Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng VINACOM

Cùng với sự phát triển đi lên của nền kinh tế thị trường trong những năm gần đây, bộ mặt đất nước khởi sắc đáng kể. Không thể bỏ qua vai trò của ngành xây dựng trong công cuộc phát triển nước nhà, theo quá trình xây dựng và kiến thiết đất nước, biết bao nhiêu công trình xây dựng đã mọc lên ở khắp nơi, phục vụ cho sản xuất kinh doanh của các ngành nghề và cho nhu cầu ngày càng nhiều hơn của người dân về ăn mặc, giải trí…. Trước sự phát triển đó, rất nhiều công ty xây dựng đã được thành lập, nhưng trong nền kinh tế thị trường mà cạnh tranh là phương thức để hoạt động, thì để duy trì sự tồn tại, thu được lợi nhuận từ sản xuất kinh doanh và khẳng định vị trí của mình trong ngành xây dựng thì các công ty xây dựng phải có một chính sách phát triển và quản lý chi phí hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao ưu thế cạnh tranh cũng như gia tăng lợi nhuận cho mình. Như chúng ta đã biết, hoạt động kế toán nắm giữ một vai trò quan trọng trong quá trình hoạt động của một doanh nghiệp. Chức năng của kế toán là thu thập số liệu, tổng hợp, phân tích đánh giá về tình hình tài chính của doanh nghiệp, giúp nhà quản trị đưa ra được những quyết định quản trị hợp lý. Là một phần hành nắm giữ vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp xây lắp, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là quá trình tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến các công trình để từ đó giúp cho nhà quản trị theo dõi sát sao tình hình sản xuất và có các biện pháp đánh giá, phân tích nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, gia tăng lợi nhuận. Tìm hiểu về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp giúp tìm ra được những ưu nhược điểm và phương hướng hoàn thiện nhằm góp phần tích cực hơn vào quá trình quản lý, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, góp phần giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển đi lên trong nền kinh tế. Chính vì lý do đó mà em khi tham gia thực tập tại Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội em đã đi sâu và nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng VINACOM.

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Hàn Thị Thùy Linh LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp, nỗ lực thân, nhận quan tâm, giúp đỡ nhiệt tình tập thể, cá nhân trường đại học Đại Nam Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến thầy cô giáo Khoa Kế toán & Quản trị kinh doanh – Đại học Đại Nam - người truyền đạt cho kiến thức bổ ích tạo điều kiện giúp đỡ trình thực khóa luận Đặc biệt, xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới THS Hàn Thị Thùy Linh người dành nhiều thời gian, tâm huyết tận tình hướng dẫn, bảo suốt trình thực đề tài Qua đây, xin gửi lời cảm ơn chân thành tới ban lãnh đạo, tập thể cán công nhân viên Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Vinacom, đặc biệt cô Nguyễn Thị Hạnh chị Nguyễn Thị Nga phòng Kế toán tài tận tình giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho làm việc, nghiên cứu để hoàn thiện khóa luận tốt nghiệp Cuối xin chân thành cảm ơn gia đình, bạn bè, người thân động viên giúp đỡ suốt trình học tập nghiên cứu hoàn thành đề tài Tuy nhiên, khóa luận tránh khỏi thiếu sót Vì vậy,tôi mong góp ý, bảo thầy cô giáo bạn để khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 31 tháng 07 năm 2015 Sinh viên Hồ Thị Hằng SV: Hồ Thị Hằng Lớp: LTTCKT 03 - 02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Hàn Thị Thùy Linh MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN Hà Nội, ngày 31 tháng 07 năm 2015 SV: Hồ Thị Hằng Lớp: LTTCKT 03 - 02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Hàn Thị Thùy Linh DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 TỪ VIẾT TẮT XDCB BHYT KPCĐ NVL MM QT BM KHKT HTQLCL ĐHĐCĐ HĐQT BKS SXKD CBCNV HTK TT-BTC TSCĐ QĐ- BTC TNDN GTGT BHXH NVLTT NCTT SXC HĐGTGT CCDC CP NVLTT CP NCTT CP SDMTC CP SXC CT : ĐCTCG CT : CCVH NỘI DUNG Xây dựng Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Nguyên vật liệu Máy móc Quá trình Biểu mẫu Kế hoạch kỹ thuật Hệ thống quản lý chất lượng Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Sản xuất kinh doanh Cán công nhân viên Hàng tồn kho Thông tư- Bộ tài Tài sản cố định Quyết định- Bộ tài Thu nhập doanh nghiệp Giá trị gia tăng Bảo hiểm xã hội Nguyên vật liệu trực tiếp Nhân công trưc tiếp Sản xuất chung