Hướng dẫn tự học PowerPoint

Chào các thầy cô! Ngày nay PowerPoint không còn xa lạ với các chúng ta nữa. Bên cạnh đó cũng còn không ít các thầy cô chưa biết gì, còn có biết thì chỉ biết một chút chút về PowerPoint thôi …Vậy tiện đây tôi hướng dẫn một số cơ bản với những từ ngữ rất gần gũi để các thầy cô dễ dàng làm quen với PowerPoint, các thầy cô có thể tự tay mình làm một bài giáo án điện tử và từ đó có thể học hỏi, tham khảo thêm về sau có thể làm một bài giáo án chuyên nghiệp hơn. * Đầu tiên để mở trang PowerPoint: Start -> Programs -> Microsohf Office -> Microsohf Office PowerPoint 2003. Trang PowerPoint nhìn chung cũng giống như trang Microsoft Word: phía trên gồm 2 thanh Standard, Fomatting, ở bên dưới là thanh Drawing nhưng ở bên trái có thêm thanh Slides và bên phải là thanh Getting Started. - Bên trái thanh Slides chứa trang hay nói cách khác là hiển thị số trang hiện đang có. Mặc định là trang 1. Để có thêm trang 2, 3, 4, … chúng ta bấm chuột phải bất kì trên thanh Slides chọn dòng New slide hoặc trên thanh Fomatting ta chọn New slide hay bấm chuột trái bất kì trên thanh Slides rồi Enter ta đều được một trang mới. Để xóa trang ta chọn trang cần xóa bấm delete hay bấm chuột phải vào trang cần xóa chọn delete. (Sau khi tạo trang mới) - Bên phải lúc này xuất hiện thanh slide Layout bên dưới có hai mũi tên đó là Back, Forward (lick vào sẽ rõ). Text Layouts hiển thị các trang mẫu cho ta lựa chọn tùy ý. Ở Microsoft Word thường ta dùng trang giấy trắng thì ngược lại ở PowerPoint thường là ta dùng một số hình nền đó là màu, tranh ảnh, … được gọi đó là Background. Microsohf Office PowerPoint 2003 cũng đã trang bị cho chúng ta một số Background: (Tôi có đưa một số Background trên trang bachkim này các thầy cô có thể tìm tải về để tham khảo thêm). CHÈN BACKGROUND - Cách 1 : Bấm chuột phải vào giữa trang giấy chọn dòng Slide Design. - Cách 2 : Trên thanh Fomatting ta chọn Design Lúc này bên phải xuất hiện thanh Slide Design (Tôi giới thiệu sơ sơ thôi các thầy cô từ từ tìm hiểu thêm nhé!) - Cách 3: Bấm chuột phải vào bất kỳ trên trang giấy chọn dòng Background sẽ xuất hiện hình dưới: Màu Hiệu ứng Bấm chuột trái vào đây chọn dòng Apply to All slides là thay đổi màu toàn bộ các trang, chọn dòng Apply to selected slides chỉ thay đổi trang hiện hành Quay trở lại Lick vào đây Chọn màu tổ ong Chọn Xuất hiện hộp bên dưới: Chọn Picture Chọn Select picture rồi chọn nguồn hình ảnh, màu …Chọn Insert sau đó chọn OK và làm như ở hình 1 Đến tất cả các trang Đến trang hiện hành Bỏ qua không chọn nữa Xem thử Đến tất cả các trang Đến trang hiện hành Bỏ qua không chọn nữa Xem thử Các thầy cô đã biết sử dụng Word thành thạo rồi nên ở đây tôi không nói lại các tab khác nữa. Tiếp theo để nhập nội dung vào: Khác với Word ta phải dùng Texl Box Font Size tối thiểu phải là 20, 22 vì nếu nhỏ nữa thì cuối lớp sẽ không nhìn thấy. (Thanh phía dưới Drawing ). Nhập nội dung vào đây - Một trang giấy có thể dùng nhiều Texl Box để ta có thể làm nhiều hiệu ứng khác nhau (tùy ý tưởng của mỗi người và tùy theo nội dung bài giảng để ta có thể chọn hiệu ứng cho phù hợp) Theo kinh nghiệm thì nên làm ít hiệu ứng thôi nếu chúng ta lạm dụng nhiều hiệu ứng sẽ làm chia trí học sinh. * Cách làm hiệu ứng: - Chọn Slide Show -> Custom Animation. Bên phải xuất hiện thanh Custom Animation (đôi lúc các lựa chọn bị mờ vì ta quên chưa chọn Texl Box để làm hiệu ứng. Không sao cứ bấm vào Texl Box cần làm hiệu ứng