Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng VINACOM
MỤC LỤC
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VA TÍNH GIÁ THANH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VA XÂY DỰNG VINACOM
Ngày 31 tháng 12 năm 2014
Sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp là hạng mục, công trình chưa hoàn thành hoặc khối lượng xây lắp dở dang trong kỳ chưa được đơn vị Chủ đầu tư nghiệm thu, và chấp nhận thanh toán. Tại các doanh nghiệp xây lắp, sản phẩm dở dang cuối kỳ thường có giá trị rất lớn với kết cấu và đặc điểm kĩ thuật phức tạp nên để đánh giá chính xác giá trị sản phẩm dở dang là rất khó. Với công trình thanh toán (nghiệm thu) một lần, sản phẩm dở dang được coi là sản phẩm chưa hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư.
• Nếu phương thức thanh toán là thanh toán sản phẩm xây lắp hoàn thành theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý thì sản phẩm dở dang là khối lượng công tác xây. • Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành toàn bộ công trình thì giá trị sản phẩm dở dang là tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến khi hoàn thành và nghiệm thu thanh toán. Công trình đường cao tốc cầu Giẽ - Ninh Bình được xem là công trình có quy mô lớn vì vậy được chia nhỏ thành nhiều hạng mục công trình khác nhau.
Tính đến quí IV năm 2014 công trình đã dần hoàn thiện chỉ còn gồm 2 hạng mục: tráng đường và hạng mục hoàn thiện cơ sở hạ tầng. Trong quí IV đội xây dựng số 5 đã hoàn thành hạng mục tráng đường và đang tiến hành thi công hạng mục hoàn thiện cơ sở hạ tầng. Sau khi hạng mục xây thô hoàn thành, bên A tiến hành nghiệm thu để thanh toán, đại diện kỹ thuật kết hợp với đội trưởng đội xây dựng kiểm kê xác định giá trị xây lắp dở dang.
Sau đó kế toán tính ra giá trị thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ và lập Bảng kê chi phí sản xuất xây lắp dở dang cuối mỗi quý cho từng công trình. Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp được xác định dựa trên cơ sở đối tượng tập hợp chi phí sản xuất nên giá thành sản phẩm được tính cho từng công trình, hạng mục công trình. Theo phương pháp tính giá thành này, cuối quý các cán bộ kỹ thuật chủ nhiệm công trình sẽ đi kiểm kê xác định phần việc hoàn thành và dở dang.
Khối lượng xây lắp dở dang cuối quý là khối lượng xây lắp chưa đạt được điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo quy định và xác định là khối lượng xây lắp dở dang. Căn cứ vào bảng kiểm kê khối lượng xây lắp và bảng phân bổ chi phí phát sinh trong kỳ, kế toán tính ra chi phí dở dang cuối kỳ. Kế toán dựa vào các chứng từ để lập các chứng từ ghi sổ thực hiện bút toán kết chuyển chi phí về TK 154, vào sổ cái TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và lập thẻ tính giá thành công trình xây lắp hoàn thành.
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VA MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM CẢI THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VA
TÍNH GIÁ THANH SẢM PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VA XÂY DỰNG VINACOM
Điều kiện thực hiện
Để các giải pháp trên đây được đi vào thực hiện và có hiệu quả, cần có sự tạo điều kiện của Nhà nước, sự hỗ trợ của ban lãnh đạo Công ty và các phòng ban, chi nhánh, tổ đội trong Công ty. Nhà nước cần có những văn bản hướng dẫn cụ thể hơn và cập nhật hơn về quản lý chi phí, lập dự toán, về chi phí xây lắp cũng như những quy định hướng dẫn kế toán trong doanh nghiệp xây lắp. Vì vậy, Nhà nước cần sớm ban hành văn bản hướng dẫn để tạo điều kiện cho công tác hạch toán tại các doanh nghiệp xây lắp.
Tuy nhiên, để hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, ngoài sự hỗ trợ của các văn bản pháp luật của nhà nước ban hành còn cần vào sự nỗ lực của bản thân doanh nghiệp. Trước hết, lãnh đạo Công ty cần có nhận thức về tầm quan trọng của công tác quản trị chi phí nói riêng và của việc hoàn thiện kế toán nói chung để từ đó có sự hỗ trợ về mặt cơ chế cũng như các chính sách về quản lý, tài chính tương ứng. Vấn đề đầu tiên mà ban lãnh đạo Công ty cần chú trọng đó chính là nâng cao trình độ, năng lực của đội ngũ cán bộ công nhân viên trong quản lý và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành.
Bởi với đội ngũ cán bộ công nhân viên tốt công tác quản lý chi phí sản xuất được đảm bảo tốt sẽ cung cấp số liệu chính xác cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty. Bên cạnh đó để thực hiện được các giải pháp cần tới một lượng chi phí lớn, đặc biệt là chi phí đầu tư mua sắm máy thi công sử dụng lâu dài để giảm chi phí trong sản xuất. Để thực hiện được Công ty cần huy động thêm vốn từ các nhà đầu tư.
Các phòng ban chi nhánh trong Công ty cũng cần tạo điều kiện tốt nhất thực hiện các giải pháp này. Trước hết là phòng kế toán tài chính: Phòng kế toán tài chính của Công ty cần là nơi trực tiếp có những đề xuất thay đổi, chủ động phối hợp từ các phòng ban liên quan, có sự hỗ trợ của bộ phận kế toán từ các chi nhánh. Số lượng và chất lượng của các kế toán viên cũng là điều kiện cần để thực hiện các giải pháp trên.
Theo như yêu cầu của các giải pháp cần tăng cường thêm nhân viên kế toán tổng hợp, do đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung nên kế toán trưởng thực hiện vai trò kế tổng hợp với khối lượng công việc lớn sẽ dẫn tới chất lượng công việc không được tốt. Bên cạnh đó tổ, đội, đội sản xuất là phòng ban có tác động mạnh mẽ đến công tác hạch toán chi phí sản xuất của các công trình vì các công trình được xây dựng dưới sự giám sát trực tiếp từ các cán bộ trong tổ, đội, đội. Vì vậy các cán bộ trong đội cần phải có ý thức tạo điều kiện tốt nhất để thực hiện các giải pháp đề ra để giảm thiểu chi phí, tăng năng suất lao động trong Công ty.