Hóa đơn giá trị gia tăng Công cụ dụng cụ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sản xuất chung Công trình đường cao tốc cầu Giẽ - Ninh Bình Công trình chung cư Vân Hồ DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU BẢNG SV: Hồ Thị Hằng Lớp: LTTCKT 03 - 02 Chuyên đề tốt nghiệp Bảng 1.1: GVHD: ThS Hàn Thị Thùy Linh Tình hình tài sản nguồn vốn công ty qua năm (2012 - 2014) Error: Reference source not found Bảng 1.2: Tình hình lao động công ty qua năm Error: Reference source not found Bảng 3: Kết sản xuất kinh doanh Công ty Error: Reference source not found BIỂU ĐỒ Biểu số 2.1: Phiếu xuất kho .Error: Reference source not found Biểu số 2.2: Bảng kê xuất kho vật tư .Error: Reference source not found Biểu số 2.3: Báo cáo nhập – xuất – tồn vật liệu Error: Reference source not found Biểu số 2.4: Sổ chi tiết tài khoản 621 Error: Reference source not found Biểu số 2.5: Chứng từ ghi sổ số 12.050 Error: Reference source not found Biểu số 2.6: Sổ TK 621 Error: Reference source not found Biểu số 2.7: Bảng chấm công tháng 2/2014 Error: Reference source not found Biểu số 2.8: Bảng toán tiền lương tháng 2/2014Error: Reference source not found Biểu số 2.9: Bảng toán lương thợ thuê tháng 2/2014 Error: Reference source not found Biểu số 2.10: Sổ chi tiết TK 622 Error: Reference source not found Biểu số 2.11: Chứng từ ghi sổ số 12.051 Error: Reference source not found Biểu số 2.12: Sổ TK 622 Error: Reference source not found Biểu số 2.13: Mẫu hợp đồng thuê máy Error: Reference source not found Biểu số 2.14: Bảng tổng hợp chi phí thuê máy tháng 12/2014 Error: Reference source not found Biểu số 2.15: Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công tháng 12/2014 .Error: Reference source not found Biểu số 2.16: Sổ chi tiết TK 623 Error: Reference source not found Biểu số 2.17: Chứng từ ghi sổ số 12.052 Error: Reference source not found SV: Hồ Thị Hằng Lớp: LTTCKT 03 - 02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Hàn Thị Thùy Linh Biểu số 2.18: Sổ TK 623 Error: Reference source not found Biểu số 2.19: Bảng kê chi tiết chi phí sản xuất chung tháng 12/2014 Error: Reference source not found Biểu số 2.20: Bảng tổng hợp phân bổ chi phí sản xuất chung .Error: Reference source not found Biểu số 2.21: Sổ chi tiết TK 627 Error: Reference source not found Biểu số 2.22: Chứng từ ghi sổ số 12.053 Error: Reference source not found Biểu số 2.23: Sổ TK 627 Error: Reference source not found Biểu số 2.24: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất CT: ĐCTCGError: Reference source not found Biểu số 2.25: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất quí IV Error: Reference source not found Biểu số 2.26: Bảng kiểm kê tính giá dự toán khối lượng xây lắp dở dang .Error: Reference source not found Biểu số 2.27: Bảng kê chi phí dở dang cuối quí IV năm 2014 Error: Reference source not found Biểu số 2.28: Bảng tổng hợp chi phí dở dang cuối quí IV Error: Reference source not found Biểu số 2.29: Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp .Error: Reference source not found Biểu số 2.30: Chứng từ ghi sổ số 12.054 Error: Reference source not found Biểu số 2.31: Chứng từ ghi sổ số 12 055 Error: Reference source not found Biểu số 2.32: Sổ chi tiết TK 154 Error: Reference source not found Biểu số 2.33: Sổ tổng hợp chi tiết quí IV Error: Reference source not found Biểu số 2.34: Sổ TK 154 Error: Reference source not found Biểu số 2.35: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Error: Reference source not found Biểu số 2.36: Bảng cân dối số phát sinh Error: Reference source not found Biểu số 3.1: Bảng kê vật tư tồn cuối kỳ Error: Reference source not found Biểu số 3.2: Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ .Error: SV: Hồ Thị Hằng Lớp: LTTCKT 03 - 02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Hàn Thị Thùy Linh Reference source not found Biểu số 3.3: Bảng kê vật tư, phế liệu thu hồi Error: Reference source not found SƠ ĐỒ LỜI CẢM ƠN LỜI CẢM ƠN Hà Nội, ngày 31 tháng 07 năm 2015 Hà Nội, ngày 31 tháng 07 năm 2015 SV: Hồ Thị Hằng Lớp: LTTCKT 03 - 02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Hàn Thị Thùy Linh LỜI MỞ ĐẦU Cùng với phát triển lên kinh tế thị trường năm gần đây, mặt đất nước khởi sắc đáng kể Không thể bỏ qua vai trò ngành xây dựng công phát triển nước nhà, theo trình xây dựng kiến thiết đất nước, biết công trình xây dựng mọc lên khắp nơi, phục vụ cho sản