Phân tích công tác tuyển dụng tại công ty cổ phần đầu tư bảo việt

Công tác “tuyển dụng” Công ty Cổ phần Đầu tư Bảo Việt Công tác tuyển dụng của Công ty Cổ phần Đầu tư Bảo Việt thực theo quy trình chuẩn bước: Bước 1: Đăng thơng tin tuyển dụng nhân Nơi đăng thông tin: Trên website tuyển dụng nhân thịnh hành (www.vietnamworks.com.vn, www.timviecnhanh.com, ) số tờ báo trung ương website của Công ty Nội dung đăng tuyển: Thông báo số lượng cần tuyển, yêu cầu chức danh cần tuyển (tóm tắt nợi dung mơ tả cơng việc chức danh đó) Bước 2: Sơ tuyển hồ sơ của ứng viên: - Căn sơ tuyển: Các yêu cầu chức danh cần tuyển Cách thức tiến hành sơ tuyển: Cán chuyên trách phòng tở chức nhân tiêu chí yêu cầu của hồ sơ dự tuyển để lựa chọn danh sách ứng viên có đủ điều kiện tiên quyết hồ sơ theo form, chuyên mơn cần tuyển, có đầy đủ cấp chứng chỉ, thời gian, kinh nghiệm, độ tuổi …theo yêu cầu Bước 3: Phỏng vấn trực tiếp: - Đối tượng phỏng vấn: Ứng viên lựa chọn qua vòng sơ tuyển; Đối tượng tham gia phỏng vấn: Hội đồng tuyển dụng cử đại diện trực tiếp tham gia phỏng vấn (khi vấn có lãnh đạo Cơng ty , bợ phận nhân trưởng (phó) phòng cần tuyển dụng tham gia, ngồi ra, có mợt số danh quan trọng Tổng Giám đốc tham gia vấn ); Nội dung phỏng vấn: Theo đề cương phỏng vấn thành viên hội đồng tự soạn theo kinh nghiệm của sở nội dung yêu cầu, phân tích cơng việc; Đánh giá kết phỏng vấn: Kết phỏng vấn thành viên hội đồng đánh giá riêng sau tởng hợp thành bảng điểm chung tất ứng viên có điểm qua mức u cầu lựa chọn vồ vòng thi kiến thức chuyên môn Bước 4: Thi chuyên môn chứng khác IQ, ngoại ngữ, tin học… - Đối tượng thi: Ứng viên lựa chọn thông qua phỏng vấn; Đề thi hội đồng tuyển dụng soạn thảo sở yêu cầu phân tích cơng việc Bước 5: Xếp hạng lựa chọn : Từ kết tổng hợp thi môn, Hội đồng tuyển dụng lựa chọn vừa đủ số cán cần tuyển theo thứ tự điểm từ xuống số điểm phải vượt qua mức điểm u cầu (nếu khơng có đủ ứng viên đạt u cầu Cơng ty lại tiếp tục đăng tuyển tiếp) đệ trình Tởng Giám đốc ký hợp đồng thử việc 03 tháng Bước 6: Tuyển chọn thức ký hợp đồng dài hạn (từ năm trở lên): Sau ứng viên thử việc đạt kết tốt (có báo kết cơng việc nhận xét trưởng phòng lãnh đạo phụ trách trực tiếp) Bước 7: Tuyển chọn ứng viên cho vị trí chủ chốt (trưởng phòng, trưởng bợ phận) Hết thời gian thử việc ứng viên phải có chương trình hành động của bảo vệ trước ban giám đốc (Nợi dung chương trình hành đợng bao gờm: Kế hoạch, phương thức thực hiện, đề xuất, cam kết về kết cơng việc được giao) Ngồi bước nêu trên, q trình tuyển dụng có số cơng đoạn nhỏ khác vị trí có u cầu công việc đặc thù, nhiên theo đánh giá của cá nhân Tơi quy trình tuyển dụng Công ty Cổ phần Đầu tư Bảo Việt tương đối chặt chẽ, khoa học chuyên nghiệp bởi: - Kế hoạch tuyển dụng phòng tở chức nhân lập sở nhu cầu tuyển dụng của phòng, phận kế hoạch Tổng giám đốc phê duyệt chi tiết trước thực hiện, phòng đăng ký xin tuyển thêm người với phòng tở chức nhân phải phân tích cụ thể nhu cầu sở khối lượng cơng việc thuộc chức của phòng để tính toán số lượng cần tuyển hợp lý Kế hoạch tuyển dụng tránh việc thừa, thiếu lao động khoa học - Thông tin đăng tải tuyển dụng đầy đủ bao gồm phần giới thiệu sơ công ty, chức danh tuyển