phản ánh sử dụng quỹ và tồn quỹ tiền mặt của Công ty trực tiếp thu chi tiền mặt và thanh toán cho nhân viên tiền lơng , bán hàng , theo dõi tạm ứng và thanh toán tạm ứng hay cho vay trả . Trởng ngành hàng :Cú nhim v tỡm kim thụng tin trờn th trng, tỡm kim cỏc th trng mi. Xỏc nh c hng phỏt trin ca th trng. Đồng thời là ngời quản lý trực tiếp chịu trách nhiệm trực tiếp kế toán viên , thủ kho do ngành hàng của mình quản lý . Nhân viên giao nhận : Là các nhân viên chuyên đa hàng hoá đến tận tay ngời tiêu dùng hoặc là kênh cung cấp thông tin thị trờng . 10 [...]... IM CễNG TC T CHC K TON TI Công ty tnhh tm & dv âu cơ Đặc điểm của công tác tổ chức kế toán tại Công ty TNHH TM & DV Âu Cơ là hạch toán phụ thuộc Bộ máy kế toán bao gồm một kế toán trởng và bốn kế toán viên Kế toán viên của các ngành hàng khác nhau sẽ chịu trách nhiệm tình hình nhập xuất , tình hình công nợ , báo cáo doanh thu và các chi phí phát sinh trong ngày cho kế toán trởng Với đặc điểm trên... đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty tnhh tm & dv âu cơ 1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Hạch toán kế toán là công cụ quan trọng phục vụ điều hành và quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ý thức đợc điều này Công ty TNHH TM & DV Âu Cơ đã chú trọng tới việc tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và hợp lý Công ty TNHH TM & DV Âu Cơ hoạt động... những trên địa bàn Thành phố mà còn phát triển ở khu vực Tây Bắc Bộ tuy nhiên do có một đội ngũ kế toán nên đã giúp Công ty có đợc những chứng từ chính xác 2 Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại Công ty Hình thức tổ chức công tác kế toán mà Công ty áp dụng là rất phù hợp , tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra , giám sát của kế toán cũng nh phục vụ công tác quản lý trong cửa hàng nhằm nâng cao... kinh doanh Công ty có một đội ngũ kế toán có trình độ cao , có tinh thần trách nhiệm , lòng nhiệt huyết nâng cao trình độ nghiệp vụ của mỗi ngời Các nhân viên bán hàng rất năng động có nghiệp vụ cao , nhạy bén luôn có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc Họ luôn nhiệt tình trong công việc hằng ngày , với khách hàng luôn niền nở , lịch sự Cùng với sự phát triển của đất nớc , công tác quản lý... hàng luôn niền nở , lịch sự Cùng với sự phát triển của đất nớc , công tác quản lý kinh tế nói chung cũng nh công tác kế toán nói riêng , Công ty đã không ngừng học hỏi , củng cố hoàn thiện để phục vụ cho việc hoạt động kinh doanh có hiệu quả 3 : Đánh giá các chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh của Công ty 28 Doanh thu của một doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng nó giúp doanh nghiệp thực hiện đợc... phí phát sinh trong ngày cho kế toán trởng Với đặc điểm trên ,nên các nghiệp vụ phát sinh là các nghiệp vụ liên quan đến tiêu thụ hàng hoá và các chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ I/ T CHC S K TON Công ty TNHH TM & DV Âu Cơ có tổ chức sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Trỡnh t ghi s: 11 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chng t... nghiệp và thu nhập cao cho ngời lao động Vì vậy việc thực hiện doanh thu theo kế hoạch và không ngừng nâng cao doanh thu là nhiệm vụ thiết yếu đối với bất kỳ một Doanh nhiệp nào Trong tình hình cạnh tranh ngày càng khốc liệt nh hiện nay Tuy nhiên dới sự chỉ đạo của ban quản lý Công ty cùng với sự cố gắng của tất cả các nhân viên trong Công ty trong 3 năm gần đây Công ty đã đạt đợc những thành tích... ti Công ty TNHH TM & DV Âu Cơ Trong thời gian thực tập tại Công ty , mặc dù đã có sự cố gắng của bản thân cùng với sự giúp đỡ của bộ máy kế toán Nhng vì là một sinh viên vừa ra trờng nên trình độ còn hạn hẹp , hơn nữa giữa lý thuyết và thực tế bao giờ cũng có sự khác biệt đáng kể nên bài Bao Cáo này của em còn thiếu sót Em rất mong nhận đợc lời khuyên bảo của các thầy cố để bài Báo cáo của em đợc hoàn. .. ban quản lý Công ty cùng với sự cố gắng của tất cả các nhân viên trong Công ty trong 3 năm gần đây Công ty đã đạt đợc những thành tích đáng khích lệ 29 Kết luận Công ty TNHH TM & DV Âu Cơ là một Chi nhỏnh Cụng ty trẻ , với đội ngũ nhân viên tài năng và sáng tạo Tuy mi thnh lp v hot ng c 3 nm nhng cụng ty ó gúp phn a cỏc sn phm chm súc sc kho phc v ngi tiờu dựng v c ngi tiờu dựng tớn nhim Cựng vi s... nữa giữa lý thuyết và thực tế bao giờ cũng có sự khác biệt đáng kể nên bài Bao Cáo này của em còn thiếu sót Em rất mong nhận đợc lời khuyên bảo của các thầy cố để bài Báo cáo của em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! 31