xuất kinh doanh ngành nghề cho nhu cầu ngày nhiều người dân ăn mặc, giải trí… Trước phát triển đó, nhiều công ty xây dựng thành lập, kinh tế thị trường mà cạnh tranh phương thức để hoạt động, để trì tồn tại, thu lợi nhuận từ sản xuất kinh doanh khẳng định vị trí ngành xây dựng công ty xây dựng phải có sách phát triển quản lý chi phí hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao ưu cạnh tranh gia tăng lợi nhuận cho Như biết, hoạt động kế toán nắm giữ vai trò quan trọng trình hoạt động doanh nghiệp Chức kế toán thu thập số liệu, tổng hợp, phân tích đánh giá tình hình tài doanh nghiệp, giúp nhà quản trị đưa định quản trị hợp lý Là phần hành nắm giữ vai trò quan trọng doanh nghiệp xây lắp, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trình tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến công trình để từ giúp cho nhà quản trị theo dõi sát tình hình sản xuất có biện pháp đánh giá, phân tích nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, gia tăng lợi nhuận Tìm hiểu kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp giúp tìm ưu nhược điểm phương hướng hoàn thiện nhằm góp phần tích cực vào trình quản lý, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, góp phần giúp doanh nghiệp ngày phát triển lên kinh tế Chính lý mà em tham gia thực tập Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội em sâu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng VINACOM SV: Hồ Thị Hằng Lớp: LTTCKT 03 - 02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Hàn Thị Thùy Linh PHẦN I KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VA XÂY DỰNG VINACOM 1.1 Quá trình hình thành phát triển của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng VINACOM • Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Đầu Tư Và Xây Dựng Vinacom • Tên giao dịch viết tắt: VINACOM,CORP • Nhãn hiệu thương mại: • Trụ sở Công ty: Quảng Phú Cầu, Ứng Hoà, Thành phố Hà Nội • Mã số doanh nghiệp: 0500605405 Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp lần đầu ngày 24/12/2008 cấp thay đổi lần ngày 04/12/2010 • Người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Duy Cường - Giám đốc • Số tài khoản: 10521336615011 Ngân hàng thương mại cổ phần kỹ thương Việt Nam - Chi nhánh Phương Mai (TECHCOMBANK Phương mai Hà Nội) • Ngành nghề kinh doanh:  Xây dựng, sửa chữa, cải tạo, nâng cấp  Tư vấn quản lý dự án  Tư vấn đấu thầu, lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu gói thầu xây lắp thiết bị SV: Hồ Thị Hằng Lớp: LTTCKT 03 - 02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Hàn Thị Thùy Linh  Lập dự án đầu tư xây dựng, triển khai dự án quy hoạch vừa nhỏ;  Thẩm tra thiết kế, tổng dự toán công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp  Giám sát thi công xây dựng công trình dân dụng công nghiệp, (lĩnh vực: xây dựng hoàn thiện)  Tư vấn thi công công trình phòng chống mối mọt • Vốn điều lệ: 500.000.000.000 (Năm trăm tỷ đồng chẵn) Công ty cổ phần đầu tư xây dựng VINACOM (Tên gọi cũ: Công ty cổ phần xây dựng - Kiến trúc văn hoá Việt nam) hoạt động theo Luật doanh nghiệp có Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần số: 0500605405 Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp lần đầu ngày 24/12/2008 cấp lần thứ ngày 04/12/2010 Là đơn vị có đầy đủ dấu tài khoản riêng hạch toán kinh tế độc lập 1.2 Chức nhiệm vụ của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng VINACOM Công ty với 14 cổ đông sáng lập, đồng thời kỹ sư, kiến trúc sư lành nghề dầy dạn kinh nghiệm nhiều năm, trợ giúp nhiều tiến sĩ, thạc sĩ giỏi tham gia nhiều dự án khắp miền đất nước, góp phần không nhỏ vào nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nước Bằng nỗ lực mình, Công ty khẳng định lực việc tư vấn thiết kế, tư vấn thẩm tra, tư vấn quản lý dự án thi công số công trình: dân dụng, công nghiệp, văn hoá thông tin, hạ tầng đô thị nông thôn đạt chất lượng kỹ, mỹ thuật cao, bảo đảm an toàn tuyệt đối thích dụng sử dụng đối tác tin cậy Ngoài ra, Công ty cung cấp cho xã hội tác phẩm thiết kế đẹp, đáp ứng nhu cầu xã hội, phù hợp với yêu cầu sử dụng, đặc biệt công trình phục chế, tôn tạo di tích lịch sử văn hoá Các tiêu kinh tế kỹ thuật tài không ngừng tăng lên: Sản lượng, doanh thu, giao nộp nhà nước, tích lũy tài sản xuất mở rộng cải thiện đời sống cán công nhân viên, người lao động SV: Hồ Thị Hằng Lớp: LTTCKT 03 - 02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Hàn Thị