Trong nền kinh tế mỗi doanh nghiệp hoạt động đều có một mục tiêu nhất định, nhưng nhìn chung mục tiêu chủ yếu vẫn là thu thập. Thu nhập doanh nghiệp được xác định chính bằng các khoản doanh thu trừ đi các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có được thu nhập đó. Do vậy chỉ tiêu chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu vô cùng quan trọng và có mỗi quan hệ mật thiết với nhau trong việc doanh nghiệp hạch toán xác định kết quả kinh doanh của mình. Tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất có ý nghĩa rất lớn, nó góp phần tạo điều kiện cho doanh nghiệp có thể giảm giá bán, tăng khối lượng tiêu thụ sản phẩm từ đó làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để giảm chi phí sản xuất? Đây là một trong những việc thường xuyên của công tác quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp. Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường hiện nay doanh nghiệp muốn tồn tại thì phải luôn tìm cách hạ giá thành sản phẩm do doanh nghiệp mình làm ra xuống mức hợp lý mà người mua có thể chấp nhận được đồng thời tăng cường nâng cao chất lượng mẫu m• sản phẩm. Đó cũng là một trong những bí quyết của doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nhằm đề ra những giải pháp có hiệu quả, có tính thực thi và phù hợp với tình hình thực tế của Công ty. Đồng thời với những giải pháp cụ thể phải tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của các loại sản phẩm sản xuất một cách chính xác, kịp thời, đúng đối tượng, đúng chế độ quy định và đúng phương pháp. Công ty Nhựa Hà Nội là một doanh nghiệp cũng có bề dày thành tích trong sự phát triển của mình. Cũng như bất cứ một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào Công ty luôn nghiên cứu để tìm ra biện pháp quản lý hạ thấp chi phí sản xuất, tăng khả năng cạnh tranh, tạo ra sức mua lớn… cho sản phẩm của Công ty. Qua thời gian nghiên cứu đặc điểm và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và tìm hiểu thực tế, em nhận thấy khâu kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngoài những mặt tích cực còn một số điều cần quan tâm. Được sự giúp đỡ của các cán bộ phòng kế toán của Công ty Nhựa Hà Nội và với sự nghiên cứu tìm hiểu của bản thân em xin được trình bày đề tài: “Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở Công ty Nhựa Hà Nội”
Lời nói đầu Trong nền kinh tế mỗi doanh nghiệp hoạt động đều có một mục tiêu nhất định, nhng nhìn chung mục tiêu chủ yếu vẫn là thu thập. Thu nhập doanh nghiệp đợc xác định chính bằng các khoản doanh thu trừ đi các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có đợc thu nhập đó. Do vậy chỉ tiêu chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu vô cùng quan trọng và có mỗi quan hệ mật thiết với nhau trong việc doanh nghiệp hạch toán xác định kết quả kinh doanh của mình. Tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất có ý nghĩa rất lớn, nó góp phần tạo điều kiện cho doanh nghiệp có thể giảm giá bán, tăng khối lợng tiêu thụ sản phẩm từ đó làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để giảm chi phí sản xuất? Đây là một trong những việc thờng xuyên của công tác quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp. Đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng hiện nay doanh nghiệp muốn tồn tại thì phải luôn tìm cách hạ giá thành sản phẩm do doanh nghiệp mình làm ra xuống mức hợp lý mà ngời mua có thể chấp nhận đợc đồng thời tăng cờng nâng cao chất lợng mẫu mã sản phẩm. Đó cũng là một trong những bí quyết của doanh nghiệp. Nhận thức đợc tầm quan trọng của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nhằm đề ra những giải pháp có hiệu quả, có tính thực thi và phù hợp với tình hình thực tế của Công ty. Đồng thời với những giải pháp cụ thể phải tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của các loại sản phẩm sản xuất một cách chính xác, kịp thời, đúng đối tợng, đúng chế độ quy định và đúng phơng pháp. Công ty Nhựa Hà Nội là một doanh nghiệp cũng có bề dày thành tích trong sự phát triển của mình. Cũng nh bất cứ một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào Công ty luôn nghiên cứu để tìm ra biện pháp quản lý hạ thấp chi phí sản xuất, tăng khả năng cạnh tranh, tạo ra sức mua lớn cho sản phẩm của Công ty. 1 Qua thời gian nghiên cứu đặc điểm và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và tìm hiểu thực tế, em nhận thấy khâu kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngoài những mặt tích cực còn một số điều cần quan tâm. Đ- ợc sự giúp đỡ của các cán bộ phòng kế toán của Công ty Nhựa Hà Nội và với sự nghiên cứu tìm hiểu của bản thân em xin đợc trình bày đề tài: Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở Công ty Nhựa Hà Nội Phần I Những vấn đề lý luận về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất I.1 Chi phí sản xuất và phân loại sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất I.1.1. Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất 1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh trong một kỳ nhất định. 2 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp. Phân loại chi phí sản xuất theo phạm vi phát sinh và công dụng của chi phí. a) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ chi phí vầ đối tợng lao động bao gồm : - Nguyên vật liệu chính - Nguyên vật liệu phụ 2 - Phụ tùng thay thế - Vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản. Các chi phí này sử dụng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp. b ) Chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện các lao vụ, dịch vụ bao gồm : - Lơng chính - Lơng phụ - Các khoản phụ cấp lơng - Bảo hiểm xã hội - Kinh phí xã hội - Kinh phí công đoàn, - Bảo hiểm y tế. Tất cả các chi phí trên đợc tính vào chi phí sản xuất theo tỷ lệ qui định trên tiền l- ơng của công nhân. c) Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung là các chi phí cần thiết để sản xuất sản phẩm ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong phạm vi phân xởng sản xuất. + Chi phí khấu hao tài sản cố định : Là toàn bộ số phải trích khấu hao trong kỳ đối với tất cả các loại tài sản cố định trong doanh nghiệp. + Chi phí dịch vụ mua ngoài : Là toàn bộ số tiền mà các lọai dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. + Chi phí nhân viên phân xởng : Là toàn bộ tiền lơng và các khoản phải trả, các khoản phát sinh cho nhân viên phân xởng. + Chi phí khác bằng tiền : Là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh ngoài doanh nghiệp 3 Ngoài cách phân loại này chi phí sản xuất trong doanh nghiệp còn có thể đợc phân loại theo một số tiêu thức nh : chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí vật liệu trực tiếp. I.1.2. Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm. 1. Khái niệm giá thành: Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cho một khối lợng hoặc một đơn vị sản phẩm, lao vụ, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất đã hoàn thành. 2. Phân loại giá thành sản phẩm. a. Phân loại theo thời điểm và cơ sở số liệu tính giá thành sản phẩm, đợc chia thành 3 loại: - Giá thành kế hoạch: Đợc xác định trớc khi tiến hành sản xuất kinh doanh dựa vào giá thành kỳ trớc và các định mức chi phí kỳ kế hoạch - Giá thành định mức:Đợc xác định cho một đơn vị sản phẩm trớc khi tiến hành sản xuất kinh doanh dựa vào các định mức chi phí kỳ thực hiện - Giá thành thực tế: Đợc xác định sau khi hoàn thành quá trình sản xuất, cơ sở để tính là các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm. b. Phân loại theo phạm vi phát sinh của khoản chi phí : - Giá thành sản xuất, là toàn bộ chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm tính cho các sản phẩm, công việc đã hoàn thành ( phát sinh ở phân xởng) . - Giá thành toàn bộ, là toàn bộ chi phí sản xuất và tiêu thụ sản phẩm \== + + 3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm : 4 Giá thành toàn bộ Giá thành sx sản phẩm Chi phi bán hàng Chi phí QLDN Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt thống nhất của quá trình xây lắp. Chi phí sản xuất là biểu hiện mặt hao phí, còn giá thành sản phẩm là biểu hiện kết quả của quá trình sản xuất. Do đó, chúng giống nhau về chất đề là biểu hiện bằng tiền của lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra. Tuy nhiên, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lại có sự khác nhau. Chi phí sản xuất là tổng hợp tất cả những khoản chi phí phát sinh trong kỳ. Còn giá thành sản phẩm là sự tổng hợp của các khoản chi phí gắn liền với sản xuất, giá thành không bao gồm chi phí dở dang cuối kỳ nhng lại gồm chi phí dở dang đầu kỳ. 4. Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm và nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. a. Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm. Yêu cầu quản lý của chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm là cung cấp thông tin cho các nhà quản trị phục vụ cho việc ra quyết định, do đó, cần phải đảm bảo các yêu cầu sau: + Phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong quá trình sản xuất. + Đối chiếu, kiểm tra giữa các chi phí thực tế phát sinh. + Xác định đối tợng hạch toán tập hợp chi phí và tính giá thành một cách chính xác, phân bổ cho đúng đối tợng. b. Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. + Xác định đúng đối tợng kế toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm. + Tổ chức kế toán hạch toán chi phí sản xuất theo đúng đối tợng đã xác định và phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất thích hợp. + Kiểm tra việc thực hiện các định mức chi phí, định mức giá thành sản phẩm của doanh nghiệp + Xác định chính xác chi phí về sản phẩm làm dở cuối kỳ. 5 + Thực hiện tính giá thành sản phẩm kịp thời, chính xác theo đúng đối tợng tính giá thành và phơng pháp tính giá thành hợp lý. + Thực hiện phân tích tình hình kế hoạch giá thành sản phẩm để có những kiến nghị đề xuất cho lãnh đạo doanh nghiệp ra quyết định thích hợp trớc mắt cũng nh lâu dài đối với sự phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. I.2. Đối tơng và phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất. I.2.1. Đối tợng và nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất. a. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là nơi phát sinh và chịu chi phí tuỳ theo đặc điểm tổ chức sản xuất và quản trị công nghệ. + Từng phân xởng, tổ đội sản xuất, hoặc toàn doanh nghiệp. + Từng giai đoạn công nghệ sản xuất sản phẩm hoặc toàn bộ qui định. + Từng sản phẩm, đơn đặt hàng, hạng mục công trình. +Từng nhóm sản phẩm. b. Nguyên tắc tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất. + Đối với các chi phí liên quan đến từng đối tợng chi phí riêng biệt thì hạch toán trực tiếp cho từng đối tợng tính giá thành. + Đối với các chi phí liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí thì tiến hành tập hợp chung, cuối kỳ áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp cho các đối tợng liên quan theo các tiêu thức thích hợp. +Tiêu thức phân bổ cá thể là định mức chi phí vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, giờ công định mức tuỳ theo đặc điểm kinh doanh của từng doanh nghiệp. Việc phân bổ đợc tiến hành theo công thức: = x Trong đó: 6 Chi phí phân bổ cho từng đối tượng Tổng chi phí cần phân bổ Hệ số phân bổ Hệ số phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ cho từng đối tượng Tổng các tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tư ợng = I.2.2. Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất. a. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. *Tài koản sử dụng : TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nội dung TK 621. Là toàn bộ chi phí vầ đối tợng lao động nh : nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản sử dụng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, hoặc thực hiện các lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp. *Kết cấu : Bên Nợ : Giá trị thực tế, nguyên vật liệu sản xuất dùng để trực tiếp chế tạo sản phẩm thực hiện lao vụ, dịch vụ. Bên Có : + Giá trị thực tế của nguyên vật liệu dùng không hết nhập lại kho. + Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cuối kỳ sang tài khoản tính giá thành. TK 621: Không có số d và dợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí. * Phơng pháp kế toán : - Xuất nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm, thực hiện lao vụ, dịch vụ, kế toán ghi : Nợ 621 Có 152 ( Giá trị thực tế xuất dùng) - Mua nguyên vật liệu xuất thẳng cho sản xuất không qua kho kế toán ghi : Nợ 621 Có 133 ( Thuế VAT đầu vào) Có 111, 112, 141, 311 Tổng giá trị thanh toán. - Vật liệu xuất cho sản xuất dùng không hết nhập lại kho, kế toán ghi : Nợ 152 7 Có 621 - Cuối tháng kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng đối tợng để tính gía thành, kế toán ghi : Nợ 154 Có 621( Toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) b. * Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu trực tiếp : c. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp : * Tài khoản sử dụng: Tài khoản 622 : Chi phí nhân công trực tiếp Nội dung tàI khoản 622 : Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện các lao vụ, dịch vụ, gồm có : lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp lơng, trích BHXH, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn. Tính vào chi phí sản xuất theo tỷ lệ qui định trên tiền lơng của công nhân. *Kết cấu: 8 TK 151,152 Giá trị thực tế NVL trực tiếp Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp TK 111,112,331,141 NVL dùng không hết nhập lại kho TK 152 Xuất thẳng GTGT xuất dùng (chưa có thuế VAT) TK133 TK 154TK 621 Bên Nợ : Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ. Bên Có: kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang tài khoản tính giá thành. Tài khoản 622 không có số d và đợc mở chi tiết theo từng đối tợng thích hợp chi phí. * Phơng pháp kế toán : - Tính tiền lơng phải trả, trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất trong tháng, kế toán ghi : Nợ 622 Có 334, 335 ( Số phát sinh trong tháng) - Các khoản : chi phí cố định, BHYT, BHXH phải trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất tính vào chi phí sản xuất trong tháng, kế toán ghi : Nợ 622 Có 338 (3382, 3383, 3384) ( Số thực tế phất sinh) - Cuối kỳ kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho từng đối tợng tính giá thành, kế toán ghi : Nợ 154 Có 622 Toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp * Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp: 9 TK334 TK335 TK338 Trích trước tiền lương công nhân trực tiếp sx Tiền lương phụ cấp lương phải trả công nhân sx Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp KPCD, BHXH, BHYT, Tính vào chi phí sx TK154TK622 d. Kế toán chi phí sản xuất chung : *Tài khoản sử dụng: Tài khoản 627 Chi phí sản xuất chung Nội dung tài khoản 627: Là chi phí cần thiết để sản xuất sản phẩm ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tếp và chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong phạm vi phân xởng sản xuất nh chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nhân viên phân xởng, các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ quá trình sản xuất (điện, nớc, sửa chữa tài sản cố dịnh), chi phí công cụ, dụng cụ dùng trong sản xuất, phục vụ trực tiếp quá trình sản xuất *Kết cấu: Bên Nợ: Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có: Các khoản phát sinh giảm chi phí sản xuất chung Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tợng chịu chi phí Tài khoản 621: Không có số d Tài khoản này đợc mở chi tiết bao gồm 6271 Chi phí nhân viên phân xởng 6272 Chi phí vật liệu 6273 Chi phí dụng cụ sản xuất 6274 Chi phí khấu hao tàI sản cố định 6277 Chi phí dịch vụ mua ngoàI 6278 Chi phí khác bằng tiền *Phơng pháp kế toán - Tính tiền lơng phải trả, các khoản KPCĐ, BHXH< BHYT phảI trích theo lơng vào chi phí trong tháng của nhân viên , phát sinh kế toán ghi: Nợ 627_ Tổng số tiền tính vào chi phí 10