Báo cáo và hướng dẫn tự đánh giá gửi kèm theo thông báo về đăng ký KĐCL 2011

phòng GD&T Thọ xuân CễNG HOA XA HễI CHU NGHAVIấT NAM ục lõp - T - Hanh phuc BO CO S KT NM CễNG TC KIM NH CHT LNG GIO DC BC THCS V TIU HC V cụng tỏc ch o ca Phòng Giáo dục: Nm hc 2009- 2010, ngoi vic ph bin h thng bn v kim nh cht lng giỏo dc (vit tt l KCLGD) B GD& T v cc KTKCLGD ban hnh (trong ú cú cỏc B tiờu chun ỏnh giỏ v hng dn t ỏnh giỏ, hng dn tỡm thụng tin minh chng tng cp hc, Quy trỡnh kim nh CLGD ), phũng GD&T ó t chc cỏc Hi ngh, cỏc lp hun trin khai cụng tỏc t ỏnh giỏ, ỏnh giỏ ngoi cht lng cỏc c s giỏo dc v yờu cu cỏc trng THCS, Tiu hc ton huyn nghiờm tỳc thc hin Hu ht cỏc n v ó thnh lp Hi ng t ỏnh giỏ, ó ph bin cỏc bn v cụng tỏc ny cho cỏn b, giỏo viờn, nhõn viờn, bt tay thu thp h s minh chng Ngay hố 2010, nhiu trng ó cú v gi Bỏo cỏo t ỏnh giỏ v PGD&T Tuy nhiờn tt c BC TG v h s cha t yờu cu T thỏng 9/2010 n 11/2010, PGD&T ó ch o cụng tỏc t ỏnh giỏ cho trng Tiu hc Tõy H theo chng trỡnh thớ im ca S GD&T Ti Hi ngh s kt hc k (20/1/ 2011), Trng Tiu hc Tõy H ó c cp giy chng nhn t tiờu chun cht lng cp Ch tch UBND tnh ký quyt nh Mt s sai sút thng gp Bỏo cỏo t ỏnh giỏ cht lng c s giỏo dc ca cỏc nh trng: Trong quỏ trỡnh kim tra bỏo cỏo t ỏnh giỏ ca mt s n v v qua trao i ca nhng cỏn b ang t ỏnh giỏ ti cỏc nh trng, chỳng tụi nhn thy i a s ngi vit BC TG cha cú k nng ỏnh giỏ cha c hoc cha tht thm nhun cỏc bn: b tiờu chun, quy trỡnh t ỏnh giỏ, hng dn tỡm thụng tin minh chng v mt s bn cú liờn quan nờn cỏc bỏo cỏo cũn nhiu sai sút c v ni dung v cỏch trỡnh by 2.1 V hỡnh thc: trỡnh by cha tuõn th quy nh ti CV 7880/BGD&T ngy 8/9/2009 v sp xp cỏc phn cha ỳng trỡnh t, thiu mt s danh mc, trỡnh by font ch cha thng nht (dựng nhiu font ch ln xn, ch nghiờng ln ch ng ), trỡnh by mc, cỏch ỏnh s trang, cũn nhiu li k thut vi tớnh, li chớnh t, li ng phỏp, din t m h, lũng vũng, ớt thụng tin 2.2 V ni dung: cỏc bn BC TG ca cỏc trng cú quỏ nhiu sai sút, nhc im 2.2.1 - Xỏc nh khụng ỳng, khụng ni hm ca tiờu chớ: Ngi t ỏnh giỏ cha hiu hoc hiu cha ỳng khỏi nim hoc cha bỏm sỏt cõu ch ca bn nờn khụng nm bt c ht cỏc ni dung ca tng tiờu chớ, dn n nhng sai sút xuyờn sut quỏ trỡnh ỏnh giỏ tng tiờu chớ, nhiu tiờu + Xỏc nh sai i tng cn cp tng tiờu + Nhm ln khỏi nim hoc xỏc nh khụng rừ i tng cn ỏnh giỏ tng tiờu + Khi mt ch s hng v cựng lỳc nhiu mt ca mt i tng thỡ BC TG ó khụng bao quỏt ht cỏc ni dung ch s nờn b sút mt s mt cn ỏnh giỏ mụ t hin trng - ỏnh giỏ im mnh, im yu - k hoch ci tin cht lng Thm cú b sút c mt ch s khụng mụ t, ỏnh giỏ 2.2.2 - Bn BC TG khụng m bo tớnh logic: B tiờu chun ỏnh giỏ cht lng (mi cp hc) ó hng v ton b cỏc yu t m bo cht lng giỏo dc mi nh trng Bỏo cỏo t ỏnh giỏ nghiờm tỳc ca mi nh trng c xem l mt cụng trỡnh khoa hc Ton b bn bỏo cỏo t ỏnh giỏ CLGD phi thng nht vi v quan im (thỏi khỏch quan trung thc, ỏnh giỏ ỳng thc trng nhm mc ớch ci tin cht lng), m bo tớnh logic quỏ trỡnh ỏnh giỏ tng tiờu v logic gia cỏc tiờu cú quan h nhõn qu Qua kim tra, BC TG ca cỏc c s thng mc cỏc li v logic nh sau: + Tớnh logic khụng m bo phm vi ỏnh giỏ mt tiờu chớ: Cỏch nhỡn nhn, ỏnh giỏ phn ca quỏ trỡnh ỏnh giỏ mt tiờu (mụ t hin trng im mnh - im yu - xut k hoch ci tin cht lng - kt lun) khụng nht quỏn, thm cũn trỏi ngc c bit vic xut ni dung k hoch ci tin khụng gn vi im yu ó c rỳt trc ú + Tớnh logic khụng m bo phm vi ỏnh giỏ mt tiờu chun: ỏnh giỏ tng