Thùy Linh 1.3 Quy trình hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng VINACOM Với lĩnh vực hoạt động kinh doanh xây dựng công nghiệp qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm cấu tổ chức sản xuất Công ty có nhiều điểm khác biệt với doanh nghiệp sản xuất khác Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty mô tả qua sơ đồ sau: Kí hợp đồng kinh tế Thiết kế biện pháp tổ chức thi công Chuẩnbịbị Chuẩn nhân lực, nhân lực, NVLvà NVL MM MM Thi công giai đoạn dự án Nghiệm thu, bàn giao Hoàn công Lưu hồ sơ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty Một trình sản xuất chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn trách nhiệm cấp quản lý, cán phòng ban quy định rõ quyền hạn nghĩa vụ  Ký hợp đồng kinh tế Quá trình liên quan đến khách hàng Công ty mô tả diễn giải chi tiết qui trình xem xét hợp đồng kinh tế doanh nghiệp qui định rõ QT72-01 Tất yêu cầu liên quan đến sản phẩm Công ty, bao gồm: yêu cầu khách hàng(hợp đồng kinh tế - hồ sơ thiết kế), yêu cầu luật pháp, yêu cầu Công ty xác định rõ ràng, xác lập thành văn (xem hướng dẫn khả sản xuất: BM72-03 quảng cáo) Khi khách hàng có yêu cầu, trưởng phòng ban thủ trưởng đơn vị (hoặc trưởng phòng ban người ủy quyền) tiến hành xem xét kỹ lưỡng, đối chiếu với lực Công ty Trong trường hợp Công ty có đủ khả đáp ứng, hợp đồng ký kết với khách hàng Ngược lại Công ty đủ lực đáp ứng, thông báo cho khách hàng biết Các hồ sơ liên quan đến trình xem xét hợp đồng tổ chức lưu trữ, xếp khoa học để dễ tra cứu SV: Hồ Thị Hằng Lớp: LTTCKT 03 - 02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Hàn Thị Thùy Linh • Về máy quản lý Nhìn chung trình độ nhân viên kế toán đội chưa cao, chủ yếu trình độ cao đẳng hay trung cấp Vì hạn chế lực dẫn tới việc tập hợp chứng từ hạch toán ban đầu giảm tính xác cần thiết Điều gây nhiều khó khăn cho kế toán viên Phòng kế toán tài Công ty dẫn tới việc phản ánh nghiệp vụ phát sinh không thực xác Bên cạnh phân công lao động kế toán đội với kế toán Công ty chưa hợp lý Kế toán đội có nhiệm vụ thu thập chứng từ gốc, kế toán Công ty người xử lý số liệu từ chứng từ gốc kế Điều đồng nghĩa với việc khối lượng công việc kế toán Công ty lớn lúc phải xử lý số liệu tất công trình, kế toán đội thực nhiệm vụ thu thập chứng từ gốc Ngoài ra, Phòng kế toán Công ty thiếu nhân viên kế toán khối lượng công việc ngày lớn, với số nhân viên không đáp ứng đủ • Về tổ chức luân chuyển chứng từ: Do đặc điểm địa bàn hoạt động Công ty rộng để đáp ứng cho việc tập hợp chứng từ số liệu phòng kế toán Công ty thường thực vào cuối quý Hàng ngày kế toán đội tập hợp chứng từ, cuối tháng lập bảng kê với chứng từ gốc chuyển lên phòng kế toán để vào sổ Tuy nhiên thực tế việc giao nộp chứng từ nhân viên kế toán đội thường hay chậm trễ gây khó khăn cho công tác hạch toán Cuối tháng nhân viên kế toán đội xây dựng gửi chứng từ Phòng Kế toán Các chứng từ chủ yếu chứng từ gốc (Hoá đơn, biên lý hợp đồng, bảng chấm công, biên nghiệm thu…) bảng tổng hợp chi phí phát sinh cho khoản mục Do công việc Phòng Kế toán Công ty tập trung vào cuối tháng, thời điểm tháng công việc không nhiều dẫn đến tình trạng công việc không dàn tháng, việc xử lý số lượng chứng từ lớn gây sai sót SV: Hồ Thị Hằng 71 Lớp: LTTCKT 03 - 02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Hàn Thị Thùy Linh làm sai lệch thông tin kế toán Hơn nữa, bảng kê Kế toán đội gửi lên thực chất bảng tổng hợp toán hóa đơn theo khoản mục chưa có tác dụng nhiều cho việc hạch toán chi phí phận Kế toán Công ty, việc tập hợp chi phí theo khoản mục nhiều bị nhầm lẫn khoản mục điều gây sai lệch việc tập hợp chi phí theo khoản mục chi phí cho công trình Đôi kế toán đội không tuân thủ đầy đủ nguyên tắc chế độ tổ chức chứng từ kế toán Những tồn công tác tổ chức chứng từ gây khó khăn không nhỏ cho công tác hạch toán kế toán phòng kế toán Công ty không phản ánh nghiệp vụ phát sinh kỳ Đặc biệt Công ty bảng phân bổ vật tư mà có Bảng kê tổng hợp vật tư xuất dùng Bảng kê tổng hợp số liệu cuối tháng nội dung kinh tế bảng phân bổ Vì bảng kê tổng hợp, số liệu phản ánh trình tổng hợp chi phí vật tư phát sinh kỳ mà không phản ánh trình phân bổ vật tư cho đối tượng tập hợp chi phí có liên quan trường hợp vật tư xuất dùng cho nhiều đối tượng tập hợp trực tiếp • Về công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành: Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Hình thức kinh doanh sản xuất Công ty chủ yếu