Phân tích thực trạng tuyển dụng tại VPĐD cooper industries vietnam

“Phân tích thực trạng Tuyển dụng VPĐD Cooper Industries Vietnam Trên sở đó, nêu hạn chế đề suất số giải pháp để khắc phục ” Học viên: Nguyễn Trung Kiên Lớp: GaMBA01.N01 Quản trị nhân lực (HRM - Human Resources Management) lĩnh vực chủ yếu quản trị doanh nghiệp Nguồn nhân lực hiểu theo nghĩa bao gồm kinh ngiệm, kỹ năng, trình độ đào tạo tận tâm, nỗ lực hay đặc điểm khác người lao động “Quản trị nguồn nhân lực thiết kế sách thực lĩnh vực hoạt động nhằm làm cho người đóng góp giá trị hữu hiệu cho tổ chức, bao gồm lĩnh vực hoạch định nguồn nhân lực, phân tích thiết kế cơng việc, chiêu mộ tuyển chọn, đánh giá thành tích, đào tạo phát tiển, thù lao, sức khoẻ an toàn nhân viên tương quan lao động” (Gary Dessler, Trường đại học quốc tế Florida, Hoa Kỳ) Tất hoạt động doanh nghiệp có tham gia trực tiếp hay gián tiếp người, doanh nghiệp tạo lập sử dụng tốt nguồn lợi lớn so với doanh nghiệp khác thị trường Công việc trước hết để có đội ngũ lao động chất lượng việc tuyển dụng Cơng việc tuyển dụng có hiệu sở để có đội ngũ lao động giỏi Để nâng cao chất lượng tuyển dụng doanh nghiệp, tơi chọn đề tài “Phân tích thực trạng Tuyển dụng VPĐD Cooper Industries Vietnam Trên sở đó, nêu hạn chế đề suất số giải pháp để khắc phục” THỰC TRẠNG VỀ TUYỂN DỤNG Cooper Industries Việt Nam Văn phòng đại diện Cooper Industries, Cooper Industries thành lập hai anh em Elias Charles vào năm 1833 Mount Vernon, Ohio Từ xưởng đúc nhỏ, ngày Cooper Industries trở thành nhà sản xuất hàng đầu toàn giới sản phẩm điện công cụ cầm tay phần cứng (hardware) Cooper Industries, Ltd nhà sản xuất toàn cầu, với doanh thu 2007 5,9 tỷ la, khoảng 87 phần trăm số từ sản phẩm điện Tổng số nhân viên Công ty 31,000 người 21 quốc gia có 100 nhà máy phận: Cooper B-Line, Cooper Bussmann, Cooper Crouse-Hinds, Cooper Lighting, Cooper Safety, Cooper Power Systems, Cooper Wiring Devices and Cooper Tools Group Tại Việt Nam, Cooper Industries Vietnam thành lập năm 2006, có 15 nhân viên, trưởng đại diện người Việt Nam, hoạt động Công ty bao gồm: - Thực chức Văn phòng liên lạc - Xúc tiến xây dựng dự án hợp tác thương nhân nước Việt Nam - Nghiên cứu thị trường để thúc đẩy hội mua bán hàng hoá, cung ứng tiêu dùng dịch vụ thương mại thương nhân mà đại diện - Theo dõi, đôn đốc việc thực hợp đồng ký kết với đối tác Việt Nam liên quan đến thị trường Việt Nam thương nhân nước mà đại diện - Các hoạt động khác mà pháp luật Việt Nam cho phép không trực tiếp thực hoạt động "mua bán hàng hóa hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa" Quy trình tuyển dụng cho chức vụ nhân viên VPĐD Cooper Industries Việt Nam sau: Hiện Văn phòng áp dụng phương án thuê ngoài, tức dùng bên thứ để chọn ứng viên cho (thơng qua navigos, nói chung Cooper lựa chọn phương thức vấn trực tiếp – một, yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm làm việc vị trí tương đương cho cơng ty nước ngồi tối thiểu năm), Navigos dựa vào Bản mô tả công việc yêu cầu từ khách hàng đưa để chọn ứng viên phù hợp, thường ứng viên, sau CV ứng viên gửi đến Trưởng đại diện Cooper Việt Nam trước tiến hành vấn Cooper chọn ứng viên (nếu không đủ ứng viên đạt yêu cầu vấn, Navigos tiếp tục bổ xung ưng viên) Tiếp theo vòng vấn Giám đốc nhân khu vực Châu Á vòng vấn cuối Giám đốc phụ trách khu vực Châu Á, ứng viên chọn ứng viên vượt qua vòng vấn Cooper Ưu điểm quy trình là: - Sẽ chọn ứng viên có kinh nghiệm kỹ tốt - Không cần áp dụng thi viết để loại bớt ứng viên không đạt yêu cầu - Không tốn chi phí đào tạo, ứng viên làm việc - Rút ngắn thời gian tuyển dụng mặt lý thuyết Quy trình Tuyển dụng mô tả sơ đồ sau: Nhu cầu tuyển dụng Cooper Chọn ứng viên Bản mô tả công việc Yêu cầu ứng viên Mức lương