tiờu ca mt tiờu chun thỡ khng nh ú l nhng im mnh nhng kt lun v im mnh ca tiờu chun thỡ khụng nờu iu ú; din t thỡ kt lun l t tiờu ú nhng tng hp li l khụng t + Tớnh logic khụng m bo ton bn BC TG: Trong nh trng cỏc b phn cú liờn quan n nhau, tỏc ng trc tip n nh: cht lng i ng CBQL, cht lng i ng giỏo viờn v ging dy chuyờn mụn, v cụng tỏc ch nhim, vic u t, s dng, qun lý c s vt cht v trang thit b dựng dy hc; cỏc yu t trờn cú quan h trc tip ti cht lng o c v hc ca hc sinh Khi c Hiu trng, Hiu phú, giỏo viờn u khỏ gii v chuyờn mụn, ch nhim (nng lc dy ch, dy ngi), thc hin y chng trỡnh ging dy, hot ng ngoi gi lờn lp, hng nghip thỡ chc chn kt qu giỏo dc phi tt, s hc sinh yu kộm phi c tin b dn Trong mt BC TG nu cú s trỏi ngc v kt qu ỏnh giỏ gia cỏc tiờu cú quan h nhõn qu núi trờn l cú mõu thun Nguyờn nhõn cú th l t s ỏnh giỏ khụng chớnh xỏc h s minh chng hoc cú th l bn thõn s t ỏnh giỏ bỏo cỏo khụng chớnh xỏc Cỏc li v logic ny thng l: cú ch ó ỏnh giỏ khụng ỳng thc trng hoc cha cú s ch o thng nht v quan im ỏnh giỏ, hoc bỏo cỏo mi ch l s lp ghộp ni dung ca cỏc thnh viờn hi ng t ỏnh giỏ, cha cú s biờn ca Hiu trng, cng cú sai t nhng thụng tin minh chng 2.2.3 - Vic mụ t hin trng : Vic mụ t tng tiờu cũn s si, chung chung, khụng cú phõn tớch; ti mi ch s ngi vit cú ch a mt cõu khng nh, hoc ph nh bng vic dựng nguyờn cõu ca b tiờu chun ri thờm vo ú mt t cú /khụng (tn ti) hoc ỳng/ khụng ỳng (quy nh); khụng i sõu mụ t c th nờn khụng lm ni bt hin trng s vt, s vic cn núi c bit l vic mụ t, phõn tớch ỏnh giỏ cỏc tiờu chớ, ch s khụng gn vi thụng tin, minh chng (khụng ghi c ng dn v minh chng bỏo cỏo, hoc mụ t ni dung ny nhng li dựng minh chng khỏc), hu ht cỏc tiờu ớt núi hoc khụng núi n im yuHu ht bỏo cỏo khụng cú s so sỏnh s liu gia cỏc nm thy nhng bin chuyn theo thi gian ca nh trng hay s so sỏnh gia nh trng vi cỏc n v khỏc thy c v trớ ca mỡnh huyn, tnh Cú n v nm khụng vng cỏc hng dn ca CV 115 (tiu hc) hoc 140 (THCS) nờn khụng bit trin khai vic mụ t thc trng v s dng thụng tin, minh chng 2.2.4 - V thụng tin minh chng: Thng mi ch s a mụ t ch cú mt hoc khụng cú minh chng, yờu cu mi nhn nh ỏnh giỏ u phi cú minh chng, cú minh chng khụng phự hp (mụ t hi ng trng li a minh chng hi ng giỏo dc xó), cha khai thỏc ht minh chng (cỏc hỡnh nh, nhõn chng, gii thớch thờm) Cú trng hp cú ch dn nhng khụng cú minh chng hp, c bit khụng ớt trng lỳng tỳng khụng bit sp xp minh chng: cỏc minh chng sp xp khụng thnh h thng, ngt quóng, khụng bit mó húa minh chng, khụng thng nht v cỏch ghi mó minh chng cỏc v trớ (hp minh chng - danh mc mó thụng tin, minh chng - li dn minh chng ti mi tiờu chớ) Cú trng cũn phc ch, lm gi minh chng 2.2.5 - V k hoch ci tin cht lng: õy l mt khõu vụ cựng quan trng i n ci tin cht lng sau t ỏnh giỏ, cng l ch th hin rừ nht tm nhỡn v nng lc ca Hiu trng nhng rt tic l nhiu hiu trng cha chỳ ý, cha u t xõy dng k hoch, a phn ri vo tỡnh trng i phú, ni dung phn k hoch cha cú tớnh k hoch C th: + a phn cỏc k hoch chung chung, khụng gn vi vic khc phc im yu, phỏt huy im mnh, khụng cú gii phỏp, hoc cú a gii phỏp, vic lm ci tin nhng cha nh rừ thi gian bt u, thi gian hon thnh Trong cỏc gii phỏp ớt cú gii phỏp v cụng tỏc giỏm sỏt, kim tra; k hoch ci tin BC TG khỏc vi k hoch chin lc v k hoch nm hc ca nh trng a thc thi + Cú lỳc ln ln gia k hoch ci tin v t mt tiờu vi k hoch cho ton b hot ng giỏo dc ca nh trng K hoch khụng gn vi ni hm ca