khoán gọn nghĩa vật tư phục vụ cho công trình xây lắp đội, đội công trình tự mua sắm Đây phương án vừa có nhiều ưu điểm không nhược điểm Tại đội xây dựng có chứng từ nhập xuất kho theo giá mua thực tế mua sổ sách theo dõi chặt chẽ theo danh điểm vật tư cho công trình Và việc khoán gọn dễ gây tượng mua bán không trung thực Công ty khó quản lý Bên cạnh Công ty không theo dõi số vật liệu thu hồi sau kết thúc công trình Điều làm cho giá thành công trình bị đẩy lên cao so với thực tế Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Việc quản lý nhân công gặp nhiều khó khăn Bởi địa bàn hoạt động rộng lớn nên lực lượng nhân công SV: Hồ Thị Hằng 72 Lớp: LTTCKT 03 - 02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Hàn Thị Thùy Linh trực tiếp chủ yếu lao động thuê ngoài, việc quản lý chưa chặt chẽ dễ tạo tình trạng chấm công trả lương không trung thực Đối với công nhân trực tiếp biên chế, Công ty theo dõi qua bảng chấm công thành toán lương đội mà không theo dõi chặt chẽ tổ thi công Bên cạnh Công ty chưa đề cập đến việc trích trước tiền lương, nghỉ phép cho người lao động Công ty Vấn đề dễ lâm vào tình trạng thụ động có lượng công nhân viên nghỉ phép dịp, dẫn tới chi phí nhân công trực tiếp tăng bất thường Còn lao động thuê ngoài, ký hợp đồng lao động, Công ty thảo thuận điều kiện đơn giá lao động bình quân, vấn đề bảo hiểm lao động thuê tự lo, phương tiện lại, an toàn giao thông tự lo Những vấn đề tiếp diễn không khuyến khích tinh thần làm việc cho lao động thuê ảnh hưởng lớn đến tiến độ công công trình Bởi nhân lực chủ yếu công trình lao động thuê Công ty cần có chế độ hợp lý lao động thời vụ để đảm bảo uy tín Công ty Về kế toán chi phí máy thi công: chưa hạch toán xác việc thuê máy thi công chưa kiểm tra chặt chẽ Lượng xe, máy thi công Công ty lớn, nghiên Công ty phận trích trước chi phí sửa chữa máy Trong trường hợp có cố máy thi công thời gian làm chậm tiến độ thi công Công ty nên xem xét vấn đề để chủ động hạch toán chi phí máy thi công Mặt khác chi phí sử dụng máy thi công Công ty chủ yếu chi phí thuê ngoài, thuê trọn gói toàn máy nhân công điều khiển Việc thuê máy thi công tốn kém, công trình thường tiến hành thi công thời gian dài, có có công trình đến vài ba năm Do đó, Công ty nên khắc phục tồn nhằm tiết kiệm tối chi phí cho Công ty Về kế toán chi phí sản xuất chung: Công ty không thực trích trước chi phí bảo hành công trình mà đến có cố xảy hạch SV: Hồ Thị Hằng 73 Lớp: LTTCKT 03 - 02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Hàn Thị Thùy Linh toán Khi đó, toàn chi phí phát sinh cho việc sửa chữa hạch toán vào TK 811 Điều không hợp lý vi phạm nguyên tắc dồn tích Bên cạnh đó, Công ty không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ kế hoạch Điều không không hợp lý Do vậy, kế toán cần trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ kế hoạch nhằm tạo lập quỹ để trang trải việc sửa chữa xảy Với mặt tồn trên, Công ty cố gắng để khắc phục nhược điểm, phát huy ưu điểm để hoàn thiện công tác quản lý kế toán, đáp ứng ngày tốt nhu cầu thị trường tạo dựng uy tín với khách hàng Về kế toán thiệt hại sản xuất: Trong đơn vị xây lắp, việc thi công công trình tiến hành trời chịu ảnh hưởng lớn từ khắc nghiệt khí hậu nên việc xảy thiệt hại điều khó tránh khỏi Ngoài ra, trình thi công chủ quan từ phía công nhân phận giám sát, công trình không đảm bảo chất lượng phải phá làm lại Tuy nhiên nay, Công ty không theo dõi khoản thiệt hại sản xuất kế hoạch này, không phản ánh xác chi phí phát sinh giá thành công trình, hạng mục công trình 3.1.3 Phương hương hoàn thiện Nhằm nâng cao hiệu quản công tác quản lý chi phí nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, Công ty cần tiếp tục phát huy ưu điểm tìm giải pháp khắc phục nhược điểm Do tồn việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trên, Công ty cần quan tâm tới mặc sau: Trước hết vấn đề nhân lực quản lý: Công ty cần quan tâm tới vấn đề người lực mà tinh thân làm việc Bởi với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp chủ yếu khoán gọn nên yêu cầu nhân công quản lý nhiệt huyết, trung thực, thật tránh xảy gian lận ảnh hưởng tới kết sản xuất sau SV: Hồ Thị Hằng 74 Lớp: LTTCKT 03 - 02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Hàn Thị Thùy Linh Bên cạnh cần phải cải thiện phương thức quản lý khoản mục chi phí để giúp việc hạch toán xác đặc biệt chi phí máy thi công chi phí nhân công trực tiếp nhân công thuê Trên