các lựa chọn sẽ sáng lên thôi). Ở đây tôi giới thiệu cách chọn các hiệu ứng thôi các thầy cô tự thực hành và từ từ nghiên cứu nhé sẽ có rất nhiều điều thú vị sẽ đến với các thầy cô. - Bước 1: Hãy chọn Texl Box cần làm hiệu ứng. - Bước 2: Chọn Add Effect xem hình bên dưới: Texl Box Bấm vào ngôi sao xanh chọn More Effects và làm giống như hình trên (các thầy cô từ từ khám phá nhé). Tương tự các ngôi sao còn lại cũng vậy. Sau khi chọn được hiệu ứng ưng í rôi ta bấm OK để kết thúc lựa chọn. (Hình dưới) Tương tự với các Texl Box còn lại (Hiệu ứng 1 chạy trước, hiệu ứng 2 chạy sau và kế đến 3, 4, … cho đến hết). Lưu ý: Một Texl Box có quyền đặt nhiều hiệu ứng cùng một lúc, sau khi làm hiệu ứng xong mình có thể chọn hiệu ứng nào được quyền chạy trước hiệu nào chạy sau: Riêng hiệu ứng Motion Paths tôi sẽ giới thiệu tương đối rõ ràng hơn: • Hiệu ứng cho Background: Cách 1: Vào Slide Show > Slide Transition. Cách 2: Lick chuột phải vào trang chọn Slide Transition Muốn chuyển hiệu ứng 2 lên trên 1 ta On Click (Bấm và giữ chuột trái rê chuột sao cho hiệu ứng 2 lên trên 1 và ngược lại). Ở trường hợp này ta rê hiệu ứng 1 xuống dễ hơn. Từ trên xuống theo chiều mũi tên Từ dưới lên theo chiều mũi tên Tương tự trên xuống thẳng đứng Trái Phải Dưới lên chiều thẳng đứng Chạy theo đường kẻ tùy ý. Kết thúc bằng cách Click đúp chuột. - Chọn hiệu ứng Tốc độ của hiệu ứng - Chậm - Trung bình - Nhanh - Lick chuột hiệu ứng chạy - Tự động chạy không cần lick chuột. - Thời gian giữa 2 hiệu ứng - Chọn cho tất cả các trang - Xem trước khi chiếu - Trình Chiếu Chèn âm thanh: Vào Insert > Movies and Sounds > Sound from file. Chọn nguồn âm thanh cần chèn vào Ok. Xuất hiện bảng bên dưới: Tự động , khi đến đây âm thanh tự động phát Muốn phát phải lick chuột vào cái loa • Sau cùng là trình chiếu: E Xem thử trước khi chiếu Trình chiếu - Mỗi lần lick chuột hiệu ứng bắt đầu chạy - Hiệu ứng 2 or 3… có thể chạy chung với hiệu ứng 1 mặc dù khác hiệu ứng. - Hiệu ứng này chạy xong đến hiệu ứng kế tiếp mà không cần lick chuột. (Tự động) Theo kinh nghiệm nên sử dụng On Click ta chủ động hơn. Bỏ hiệu ứng: Bỏ hiệu ứng bằng cách: - Chọn hiệu ứng cần bỏ bấm phím Delete - Chọn hiệu ứng cần bỏ chọn Remove Các thầy cô có thể sử dụng thêm một số hiệu ứng này (hãy thử xem nào) Tốc độ của hiệu ứng - Chậm tối đa - Chậm - Trung bình - Nhanh - Nhanh tối đa Lưu ý: Khi chọn hiệu ứng chạy mới có thêm mục này Chú ý: Từ Speed và cộng dụng của nó tôi sẽ không nhắc lại nữa. Tới đây các thầy cô tự nghiên cứu thêm nha. - Giống mục lưu ý trên Khi chọn hiệu ứng chạy mục này mới xuất hiện. - Hiệu ứng chạy 2 lần rồi ngừng. Tương tự với 3, 4, 5, 10 - Chọn dòng này hiệu ứng chạy hoài đến khi nào Click chuột chuyển hiệu ứng khác lúc này nó ngừng lại. - Chọn dòng này thì khi chuyển hiệu ứng khác nó vẫn tiếp tục chạy cho đến khi qua trang mới [...]... phím W màn hình sẽ trắng hoặc phím B màn hình sẽ đen hãy bình tĩnh bấm lại lần nữa hay dùng phím Esc để trở lại TRÊN ĐÂY LÀ HƯỚNG DẪN VỚI TỪ NGỮ RẤT GẦN GUI VỚI CÁC THẦY CÔ MONG RẰNG NHỮNG ĐÓNG GÓP NHỎ BÉ CỦA TÔI GIÚP CÁC THẦY CÔ DỂ HIỂU VÀ TỰ TIN HƠN TRONG VIỆC SOẠN GIÁO ÁN POWERPOINT . …Vậy tiện đây tôi hướng dẫn một số cơ bản với những từ ngữ rất gần gũi để các thầy cô dễ dàng làm quen với PowerPoint, các thầy cô có thể tự tay mình làm. lại. TRÊN ĐÂY LÀ HƯỚNG DẪN VỚI TỪ NGỮ RẤT GẦN GUI VỚI CÁC THẦY CÔ. MONG RẰNG NHỮNG ĐÓNG GÓP NHỎ BÉ CỦA TÔI GIÚP CÁC THẦY CÔ DỂ HIỂU VÀ TỰ TIN HƠN TRONG