tiờu + Xột mi quan h tng th gia cỏc tiờu chun thỡ cỏc k hoch ca tng tiờu va ri rc, va mõu thn 2.2.6 - Bng tng hp kt qu t ỏnh giỏ thng kờ sai: sai gia cỏc b phn vi tng th; cựng mt nhng mi mc, mi trang ghi s liu khỏc nhau, kt lun khỏc Nhỡn chung cht lng ni dung BC TG cũn bc l nhiu yu kộm v t v thao tỏc k thut t ỏnh giỏ cht lng c s giỏo dc: Mụ t hin trng - rỳt im mnh, yu - xõy dng k hoch ci tin cht lng - kt lun, nhiu s si, hỡnh thc; cha cú tớnh thng nht ton b bỏo cỏo v cỏch nhỡn nhn, trỡnh by cỏc ca mt nh trng Trong ú bc l s thiu trung ch o thu thp, x lý thụng tin minh chng, vit v biờn BC TG ca Hiu trng 2.3 V tinh thn thỏi lm cụng tỏc KCLGD: T nhng sai sút v ni dung v hỡnh thc trờn õy, cho thy gc ca nm ch tinh thn trỏch nhim v thỏi ca cỏc Hiu trng v Hi ng t ỏnh giỏ nh rng KCLGD l vic mi, khú nhng nhng bỏo cỏo ỏnh giỏ cha t yờu cu v k thut phn ln l cha cú s u t nghiờn cu ti liu, thỏi th , thiu trỏch nhim, ngi khú hoc bnh hỡnh thc, bnh i phú, bnh thnh tớch cũn tn ti khỏ nng cỏc thnh viờn hi ng t ỏnh giỏ Nhng vic cn lm tng cng cụng tỏc t ỏnh giỏ thi gian ti: Hiu trng cỏc nh trng, cn thc hin nghiờm tỳc cỏc cụng vic sau: Xc li thỏi lm cụng tỏc t ỏnh giỏ, xõy dng húa ỏnh giỏ nh trng, trc ht l thỏi khỏch quan, trung thc, minh bch v k nng ỏnh giỏ tt c cỏc hot ng ỏnh giỏ hng ngy ti trng (vi thy, vi trũ); t chc cho tt c cỏn b giỏo viờn, nhõn viờn nh trng hc b tiờu ỏnh giỏ ca cp hc, nm chc cỏc yờu cu c th ca tng tiờu phn u thc hin cỏc hot ng giỏo dc hng ngy ca nh trng, rốn luyn thúi quen xõy dng v qun lý, lu tr h s tht khoa hc; thỏi sn sng cung cp thụng tin, minh chng v sn sng hp tỏc KCL - T chc cho cỏc thnh viờn hi ng t ỏnh giỏ nghiờn cu k bn thm nhun B tiờu (ca mi cp hc), thm ton b quy trỡnh v k thut t ỏnh giỏ, cỏch khai thỏc, x lý thụng tin minh chng, cỏch sp xp cỏc cp, hp, t h s minh chng T chc cho cỏc thnh viờn trao i nhng bn khon, thc mc, nhng kinh nghim ny sinh quỏ trỡnh t ỏnh giỏ cụng vic ang tin hnh mi ngi hc v khc phc sai sút Nu khụng trỡnh , iu kin t chc thỡ Hiu trng ch ng liờn kt vi cỏc trng bn, hoc xut vi Phũng GD&T c h tr v chuyờn gia bi dng nghip v t ỏnh giỏ cho cỏn b, giỏo viờn, nhõn viờn ca n v - Thc hin cỏc cụng vic v t chc v tin hnh t ỏnh giỏ, ng thi kim tra v iu chnh un nn sai sút cỏc cụng vic ca quỏ trỡnh t ỏnh giỏ nh yờu cu ti CV 1694 ngy 1/11/ 2010, theo tinh thn lm n õu chc n ú Tp trung khai thỏc ngun minh chng ó cú t h thng s sỏch, cỏc s tay ghi chộp, biờn bn kim tra theo dừi ca cỏn b qun lý, giỏo viờn, nhõn viờn cỏc hot ng giỏo dc c th ti trng n cỏc bn tng hp, tng kt, cỏc bn tng kt, s kt cụng vic, cỏc giy khen, bng khen, chng nhn, nh chp, nhõn chng lm minh chng Tụn trng ti a cỏc minh chng ca s tht Minh chng cú n õu thỡ dựng n ú Khụng lm gi, khụng phc ch minh chng, k c thc t vic ú ó lm; nhng minh chng c hnh chớnh húa, phỏp lý húa nhng khụng phi s tht, ch l bng chng ca bnh hỡnh thc hoc bnh thnh tớch thỡ khụng dựng KCL Chp nhn thiu minh chng chu k ny, phn u chu k sau cú v tht 100% vic KCL v t ỏnh giỏ núi riờng tr thnh vic lm bỡnh thng v mang tớnh chớnh quy, tớnh chuyờn nghip cao hn, gúp phn nõng cao hiu qu qun lý v cht lng dy ngi, dy ch ti mi trng - Khi cỏc thnh viờn vit xong, nht thit Hiu trng (hoc c mt Hiu phú cú nng lc tt) phi biờn tp, phi r soỏt li cu trỳc, phong, ni dung ca bỏo cỏo t ỏnh giỏ theo ỳng cỏc yờu cu ca cụng s 7880/BGDT-KTKCLGD ngy 08 thỏng nm 2009 v hng dn t