phương hướng việc quản lý chi phí, vấn đề thiếu cần phải cải thiện nhanh chóng việc tổ chức luân chuyển chứng từ Đây nhược điểm ảnh hưởng lớn tới công tác hạch toán kế toán Vì Công ty cần phải quan tâm để đề biện pháp cải thiện nhanh chóng giúp cho việc hạch toán kế toán thuận lợi 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng VINACOM • Về chứng từ, luân chuyển chứng từ  Về chứng từ Phòng kế toán Công ty nên yêu cầu nhân viên kế toán đội lập Bảng kê vật liệu lại chưa sử dụng cuối kỳ công trình làm phản ánh xác chi phí NVLTT thực tế phát sinh khối lượng xây lắp dở dang thực tế cuối kỳ theo mẫu sau: Biểu số 3.1: Bảng kê vật tư tồn cuối kỳ BẢNG KÊ VẬT TƯ TỒN CUỐI KỲ Tên công trình: Đội xây dựng: Ngày….tháng… năm… STT Tên vật liệu ĐVT Khối lượng Đơn giá Thành tiền Ghi Cộng Người lập (Ký, họ tên) Để lập bảng kê này, nhân viên kế toán đội cán kỹ thuật tiến hành SV: Hồ Thị Hằng 75 Lớp: LTTCKT 03 - 02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Hàn Thị Thùy Linh kiểm kê xác định khối lượng nguyên vật liệu chưa dùng hết vào cuối kỳ công trường để tính toán ghi vào bảng kê Bên cạnh nay, Công ty không lập bảng phân bổ vật tư mà sử dụng bảng kê tổng hợp vật tư xuất dùng, nhận thấy nội dung bảng kê chưa phản ánh trình phân bổ chi phí cho công trình Để giúp kế toán thuận lợi trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, Công ty nên lập bảng phân bổ vật tư có mẫu sau: Biểu số 3.2: Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG CỤ, DỤNG CỤ Tháng… năm… STT TK 152 TK 153 TK 621 … TK 623 … TK 627 … TK 642 … Cộng Ngày … tháng… năm … Người lập bảng Kế toán trưởng Bảng phân bổ lập cho công trình lập tổng hợp cho Công ty Bảng số liệu tổng hợp từ chứng từ xuất kho vật liệu bảng kê chi tiết vật tư xuất dùng Dựa vào bảng kế toán để ghi sổ chi tiết TK, vào bảng kê Nhập - Xuất – Tồn lập chứng từ ghi sổ  Về luân chuyển chứng từ: Vấn đề luân chuyển chứng từ lên phòng kế toán chậm trễ Điều gây cản trả lớn cho công tác hạch toán, dồn tích công việc vào cuối tháng, dẫn đến sai sót không đáng có công tác hạch toán chi phí nhầm lẫn Bên cạnh đó, chứng từ không hợp lệ, chứng từ chi sai mục SV: Hồ Thị Hằng 76 Lớp: LTTCKT 03 - 02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Hàn Thị Thùy Linh đích toán làm cho khâu kiểm tra, hạch toán chi phí sản xuất phát sinh kỳ khó khắn Nguyên nhân chủ yếu dẫn đến tồn không nguyên nhân khách quan công trình thi công thường xa trụ sở Công ty mà nguyên nhân chủ quan từ phía đội, đội thi công họ không thực trách nhiệm luân chuyển chứng từ Vì Công ty nên có biện pháp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía kế toán đội: - Quy định ngày giới hạn phải nộp chứng từ gốc bảng kê từ đội lên phòng kế toán - Có hình thức kỉ luật người vi phạm - Có hình thức khen thưởng đội tuân chuyển chứng từ phòng kế toán nhanh chóng, hợp lệ • Về tài khoản phương pháp kế toán  Về kế toán chi phí nguyên vật liệu: Hiện công tác kiểm kê NVL tồn kém, kế toán đội chưa lập Bảng kê vật liệu lại chưa sử dụng cuối kỳ công trình Vì Phòng kế toán Công ty nên yêu cầu nhân viên kế toán đội lập Bảng để làm phản ánh NVLTT thực tế phát sinh khối lượng xây lắp dở dang thực tế cuối kỳ Biểu số 3.3: Bảng kê vật tư, phế liệu thu hồi BẢNG KÊ VẬT TƯ, PHẾ LIỆU THU HỒI STT … … Tên, chủng loại vật tư … … SV: Hồ Thị Hằng ĐVT … … 77 Số lượng … … Giá trị thu hồi ước tính … … Lớp: LTTCKT 03 - 02 Chuyên đề tốt nghiệp Cộng GVHD: ThS Hàn Thị Thùy Linh × × Chủ nhiệm công trình (Ký, họ tên) … Người lập (Ký, họ tên)  Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Hiện Công ty áp dụng hai hình thức trả lương hoàn toàn phù hợp với quy mô ngành nghề kinh doanh Việc áp dụng hình thức trả lương theo thời gian phận lao động gián tiếp, theo sản phẩm phận lao động trực tiếp Cả hai hình thức khuyến khích người lao động phấn đấu hoàn thành tốt khối lượng công việc giao nâng cao tinh thần trách nhiệm công việc quản lý đạo sản xuất Tuy nhiên, theo em Công ty nên cải thiện công việc lập định mức lao động, cần tiết cho giai đoạn công việc, không lập chung cho công trình không xác, dễ lãng phí Bên cạnh Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân, điều tác động tốt đến tâm lý người lao động, kích thích họ làm việc nhiệt tình, hiệu Mức trích trước xác định sau: Khi công nhân trực tiếp sản xuất biên chế có đơn nghỉ phép, kế toán phản ánh tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho người lao động trực tiếp sau:  