Navigos Thời hạn vấn ứng viên Cooper Cooper phỏng vấn vấn lần lần 11 (Trưởng (Trưởng đại đại diện vấn diện vấn trực trực tiếp) tiếp) Cooper Cooper phỏng vấn vấn lần lần 22 (Giám (Giám đốc đốc nhân nhân sự khu vực Châu Á khu vực Châu Á phỏng vấnvấn- qua qua điện điện thoại) thoại) Lên thời gian địa điểm vấn cho ứng viên Có thể đăng tin tuyển dụng Vietnamworks.com chưa đủ ứng viên Chọn ứng viên sếp loại cho ứng viên, ứng viên đứng số người có lợi vòng Nếu khơng đủ ứng viên, navigois se tiếp tục gửi thêm ứng viên Đưa nhận xét sau vấn ứng viên, mục đích ứng vấn kiểm tra xem viên có muốn làm việc lâu dài với công ty hay không? Cooper Cooper phỏng vấn vấn lần lần 33 (Giám (Giám đốc đốc khu khu vực vực Châu Châu Á Á phỏng vấnvấnqua điện qua điện thoại) thoại) Giám đốc khu vực vấn ứng viên đứng số số 2, định có chọn ứng viên số hay ko? GIÁM GIÁM ĐỐC ĐỐC NHÂN NHÂN SỰ SỰ KHU KHU VỰC CHÂU Á GỬI VỰC CHÂU Á GỬI OFFER OFFER LETTER LETTER ĐẾN ĐẾN ỨNG ỨNG VIÊN VIÊN ĐƯỢC ĐƯỢC CHỌN, THƯỜNG LÀ CHỌN, THƯỜNG LÀ ỨNG ỨNG VIÊN VIÊN SỐ SỐ 1 Trưởng đại diện Việt Nam tiến hành ký hợp động lao động với ứng viên chọn Thông báo kết Giám đốc nhân sư khu vực Châu Á Trưởng Đại Diện HẠN CHẾ - Tốn chi phí thuê bên thứ để lựa chọn ứng viên cho vòng - Số lượng ứng viên - Có thể bị Navigos loại ứng viên phù hợn Navigos không nắm rõ yêu cầu công việc cụ thể vị trí tuyển dụng - Khơng phát ứng viên có sức khỏe khơng tốt sử dụng ma túy khơng có quy trình khám sức khỏe - Khơng có hội để quảng bá hình ảnh cơng ty thơng qua Navigos Với hạn chế trên, xin đưa số giải pháp sau: - Để cắt giảm chi phí th ngồi, Cơng ty cần đăng thơng tin tuyển dụng Internet thông qua trang tuyển dụng hàng đầu vietnamworks.com nay, Trưởng Đại diện trực tiếp nhận hồ sơ từ ứng viên trực tiếp loại hồ sơ lập danh sách ứng viên vấn Như vậy, thời gian cho tuyển dụng dài cơng ty có nhiều ứng viên - Thông qua việc đăng tuyển dụng Internet tạo hội quảng bá hình ảnh cơng ty mà cơng ty khơng bị thêm chi phí - Bổ xung thêm vào quy trình khám vòng khám sức khỏe cho ứng viên trước gửi Offer Letter Kết Luận: Qua việc nghiên cứu Quy trình VPĐD Cooper Industries, thể có phối hợp Phòng nhân Bộ phận có nhu cầu tuyển dụng Việc Cooper Vietnam thuê bên thứ tuyển dụng khơng đáng ngạc nhiên Cooper cơng ty Mỹ Các Tổ chức Mỹ sử dụng bên thứ để tuyển dụng (theo Norren Heraty and Michael Morley – Department of Personal and Employment Relations, College of University of Limerisk, Ireland) Quy trình tuyển dụng quy trình quan trọng cơng ty, tùy mơ hình cơng ty mà có xây dựng cho phù hợp, thuê ngồi hay trực tiếp tuyển dụng, quy trình cập nhật, sửa đổi hàng năm Do vậy, có thời gian nguồn lực để có quy trình tuyển dụng tốt, phù hợp với tổ chức Tài liệu tham khảo: - Tài liệu môn học “Quản trị nguồn nhân lực” chương trình GaMBA của Đại học Griggs – Hoa Kỳ PSG TS Vũ Hoàng Ngân - Junal of Managerment Development, Vol 17 No.9,1998 pp662-685 MCB University Press, 0262-1711 - Giáo trình Quản trị nguồn nhân lực – NXB Thống kê 2006 - Giáo trình mơn “Lãnh đạo tổ chức” – Chương trình Đào tạo Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh Quốc tế - Griggs University ... việc tuyển dụng Cơng việc tuyển dụng có hiệu sở để có đội ngũ lao động giỏi Để nâng cao chất lượng tuyển dụng doanh nghiệp, tơi chọn đề tài Phân tích thực trạng Tuyển dụng VPĐD Cooper Industries. .. phận: Cooper B-Line, Cooper Bussmann, Cooper Crouse-Hinds, Cooper Lighting, Cooper Safety, Cooper Power Systems, Cooper Wiring Devices and Cooper Tools Group Tại Việt Nam, Cooper Industries Vietnam. .. Cooper Industries Vietnam Trên sở đó, nêu hạn chế đề suất số giải pháp để khắc phục” THỰC TRẠNG VỀ TUYỂN DỤNG Cooper Industries Việt Nam Văn phòng đại diện Cooper Industries, Cooper Industries thành