ỏnh giỏ CSGD ph thụng, phi r soỏt li ni dung cho ỳng ni hm ca tng tiờu v ton b b tiờu chun (Tiờu chun ỏnh giỏ cht lng trng THCS ban hnh theo TT s 12/2009/TT-BGDT ngy 12 thỏng nm 2009, Tiờu chun ỏnh giỏ cht lng giỏo dc trng tiu hc ban hnh theo Q s 04/2008/Q-BGDT ngy 04 thỏng 02 nm 2008 ca B trng B GDT) v cụng v vic hng dn xỏc nh ni hm, tỡm thụng tin v minh chng (tiu hc: CV s 115, THCS: CV 140) m Cc KT&KCLGD ó ban hnh v hng dn thờm ca S ti CV 1694 ngy 1/11/2010 Trờn õy l bỏo cỏo s kt nm thc hin cụng tỏc kim nh cht lng giỏo dc: nhng vic ó lm c, cha lm c v nhng vic trin khai thi gian ti cụng tỏc kim nh cht lng t kt qu tt theo yờu cu ca B GD&T (kốm theo bỏo cỏo l hng dn t ỏnh giỏ gi cỏc trng thc hin) Th Xuõn, ngy thỏng nm 2011 Ngi vit bỏo cỏo Trnh Quc Thnh CC NI DUNG CA HNG DN T NH GI CN THC HIN LM TT CễNG TC KIM NH CHT LNG GIO DC I MT S VN CHUNG 1.Quy trỡnh kim nh cht lng c s GD ph thụng: 1.1 T ỏnh giỏ ca nh trng 1.2 ng ký kim nh cht lng 1.3 ỏnh giỏ ngoi v ỏnh giỏ li (nu cú) 1.4 Cụng nhn trng t tiờu chun cht lng giáo dc Công cụ kiểm định Chất lợng giáo dục: Cụng c KCLCSGD ph thụng l B tiờu chun ỏnh giỏ cht lng: - Trng THCS: ban hnh theo Thụng t 12/2009/TT-BGDT ngy 12/5/2009 Gm tiờu chun, 47 tiờu chớ, 141 ch s): - Trng tiu hc: ban hnh theo Quyt nh s 04/2008/Q- BGDT ngy 4/2/2008 Gm tiờu chun, 33 tiờu chớ, 99 ch s Phõn bit: - B tiờu chun ỏnh giỏ cht lng CSGD ny l ca B GD T, dựng kim nh CL, ang thc hin - B tiờu thm nh cht lng ca S GD T Thanh Húa, dựng t nm 2006- 2008 ó b - Cỏc bn: + Cụng s 7880/BGDT-KTKCLGD ngy 08 thỏng nm 2009 ca B trng B GDT v vic hng dn t ỏnh giỏ; + Cụng s 9040/BGDT-KTKCLGD ngy 12 thỏng 10 nm 2010 ca B trng B GDT v vic hng dn ỏnh giỏ ngoi v ỏnh giỏ li c s giỏo dc ph thụng; + Lut Giỏo dc hin hnh + i vi cỏc trng THCS: CV s 140/BGDT-KTKCLGD ngy 10 thỏng nm 2010 ca B trng B GDT v vic hng dn xỏc nh ni hm v tỡm thụng tin minh chng ỏnh giỏ cht lng giỏo dc trng THCS + i vi cỏc trng Tiu hc: CV s 115/BGDT-KTKCLGD ngy thỏng 02 nm 2010 ca B trng B GDT v vic hng dn xỏc nh ni hm v tỡm thụng tin minh chng ỏnh giỏ cht lng giỏo dc trng Tiu hc Quy trình Tự đánh giá chất lợng sở giáo dục: 3.1 Thnh lp hi ng t ỏnh giỏ 3.2 Xỏc nh mc ớch, phm vi t ỏnh giỏ 3.3 Xõy dng k hoch t ỏnh giỏ 3.4 Thu thp, x lý thụng tin minh chng (Trc ú: thng nht xỏc nh ni hm tng tiờu chớ) 3.5 ỏnh giỏ mc t c theo tng tiờu (Vit phiu G) 3.6 Vit bỏo cỏo t ỏnh giỏ: - D tho - Gi bn d tho bỏo cỏo t ỏnh giỏ n cỏc thnh viờn HTG, cỏc t chc trng ly ý kin gúp ý - Biờn (cú th nhiu ln), hon chnh 3.7 Cụng b bỏo cỏo t ỏnh giỏ: II Các vấn đề cụ thể quy trình kĩ thuật tự đánh giá VN 1: THNH LP HI NG T NH GI Hiu trng ngời quyt nh thành lập Hội đồng tự đánh giá - S ngi: ớt nht ngi; H ch nờn ngi (v nhúm th ký giỳp vic) - Yêu cầu thành viên Hội đồng tự đánh giá: + Đỳng thnh phn quy nh; + Cú trỡnh c - hiu v x lý bn cỏc loi (cú tỏc phong nghiờn cu khoa hc); + Cú tinh thn trỏch nhim cao; có thỏi khỏch quan, minh bch; + Cú cỏi nhỡn va c th va bao quỏt cỏc cụng vic, cỏc hot ng ca nh trng ( phõn tớch, ỏnh giỏ v a k hoch ci tin CL) Vấn đề : Xây dựng kế hoạch tự đánh giá Việc xây dựng kế hoạch tự đánh giá đợc thực theo mẫu song cần đảm bảo đợc tính khoa học, tính thực tiễn, xác định rõ cần làm việc trớc, việc sau Trong kế hoạch phải thể rõ công việc cụ thể nhóm, cá nhân, điều kiện cần cho công việc thời gian hoàn thành công việc Kế hoạch cần linh hot