Về kế toán chi phí sử dụng máy thi công: Đối với máy thi công Công ty, việc trích khấu hao cho máy thi công không nên trích theo tháng mà nên trích theo ca máy sử dụng làm tăng tính xác khoản mục chi phí Căn vào số máy hoạt động kế toán tiền hành tính đúng, đủ khấu hao cho máy thi công phân bổ chi phí máy cho công trình giúp cho việc phản ánh cách xác chi phí sản xuất hạng mục công trình Đối với máy thi công thuê ngoài, việc thuê chi phí tốn kém, SV: Hồ Thị Hằng 78 Lớp: LTTCKT 03 - 02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Hàn Thị Thùy Linh ảnh hưởng đến tổng chi phí toàn công trình Vì vậy, để tiết kiệm chi phí sử dụng máy, đội nên tiến hành mua, lắp đặt số máy thi công thường xuyên sử dụng, đồng thời tiến hành tuyển thêm nhân công trực tiếp điều khiển loại máy đó, việc giảm chi phí có tác dụng tốt nhiêu, vấn đề thiết thực toàn Công ty Ngoài ra, sửa chữa lớn máy thi công nhu cầu thiếu để trì lực làm việc xe, máy Công ty không thực trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công Như kì xảy tình trạng máy thi công hỏng phải sửa chữa lớn ảnh hưởng tới chi phí sản xuất Để khắc phục tình trạng này, Công ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công dự tính phát sinh  Về kế toán chi phí sản xuất chung: Nhìn chung công tác kế toán khoản mục chi phí sản xuất chung Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng VINACOM tương đối tốt Bên cạnh Công ty số hạn chế, Công ty không trích trước chi phí bảo hành công trình chi phí sửa chữa lớn TSCĐ kế hoạch dùng cho quản lý công trình Đối với chi phí sửa chữa lớn TSCĐ kế hoạch hạch toán tương tự chi phí sửa chữa lớn máy thi công kế hoạch Hoàn thiện kế toán thiệt hại sản xuất Trong trường hợp thiệt hại nguyên nhân khách quan Công ty phải bỏ khoản chi phí để trì hoạt động tiền công lao động, khấu hao tài sản cố định…Những khoản chi phí chi thời gian coi thiệt hại ngừng sản xuất Với khoản ngừng sản xuất theo kế hoạch dự kiến, kế toán trích trước vào chi phí tạo thành quỹ TK 335 - Chi phí phải trả giống việc trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất biên chế • Về ghi sổ kế toán: Hàng tháng chứng từ gửi lên từ đội, kế toán phải tập hợp cách SV: Hồ Thị Hằng 79 Lớp: LTTCKT 03 - 02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Hàn Thị Thùy Linh xác, kịp thời chi phí phát sinh Thường xuyên liên hệ với giám đốc để kiểm tra tính hợp pháp chứng từ Các bảng toán đội phải làm kịp thời tạo điều kiện cho việc tổng hợp, phân tích đánh giá kết kinh doanh tốt Và phải lưu ý, số liệu sổ liên quan phải khớp, xảy chênh lệch cần tiến hành kiểm tra lại chỉnh sửa cho phù hợp số liệu với thực tế Về sổ hạch toán chi tiết: Sổ chi tiết lập từ chứng từ theo dõi cho công trình theo dõi cho tất công trình Công ty Sổ chi tiết công trình sở để lên sổ chi tiết tổng hợp công trình Công ty Về sổ hạch toán tổng hợp: chứng từ ghi sổ lập hàng tháng theo thứ tự tăng dần lần ghi sổ, theo dõi riêng cho công trình Riêng lên sổ Cái tập hợp tất công trình Vì việc lên sổ Cái phức tạp phải kế toán trưởng trực tiến hành lên sổ • Về quản lý chi phí sản xuất: Công ty cần bổ sung thêm nhân viên kế toán, tuân thủ việc tách phần hành kế toán riêng để hạn chế áp lực công việc Bởi đặc thù ngành xây dựng nghiệp vụ liên quan đến lĩnh vực xây lắp nhiều số lượng thuê người lao động công trường lớn nên cần có nhân viên kế toán chuyên thực phần hạch toán kế toán 3.3 Điều kiện thực hiện Để giải pháp vào thực có hiệu quả, cần có tạo điều kiện Nhà nước, hỗ trợ ban lãnh đạo Công ty phòng ban, chi nhánh, tổ đội Công ty Nhà nước quan có chức thiết lập hành lang pháp lý Nhà nước cần có văn hướng dẫn cụ thể cập nhật quản lý chi phí, lập dự toán, chi phí xây lắp quy định hướng dẫn kế toán doanh nghiệp xây lắp Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC đời từ năm 2006 chưa có văn hướng dẫn riêng dành riêng cho kế toán SV: Hồ Thị Hằng 80 Lớp: LTTCKT 03 - 02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Hàn Thị Thùy Linh doanh nghiệp xây lắp theo Quyết định Vì vậy, Nhà nước cần sớm ban hành văn hướng dẫn để tạo điều kiện cho công tác hạch toán doanh nghiệp xây lắp Tuy nhiên, để hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, hỗ trợ văn pháp luật nhà nước ban hành cần vào nỗ lực thân doanh nghiệp Trước hết, lãnh đạo Công ty cần có nhận thức tầm quan trọng công tác quản trị chi phí nói riêng việc hoàn thiện kế toán nói chung để từ có hỗ trợ mặt chế sách quản