dụng yêu cầu hồ sơ ứng viên Các ứng viên tìm hiểu thơng tin chi tiết website của Công ty Chức danh tuyển dụng yêu cầu hồ sơ ứng viên tóm tắt từ phân tích cơng việc mơ tả cơng việc đảm bảo đầy đủ thông tin yêu cầu - Việc đăng tải thông tin tuyển dụng rộng rãi phương tiện, diễn đàn tìm việc thịnh hành website của Công ty đảm bảo chiêu mộ ứng viên đạt yêu cầu khắp nước - Quá trình sơ tuyển dựa hồ sơ giúp lựa chọn sơ ứng viên đạt yêu cầu, tránh tình trạng tất người đăng ký phỏng vấn gây áp lực cho việc phỏng vấn, làm lỗng q trình tuyển dụng - Q trình phỏng vấn trực tiếp giúp việc khái quát sơ ứng viên phong cách, khả hiểu biết, khả giao tiếp chun mơn bản, việc thi chuyên môn kỹ giúp đánh giá trình độ thực của ứng viên - Quá trình thử việc kiểm tra kết làm việc của ứng viên giúp đánh giá ứng viên khả giải quyết công việc thực tế, kinh nghiệm thực hành, thái độ làm việc, tính kỷ luật… từ đưa qút định tuyển dụng hay khơng cách xác Với quy trình tuyển dụng của Công ty Cổ phần Đầu tư Bảo Việt đánh giá chuyên nghiệp, chặt chẽ Việc ứng viên lọt qua vòng tuyển dụng thể lực khả thực tế Tuy nhiên, xem xét kỹ quy trình tuyển dụng Tơi thấy q trình tuyển dụng có số mặt hạn chế là: - Việc sơ tuyển ứng viên đạt yêu cầu cán thực cơng tác tuyển dụng kinh nghiệm - Việc phỏng vấn trực tiếp đề cương cá nhân hội động phỏng vấn soạn thảo mang tính chun mơn sở trường của cá nhân đó, khơng mang tính tởng qt khiến cho kết tởng hợp chung thiếu xác; - Quá trình thử việc đánh giá kết nhận xét của trưởng phòng (hoặc lãnh đạo) phụ trách khơng khách quan theo cảm tính… Để khắc phục hạn chế theo Tôi công tác tuyển dụng cần trọng trọng vấn đề sau: - Đề cương phỏng vấn trực tiếp cần phải hội đồng tuyển dụng xem xét phê duyệt trước phỏng vấn để tránh câu hỏi theo cảm tính câu hỏi khó (là sở trường người vấn) làm sai lệch kết phỏng vấn - Nên thành lập hội đồng đánh giá chất lượng công việc thay cho việc đánh giá cơng việc của trưởng phòng, trưởng phận Hội đồng đánh giá tất chất lượng công việc đánh giá ứng viên thẻ việc theo tiêu chí cần thiết cách khoa học, khách quan xác - Một số cơng việc có tính đặc thù, u cầu cơng việc phải có tính sáng tạo khiếu việc tuyển chọn phải theo cách riêng dựa kinh nghiệm nếu quy trình tuyển dụng thơng thường khó lựa chọn người phù hợp Tóm lại quy trình bước tuyển dụng nhân của Công ty Cổ phần Đầu tư Bảo Việt trình bày chuyên nghiệp, nhiên để trình tuyển dụng đạt yêu cầu, Công ty cần áp dựng linh hoạt quy trình thường xun tởng kết đánh giá, rút kinh nghiệm để q trình tuyển dụng của Cơng ty ngày chuyên nghiệp, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty ... nhân Tơi quy trình tuyển dụng Cơng ty Cổ phần Đầu tư Bảo Việt tư ng đối chặt chẽ, khoa học chuyên nghiệp bởi: - Kế hoạch tuyển dụng phòng tở chức nhân lập sở nhu cầu tuyển dụng của phòng,... việc tuyển chọn phải theo cách riêng dựa kinh nghiệm nếu quy trình tuyển dụng thơng thường khó lựa chọn người phù hợp Tóm lại quy trình bước tuyển dụng nhân của Công ty Cổ phần Đầu tư Bảo. .. đăng tải tuyển dụng đầy đủ bao gồm phần giới thiệu sơ công ty, chức danh tuyển dụng yêu cầu hồ sơ ứng viên Các ứng viên tìm hiểu thông tin chi tiết website của Công ty Chức danh tuyển dụng