v thi gian: mm húa thi gian lm vic cỏ nhõn mt s vic nh thu thp, x lý TTMC, vit cỏc phiu ỏnh giỏ (do thành viên làm việc kiờm nhim công tác TĐG); thng nht mc thi gian bt buc hon thnh s cụng vic sau: + Tp hp (c bn) thụng tin MC + Vit xong cỏc phiu ỏnh giỏ, tho lun ton HTG > thng nht ỏnh giỏ v KL tng tiờu chớ; + Ly ý kin ni b Vấn đề 3: Xác định nội hàm số, tiêu chí Tm quan trng ca vic xỏc nh ni hm ch s tiờu chớ: Vic xỏc nh ni hm tng ch s, tiờu cú vai trũ quyt nh u tiờn v xuyờn sut quỏ trỡnh ỏnh giỏ Nu xỏc nh sai ni hm ca tiờu v tng ch s s sai ni dung ton b cụng vic: tỡm, s dng TTMC; mụ t im yu - mnh, kế hoạch cải tiến chất lợng Cỏch xỏc nh ỳng ni hm ch s tiờu báo cáo TG: xỏc nh ỳng ni hm ch s cỏc tiờu chớ, Ch tch H cần làm tốt số nội dung sau : - Trang b cỏc bn hng dn công tác TĐG cho thành viên - Yêu cầu thành viên Hội đồng TĐG nghiên cứu kĩ ton b b tiờu chun v cỏc tiờu c phõn cụng: + Bỏm cõu ch, ỏnh du cỏc t ng trng tõm (cú cỏc t ng ch mi quan h gia cỏc v cõu) th hin ni hm tng ch s; + i chiu vi cụng 115 (tiu hc), 140 (THCS) - Kim tra s b v cỏch xỏc nh ni hm, trỡnh c hiu bn thành viên (mt vi tiờu chớ, tiêu chuẩn) - Tập trung tho lun ton H xỏc nh trỳng ni hm tng tiờu (trc chia nhim v cho cỏc thnh viờn HTG) - Quỏn trit cỏc thnh viờn vic bỏm ni hm thc hin tt c cỏc khõu: Tỡm, x lý MC- mụ t hin trang- rỳt im mnh yu- a k hoch ci tin CL - Kim tra vic bỏm ni hm quỏ trỡnh tin hnh tng vic trờn, un nn kp thi (khụng vit xong phiu G mi kim tra) - Biờn báo cáo TĐG Yờu cu i vi minh chng: L nhng t liu: - Phn ỏnh ỳng s tht ca n v phm vi thi gian ca chu k ỏnh giỏ - Cú ni dung sỏt vi yờu cu ca tng ch s, lt t chớnh xỏc bn cht, mc ca (khụng phi cỏi tng t, cỏi gn ỳng) - Cú ngun gc rừ rng.(khụng yờu cu phỏp lý húa, hnh chớnh húa) Cỏc loi minh chng: 4.1- Cỏc văn bản: - Vn bn ch o, trin khai, thc hin cụng vic: Quyt nh giao nhim v, thnh lp H/ban cụng tỏc, k hoch cụng tỏc hoc biờn bn hp - Vn bn th hin vic thc, thi theo dừi, ỏnh giỏ, un nn: Nht ký theo dừi quỏ trỡnh cụng vic; s ghi chộp cỏc kt qu kim tra v sau cụng vic, biờn bn hp r soỏt, b sung, ci tin; - Vn bn th hin cỏc kt qu cụng vic: Bn thụng bỏo kt qu; danh sỏch phõn loi, ngh khen thng, phờ bỡnh; bn tng kt; - Q thi ua khen thng, k lut, Giy khen, Bng khen, giy chng nhn; s sỏch cú liờn quan ca cỏc cp; cỏc bi vit ca bỏo, i 4.2 Phim, nh t liu 4.3 Cỏc nhõn chng, cỏc vt chng v thnh qu, hin trng MC phi cú ni dung sỏt vi yờu cu ca tng ch s, lt t chớnh xỏc bn cht v th hin rừ mc ca nú (khụng phi cỏi tng t, cỏi gn ỳng) S lng minh chng cho mi tiờu : - Tựy yờu cu ca ni dung tng tiờu (khụng cú tiờu y/c di MC) - Mi li nhn nh, khng nh, ph nh phn mụ t hin trng u phi cú v phi xut phỏt t MC - Tuy nhiờn, cú khụng ớt trng hp mt ti liu lm minh chng cho nhiu tiờu khỏc (KH nm hc, s biờn bn hp, s tay theo dừi, s im danh v ghi im, s trc tun, s giao ban) Quy trỡnh thu thp, x lý TTMC: 6.1 Xỏc nh cỏc TT MC cn cú cho tng tiờu chớ, lp danh sỏch minh chng tng th - Sau xỏc nh ni hm tng tiờu chớ, mi thnh viờn i chiu vi gi ý MC ti CV s 115 (Tiu hc), 140 (THCS) lp danh mc cỏc MC cn tỡm, np cho Chủ tịch H - CTH c th húa k hoch tỡm thụng tin MC v yờu cu cỏc lc lng cú liờn quan phi hp 6.2.Tỡm v phõn nhúm cỏc t liu TT MC: + Tìm h s lu tr ca trng, cỏc t chc Cụng on, on, i, Hi CT, Hi ph huynh; chớnh quyn a phng; qun lý ngnh GD cp trờn; h s cha thu v cũn nm ri rỏc: HT, Phú HT, t trng chuyờn mụn , giỏo