lý, tài tương ứng Vấn đề mà ban lãnh đạo Công ty cần trọng nâng cao trình độ, lực đội ngũ cán công nhân viên quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Bởi với đội ngũ cán công nhân viên tốt công tác quản lý chi phí sản xuất đảm bảo tốt cung cấp số liệu xác cho công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Bên cạnh để thực giải pháp cần tới lượng chi phí lớn, đặc biệt chi phí đầu tư mua sắm máy thi công sử dụng lâu dài để giảm chi phí sản xuất Để thực Công ty cần huy động thêm vốn từ nhà đầu tư Các phòng ban chi nhánh Công ty cần tạo điều kiện tốt thực giải pháp Trước hết phòng kế toán tài chính: Phòng kế toán tài Công ty cần nơi trực tiếp có đề xuất thay đổi, chủ động phối hợp từ phòng ban liên quan, có hỗ trợ phận kế toán từ chi nhánh Số lượng chất lượng kế toán viên điều kiện cần để thực giải pháp Theo yêu cầu giải pháp cần tăng cường thêm nhân viên kế toán tổng hợp, đặc điểm tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung nên kế toán trưởng thực vai trò kế tổng hợp với khối lượng công việc lớn dẫn tới chất lượng công việc không tốt Vì nhu cầu tuyển dụng thêm nhân viên lớn Để thực cần cho phép SV: Hồ Thị Hằng 81 Lớp: LTTCKT 03 - 02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Hàn Thị Thùy Linh ban lãnh đạo Công ty trợ giúp phòng nhân thực công tác Bên cạnh tổ, đội, đội sản xuất phòng ban có tác động mạnh mẽ đến công tác hạch toán chi phí sản xuất công trình công trình xây dựng giám sát trực tiếp từ cán tổ, đội, đội Vì cán đội cần phải có ý thức tạo điều kiện tốt để thực giải pháp đề để giảm thiểu chi phí, tăng suất lao động Công ty SV: Hồ Thị Hằng 82 Lớp: LTTCKT 03 - 02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Hàn Thị Thùy Linh KẾT LUẬN Qua việc sâu nghiên cứu, tìm hiểu tình hình thực tế, em nhận thấy công tác hạch toán kế toàn nói chung hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng có vai trò đặc biệt quan trọng giai đoạn phát triển kinh tế Công ty Những thông tin mà kế toán cung cấp đặc biệt thông tin chi phí giá thành sản phẩm giúp nhà quản lý Công ty có sở xác định kết kinh doanh đánh giá khả thực trạng sản xuất kinh doanh thực tế doanh nghiệp Từ đề biện pháp quản lý kinh doanh thích hợp nhằm tăng suất, hiệu quản hoạt động Công ty Mặt khác thông tin kế toán giúp nhà quản trị nội phân tích, đánh giá nhằm mục tiêu tiết kiệm chi phí nâng cao hiểu quản chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Do đó, cải tiến hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiếu phát triển lớn mạnh doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng VINACOM, em nhận thấy công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty trọng thực đầy đủ tuân theo chế độ kế toán hành Bên cạnh ưu điểm mà Công ty đạt có số tồn công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Vì mục tiêu phát triển chung Công ty, công tác kế toán cần có bưới đổi mới, hoàn thiện nữa, đặc biệt công tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm để phục vụ mục đích quản trị nội Trong viết em có phân tích, đề xuất góc nhìn sinh viên kế toán công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Ngoài thời gian tiếp xúc với thực tế chưa nhiều nên Chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Em mong SV: Hồ Thị Hằng 83 Lớp: LTTCKT 03 - 02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Hàn Thị Thùy Linh góp ý thầy cô giáo, Ban lãnh đạo cán nhân viên phòng kế toán Công ty để em ngày hoàn thiện nhận thức vấn đề Để hoàn thành Chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình ThS Hàn Thị Thùy Linh cán nhân viên kế toán Công ty giúp đỡ, tạo điều kiện cho em suốt thời gian thực tập Em xin chân thành cảm ơn! SV: Hồ Thị Hằng 84 Lớp: LTTCKT 03 - 02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Hàn Thị Thùy Linh DANH MỤC TAI LIỆU THAM KHẢO Các sổ sách kế toán, báo cáo tài Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Vinacom Chế độ kế toán doanh nghiệp Xây lắp (Đã sửa đổi bổ sung đến tháng 3/2008) – NXB Thống Kê PGS-TS Đặng Thị Loan, 2006, Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế quốc dân Bộ Tài chính, 2006, Chế độ kế toán doanh nghiệp Quyển 1- Hệ thống tài khoản kế toán, NXB Thống kê Bộ Tài chính, 2006, Chế độ kế toán doanh nghiệp Quyển 2- Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, NXB Thống kê Tài liệu chứng từ, sổ sách, tài liệu khác CTCPXDCN Một vài luận văn khóa trước SV: Hồ Thị Hằng 85 Lớp: LTTCKT 03 - 02