viờn ch nhim, giỏo viờn b mụn + Tin hnh kho sỏt thc t; iu tra, phng cỏc nhõn chng cú MC + Phân nhóm t liệu MC theo tiờu chớ, tiờu chun hoc theo tng mt hot ng ca trng , cú th phõn nhúm quỏ trỡnh tỡm, thu thp thụng tin MC Lu ý: - Cú mt s t liu dựng lm MC cho nhiu tiờu - Vic b sung MC cú th kộo di n biờn báo cáo - Khụng phc ch hoc lm gi MC Tụn trng ti a s tht cỏc TTMC 6.3 Mó húa MC (nu lm cựng lỳc vi vic vit phiu ỏnh giỏ tng tiờu thỡ xỏc nh mó chớnh xỏc hn v gim cụng sp xp tỡm kim) - Vic mó húa bao gm: ỏnh s hiu (tc l t tờn/ xỏc nh v trớ ca tng MC) v ghi nhón cho tng bn (tp bn) hoc hin vt, nhõn chng c dựng lm MC - Quy nh mã hoá minh chứng: + Mi s hiu cú ớt nht 10 ký t ca thnh t, mi thnh t cỏch bi du chm, tt c nm du [ ] Trong ú: Hp s ghi: H1, hoc H2 Tiờu chun s: n ht; Tiờu s: ghi 01 hoc 02,, 10, 11 Th t MC tiờu chớ: ghi 01; hoc 02; 10; 11 Vớ d: [H5.5.02.06] l MC th ca Tchớ 2, Tchun 5, t hp Lu ý: + Nhng ti liu dựng lm MC cho nhiu ch khỏc thỡ mó húa ln dựng u tiờn; dựng li tiờu sau thỡ ly mó cú sn (ghi rừ trang, dũng cn dựng mi ln) Khụng mó húa (t tờn) ln cho mt ti liu, khụng cn photo nhiu bn + Nu ch s cú quỏ nhiu ti liu MC thỡ cú th xp bn theo nhúm th loi hoc nhúm cụng vic, nhúm i tng, theo th t thi gian v ghim li ri ghi mó + Cỏc vic nờn lm ng thi mó húa gim sai sút v MC: - Vit phiu ỏnh giỏ tiờu chớ, ghi ng dn mó MC vo phn mụ t hin trng tng ch s (Sau mi li khng nh, ph nh u ghi mó MC ó dựng lm cn c) - a tờn MC vo bng danh mc mó TTMC (theo mu) - Kim tra vic ghi mó: m bo mi MC ch c ghi bng s hiu ti hp h s MC, li dn mụ t hin trng, bng bng danh mc mó TTMC 6.4 Xp h s MC vo cp, hp: - Xp MC ca mi tiờu theo th t, b vo cp Ghi nhón cỏc cp MC theo tiờu chớ- Tiờu chun - Sp xp theo th t cỏc cp MC ca tng tiờu chun, b vo hp Ghi nhón hp MC theo tiờu chun - Tớch kờ tờn- mó cỏc MC cú mi cp, hp Lu ý: + Nu vit xong bn BCTG nhng khụng sp xp MC theo Q thỡ xem nh cha xong vic t ỏnh giỏ Mụ t, cú ng dn, nhng cha mó húa MC thỡ xem nh khụng cú cn c + Cỏc loi MC cng knh khụng b vo cp c thỡ cú th thnh riờng, ghi nhón mó ngoi v ghi bng tớch kờ bờn ngoi cp ca tiờu ú + Sau hon thnh BCTG cú th mt s h s phi ly dựng hng ngy, cn cú biờn bn bn giao, cn li thu v vấn đề 5: Đánh giá tiêu chí Mụ t hin trng 1.1 Yêu cầu: Vit theo yờu cu ni dung ca tng ch s (CV 115, hoc 140 ) - Cn c cỏc thụng tin h s MC tin hnh phõn tớch, gii thớch, so sỏnh (vi cỏc trng vựng, huyện, so sỏnh vi chớnh trng mỡnh trc ú v so vi cỏc quy nh hin hnh) lm rừ hin trng ca nh trng theo ni dung ca tng ch s - Sau mi nhn nh ỏnh giỏ phi cú MC i kốm - Mụ t ln lt tng ch s; t a,hoc b,c trc v chm xung dũng sau ht ch s 1.2 Những sai sót thờng gặp mô tả trạng: -Vit quỏ s si: ly nguyờn cõu b tiờu chun ri ngi vit thay mt t khng nh hoc ph nh (cú/ khụng cú; ó/ cha) -Mụ t sai, tha, thiu, so vi ni hm ca ch s, ca tiờu -MC kốm theo: khụng cú, hoc khụng phự hp ni dung mụ t; hoc vit ng dn khụng chớnh xỏc Rỳt im mnh, im yu ca tng tiờu chớ: 2.1 Yờu cu: - im mnh v im yu ca mi tiờu phi c rỳt t phn mụ t hin trng, ngn gn, ỳng ct lừi; - Chung cho c tiờu chớ; khụng cn rỳt riờng cho tng ch s 10 2.2 Nhng sai sút thng gp rỳt im mnh: - K quỏ nhiu thnh tớch, nm ngoi ni hm tiờu chớ, sai ni hm - Khụng thng nht, khụng cú, khụng rừ phn mụ t hin trng 2.3 Nhng sai sút thng gp rỳt im yu: - Khụng thng nht, khụng cú phn mụ t hin trng, sai ni hm - Khụng cú ( khụng thy, khụng mun, khụng dỏm núi) Lu ý: im yu cú th ch l im cha t nh mong mun, khụng phi l di TB Ch im yu nh vy phn u hon thin hn, khụng phi phờ bỡnh Xõy dng k hoch ci tin cht lng ca tng tiờu chớ: - Phi thng nht vi phần mô tả trạng, th hin c nhng vic cn lm khc phc im yu, phỏt huy im mnh ó rỳt - Cú cỏc bin phỏp, gii phỏp; gii phỏp kh thi, cú thi gian thc hin, i tng thc hin T ỏnh giỏ (KL) Mi tiờu ch t c ch s cựng t Mi ch s ch t tt c cỏc ni dung y/c vi mi ch s u t Lu ý : phiu G tiờu cú kt lun tng ch s, tiờu BCTG: ch kt lun v tiờu ni dung ny ca Phiu ỏnh giỏ tiờu ~ ni dung ỏnh giỏ tng tiờu Bỏo cỏo t ỏnh giỏ, l c s vit BCTG Vấn đề Xây dựng kế hoạch cải tiến chất lợng tiêu chí Yêu cầu (ó nờu mc - 5) Nhng sai sút thng gp: - Khụng thng nht vi phn im mnh, im yu - Khụng ỳng vi ni hm tiờu ú - Trựng lp KHCT cỏc tiờu khỏc - Quỏ s si, chung chung, khụng cú tớnh k hoch (Khụng cú cỏc yu t v bin phỏp, gii phỏp; cha trả lời đợc câu hỏi biện pháp đợc thực thi gian nào, i tng thc hin ai?) - Gii phỏp khụng kh thi, khụng cú tớnh thng nht vi KHCTCL BCTG, vi cỏc kế hoạch n v ang v s thc hin hng ngy - B trng Nh th no l mt k hoch ci tin cú cht lng? - Bỏm sỏt ni hm tiờu ú Phỏt huy im mnh, khc phc im yu va t rỳt - Cú cỏc bin phỏp, gii phỏp cú tớnh khoa hc, kh thi ( thể rõ tm nhỡn ca Hiu trng thc th) - m bo tớnh thng nht vi KHCTCL ti cỏc tiờu cú liờn quan vấn đề 7: Công tác biên tập báo cáo tự đánh giá Vai trò quan trọng việc biên báo cáo TĐG - Bt k mt tỏc phm ln nh thuc lnh vc no trc in n lu chuyn u phi biờn kim soỏt, iu chnh cỏc sai sút, lch lc 11 - BC t ỏnh giỏ l cụng trỡnh nghiờn cu khoa hc, tỏc phm cú dy 50- 100 trang vi ni dung phong phỳ, hng my chc tiờu vi hng trm ch s c ỏnh giỏ da trờn hng trm hng ngn MC ca 4, hoc nm hc Mt khỏc, cú yờu cu cao v tớnh xỏc thc, khỏch quan, tớnh thng nht, tớnh khoa hc (c ni dung + trỡnh by); Th nhng, quỏ trỡnh ỏnh giỏ v vit tỏc phm ny li rt nhiu cỏ nhõn, nhiu nhúm tỏc gi khụng chuyờn thuc cỏc trỡnh chuyờn mụn, chc v khỏc nhau, cú cỏch nhỡn nhn ỏnh giỏ khụng giống Vỡ võy, nht thit phi cú s biờn m bo: - Vn bn trỡnh by , ỳng quy nh v ni dung, v hỡnh thc v quy cỏch bn (CV 7880); - Tớnh khoa hc, xỏc thc v tớnh thng nht, liờn thụng gia cỏc mc, cỏc phn, cỏc trang cú ni dung tng ng (s c th mc 2) Các nội dung cần làm việc biên tập bỏo c ỏo - Đc k tng cõu ch v ton ca d tho BCTG, va soi tng tiu tit va xem xột tng th (vn bn v thc tin nh trng), so sỏnh bn vi quy nh ti CV 7880 phỏt hin v sa li v c ni dung v hỡnh thc 2.1 Biờn v ni dung: + Phỏt hin v ct sa, b sung nhng yu t sai, nhm, thiu, tha so vi ni hm tng ch s quỏ trỡnh ỏnh giỏ tng tiờu + Phỏt hin, xem xột nhng bt cp, mõu thun v cỏc s liu, v quan im nhỡn nhn v kt lun + Kim tra, iu chnh nhng bt cp v tm nhỡn - k hoch ci tin tng tiờu v gia cỏc tiờu cú liờn quan ton b tiờu chun m bo tớnh chớnh xỏc, khỏch quan, khoa hc, phự hp v m bo s thng nht v ni dung, v quan im ỏnh giỏ gia phn quỏ trỡnh ỏnh giỏ tiờu chớ; gia s liu v phõn tớch, nhn xột,gia cỏc phn im yu, im mnh, KL ca cỏc tiờu tiờu chun vi im yu, im mnh, KL v tiờu chun ú; gia cỏc tiờu chun, tiờu cú ni dung quan h gn gi hoc l nhõn - qu ca (c ỏnh giỏ KL v hin trng v k hoch ci tin cht lng); gia phn t vi phn T ỏnh giỏ; gia phn T ỏnh giỏ vi cỏc phn: D liu nh trng, Tng hp kt qu t ỏnh giỏ, Tng hp TTMC; gia b k hoch tỏc phm ny vi cỏc KH hot ng thc tin hng ngy ca n v 2.2 Biờn v trỡnh by: Cn c quy nh ti CV 7880 kim soỏt v sa sai cỏc li v: - Cu trỳc b cc - Phong cỏch bn: ngụn t, li din t, ng phỏp, chớnh t; - Cỏch trỡnh by bn: kiu ch, c ch, ỏnh s mc, ỏnh s trang, cn l Ngời biên tập: Yêu cầu : - Tinh thụng nghip v t ỏnh giỏ; Gi ỳng nguyờn tc ỏnh giỏ: khỏch quan, minh bch, cụng khai 12 - Nm chc mi tỡnh hỡnh nh trng thỡ quỏ kh, hin ti v tng lai (v nhõn, ti, vt lc; cỏc s liu, cỏc loi h s v mc tin cy ca nú; cỏc KH hot ng ); - Cú tm nhỡn chin lc, cú (c v phi) trỏch nhim v nhng kt lun v thc hin k hoch ca nh trng trc ton trng, ph huynh v QL cỏc cp - Cú trỡnh bn: c hiu v xõy dng bn Ngời biên tập báo cáo phải có đủ yếu tố: thẩm quyền, trình độ nghiệp vụ tự đánh giá, trình độ quản lí giáo dục Bởi Hiệu trởng ngời chịu trách nhiệm biên tập báo cáo tự đánh giỏ chất lợng GD đơn vị Tóm lại - Hiu trng cần thc hin xõy dng húa ỏnh giỏ n v, t thỏi n nghip v ỏnh giỏ CLGD - Mi CB QLGD, giỏo viờn, nhân viên coi trỡnh ỏnh giỏ núi chung v ỏnh giỏ theo b tiờu chun KCL núi riờng l mt nghip v bt buc phi cú; Mi ngi, trc ht l CBQL phi t hc, t rốn, phn u t trỡnh húa ỏnh giỏ cụng tỏc GD hng ngy, thi c - Hiệu trng cỏc nhà trờng phi thc hin cụng tỏc ỏnh giỏ theo k hoch ch o hng nm ca Phòng S, B GD; phi bt tay vo lm, va hc va lm, lm n õu chc n ú, lm ỳng nguyờn tc (nghiờm tỳc, khỏch quan, minh bch) v ỳng cỏc yờu cu quy trỡnh k thut ca B; (khụng lm kiu i phú qua quýt) - Th trng cỏc n v phi kim tra sõu sỏt, kim tra thng xuyờn ụn c v un nn sai sút v thỏi v nghip v cho cỏc n v, cỏc thnh viờn nhm nhanh chúng thoỏt tỡnh trng yu kộm, tin ti hon thnh nhim v TG v tng bc thc hin GN 13 [...]... Ngời biên tập báo cáo phải có đủ các yếu tố: thẩm quyền, trình độ nghiệp vụ tự đánh giá, trình độ quản lí giáo dục Bởi vậy Hiệu trởng chính là ngời chịu trách nhiệm biên tập báo cáo tự đánh giỏ chất lợng GD của đơn vị mình Tóm lại - Hiu trng cần thc hin xõy dng vn húa ỏnh giỏ trong n v, t thỏi n nghip v ỏnh giỏ CLGD - Mi CB QLGD, giỏo viờn, nhân viên coi trỡnh ỏnh giỏ núi chung v ỏnh giỏ theo b tiờu... phỏp, gii phỏp cú tớnh khoa hc, kh thi ( thể hiện rõ tm nhỡn ca 1 Hiu trng thc th) - m bo tớnh thng nht vi KHCTCL ti cỏc tiờu chớ cú liờn quan vấn đề 7: Công tác biên tập báo cáo tự đánh giá 1 Vai trò quan trọng của việc biên tp báo cáo TĐG - Bt k mt tỏc phm ln nh thuc lnh vc no trc khi in n lu chuyn u phi biờn tp kim soỏt, iu chnh cỏc sai sút, lch lc 11 - BC t ỏnh giỏ l cụng trỡnh nghiờn cu khoa hc,... núi riờng l mt nghip v bt buc phi cú; Mi ngi, trc ht l CBQL phi t hc, t rốn, phn u t trỡnh vn húa ỏnh giỏ trong cụng tỏc GD hng ngy, trong thi c - Hiệu trng cỏc nhà trờng phi thc hin cụng tỏc ỏnh giỏ theo k hoch ch o hng nm ca Phòng S, B GD; phi bt tay vo lm, va hc va lm, lm n õu chc n ú, lm ỳng nguyờn tc (nghiờm tỳc, khỏch quan, minh bch) v ỳng cỏc yờu cu quy trỡnh k thut ca B; (khụng lm kiu i phú ... tự đánh giá VN 1: THNH LP HI NG T NH GI Hiu trng ngời quyt nh thành lập Hội đồng tự đánh giá - S ngi: ớt nht ngi; H ch nờn ngi (v nhúm th ký giỳp vic) - Yêu cầu thành viên Hội đồng tự đánh giá: ... dng bn Ngời biên tập báo cáo phải có đủ yếu tố: thẩm quyền, trình độ nghiệp vụ tự đánh giá, trình độ quản lí giáo dục Bởi Hiệu trởng ngời chịu trách nhiệm biên tập báo cáo tự đánh giỏ chất lợng... thng nht vi KHCTCL ti cỏc tiờu cú liờn quan vấn đề 7: Công tác biên tập báo cáo tự đánh giá Vai trò quan trọng việc biên báo cáo TĐG - Bt k mt tỏc phm ln nh thuc lnh vc no trc in n lu chuyn u phi